Đồ án tốt nghiệp phân tích thiết kế hệ thống hệ thống quản lý hộ khẩu

Đề tài : Hệ thống quản lý hộ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khảo sát trạng thu thập thông tin 1.1 Mẫu kế hoạch vấn Kế hoạch vấn Người hỏi: Người vấn : Nguyễn Xuân Hùng Địa : Thời gian hẹn : 15h30’ Đối tượng : Trình độ người hỏi: Người vấn người làm Sinh viên trường ĐH Dân Lập Hải công việc quản lý nhân Phòng phường Dư Hàng Kênh Mục đích cơng việc vấn hiểu cơng việc phịng quản lý nhân Chương trình : Giới thiệu thân người vấn , người vấn Chủ đế ®Ị cập : cơng việc quản lý nhân Câu hỏi : Câu1 : Bác cho biết việc quản lý nhân gồm công việc nào? Câu2 : Công việc cụ thể phần …… Thời gian : Phút phút 15 phút 10 Phút Tổng hợp nội dung Kết thúc vấn (Dự kiến tổng cộng 45 phút) 1.2 Phiếu vấn Phiếu Phỏng vấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Dự án : Quản lý hộ Người hỏi : Ngày : 01/04/2006 Người hỏi : Nguyễn Xuân Hùng Câu hỏi Ghi Câu1 : Bác cho biết công việc quản Trả lời : Công việc quản lý hộ lý hộ gồm có việc nào? gồm việc : Quản lý hộ gia đình Cấp giấy tạm vắng Câu2: Vậy bác cho biết công việc Cấp tạm trú cụ thể phần Làm chuyển Trả lời : Công việc phần cụ thể sau Quản lý hộ gia đình : Chúng tơi quản lý hộ thông quan “Sổ Hộ Khẩu”, sổ theo mẫu chung nhà nước Chúng thông kê nhân địa phương thông qua “ sổ lưu nhân khẩu” Cấp giấy tạm vắng : Khi người dân đến xin tạm vắng yêu cầu họ điền đầy đủ thông tin họ vào ………………… phiếu khai báo tạm vắng , sau đối chếu với sổ hộ thơng tin người khai xác lưu lại thông tin vào sổ nghi tạm vắng Cấp tạm trú : có người đến xin tạm trú thi cần phải yêu cầu họ xuất trinh CMND giấy tạm vắng địa phương cư trú ( Trong trường hợp tạm trú lâu ngày ) Trong trường hợp qua vài ngày phải trình giấy tờ tuỳ thân ( CMND , Thẻ Sinh viên … ) , sau chúng tơi lưu lại thơng tin vào sổ nghi tạm trú ( sổ nghi thông tin người tạm trú LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com khu vực quản lý ) Làm chuyển : Khi người dân đến xin chuyển phải có phiếu khai báo tạm vắng , sổ hộ điền đầu đủ thông tin vào giấy tờ sau - Phiếu thay đổi hộ , nhân - Bản khai nhân sau chúng tơi đối chiếu với sổ hộ , thông tin khai xác chúng tơi lưu thơng tin sổ chuyển §ánh giá chung : 1.3 Lưu đồ công việc vấn Dự án Dự án : Quản lý hộ Nhiệm vụ : Làm chuyền Người quản lý Trang Bên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com (D3) Phiếu khai báo tạm vắng ( D1 ) Sổ hộ Người dân Làm chuyển (D4) Bản khai nhân (D2) Phiếu thay đổi hộ ,nhân (D7) Sổ lưu chuyển 1.4 Bảng mô tả chi tiết tài liệu Dự án Tiểu dự án : quản lý hộ gia đình Trang Loại : phân Mơ tả liệu Số tt: tích trạng Ngày Tên liệu : Họ tên khai sinh Định nghĩa : tên công dân sống làm việc đât nước Việt Nam dùng để Phân biệt người với Cấu trúc : Kiếu ký tự, gồm 30-40 ký tự , Viết hoa Khuôn dạng : Loại hình : Số Lượng : Ví dụ : NGUYỄN XUÂN HÙNG Lời bình LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng mô tả chi tiêt công việc Dự án Tiểu dự án : Làm giấy