Đồ án tốt nghiệp phân tích thiết kế hệ thống hệ thống trợ giúp quản lý HS SV

ĐỒ ÁN: Phân tích thiết kế hệ thống trợ giúp quản ly HS-SV (Phần mềm quản lý HS-SV) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời Mở Đầu nước ta, năm vừa qua, việc phát triển công nghệ tin học ứng dụng công nghệ tin học có bước chuyển biến đáng kể Tin học thâm nhập vào hầu hết tất lĩnh vực xã hội, chinh phục khoa học đời sống tính xác, nhanh gọn Hiện nay, ngồi cơng ty chun tin học quan, tổ chức khác sử dụng tin học công cụ hữu hiệu cho công tác quản lý ưu điểm xác, nhanh gọn, hiệu tin học khai thác cách triệt để, lĩnh vực quản lý hoạt động kinh doanh tài chính, ngân hàng, bưu điện, quản lý học sinh-sinh viên loại hình dịch vụ khác Chính nhiều hệ thống trợ giúp quản lý thông tin đưa vào sử dụng Để tạo hệ thống vậy, phải trải qua nhiều cơng đoạn, việc phân tích thiết kế hệ thống quan trọng, hệ thống lớn phức tạp, có nhiều người tham gia xây dựng Trong phạm vi tập hết mơn, em xin trình bày việc phân tích thiết kế hệ thống trợ giúp quản ly HS-SV( Phần mềm quản lý HS-SV) Bài làm tổng kết trình học tập mơn học phân tích thiết kế hệ thống Vì thời gian trình độ có hạn nên làm khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận bảo thầy góp ý bạn bè để hồn thiện làm Em xin tỏ lịng biết ơn chân thành tới thầy giáo NgUYễN MINH QUý – người trực tiếp giảng dạy mơn Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống truyền đạt cho em kiến thức quý báu để hoàn thành viết LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế phần mền quản lí học sinh – sinh viên A đặt vấn đề Có lập luận rằng, với cơng nghệ 4GT (fourth generation technology): lập trình nhanh, lập phương án thô hệ thống, đem cho người dùng dùng thử Phát chỗ người dùng chưa lịng, chỉnh sửa để đưa phương án tốt Cứ thế, thành lập dẫy nguyên mẫu, người ta đạt hệ thống thoả mãn yêu cầu người dùng Cho nên việc phân tích thiết kế hệ thống thừa Thực khơng đúng, hai lẽ: Người dùng chấp nhận khơng có nghĩa hệ thống đáp ứng cấc nhu cầu đặt Bởi người dùng vốn quen dùng hệ thống cũ lạc hậu, thấy dễ thoả mãn Vả lại người dùng vốn không ý thức nhu cầu cách xác Vậy người xây dựng hệ thống phải thẩm định nhu cầu người dùng, phân tích rõ có phải nhu cầu đáng hay khôngl Hơn nữa, đưa vào cho bước xây dựng nguyên mẫu chọn lựa cách tuỳ tiện, hú hoạ Ngược lại phải bảo đảm giải pháp tốt , hợp lý hữu hiệu Có ngun mẫu phát triển hướng tiệm cận dần đến hệ thống mong muốn Và không tránh khỏi phải phân tích thiết kế yếu tố bổ sung Tóm lại dựng nguyên mẫu cách phải phân tích thiết kế, cho dù có lúc phân tích thiết kế khơng hồn chỉnh làm nhanh chóng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B Mô tả hệ thống I Mô tả lời: Trong quản lý HS-SV : Ngày nay, số lượng HS-SV trường ĐH-CĐ ngày đông, quy mô đào tạo ngày mở rộng Đi với việc số lượng sinh viên trường nói chung khoa nói riêng ngày tăng lên nhanh chóng Với số lượng HSSV ngày tăng kèm theo điều vấn đề quản lý cách đầy đủ, xác HS-SV khoa cung trường Trước kia, công tác quản lý HS-SV trường nói chung khoa nói