(Luận văn HV chính sách và phát triển) nhập khẩu hàng hoá tại công ty cổ phần vega thực trạng và giải pháp

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Co HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VEGA: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP Giáo viên hướng dẫn : TS Bùi Thúy Vân Sinh viên thực : Thái Thuý An Lớp : KTĐN 8A Mã sinh viên : 5083106101 Khoa : Kinh tế quốc tế Chuyên ngành : Kinh tế đối ngoại HÀ NỘI – NĂM 2021 i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khoá luận tốt nghiệp “Nhập hàng hố Cơng ty cổ phần Vega: thực trạng giải pháp” nghiên cứu độc lập khơng chép khố luận tốt nghiệp khác Số liệu sử dụng trung thực, rõ ràng, trích xuất kế thừa Báo cáo tài Cơng ty, cơng trình nghiên cứu khoa học Nếu sai, em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm, chịu hình thức kỷ luật Khoa Học viện theo quy định Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2021 Sinh viên thực i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khố luận tốt nghiệp “Nhập hàng hố Cơng ty cổ phần Vega: thực trạng giải pháp”, em xin chân thành cảm ơn Thầy, Cô khoa Kinh tế quốc tế – Học viện Chính sách Phát triển tận tình giảng dậy, giúp đỡ em sinh viên ngồi ghế giảng đường Đó hành trang vững em bước vào công việc tương lai Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến Tiến Sĩ Bùi Thuý Vân – người hướng dẫn, bảo tận tình giải đáp thắc mắc cho em q trình hồn thành khố luận Tuy nhiên, hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tiễn nên khơng tránh khỏi thiếu sót cách hiểu, lỗi trình bày Em mong nhận bảo, ý kiến đóng góp Thầy, Cơ để hoàn thiện thêm viết, nâng cao kiến thức đồng thời phục vụ tốt cho cơng việc sau Em xin chân thành cảm ơn! ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN .ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT vi DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG vii DANH SÁCH CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ viii LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ 1.1 Khái niệm nhập hàng hoá 1.1.1 Khái niệm nhập 1.1.2 Các loại hình nhập 1.1.3 Vai trị nhập hàng hố 1.1.4 Đặc điểm nhập 1.2 Quy trình nhập hàng hoá 1.2.1 Nghiên cứu thị trường lập phương án kinh doanh 1.2.2 Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng 1.2.3 Thực hợp đồng nhập 10 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến nhập hàng hoá 16 1.3.1 Các yếu tố bên doanh nghiệp 16 1.3.2 Các yếu tố bên doanh nghiệp 18 1.4 Chỉ tiêu đánh giá hiệu nhập 22 iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.4.1 Lợi nhuận 22 1.4.2 Tỷ suất lợi nhuận 22 1.4.3 Các tiêu biểu hiệu kinh tế – xã hội 24 CHƯƠNG THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VEGA 25 2.1 Vài nét khái quát Công ty cổ phần Vega 25 2.1.1 Khái quát chung 25 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 26 2.1.3 Các sản phẩm mạnh Công ty 27 2.1.4 Cơ cấu máy tổ chức Công ty cổ phần Vega 28 2.2 Khái qt tình hình nhập hàng hố Cơng ty cổ phần Vega giai đoạn 2018 – 2020 33 2.2.1 Đối tác cung ứng hàng hoá Vega 39 2.2.2 Điều kiện thương mại phương thức toán Công ty 41 2.2.3 Kim ngạch nhập 43 2.2.4 Cơ cấu thị trường nhập 43 2.2.5 Quy trình nhập Công ty cổ phần Vega 45 2.3 Đánh giá chung nhập Công ty cổ phần Vega 48 2.3.1 Những kết đạt từ nhập 48 2.3.2 Khó khăn 50 2.3.3 Nguyên nhân 52 CHƯƠNG GIẢI PHÁP THỰC HIỆN TỐT NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VEGA 55 3.1 Mục tiêu, định hướng Công ty cổ phần Vega giai đoạn 2021 – 2023 55 3.1.1 Mục tiêu 56 3.1.2 Định hướng 58 3.2 Giải pháp thực tốt nhập hàng hố Cơng ty cổ phần Vega 59 3.2.1 Kiểm soát biến động tỷ giá 59 3.2.2 Quản lý nguồn vốn 59 3.2.3 Tăng cường ứng dụng thương mại điện tử 60 iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.4 Loại bỏ mặt hàng thuộc danh mục tồn kho 60 3.2.5 Sử dụng xác mẫu CO để hưởng ưu đãi 61 3.2.6 Soạn thảo hợp đồng thương mại chặt chẽ 62 3.2.7 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực 62 3.2.8 Giải pháp nhà cung cấp 63 3.2.9 Mở rộng