Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ nội thất phương thảo

CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG BĐS Bất động sản BGĐ Ban Giám đốc BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BPBH Bộ phận bán hàng BP QLDN Bộ phận quản lý doanh nghiệp CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HĐMB Hợp đồng mua bán HTBL Hệ thống bán lẻ KPCĐ Kinh phí cơng đồn KTT Kế tốn trưởng Cơng ty TNHH sản xuất thương mại dịch PT vụ nội thất Phương Thảo PXK Phiếu xuất kho SX TM DV Sản xuất thương mại dịch vụ TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNDN HH Thu nhập doanh nghiệp hành TNDN HL Thu nhập doanh nghiệp hoãn lại TNHH Trách nhiệm hữu hạn TP.HCM Thành Phố Hồ Chí Minh TSCĐ Tài sản cố định TT-BTC Thơng tư- Bộ Tài Chính TTĐB Tiêu thụ đặc biệt UBND Ủy ban Nhân dân VNĐ Việt Nam đồng XDCB Xây dựng XK Xuất iv DANH MỤC CÁC HÌNH SỬ DỤNG Hình 1.1 Một số hình ảnh sản phẩm kinh doanh chủ yếu công ty v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ nội thất PT Sơ đồ 1.2 Tổ chức sơ đồ máy kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ nội thất PT Sơ đồ 2.1 Hạch toán kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 20 Sơ đồ 2.2 Hạch toán kế toán giảm trừ doanh thu 23 Sơ đồ 2.3 Hạch toán kế toán giá vốn hàng bán 27 Sơ đồ 2.4 Hạch toán kế tốn chi phí bán hàng 29 Sơ đồ 2.5 Hạch toán kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 31 Sơ đồ 2.6 Hạch toán kế toán doanh thu hoạt động tài 33 Sơ đồ 2.7 Hạch tốn kế tốn chi phí tài 34 Sơ đồ 2.8 Hạch toán kế toán thu nhập khác 36 Sơ đồ 2.9 Hạch tốn kế tốn chi phí khác 38 Sơ đồ 2.10 Hạch tốn kế tốn chi phí thuế TNDN 40 Sơ đồ 2.11 Hạch toán kế toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh 42 vi DANH SÁCH CÁC BIỂU ĐỒ SỬ DỤNG Biểu đồ 3.1 Sự biến động doanh thu giai đoạn 2014-2016 69 Biểu đồ 3.2 Chỉ tiêu chi phí 1000 đồng doanh thu 70 Biểu đồ 3.3 Sự biến động chi phí giai đoạn 2014-2016 71 Biểu đồ 3.4 Chỉ tiêu lãi 1000 đồng chi phí 73 Biểu đồ 3.5 Biểu đồ tỷ suất lợi nhuận doanh thu 74 vii DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 3.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2014-2015-2016 63 Bảng 3.2 Phân tích theo chiều ngang kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 20142016 65 Bảng 3.3 Bảng tổng hợp doanh thu-chi phí-lợi nhuận giai đoạn 2014-2016 68 Bảng 3.4 Tình hình doanh thu giai đoạn 2014-2016 68 Bảng 3.5 Tình hình chi phí giai đoạn 2014-2016 71 viii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NỘI THẤT PHƯƠNG THẢO 1.1.1 Giới thiệu chung công ty 1.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.2 NHIỆM VỤ, CHỨC NĂNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 1.2.1 Nhiệm vụ 1.2.2 Chức 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban công ty 1.3.2.1 Tổng Giám đốc 1.3.2.2 Phòng kinh doanh 1.3.2.3 Phịng tài 1.3.2.4 Phòng sản xuất 1.3.2.5 Phòng nhân 1.3.2.6 Bộ phận xúc tiến 1.3.2.7 Bộ phận marketing 1.3.2.8 Bộ phận kế toán 1.3.2.9 Bộ phận sản xuất ix 1.3.2.10 Bộ phận kỹ thuật 1.3.2.11 Bộ phận nhân 1.