u.v n ed ui .lib ww w ed u.v n ui .lib -w ww lib -w ww ed ui n- u.v ww w lib ui ed n- u.v ww w lib ui ed ĐOÀN KHẮC ĐỘ MẸO VÀ THỦ THUẬT EXCEL NHÀ XUẤT BẢN TỔNG HỢP - 2010 u.v n u.v n ed ui .lib ww w ed u.v n ui .lib -w ww lib -w ww ed ui n- u.v ww w lib ui ed n- u.v ww w lib ui ed u.v n u.v n ed ui .ha ww w lib nu.v ed ui .ha w lib ww nu.v ed ui .ha -w ww lib Biết mẹo thủ thuật Excel giúp bạn làm việc với Excel cách hiệu -w ww lib ui ed u.v n Những kiến thức trình bày sách rút từ kinh nghiệm làm việc từ nhiều nguồn tài liệu quý báu ww w lib ui ed u.v n Bạn thấy thú vị ích lợi đọc sách u.v n ed ui số THỨ Tự n- ĐÁNH u.v ♦ ww w lib KỸ NĂNG THAO TÁC ui ed Để đánh sô" thứ tự, dùng chức A utill nhanh Có hai cách làm w lib C c h 1: ui ed u.v n- ww Nhập sô" bắt đầu vào ô Nhập số^ vào ô liền kề (cùng cột hàng) ww w lib ui ed u.v n -w ww lib ui ed u.v n -w ww lib Chọn hai ô vừa nhập sô" liệu, rà trỏ chuột vào dấu fill handle (dấu vng nhỏ góc phải vùng chọn, xem hình 1), trỏ chuột biến thành dấu cộng (xem hình 2), nhấp giữ chuột rê đến ô cuôi Hình Dấu fill handle u.v n ed ui .ha ww w lib nu.v ed ui .ha Hình Trỏ chuột biến thành dấu cộng lib ui ed u.v n- ww w lib Lưu ý: Hiệu sô" thứ hai số^ thứ bước nhảy dãy sơ" thứ tự Nếu bước nhảy tạo dãy sô'’ liên tục Nếu bước nhảy tạo dãy s " 5, 7, 9, (sô" lẻ) 6, 8, 10, (sô" chẵn) tùy theo số bắt đầu lẻ hay chẵn ed u.v n -w ww C ách 2: Nếu đánh số thứ tự liên tục dùng cách nhanh Nhập số bắt đầu vào ô .lib ui Đưa trỏ chuột vào dấu fill handle, giữ phím C trl rê chuột dến ô cuối ww w lib ui ed u.v n -w ww Lưu ý: Cũng dùng chức Autofìll để điền nhanh ngày/tháng/nám vào u.v n ed ui .ha ĐÁNH SỐ VỚI LỆNH FILL > SERIES ww w lib ♦ u.v n- Ngoài chức Autofĩll, dùng lệnh Fill > S eries để đánh số thứ tự ui ed Cách làm: w lib Nhập số bắt đầu vào ô chọn S&ìes in ui ed u.v n- ww Chọn E dit > Fill > S eries, xuất hộp thoại Series Rows • Linear ♦k Colưmns lib Type Gfowth -w ww Dôte Autogll Xrend s t o p Vdlue; OK 10 Cancel ui ed u.v n ẫtepVôloe: phần S eries in, chọn Rows mn thực dịng, chọn Colum ns thưc hiên cột ww w lib ui ed u.v n -w ww lib Hình Hộp thoại Series u.v n ed ui .ha w lib SAO CHÉP NHANH DỮ LIỆU ww ♦ ui ed u.v n- ww w lib Gõ trị bước nhảy vào hộp Step valu e (trị âm bước nhảy giảm; trị dương bước nhảy tàng) Gõ trị k ết thúc vào hộp Stop value Cuố*i nhấp OK .lib ui ed u.v n- Để chép nhanh liệu ô đến ô khác hàng hay cột, cần kéo dấu íĩll handle (dấu vng góc phải vùng chọn) dến ô cuôl xong ww w lib ui ed u.v n -w ww lib ui ed u.v n -w ww C ách làm : Chọn ô chứa liệu muôn chép, nhấp giữ chuột dấu fill handle rê theo hướng dọc hay ngang đến cuối nhả chuột * Hình Sao chép ô A1 đến D1 u.v n ed ui A B ww w lib Ị A Microsoft Exce Q u.v n- :2 i ui ed 14 15 I6 i i Ị ww w lib í ed u.v n- ■+ ui Hình Sao chép ô A1 đến A7 SAO CHÉP SHEET -w ww lib ♦ ui ed u.v n Khi muốn sử dụng nội dung sheet cho workbook khác, bạn dùng lệnh chép sheet mà không cần phải tạo lại .lib Cách m : ww w lib ui ed u.v n -w ww Mở workbook nguồn (workbook chứa sheet muôn chép) workbook đích (vvorkbook chép đến) u.v n ed ui .ha workbook nguồn, nhấp phải chuột vào sheet muôn chép, chọn Move or Copy -m u.v n- ww w lib Trên ed Ịnsert 21 ui Delete 22 23 24 25 26 27 28 w lib Rename ww ÈlpveorCopy.M [ \ n- 5elect All Sheets ed u.v Tab Cũlor lib ui ViewCode 31 IU Ẳ K noiii z RTiơr Hộp thoại Move or Copy xuât (hình 7) Trong khung To book, chọn íĩle đích, khung Before sh eet, chọn vị trí sheet chép đến Tiếp theo đánh dâu chọn mục Create a copy (nếu di chuyển sheet khơng chọn mục này) Cuôl nhấp OK ww w lib ui ed u.v n -w ww lib ui ed u.v n o ci -w ww Hình Chọn Move or Copy 10 u.v n ed ui .ha ww w lib M ove o r C o p y Move selected s h ^ ts ed u.v n- To boolc ui Before sheet: ww w lib SheeU Sheet2 (move to end) ] Cancel ui ed OK u.v n- p * Creatc a copy lib Hình Hộp thoại Move or Copy CỐ ĐỊNH HÀNG, CỘT -w ww ♦ -w ww lib ui ed u.v n Với bảng tính lớn chiếm nhiều trang hình, bạn nên cố định tiêu đề hàng tiêu đề cột, hay hai để chúng ln ln nhìn thấy dù có cuộn bảng tính đến đâu Điều giúp bạn làm việc với bảng tính dễ dàng ww w lib ui ed u.v n Để dễ hình dung, bạn thực hành trê n bảng tính hình 11 ... n ed ui .ha ww w lib nu.v ed ui .ha w lib ww nu.v ed ui .ha -w ww lib Biết mẹo thủ thuật Excel giúp bạn làm việc với Excel cách hiệu -w ww lib ui ed u.v n Những kiến thức trình bày sách rút từ... u.v n- ww Nhập sô" bắt đầu vào ô Nhập số^ vào ô liền kề (cùng cột hàng) ww w lib ui ed u.v n -w ww lib ui ed u.v n -w ww lib Chọn hai ô vừa nhập sô" liệu, rà trỏ chuột vào dấu fill handle (dấu... số bắt đầu vào ô .lib ui Đưa trỏ chuột vào dấu fill handle, giữ phím C trl rê chuột dến ô cuối ww w lib ui ed u.v n -w ww Lưu ý: Cũng dùng chức Autofìll để điền nhanh ngày/tháng/nám vào ô u.v