thị trường chủng loại hàng hoá để tăng khả cạnh tranh 64 KIẾN NGHỊ 65 KẾT LUẬN 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 v LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Nghĩa Tiếng Anh Nghĩa Tiếng Việt WTO World Trade Organization Tổ chức Thương mại Thế giới MT Mail Transfer Chuyển tiền thư TT Telegraphic Transfer Chuyển tiền điện DA Documents against Acceptance Phương thức nhờ thu DP Documents against Payment Phương thức thu tiền trả chứng từ LC Letter of Credit Thư tín dụng CIF Cost, Insurance, Freight Tiền hàng, bảo hiểm, cước phí FOB Free On Board Giao hàng lên tàu EXW Ex Works Giao hàng xưởng 10 FCA Free Carrier Giao hàng cho người chuyên chở 11 FAS Free Alongside Ship Giao dọc mạn tàu 12 CFR Cost and Freight Tiền hàng cước phí 13 CPT Carriage Paid To Cước phí trả tới 14 BL Bill of Lading Vận đơn 15 CO Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa 16 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 17 HĐTM Hiệp định thương mại 18 TMCP Thương mại cổ phần vi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG STT Bảng Bảng 1.3 Tên bảng Ưu đãi thuế quan số Hiệp định thương mại Trang 20 ký kết với Việt Nam Bảng 2.2 Quy mô nhân Công ty giai đoạn 2018 – 2020 29 Bảng 2.3 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Vega giai đoạn 2018 – 2020 34 Bảng 2.4 Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu Công ty giai đoạn 2018 – 2020 37 Bảng 2.5 Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí Cơng ty giai đoạn 37 2018 – 2020 Bảng 2.6 Tỷ suất lợi nhuận theo kim ngạch nhập Công ty giai đoạn 2018 – 2020 38 Bảng 2.7 Giá hàng hoá áp dụng mức thuế nhập thông 39 thường hưởng ưu đãi thuế quan từ Hiệp định thương mại Bảng 2.8 Kim ngạch nhập 43 Bảng 2.9 Cơ cấu thị trường nhập 44 10 Bảng 3.1 Phân tích điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức Công ty cổ phần Vega 55 11 Bảng 3.2 Biểu mẫu CO Hiệp định 61 vii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH SÁCH CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ STT Hình Tên bảng Trang Sơ đồ 1.1 Quy trình thực hợp đồng nhập 11 Sơ đồ 1.2 Quy trình sau phân luồng tờ khai 14 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty 28 viii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong thời kỳ 4.0, xu tồn cầu hố thương mại quốc tế diễn ngày mạnh mẽ, tham gia hội nhập mở rộng quan hệ thương mại đa phương xu hướng tất yếu hầu hết quốc gia, khu vực giới Khi khả sản xuất nước nhiều hạn chế trình độ khoa học – cơng nghệ, khơng đáp ứng yêu cầu người tiêu dùng trình tồn cầu hố kinh tế quốc tế sở để bổ sung mặt hàng thiếu Ngày 11/01/2007, sau gia nhập WTO, Việt Nam có hội mở rộng quan hệ ngoại giao với nhiều quốc gia giới, việc tạo điều kiện cho hoạt động xuất – nhập diễn ngày mạnh mẽ Để đẩy mạnh q trình cơng nghiệp hoá – đại hoá đất nước, Việt Nam cần tắt đón đầu cơng nghệ, kỹ thuật tiên tiến nước ngồi nhằm phát triển ngành cơng nghiệp mũi nhọn nước, góp phần nâng cao đời sống nhân dân Hoạt động nhập đã, giúp người tiêu dùng nước có điều kiện tiếp cận với sản phẩm công nghệ đa dạng đẩy mạnh quan hệ hợp tác với quốc gia giới Để làm điều đó, phủ cần đưa sách tạo điều kiện thuận lợi, thúc đẩy doanh nghiệp nước tham gia vào chuỗi tồn cầu hố: ưu đãi thuế quan, chế hải quan cửa,… để nâng cao hiệu nhập Trong thời kỳ kinh tế khó khăn sau dịch Covit, hoạt động kinh tế đối ngoại thử thách lớn doanh nghiệp Là Cơng ty nhập vịng bi cơng nghiệp, Vega bước cố gắng thực tốt công việc nhằm đáp ứng yêu cầu khách hàng, đứng vững thị trường, đồng thời chớp lấy thời để phát triển tốt công việc nhập hàng hố Năm 2016, Cơng ty cổ phần Vega LYC uỷ quyền làm nhà phân phối để tiếp thị sản phẩm Vòng bi mang thương hiệu LYC thị trường Việt Nam Ngoài họ hợp tác kinh doanh, nhập vòng bi với 13 quốc gia giới, nhanh chóng khẳng định vị khu vực Hà Nội tiếp tục mở rộng thêm văn phòng đại diện Quảng Ninh Bên cạnh thành công đạt được, nhập hàng hố Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn, thách thức: kinh nghiệm non trẻ, thiếu vốn kinh