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận máy kế toán 1.4.2.1 Kế toán trưởng - Kế toán tổng hợp 1.4.2.2 Kế tốn cơng nợ 10 1.4.2.3 Kế toán kho 11 1.4.2.4 Kế toán tiền lương 11 1.4.2.5 Kế toán giá thành 11 1.4.2.6 Kế toán tiền 12 1.4.2.7 Kế toán tài sản cố định 12 1.4.2.8 Thủ quỹ 12 1.4.3 Chế độ kế toán áp dụng công ty 12 1.4.4 Hình thức kế tốn áp dụng 14 1.4.5 Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng cơng ty 15 TÓM TẮT CHƯƠNG 16 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 17 2.1 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 17 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 17 2.1.1.1 Khái niệm 17 x 2.1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 17 2.1.1.3 Nguyên tắc kế toán ghi nhận doanh thu 17 2.1.1.4 Chứng từ kế toán sổ sách kế toán sử dụng 18 2.1.1.5 Tài khoản sử dụng 18 2.1.1.6 Phương pháp hạch toán 20 2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 2.1.2.1 Khái niệm 20 2.1.2.2 Chứng từ kế toán sổ sách kế toán sử dụng 21 2.1.2.3 Sổ sách sử dụng 22 2.1.2.4 Phương pháp hạch toán 23 2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 23 2.1.3.1 Khái niệm 23 2.1.3.2 Nguyên tắc hạch toán 23 2.1.3.3 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 24 2.1.3.4 Phương pháp tính giá xuất kho 24 2.1.3.5 Chứng từ kế toán sổ sách kế toán sử dụng 25 2.1.3.6 Tài khoản sử dụng 25 2.1.3.7 Phương pháp hạch toán 26 2.1.4 Kế tốn chi phí bán hàng 26 2.1.4.1 Khái niệm 26 2.1.4.2 Chứng từ kế toán sổ sách kế toán sử dụng 27 xi 2.1.4.3 Tài khoản sử dụng 27 2.1.4.4 Phương pháp hạch toán 28 2.1.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 28 2.1.5.1 Khái niệm 28 2.1.5.2 Chứng từ kế toán sổ sách kế toán sử dụng 28 2.1.5.3 Tài khoản sử dụng 29 2.1.5.4 Phương pháp hạch toán 30 2.2 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 30 2.2.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 30 2.2.1.1 Khái niệm 310 2.2.1.2 Chứng từ kế toán sổ sách kế toán sử dụng 31 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng 31 2.2.1.4 Phương pháp hạch toán 32 2.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 32 2.2.2.1 Khái niệm 32 2.2.2.2 Chứng từ kế toán sổ sách kế toán sử dụng 32 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng 32 2.3 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KHÁC 34 2.3.1 Kế toán thu nhập khác 34 2.3.1.1 Khái niệm 34 2.3.1.2 Chứng từ kế toán sổ sách kế toán sử dụng 34 xii 2.3.1.3 Tài khoản sử dụng 34 2.3.1.4 Phương pháp hạch toán 35 2.3.2 Kế tốn chi phí khác 35 2.3.2.1 Khái niệm 35 2.3.2.2 Chứng từ kế toán sổ sách kế toán sử dụng 35 2.3.2.3 Tài khoản sử dụng 36 2.3.2.4 Phương pháp hạch toán 36 2.4 CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 37 2.4.1 Khái niệm 37 2.4.2 Công thức tính 37 2.4.3 Chứng từ kế toán sổ sách kế toán sử dụng 37 2.4.4 Tài khoản sử dụng 37 2.4.5 Phương pháp hạch toán 39 2.5 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 39 2.5.1 Khái niệm 39 2.5.2 Cơng thức tính 39 2.5.3 Chứng từ kế toán sổ sách kế toán sử dụng 39 2.5.4 Tài khoản sử dụng 40 2.5.5 Phương pháp hạch toán 41 2.6 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH 41 2.6.1 Khái niệm phân tích kết kinh doanh 41 xiii 7,000,000,000 6,000,000,000 5,000,000,000 4,000,000,000 Năm 2014 3,000,000,000 Năm 2015 Năm 2016 2,000,000,000 1,000,000,000 GVHB CPBH CP QLDN CP Khác CP thuế TNDN Biểu đồ 3.3 Sự biến động chi phí giai đoạn năm 2014-2016  Gía vốn hàng bán: Năm 2015 giá vốn hàng bán tăng 5,15% so với năm 2014 tương ứng với mức tăng 338.517.172 đồng Tuy nhiên năm 2016 giá vốn hàng bán giảm 2,89% tương ứng với mức giảm 199.451.000 Gía vốn hàng bán năm 2016 giảm so với năm 2015 điều có ý nghĩa công ty nổ lực việc giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nói thành cơng công ty điều kiện giá nguyên vật liệu gia tăng  Chi phí bán hàng: Chiếm tỷ trọng cao thứ cấu chi phí Năm 2015 chi phí giảm 4,21% so với năm 2014 tương ứng với mức giảm 11.010.349 đồng Tuy nhiên năm 2016 chi phí bán hàng lại tăng 32,08% so với năm 2015 tương ứng với mức tăng 80.279.760 đồng Ngoài ra, chi phí bán hàng chịu ảnh hưởng tăng lên giá thị trường, làm chi phí chi phí nhân viên, chi phí vận chuyển, chi phí vật liệu bao bì đóng gói, chi phí vật liệu mua ngồi tăng cao Chi phí bán hàng năm 2016 tăng cơng ty phát sinh nhiều khoản chi phí tiếp thị, quảng cáo nhằm tăng lợi nhuận công ty Mặt khác, năm gần công ty đẩy mạnh hoạt động sản xuất tiêu thụ nên thực tuyên truyền, quảng cáo mạnh mẽ Hơn nữa, lương phải trả cho nhân viên bán hàng tăng theo xu hướng thị trường lao động chi phí bán hàng năm 2016 cao so với năm 2015 69  Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chiếm tỷ trọng cao thứ cấu chi phí Năm 2015 chi phí giảm 2,5% tương ứng giảm 2.000.000 đồng Tuy nhiên năm 2016 chi phí lại tăng vọt lên 53,84% tương ứng với mức tăng 42.000.000 đồng Sở dĩ chi phí quản lý doanh nghiệp tăng nhanh vào năm 2016 cơng ty thực chiến lược mở rộng sang thị trường sang tỉnh miền Bắc miền Trung lượng khách hàng, đối tác kinh doanh tìm đến tìm hiểu hợp tác với cơng ty ngày nhiều nên khoản chi phí cơng tác, chi phí tiếp khách tăng cao Ngồi ra, năm 2016 công ty trang bị thêm số trang thiết bị, công cụ dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho công tác quản lý điều đẩy chi phí QLDN tăng nhanh  Chi phí khác: Năm 2015 chi phí khác tăng 2,27 % tương ứng tăng 20.000 đồng Tuy nhiên năm 2015 chi phí khác cải thiện giảm 11,11% tương ứng giảm 100.000 đồng Vì tỷ trọng chi phí khác thấp so với tổng cấu chi phí nên mức độ tăng giảm chi phí khác khơng làm ảnh hưởng nhiều đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty  Chi phí thuế TNDN: Năm 2015 doanh nghiệp kinh doanh có lãi phí thuế TNDN tăng 115,61% so với năm 2014 tương ứng với mức tăng 83.725.944 đồng Tuy nhiên năm 2016 doanh nghiệp kinh doanh thua lỗ nên khơng đóng thuế TNDN Để thấy rõ xu hướng biến động chi phí, ta dùng biểu đồ để biểu diễn tiêu lãi/1000đ chi phí Lãi/1.000đ chi phí 120 98 100 80 60 48 Lãi/1.000đ chi phí 40 20 -4 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 -20 70 Biểu đồ 3.4 Chỉ tiêu lãi 1.000 đồng chi phí Hai năm 2014 năm 2015 lợi nhuận dương, nhiên năm 2016 lợi nhuận âm Cụ thể năm 2015 năm có tỷ suất lãi/1.000 đồng chi phí cao nhất, cụ thể 1.000đ chi phí bỏ ra, cơng ty thu 98 đồng lợi nhuận, có tăng so với năm 2014 thu 50 đồng lợi nhuận bỏ 1.000 đồng chi phí Đây dấu hiệu tốt, chứng tỏ năm 2014 năm 2015 công ty nổ lực nhiều Tuy nhiên, năm 2016 năm đáng ý công ty bỏ 1.000 đồng chi phí bị lỗ đồng Cơng ty cần xem xét tìm ngun nhân yếu gây nên suy giảm 3.6.2.3 Biến động lợi nhuận Để thấy rõ xu hướng biến động lợi nhuận, ta dùng biểu đồ để biểu diễn tiêu tỷ suất lợi nhuận doanh thu Tỷ suất Lợi nhuận/Doanh thu 10 8.9 4.5 Tỷ suất Lợi nhuận/Doanh thu -0.4 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 -2 Biểu đồ 3.5 Biểu