u.v n ed ui .ha ww w lib n- ww w lib ui ed u.v n- PGS.TS NGUYỄN NĂNG PHÚC TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TÊ Qưốc DÂN ui ed u.v KẾ TOÁN QUẢN TRỊ -w ww lib DOANH NGHIỆP ww w lib ui ed u.v n -w ww lib ui ed u.v n (TÁI BẢN LẦN THỨ 1) ( d NHÀ XƯÂT BẢN TÀI CHÍNH u.v n ed ui .ha ww w lib LỜI MỞ ĐẦU n- (Cho lần tá i th ứ n h ấ t) u.v Kế toán quản trị phận khơng thể tách rịi hệ thơng kế toếm ed doanh nghiệp Nó cưng cấp thơng tin đặc biệt quan trọng cho ui cấp quản trị khác nội doanh nghiệp, giúp cho việc đề xuất giải pháp nhằm trì phát triển phát triển bền vững w lib doanh nghiệp Đe bổ sung vào kho tàng tài liệu tham khảo k ế tốn ww quản trị, chúng tơi xin giối thiệu độc giả cuôn sách Kê to n q u ả n trị n- d o a n h nghiêp u.v Cn sách trình bày với chương: ed C hư ơng I: N h ữ n g ván đê lý lu ả n kê to n q u ả n trL ui C hương II: Các p h n g p h p p h â n loai chi p h u lib C hương III: Kê toán q u ả n tri chi p h í sả n x u ấ t tín h g iá th n h -w ww sả n p h ẩ m C hư ơng IV: P h ă n tíc h m ối q u a n hệ g iữ a phíy k h ố i lượng ed u.v n lợi n h u ậ n C hương V: P h â n tích báo cáo p h ậ n d o a n h nghiệp .ha ui C hương VI: D ự to n sả n x u ấ t k in h d o a n h d o a n h nghiệp -w ww lib C hương VII: T hơng tin k ế tốn q u ả n tri vời việc d in h n g ắ n han, u.v n C hương VIIĨ: T h n g tin k ế tốn q u ả n tri với việc d in h d i han, C hư ơng IX: P h n tíc h háo cáo k ế toán q u ả n tri d o a n h nghiệp, ui ed Kgồi ra, cn sách cịn trình bày nội dung sau: - 123 Bài tập lịi giải Trong có í^6 tậỊ) chương 57 ww w lib tập tổng hỢp chương u.v n ed ui - 112 Câu hỏi ơn tập trắc nghiẹnì .ha - Thông tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12 tháiig năm 2006 Bộ ww w lib Tài việc hướng dẫn áp dụng kố toán quaii Irị doanh nglìiộp Cn sách khơng sử làm lài liộu học tậì) nghiên cứu tham n- khảo bổ ích cho sinh viên, học viôn cao học ngliiên cứu sinh cán n gh iệ Ị3 ed quan trọng thiết thực cho quản trị doanh u.v giảng dạy trưịng đại học khơi kinh tố mà cịn tài liệu ui Mặc dù có nhiều cơ^ gắng, lìhữĩig hạn chế thời gian t r ì n h độ, cn sách k h ô n g thể tr n h khỏi nhửiig k h iế m k h u y ế t nhĩìt w lib định C h ú n g m ong m u ô n n h ậ n nhiều ý kiốn dóng góp quý độc ww giả để lần xuât sau tôt ww w lib ui ed u.v n -w ww lib ui ed u.v n -w ww lib ui ed u.v n- X in c h â n t h n h c ả m ơn! u.v n ed ui BẢN CỦA KẼ TỐN QUẢN TRỊ n- 1.1 THƠNG TIN KÊ TỐN QUẢN TRỊ VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA Tổ CHỨC ww w lib NHŨNG VẤN ĐỂ LÝ LUẬN CHƯƠNG I ed u.v 1.1.1 Tổ’ c gì? ui Là tập hỢp hoạt động mà mục tiêu sản xuất loại sản phẩm hàng hoá cung cấp loại dịch vụ cho khách hàng ww w lib Vậy, tổ chức Tổng Công ty, Công ty, doanh nghiệp, Tập đoàn sản xuất, phân xưởng, tổ đội sản xuất n- 1.1.2 C huỗi cá c g iá trị: ed u.v Là tập hỢp hoạt động có mục tiêu cung cấp th àn h phẩm cho khách hàng cung cấp th àn h phẩm bán th àn h phẩm cho ui người trung gian nằm chuỗi giá trị lón -w ww 1.1.3 H oạt đ ộn g lib Như vậy, người ta coi tổ chức tập hỢp hoạt động