Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH phần mềm FPT

TÓM TẮT Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động chế thị trường, điều mà họ quan tâm lợi nhuận Đây tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hiệu q trình kinh doanh, yếu tố sống cịn doanh nghiệp Doanh nghiệp tồn phát triển tạo lợi nhuận, doanh nghiệp hoạt động khơng có hiệu quả, doanh Vì thế, muốn tồn đứng vững thị trường đòi hỏi doanh nghiệp cần phải chủ động sản xuất kinh doanh, khơng ngừng đổi mới, nắm bắt thơng tin Trong đó, quan trọng Nhà quản trị phải nắm bắt đầy đủ thơng tin Doanh thu, Chi phí, Kết kinh doanh Cơng ty Việc xác định Doanh thu, Chi phí tạo điều kiện thuận lợi giúp Nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời q trình quản lý, phát triển điều hành Cơng ty Đó lí tác giả chọn đề tài “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phần mềm FPT Hồ Chí Minh” làm Khóa ḷn tốt nghiệp ABSTRACT The first thing that any businesses operating in a market structure interested in is profit This is an aggregate economic norm reflecting the efficiency of business process which is a vital element of a business Enterprises only exist and develop when they make profits, if they not operate effectively, they will not cover the expenses and go bankrupt Therefore, to survive and stand firmly in the market requires businesses to gain initiative in production and business, constantly innovate and update information In particular, the most important thing is that the Administrator must fully grasp the Company's information about its revenue, expenses, and business performance The correct determination of Revenue and Expenses creates favorable conditions for the Administrator to make the accurate and timely decision in the process of management, development and operation of the Company This is the reason why the author chose the topic "Accounting of revenues, expenses and determining business results at FPT Software Ho Chi Minh City" as the graduation thesis ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i TÓM TẮT ii ABSTRACT ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vii DANH MỤC BẢNG BIỂU ix DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ VÀ HÌNH ẢNH x LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM FPT .4 1.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY Giới thiệu chung Lịch sử hình thành Chức nhiệm vụ Tầm nhìn sứ mệnh 1.2 BỘ MÁY QUẢN LÝ 10 Sơ đồ máy quản lý .10 Chức nhiệm vụ phận .12 1.3 BỘ MÁY KẾ TOÁN 18 Sơ đồ máy kế toán .18 Chức nhiệm vụ phần hành kế toán .18 Chế độ sách kế tốn áp dụng Cơng ty 20 TÓM TẮT CHƯƠNG I 26 CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 27 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 27 Khái niệm 27 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí XĐKQKD 28 Phân loại 28 iii 2.2 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG 29 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 29 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 36 Kế toán giá vốn hàng bán 40 Kế tốn chi phí bán hàng 44 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 47 Kế toán xác định kết hoạt động bán hàng 50 2.3 KẾ TỐN HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH .50 Kế toán doanh thu hoạt động tài 50 Kế tốn chi phí tài 52 Kế toán xác định kết hoạt động tài 56 2.4 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KHÁC 56 Kế toán thu nhập khác 56 Kế tốn chi phí khác 58 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 59 Kế toán xác định kết hoạt động khác 61 2.5 KẾ TOÁN THUẾ TNDN 61 2.6 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 65 TÓM TẮT CHƯƠNG II .67 CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM FPT 69 3.