công tác kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH tiếp vận tân quốc

Kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh MỤC LỤC Nhận xét GVHD Lời mở đầu Lời cảm ơn Danh sách sơ đồ bảng sử dụng CHƯƠNG I :CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH I NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .6 Nhiệm vụ kế toán doannh thu 1.1 Khái niệm doanh thu 1.1 Nhiệm vụ kế toán doanh thu Nhiệm vụ kế tốn chi phí 2.1 Khái niệm chi phí 2.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí .6 Kế toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh 3.1 khái niệm kết kinh doanh 3.2 Nhiệm vụ kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh II KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Kế toán doanh thu 1.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .8 1.1.1 Khái niệm: 1.1.2 Nguyên tắc điều kiện ghi nhân doanh thu 1.1.3 Chứng từ kế toán 1.1.4 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 511, 512 10 1.1.5 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 11 1.1.6 sơ đồ hạch toán ( sơ đồ 1.1) 15 1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 16 1.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại .16 1.2.2 Kế toán giảm giá hàng bán 18 1.2.3 Kế toán hàng bán bị trả lại 20 1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 23 1.3.1 Khái niệm .23 1.3.2 Chứng từ kế toán 23 1.3.3 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 515 23 1.3.4 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh 1.3.5 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài ( sơ đồ 1.5) 25 1.4 Kế toán khoản thu nhập khác 25 1.4.1 khái niệm 25 1.4.2 chứng từ sử dụng 26 1.4.3 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 711: 26 1.4.4 định khoản số nghiệp vụ chủ yếu 26 kế tốn chi phí hoạt động kinh doanh 29 2.1 kế toán giá vốn hàng bán 29 2.1.1 Khái niệm .29 2.1.2 Chứng từ sử dụng 29 2.1.3 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 632 30 2.1.4 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 30 2.1.5 Sơ đồ hạch toán (sơ đồ 1.7) 32 2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 34 2.2.1 Khái niệm .34 2.2.2 Chứng từ kế toán 34 2.2.3 kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 641 34 2.2.4 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 34 2.2.5 Sơ đồ hạch toán ( sơ đồ 1.8) 37 2.3 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 38 2.3.1 Khái niệm .38 2.3.2 Chứng từ sử dụng 38 2.3.3 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 642 38 2.3.4 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 38 2.3.5 Sơ đồ hạch toán ( sơ đồ 1.9) 40 2.4 Kế tốn chi phí hoạt động tài 41 2.4.1 Khái niệm .41 2.4.2 Chứng từ sử dụng 41 2.4.3 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 635 41 2.4.4 định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 42 2.4.5 Sơ đồ hạch toán ( sơ đồ 1.10) .43 2.5 Kế toán khoản chi phí khác 44 2.5.1 Khái niệm .44 2.5.2 Chứng từ sử dụng 44 2.5.3 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 811 44 2.5.4 định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 44 2.5.5 Sơ đồ hạch tốn chi phí khác (1.11) 46 2.6 Kế toán chi phi thuế thu nhập doanh nghiệp 46 2.6.1 khái niệm 46 2.6.2 Chứng từ sử dụng 47 2.6.3 Tài khoản sử dụng 47 2.6.4 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh 2.6.5 Sơ đồ kế toán 49 Kế toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh 50 3.1 Khái niệm .50 3.2 Chứng từ sử dụng 50 3.3 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 911 50 3.4 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 51 3.5 Sơ đồ hạch toán (sơ đồ 1.13) 53 CHƯƠNG II :TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÍ SẢN XUẤT KINH DOANH,TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TIẾP VẬN TÂN QUỐC 54 I TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN TÂN QUỐC 54 Lịch sử hình thành phát triển 54 1.1 Lịch sử hình thành .54 1.2 Quá trình phát triển 56 Chức nhiệm vụ công ty 56 2.1 Chức 56 2.2 Nhiệm vụ công ty 56 Tình hình tổ chức máy quản lí 57 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lí (sơ đồ 2.1) .57 3.2 Chức ,nhiệm vụ phận quản lý 57 Quy mô Công Ty TNHH Tiếp Vận Tân Quốc 58 4.1 Quy mô vốn: 58 4.2 Quy mô nhân 58 Một số tiêu kết kinh doanh 59 5.1 Phân tích doanh thu (bảng 2.1) 59 5.2 Phân tích chi phí (bảng 2.2) 59 Thuận lợi,khó khăn phương hương phát triển 60 6.1 Thuận lợi công ty 60 6.2 Khó khăn cơng ty 60 6.3 Phương hướng phát triển công ty 60 II TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TIẾP VẬN TÂN QUỐC 62 CHÍNH SÁCH ,NGUYÊN TẮC VÀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG 62 1.1 Chính sách kế tốn áp dụng 62 1.1.1 Nguyên tắc ghi nhận tiền khoản tương đương tiền: 62 1.1.2 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: 62 1.1.3 Nguyên tắc ghi nhận khấu hao TSCĐ bất động sản đầu tư: 63 1.1.4 Nguyên tắc ghi nhận vốn hóa khoản chi phí khác: .63 1.1.5 Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả : 63 1.1.6 Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu: 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.7 Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu: 64 1.1.8 Nguyên tắc phương pháp ghi nhận chi phí tài chính: .64 1.1.9 Nguyên tắc phương pháp ghi nhận chi phí thuế thu doanh nghiệp hành, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại 65 1.2 Chế độ kế toán áp dụng 65 1.2.1 Chế độ kế toán áp dụng: .65 1.2.2 Tuyên bố việc tuân thủ Chuẩn mực kế toán Chế độ kế tốn: .65 1.2.3 Hình thức kế toán áp dụng : 65 HÌNH THỨC TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TỐN 66 2.1 Hình thức kế toán áp dụng 66 2.2 Tổ chức máy kế toán .67 2.2.1 Sơ đồ máy kế toán (sơ đồ 2.3) 67 2.2.2 Chức .67 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN TÂN QUỐC 69 I KẾ TOÁN DOANH THU .69 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 69 1.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng lưu chuyển chứng từ .69 1.1.1 Chứng từ sử dụng gồm có: 69 1.1.2 Sổ sách sử dụng gồm có : .69 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 71 Kế toán doanh thu hoạt động tài 71 3.1 Chứng từ sổ sách sử dụng .71 3.1.1 Chứng từ sử dụng 71 3.1.2 Sổ sách sử dụng 72 3.2 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 72 II KẾ TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG 73 Kế toán giá vốn hàng bán 73 1.1 chứng từ,sổ sách sử dụng .73 1.1.1 Chứng từ sủ dụng gồm có: 73 1.1.2 Sổ sách sử dụng: 73 1.2 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 73 Kế tốn chi phí bán hàng .75 2.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng lưu chuyển chứng từ .75 2.1.1 Chưng từ : .75 2.1.2 Sổ sách sử dụng gồm có: 75 2.2 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 75 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 75 3.1 Chứng từ,sổ sách sử dụng 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh 3.1.1 Chứng từ sử dụng gồm có : 75 3.1.2 Sổ sách sử dụng gồm có: 76 3.2 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 76 Kế tốn chi phí tài .77 Kế tốn khoản chi phí khác 77 5.1 Chứng từ,sổ sách sử dụng 77 5.1.1 Chứng từ sử dụng gồm có: 77 5.1.2 Sổ sách sử dụng gồm có: 77 5.2 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 78 Kế toán chi phi thuế thu nhập doanh nghiệp .78 6.1 Chứng từ,sổ sách sử dụng 78 6.1.1 Chứng từ sử dụng gồm có: 78 6.1.2 Sổ sách sử dụng gồm có: 78 6.2 