chuỗi giá trị Là đơn vị công việc hay nhiệm vụ có mục đích cụ thể, chẳng ed u.v n hạn như: - Phục vụ khách hàng nhà hàng .ha ui - Đ ánh giấy nháp đồ gỗ .lib - Sơn đoạn sắt -w ww - Chấm cho học sinh u.v n Nếu coi trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chuỗi giá trị chuỗi giá trị gồm yếu tố sau đây: ww w lib ui ed 1.1.3.1 Hoạt động liên quan đến đầu vào: Bao gồm công việc, như; Thiết kê sản phẩm, trình mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, nhận hàng, tuyển dụng n h â n viên, đào tạo, u.v n ed ui 1.1.3.2 H o t đ ộ n g săỉn XMCÍí kỉìỉh doanh: 13ao gồm cơn^' việc, như; Tiến h n h s ả n xu:ít Si;in pham di ohuyổn gia (‘ôn^ cliô biôn s a n phẩin ww w lib kiểm ti^a sản phẩm đưa sảiiì ]íììấin nhập kho, 1.1.3.3 Hoạt động ỉiê,n iquơĩì đếĩì đầu ra: Bao gồm cơng VIỘC như: Vận chuyển hàng hoá, dịch -vỤ, bán hàng ed u.v n- 1.1.3.4 Hoạt động h n h chinh: Bao gồm công việc, như: Quản ]ý nhân sự, quản lý tài chính, cầc hoạt, dộiig nghiên cứu ui Như vậy, chuỗi giá tr ị có mục đích cung cẩ’i) sản phẩm cho khách hàng, díinh giá trình độ quản lý vận hành w lib chuỗi giá trị, theo lơ-gíc ngưịi ta có thổ (lánh giá c h ú n g góc độ người tiêu dùng Hdn thơ^ nua Iigưịi tiOu dùng cuối ww c h í n h l m ắ t x í c h CUÔI c ù n g c ủ a c h u ỗ i g i t r ị , n g ò i t a có t h ể COI m ỗ i n- mắt xích chuỗi khácỉi hàìig mộl mắt xích trưốc đó, chẳn^^ hạn: u.v P h â n xưởng d ệ t k h c h h n g phân xùởng sỢi thợ m a y k h c h h n g ed thợ cắt, ui Nếu m xích chuỗi giá Irị dểu tập trung đạt mục tiôu thoả m ã n n h u cầu k h c h h n g doanh nghiệp có t h ể c u n g câp cho lib khách hàng cuôl sần phẩm nià họ inuôn Ĩ3ỏi vậy, -w ww chuỗi giá trị có n h ữ n g phậĩi dóng vai Irị n h c n g cấp, tiêu tổ chức ed u.v n phận khác lại đóng vai trị khách liàng Điểu khẳng định rằng, mục tiêu khách hàng cliuỗi giá trị bao giò phải gắn vc3i mục ui 1.1.4 M ục t iê u c ủ a to ch ức: Trách nhiộm xác dịnh mục liôu ihuộc vổ Hội đồng quản Irị lib cán câ"p cao ti’0nị^ to chức Họ ngiíời dịnh phương cliâm hoạt -w ww động tổ chức nhữiig ])hií(íng châm hoạt động sõ trỏ t h n h sở để đ n h giá t ã t c CỈIC hoại dộng thực h iệ n t r o n g tổ u.v n chức Bởi vậy, mục tiêu điìa phải xác Vì, mộL yếu tô^ quan trọng nhât t.ạo nôn ihành công tổ chức Mặt ui ed khác, xây d ự n g mục ticu cần trọng dến n h ữ n g m ụ c tiôu q u a n ww w lib trọng phán bớt qut; định trách nhiệm định cho cán thuộc cắp quản Iv khác tổ chức u.v n ed ui 1.1.5 Cơ c â u tố ch ứ c: ww w lib Là xác dịnh trách nhiệm từn^" ngùòi phận quản lý, xác định rõ phương thức phân ('hia qiiyốn lực tể chức Chắng hạn, chức n ăng, n h i ệ m vụ h ạn quản trị d o a n h nghiệp, phịng ban chức năng, lừng phần hành kỏ tốn, u.v n- 1.1.6 K iế m s o t tố c: ed Là hoạt động đánh giá trình độ hoạt động chuỗi giá trị so với ui mục tiêu mà tổ chức đề .ha 1.1.7 K iể m s o t q u trìn h : w lib L h o t đ ộ n g n h ằ m đ n h giá, XÍMTÌ xét k h ả n n g k h a i t h c m ộ t q u n- ww trìn h n h ấ t định đó, hay chuỗi giá Irị có thỏa mãn mong đợi kh ch h n g hay khơng Mục đích kiểm sốt