Thanh toán Sau khi ghi nhận khoản nợ PTNB, công ty cần thanh toán để giải quyết khoản nợ phải trả đó sau khi nghiệp vụ đã phát sinh trong một thời gian nhất định, thường là vào thời điểm gần đến hạn h.
Thanh tốn Sau ghi nhận khoản nợ PTNB, cơng ty cần toán để giải khoản nợ phải trả sau nghiệp vụ phát sinh thời gian định, thường vào thời điểm gần đến hạn vào thời điểm đến hạn Thông thường, kế tốn có trách nhiệm theo dõi ngày đến hạn tốn sau xử lý yêu cầu toán Trong trường hoạt động toán này, kế toán lập chứng từ toán xin chữ ký kế toán trưởng giám đốc Trước toán, kế toán phải đảm bảo ba chứng từ để đối chiếu bao gồm đơn đặt hàng, phiếu nhập kho hóa đơn nhà cung cấp có sẵn để xác minh, cụ thể kế toán hay thực đối chiếu, so sánh sau: - So sánh giá cả, chiết khấu (nếu có) đơn đặt hàng hóa đơn - So sánh số lượng, giá tri háng hóa hóa đơn với số lượng, giá trị thực nhận biên kiểm nghiệm, phiếu nhập kho đơn đặt hàng Mục đích việc kế tốn phải thực kiểm tra để để đảm bảo khơng tốn vượt số nợ PTNB thực tế Sau có phiếu chi hợp lệ giấy báo nợ ngân hàng, kế tốn phải ghi vào sổ tổng hợp, chi tiết cơng nợ phải trả theo đối tượng NCC, hóa đơn, chứng từ toán Giải khoản phải trả Sau tốn để giải cơng nợ, kế toán cần ghi lại giao dịch để đối chiếu, bù trừ công nợ khoản PTNB Cuối tháng, phận kế toán nợ phải trả cần đối chiếu sổ chi tiết người bán (hoặc hồ sơ chứng từ toán chưa trả tiền) với sổ Việc đối chiếu thực Bảng tổng hợp chi tiết Bảng phải lưu lại để chứng minh đối chiếu, để tạo thuận lợi cho kiểm tốn sau Nhìn chung, KSNB nợ PTNB phải thể điểm sau: - Có quy định chặt chẽ việc lựa chọn NCC phê duyệt yêu cầu mua hàng