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP 69 3.2 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM FPT 70 Đối với doanh thu .70 Đối với chi phí 72 Kết kinh doanh 75 3.3 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG 75 iv Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 75 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 83 Kế toán giá vốn hàng bán 87 Kế tốn chi phí bán hàng 91 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 96 3.4 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 100 Khái niệm .100 Kế toán doanh thu hoạt động tài 100 Kế tốn chi phí tài 104 3.5 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KHÁC 107 Kế toán thu nhập khác 107 Kế tốn chi phí khác .109 3.6 KẾ TOÁN THUẾ TNDN 111 Khái niệm .111 Nguyên tắc hạch toán .111 Tài khoản chứng từ sử dụng 112 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 112 3.7 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 113 Khái niệm .113 Tài khoản chứng từ sử dụng 114 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 114 TÓM TẮT CHƯƠNG III .116 CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 118 4.1 CƠ SỞ ĐƯA RA NHẬN XÉT 118 4.2 NHẬN XÉT 118 Nhận xét chung 118 Ưu điểm 120 Hạn chế tồn 123 v 4.3 KIẾN NGHỊ 125 TÓM TẮT CHƯƠNG IV .131 KẾT LUẬN 132 PHỤ LỤC .133 TÀI LIỆU THAM KHẢO 170 vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài Chính BVMT Bảo vệ môi trường CBNV Cán nhân viên CNTT Cơng nghệ thơng tin CP Chi phí DN Doanh nghiệp DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GTHL Giá trị hợp lý HCM Hồ Chí Minh HĐ Hóa đơn HH Hàng hóa HMLK Hao mịn lũy kế HTK Hàng tồn kho KPCĐ Kinh phí cơng đồn KH Khách hàng NKC Nhật ký chung NSNN Ngân sách nhà nước PMKT Phần mềm kế toán PP Phương pháp vii QĐ Quyết định TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TP Thành phẩm TSCĐ Tài sản cố định TT Thông tư TTĐB Tiêu thụ đặc biệt GTGT Thuế giá trị gia tăng XNK Thuế xuất nhập viii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Bảng 1.1: Bảng giải thích tên viết tắt phận khối Sales 13 Bảng 1.2: Bảng giải thích tên viết tắt phận khối Delivery 14 Biểu đồ Biểu đồ 3.1: Thị phần khách hàng FSOFT quốc gia giới 69 Biểu đồ 4.2 Dự đoán tốc độ tăng trưởng CNTT Dịch vụ CNTT đến năm 2023119 Biểu đồ 4.3: Doanh thu theo khối Tập đoàn FPT năm 2019 119 Biểu sổ sách Biểu 3.1: Trích Sổ TK 521 86 Biểu 3.2: Trích Sổ TK 511 86 Biểu 3.3: Trích Sổ TK 632 91 Biểu 3.4: Trích Sổ TK 641 95 Biểu 3.5: Trích Sổ TK 642 100 Biểu 3.6: Trích Sổ TK 515 104 Biểu 3.7: Trích Sổ TK 635 106 Biểu 3.8: Trích Sổ TK 711 109 Biểu 3.9: Trích Sổ TK 811 111 Biểu 3.10: Trích Sổ TK 821 113 Biểu 4.1: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 511 126 Biểu 4.2: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 131 127 ix DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ VÀ HÌNH ẢNH Sơ đồ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ chữ T tài khoản 511 doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 35 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ chữ T tài khoản 511 doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ không chịu thuế GTGT 36 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ chữ T tài khoản 521 .39 Sơ đồ 2.4: Hạch tốn nhận lại thành phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại .39 Sơ đồ 2.5: Chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại 39 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ chữ T tài khoản 632 .44 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ chữ T tài khoản 641 .46 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ chữ T tài khoản 642 .49 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ chữ T tài khoản 635 515 55 Sơ đồ 2.10: Sơ đồ chữ T tài khoản 811 711 60 Sơ đồ 2.11: Sơ đồ chữ T tài khoản 8211 64 Sơ đồ 2.12: Sơ đồ chữ T tài khoản 8212 65 Sơ đồ 2.13: Sơ đồ chữ T tài khoản 911 .67 Sơ đồ : Quy trình cung cấp dịch vụ cho khách hàng 76 Hình ảnh Hình 1.1 Hình giao diện chức kế tốn AP PMKT 24 Hình 1.2 Hình giao diện chức kế toán AR PMKT .24 Hình 3.1 Quy trình tốn 73 Hình 3.2 Quy trình sổ sách kế tốn TK 511 Công ty 80 x LỜI MỞ ĐẦU i Lý chọn đề tài: Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động chế thị trường, điều mà họ quan tâm