Ngày nay, công nghệ thông tin đã được ứng dụng rộng rãi trên mọi lĩnh vực của cuộc sống. Với tốc độ và tính chính xác, máy tính dã giúp con người tận dụng hiệu quả thời gian và chất lượng công việc. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào trường học cũng đã góp phần nâng cao hiệu quả giảng dạy cũng như quản lý của nhà trường. Với sự phát triển của xã hội, giáo dục đang là mối quan tâm hàng đầu của cả nước. Cùng với chức năng giáo dục, các trung tâm giáo dục cần quản lý tốt dữ liệu của mọi học sinh trong trung tâm. Hiện tại, do đặc thù của trung tâm ABC, hệ thống quản lý vẫn chưa được tin học hóa, dẫn đến mất rất nhiều thời gian và công sức quản lý. Do đó, nhóm em quyết định chọn đề tài “Xây dựng hệ thống hỗ trợ quản lý đối với trung tâm giáo dục” làm đồ án 1. Với mong muốn hệ thống có thể làm giảm số lượng công việc của giáo viên và tiết kiệm chi phí cũng như thời gian trong công tác quản lý. Mặt khác, hệ thống là nơi tăng tương tác giữa học sinh, phụ huynh và đem lại sự tin cậy đối với những bậc phụ huynh với trung tâm. Với kinh nghiệm còn non nớt, cùng với kiến thức còn hạn chế, tuy chúng em đã cố gắng nỗ lực hết mình nhưng đề tài của chúng em vẫn không tránh khỏi những thiếu sót. Chúng em mong nhận được những đóng góp về thiếu sót của chúng em từ thầy cô và các bạn để chúng em có thể rút kinh nghiệm và phát triển hệ thống một cách tốt nhất có thể.
HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BỘ MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN Nguyễn Thị Ngọc Hà Nguyễn Đình Đức BÁO CÁO HỌC PHẦN ĐỒ ÁN I XÂY DỰNG HỆ THỐNG HỖ TRỢ QUẢN LÝ ĐỐI VỚI TRUNG TÂM GIÁO DỤC HÀ NỘI, 12/2019 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, công nghệ thông tin ứng dụng rộng rãi lĩnh vực sống Với tốc độ tính xác, máy tính dã giúp người tận dụng hiệu thời gian chất lượng công việc Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào trường học góp phần nâng cao hiệu giảng dạy quản lý nhà trường Với phát triển xã hội, giáo dục mối quan tâm hàng đầu nước Cùng với chức giáo dục, trung tâm giáo dục cần quản lý tốt liệu học sinh trung tâm Hiện tại, đặc thù trung tâm ABC, hệ thống quản lý chưa tin học hóa, dẫn đến nhiều thời gian cơng sức quản lý Do đó, nhóm em định chọn đề tài “Xây dựng hệ thống hỗ trợ quản lý trung tâm giáo dục” làm đồ án Với mong muốn hệ thống làm giảm số lượng công việc giáo viên tiết kiệm chi phí thời gian cơng tác quản lý Mặt khác, hệ thống nơi tăng tương tác học sinh, phụ huynh đem lại tin cậy bậc phụ huynh với trung tâm Với kinh nghiệm non nớt, với kiến thức hạn chế, chúng em cố gắng nỗ lực đề tài chúng em khơng tránh khỏi thiếu sót Chúng em mong nhận đóng góp thiếu sót chúng em từ thầy cô bạn để chúng em rút kinh nghiệm phát triển hệ thống cách tốt Chúng em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC Ký hiệu sử dụng Mơ hình kiến trúc chung Hệ Tác nhân Đường biên Luồng thơng tin Mơ hình tiến trình nghiệp vụ Bộ phận hệ thống Tác nhân tác động vào hệ thống Luồng thông tin Biểu đồ hoạt động Bắt đầu / Kết thúc Công việc Điều kiện rẽ nhanh Giấy tờ giao dịch Kho liệu Luồng liệu / Luồng công việc CHƯƠNG I KHẢO SÁT HỆ THỐNG I.1 Mô tả kiến trúc chung hệ thống I.1.1 Nhiệm vụ Hệ thống cần thực đủ nhiệm vụ sau: - Văn phòng giám đốc: chức duyệt thống kê, báo cáo thông kế sở vật chất, thống kê thu chi tháng, báo cáo kết học tập, công tác học sinh giáo - viên Quản lý nhân sự: tuyển dụng giáo viên, quản lý hồ sơ giáo viên, xếp vị trí lịch làm việc, công tác cho - giáo viên Quản lý tuyển sinh công tác học sinh: tuyển sinh, quản thơng tin học sinh, theo dõi q trình học tập kết học tập học sinh, thống kế trình học tập - học sinh Quản lý hỗ trợ trực tuyến: hỗ trợ học sinh trực tuyến thông qua việc hỗ trợ học sinh giải đáp thắc mắc kiến thức hỗ trợ phụ huynh thắc mắc - khóa học Quản lý thu chi: chức quản lý thu học phí/ tốn giảng dạy thu học phí học sinh đăng ký học, tốn tiền dạy học cho giáo viên/ cán bộ, - toán tiền chi cho sở vật chất Quản lý CSVC: chức quản lý cở sở vật chất quản lý trang thiết bị, thông kê trang thiết bị I.1.2 Phân chia hệ nhiệm vụ hệ Hệ Quản lý nhân Nhiệm vụ - Quản lý tuyển dụng giáo viên - Quản lý thông tin giáo viên - Quản lý lịch làm việc giáo viên, lịch học học sinh - Quản lý hợp đồng lao động Quản lý tuyển sinh công tác học sinh Quản lý hỗ trợ trực tuyến Quản lý CSVC Quản lý tài - Quản lý thông tin học sinh - Quản lý điểm học sinh - Quản lý nhật ký học tập học sinh - Quản Quản Quản Quản lý lý lý lý chủ đề hỏi đáp viết câu hỏi câu trả lời - Quản lý thiết bị giảng dạy (phòng học, đồ dùng giảng dạy, bàn ghế, máy in ) - Thơng báo học phí Thu học phí Khen thưởng học sinh Quản lý lương nhân viên Thanh tốn hóa đơn Báo cáo doanh thu định kỳ I.1.3 Mơ hình kiến trúc hệ thống I.2 Mô tả chi tiết hệ “ Quản lý nhân sự” I.2.1 Cơ cấu tổ chức (Hệ có phận nào, chức nhiệm vụ phận ?) a Nhiệm vụ Bộ phận tuyển dụng: nhiệm vụ tuyển dụng giáo viên cho trung tâm để giảng dạy để trung tâm, nơi nhận trách nhiệm đăng tin tuyển dụng giáo viên - Tiếp nhận hồ sơ giáo viên: có giáo viên đến nộp hồ sơ xét tuyển vào trung tâm giảng dạy, cán quản lý chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ - chuyển cho người xét duyệt Duyệt hồ sơ giáo viên: sau nhận hồ sơ giáo viên nộp vào, người xét tuyển đọc hồ sơ kiểm tra - thông tin, kiểm tra trình độ giáo viên Ký hợp đồng: sau kiểm tra hồ sơ giáo viên hoàn tất đạt yêu cầu, người xét tuyển thảo luận với giáo viên lên hợp đồng thuê giảng dạy giáo viên Bộ phận quản lý giáo viên: tiếp nhận hộ sơ giáo viên từ phận tuyển dụng, thêm thông tin vào hệ thống quản lý thông tin giáo viên - Lưu trữ, cập nhận hồ sơ giáo viên: sau nhận hồ sơ giáo viên vừa tiếp nhận nhập thơng tin