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 78 III KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .78 Chứng tù,sổ sách sử dụng 78 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 78 CHƯƠNG IV NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ .80 I NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 80 Nhận xét máy quản lý Công Ty TNHH Tiếp Vận Tân Quốc 80 1.1 Ưu điểm .80 1.2 Nhược điểm 80 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty 81 2.1 Ưu điểm .81 2.2 Nhược điểm 82 Nhận xét cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Tiếp Vận Tân Quốc 82 3.1 Ưu điểm .82 3.2 Nhược điểm 82 II KIẾN NGHỊ 82 Kiến nghị tổ chức máy quản lý công ty .82 Kiến nghị công tác kế tốn cơng ty 83 Kiến nghị công tác kế tốn doanh thu,chi phí,và xác định kết kinh doanh công ty 83 Kết luận 84 Tài liệu tham khảo Phụ lục LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh CHƯƠNG I :CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH I NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Nhiệm vụ kế toán doannh thu 1.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu hoăc thu kì kế tốn ,phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường doanh nghiệp,góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.các khoản thu hộ bên thứ ba khơng phải nguồn lợi ích kinh tế,khơng làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu 1.1 Nhiệm vụ kế toán doanh thu Phản ánh toàn doanh thu bán sản phẩm,hàng hóa bất động sản đầu tư,dịch vụ,tiền lãi,tiền quyền.cổ tức lợi nhuận chia,các khoản chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán,hàng bán bị trả lại vào nội dung doanh thu theo quy định chế độ kế toán hành Tuân thủ nguyên tắc điều kiện ghi nhận doanh thu phù hợp với chi phí Bảo đảm tính chất pháp lí chứng từ chứng minh phát sinh doanh thu hạch toán phù hợp Nhiệm vụ kế toán chi phí 2.1 Khái niệm chi phí Chi phí khoản chi mà doanh nghiệp phải bỏ trình hoạt động sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ,như: chi phí bán hàng,chi phí quản lí doanh nghiệp,chi phí nguyên vật liệu 2.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí Phản ánh nội dung chi phí theo quy định chế độ kế toán hành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Bảo đảm tính chất pháp lí chứng từ chứng minh phát sinh chi phí hạch toán phù hợp Tuân thủ nguyên tắc chi phí phù hợp với doanh thu để tính hạch tốn chi phí cuối kì nhằm xác định kết kinh doanh hợp lí Kế tốn phải mở khoản mục chi tiết cho loại chi phí phát sinh,cần phân loại chi tiết chi phí phục vụ kết kinh doanh theo chuẩn mực kế toán chi phí hợp pháp,hợp lệ trừ vào thu nhập tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo luật thuế thu nhập doanh nghiệp hành Kế toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh 3.1 Khái niệm kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh,hoạt động tài hoạt động khác Kết hoạt động sản xuất kinh doanh số chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng ,chi phí quản lí doanh nghiệp Kết hoạt động tài số chênh lệch gữa thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài Kết hoạt động khác số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác 3.2 Nhiệm vụ kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh Ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, tính giá thực tế hàng hóa xuất bán nhằm phản ánh xác giá vốn hàng bán Phản ánh doanh thu, tình hình tốn khách hàng Tính tốn kịp thời khoản thuế phải nộp cho nhà nước phát sinh khâu bán hàng (Thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt …) Phản ánh kiểm tra chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đảm bảo hiệu kinh tế chi