tạm trú Loại : Phân tích Mơ tả cơng việc hiên trạng Trang Stt : ngày Công việc : làm giấy tạm trú Điều kiện bắt đầu : -Người dân xin tạm trú -Có giấy khai báo tạm vắng Thông tin đầu vào: CMND, Giấy khai báo tạm vắng Kết đầu : Giấy tạm trú cấp Nơi sử dụng : Trong phường /xã Tầm xuất : tuỳ thuộc vào ngày tuần , hay vào thời điểm thứ ,chủ nhật : không xẩy Thời lượng : 30 phút Quy tắc : Tất giấy tời phải có dấu chứng nhận công an Xã/phường 1.5 Bản tổng hợp công việc Số tt Mơ tả cơng việc T1 T4 Vị trí làm việc ……… … Làm phiếu khai báo tạm vắng : Quản lý Xuất phát từ yêu cầu người dân hộ theo quy định nhà nước để quản lý nơi an người dân việc lập phiếu khai báo tạm vắng phai dựa sổ hộ , phải chứng nhận trưởng công an xã / phường Tầm xuất Hồ sơ vào … … 3-4giấy D1 ngày Hồ sơ … D2 1.6 Bảng tổng hợp hồ sơ tài liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Số tt Tên – vai trị Sổ hộ : Nghi thơng tin nhân hộ D1 gia đình Sổ thống kê nhân : Ghi thông tin tât D2 nhân địa phương Phiếu khai báo tạm vắng : Xác nhận công an địa D3 phương nơi cư trú , muốn tạm trú đâu Sổ lưu tạm vắng : Ghi thông tin người có D4 hộ địa phương thời tạm vắng ,Hoặc xin tạm vắng Bản khai nhân :Các thông tin cùa người khai D5 Phiếu thay đổi hộ nhân : Các thông tin D6 người khai Sổ lưi chuyển : Lưu thơng tin người D7 có hộ địa phương chuyển hộ nơi khác Giấy tạm trú : Do công an xã / phường nơi cư trú D8 tạm thời cấp , phép người dân tạm trú khu vực quản lý khu vực Chứng minh thư nhân dân : Là giấ tờ cá nhân , nghi D9 thông tin cá nhân D10 Sổ lưu tạm trú : Thông tin người tạm trú khu vực Công việc liên quan T3 ,T4 T4 T3 T3 T2 T4 1.7 Bản tổng hợp từ điển liệu Số tt Tên gọi Ý nghĩa Số giấy tạm trú Họ tên khai sinh ……… … Kiểu Ký tự Ký tự … … cỡ Khuôn dạng 10 xxx/năm 30 … … … Lĩnh vực Quy tắc buộc Kế toán Kế toán … … số Viết hoa … … LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com : Mơ hình nghiệp vụ 2.1 :Mơ tả tốn Bộ phận quản lý quản lý hộ gia đình thơng qua sổ hộ theo mẫu quy định Khi gia đình có xa cấp giấy tạm vắng Khi gia đình có người chuyển đến nơi tách hộ làm thủ tục chuyển theo quy định Nều người cư tạm thời khoảng thời gian phải khai báo với phận quản lý hộ để cấp giấy tạm ( phải có giấy chứng minh nhân dân kèm theo ) 2.2 : Bản phân tích chức hồ sơ Động từ + Bổ ngữ Danh từ Nhận xét Chú ý Quản lý hộ gia đình Sổ hộ Hồ sơ DL UBND xã/phường Tác nhân Trong Cấp giấy tạm vắng Sổ lưu nhân Hồ sơ DL Phiếu khai báo tạm Hồ sơ DL vắng Tác nhân Làm chuyển Người dân Hồ sơ DL Sổ lưu tạm vắng Hồ sơ DL Sổ hộ Hồ sơ DL Bản khai nhân Hồ sơ DL Cấp giấy tạm Phiếu thay đổi hộ Hồ sơ DL khẩu, nhân Tác Nhân Lập báo cáo Phiếu khai báo tạm Hồ sơ DL vắng Hồ sơ DL Người dân Hồ sơ DL Sổ lưu chuyển Hồ sơ DL Sổ hộ Hồ sơ DL Chứng minh thư nhân Hồ sơ DL dân Hồ sơ DL Giấy tạm Tác nhân Sổ lưu tạm trú LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo Lãnh đạo 2.3 Liệt kê hồ sơ tài liệu sử dụng Tên hồ sơ tài liệu Cấp D1 Sổ hộ D2 Sổ thống kê nhân D3 Giấy tạm vắng D4 Sổ lưu tạm vắng D5 Bản khai nhân D6 Phiếu thay đổi hộ nhân D7 Sổ lưi chuyển D8 Giấy tạm trú D9 Chứng minh thư nhân dân D10 Sổ lưu tạm trú D11 Báo cáo Cấp H1 : Bìa sổ hộ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ( h1 ) ( h2 ) Trang sổ hộ (h2) ( h3 ) Phiếu khai báo tạm vắng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý hộ gia đình Cấp giấy tạm vắng Câu2: Vậy bác cho biết công việc Cấp tạm trú cụ thể phần Làm chuyển Trả lời : Công việc phần cụ thể sau Quản lý hộ gia đình : Chúng tơi quản lý hộ thơng quan “Sổ Hộ Khẩu”, sổ theo mẫu chung nhà nước Chúng thông kê nhân địa phương thông qua “ sổ lưu nhân khẩu” Cấp giấy tạm vắng : Khi người dân đến xin tạm vắng yêu cầu họ điền đầy đủ thông tin họ vào ………………… phiếu khai báo tạm vắng , sau đối chếu với sổ hộ thơn tin gười khai xác chúng tơi lưu lại thông tin vào sổ nghi tạm vắng Cấp tạm trú : có người đến xin tạm trú thi cần phải yêu cầu họ xuất trinh CMND giấy tạm vắng địa phương cư trú ( Trong trường hợp tạm trú lâu ngày ) Trong trường hợp qua vài ngày phải trình giấy tờ tuỳ thân ( CMND , Thẻ Sinh viên … ) , sau chúng tơi lưu lại thơng tin vào sổ nghi tạm trú ( sổ nghi thông tin người tạm trú khu vực quản lý ) Làm chuyển : Khi người dân đến xin chuyển phải có phiếu khai báo tạm vắng , sổ hộ điền đầu đủ thông tin vào giấy tờ sau LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Phiếu thay đổi hộ , nhân - Bản khai nhân sau chúng tơi đối chiếu với sổ hộ , thơng tin khai xác lưu thông tin sổ chuyển Dánh giá chung : 1.3 Lư đồ công việc vấn Dự án Dự án : Quản lý hộ Nhiệm vụ : Làm chuyền Người quản lý Trang Bên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com (D3) Phiếu khai báo tạm vắng ( D1 ) Sổ hộ Người dân Làm chuyển (D4) Bản khai nhân (D2) Phiếu thay đổi hộ ,nhân (D7) Sổ lưu chuyển 1.4 Bảng mô tả chi tiết tài liệu Dự án Tiểu dự án : quản lý hộ gia đình Trang Loại : phân Mơ tả liệu Số tt: tích trạng Ngày Tên liệu : Họ tên khai sinh Định nghĩa : tên công dân sống làm việc đât nước việt nam dùng để Phân biệt người với Cấu trúc : Kiếu ký tự, gồm 30-40 ký tự , Viết hoa Khuôn dạng : Loại hình : Số Lượng : Ví dụ : NGUYỄN XUÂN HÙNG Lời bình LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng mô tả chi tiêt công việc Dự án Tiểu dự án : Làm giấy tạm trú Loại : Phân tích Mơ tả cơng việc hiên trạng Trang Stt : ngày Công việc : làm giấy tạm trú Điều kiện bắt đầu : -Người dân xin tạm trú -Có giấy khai báo tạm vắng Thơng tin đầu vào: CMND, Giấy khai báo tạm vắng Kết đầu : Giấy tạm trú cấp Nơi sử dụng : Trong phường /xã Tầm xuất : tuỳ thuộc vào ngày tuần , hay vào thời điểm thứ ,chủ nhật : không xẩy Thời lượng : 30 phút Quy tắc : Tất giấy tời phải có dấu chứng nhận cơng an Xã/phường 1.5 Bản tổng hợp công việc Số tt Mô tả cơng việc T1 T4 Vị trí làm việc ……… … Làm phiếu khai báo tạm vắng : Quản lý Xuất phát từ yêu cầu người dân hộ theo quy định nhà nước để quản lý nơi an người dân việc lập phiếu khai báo tạm vắng phai dựa sổ hộ , phải chứng nhận trưởng công an xã / phường Tầm xuất Hồ sơ vào … … 3-4giấy D1 ngày Hồ sơ … D2 1.6 Bảng tổng hợp hồ sơ tài liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Số tt Tên – vai trò Sổ hộ : Nghi thông tin nhân hộ D1 gia đình Sổ thống kê nhân : Ghi thông tin tât D2 nhân địa phương Phiếu khai báo tạm vắng : Xác nhận công địa D3 phương nơi cư trú , muốn tạm trú đâu Sổ lưu tạm vắng : Ghi thơng tin người có D4 hộ địa phương thời tạm vắng ,Hoặc xin tạm vắng Bản khai nhân :Các thông tin cùa người khai D5 Phiếu thay đổi hộ nhân : Các thông tin D6 người khai Sổ lưi chuyển : Lưu thông tin người D7 có hộ địa phương chuyển hộ nơi khác Giấy tạm trú : Do công an xã / phường nơi cư trú D8 tạm thời cấp , phép người dân tạm trú khu vực quản lý khu vực Chứng minh thư nhân dân : Là giấ tờ cá nhân , nghi D9 thông tin cá nhân D10 Sổ lưu tạm trú : Thông tin người tạm trú khu vực Công việc liên quan T3 ,T4 T4 T3 T3 T2 T4 1.7 Bản tổng hợp từ điển liệu Số tt Tên gọi Ý nghĩa Số giấy tạm trú Họ tên khai sinh ……… … Kiểu Ký tự Ký tự … … cỡ Khuôn dạng 10 xxx/năm 30 … … … Lĩnh vực Quy tắc buộc Kế toán Kế toán … … số Viết hoa … … LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com : Mơ hình nghiệp vụ 2.1 :Mơ tả toán Bộ phận quản lý quản lý hộ gia đình thơng qua sổ hộ theo mẫu quy định Khi gia đình có xa cấp giấy tạm vắng Khi gia đình có người chuyển đến nơi tách hộ làm thủ tục chuyển theo quy định Nều người cư tạm thời khoảng thời gian phải khai báo với phận quản lý hộ để cấp giấy tạm ( phải có giấy chứng minh nhân dân kèm theo ) 2.2 : Bản phân tích chức hồ sơ Động từ + Bổ ngữ Danh từ Nhận xét Chú ý Quản lý hộ gia đình Sổ hộ Hồ sơ DL UBND xã/phường Tác nhân Trong Cấp giấy tạm vắng Sổ lưu nhân Hồ sơ DL Phiếu khai báo tạm Hồ sơ DL vắng Tác nhân Làm chuyển Người dân Hồ sơ DL Sổ lưu tạm vắng Hồ sơ DL Sổ hộ Hồ sơ DL Bản khai nhân Hồ sơ DL Cấp giấy tạm Phiếu thay đổi hộ Hồ sơ DL khẩu, nhân Tác Nhân Lập báo cáo Phiếu khai báo tạm Hồ sơ DL vắng Hồ sơ DL Người dân Hồ sơ DL Sổ lưu chuyển Hồ sơ DL Sổ hộ Hồ sơ DL Chứng minh thư nhân Hồ sơ DL dân Hồ sơ DL Giấy tạm Tác nhân Sổ lưu tạm trú Báo cáo Lãnh đạo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.3 Liệt kê hồ sơ tài liệu sử dụng Tên hồ sơ tài liệu Cấp D1 Sổ hộ D2 Sổ thống kê nhân D3 Giấy tạm vắng D4 Sổ lưu tạm vắng D5 Bản khai nhân D6 Phiếu thay đổi hộ nhân D7 Sổ lưi chuyển D8 Giấy tạm trú D9 Chứng minh thư nhân dân D10 Sổ lưu tạm trú D11 Báo cáo Cấp H1 : Bìa sổ hộ ( h1 ) ( h2 ) Trang sổ hộ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com (h2) ( h3 ) Phiếu khai báo tạm vắng (h3) ( h4 a ) Bản khai nhân mặt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ( h4 a) ( H4b) Bản khai nhân mặt (h4b) ( h5) Phiếu thay đổi hộ nhân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com (h5) ( h6a ) Giấy tạm trú mặt (h6a) (h6b) Giấy tạm trú mặt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sổ lưu tạm vắng ( (a) Bìa (b) Nội dung bên ) (a) (b) Sổ lưu tạm trú ( (a) Bìa (b) Nội dung bên ) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com (a) (b) 2.4 Biểu đồ ngữ cảnh Thực chuyển Xin chuyển Cấp giấy tạm vắng Người dân Xin cấp giấy tạm vắng Xin cấp giấy tạm Cấp giấy tạm HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN KHẨU Yêu cầu báo cáo 1: Quản lý nhân Báo cáo 2.5 Biểu đồ phân dã chức Hệ Thống Quản Lý nhân Khẩu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.6 Mô tả chi tiêt chức 2.6.1 Cấp sổ hộ : Là làm việc nghi danh sách thành viên gia đìn , với người chủ hộ Khi có vien gia đình điền thêm thơng tin thành viên vào sổ hộ 2.6.2 Lưu sổ nhân Sau cấp sổ hộ cho hộ gia đình để tiện cho việc quản lý lưu toàn nhân địa phương vào sổ lư nhân 2.6.3 Kiểm tra sổ hộ Khi có người dân đến xin cấp giấy tạm vắng kiểm tra sổ hộ để xem người dân có thuộc khu vực chúng tơi quản lý hay không 2.6.4 Cấp giấy tạm vắng Sau điền đầy đủ thơng tin vào giấy tạm vắng cấp giấy tạm vắng cho người dân 2.6.5 Ghi vào sổ lưu tạm vắng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sau cấp giấy tạm vắng lưu lại thông tin vào sổ lưu tạm vắng 2.6.6 Kiểm tra giấy tạm vắng 2.6.2 Kiển tra CMND Xem thông tin nhân người xin tạm trú cấp giấy tạm trú ……………… 2.7 Ma trận thực thể chức : Các Thực Thể D1 Sổ hộ D2 Sổ thống kê nhân D3 Giấy tạm vắng D4 Sổ lưu tạm vắng D5 Bản khai nhân D6 Phiếu thay đổi hộ nhân D7 Sổ lưi chuyển D8 Giấy tạm trú D9 Chứng minh thư nhân dân D10 Sổ lưu tạm trú D11 Báo cáo Các Chức Năng Nghiệp Vụ D1 1.1 Cấp sổ hộ 1.2 Lưu sổ nhân Quản lý nhân 2.1 Kiểm tra sổ hộ 2.2 Cấp giấy tạm vắng 2.3 Lưu vào sổ lưu tạm vắng Cấp giấy tạm vắng 3.1 K iểm tra sổ hộ 3.2 Kiểm tra phiếu khai báo tạm vắng 3.3 Lập khai nhân 3.4 Lập phiểu thay đổi hộ nhân 3.5 Ghi vào sổ lưu chuyển Làm chuyển 4.1 Kiểm tra giấy tạm vắng 4.2 Kiểm tra CMND D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 D11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.3 Cấp giấy tạm trú 4.4 Ghi sổ lưu tạm trú Cấp giấy tạm trú 5.1 Lập báo cáo Báo cáo 2.8 Biểu đồ luỗng liệu cấp Người dân Xin cấp sổ hộ Cấp sổ hộ Xin tạm vắng Cấp giấy tạm vắng Xin chuyển Thực chuyển Quản lý hộ gia đình 2.0 Cấp giấy tạm vắng 3.0 Làm chuyển Biểu đồ luồng liệu mức A biểu đồ tiến trình “ Quản lý sổ hộ ” < Bài Phân tích chúng em chưa hồn thành Chúng em xin update lại Xin tạm trú 4.0 Cấp giấy tạm tạm trú Yêu cầu báo cáo Lãnh đạo Báo cáo Cấp giấy tạm trú 5.0 Báo cáo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Dự án : Quản lý hộ Người hỏi : Ngày : 01/04/2006 Người hỏi : Nguyễn Xuân Hùng Câu hỏi Ghi Câu1 : Bác cho biết công việc quản Trả lời : Công việc quản lý hộ lý hộ gồm có việc nào? gồm việc : Quản. .. tắc buộc Kế toán Kế toán … … số Viết hoa … … LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com : Mơ hình nghiệp vụ 2.1 :Mơ tả tốn Bộ phận quản lý quản lý hộ gia đình thơng qua sổ hộ theo... tắc buộc Kế toán Kế toán … … số Viết hoa … … LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com : Mơ hình nghiệp vụ 2.1 :Mơ tả tốn Bộ phận quản lý quản lý hộ gia đình thơng qua sổ hộ theo