q trình để quản lý, đá n h giá cải thiện Irình khác n h a u mà tổ ed u.v chức sử d ụ n g để cung câ^p sán phẩm cho khách hàng Vì vậy, yêu cầu kh ch hàng yếu tô^ thước hoạt động kiểm ui sốt q trình .lib Chìa khố cho thành cơng q trình dịch vụ, chất -w ww lượng giá Các biện pháp mà lố chức sử dụng để đánh giá th àn h công dựa trôn sở ba yếu tô^ trôn dược gọi chi sô^ thành công mang tính dịnh ed u.v n 1.1.8 X ác đ ịn h đ ộ t h n h công: ui Là hoạt động nhằm đo mức dộ thành công hay gọi mức độ đạt yêu cầu mơt hoạt động lồn chuỗi giá trị Các sô^ đánh lib giá dộ th n h công tổ chức hai loại lín liiộu: Tín hiệu cảnh báo: Là n h ữ n g tín hiộu cánh báo r ằ n g có vấn đề -w ww - u.v n tác động xâu đến hoạt động tơ chức, Vì vậy, tín hiệu giúp cho qn trị tổ chức phát tìm inọi biện pháp khắc phục nhữ ng vấn đề yếu xẩy xẩy Đây ed khởi điểm, giúp tìm ngun nhân cách giải quyêt ui tiêu cực tr-ong quy trình hay chuỗi giá trị tổ chức Chẳng hạn: LưỢng hàng bán giảm, dẫn đên doanh ww w lib thu giảm, dẫn đến lợi nhuận giảm u.v n ed Tín hiệu t h ă m dị; l.à n h ữ n g tín hiộư cun^^ cấiì b ần g chứng trực ui - tiếp hay gián tiếp lý giải bàn chăl tihiìiìg vân dv nià tỏ chức gặp n h ữ n g lín h iệ u có Ihể nìội ww w lib phải quy trình ha>' Cíì clìuỗi giá Irị ti-()iìg tổ chức, cách iriai (Ịuyet vấn đề mà tổ chức bị hạn chơ Chẳiìịí hạn; Tlìăm dị dư luận u.v n- khách hàng châ^t lượng sản phẩm doanh nghiệp ed 1.1.9 T iê u c h u ẩ n đ íin h giá độ th n h cịng: ui Sau xác định sô đánh gia độ thành công ihiết lập hệ thông áp dụng để đo mức thành công cách so sánh độ thành công w lib thực đưỢc với tiêu chuẩn định với độ i h n h công tiêu ww c h u ẩ n đưỢc xây d ự n g trước cho hoạt động, tố chức n- C h ên h lệch độ t h n h công thực t ế VỚI độ th n h công tiêu c h u ẩ n u.v vấn đề tiềm ẩn ed Vấn đề đặt cho nhà quản trị cần phíii xem xét vâ^n đề tiểm ẩn ui có thực tồn hay khơng? Nếu có tồn lìm cách giái lib để thực hiộn? -w ww 1.1.10 Q u ả n lý h o t động: Là xem xét hoạt động diễn chuỗi giá trị tổ ed u.v n chức, lập k ế hoạch xoá bỏ bớt h o ạt dộng không can thiết tập tr u n g n â n g cao mức t h n h cơng h o ạt dộng can tliiết nhíìm đ a h o ạt ui động tổ chức tiếp cận dược mục tióu cỉã (lịnh Bởi dể q u ản lý hoạt động cần p h ải có m ột hệ thơng th n g lin diía trơn hoạt độn^ .lib 1.1.11 H ệ th ô n g th ô n g tin k ế to n quíĩn trị tro n g q u ả n lý: -w ww Những ngưịi làm kơ^ l.ốn quản trị phai thấu liiểu nguồn gôc tầm quan trọng mục tiêu tổ chức Điều lù ngiíịi làm kế u.v n tốn qiiản trị phải cung cấp thơng tin dể đánh ịĩ;\ỉ\ trình dộ tể ed chức dựa sở mục tiêu Bởi viộc thiết kê^ hệ thơng kế ui tốn q u ả n trị có h iệ u q u ả n h ằ m cung cấp hệ thông Lliơng tin k ế tốn q u ả n ww w lib trị phục vụ cho việc d ự báo, tể chức đ iều hành, kiổm sát r a định quản lý mục tiêu kế toán quán trị doanh nghiệp 10 u.v n ed ui 1.2, KHÁI NIỆM VÀ VAI TRỎ CỦA KÊ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP 1.2.1 K h n iệ m vể k ế to n q u ả n trị ww w lib Khi nển kinh tô phát triển, mục tiêu sô nhà doanh nghiệp lợi