UBND TỈNH VĨNH PHÚC SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 19 /HD - SGDĐT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Vĩnh Phúc, ngày 29 tháng 11 năm 2021 HƯỚNG DẪN Tiếp nhận, nghiệm thu, quản lý sử dụng thiết bị phòng học lý thuyết cho trường THPT, thiết bị đồ chơi trời cho trường Tiểu học địa bàn tỉnh Căn Quyết định số 1158/QĐ-SGDĐT ngày 24/11/2021 Sở Giáo dục Đào tạo Vĩnh Phúc việc cấp thiết bị phòng học lý thuyết cho trường THPT, thiết bị đồ chơi trời cho trường Tiểu học địa bàn tỉnh, Sở Giáo dục Đào tạo hướng dẫn đơn vị tiếp nhận, nghiệm thu, quản lý sử dụng thiết bị sau: I Quy trình tiếp nhận, nghiệm thu Chuẩn bị tiếp nhận Các trường THPT cấp thiết bị phòng học lý thuyết chuẩn bị vị trí phịng học để lắp đặt thiết bị Các trường tiểu học cấp thiết bị vận động đồ chơi ngồi trời chuẩn bị đủ diện tích sân đổ bê tông lát gạch để lắp đặt thiết bị, u cầu vị trí thuận lợi, an tồn tuyệt đối cho học sinh sử dụng thiết bị Tiếp nhận, nghiệm thu: - Các trường thành lập Ban nghiệm thu, thành phần gồm: + Trưởng Ban: Hiệu trưởng nhà trường + Thành viên: Phó hiệu trưởng phụ trách CSVC, Chủ tịch Cơng đồn, giáo viên thể dục (nếu có), Tổ trưởng chun mơn, thành viên Ban Thanh tra nhân dân, Kế toán, cán phụ trách thiết bị (nếu có); trường THPT thành phần nghiệm thu bắt buộc phải có giáo viên tin học - Căn vào danh mục, số lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật chủng loại thiết bị phòng học lý thuyết cho trường THPT, thiết bị đồ chơi trời cho trường Tiểu học địa bàn tỉnh cấp Quyết định số 1158/QĐ-SGDĐT ngày 24/11/2021 Sở Giáo dục Đào tạo, Ban nghiệm thu tiến hành tiếp nhận đo, đếm nghiệm thu chi tiết, loại thiết bị; - Quá trình nghiệm thu cần lưu ý số nội dung sau: + Số lượng: Các loại thiết bị phòng học lý thuyết cho trường THPT, thiết bị đồ chơi trời cho trường Tiểu học địa bàn tỉnh giao nhận phải đủ, không đủ số lượng danh mục đính kèm định, Ban nghiệm thu khơng ký biên nghiệm thu, yêu cầu đơn vị cung cấp giao đủ số lượng Sở Giáo dục Đào tạo cấp + Kỹ thuật: Thiết bị phải đảm bảo thông số, tiêu chuẩn kỹ thuật theo hồ sơ, hàng hóa nhập có đủ CO/CQ, hàng hóa sản xuất nước có giấy chứng nhận xuất xưởng nhà sản xuất giấy tờ khác liên quan, thiết bị không đảm bảo chất lượng, không Tiêu chuẩn kỹ thuật Ban nghiệm thu không nhận trả lại thiết bị cho nhà thầu, yêu cầu nhà thầu cam kết giao hàng đảm bảo chất lượng thời gian quy định (đối với trường THPT người nghiệm thu kỹ thuật phải giáo viên tin học) - Hồn tất q trình nghiệm thu: + Căn vào thực tế trình tiếp nhận, kiểm tra, vận hành thử để đánh giá độ tin cậy, chất lượng thiết bị phòng học lý thuyết, thiết bị vận động, đồ chơi trời Ban nghiệm thu lập biên bản, điền đầy đủ thơng tin (theo mẫu), có đầy đủ chữ ký thành viên + Đại diện Ban nghiệm thu ký biên nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng với bên cung cấp thiết bị chịu trách nhiệm tính xác nội dung biên nghiệm thu ký II Quy trình quản lý sử dụng thiết bị Các trường thực đầy đủ nội dung sau: - Lập kế hoạch tổ chức tiếp nhận, quản lý sử dụng có hiệu thiết bị, đồ dùng, dụng cụ dạy học trang bị; - Bố trí để giáo viên thể dục (nếu có) tổ trưởng chuyên môn tham gia tập huấn sử dụng thành thạo để hướng dẫn học sinh trường sử dụng thiết bị vận động, đồ chơi trời cách, an toàn, phát huy hiệu đầu tư - Đối với trường THPT phải có trách nhiệm yêu cầu giáo viên dạy học môn soạn giáo án điện tử phải