Giáo trình Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access (Ngành Quản trị mạng máy tính Trung cấp)

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP TRƢỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG ĐỒNG THÁP GIÁO TRÌNH MƠN HỌC: HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MS ACCESS NGÀNH, NGHỀ: QUẢN TRỊ MẠNG MÁY TÍNH TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP (Ban hành kèm theo Quyết định số: 323/QĐ-CĐCĐ ngày 06 tháng năm 2019 Hiệu trƣởng trƣờng Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp) Đồng Tháp, năm 2019 LỜI NÓI ĐẦU Bài giảng Hệ quản trị sở liệu MS ACCESS đƣợc biên soạn dùng cho học sinh ngành Quản trị mạng máy tính bậc Trung cấp trƣờng, mục đích giảng giúp đỡ ngƣời bắt đầu làm quen với mơi trƣờng lập trình Windows thông qua MS Access Bài giảng bao gồm chƣơng: Chƣơng 1: Tổng quan Hệ quản trị sở liệu MicroSoft Access Chƣơng 2: Xây dựng sở liệu Chƣơng 3: Truy vấn liệu Chƣơng 4: Thiết kế giao diện Chƣơng 5: Thiết kế báo cáo Chƣơng 6: Macro Chƣơng 7: Module Bài giảng khơng có ý định trình bày đầy đủ kỹ thuật để xây dựng phần mềm thực tế Những vấn đề đƣợc trình bày giảng kiến thức sở cần thiết cho lập trình viên tƣơng lai, trƣớc tiếp tục nghiên cứu kỹ thuật lập trình ứng dụng thực tế Tuy nhiên, ứng dụng thực tế không phức tạp, kiến thức kỹ trình bày giảng giúp cho giải trọn vẹn vấn đề Bài giảng đƣợc chỉnh sửa lại theo đề cƣơng hành, trình chỉnh sửa khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong bạn đọc q đồng nghiệp góp ý, phê bình để giảng đƣợc hồn thiện tốt GIÁO TRÌNH MƠN HỌC/MƠ ĐUN Tên mơn học: HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS Mã môn học: MH11 Thời gian thực môn học: 65 giờ; (Lý thuyết: 25 giờ; Thực hành, thí nghiệm, thảo luận, tập: 38 giờ; Kiểm tra: giờ) I Vị trí, tính chất mơn học: − Vị trí: Mơn học Hệ quản trị sở liệu Microsoft Access thuộc nhóm mơn học sở bắt buộc, đƣợc bố trí giảng dạy sau học xong học phần chung mơn Tin học văn phịng − Tính chất: Là mơn học sở bắt buộc ngành cao trung cấp Quản trị mạng máy tính, cung cấp cho ngƣời học kiến thức sử dụng phần mềm Microsoft Access II Mục tiêu môn học: − Về kiến thức:  Hiểu đƣợc khái niệm sở liệu hệ quản trị sở liệu;  Trình bày đƣợc cách tạo đối tƣợng MS Access − Về kỹ năng:  Sử dụng thành thạo phần mềm MS Access − Về lực tự chủ trách nhiệm  Hình thành ý thức tự học, có trách nhiệm sáng tạo công việc III Nội dung môn học: Nội dung tổng quát phân bổ thời gian: Số TT Tên chƣơng, mục Thời gian (giờ) Thực hành, thí Tổng Lý nghiệm, số thuyết thảo luận, tập Chƣơng 1: Tổng quan hệ quản trị sở liệu MicroSoft Access Chƣơng 2: Xây dựng sở liệu 13 Chƣơng 3: Truy vấn liệu 14 Chƣơng 4: Thiết kế giao diện 15 Chƣơng 5: Thiết kế báo cáo 13 Chƣơng 6: Macro Tổng 65 Kiểm tra 0 5 5 25 8 10 38 0 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU MỤC LỤC CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS 1.1 Giới thiệu Hệ quản trị CSDL Microsoft Access 1.1.1 Cơ Sở Dữ Liệu 1.1.2 Mơ hình Cơ Sở Dữ Liệu quan hệ 1.1.3 Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu quan hệ 1.1.4 Đặc điểm Microsoft Access 1.1.5 Khởi động Microsoft Access 1.1.6 Các thành phần Microsoft Access 1.2 Tạo