doanh, đối thủ cạnh tranh bất lợi từ sách pháp luật… Nhìn nhận lại thực trạng nhập hàng hố Công ty với đánh giá chân thực thành tựu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Việc đàm phán, ký kết hợp đồng không tiến hành trực tiếp hai bên đối tác nên nhiều điều khoản chưa làm rõ, làm cho việc khiếu nại hợp đồng có sai sót gặp nhiều khó khăn, vịng bi bị hư hỏng, mát, chất lượng không đền bù thoả đáng Chính sách pháp luật Các sách nhà nước chưa ổn định, chưa có trung tâm nghiên cứu thị trường quốc tế để kịp thời hỗ trợ thông tin cho doanh nghiệp hoạt động nhập khẩu: biến động thị trường, đặc điểm văn hoá đàm phán,… Thủ tục Hải Quan cịn phức tạp khơng đồng nhất, gây khó khăn cho việc thơng quan hàng hố Nghiên cứu thị trường Việc nghiên cứu thị trường nước nước thực chưa tốt: - Khơng hiểu rõ thay đổi sách, luật pháp nước đối tác, làm giảm hiệu đàm phán - Không xác định đối thủ cạnh tranh nhu cầu khách hàng, không đưa kế hoạch nhập hiệu cho thời kỳ - Việc tìm kiếm đối tác nhập gặp nhiều khó khăn, dễ bị phụ thuộc vào vài thị trường định Kiểm định hàng hoá Việc kiểm định hàng hố nhập Cơng ty thực chưa hiệu quả, lô hàng kiểm tra ngẫu nhiên khơng kiểm sốt hết chất lượng sản phẩm Là nguyên nhân xuất số lơ hàng có chất lượng khơng đồng Đối thủ cạnh tranh Hội nhập kinh tế quốc tế, mở cửa thị trường tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty tham gia vào thị trường nhập Việc xuất nhiều Cơng ty cung cấp vịng bi cơng nghiệp giúp khách hàng có nhiều lựa chọn Vega gặp khó khăn cạnh tranh để chiếm lĩnh thị phần, ảnh hưởng đến giá khả tiêu thụ hàng hoá 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG GIẢI PHÁP THỰC HIỆN TỐT NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VEGA 3.1 Mục tiêu, định hướng Công ty cổ phần Vega giai đoạn 2021 – 2023 Để đưa giải pháp thực tốt hoạt động nhập khẩu, cần phân tích điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức Công ty để đưa định hướng phát triển phù hợp: Bảng 3.1 Phân tích điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức Công ty cổ phần Vega Điểm mạnh Điểm yếu - Tập trung nguồn lực chủ yếu vào mặt - Hệ thống phân phối chưa phát huy hàng vịng bi cơng nghiệp hết điểm mạnh, khâu tiếp thị giới thiệu => Danh mục kích cỡ loại sản phẩm đa sản phẩm đến khách hàng cịn nhiều dạng, khách hàng lựa chọn loại yếu kém, chưa thu hút khách hàng vòng bi khác để phù hợp với nhu cầu - Khơng có nhân viên chun thực làm thủ tục Hải Quan cho hàng hố - Công ty sử dụng hệ thống phân phối rộng, => Tốn chi phí th ngồi, giảm lợi nhuận bao gồm trụ sở Hà Nội Cơng ty văn phịng đại diện Quảng Ninh - Sản phẩm Vega chủ yếu nhập - Vega chuyên nhập vòng bi từ từ quốc gia khác tập đồn lớn, có bề dày lịch sử, uy tín => Dễ gặp rủi ro biến động tỷ giá lâu đời nhập hàng hố => Khách hàng có tin tưởng vào thương hiệu tiếng chất lượng sản phẩm, giúp việc bán hàng trở nên dễ dàng Cơ hội Thách thức - Ưu đãi từ Hiệp định thương mại giúp - Việc gia nhập WTO tạo điều kiện cho xoá bỏ thuế quan bị đánh thuế thấp doanh nghiệp nước đẩy mạnh so với thuế nhập thông thường 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Công ty có nguồn nhân lực trẻ, chủ động nhập khẩu, làm xuất nhiều đối thủ tiếp thu, học hỏi cạnh tranh thị trường => Khả tiếp thu công việc tốt, động, sáng tạo đạt hiệu cao công việc - Hoạt động marketing nguồn vốn nhiều hạn chế, chưa đáp ứng yêu cầu đầu tư theo chiến lược phát triển chung Công ty - Sản phẩm đạt chất lượng cao theo tiêu chuẩn quốc tế, tiêu thụ mạnh nhiều thị trường - Nhu cầu sử dụng vòng bi cơng nghiệp - Chưa có kế hoạch cụ thể giải phát phát triển kinh doanh cho danh mục sản phẩm nhập cao dây chuyền công nghệ sản xuất nước cịn lạc hậu, khơng đáp ứng yêu cầu khắt khe người tiêu dùng => Vịng bi nhập có lợi cạnh tranh so với sản phẩm thay khác Nguồn: tự tổng hợp Sự phát triển Công ty cổ phần Vega gắn liền với chiến lược phát triển kinh tế đối ngoại nói chung hoạt động nhập nói riêng Mục tiêu chung giai đoạn 2021 – 2023 mở rộng chủng loại hàng hoá thực tốt hoạt