dùng máy chiếu - Thường xuyên nghiên cứu, tự tổ chức bồi dưỡng theo tài liệu “Hướng dẫn sử dụng thiết bị” - Xây dựng nội qui sử dụng thiết bị - Xây dựng kế hoạch khai thác sử dụng thiết bị phòng học lý thuyết, thiết bị vận động, đồ chơi trời năm học 2021-2022 năm học - Lập hồ sơ sổ sách quản lý tài sản theo qui định nhà nước, hàng năm kiểm kê đánh giá chất lượng tài sản để có kế hoạch tu bảo dưỡng, sửa chữa kịp thời thiết bị hư hỏng nhằm ăn toàn cho người sử dụng tránh bị xuống cấp thiết bị; Các phòng Giáo dục Đào tạo: - Bố trí cán tham gia nghiệm thu bàn giao trường, ký biên nghiệm thu bàn giao thiết bị, đồ dùng dạy học (đối với trường tiểu học) - Hướng dẫn, kiểm tra trường trình tiếp nhận, quản lý sử dụng thiết bị vận động, đồ chơi trời trang bị (đối với trường tiểu học) III Thực bảo hành Thời gian bảo hành:12 tháng thiết bị vận động, đồ chơi trời, 24-36 tháng thiết bị phòng học lý thuyết kể từ ngày bàn giao đưa vào sử dụng (chi tiết theo tiêu chuẩn kỹ thuật danh mục đính kèm định cấp thiết bị) Nội dung bảo hành: Trường hợp thiết bị phòng học lý thuyết, thiết bị vận động, đồ chơi trời bị hư hỏng mặt kỹ thuật lỗi nhà sản xuất, chất lượng thiết bị không với hợp đồng, lắp đặt không đạt tiêu chuẩn sửa chữa thay miễn phí Quy trình bảo hành: - Nhà trường thông báo cố cần bảo hành đến trụ sở Nhà thầu theo địa sau: Công ty TNHH Kiều Trịnh + Địa chỉ: Khu hành số 15, Phường Liên Bảo, Thành phố Vĩnh Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc + Số điện thoại liên hệ: 0963719485 - Khi nhận thông báo điện thoại văn (e-mail/fax) từ nhà trường Nhà thầu (trừ trường hợp bất khả kháng: thiên tai, bão lụt…) cử cán kỹ thuật đến khắc phục cố khoảng thời gian 24h kể từ ngày nhận thông báo nhà trường - Nếu thời gian mà Nhà thầu không thực nghĩa vụ mình, nhà trường báo cho Sở Giáo dục Đào tạo để mời bên thứ đến sửa chữa kinh phí lấy từ bảo lãnh bảo hành Nhà thầu - Nếu không khắc phục cố chỗ, Nhà thầu chuyển trung tâm bảo hành Thời gian hoàn tất việc bảo hành không ngày làm việc, phải thay thời gian khơng q 10 ngày - Đối với lỗi đơn vị sử dụng gây làm đổ vỡ trường hợp bất khả kháng khác (chập điện, thiên tai ) Nhà thầu có trách nhiệm sửa chữa chi phí đơn vị sử dụng toán theo thỏa thuận Trên hướng dẫn tiếp nhận, nghiệm thu, quản lý sử dụng thiết bị vận động, đồ chơi trời trường tiểu học mầm non địa bàn tỉnh Trong q trình thực có vướng mắc đề nghị đơn vị phản ánh Sở Giáo dục Đào tạo theo số điện thoại: Đồng chí Nguyễn Minh Đính Phó Chánh Văn phịng 0913502601 để kịp thời giải quyết./ Nơi nhận: - Lãnh đạo Sở; - Các phòng: GDPT, GDMN; - Các phòng GD&ĐT; - Các trường THPT, tiểu học địa bàn tỉnh; - Đơn vị cung cấp; - Lưu: VT, VP ĐVT (2b) KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Sở Giáo dục Đào tạo Tỉnh Vĩnh Phúc 29-11-2021 21:56:29 +07:00 Nguyễn Xuân Trường ... phòng học lý thuyết, thiết bị vận động, đồ chơi trời năm học 2021- 2022 năm học - Lập hồ sơ sổ sách quản lý tài sản theo qui định nhà nước, hàng năm kiểm kê đánh giá chất lượng tài sản để có kế hoạch... trường tiểu học) III Thực bảo hành Thời gian bảo hành:12 tháng thiết bị vận động, đồ chơi trời, 24-36 tháng thiết bị phòng học lý thuyết kể từ ngày bàn giao đưa vào sử dụng (chi tiết theo tiêu chuẩn... Đơn vị cung cấp; - Lưu: VT, VP ĐVT (2b) KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Sở Giáo dục Đào tạo Tỉnh Vĩnh Phúc 29 -11- 2021 21:56:29 +07:00 Nguyễn Xuân Trường