TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN & TỐN ỨNG DỤNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG TRANG WEB QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ TẠI MỘT ĐƠN VỊ/ CƠ QUAN Giảng viên hướng dẫn : Thầy VŨ ĐÌNH HỒNG Sinh viên thực hiện: CHÂU MINH VẸN NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN Lớp : 07TH1L Khoá : 04 TP Hồ Chí Minh, tháng 09 năm 2010 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành luận văn tốt nghiệp việc khó khăn mà chúng tơi phải hồn thành suốt q trình học Trong trình thực đề tài chúng tơi gặp khơng trở ngại bỡ ngỡ Nhờ giúp đỡ lời động viên chân thành quý Thầy Cô, người thân bạn bè, chúng tơi hồn thành tốt luận văn Lời đầu tiên, xin gửi lời cảm ơn đến Khoa Cơng Nghệ Thơng Tin Tốn Ứng Dụng Trường Đại Học Tôn Đức Thắng tạo điều kiện tốt cho thực đề tài luận văn tốt nghiệp Kế đến, xin chân thành cảm ơn Thầy Vũ Đình Hồng tận tình hướng dẫn, bảo suốt thời gian thực đề tài Chúng xin chân thành cảm ơn q Thầy Cơ Khoa tận tình giảng dạy, trang bị cho kiến thức quý báu năm học vừa qua Sau cùng, xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, người thân bạn bè ủng hộ, giúp đỡ động viên thời gian học tập nghiên cứu Mặc dù chúng tơi cố gắng hồn thành luận văn phạm vi thời gian cho phép chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Chúng tơi kính mong nhận cảm thơng tận tình bảo q Thầy Cơ bạn Nhóm sinh viên thực Châu Minh Vẹn - Nguyễn Thị Khánh Vân Tháng 10/2010 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN TP HCM, Ngày … tháng … năm 2010 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN TP HCM, Ngày … tháng … năm 2010 LỜI MỞ ĐẦU Việc tin học hoá Tổ chức quản lý hồ sơ cán mang lại nhiều lợi ích so với quản lý thủ công Quản lý thông tin cán bộ, công nhân viên tốn quan trọng có nhiều ứng dụng việc quản lý nguồn nhân lực, sách cán nhằm đưa định lĩnh vực xây dựng đội ngũ lao động đủ khả trình độ đáp ứng nhu cầu giai đoạn Để đáp ứng mục tiêu dự án Tin học hố quản lý, chúng tơi chọn hướng phát triển phần mềm quản lý hồ sơ cán nhân viên mơi trường web Chương trình quản lý hồ sơ cán nhân viên có đầy đủ ưu điểm sau: Bộ máy quản lý gọn nhẹ, cần số nhân viên với hệ thống máy vi tính Tổ chức quản lý, lưu trữ hệ thống máy vi tính làm tăng tính an tồn, bảo mật cao so với việc quản lý thủ công Phù hợp với ứng dụng triển khai diện rộng Chi phí ban đầu phải triển khai máy chủ Dễ dàng phát triển ứng dụng, tất dịch vụ phải triển khai máy chủ, dễ dàng bảo trì, phát triển hệ thống Khơng phụ thuộc vào phạm vi ứng dụng Việc mở rộng tốn Đào tạo sử dụng chương trình tốn Dễ dàng tích hợp với ứng dụng khác trang web TÓM TẮT ĐỀ TÀI Chương 1: Giới thiệu Tổng quan tình hình nghiên cứu, tính cấp thiết đề tài, ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài, phạm vi nghiên cứu đề tài công cụ phát triển Chương 2: Khảo sát phân tích nhu cầu Phân tích trạng, xác định yêu cầu đặc tả bổ sung cho đề tài Chương 3: Phân tích thiết kế Trình bày sơ đồ phân tích, thiết kế hệ thống Chương 4: Hiện thực hệ thống (ứng dụng) Cài đặt mô tả giao diện trang web hệ thống Chương 5: Kết luận Nêu ưu khuyết điểm đề tài hướng phát triển đề tài tương lai MỤC LỤC CHƯƠNG I GIỚI THIỆU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu tính cấp thiết đề tài: 1.