động nhập Cụ thể hoá chủ trương trên, Công ty đề mục tiêu phát triển: 3.1.1 Mục tiêu Doanh thu Công ty Trong đại dịch Covit, mục tiêu doanh thu Công ty phải bù đắp chi phí sản xuất kinh doanh: vốn mua hàng hố nhập khẩu, lương cơng nhân, chi phí thuê kho bãi, chi phí thuế có lãi Giữ vững uy tín với khách hàng chất lượng, thời gian giao hàng, giá cạnh tranh, mở rộng quỹ khách hàng có tìm hội để mở rộng thị trường, nâng cao doanh thu 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cơ sở vật chất Đầu tư mở rộng thêm sở vật chất, nhà kho, phương tiện vận chuyển để giảm thiểu chi phí thuê kho bãi, cải thiện điều kiện lao động để kích thích nhân viên hồn thành nhiệm vụ Mặt hàng kinh doanh giá mặt hàng Sàng lọc lại danh mục sản phẩm vòng bi mình, thơng qua số lượng sản phẩm tiêu thụ phản hồi khách hàng để đánh giá đâu mặt hàng bán chạy Công ty Việc tìm sản phẩm mục tiêu giúp Cơng ty giảm thiểu gánh nặng tài chính, tiết kiệm chi phí nhập hạn chế hàng tồn kho Tập trung phát triển hàng hoá nhập khẩu, cạnh tranh giá so với thị trường tiêu thụ nội địa Thu hút nhiều khách hàng nhằm chiếm lĩnh thị trường, tạo lợi cạnh tranh có lợi cho doanh nghiệp Phát triển hàng nhập khẩu: đa dạng hố kích cỡ vịng bi nhằm thoả mãn nhu cầu, thị hiếu thị trường, đặc biệt mặt hàng mới, chất lượng cao Cần có kế hoạch cụ thể nghiên cứu thị trường, nghiên cứu mặt hàng tiềm nhằm phân bổ nguồn lực phát triển mặt hàng với thị trường với thân Công ty để tạo lợi cạnh tranh Cung ứng cho thị trường tiêu dùng nước mặt hàng vòng bi chất lượng tốt, giá hợp lý Đảm bảo cho hoạt động kinh doanh phát triển tốt Cơng ty có lợi nhuận cao Đối với người lao động Chú trọng công tác quản lý đào tạo cán bộ, tổ chức lại máy nhân để phù hợp với khả trình độ người Phân bổ chi phí cách trực tiếp, cụ thể cho phịng ban Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động phải chấp hành tốt Thực sách ưu đãi đảm bảo thu nhập người lao động ổn định: sách bảo hiểm phù hợp, khen thưởng theo thành tích đặc biệt doanh thu bán hàng,… giúp cho họ có động lực làm việc hăng say, phát huy tối đa lực có sáng tạo cơng việc 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhà cung cấp, đối tác nhập Phát triển mở rộng thị trường, tìm kiếm bạn hàng: đa dạng đối tác, tránh phụ thuộc vào thị trường, tìm kiếm nguồn hàng uy tín, chất lượng, giá tốt để đem lại nhiều lợi nhuận cho Cơng ty Bên cạnh đó, Vega phải trì mối quan hệ làm ăn lâu dài với đối tác cũ uy tín 3.1.2 Định hướng Nhập vòng bi loại hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận cao cho Công ty Mặc dù thời điểm có nhiều cơng ty thực nhập mặt hàng tương tự Vega với ưu điểm, uy tín chất lượng sản phẩm mình, Cơng ty cổ phần Vega có chỗ đứng vững thị trường Với nguyên tắc không ngừng nâng cao tính chuyên nghiệp, giữ nguyên tắc khách hàng trọng tâm, lấy uy tín, chất lượng để trường tồn, Cơng ty Vega có định hướng: - Mở lớp đào tạo chuyên sâu cho nhân viên học tập, nâng cao trình độ chun mơn, đáp ứng tốt yêu cầu công việc để đạt hiệu cao - Giữ vững uy tín với khách hàng chất lượng, giao hàng hạn, có nhiều ưu đãi cho khách hàng thân thiết - Nghiên cứu thị trường, khách hàng đối thủ cạnh tranh để có kế hoạch nhập hàng hoá phù hợp - Xây dựng sở vật chất đại, mở rộng kho hàng để giảm chi phí thuê kho bãi, giá vốn hàng bán, góp phần làm tăng hiệu kinh doanh Tăng cường hoạt động dịch vụ khách hàng, đảm bảo hoạt động dịch vụ khách hàng phải thực ba trình: trước bán, bán sau bán: - Đảm bảo nơi, thứ khách hàng cần, phản hồi thường xuyên liên tục yêu cầu khách hàng - Các dịch vụ khách hàng phải tương xứng với số tiền họ bỏ - Luôn đưa dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng, tăng tính cạnh tranh Công ty thị trường: giao hàng tận nơi; tăng cường dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng sau bán; hướng dẫn sử dụng thay phụ tùng nhằm tạo tin cậy lần giao dịch Nắm bắt xu hướng khách hàng thông qua khảo sát nhu cầu họ sản phẩm cách gửi phiếu khảo sát đến khách hàng khảo sát thông qua website 