giáo viên vào hệ thơng để lưu trữ Thơng tin - giáo viên cập nhật thêm, sửa xóa Tiếp nhận thơng tin đăng ký lịch dạy: tiếp nhận thông tin lịch dạy mà giáo viên đăng ký, sau giáo viên đăng ký lịch dạy người quản lý xếp lịch dạy hợp lý cho giáo viên - Thực hiên checkin nhân viên đến làm việc b Cơ cấu tổ chức c Quy trình xử lý - Bộ phận tuyển dụng nhận Tờ trình (MB3)yêu cầu bổ - sung nhân từ phận quản lý nhân viên Bộ phận tuyển dụng thực hiệp tiếp nhận hồ sơ giáo viên (MB1), sau thực duyệt lọc hồ sơ giáo - viên để phù hợp với tiêu chí cần thiết Sau duyệt hồ sơ, phận tuyển dụng trực tiếp ký - hợp đồng lao động(MB2) với giáo viên Thông tin giáo viên lưu trữ cập nhật có - thay đổi phận quản lý giáo viên Giáo viên đăng ký lịch dạy (MB4) với phận quản lý - giáo viên Bộ phân quản lý xác nhận thông tin cập nhật lịch giảng dạy (5)cho giáo viên I.2.2 Mơ hình tiến trình nghiệp vụ (Định nghĩa ký hiệu sử dụng mơ hình, vẽ mơ hình, xác định quy trình nghiệp vụ hệ thống) I.2.3 Biểu đồ hoạt động (Định nghĩa ký hiệu sử dụng mơ hình, vẽ mơ hình) i Quy trình tuyển dụng 10 tin nhân viên IV SANPHAM R C,E,R,D C,E,R,D R HANGMUC R R R C,E,R,D PHIEUNHAP C,E,R,D R R R HOADON R R C,E,R,D R Thiết kế hệ thống Quản lý thu chi IV.1 Thiết kế tổng thể Quy trình thu học phí tốn Phân định cơng việc người- máy 124 IV.2 Thiết kế kiểm sốt Xác định nhóm người dùng Cơ cấu tổ chức gồm thành phần: - Bộ phận quản lý thu chi: Quản lý thơng tin lương, học phí tốn hóa đơn Nhóm quản trị gồm: 125 - Admin cấp quyền cho nhân viên Bộ phận quản lý thu chi quyền quản lý thu chi Mỗi nhân viên quyền thay đổi mật Phân định quyền hạn nhóm người dùng (tiến trình, liệu) Phân định quyền hạn người dùng với chức Kho Thành viên liệu Tiến trình Lập bảng Bộ phận Ban quản lý thu quản trị chi chấm Non A A Non A A Non A Non A Non A công nhân viên Lập bảng lương Non A nhân viên Lập hóa đơn học A phí Thu học phí Non A A Non A Lập hóa đơn csvc A Non A Non A lương Non A A Non A Thống kê học phí Non A A Non A A Non A A Non A Thống kê nhân viên học sinh Thống kê Non A toán mua csvc Báo cáo doanh thu Non A ( tháng/ quý/năm) Phân định quyền hạn người dùng với liệu Người Thành Bộ phận Ban dùng Dữ liệu viên quản lý quản trị LUONG R C,E,R,D R HOCPHI R C,E,R,D C,E,R,D CHITIETLUONG E,R C,E,R,D R thu chi 126 HOADON V R C,E,R,D R Thiết kế hệ thống Quản lý hỗ trợ trực tuyến V.1 Thiết kế tổng thể Quy trình hỗ trợ trực tuyến Phân định công việc người- máy 127 V.2 Thiết kế kiểm sốt Xác định nhóm người dùng Cơ cấu tổ chức gồm thành phần: - Bộ phận hỗ trợ trực tuyến: quản lý viết, quản lý comment Nhóm quản trị gồm: - Admin cấp quyền cho nhân viên Bộ phận hỗ trợ trực tuyến quyền quản lý viết, comment Mỗi nhân viên quyền thay đổi mật Phân định quyền hạn nhóm người dùng (tiến trình, liệu) Phân định quyền hạn người dùng với chức Kho Thành viên Bộ phận hỗ Ban liệu Tiến