đồ tỷ suất lợi nhuận doanh thu Chỉ tiêu có giá trị cao tốt, năm năm 2014 tiêu đạt 4,5 nghĩa tăng 100 đồng doanh thu lợi nhuận tăng 4,5 đồng Và năm 2015, việc tăng 100 đồng doanh thu làm tăng 8,9 đồng lợi nhuận Tuy nhiên, đáng ý năm 2016, việc tăng 100 đồng doanh thu làm giảm 0,4 đồng lợi nhuận Tóm lại, năm 2016 năm đáng lo ngại tỷ suất chi phí doanh thu tăng lên 100,4%, tăng 9.3% so với năm 2015 71 TĨM TẮT CHƯƠNG Qua chương 3, tóm tắt về khái niệm, phương pháp hạch toán, tài khoản, chứng từ sổ sách sử dụng số nghiệp vụ phát sinh minh họa công ty TNHH sản xuất thương mai dịch vụ nội thất Phương Thảo quý IV/2016 Bên cạnh ưu điểm vốn có cơng ty cịn hạn chế định Để tìm hiểu kỹ về ưu diểm, hạn chế công ty tác giả đưa số kiến nghị để giảm thiểu hạn chế, mời độc giả sang chương 4: “Nhận xét – Kiến nghị” 72 CHƯƠNG NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 4.1 NHẬN XÉT 4.1.1 Ưu điểm 4.1.1.1 Đội ngũ công nhân viên - Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ nội thất Phương Thảo với đội ngũ cán nhân viên có trình độ cao, giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, có ý thức trách nhiệm công việc cao - Sự tương tác, quản lý công việc cấp cấp cấp ngang hàng giúp cho công việc hồn thành cách nhanh chóng chuẩn xác 4.1.1.2 Về sở vật chất môi trường làm việc - Trong văn phịng kế tốn cơng ty trang bị đủ máy tính cao cấp hoạt động linh hoạt, máy in, máy fax, máy photo copy kết nối mạng nội mạnh đảm bảo cho việc cập nhật liệu để nắm bắt kịp thời thông tư nghị định mới, phục vụ cho cơng tác kế tốn tốt - Trang bị tủ lưu chứng từ khoa học giúp cho việc tìm kiếm nhanh chóng tránh thất chứng từ - Phịng làm việc thơng thống, có xanh cạnh sổ tạo cho nhân viên làm việc môi trường thoải mái làm việc - Máy móc, thiết bị phân xưởng xếp cách hợp lý, an toàn, đảm bảo dây chuyền sản xuất vận hành cách tốt - Môi trường làm việc thân thiện, nhân viên giúp đỡ, hỗ trợ lẫn để đạt hiệu tốt 4.1.1.3 Về đội ngũ nhân viên sách đãi ngộ nhân viên - Đội ngũ nhân viên, đặc biệt nhân viên phòng Tài - Kế tốn người có kinh nghiệm lâu năm, trình độ chun mơn cao - Cơng ty quan tâm đến yếu tố người, xem công tác đào tạo cán kỹ thuật nhiệm vụ thường xuyên sản phẩm ngành tạo sản phẩm phục vụ có chất lượng tốt, giá thành thấp, đảm bảo đủ sức cạnh tranh thị trường 73 - Cơng ty có sách khen thưởng thỏa đáng kịp thời cho đối tượng mang lại lợi ích, hiệu cho doanh nghiệp - Thực đầy đủ sách khác theo quy định pháp luật như: tham gia BHXH theo quy định, 4.1.1.4 Cơng tác kế tốn 4.1.1.4.1 Tổ chức máy kế toán - Tổ chức máy quản lý công ty chặt chẽ, phù hợp với quy mô công ty Mỗi phần hành máy có chức năng, nhiệm vụ riêng nên khơng có chồng chéo, đùn đẩy cơng việc - Bộ máy kế tốn tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung phịng kế tốn tài phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Bộ máy xây dựng theo kiểu trực tuyến, thành viên chịu quản lý kế tốn tưởng, cơng việc nhân viên kế tốn khơng chồng chất lên - Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán gọn gàng, đồng chấp hành theo chế độ tài hành, giúp cơng tác tìm kiếm, kiểm tra, tổng hợp báo cáo số liệu nhanh chóng Hiện cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung đơn giản, dễ hiểu, dễ theo dõi - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên công tác kế toán đảm bảo cung cấp đầy đủ, thường xuyên, xác thơng tin nhập- xuất- tồn hàng hóa Từ giúp lãnh đạo cơng ty đưa định phù hợp với hoạt động kinh doanh thời kỳ, nhằm phục vụ tốt cho công tác tiêu thụ 4.1.1.4.2 Chứng từ kế toán - Sổ sách chứng từ kế tốn cơng ty thực theo thơng tư 200/2014/TT- BTC ban hành ngày 22/12/2014 Các mẫu sổ mở chi tiết cho đối tượng nhằm thuận tiện cho việc theo dõi đối chiếu, kiểm tra - Việc sử dụng chứng từ kế toán công ty hợp lý, tuân thủ nguyên tắc ghi chép, luân chuyển, lưu trữ chứng từ theo chế độ kế tốn hành - Các hóa đơn, chứng từ công ty sử dụng với biểu mẫu quy định Nhà Nước, thông tin nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh 74 ghi đầy đủ, xác vào chứng từ - Tất nghiệp vụ phát sinh ghi chép đầy đủ cách đầy đủ xác theo quy định kế toán hành - Chứng từ kế tốn quản lý chặt chẽ mang tính pháp lý cao Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến thuế, tiêu thụ hàng hóa, nguyên liệu sản xuất phịng kế tốn phịng ban khác có liên quan lập chứng từ cách đầy đủ kịp thời, luân chuyển chứng từ theo quy định chế độ kế toán hành Như vậy, chứng từ kế toán theo dõi cách thường xuyên chặt chẽ 4.1.1.4.3 Hình thức, phương pháp kế tốn - Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức Nhật ký chung nên mẫu sổ đơn giản, dễ sử dụng đồng thời dễ phát sai sót - Cơng ty áp dụng thơng tư 200/2014/TT-BTC thơng tư có hiệu lực, điều có nghĩa cơng ty ln cập nhật thơng tư nhằm hồn thiện hệ thống kế tốn cơng ty - Hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, xuất kho theo phương pháp FIFO đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên tình hình vật tư, giúp cho hàng hóa nguyên vật liệu kho luân chuyển 4.1.1.4.4 Ứng dụng công nghệ vào công tác kế tốn Những ưu điểm cơng ty thực cơng tác kế tốn phần mềm Excel - Khơng tốn phí mua phần mềm kế tốn để sử dụng - Nhân viên phịng kế tốn thành thạo việc sử dụng Excel - Thiết kế hệ thống sổ sách, chứng từ, báo cáo theo yêu cầu nhà quản trị: tự thêm, bớt cột, dòng, sửa lại biểu mẫu, chứng từ,… 4.1.1.4.5 Công tác xác định kết kinh doanh - Công ty tuân thủ tương đối chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) thông tư 200/2014/TT-BTC điều kiện ghi nhận doanh thu, nguyên tắc ghi nhận doanh thu - Công tác xác định kết kinh doanh thực đặn vào cuối quý vào cuối năm 75 4.1.1 Nhược điểm 4.1.1.1 Đội ngũ công nhân viên - Do nhân công ty u cầu phải có trình độ chun mơn cao nên khó khăn q trình tuyển dụng 4.1.1.2 Cơng tác quản lý Hệ thống mạng công ty có xảy cố, gây ảnh hưởng đến chất lượng hiệu cơng việc phịng ban cơng ty 4.1.2.3 Cơng tác kế tốn 4.1.2.3.1 Tổ chức máy kế toán Hiện máy kế tốn cơng ty cịn tồn tình trạng kế toán viên kiêm nhiều phần hành Do nghiệp vụ công ty phát sinh ngày nhiều dẫn đến việc kế tốn viên cơng ty rơi vào tình trạng tải đặc biệt vào cuối quý cuối năm Nếu thời gian tới, cơng ty có chiến lược mở rộng quy mơ kinh doanh chắn khối lượng cơng việc kế toán lớn tạo áp lực cho nhân viên kế tốn Ngồi ra, nhân viên nghỉ phép nghỉ đột xuất khơng có người thay để xử lý cơng việc, khó cử người làm thay nhân viên có khối lượng cơng việc nhiều Điển hình từ tháng 10/2016 đến tháng 12/2016, nhân viên thủ quỹ kiêm kế toán tiền nghỉ thai sản, thời gian này, kế tốn tốn kế tốn cơng nợ phải trả phải làm công