riêng, hình thức quản lý chủ yếu giấy tờ, hồ sơ Hình thức nhanh chóng tỏ lạc hậu số lượng HS-SV ngày đông, hồ sơ, sổ sách ngày nhiều…gây khó khăn cho người quản lý Ngày nay, ứng dụng CNTT ngày ứng dụng rộng rãI đời sống nhiều công việc nặng nhọc trước thay phần mềm ứng dụng tiện ích Công tác quản lý HS-SV Ngày nay, việc áp dụng CNTT quản lý trường ĐH-CĐ trở nên phổ biến Nhưng phần mềm giúp cho người quản lý có cơng cụ quản lý hiệu Trong phần thực tập lớn này, nhóm giao nhiệm vụ “phân tích thiết kế phần mềm quản lý HS-SV cho khoa Đây hội tốt cho nhóm tìm hiểu áp dụng kiến thức học vào thực tế Nhóm cố gắng tìm hiểu, khảo sát phần mềm có sẵn để phân tích nhằm thiết kế phần mềm với tinh tương tự Tuy nhiên bị hạn chế nhiều mặt trình thực hiện, nhóm có cố gắng để phân tích cách rõ ràng chi tiết chức hệ thống Nhưng hạn chế kiến thức khơng có kinh nghiệm quản lý, phân mềm phân tích thiết kế chúng em chắn cịn nhiều thiếu xót Nhóm mong LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhận giúp đỡ thầy bạn lớp Mỗi hệ thống cụ thể có mơ hình hoạt động đặc điểm riêng, khó để xây dựng hệ thống trợ giúp chung Với đề tài chọn: II.Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hS-SV Em xin áp dụng yêu cầu đề tài vào trực tiếp trường ta( Trương Đại học sư phạm kĩ thuật Hưng Yên) Sau thời gian khảo sát hoạt động quản lý trường va thực tế khỏa sat giáo viên chịu trách nhiệm quản lý( giáo vụ) khoa điện khoa tin, em xin mô tả lời sau: Trong khâu quản lý, trường ta khoa có hình thức quản lý riêng Như thực tế khảo sát hình thức quản lý khoa điện chủ yếu tay, tức văn ,hồ sơ giấy tờ chưa trang bị đầy đủ thiết bị quản lý cân thiết máy tính đặc biệt phần mềm quản lý chuyên biệt Làm cho việc quản lý trở lên phức tạp khó khăn số lượng hồ xơ, sổ sách ngày nhiều Cịn khoa tin thiết bị quản lý dại đầy đủ nên công tác quản lý dễ dàng va tốt Công viêc quản lý gồm có:QL Người dùng, QL hồ sơ HS-SV, QL danh sách HSSV, QL học bổng miễn giảm học phí 1)Phân tích yêu cầu người dùng: Với hệ thống chúng bọn em đối tượng người dùng chúng em giáo vụ Qua khảo sát giáo vụ trường yêu cầu thực tiễn thi chúng em tổng kết yêu câu người dùng hệ thống sau: Cần có phần mềm quản lý đáp ứng nhung nhu cầu: Quản lý hồ sơ, Quản lý danh sách, Quản lý học bổng miễn giảm học phí Hàng ki, năm có thơng báo, định : kết học tập( điểm trung bình, xếp loại hạnh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kiểm), tốt nghiêp, lớp hệ đào tạo, khen thưởng kỉ luật, học bổng, học phi…Và danh sách phảI thống kê theo kì liên tiếp thi dễ quản lý Lưu kết học tập, kết rèn luyện kì tệp thi ma đánh giá kết dễ dàng mức độ đánh giá xác Hiện trường ta chưa làm điều này( Em hi vọng sau thực hiên đề tài chúng em khắc phục nhược điểm hệ thống quản lý tại) 2)Yêu cầu đề tài: +) Thiết kế phần mềm trợ giúp công tác quản ly HS-SV khoa Phần mềm cung cấp chức giúp người sử dụng quản lý HS-SV cách đầy đủ xác +) Đối tượng sử dụng trực tiếp phần mềm GV phụ trách HS-SV khoa va khoa +) Phần mềm phảI đảm bảo: -Có giao diện đẹp -Dễ sử dụng -Cung cấp đầy đủ công cụ quản lý -Chạy môI trương Window, môi trường mạng Lan 3)Kết khảo sát trạng: -Hiện nhà trường khoa trường thực việc quản lý HS-SV “ Phần mềm quản lý đào tạo EDUSOFT” -Phần mềm đánh giá tốt, cung cấp đầy đủ chức cho cơng tác quản lý đào tạo nói chung cơng tác quản lý HS-SV nói riêng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Tuy nhiên, phần mềm thiết kế bao gồm nhiều phân hệ chức khác nhau, có phân hệ “ Quản lý HS-SV ” Nếu sử dụng riêng chức khơng đủ cho cơng tác quản lý HS-SV, mà cần sử dụng thêm chức khác kèm hệ thống -Một số ứng dụng không thực tiện ích cho người dùng ( khơng thể xem danh sach cho lớp mà có DS lớp cách chọn “ In danh sách lớp “ Vì DS đưa DS HS-SV tồn trường ) -Cũng gặp khó khăn người dùng muốn xem điểm cho HS-SV ( phần nhập mã số SV cho phép chữ số mã Sinh Viên có chữ số ) Để xem người dùng cần phảI chọn mã SV danh sách III biểu đồ 1.biểu đồ phân cấp chức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com QL.HS-SV QL.Người dùng QL.Hồ Sơ QL.Danh Sách QL HB MGHP Đăng kí Cập nhật Cập nhật Cập nhật Đăng nhập Thống kê Thống kê Thống kê Tìm kiếm Tìm kiếm In ấn In ấn In ấn 2.Biểu đồ luồng liệu: a) BLD : Mức bối cảnh: Thông tin yêu cầu Thông tin nhập vào Người Dùng QL HSKết trả Kết trả theo yêu cầu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com b)Mức đỉnh: TT.Đăng Ký TT.Đăng Nhập Người TT Thống KQ In ấn KQ.Đăng Ký QL KQ.Đăng Nhập KQ Tìm Kiếm KQ Thống Kê KQ Cập Ngườ DSND TT In ấn Bảng Điểm TT Tìm Kiếm QL Hồ Sơ DSHS DS HS_SV KQ Cập QL KQ Thống KQ Cập KQ In ấn KQ Tìm Kiếm QL KQ Thống KQ In ấn TT In ấn TT Cập Nhậ t TT Thống Danh KQ In ấn TT Tìm Kiếm TT Thống Người TT Cập TT Cập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com c)Mức đỉnh: Đăng ký TT.Đăng ký KQ.Đăng ký Người Dùng DSND KQ.Đăng nhập TT.Đăng nhập Cập Nhậ Đăng nhập KQ.Cập Nhật TT.Cập Nhật TT.Tìm Kiếm DSHS_SV Tìm Kiếm KQ.Tìm Kiếm KQ.Thống Kê Người Dùng Thốn g Kê TT.Thống Kê TT.In ấn Bản In DSHS_SV In ấn d)Mức 2: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TT Cập Nhật Cập KQ Cập Nhật KQ Thống Kê TT Thống Kê Người Dùng TT In ấn KQ In ấn Thốn g Bảng Điểm In ấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com IV.Phân tích hệ thống mặt liệu 1.biểu đồ thực thể quan hệ Lớp Khoa Mã lớp Mã khoa Tên lớp Tên khoa Thơng tin tìm kiếm Mã SV Họ Tên Lớp/Ma lớp Quê quán Giới tính Thông tin chỉnh sửa Mã SV Tên TT cũ TT Mới Hồ sơ HS-SV Mã Hồ Sơ Họ Tên khai sinh Ho Tên thờng dùng Ngày Sinh Giới tính Quê quán Email Số ĐT Số CMND Địa liên lạc Bảng Điểm Mã Môn Mã SV Mã Lớp Tên Môn Phiếu thông báo Mã SV Tên SV Địa thông báo Nội dung thông báo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu đồ quan hệ: IV.Mơ tả hệ thống: Khi hồn thiện, hệ thống bao gồm chức sau: Chức 1: Quản trị người dùng Chức để xác định quyền sử dụng người dùng với hệ thống Chức thực công việc sau: a)Đăng nhập: Trước sử dụng, người dùng cấp phát pass riêng để đăng nhập vào hệ thống Pass thay đổi trình sử dụng b)Thay đổi pass: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khi muốn thay đổi mật sử dụng người dùng sử