trình trợ trực quản trị Cập nhật viết A A Non A A Non A A Non A tuyến giáo viên Cập nhật đăng A học sinh Cập nhật comment A 128 Thống kê comment Non A A Non A Thống kê viết Non A A Non A Phân định quyền hạn người dùng với liệu Người Thành Bộ phận Ban dùng Dữ liệu viên quản lý quản trị BAIVIET E,R C,E,R,D R COMMENT E,R C,E,R,D R MONHOC R R C,E,R,D HANGMUC R R C,E,R,D CHUYENDE R R C,E,R,D thu chi VI Thiết kế hệ thống VI.1 Thiết kế tổng thể 129 130 VI.2 Thiết kế kiểm soát hệ thống DFD hệ thống nhóm “Quản trị”: VI.3 Thiết kế sở liệu hệ thống Thiết kế bảng liệu phục vụ bảo mật 131 Xác định thuộc tính kiểm soát, bảng kiểm soát Bảng 1: NHANVIEN Số hiệu : Số #1 #2 10 11 12 13 14 15 Tên bảng : Nhân viên Bí danh : NHANVIEN Mô tả : lưu trữ thông tin nhân viên Mô tả chi tiết cột Tên cột Mơ tả Kiểu liệu Khn dạng ID Khóa Int SỐ MaNV Mã nhân viên Nvarchar(5 CHUỖI HoDem Họ đệm 0) CHUỖI TenNV Tên nhân viên Nvarchar(5 CHUỖI GioiTinh Giới tính 0) CHUỖI Ngaysinh Ngày sinh Nvarchar(5 THỜI SoCMND Số CMND 0) GIAN QuocTich Quốc tịch Datetime SỐ QueQuan Quê quán Float CHUỖI NoiOHienNay Nơi Nvarchar(5 CHUỖI HKTT Hộ thường 0) CHUỖI QuaTrinhCongT Nvarchar(m CHUỖI ac Q trình cơng tác ax) CHUỖI QuanHeGiaDin Quan hệ gia đình Nvarchar(m CHUỖI h Email ax) CHUỖI Email Số điện thoại Nvarchar(m SĐT ax) Nvarchar(m 132 N Số ax) Nvarchar(m ax) Nvarchar(m ax) Nvarchar(m ax) Nvarchar(5 0) Khóa ngoại Cột khóa ngoại Tên Quan hệ với bảng Bảng 2: HOCSINH Số hiệu : Số #1 #2 10 Số Tên bảng : học sinh Bí danh : HOCSINH Mô tả : lưu trữ thông tin học sinh Mô tả chi tiết cột Tên cột Mô tả Kiểu liệu Khuôn N dạng SỐ id Id Int ma_hocsinh Mã học sinh int SỐ hovaten Họ tên nvarchar(200), CHUỖI gioitinh Giới tính nvarchar(10), CHUỖI ngaysinh Ngày sinh date THỜI GIAN diachi Dịa nvarchar(max) CHUỖI dantoc, Dân tộc nvarchar(50) CHUỖI tongiao Tôn giáo nvarchar(50) CHUỖI hovatenph Họ tên phụ huynh nvarchar(200) CHUỖI sdtph Số điện thoại phụ huynh int SỐ Khóa ngoại Cột khóa ngoại Tên Quan hệ với bảng Bảng 3: GROUP_NHANVIEN Số hiệu : Số Tên cột Tên bảng : Nhóm nhân viên Mơ tả : Chi tiết nhóm nhân viên Mơ tả chi tiết cột Mô tả Kiểu liệu 133 Bí danh : GROUP_NHANVIE N Khn N #1 #2 Số id ma_nhanvien id_groups Tên Id Mã nhân viên Mã nhóm Int int int Khóa ngoại Cột khóa ngoại ma_ nhanvien Mã nhân viên id_groups Mã nhóm Bảng 4: GROUP_HOCSINH Số hiệu : Tên bảng : Nhóm học sinh Số Mơ tả : Chi tiết nhóm học sinh Mơ tả chi tiết cột Mô tả Kiểu liệu #1 #2 Số Tên cột id ma_hocsinh id_groups Tên Id Mã học sinh Mã nhóm Int int int Khóa ngoại Cột khóa ngoại ma_hocsinh Mã học sinh id_groups Mã nhóm Bảng 5: GROUP Số hiệu : Tên bảng : Nhóm Số Mơ tả : Nhóm người dùng Mô tả chi tiết cột Mô tả Kiểu liệu #1 #2 Tên cột id id_groups name_groups statuss Id Mã nhóm Tên nhóm Mơ tả Quan hệ với bảng NHANVIEN GROUPS Bí danh : GROUP_ HOCSINH Khuôn dạng SỐ SỐ SỐ N Quan