việc nhân viên thủ quỹ, làm áp lực công việc tăng cao Theo khoản 4, điều 51, Luật Kế tốn kế tốn khơng kiêm thủ quỹ, thủ kho, cơng ty vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm tổ chức máy kế tốn thủ quỹ kiêm kế tốn tiền Vì hai vị trí cơng việc quy trình nên người kiêm nhiệm dễ dẫn đến tình trạng biển thủ tài sản gian lận tài khác Hơn nữa, mơ hình kế tốn tập trung, đơn giản dễ kiểm sốt mang lại hiệu cao cơng việc mơ hình khơng cịn mang lại hiệu tiến độ thực chất lượng công việc công ty mở rộng quy mô hoạt động với cơng tác kế tốn phức tạp Đặc biệt, máy kế tốn tài kế tốn 76 quản trị có mục đích tương đối khác biệt nên việc phân tác cần thiết giúp cho việc lập báo cáo định nhà quản lý Bên cạnh đó, tập hợp chứng từ ghi sổ kế toán, chức kế tốn khơng đảm bảo mặt thời gian kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị khối lượng công việc kế toán viên đảm nhận lớn Hiện công ty chưa trọng đến vấn đề chế độ ưu đãi cho khách hàng Chẳng hạn như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, chiết khấu toán, ưu đãi cho khách hàng thân thiết… Do đặc điểm kinh doanh công ty, bán hàng hóa dịch vụ trước thu tiền sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế tốn cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, nên phát sinh trường hợp công ty không thu tiền ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết kinh doanh 4.1.2.3.2 Chứng từ kế toán Chứng từ kế tốn chưa đóng dấu chưa có phê duyệt ban giám đốc gây ảnh hưởng có vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ 4.1.2.3.3 Hình thức, phương pháp kế toán Do lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều cơng ty sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chung dẫn đến việc ghi chép nhiều gặp nhiều bất tiện Bên cạnh ưu điểm phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho có hạn chế định như: Khối lượng ghi chép nhiều, liên tục ngày nên gặp nhiều sai sót,… 4.1.2.3.4 Ứng dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn - Hiện cơng ty khơng sử dụng phần mềm kế tốn Vì việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo dõi tài khoản kế toán thực phần mềm Excel Điều dẫn tới việc tốn nhiều thời gian 4.2 KIẾN NGHỊ 4.2.1 Đội ngũ công nhân viên - Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nguồn nhân lực chiếm vị trí quan trọng Việc trì phát triển đội ngũ nhân viên giỏi điều cần thiết Đây tiền đề cho phát triển công ty 77 tương lai Vì vậy, đội ngũ nhân viên cơng ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ nội thất Phương Thảo giàu kinh nghiệm để nâng cao tính hiệu cơng tác kế tốn cơng ty nên có sách cử nhân viên học để khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn 4.2.2 Cơng tác quản lý Bộ phận IT cần thường xuyên kiểm tra máy tính phận để tránh trường hợp không kết nối mạng gây ảnh hưởng tới hiệu làm việc nhân viên công ty 4.2.3 Cơng tác kế tốn 4.2.3.1 Tổ chức máy kế tốn - Bộ máy kế tốn cơng ty tồn vấn đề vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Ban lãnh đạo công ty kế toán trưởng cần xem xét cân nhắc tuyển dụng thêm nhân viên để giảm tải công việc, nâng cao hiệu hoạt động phịng kế tốn Khi tuyển thêm nhân viên, bên cạnh khối lượng công việc người giảm người có thời gian để hỗ trợ cơng việc nhau, nâng cao hiệu cơng việc hồn thành cơng việc cách