lợi nhuận Đây tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hiệu trình kinh doanh, yếu tố sống doanh nghiệp Doanh nghiệp tồn phát triển tạo lợi nhuận, doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, thu khơng đủ bù đắp chi phí bỏ doanh nghiệp bị đào thải, đến phá sản Đặc biệt điều kiện kinh tế thị trường có sự cạnh tranh diễn ngày gay gắt khốc liệt lợi nhuận yếu tố cực kỳ quan trọng định đến sự tồn doanh nghiệp Vì thế, muốn tồn đứng vững thị trường đòi hỏi doanh nghiệp cần phải chủ động sản xuất kinh doanh, không ngừng đổi mới, nắm bắt thông tin - đặc biệt thơng tin kinh tế tài cách xác nhanh chóng Trong đó, quan trọng Nhà quản trị phải nắm bắt đầy đủ thơng tin Doanh thu, Chi phí, Kết kinh doanh Cơng ty Việc xác định Doanh thu, Chi phí tạo điều kiện thuận lợi giúp Nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời trình quản lý, phát triển điều hành Cơng ty Đó lí tác giả chọn đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Phần mềm FPT Hồ Chí Minh” làm Khóa luận tốt nghiệp ii Mục tiêu nghiên cứu: Việc nghiên cứu đề tài nhằm đạt số mục tiêu chủ yếu sau: - Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Phần mềm FPT - Hệ thống hóa sở lý ḷn Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh - Tìm hiểu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phần mềm FPT TP.HCM Qua phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Quý năm 2019 - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phần mềm FPT nói riêng Hình 9.2 Giấy đề nghị tốn Hình 9.3 Phiếu kế tốn số lơ HoaPT121908 Hình 9.4 Phiếu chi số PC1912022 PHỤ LỤC 10: TK 641 NGHIỆP VỤ Hình 10.1 Bảng phân bổ tiền lương phận bán hàng tháng 11/2019 PHỤ LỤC 11: TK 642 NGHIỆP VỤ Hình 11.1 Hóa đơn GTGT số 0000062 Hình 11.2 Hóa đơn GTGT số 0000352 Hình 11.3 Hóa đơn GTGT số 0002849 Hình 11.4 Phiếu kế tốn số lô PhuongLTB111932 PHỤ LỤC 12: TK 642 NGHIỆP VỤ Hình 12.1 Hóa đơn GTGT số 0000410 Hình 12.2 Phiếu kế tốn số lơ PhuongLTB111932 PHỤ LỤC 13: TK 515 NGHIỆP VỤ Hình 13 Phiếu báo Có PHIẾU BÁO CÓ ADVICE OF CREDIT TÊN KHÁCH HÀNG/ACCOUNT NAME : SỐ TÀI KHOẢN/ACCOUNT NO : Kính gửi/To : Mã số thuế/Tax Code: Địa chỉ/Address: Người CHUYỂN TIỀN/Remitter : Số Tài khoản/Account No : Tại ngân hàng/Bank: CONG TY TNHH PHAN MEM FPT HCM 37362323001 CONG TY TNHH PHAN MEM FPT 0310634373 LO T2 DUONG D1-KHU CONG NGHE CONG TY TNHH PHAN MEM FPT HCM 37362323001 Ngan hang TMCP Tien Phong DIỄN GIẢI/PARTICULARS TPBank xin trân trọng thông báo: Ngày 25/11/2019 Tài khoản của Quý khách hàng được GHI CÓ CAO-Q9 HCM sau: Please note that we have your CREDIT Account on 25/11/2019 with the following entries: SỐ TIỀN/AMOUNT SỐ TIỀN QUY ĐỔI/EQUIVALENT Sớ tiền GHI CĨ/Credit Amount: 176,219 Phí dịch vụ/Service Charge: Thuế GTGT/VAT : Tổng số tiền GHI CÓ/Total Credit Amount: 176,219 Loại tiền/Currency: VND Ngày giá trị/Date: 25/11/2019 Diễn giải/Description : TRA LAI TIEN GUITK: 37362323001 (*)Lưu ý: Phiếu này được in từ dịch vụ ngân hàng điện tử của TPBank Quý Khách hàng vui lịng đối chiếu và thơng báo cho Ngân hàng nếu có sai sót./Note: These advice is exported from TPBank Internet Banking service Please check the above information anh notify the Bank of any error Người in/Printer: Mã giao dịch/Transaction ID: Thời gian thực hiện in/Date printed: 3736232305 203DDVNVND 00001 25/11/2019 PHỤ LỤC 14: TK 515 NGHIỆP VỤ Hình 14 Phiếu báo Có PHIẾU BÁO CĨ ADVICE OF CREDIT TÊN KHÁCH HÀNG/ACCOUNT NAME : SỐ TÀI KHOẢN/ACCOUNT NO : Kính gửi/To : Mã số thuế/Tax Code: Địa chỉ/Address: Người CHUYỂN TIỀN/Remitter : Số Tài khoản/Account No : Tại ngân hàng/Bank: CONG TY TNHH PHAN MEM FPT HCM 37362323001 CONG TY TNHH PHAN MEM FPT 0310634373 LO T2 DUONG D1-KHU CONG NGHE CONG TY TNHH PHAN MEM FPT HCM 37362323001 Ngan hang TMCP Tien Phong DIỄN GIẢI/PARTICULARS TPBank xin trân trọng thông báo: Ngày 28/11/2019 Tài khoản của Quý khách hàng được GHI CÓ CAO-Q9 HCM sau: Please note that we have your CREDIT Account on 28/11/2019 with the following entries: SỐ TIỀN/AMOUNT