hệ với bảng HOCSINH GROUPS Bí danh : GROUPS Int int varchar(max) varchar(max) 134 dạng SỐ SỐ SỐ Khuôn dạng SỐ SỐ CHUỖI N Số CHUỖI Khóa ngoại Cột khóa ngoại Tên Quan hệ với bảng Bảng 6: ROLES Số hiệu : Tên bảng : Vai trị Số Mơ tả : Vai trị Mô tả chi tiết cột Mô tả Kiểu liệu #1 #2 Số Tên cột id id_ roles name_roles statuss Id Mã vai trò Tên vai trò Mơ tả Bí danh : ROLES Int int varchar(max) varchar(max) Khóa ngoại Cột khóa ngoại Tên Khn dạng SỐ SỐ CHUỖI CHUỖI N Quan hệ với bảng Bảng 7: GROUPS_ROLE Số hiệu : Số #1 #2 Số Tên cột id id_ roles id_groups Tên id_ roles Tên bảng : Nhóm vai trị Mơ tả : Chi tiết nhóm vai trị Mô tả chi tiết cột Mô tả Kiểu liệu Id Mã vai trị Mã nhóm Int int int Khóa ngoại Cột khóa ngoại Mã vai trị 135 Bí danh : GROUPS_ROLE Khn dạng SỐ SỐ SỐ Quan hệ với bảng ROLES N GROUPS id_groups Mã nhóm Bảng 8: ROLE_ACTION Số hiệu : Số #1 #2 Số Tên cột id id_ roles id_actions Tên Tên bảng : nhóm hành động Mơ tả : Chi tiết vai trị hành động Mô tả chi tiết cột Mô tả Kiểu liệu Khuôn dạng SỐ Id Int Mã vai trị int SỐ Mã hành động int SỐ Khóa ngoại Cột khóa ngoại id_ roles Mã vai trị Mã hành động id_actions Bảng 9: ROLE_CONTROLS Số hiệu : Số #1 #2 Số Tên cột id id_ roles id_controls Tên Tên bảng : Vai trò Khóa ngoại Cột khóa ngoại Tên bảng : Điều khiển 136 N Quan hệ với bảng ROLES ACTIONS Bí danh : ROLE_ACTION Mơ tả : Chi tiết vai trị hành động Mơ tả chi tiết cột Mô tả Kiểu liệu Khuôn dạng SỐ Id Int Mã vai trò int SỐ Mã điều khiển int SỐ id_ roles Mã vai trò Mã hành động id_controls Bảng 10: CONTROLS Số hiệu : Bí danh : ROLE_ACTION Quan hệ với bảng ROLES CONTROLS Bí danh : CONTROLS N Số #1 #2 Số Tên cột id id_controls name_controls statuss Mô tả : Điều khiển Mô tả chi tiết cột Mô tả Kiểu liệu Id Mã điều khiển Tên điều khiển Mô tả Int int nvarchar(max) nvarchar(max) Khóa ngoại Cột khóa ngoại Tên Khn dạng SỐ SỐ CHUỖI CHUỖI N Quan hệ với bảng Bảng 11: ACTIONS Số hiệu : Tên bảng : Hành động Số Mô tả : Hành động Mô tả chi tiết cột Mô tả Kiểu liệu #1 #2 Số Tên cột id id_actions name_actions statuss Tên Id Mã hành động Tên hành động Mơ tả Int int nvarchar(max) nvarchar(max) Khóa ngoại Cột khóa ngoại Mơ hình liệu hệ thống 137 Bí danh : ACTIONS Khn dạng SỐ SỐ CHUỖI CHUỖI Quan hệ với bảng N 138 ... giáo dục mối quan tâm hàng đầu nước Cùng với chức giáo dục, trung tâm giáo dục cần quản lý tốt liệu học sinh trung tâm Hiện tại, đặc thù trung tâm ABC, hệ thống quản lý chưa tin học hóa, dẫn đến... dụng giáo viên cho trung tâm để giảng dạy để trung tâm, nơi nhận trách nhiệm đăng tin tuyển dụng giáo viên - Tiếp nhận hồ sơ giáo viên: có giáo viên đến nộp hồ sơ xét tuyển vào trung tâm giảng dạy,... trách nhiệm đăng tin tuyển sinh, quảng cáo trung tâm để tìm kiếm - nhiều học sinh đến trung tâm Tiếp nhận hồ sơ có học sinh, phụ huynh đến đăng ký học trung tâm tiếp nhận hồ sơ, làm thủ tục - đăng