nhanh chóng xác Ngồi ra, có nhân viên nghỉ phép có người làm thay, tránh tồn động công việc gây áp lực cho nhân viên khác - Để tiết kiệm nguồn lực người làm nhiều cơng việc nhiên phải công việc tương đối độc lập khơng quy trình, cơng ty bố trí nhân viên hành quản lý văn thư kiêm làm thủ quỹ để tránh gian lận xảy - Cơng ty cần phải xây dựng mơ hình kế tốn phù hợp hơn, theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán giúp cơng tác kế tốn cơng ty đạt hiệu cao công ty mở rộng quy mô Việc tổ chức máy theo mơ hình giúp giảm bớt khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn công ty, việc tập hợp chứng từ ghi sổ kế toán đảm bảo mặt thời gian, kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị 4.2.3.2 Chứng từ kế tốn Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán để tránh trường hợp mát chứng từ 78 4.2.3.3 Hình thức, phương pháp kế toán - Để giảm số lượng ghi chép loại sổ sách kế tốn theo hình thức Nhật ký chung, kế toán cần diễn giải cách ngắn gọn, đầy đủ thông tin cần thiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh diễn giải dài dòng, lan man, không trọng tâm 4.2.3.4 Ứng dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn - Các sở liệu chưa có mối quan hệ chặt chẽ, người dùng dễ dàng xóa đối tượng mà khơng cảnh báo trước, phần mềm kế tốn khơng thể xóa đối tượng đối tượng có tham gia vào giao dịch phát sinh hạch toán vào phần mềm - Excel phần mềm tính tốn tốt, nhiên để nâng cao tính bảo mật thuận tiện cho công tác quản lý kế tốn cơng ty nên chuyển dần sang việc ứng dụng phần mềm kế tốn có kết hợp với excel, vừa đảm bảo liệu mang tính bảo mật cao, dễ dàng tìm kiếm thơng tin kế tốn năm trước,… 4.2.3.5 Đối với doanh thu bán hàng Trong q IV năm 2016, cơng ty có nhiều thay đổi sánh bán hàng marketing tốt nên tình hình kinh doanh cơng ty trở nên khả quan Tuy nhiên, khoản lãi quý IV 1.809.142.744 không đủ bù đắp cho khoản lỗ từ đầu năm đến kết thúc niên độ năm 2016 Vì vậy, tình hình kinh doanh cơng ty chưa cải thiện công ty chưa bắt nhịp với nhu cầu thị trường, hoạt động tiêu thụ hàng hóa cơng ty cịn giá vốn lại cao Để nâng cao tính hiệu hoạt động kinh doanh, cơng ty nên có giải pháp để xây dựng thương hiệu, quảng bá hình ảnh đến khách hàng nhiều Ngồi công ty nên đầu tư vào thiết lập website để tiếp cận với khách hàng cách nhanh chóng hiệu 4.2.3.6 Đối với chiết khấu hàng bán Hiện tại, công ty không áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng lớn, giữ chân khách hàng để cải thiện tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Cơng ty nên thực sách chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng 79 lớn, nhằm kích thích nhu cầu mua sắm khách hàng Đối với vấn đề này, công ty cần ý đến sách chiết khấu thương mại nhằm trì khách hàng cũ, khách hàng mua với số lượng lớn, toán thời hạn đồng thời thu hút khách hàng cho công ty Với hóa đơn 100.000.000 đồng, khách hàng hưởng chiết khấu thương mại - 2% Ngoài ra, Cơng ty nên thực sách chiết khấu tốn 15/2V, khách hàng trả tiền sớm vịng 15 ngày kể từ thực đơn hàng hưởng chiết khấu 2% cho lần mua hàng 4.2.3.7 Đối với giá vốn hàng bán Qua báo cáo kết năm 2016, ta thấy chi phí giá vốn hàng bán cơng ty tương đối cao, điều dẫn đến lợi nhuận công ty thấp Công ty nên thương thuyết với nhà cung cấp có giá mềm góp phần giảm giá vốn