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com để hỏi thăm hài lịng họ sản phẩm Tổng kết lại ưu nhược điểm để xây dựng mặt hàng đối tác nhập phù hợp Chủ động tham gia vào chương trình hội thảo, triển lãm hội nghị khách hàng tổ chức nước để học hỏi kinh nghiệm tìm kiếm đối tác thị trường 3.2 Giải pháp thực tốt nhập hàng hoá Cơng ty cổ phần Vega Với địi hỏi ngày cao kinh tế thị trường, việc đẩy mạnh nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh q trình mang tính chất lâu dài Việc khơng đem lại lợi nhuận mà cịn giúp Cơng ty mở rộng mạng lưới khách hàng, đa dạng hoá thị trường sản phẩm Sau số giải pháp góp phần nâng cao hiệu hoạt động cho Cơng ty cổ phần Vega 3.2.1 Kiểm sốt biến động tỷ giá Tỷ giá hối đoái ảnh hưởng lớn đến hoạt động nhập hàng hoá, tỷ giá hối đối thường khơng cố định, thay đổi lên xuống, đặc biệt thời kỳ kinh tế bị ảnh hưởng dịch bệnh Covit Chính vậy, Cơng ty cần nghiên cứu, dự đốn xu hướng biến động tỷ giá để đưa định phù hợp cho việc nhập khẩu: chọn bạn hàng, lựa chọn đồng tiền tốn,… có lợi cho Cơng ty Nên trì vốn ngoại hối với ngân hàng mở tài khoản, giúp Cơng ty có vốn ngoại hối để giảm thiểu biến động tỷ giá 3.2.2 Quản lý nguồn vốn Tăng cường huy động vốn thông qua nội vốn vay ngắn hạn ngân hàng: - Vốn nội từ cổ đông Công ty nguồn vốn với chi phí thấp, ổn định, hình thức vay linh hoạt, dễ dàng - Vốn ngân hàng giúp Công ty bổ sung khoản tiền lớn, chi phí thấp khoản vay nóng tổ chức tín dụng, làm giảm chi phí cho hoạt động tài Sử dụng hiệu nguồn vốn tự có thơng qua giảm chi phí nhập khẩu: chi phí vận chuyển, làm thủ tục Hải Quan, kho bãi,… Thực biện pháp thu hồi nợ khách hàng nhằm tăng tốc độ luân chuyển nguồn vốn 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạn chế hàng tồn kho để cắt giảm chi phí bảo quản hàng hố, tăng hiệu sử dụng vốn 3.2.3 Tăng cường ứng dụng thương mại điện tử Xây dựng trang web, cung cấp đầy đủ thông tin, mặt hàng kinh doanh, đối tác lớn sử dụng sản phẩm Công ty để tăng độ uy tín với khách hàng Quảng bá sản phẩm Công ty phương tiện thông tin đại chúng: mạng xã hội, tivi, báo đài,… Xây dựng đội ngũ chăm sóc khách hàng online, hỗ trợ khách hàng qua mạng, lên đơn cho khách hàng xa bị ảnh hưởng khoảng cách địa lý cách tốt Áp dụng phần mềm thông quan điện tử giúp Thủ tục Hải quan minh bạch hơn, thông tin khai báo Hải quan nhanh chóng xác hơn, giúp thời gian thơng quan nhanh hơn, giảm bớt hồ sơ giấy tờ… Áp dụng phần mềm quản lý LinkQ giúp công tác quản lý kho trở nên tự động, xác nhanh chóng Nhân viên dễ dàng quản lý số lượng hàng hoá nhập, xuất, tồn kho, số lượng mặt hàng, mã hàng hố bán nhờ cơng nghệ quét mã vạch hệ thống chuỗi liên kết thông tin tức giúp kết nối phận kho đến phịng ban Cơng ty, phận cấp phép trích xuất để phục vụ cơng việc tính tốn Phần mềm giúp hàng hoá xếp chi tiết theo lô, kho hàng đơn hàng, giúp quản lý đồng thời nhiều loại hàng hoá khác nắm bắt thơng tin từ xa Giúp doanh nghiệp nắm rõ tồn kho, tuổi tồn kho để đưa định nhập phù hợp, chủ động nguồn vốn, giảm rủi ro xuất nhầm hàng thời gian nhập liệu kho 3.2.4 Loại bỏ mặt hàng thuộc danh mục tồn kho Duy trì ổn định nhãn hiệu khách hàng quan tâm nhiều: thương hiệu vòng bi LYC Trung Quốc; NSK, NTN, NACHI Nhật Bản; vòng vi KG Ấn Độ vòng bi TIMKEN Mỹ Công ty cần sàng lọc lại danh mục sản phẩm mình, thơng qua số lượng sản phẩm tiêu thụ, đánh giá sản phẩm mạnh, thương hiệu yêu thích người tiêu dùng, tập trung chiến phát triển thương hiệu mở rộng chủng loại hàng hoá, thoả mãn nhu cầu đa dạng khách hàng Việc giúp Cơng ty có chiến lược nhập đắn, hạn chế hàng tồn kho giảm thiểu gánh nặng tài 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kiểm soát tốt hàng tồn kho, nên tính tốn, phân bổ giá trị hàng tồn kho chiếm 40 – 50% tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Đối với hàng tồn kho lâu ngày cần lên kế hoạch loại bỏ khỏi danh mục kinh doanh, thay mặt hàng mới, đồng thời lên kế hoạch bán hàng giảm giá nhằm thu hồi vốn tránh hư hỏng, hao hụt giá trị hàng hoá Khi giảm giá trị hàng tồn kho để phát