dụng chức để thay đổi tên đăng nhập hệ thống Sau đăng nhập thành cơng , phần mềm có giao diện sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tùy thuộc vào chức muốn sử dụng mà người dùng tùy chọn chức khác nhau: + Quản lý hồ sơ HS-SV + Quản lý theo danh sách lớp + Quản lý điểm , học bổng miễn giảm học phi Chức năng2: Quản lý hồ sơ HS-SV LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chức xây dựng để quản lý hồ sơ HS-SV q trình học tập trường Thơng tin đầu vào chức khai lý lịch sinh viên mà nhà trường phát cho nhập trường Khi thu lại hồ sơ này, người phụ trách công tác quản lý HS-SV khoa nhập lưu thông tin vào hệ thống, ( chức nhập thông tin hồ sơ HS-SV ) Thông tin thường bao gồm: +) Họ Tên khai sinh…………………………………Giới tính……………… +) Họ tên thường dùng……………………………………………………… +) Sinh ngày ………………tháng………… năm……………………………… +) Quê quán……………………………………………………………………… +) Hộ thường trú…………………………………………………………… +) Họ Tên bố……………………………….Nghề nghiệp……………… +) Chỗ tại………………………………………………………… +) Họ Tên mẹ…………………………….Nghề nghiệp………………… +) Chỗ tại………………………………………………………… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sauk hi nhập thông tin vào hệ thống thơng tin đầu chức hồ sơ lý lịch ( xem hồ sơ lý lịch) Khi người dùng muốn xem thông tin hệ thống, người dùng sễ sử dụng chức “tìm kiếm” phần này, hệ thống yêu cầu thơng tin cần thiết cho việc tìm kiếm ( họ tên, tên, MaSV…) Thông tin hệ thống danh sách hồ sơ sinh viên có thơng tin thỏa mãn với u cầu tìm kiếm Người dùng phần chỉnh sửa thông tin cần thiết hồ sơ HSSV, người dùng tới hồ sơ sinh viên muốn sửa đổi thư mục thực thao tác sửa đổi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thông tin lưu lại thông tin hệ thống ( Với người dùng đặc biệt thực chỉnh sửa hồ sơ) Trong phần này, hệ thống cung cấp chức “in ấn” để in thông tin cần thiết( in lý lịch sinh viên đó) Chức 3: Quản lý danh sách theo lớp Đây chức quan trọng hệ thống sử dụng thường xuyên Chức giúp cho người dùng nhập thơng tin danh sách lớp, xem danh sách lớp, chỉnh sửa danh sách, in ấn -Nhập thông tin danh sách lớp: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Người sử dụng hệ thống nhập vào danh sách lớp có định thành lập lớp Theo thông tin cần thiết Thông tin nhập vào danh sách lớp thường gồm có phần chi tiết sau: + Xem thơng tin danh sách lớp: Khi muốn xem danh sách lớp lớp đó, người dùng phải chọn tên lớp ( mã lớp) muốn xem, hệ thống đưa danh sách lớp theo yêu cầu thông tin nhập vao + Chỉnh sửa thông tin: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khi người dùng muốn sửa đổi thơng tin, người dùng tìm tới thơng tin cũ cần sửa sau tiến hành thao tác sửa đổi liệu lưu lại hệ thống ( người dùng đặc biệt có quyền sửa đổi thơng tin chức này) -Tìm kiếm thơng tin: Khi người dùng có nhu cầu cần xem thơng tin sinh viên đó, sử dụng chức để tìm kiếm theo điều kiện tổng hợp ( điều kiện không thiết phảI điền đầy đủ mà cần điều kiện đáp ứng hệ thống thực chức ) thông tin đưa danh sách HS-SV thỏa mãn điều kiện tìm kiếm, -In ấn:Cho phép người dùng in danh sách lớp (chọn lớp muốn in