hàng bán Thực vấn đề góp phần cải thiện tình hình kinh doanh, tạo lợi nhuận cao cho cơng ty tương lai 80 TĨM TẮT CHƯƠNG Những nội dung chương đưa ý kiến nhận xét về mặt tích cực hạn chế cơng tác kế tốn công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ nội thất Phương Thảo song song số kiến nghị để khắc phục hạn chế mà tác giả nhìn nhận suốt trình thực tập công ty Hi vọng với nhận xét kiến nghị giúp cho q cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn, hoạt động kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ nội thất Phương Thảo 81 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh nền kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động kinh doanh có cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp chiếm vị trí, vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm công tác quản lý doanh nghiệp Nếu hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác xác định hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị, từ nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tuần hồn vốn, mở rộng kinh doanh, tăng lợi nhuận Trong quý IV năm 2016, công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ nội thất Phương Thảo nhìn chung có lãi Cơng tác kế tốn cơng ty hồn thiện hiệu Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh cách xác, kịp thời, trung thực đầy đủ, đáp ứng yêu cầu quản lý, góp phần đưa doanh nghiệp ngày phát triển Với lãnh đạo sở khoa học Ban giám đốc, với tinh thần trách nhiệm nỗ lực cố gắng cao cán công nhân viên, nhạy cảm linh động cán quản lý, em tin công ty ngày phát triển mạnh mẽ đạt hiệu kinh tế cao Do thời gian thực tập có hạn nên nhận xét kiến nghị nêu tránh khỏi thiếu sót, em mong giúp đỡ, góp ý q Thầy Cơ anh chị Cơng ty để chun đề em hồn thiện hơn, Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Nguyễn Thị Hùn Trâm giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO Khoa Kế toán – Bộ mơn Kế tốn Tài (2015), Giáo trình Kế tốn Tài – Quyển 1, Nhà xuất Kinh tế, TP.HCM Khoa Kế tốn – Bộ mơn Kế tốn Tài (2015), Giáo trình Kế tốn Tài – Quyển 3, Nhà xuất Kinh tế, TP.HCM Bộ Tài (2014), Thơng tư 200/TT-BTC Hướng dẫn Chế độ kế tốn Doanh nghiệp Bộ Tài (2014), Thông tư 78/2014/TT-BTC Hướng dẫn thi hành Nghị định 218/2013/NĐ-CP Quy định hướng dẫn thi hành Luật thuế TNDN Các trang web: - http://www.danketoan.com - http://www.niceaccounting.com - http://www.webketoan.vn - http://www.tapchiketoan.com - http://www.google.com.vn Tài liệu kế toán phịng kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ nội thất Phương Thảo Tài liệu khóa luận tốt nghiệp anh chị khoa Kinh Tế trường đại học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM 83 ... tài ? ?Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ nội thất Phương Thảo? ?? giúp thấy hiệu hoạt động công ty, trình tự hạch tốn phần hành kế toán mà cụ thể kế toán xác định. .. KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH QUÝ IV NĂM 2016 TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NỘI THẤT PHƯƠNG THẢO 45 3.1 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ 45 3.1.1 Kế toán doanh. .. công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ nội thất Phương Thảo - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ nội thất Phương Thảo + Thời gian: cơng tác kế tốn xác định