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực đề tài: 1.1.2 Tính cấp thiết đề tài: 1.1.3 Ý nghĩa thực tiễn: 1.2 Phạm vi nghiên cứu công cụ phát triển: 1.2.1 Phạm vi nghiên cứu: .2 1.2.2 Công cụ phát triển: MỘT SỐ CHỨC NĂNG CHÍNH CHƯƠNG II KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH NHU CẦU 2.1 Phân tích trạng: 2.2 Xác định yêu cầu: 2.3 Đặc tả bổ sung: 2.3.1 Mục tiêu: 2.3.2 Phạm vi 2.3.3 Chức năng: 2.3.4 Tính khả dụng: 2.3.5 Tính ổn định: 2.3.6 Hiệu suất: 2.3.7 Sự hỗ trợ: 2.3.8 Tính bảo mật: 2.3.9 Các ràng buộc thiết kế: CHƯƠNG III PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ .8 3.1 Các u cầu chức chương trình: 3.2 Danh sách biểu mẫu qui định: 3.2.1 Biểu mẫu qui định cho chức đăng nhập: .8 3.2.2 Biểu mẫu qui định cho chức đổi mật khẩu: .9 3.2.3 Biểu mẫu qui định cho chức tạo chỉnh sửa hồ sơ: 3.2.4 Biểu mẫu qui định cho chức tạo chỉnh sửa bảng: 10 3.2.5 Biểu mẫu qui định (quản lý danh sách bảng): .12 3.2.6 Biểu mẫu qui định (các biểu mẫu báo cáo, in ấn): .13 3.2.7 Biểu mẫu qui định (chức cập nhật thông tin quan): .14 3.2.8 Biểu mẫu qui định (chức phân quyền người dùng): 15 3.3 Qui trình nghiệp vụ người dùng hệ thống: 15 3.3.1 Qui trình nghiệp vụ nhân viên: .15 3.3.2 Qui trình nghiệp vụ quản lý: 15 3.3.3 Qui trình nghiệp vụ người Admin: 16 3.4 Mơ hình hóa u cầu: 17 3.4.1 Lược đồ Use-case: 17 3.4.2 Đặc tả sơ đồ Use-case: 18 3.4.2.1 Danh sách Actor: .18 3.4.2.2 Use Case Đăng Nhập: 18 3.4.2.3 Use Case Đổi Mật Khẩu: .19 3.4.2.4 Use case thêm thông tin bảng: 20 3.4.2.5 Use case cập nhật thông tin bảng: 21 3.4.2.6 Use case xóa thơng tin bảng: 22 3.4.2.7 Use case in danh sách: .23 3.4.2.8 Use case in hồ sơ cán nhân viên: .23 3.4.2.9 Use case Reset mật nhân viên: 24 3.4.2.10 Use case tìm kiếm: 24 3.4.2.11 Usecase cập nhật duyệt lương: 25 3.4.2.12 Usecase thuyên chuyển nhân viên: 26 3.4.2.13 Usecase kết xuất liệu: .27 3.4.2.14 Usecase kết xuất liệu: .27 3.4.3 Phân tích sở liệu: .29 3.4.3.1 Mơ hình liệu quan niệm (CDM): 29 3.4.3.2 Mơ hình liệu vật lý (PDM): 30 3.4.3.3 Chi tiết lược đồ bảng sở liệu: .31 CHƯƠNG IV HIỆN THỰC CHƯƠNG TRÌNH .38 4.1 Cây chức chương trình: 38 4.1.1 Chức dành cho nhân viên: 38 4.1.2 Chức dành cho quản lý: .39 4.1.3 Chức dành cho Admin: 40 4.2 Giao diện hình giao tiếp: 41 4.2.1 Giao diện chung: 41 4.2.1.1 Màn hình đăng nhập: 41 4.2.1.2 Trang chủ (Thông báo): 41 4.2.1.3 Phân quyền người sử dụng: 42 4.2.2 Giao diện nhập liệu: 43 4.2.2.1 Tạo hồ sơ nhân viên: .43 4.2.2.2 Cập nhật hồ sơ nhân viên 44 4.2.2.3 Tạo thông báo: 45 4.2.2.4 Cập nhật thông báo 45 4.2.3 Giao diện báo cáo: 46 4.2.3.1 Bảng danh sách hồ sơ nhân viên: 46 4.2.3.2 Bảng danh sách đề nghị