SỐ TIỀN QUY ĐỔI/EQUIVALENT Số tiền GHI CÓ/Credit Amount: 1,436,055 Phí dịch vụ/Service Charge: Thuế GTGT/VAT : Tởng sớ tiền GHI CĨ/Total Credit Amount: 1,436,055 Loại tiền/Currency: VND Ngày giá trị/Date: 28/11/2019 Diễn giải/Description : TRA LAI TIEN GUI TIET KIEM T11/2019 TK: 37362323001 (*)Lưu ý: Phiếu này được in từ dịch vụ ngân hàng điện tử của TPBank Quý Khách hàng vui lòng đối chiếu và thơng báo cho Ngân hàng nếu có sai sót./Note: These advice is exported from TPBank Internet Banking service Please check the above information anh notify the Bank of any error Người in/Printer: Mã giao dịch/Transaction ID: Thời gian thực hiện in/Date printed: 3736232305 203DDVNVND 000523 28/11/2019 PHỤ LỤC 15: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Mẫu số B02 – DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý năm 2019 Người nộp thuế: Quận Huyện: Điện thoại: ST T 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Công ty TNHH Phần Mềm FPT Hồ Chí Minh Tỉnh/Thành phố: Hồ Chí Minh 028 37362323 Fax: 028 37362333 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Chi phí thuế TNDN hành Chi phí thuế TNDN hoãn lại Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp - Lợi ích cổ đơng thiểu số - Lợi nhuận sau thuế cổ đông Công ty mẹ Lãi cổ phiếu (*) Lãi suy giảm cổ phiếu (*) Người lập biểu (Ký họ tên) QUÝ IV NĂM 2019 M ã số T M Năm Năm trước 01 02 27 28 103.060.497.354 18.625.550 93.900.936.896 - 103.041.871.804 93.900.936.896 66.039.274.798 45.598.398.391 37.002.597.006 48.302.538.505 30 31 3.026.043.096 9.474.821.461 1.678.340.352 1.114.932.389 32 33 1.515.595.531 16.355.009.643 12.683.213.467 6.113.721.929 6.939.318.352 (825.596.423) 11.857.617.044 652.234.209 2.491.521.524 29.238.033.847 17.136.391.097 3.216.520.718 2.548.185.187 668.335.531 17.804.726.628 516.031.254 11.205.382.835 17.288.695.374 11.205.382.835 17.288.695.374 10 11 29 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 52 60 70 71 Kế toán trưởng (Ký họ tên) 34 35 36 Ngày … tháng … năm Tổng giám đốc (Ký họ tên đóng dấu) PHỤ LỤC 16: GIAO DIỆN PHẦN MỀM HỖ TRỢ KẾ TỐN Hình 16.1 Giao diện Phần mềm DataLoad Hình 16.2 Giao diện website ePayment TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính Ḷt Kế tốn năm 2015 Nghị định Chính phủ số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 quy định hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ [4] Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ [5] Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam [6] Giáo trình ngun lý kế tốn trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (2011), Nhà Xuất Bản Lao Động, TP Hồ Chí Minh [7] PGS TS Võ Văn Nhị, Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Lao Động, TP Hồ Chí Minh [8] PGS TS Võ Văn Nhị, Giáo trình hướng dẫn thực hành kế tốn sổ kế toán, Nhà Xuất Bản Lao Động, TP Hồ Chí Minh [9] Website Cơng ty: [9.1] https://portal.fsoft.com.vn [9.2] https://chungta.vn/ [9.3] https://cucumber.fsoft.com.vn/ [10] Ấn phẩm Flat Eye, Báo nội Công ty TNHH Phần mềm FPT (2019) [11] Tham khảo ngun tắc hạch tốn, quy trình bán hàng, chứng từ sử dụng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh website: [10.1] https://www.niceaccounting.com/ [10.2] https://daotaoketoanhn.edu.vn/nguyen-tac-hach-toan-tai-khoan-52182/ [10.3] https://misa.com.vn/tin-tuc/chi-tiet/newsid/63349/Nguyen-tac-ketoan-cac-khoan-chi-phi-theo-thong-tu-200 [10.4] https://nhipcaudautu.vn/chung-khoan/fpt-can-dich-loi-nhuan-2019-cophieu-fpt-co-hap-dan-3331947/ [1] [2] [3] ... quát Công ty TNHH Phần mềm FPT - Hệ thống hóa sở lý ḷn Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh - Tìm hiểu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phần mềm. .. luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 26 CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC... KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM FPT 69 3.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP 69 3.2 ĐẶC ĐIỂM VỀ TOÁN DOANH THU, CHI