phí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Ghi chép phản ánh kịp thời khoản giá vốn hàng bán, chiết khấu bán hàng , chiết khấu thương mại doanh thu hàng bán trả lại, để xác định xác doanh thu bán hàng Tính tốn xác, đầy đủ kịp thời kết tiêu thụ II KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Kế toán doanh thu 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.1 Khái niệm: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng hợp giá trị thực việc bán hàng hóa, sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hóa đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ Doanh thu = số lượng hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ kỳ * đơn giá Doanh thu đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, lẽ: Doanh thu đóng vai trị việc bù đắp chi phí, doanh thu bán hàng phản ánh quy mơ q trình sản xuất, phản ánh trình độ tổ chức đạo sản xuất doanh nghiệp Nó chứng tỏ sản phẩm doanh nghiệp người tiêu dùng chấp nhận 1.1.2 Nguyên tắc điều kiện ghi nhân doanh thu Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cần tuân thủ quy định sau: - Về điều kiện ghi nhận doanh thubán hàng: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quản lý hang hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh - Về điều kiện ghi nhận giao dịch cung cấp dịch vụ: kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn điều kiện sau: + Doanh thu xác định tương đối chắn + Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ + Xác định cơng việc hoàn thành vào ngày lập bảng Cân đối kế toán + Xác định chi phi phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ - Về xác định doanh thu: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định theo giá trị hợp lý khoản thu tiền, thu tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, BĐS đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán hang bán bị trả lại Do đó, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp thực kỳ kế tốn thấp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện quy cách, phẩm chấ ghi hợp đồng kinh tế) ngồi cịn doanh ngiệp phải nộp thuế tiêu thụ đăc biệt thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Về đơn vị tiền tệ ghi nhận doanh thu: Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ngoại tệ phải quy đổi đồng Việt Nam, Hoặc đơn vị tiền tệ thức sử dụng đơn vị kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh tỷ giá gaio dịch bình quân thị trường ngoại tệ lien ngân hàng ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3 Chứng từ kế toán Chứng từ sử dụng gồm có: + Hóa đơn giá trị gia tăng ( GTGT) : dùng doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ, hóa đơn GTGT cần phải ghi rõ tiêu: giá bán chưa tính thuế GTGT ,thuế GTGT tổng tốn.Mỗi hóa đơn lập cho sản phẩm, dịch vụ có mức thuế xuất + Hóa đơn bán hàng :dùng doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, mặt hàng không chịu thuế GTGT + Phiếu thu + Giấy báo có + Bản kê hàng hóa gởi bán tiêu thụ 1.1.4 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 511, 512 - Bên nợ: + Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp) tính doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ kỳ + Số chiết khấu thương mại, số giảm giá bán doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ váo doanh thu + Kết chuyển doanh thu tiêu thụ - Bên có : + Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh kỳ - Tài khoản 511, 512 khơng có số dư cuối kỳ - Tài khoản 511 có tài khoản cấp  TK 5111 Doanh thu bán hàng hóa  TK 5112 Doanh thu bán thành phẩm  TK 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ  TK 5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá  TK 5117 Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư + Chỉ hạch toán vào TK 511 số doanh thu khối lượng sản phẩm, giá hàng hóa, lao vụ, 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh 3.1 Chứng từ sổ sách sử dụng 3.1.1 Chứng từ sử dụng _ Phiếu thu (xem phụ lục ) _ Hóa đơn GTGT ( xem phụ lục 3)  Quy trình lưu chuyển chứng từ _ Các chứng từ nhận từ ngân hàng,kế toán kiểm tra,và ghi vào sổ chi tiết TK tiền gửi ngân hàng,doanh thu hoạt động tài chính,kế tốn trưởng nhận chứng từ kế toán tiến hành kiểm tra,theo dõi chi tiết _ Phiếu thu kế toán kế toán trưởng vào chứng từ có liên quan ( giấy báo có,sổ phụ ngân hàng,phiếu tính lãi ) ngân hàng toán tiền lãi,phiếu thu chuyển qua cho thủ quỹ thực khâu thu chi ghi nhận vào sổ quỷ _ Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến nợ phải thu,nợ phải trả giao dịch ngoại tệ phát sinh khoản lãi chênh lệch tỉ giá,kế toán ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài doanh nghiệp 3.1.2 Sổ sách sử dụng _ Sổ chi tiết TK 5151 (xem phụ lục ) _ Sổ chi tiết TK 5152 (xem phị lục 6) _ Sổ TK 515 (xem phụ lục 7) 3.2 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nghiệp vụ 1: ngày 21/02/2011 công ty nhận giấy báo có ngân hàng Đơng Á tiền lãi VND khơng kì hạn gữi Ngân Hàng tháng 2/2011 5,419đ Nợ TK 1121 5,419 Có TK 5151DA 5,419 Nghiệp vụ 2: ngày 21/02/2011 công ty nhận giấy báo có ngân hàng Đơng Á tiền lãi USD khơng kì hạn gữi Ngân Hàng tháng 2/2011 835đ Nợ TK 1122 835 Có TK 5152DA 835 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Cuối kì: kết chuyển TK 515 “ doanh thu hoạt động tài “ vào TK 911 để xác định kết kinh doanh kì Nợ TK 515 6,254 Có TK 911 6,254 IV KẾ TỐN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG Kế tốn giá vốn hàng bán 1.1 Chứng từ,sổ sách sử dụng 1.1.1 Chứng từ sủ dụng gồm có: - Phiếu chi (xem phụ lục ) - Hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng.(xem phụ lục 3) - Phiếu đề nghị chi - Phiếu đề nghị tốn  Quy trình lưu chuyển chứng từ : Khi mua cước dịc vụ hàng hải từ công ty vận tải biển nhân hóa đơn GTGT,dựa vào hóa đơn ma kế tốn tổng hợp tính giá bình qn cho loại dịch vụ 1.1.2 Sổ sách sử dụng: _Sổ chi tiết TK 6321 (xem phụ lục 6) _ Sổ TK 632 (xem phụ lục ) 1.2 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nghiệp vụ 1: Ngày 08/02/2011 mua cước vận tải biển,phí THC,phí Seal,chứng từ công ty Cổ Phần CMA_CGM Việt Nam,mã số thuế 0304207743,theo hóa đơn số 54885,54886.Định khoản sau: + Cước vận tải biển,phí THC,Seal: Nợ 6321 4,555,200 Nợ 1331 239,460 Có 1111 4,794,660 + Chứng từ : 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Nợ 6321 400,000 Nợ 1331 40,000 Có 1111 440,000 Nghiệp vụ 2: Trả phí hạ bãi cont 20” từ Cty TNHH MTV Tổng Cty Tân Cảng Sài Gòn,mã số thuế 0300514849.theo hóa đơn số 443070 Định khoản sau Nợ 6321 173,864 Nợ 1331 17,386 Có 1111 191,250 Nghiệp vụ 3: Ngày 10/02/2011 mua cước vận tải biển,phí THC,phí Seal,chứng từ Cơng ty TNHH VT Biển Phượng Hồng ,mã số thuế 0304263233,theo hóa đơn số 14236,14237.Định khoản sau: Nợ 6321 6,860,198 Nợ 1331 196,852 Có 1111 7,057,050 Nghiệp vụ 4: : Ngày 14/02/2011 mua cước vận tải biển,phí THC,phí Seal,chứng từ cơng ty Cổ Phần CMA_CGM Việt Nam,mã số thuế 0304207743,theo hóa đơn số 55953,55954,55955.Định khoản sau: + Cước vận tải biển,phí THC,Seal: Nợ 6321 32,704,320 Nợ 1331 1,511,480 Có 1111 34,215,800 + Chứng từ : Nợ 6321 400,000 Nợ 1331 40,000 Có 1111 440,000 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Kế tốn chi phí bán hàng 2.