lên lương: 47 4.2.3.3 Bảng danh sách thành viên: 48 4.2.3.4 Kết xuất liệu: .49 4.2.3.5 Nhập liệu: 49 4.2.4 Giao diện tìm kiếm, thống kê: 50 4.2.4.1 Màn hình tìm kiếm nhân viên: .50 4.2.4.2 Màn hình thống kê nhân viên: .51 CHƯƠNG V KẾT LUẬN 52 5.1 Đánh giá: 52 5.1.1 Ưu điểm: .52 5.1.2 Khuyết điểm: .53 5.1.3 Về thân: 53 5.2 Hướng phát triển: 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 Chương Trình Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên 4.1.3 Chức dành cho Admin: Admin Nhân viên Đăng nhập Data Base Trang chủ (Thông báo) Reset mật nhân viên Thêm Cập nhật Xóa Phân quyền Nhóm, Thơng tin quan Hình 4: Cây chức Admin: Chú thích:  : Chọn tính sử dụng  : Lưu vào CSDL  : Kế thừa SVTH: Châu Minh Vẹn – Nguyễn Thị Khánh Vân Trang 40/55 Chương Trình Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên 4.2 Giao diện hình giao tiếp: 4.2.1 Giao diện chung: 4.2.1.1 Màn hình đăng nhập: Màn hình 1: Đăng nhập Màn hình hỗ trợ người dùng đăng nhập vào hệ thống 4.2.1.2 Trang chủ (Thơng báo): Màn hình 2: Trang chủ SVTH: Châu Minh Vẹn – Nguyễn Thị Khánh Vân Trang 41/55 Chương Trình Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên Giao diện người dùng đăng nhập vào hệ thống tùy thuộc vào quyền hạn người dùng hình chức hiển thị khác Mặc định trang hiển thị thông báo quan (1) Gõ nội dung tìm kiếm thơng báo theo tiêu đề (2) Tìm theo ngày đăng từ ngày (3) Đến ngày (4) Hiển thị dòng trang 4.2.1.3 Phân quyền người sử dụng: Màn hình 3: Phân quyền người sử dụng Hỗ trợ người admin phân quyền lại cho nhóm sử dụng chương trình, tính chọn hiển thị hình trang chủ SVTH: Châu Minh Vẹn – Nguyễn Thị Khánh Vân Trang 42/55 Chương Trình Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên 4.2.2 Giao diện nhập liệu: 4.2.2.1 Tạo hồ sơ nhân viên: Màn hình 4: Tạo hồ sơ nhân viên Giao diện người dùng chọn thêm hồ sơ nhân viên, cho phép người dùng thêm hồ sơ nhân viên vào CSDL Hệ thống hỗ trợ kiểm tra người dùng nhập xong chứng minh nhân dân nhân viên Hỗ trợ thêm thông tin bảng khác tạo hồ sơ nhân viên Cập nhật lại bảng liệu sau thêm Upload hình nhân viên, hình ảnh lưu thư mục Upload server SVTH: Châu Minh Vẹn – Nguyễn Thị Khánh Vân Trang 43/55 Chương Trình Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên 4.2.2.2 Cập nhật hồ sơ nhân viên Màn hình 5: Cập nhật hồ sơ nhân viên Giao diện hình cập nhật hồ sơ người dùng chọn câp nhật bảng danh sách nhân viên Nếu chọn xóa ảnh cũ mà khơng chọn ảnh chương trình xóa bỏ ảnh cũ Nếu có chọn ảnh cập nhật hệ thống tự động xóa ảnh cũ thay ảnh SVTH: Châu Minh Vẹn – Nguyễn Thị Khánh Vân Trang 44/55 Chương Trình Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên 4.2.2.3 Tạo thông báo: Màn hình 6: Tạo thơng báo Giao diện tạo thơng báo, hỗ trợ người dùng đăng thông báo quan 4.2.2.4 Cập nhật thông báo Màn hình 7: Cập nhật thơng báo SVTH: Châu Minh Vẹn – Nguyễn Thị Khánh Vân Trang 45/55 Chương Trình Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên Giao diện chỉnh sửa thơng