triển mặt hàng cần quan tâm đến: - Mặt hàng, phân khúc thị trường cho mặt hàng - Đặc điểm kỹ thuật - Có doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng - Thị trường tiêu thụ - Nguồn lực, thời gian triển khai lợi nhuận kỳ vọng thu - Thực khảo sát mặt hàng mới, nghiên cứu phản hồi khách hàng 3.2.5 Sử dụng xác mẫu CO để hưởng ưu đãi CO giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ hàng hoá nước xuất phát Để hưởng ưu đãi thuế quan từ FTA, Công ty cần sử dụng mẫu CO tương ứng với Hiệp định Bảng 3.2 Biểu mẫu CO Hiệp định STT Nội dung Viết tắt Mẫu CO Biểu thuế NK ưu đãi đặc biệt Việt Nam Asean Trung Quốc ACFTA E Biểu thuế NK ưu đãi đặc biệt Asean ATIGA D Biểu thuế NK ưu đãi đặc biệt Asean - Nhật Bản AJCEP AJ Biểu thuế NK ưu đãi đặc biệt Việt Nam - Nhật Bản VJEPA VJ Biểu thuế NK ưu đãi đặc biệt Asean - Hàn Quốc AKFTA AK Biểu thuế NK ưu đãi đặc biệt Asean - Úc - New di lân AANZFTA AANZ 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu thuế NK ưu đãi đặc biệt Asean - Ấn độ AIFTA AI Biểu thuế NK ưu đãi đặc biệt Việt Nam - Hàn VKFTA VK Quốc Biểu thuế NK ưu đãi đặc biệt Việt Nam Liên minh kinh tế Á - Âu nước thành viên VNEAEUFTA EAV 10 Biểu thuế NK ưu đãi đặc biệt Asean - Hồng Kông AHKFTA AHK Nguồn: Biểu thuế xuất nhập năm 2020 3.2.6 Soạn thảo hợp đồng thương mại chặt chẽ Hợp đồng văn pháp lý bên, cần chặt chẽ việc xác định điều khoản hợp đồng ngoại thương, nắm rõ quyền hạn nghĩa vụ bên để chủ động thực hợp đồng Nếu có vấn đề phát sinh dễ dàng tìm hướng giải Các hợp đồng nên ký kết văn bản, soạn hợp đồng với đầy đủ điều khoản, hồ sơ pháp lý chặt chẽ Hợp đồng fax qua đối tác cần có chữ ký xác nhận, hợp pháp nhằm hạn chế thiệt hại xảy cho Cơng ty đối tác giao nhầm hàng, thiếu hàng, hàng thất lạc hàng chất lượng Trong trường hợp có tổn thất xảy ra, mối quan hệ bên không bị ảnh hưởng nhiều: - Khi nhận chứng từ nên kiểm tra chi tiết, đối chiếu yêu cầu chứng từ mua hàng - Việc dỡ hàng cần quản lý chặt chẽ để hạn chế mát, đổ vỡ - Cần nêu rõ chứng kiến bên đảm bảo khách quan cho tổn thất (nếu có) 3.2.7 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Thường xuyên kiểm tra, giám sát tác phong việc làm nhân viên để đảm bảo họ tuân thủ theo quy trình đề Cơng ty Điều chỉnh sách tiền lương mang tính kích thích cao, khen thưởng cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, phê bình người thường xuyên vi phạm để nâng cao ý thức làm việc đội ngũ nhân viên Thường xuyên tổ chức khoá học ngắn hạn để bổi bổ nhận thức, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, áp dụng cơng nghệ vào quy trình nhập nhằm nâng cao chất lượng 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhân sự: lớp tập huấn thay đổi chế, sách nhập khẩu, thuế, thủ tục Hải Quan vấn đề có liên quan khác Bồi dưỡng giao tiếp tiếng Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Nga,… đối tác nhập hàng hoá chủ yếu Vega, đồng thời trau dồi kỹ đàm phán họ Đây kỹ quan trọng cần đào tạo trọng thu mua Đưa đãi ngộ với nhân viên có trình độ ngoại ngữ đàm phán tốt để tạo động lực cho nhân viên phấn đấu, nâng cao trình độ Các hoạt động dịch vụ khách hàng phải đảm bảo tính chuyên nghiệp: đảm bảo nơi, thứ khách hàng cần, liên tục phản hồi yêu cầu, khiếu nại khách hàng, đảm bảo khách hàng hưởng đầy đủ dịch vụ Công ty dịch vụ kèm theo sản phẩm Phát triển phận marketing Công ty: thúc đẩy hoạt động khuếch trương bán hàng phương tiện thông tin đại chúng (loa đài, tivi, mạng xã hội, website,…), xúc tiến bán hàng (bán hàng kèm quà, thường sản phẩm Công ty,…), tổ chức hội nghị khách hàng dịch vụ sau bán (tư vấn kỹ thuật, bảo hàng bảo dưỡng,…) 3.2.8 Giải pháp nhà cung cấp Tìm hiểu thơng tin nhà cung ứng để lựa chọn đối tác phù hợp có lợi cho tình hình kinh doanh Cơng ty Chủ động tìm kiếm đối tác để tránh phụ thuộc nguồn hàng - Quy trình sản xuất, sở vật chất, uy tín hãng - Chính sách, quan hệ kinh tế giá hàng hoá, nên lựa chọn nước xuất trực tiếp, hạn chế mua bán qua trung gian - Điều kiện địa lý nước đối tác – ưu địa lý giúp giảm chi phí vận tải Phịng