n h u ậ n Để đ t đư'Ợc mục tiêu này, trước h ế t doanh n- nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tơ^ q trình kinh doanh Đó là: Lao u.v động, đơì tưỢng lao động tư liệu lao động Nhưng, có đ ầy đủ ba yếu ed tơ" q trình sản xuỄìt kinh doanh trình sản xuất kinh doanh ui chưa thể tiến hành inà phải có hoạt động quản lý .ha Hoạt dộng quản lý chủ thể tác động vào khách thể để biến w lib p h ậ n chấ^p h n h ti-ong d o an h nghiệp tiếp cận đưỢc n h ữ n g mục tiêu ww định Đe tác động vào khách thể trưốc hết chủ thể doanh nghiệp phải dựa vào hệ thông thông tin kinh tế Hộ thông thông tin kinh tế u.v n- doanh nghiệp chia thành ba loại: Thông tin đạo, thông tin thực ed thông tin liên hệ ui Thông tin thực dạng thơng tin mơ tả trạng thái thực íế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn .lib Nguồn để tạo thơng tin thực ba loại hạch tốn: Hạch tốn thơng -w ww kê, hạch tốn kế tốn hạch toán nghiộp vụ kỹ thuật Do nhu cầu ngày cao sô' lượng châ^t lượng thông ed u.v n tin nhằm đáp ứng cho nhu cầu quản lý kinh tế ngày phát triển, hạch toán k ế toán đưỢc phân thành hai loại: Kế tốn tài kế ui tốn quản trị Vậy, kế tốn quản trị cơng cụ chuyin ngành kê toán nhằm thực lib h iện q u t r ìn h n h ậ n diện, đo lưòng, hỢp t r u y ể n đ t thô n g tin -w ww hữu ích, giúp cho quản trị doanh ĩighiẹp thực tôt chức náng lập kế h o c h , k i ể m t r a , đ n h g i v r a c c q u y ế t đ ị n h t r o n g q u ả n lý u.v n Từ khái niệm cho thấy, kế toán quản trị phận cấu ed t h n h k h n g th ể tá c h rịi hệ thơng k ế tốn d o a n h nghiệp, c ầ n n h ấ n m n h ui rằng: Đôi tượng sử dụng thông tin kế toán quản trị câ"p quản trị khác nội doanh nghiộp Bởi vậy, nhu cầu thông tin ww w lib cấp quản trị khác nội doanh nghiệp định phạm vi 11 u.v n ed ui thông tin kỗ^ tốn quản ti‘Ị Vì tlìỏ \iệc thu thậj) xử lý thiôt kô thông t i n c ủ a k ế t o n q u ả n t r ị Ị)hầi x u ấ t Ị''h at t you (‘ẩ u c ủ a t n g đ ô i t ợ n g 1.2.2 ww w lib q ua n trị k h c n h a u t r ong nội doanh ị Iiiộịì, V trị c ủ a k ế to n q u ả n tr ị tro n g hộ th ò n g q u ả n lý d o a n h n- n g h iệ p u.v Do nhiệm vụ (luản trị doanh ugliiỘỊ) Ciut dịiìh nhằm ed đ ả m bảo cho tồn p h t triổn liên Lục bền vĩiiìg d o a n h nghiệp, ui đồng thòi q u ả n trị d o an h nghiệp thường xun kiơm sốt việc r a định q u ả n trị doanh nghiệp cắn ])hai đưỢc cung câ"p đầy đủ w lib nhửng thơng tin kế tốn qn Irị BỎI vậy, Irong hệ thông quản lý ww doanh nghiệp, k ế tốn q u ả n trị có n h ủ n g vai Lrò chủ >'ỏu sau day: - Cung cấp thơng tin cấn thiêi giúp íìuan Irị doanh nghiệp làm n- càn để xây dựng kế hoạch, tồ chức diểu lìành kiểm tra giam sát việc ed u.v thực hiộn kô^ hoạch ui Như vậy, kơ^ tốn quản trị có vai trị hơt í^ức lớn viộc cung cap thông tin tảng, giúp quản trị doanh nghiộì) có - tài lib k h o a học v ữ n g c h ắ c cho việc xáy d ự n g ke hoạch sá n x u ấ l - k m h -w ww cách xác tồn íiiộỉì - Kơ^ tốn quản trị cung cấ]j rihừng thịiig tin cán Ihiơt giúp quan trị tr n g th thực ed u.v n doanh nghiệp đ n h giá hoạL động kinh tó chúng- Trơn sở dó, có cáa