báo đăng cập nhật lại file upload xóa bỏ file upload cũ 4.2.3 Giao diện báo cáo: 4.2.3.1 Bảng danh sách hồ sơ nhân viên: Màn hình 8: Danh sách hồ sơ nhân viên Bảng liệt kê danh sách cán nhân viên hỗ trợ người quản trị sửa chữa xóa hồ sơ, bảng hỗ trợ phân trang 20 hồ sơ/ trang Người dùng bấm chọn chứng minh nhân dân hình ảnh (nếu có) để xem thông tin chi tiết bảng in nhân viên Bấm chọn mục để cập nhật lại thơng tin nhân viên Bấm chọn để xóa hồ sơ nhân viên Đánh dấu chọn hồ sơ nhân viên xóa Sau đánh chọn hồ sơ nhân viên xóa ta chọn tiếp mục để xóa hồ sơ nhân viên chọn SVTH: Châu Minh Vẹn – Nguyễn Thị Khánh Vân Trang 46/55 Chương Trình Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên Chức tìm kiếm hỗ trợ người dùng thao tác nhanh việc tìm kiếm với số lượng hồ sơ lớn 4.2.3.2 Bảng danh sách đề nghị lên lương: Màn hình 9: Danh sách đề nghị lên lương Bảng liệt kê danh sách người đề nghị lên lương so với bậc lương theo niên hạn lên lương Người dùng bấm vào tiêu đề để in danh sách Hỗ trợ người quản lý đánh dấu chọn nhân viên duyệt lên lương Bấm chọn cập nhật nhân viên chọn nâng lên bậc lương Hỗ trợ nhân viên quản trị tải danh sách nhân viên lên lương dạng file excel SVTH: Châu Minh Vẹn – Nguyễn Thị Khánh Vân Trang 47/55 Chương Trình Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên 4.2.3.3 Bảng danh sách thành viên: Màn hình 10: Danh sách thành viên Bảng liệt kê danh sách thành viên bao gồm: manager tất thành viên nhân viên khởi tạo tạo hồ sơ Hỗ trợ admin reset lại password (1) cho nhân viên phân quyền (2) lại nhóm cho nhân viên (nhóm mặc định thành viên nhóm nhân viên), tìm kiếm theo tên đăng nhập (CMND) nhân viên (3) SVTH: Châu Minh Vẹn – Nguyễn Thị Khánh Vân Trang 48/55 Chương Trình Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên 4.2.3.4 Kết xuất liệu: Màn hình 11: Kết xuất liệu Hỗ trợ người dùng kết xuất liệu bảng sang excel để lưu trữ 4.2.3.5 Nhập liệu: SVTH: Châu Minh Vẹn – Nguyễn Thị Khánh Vân Trang 49/55 Chương Trình Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên Màn hình 12: Nhập liệu Hỗ trợ người dùng đưa thông tin danh sách từ file excel vào sở liệu, chọn tải mẫu nhập liệu có sẳn để nhập theo 4.2.4 Giao diện tìm kiếm, thống kê: 4.2.4.1 Màn hình tìm kiếm nhân viên: Màn hình 13: Tìm kiếm nhân viên Hỗ trợ người dùng tìm kiếm nhân viên theo tên, nâng cao theo phịng ban, chức vụ giới tính SVTH: Châu Minh Vẹn – Nguyễn Thị Khánh Vân Trang 50/55 Chương Trình Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên 4.2.4.2 Màn hình thống kê nhân viên: Màn hình 14: Thống kê nhân viên Hỗ trợ người dùng thống kê hồ sơ nhân viên theo điều kiện như: phịng ban, chức vụ, giới tính, bậc lương, học vị tình trạng nhân viên cho kết trả sau chọn SVTH: Châu Minh Vẹn – Nguyễn Thị Khánh Vân Trang 51/55 Chương Trình Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên CHƯƠNG V KẾT LUẬN 5.1 Đánh giá: 5.1.1 Ưu điểm:  Hoàn tất việc thiết kế chương trình thực tồn chức hồ sơ nhân viên thêm mới, sửa