kĩ thuật cần có kế hoạch kiểm định, kiểm tra chất lượng sản phẩm, loại bỏ đối tác cung cấp mặt hàng chất lượng Phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp, cập nhập ưu điểm vượt bậc kiến thức sản phẩm để đảm bảo có đầy đủ thơng tin cung cấp đến khách hàng 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.9 Mở rộng thị trường chủng loại hàng hoá để tăng khả cạnh tranh Đa dạng hoá sản phẩm nhằm thoả mãn nhu cầu, thị hiếu thị trường Mở rộng thêm sản phẩm phân phối độc quyền mà khách hàng mua hàng nhập hãng Vega Duy trì mở rộng thị trường Công ty khu vực tiềm nhằm đưa mặt hàng Công ty đến gần với khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ký kết hợp đồng khâu vận chuyển hàng hoá Tuy nhiên cần ý đến phân khúc thị trường để cung ứng mặt hàng phù với nhu cầu, thị hiếu giá khách hàng khu vực Ln đưa dịch vụ nhằm thoả mãn cách toàn diện nhu cầu khách hàng nâng cao khả cạnh tranh Công ty Khi mở rộng chủng loại hàng hố khả cung ứng, đáp ứng nhu cầu khách hàng lớn, tạo lợi cạnh tranh Công ty so với đối thủ thị trường Nghiên cứu thị trường cần thực tốt thị trường nước thị trường nước để nâng cao hiệu nhập khẩu: - Nghiên cứu thị trường nước nhằm hiểu rõ thay đổi sách, luật pháp tác nước đối tác, phong tục tập quán, phong cách làm việc để tăng tính hiệu q trình đàm phán, giao dịch hai bên Tìm kiếm đối tác có khả cung ứng cách lâu dài, ổn định, chất lượng tốt, giá cạnh tranh - Đối với thị trường nước, việc nghiên cứu giúp chung ta biết nhu cầu, mong muốn khách hàng Xác định đối thủ cạnh tranh mức giá chung thị trường để có điều chỉnh phù hợp 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KIẾN NGHỊ Hoạt động xuất nhập hoạt động kinh doanh nằm quản lý Nhà nước Để q trình nhập hàng hố diễn thơng suốt hiệu ngồi cố gắng Công ty, Nhà nước cần ban hành chế sách tạo mơi trường kinh doanh thuận lợi để doanh nghiệp có hội thể lực kinh doanh Qua thực trạng nhập hàng hố Cơng ty cổ phần Vega, em xin kiến nghị vài vấn đề sau: Cải cách sách chế quản lý xuất nhập Thủ tục hành cịn nhiều bất cập: u cầu hồ sơ phức tạp, gây thời gian Ngành Hải Quan cần đơn giản hoá đại hoá thủ tục Hải Quan theo hướng áp dụng biện pháp phân luồng hàng hoá, quy chế khai báo đơn giản, khai báo lần Tận dụng tối đa tiến công nghệ thông tin: áp dụng việc làm thủ tục, kiểm tra hồ sơ trực tuyến trước làm thủ tục thông quan hàng hố, điều giúp tiết kiệm thời gian chi phí cho doanh nghiệp Đẩy mạnh cơng tác hội nhập quốc tế cách đẩy nhanh tiến trình đàm phán, ký kết, phê duyệt Hiệp định thương mại tự với nước để tận dụng triệt để ưu đãi từ Hiệp định Hỗ trợ thông tin cho doanh nghiệp Công ty cổ phần Vega tiến hành giao dịch với nhiều quốc gia giới, việc giao dịch với nhiều bạn hàng nhiều quốc gia khiến việc tìm hiểu đầy đủ thơng tin thị trường khó khăn, mong nhận giúp đỡ phủ Chính phủ cần xây dựng trung tâm nghiên cứu, cung cấp thông tin, biến động thị trường quốc tế để kịp thời thông báo tới doanh nghiệp Giúp doanh nghiệp nắm bắt thơng tin xác tận dụng hội kinh doanh: - Thành lập tổ chức cung cấp thông tin thị trường quốc tế theo khu vực - Hỗ trợ doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại, kết nối doanh nghiệp với đối tác Đồng thời tăng cường đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán Nhà nước: giỏi kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, giỏi ngoại ngữ nắm vững luật pháp nước, quốc tế để bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp nước có tranh chấp xảy 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xây dựng sở hạ tầng Nhà nước cần đầu tư hệ thống giao thông vận tải, thông tin liên lạc, kho bãi, cảng biển giúp doanh nghiệp giảm bớt: chi phí vận chuyển, lưu kho; thời gian bốc dỡ nhanh chóng để đảm bảo an tồn cho hàng hố Hỗ trợ huy động vốn cho doanh nghiệp Nhà nước cần có chế quản lý vốn vay nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp giảm chi phí giao dịch với ngân hàng, đồng thời giảm chi phí kinh doanh cho doanh nghiệp Hỗ trợ vốn vay cho doanh nghiệp với lãi suất thấp lãi