tập tin sở liệu 1.3 Các thao tác tập tin sở liệu 1.3.1 Mở sở liệu 1.3.2 Thu gọn chỉnh sửa sở liệu (Compact & Repair Database) 1.3.3 Tạo password 1.3.4 Gở bỏ password 1.4 Các đối tƣợng sở liệu 10 BÀI TẬP CHƢƠNG 11 CHƢƠNG 12 XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU 12 2.1 Khái niệm sở liệu 12 2.2 Đối tƣợng Table 12 2.2.1 Cấu trúc Table 14 1.2.2 Một số thuộc tính Field (cột trƣờng ) 16 1.2.3 Các thao tác Table 22 2.3 Thiết lập mối quan hệ bảng 24 2.3.1 Các loại quan hệ 24 2.3.2 Cách tạo quan hệ 25 2.4 Các thao tác bảng liệu 30 2.4.1 Sao chép liệu 30 2.4.2 Sắp xếp liệu 31 2.4.3 Tìm kiếm thay 32 2.4.4 Lọc liệu 33 BÀI TẬP THỰC HÀNH CHƢƠNG 36 CHƢƠNG 46 TRUY VẤN DỮ LIỆU 46 3.1 Khái niệm truy vấn liệu 46 3.2 Các loại truy vấn liệu 46 3.3 Tạo truy vấn Select Query ngôn ngữ SQL 47 3.3.1 Các bƣớc thực 47 3.3.2 Một số toán tử thƣờng dùng truy vấn 47 3.3.3 Select query 47 3.3.4 Sử dụng phép toán hàm mệnh đề Select 54 3.3.5 Tính tốn thống kê Select Query 58 3.4 Tạo truy vấn lƣới QBE 62 3.4.1 Các thành phần hình lƣới QBE 62 3.4.2 Một số thao tác để tạo truy vấn QBE 63 3.4.3 Select Query 64 3.4.4 Tính tốn thống kê 65 3.4.5 Truy vấn tham số 68 3.4.6 Crosstab Query 69 3.4.7 Make Table Query 71 3.4.8 Append Query 72 3.4.9 Delete Query 74 3.4.10 Update Query 75 BÀI TẬP THỰC HÀNH CHƢƠNG 78 CHƢƠNG 84 THIẾT KẾ GIAO DIỆN 84 4.1 Giới thiệu đối tƣợng Form 84 4.1.1 Cửa sổ thuộc tính 84 4.1.2 Thành phần thuộc tính 85 4.2 Các thuộc tính form 85 4.3 Thiết kế Form 86 4.3.1 Thiết kế Form Wizard 86 4.3.2 Thiết kế Form design view 89 4.3.3 Các dạng Form thƣờng gặp 92 4.4 Các điều khiển form 93 4.4.1 Label 93 4.4.2 Text Box 93 4.4.3 Command Button 94 4.4.4 Check Box 96 4.4.5 Option Button Option Group 97 4.4.6 Combo Box 98 4.4.7 List Box 98 4.4.8 Tab Control 99 4.4.9 Subform 100 BÀI TẬP THỰC HÀNH CHƢƠNG 102 CHƢƠNG 110 THIẾT KẾ BÁO CÁO 110 5.1 Giới thiệu Report 110 5.2 Các dạng Report 110 5.3 Tạo Report công cụ Report Wizard 112 5.4 Chỉnh sửa Report Design View 116 5.4.1 Các thành phần Report 116 5.4.2 Thiết kế Report Design view 118 5.4.3 Các điều khiển thƣờng dùng Report 119 5.4.4 Các thao tác chung điều khiển 120 5.5 Một số kỹ thuật thƣờng dùng thiết kế 121 5.5.1 Ẩn thành phần báo cáo 121 5.5.2 Tạo số thứ tự cho báo cáo 122 5.5.3 Ẩn field trùng lắp 123 5.5.4 Đánh số trang 123 5.5.5 Ngắt trang 124 BÀI TẬP THỰC HÀNH CHƢƠNG 125 CHƢƠNG 129 MACRO 129 6.1 Giới thiệu Macro 129 6.2 Khái niệm thuộc tính, hành động kiện 129 6.2.1 Thuộc tính 129 6.2.2 Hành động 129 6.2.3 Sự kiện 129 6.3 Cách tạo Macro 130 6.4 Các tập lệnh thƣờng dùng 132 6.5 Macro có điều kiện 134 BÀI TẬP THỰC HÀNH CHƢƠNG 136 CHƢƠNG 138 MODULE 138 7.1 Giới thiệu Module 138 7.1.1 Visual Basic 138 7.1.2 Khi sử dụng tập lệnh Visual Basic 138 7.2 Cách tạo Module 139 7.3 Các kiểu liệu 142 7.3.1 Các kiểu liệu 142 7.3.2 Khai báo biến 143 7.3.3 Hằng cách sử dụng 144 7.3.4 Phạm vi hoạt động 144 7.4 Các cấu trúc lệnh 145 7.4.1 Cấu trúc IF END IF 145 7.4.2 Cấu trúc điều kiện SELECT CASE END SELECT 146 7.4.3 Cấu trúc FOR…NEXT 148 7.4.4 Cấu trúc WHILE…WEND 149 7.4.5 Cấu trúc DOWHILE…LOOP 149 7.4.6 Cấu trúc DO…LOOP WHILE 150 7.5 Một số hàm thông dụng 150 7.6 Đối tƣợng DoCmd 156 7.6.1 Thiết kế hình