chữa xóa hồ sơ  Hỗ trợ tốt cho người dùng việc tìm kiếm thống kê  Giao diện đơn giản, dễ thao tác sử dụng  Hệ thống có tính bảo mật loại người dùng, kiểm tra chặt chẽ qui trình triển khai chức (nếu người dùng khơng có quyền truy cập đưa trang đăng nhập để đăng nhập lại)  Các thao tác xử lý chương trình thực nhanh, thời gian thực chức rút ngắn tối đa  Hệ thống tránh lỗi phức tạp người dùng vô ý cố ý thao tác không  Các chức cần thiết cho người dùng cung cấp đầy đủ đăng nhập, tìm kiếm, báo cáo, thống kê, lưu trữ, nhập liệu …  Hỗ trợ admin reset lại password cho người dùng khác phân quyền cho nhóm sử dụng  So với chương trình Quản lý cán khoa học chương trình Quản lý hồ sơ cán có tính trội là: + Có thể cập nhật đồng thời bậc lương bậc lương nhân viên duyệt lên lương, cần check nhấn cập nhật + Lưu trữ danh sách nhân viên, báo cáo dạng excel thao tác nó, sau import ngược trở lại Có thể SVTH: Châu Minh Vẹn – Nguyễn Thị Khánh Vân Trang 52/55 Chương Trình Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên chọn import vô lưu lại liệu cũ, hay import mà xóa liệu + Chỉ cần cài đặt máy chủ internet, máy truy cập vào xem liệu có IP, không cần cài đặt vào máy + Dữ liệu cập nhật liên tục, truy cập vào thấy liệu + Xem thông báo mà không cần phải in giấy tờ 5.1.2 Khuyết điểm:  Chương trình chưa hỗ trợ nhiều công tác quản lý hồ sơ, chưa mở rộng sang chấm cơng tính lương, …  Chưa xây dựng hệ thống tự động backup liệu, phải backup thông qua việc lưu trữ nhập liệu từ người sử dụng 5.1.3 Về thân:  Tích lũy kinh nghiệm làm việc với MySQL, PHP, Ajax, Javascript, công cụ hỗ trợ khác  Nâng cao khả phân tích giải vấn đề xảy lỗi chương trình  Hiểu mơi trường làm việc tác nghiệp làm dự án  Nâng cao kỹ lập trình, xử lý trường hợp khó 5.2 Hướng phát triển:  Xây dựng thêm tính cao chấm cơng, tính lương, báo cáo tình hình nhân sự, lương bỗng, …  Xây dựng chương trình sử dụng lúc cho nhiều quan  Xây dựng hệ thống tự động backup liệu SVTH: Châu Minh Vẹn – Nguyễn Thị Khánh Vân Trang 53/55 Chương Trình Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên TÀI LIỆU THAM KHẢO Các Ebook: [1] Tài liệu hướng dẫn Ajax (www.w3schools.com) [2] Tự học PHP qua ví dụ (Nguyễn Bá Thành) Các website: [1] www.w3schools.com [2] www.phpvn.org [3] www.phpcodevn.com [4] www.diendantinhoc.net [5] www.diendanphp.com SVTH: Châu Minh Vẹn – Nguyễn Thị Khánh Vân Trang 54/55 ... sinh: Nơi sinh: Hồ sơ nhân viên Chứng minh nhân dân: Ngày cấp CMND: Nơi cấp CMND: Quốc tịch: Dân tộc: SVTH: Châu Minh Vẹn – Nguyễn Thị Khánh Vân Trang 13/55 Chương... báo lỗi SVTH: Châu Minh Vẹn – Nguyễn Thị Khánh Vân Trang 28/55 Chương Trình Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên 3.4.3 Phân tích sở liệu: 3.4.3.1 Mơ hình liệu quan niệm (CDM): SVTH: Châu Minh Vẹn – Nguyễn... varchar Năm lên lương 25 Hinh varchar Hình 26 NgayCapCMND varchar Ngày cấp chứng minh 27 NoiCapCMND varchar Nơi cấp chứng minh 28 MaDanToc varchar Mã dân tộc 29 TinhTrangHonNhan varchar Tình trạng