suất ngân hàng bảo lãnh cho Cơng ty ký kết hợp đồng nhập Kiểm soát biến động tỷ giá - Nâng cao tính minh bạch sách Nhà nước Chính phủ nhằm quản lý sách tiền tệ nói chung kiểm sốt biến động tỷ giá nói riêng - Dự báo quan hệ cung – cầu thị trường để có sách điều hành tỷ giá quản lý ngoại hối 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp tham gia vào hoạt động nhập muốn đạt lợi ích lợi nhuận cao Tuy nhiên, tình hình nhập hàng hố cịn bị ảnh hưởng yếu tố bên bên doanh nghiệp Ngoài nhân tố bên doanh nghiệp như: nguồn nhân lực, khả tài Cơng ty, hiệu nhập cịn phụ thuộc vào nhân tố bên ngồi như: hệ thống sách; mơi trường kinh tế; biến động thị trường nước quốc tế; biến động tỷ giá hối đoái; hệ thống giao thông vận tải, thông tin liên lạc, môi trường pháp luật; tài nguyên thiên nhiên vị trí địa lý… Để hạn chế rủi ro, cần theo dõi, nghiên cứu, phân tích tác động ảnh hưởng đến hoạt động nhập Điều giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu nhập tối đa hố lợi nhuận Giai đoạn vừa qua, Cơng ty cổ phần Vega có nhiều thành cơng việc nâng cao hiệu kinh doanh thu kết tốt đẹp dù tình hình thị trường ngồi nước có nhiều biến động gây cho Cơng ty khơng khó khăn thử thách Bên cạnh thành tựu đạt được, Công ty hạn chế định: hoạt động kinh doanh không đạt kết trội, khả tài cịn hạn chế, giá vốn hàng hố mức cao, xuất nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường ngồi nước khiến Cơng ty gặp khơng khó khăn Ngun nhân dẫn đến hạn chế ảnh hưởng tỷ giá hối đoái, đối thủ cạnh tranh thị trường trình độ nhân viên cịn nhiều hạn chế chưa đáp ứng hết u cầu cơng việc Vì vậy, Vega cần có giải pháp khắc phục để đẩy mạnh hoạt động nhập Công ty Trên sở phân tích thực trạng nhập hàng hố Công ty cổ phần Vega, đề số giải pháp để thực tốt hoạt động nhập khẩu: tăng cường ứng dụng thương mại điện tử, sử dụng xác mẫu CO để hưởng ưu đãi, soạn thảo hợp đồng thương mại chặt chẽ, kiểm soát biến động tỷ giá số giải pháp khác như: nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, loại bỏ danh mục hàng tồn kho, mở rộng thị trường chủng loại hàng hoá để tăng khả cạnh tranh, giải pháp nhà cung cấp, quản lý nguồn vốn 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO A Các văn quy phạm pháp luật Luật Thương mại (2005) Luật Hải Quan (2014) B Các tài liệu sách, báo Phịng Kế tốn (2018 – 2020), Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2018, 2019, 2020 Đại học Kinh tế quốc dân, Cơ sở lý luận hoạt động nhập Đỗ Đức Bình (2012), Giáo trình Kinh tế quốc tế, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân – NEU Nguyễn Thành Đạt (2016), “Giải pháp phát triển kinh doanh hàng hoá nhập Công ty liên doanh hàng miễn thuế Lạng Sơn”, Luận văn tốt nghiệp APD C Các tài liệu từ trang thông tin mạng Trang website Công ty cổ phần Vega: http://vegajsc.vn Trang website mã số thuế: https://masothue.com/0107598819-cong-ty-co-phanvega Lê Minh Trường (2021), “Kinh doanh gì? Quy định pháp luật hoạt động kinh doanh”, Luật Minh Khuê, https://luatminhkhue.vn/kinh-doanh-la-gi -khai-niem-kinhdoanh-duoc-hieu-nhu-the-nao .aspx 10 Song Ánh (2019), “Quy trình nhập hàng hố – đường biển hàng không”, Công ty TNHH Song Ánh LOGS, https://songanhlogs.com/quy-trinh-nhap-khau-hanghoa.html 11 Hùng Anh (2016), “Vịng bi cơng nghiệp điều cần biết?”, Công ty TNHH TM công nghiệp Hùng Anh, http://hunganhltd.com.vn/vong-bi-cong-nghiep-vanhung-dieu-can-biet 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... khoá luận tốt nghiệp chia thành chương chính: Chương Cơ sở lý luận chung nhập hàng hoá Chương Thực trạng nhập hàng hố Cơng ty cổ phần Vega Chương Giải pháp thực tốt nhập hàng hố Cơng ty cổ phần. .. Hệ thống hoá sở lý thuyết nhập hàng hoá - Phân tích thực trạng nhập mặt hàng Cơng ty cổ phần Vega - Đề xuất số giải pháp với Công ty nhằm thực tốt công việc nhập hàng hoá Đối tượng phạm vi nghiên... CHƯƠNG THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VEGA 25 2.1 Vài nét khái quát Công ty cổ phần Vega 25 2.1.1 Khái quát chung 25 2.1.2 Quá trình hình thành phát