xác thực (tổ định kiỉili doanh hỢp lý có hiệu Đạc biệt, ^^‘lúp quaii trị dinh nghiệp ui đánh giá kết trung lâm Iráclì nhiộm vế chi phí Lrong doanh lib nghiệp -w ww - Kơ tốn quản trị cung Cfỉ\) hộ Ihịnịĩ lài !iộu clự tốn Síin xuất kinh doanh tình hình thực dự loán ngàn sách doanh nghiộp, giúp quản trị phát tìểin tàng lìm biện pháp để u.v n huy động vào trình sản xuất kmh doanl) doanh nghiộp ui ed kỳ tiếp theo, nhằm không ngừng nâng cao hiộu sản xuấL kinh doanh doanh nghiệp Với chức chọn lọc ghi chép sô^ liệu, phân tích số^ liệu, lập ww w lib báo cáo kết kinh doanh, kế tốn quản trị có vai trị lớn đơi vối 12 u.v n ed ui công tác q u ả n lý t r o n g nội (loanli nglìiỘỊ) cỏ t h ể k h i q u t mô h ì n h chuiìg vế quy t r ì n h q u ả n trị df)a:ili ii^lnỘỊ) Ví'i quy Lrình kơ^ tốn qin ww w lib trị n h sau: 1.2.2.1 Quy trinh quản trị doanh nqìiìệp: Với chức quan lý doanh nghiộp, quy 1.1'ình quán trị doanh nghiệ}) ' Lập k ế hoạch: Đ ây bước dổu tiỏn dổ\ n h q u ả n trị doanh ed VỚI u.v n- đưỢc thực Lheo t r ì n h tự s a u dây; ui nghiệp .ha Hàng nám, quản trị doanh nghiệp phíh ihiết lập kê hoạch sản xuất - w lib kỷ t h u ậ t - k in h t ế - tài chính, kơ^ hoạch dầu tư n h ằ m huy động da nguồn nhân tài vật lực vào trình sàn xuất kinh doanh doanh ww nghiệp, h n c h ế n h n g rủi ro kinh (loanh để đ t đưỢc tổng mức lợi n- nhuận cao cho doanh nghiộp u.v - Tổ chức thực kế hoạch: Để thực hiệĩi chức này, quản trị ed d o a n h nghiƠỊ) ln ln c ầ n mộl lưỢng ihịng lin r ấ l lớn Đặc biệt nh ữn g - Kiểm tra giám sát: -w ww lib ui thơng tin phát sinh hàng ngày đổ kịp ihịi diểu chinh, tổ chức thực hiện, như: Thông tin vổ giá bán sản phẩm, thông tin vể giá yếu íố đầu vào, thơng Lin năníí suất, châ^t lượng sản phain, ed u.v n Trong trình dạo thực kơ hoạch, quan Irị doaiìh nghiệp phải th n g xuyên k iể m tra, giám s t VIỘC ihực kô^ hoạch đà đ ặt Qua việc kiểm tra, giám sát giúp quán trị doanh nghiệp phát ui n h n g m ặ t m n h , m ặ t yếu công lác Lố cliức ihực hiộn k ế hoạch -w ww đưỢc đ ặ t .lib Trên sở dó, tìm biện pháp kliác Ị)hụ(‘ dể hướng đơn mục tiêu đà - Ra định; Việc định chức rắt u.v n thường xuyên quản trị doanh nghiệp Song, vâ^n đề đơn giản ỏ chỗ: Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thường ed xẩy tình hng phức tạp việc lựci chọn để định ui hỢp lý có hiệu q u ả m ột v ấn đề hơt sức khó khăn Và đặc biệt khó ww w lib khăn quản trị doanh nghiệp không đưực cung cấp đầy đủ thông tin kê toán quản trị 13 ... u.v n tin nhằm đáp ứng cho nhu cầu quản lý kinh tế ngày phát triển, hạch toán k ế toán đưỢc phân thành hai loại: Kế tốn tài kế ui toán quản trị Vậy, kế toán quản trị cơng cụ chuyin ngành kê tốn... dụng thơng tin kế tốn quản trị câ"p quản trị khác nội doanh nghiộp Bởi vậy, nhu cầu thông tin ww w lib cấp quản trị khác nội doanh nghiệp định phạm vi 11 u.v n ed ui thơng tin kỗ^ tốn quản ti‘Ị Vì... tá i th ứ n h ấ t) u.v Kế toán quản trị phận khơng thể tách rịi hệ thơng kế toếm ed doanh nghiệp Nó cưng cấp thơng tin đặc biệt quan trọng cho ui cấp quản trị khác nội doanh nghiệp, giúp cho