di chuyển liệu 159 7.6.2 Thiết kế hình tìm kiếm liệu 160 7.6.3 Thiết kế hình thao tác liệu 162 BÀI TẬP THỰC HÀNH CHƢƠNG 165 TÀI LIỆU THAM KHẢO 178 CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS Mục đích : Cung cấp cho sinh viên nhìn tổng quan phần mềm Microsoft Access , đối tƣợng phần mềm đồng thời trình bày cho sinh viên mơ hình liệu quan hệ đƣợc quản lý Access 1.1 Giới thiệu Hệ quản trị CSDL Microsoft Access Microsoft Access hệ quản trị sở liệu quan hệ, trợ giúp cho ngƣời sử dụng lƣu trữ thơng tin liệu bên ngồi vào máy tính dƣới dạng bảng tính tốn, xử lý liệu bảng lƣu trữ 1.1.1 Cơ Sở Dữ Liệu Là tập hợp liệu đƣợc lƣu trữ cách có tổ chức nhằm giúp việc xem, tìm kiếm, lấy thơng tin đƣợc nhanh chóng xác 1.1.2 Mơ hình Cơ Sở Dữ Liệu quan hệ: Dữ liệu bên ngồi đƣợc đƣa vào máy tính thể bảng Mỗi bảng gồm nhiều cột nhiều dịng Mỗi cột có tên mơ tả thuộc tính thực thể mà ta quản lý gọi trƣờng vùng (field) Mỗi dịng mơ tả thơng tin chi tiết thuộc tính đối tƣợng cụ thể quản lý gọi ghi hay (Record) 1.1.3 Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu quan hệ: Là phần mềm dùng để tạo lập Cơ Sở Dữ Liệu theo mơ hình Cơ Sở Dữ Liệu quan hệ thao tác CSDL 1.1.4 Đặc điểm Microsoft Access  Hỗ trợ chế tự động kiểm tra khóa chính, miền giá trị liệu bên bảng  Với cơng cụ trình thơng minh (wizard ) cho phép ngƣời dùng sử dụng thiết kế đối tƣợng Microsoft Access cách nhanh chóng  Cơng cụ QBE hỗ trợ cho ngƣời sử dụng thực truy vấn mà không cần quan tâm đến cú pháp câu lệnh ngôn ngữ truy vấn SQL Trang  Đối tƣợng kết nhúng OLE cho phép ngƣời sử dụng đƣa vào bên tập tin sở liệu Access khác nhƣ Word, Excel, âm thanh, hình ảnh …  Tất đối tƣợng ứng dụng đƣợc lƣu tập tin sở liệu có phần mở rộng mdb 1.1.5 Khởi động Microsoft Access Start \ Programs \ Microsoft Office \ Microsoft Access 2013 hay khởi động shortcut Microsoff Access 2013 từ Desktop 1.1.6 Các thành phần Microsoft Access Trong cửa sổ làm việc Access gồm có thành phần ứng dụng Windows (hình 1.1) Ribbon Navigation Pane Hình 1 Cửa sổ Navigation Pane  Thanh Ribbon chứa Tab lệnh : Home, Create, External Data, Database Tools, Tab chứa nhóm lệnh liên quan  Tab Home chứa chức sau :  Chọn chế độ hiển thị  Sao chép dán từ clipboard  Định dạng font chữ  Thao tác record Trang  Các nút Lƣu, Hủy mờ  Với kiện On Click nút Không Lƣu ta thực công việc sau :  Thực thao tác Undo  Di chuyển trỏ vào Text box  Trả lại trạng thái cho Form ( không cho phép thêm sửa)  Bộ nút di chuyển sáng  Các nút Thêm, Sửa, Xóa sáng  Các nút Lƣu, Hủy mờ  Với kiện On Click nút Xóa ta thực cơng việc sau :  Cho phép xóa liệu  Kiểm tra liệu có chứa bảng khác khơng? Nếu có : Thơng báo liệu có bảng khác Tiếp tục hỏi có thật muốn xóa hay khơng? Nếu có thực câu lệnh SQL xóa liệu bảng có liên quan, sau thực xóa liệu Nếu khơng : Hỏi có muốn xóa khơng? Thực xóa chọn Yes Trang 186 BÀI TẬP THỰC HÀNH CHƢƠNG Thiết kế hình cho phép nhập vào điểm văn điểm tốn, sau click nút thực tính điểm trung bình, kết quả, xếp loại nhƣ hình sau : Yêu cầu :  Khi click vào nút Thực :  Kiểm tra điểm văn, điểm tốn >=0 =5, ngƣợc lại rớt  Xếp loại đƣợc tính nhƣ sau :  Giỏi: điểm trung bình >=9  Khá: 9> điểm tb >=7  Trung bình: > điểm tb >=5  Yếu: điểm TB