thao tác) Chức 4: Quản lý điểm, học bổng miễn giảm học phí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chức chi phép thực công tác quản lý điêm, học bổng miễn giảm học phí Thông tin đầu vào hệ thống danh sách điểm trung binh môn, người dùng nhận danh sách điểm từ giáo viên môn hay người quản lý điểm, dau nhập điểm vào hệ thống ( nhập theo danh sách lớp cho tưng mơn, nhập cho HSSV điểm tất mơn học kì hay năm học, khóa học) Khi nhập điểm, người dùng xem danh sach điểm cho tong môn học tong lớp xem điểm HS-SV Khi dùng chức này, người dùng chọn tên lớp, muốn xem ( tên môn học ) MaSV muốn xem điểm cho tong sinh viên Xem điểm cho môn: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong chức này, cịn cho phép người dùng lập danh sách điểm tổng kết môn học, điểm rèn luyện, từ đưa kết tổng kết học tập HS-SV Từ có danh sách HS-SV nhận học bổng, thi lại, nợ trình ( thi lại thi lại mơn nào, nợ trình nợ mơn nào? đơn vị học trình?) Trong chức tùy theo đối tượng HS-SV (con thương binh, gia đình sách) mà có chế độ miễn giảm học phí Hay nhận học bổng khuyến khích học tập Thông tin chức danh sách bảng điểm cho tong môn học lớp, danh sách HS-SV phảI thi lại, danh sách nợ trình hay ngừng học, học vượt (tuy theo điều kiện) Người dùng sử dụng chức “in ấn” phần để in danh sach nêu Kết luận: Hệ thống mô tả với chức thường dùng công tác quản lý HS-SV nhà trường o khoa Tuy nhiên, công tác quản lý HS-SV công tác đặc thù nghanh giáo dục mà phần mềm khơng thể nêu hết Do đó, phần mềm nhóm cố gắng nghiên cứu phân tích hạn chế khơng thể tránh khỏi Nhóm mong nhận đóng góp ý kiến thầy tồn thể người quan tâm tới phần mềm nói riêng với cơng tác quản ly HS-SV nói chung Tự nhận xét: Vì trình độ, thời gian làm có hạn lúc làm tập hết môn này, em phải tiếp tục hồn thành mơn học khác làm em cịn hạn chế sau đây: Chỉ giới hạn số vấn đề bản, việc phân tích thiết kế hệ thống LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khảo sát chưa tỉ mỉ, mẫu biểu Chỉ dừng lại mục đích hồn thành tập hết mơn học, chưa phải phân tích thiết kế phân tích viên Mới ý tưởng giấy, chưa biến thành phần mềm cụ thể Mặc dù làm gặp không khó khăn: kinh nghiệm trình độ khảo sát thực tế thân non, thời gian ngắn; lần phân tích thiết hệ thống thực… thân chúng em có cố gắng khơng mệt mỏi để tự hồn thành viết thời hạn Vì vậy, chúng em mong thầy góp ý để chúng em hồn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... việc phân tích thiết kế hệ thống trợ giúp quản ly HS- SV( Phần mềm quản lý HS- SV) Bài làm tổng kết trình học tập mơn học phân tích thiết kế hệ thống Vì thời gian trình độ có hạn nên làm khơng tránh... luanvanchat@agmail.com nhận giúp đỡ thầy bạn lớp Mỗi hệ thống cụ thể có mơ hình hoạt động đặc điểm riêng, khó để xây dựng hệ thống trợ giúp chung Với đề tài chọn: II .Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hS- SV Em xin... vụ khác Chính nhiều hệ thống trợ giúp quản lý thông tin đưa vào sử dụng Để tạo hệ thống vậy, phải trải qua nhiều cơng đoạn, việc phân tích thiết kế hệ thống quan trọng, hệ thống lớn phức tạp,