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng lưu chuyển chứng từ 2.1.1 Chưng từ : - Phiếu chi (xem phụ lục ) - Giấy báo nợ - Giấy đề nghị tốn - Bảng lương, bảng chấm cơng, bảng tốn BHXH, KPCĐ - Hóa đơn GTGT (xem phụ lục 3)  Quy trình lưu chuyển chứng từ Khi nhận chứng từ lien quan đến chi phí bán hàng,kế tốn ghi nhận vào tài khỏan 641” chi phí bán hàng “ doanh nghiệp 2.1.2 Sổ sách sử dụng gồm có: _ Sổ chi tiết TK 641 (xem phụ lục 9) _ Sổ TK 641 ( xem phụ lục 8) 2.2 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trong tháng 2/2011 Công ty không phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp Chi phí quản lí doanh nghiệp chi phí phát sinh liên quan đến : + Chi phí hành chính,chi phí quản lí doanh nghiệp + Chi phí tiếp khách, hội họp + Chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho bộn phận quản lí doanh nghiệp + Chi phí khấu hao cơng cụ dụng cụ phận quản lý 3.1 Chứng từ,sổ sách sử dụng 3.1.1 Chứng từ sử dụng gồm có : + Bảng lương phận quản lý + Bảng khấu hao TSCĐ,công cụ dụng cụ + Phiếu chi tiền điện nước phận quản lý 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh  Quy trình lưu chuyển chứng từ: Khi nhận chưng từ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp,kế toán tổng hợp ghi nhận vào tài khoản 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp” công ty 3.1.2 Sổ sách sử dụng gồm có: + Sổ chi tiết TK 642 + Sổ TK 642 3.2 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nghiệp vụ 1: Ngày 18/02/2011 chi tiền mặt tốn cước điện thoại,internet cho Cơng ty DV Viễn Thơng VNPT Theo hóa đơn số 5886333,5886334,5886335,5886336.Định khoản sau: Nợ TK 6427 704,009 Nợ TK 1331 70,401 Có TK 1111 774,410 Nghiệp vụ 2: Ngày 21/02/2010 mua văn phòng phẩm Cửa Hàng VPP Minh Thy,mã số thuế 0310128987,theo hóa đơn số 92829.Định khoản sau: Nợ TK 6423 1,480,500 Có TK 1111 1,480,500 Nghiệp vụ 3: Ngày 28/02/2010 trích phân bổ chi phí trả trước dài hạn tháng 2/2011 theo PHT13 Định khoản sau: Nợ TK 6423 1,364,508 Có TK 1111 1,364,508 Nghiệp vụ 4: Chi lương nhân viên tháng 2/2011.Định khoản sau: Nợ TK 6421 24,000,000 Có TK 3341 24,000,000 Nghiệp vụ 5: Trích 16% BHXH 3% BHYT cho nhân viên T02'11.Định khoản sau: Nợ TK 6421 725,800 Có TK 3383 611,200 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Có TK 3384 114,600 Kế tốn chi phí tài Các khoản chi phí tài phát sinh doanh nghiệp gồm có : + Chi phí lãi vay + Lỗ bán ngoại tệ + Lỗ chênh lệch toán ngoại tệ + Lỗ đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kì  Trong tháng 2/2011 Cơng ty khơng phát sinh nghiệp vụ lên quan đến chi phí hoạt động tài Kế tốn khoản chi phí khác _Các khoản chi phí khác doanh nghiệp gồm có: + Các khoản chi phí bỏ sót năm trước + Các khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ khác doanh nghiệp mang lại + Chi phí lý TSCĐ 5.1 Chứng từ,sổ sách sử dụng 5.1.1 Chứng từ sử dụng gồm có: _ Phiếu chi ( xem phụ lục 5) _ Biên lý TSCĐ  Quy trình lưu chuyển chứng từ phát sinh khoản thu từ chi phí khác,kế tốn vào phiếu chi để ghi nhận vào TK 811 “ chi phí khác” doanh nghiệp 5.1.2 Sổ sách sử dụng gồm có: _ Sổ chi tiết TK 8111 (xem phụ lục 9) _ Sổ chi tiết TK 8112 (xem phụ lục 9) _Sổ TK 811 (xem phụ lục 8) 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh 5.2 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trong tháng 2/2011 Công ty không phát sinh nghiệp vụ liên quan đến TK 811” chi phí khác” Kế toán chi phi thuế thu nhập doanh nghiệp 6.1 Chứng từ,sổ sách sử dụng 6.1.1 Chứng từ sử dụng gồm có: _ Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính _ Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp toán tháng 6.1.2 Sổ sách sử dụng gồm có: _ Sổ chi tiết TK 8211 (xem phụ lục 9) _ Sổ chi tiết TK 8212(xem phụ lục 9) _ Sổ TK 821 (xem phụ lục 8) 6.2 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cơng ty nộp theo quý nên tháng không phát sinh chi phí thuế TNDN V KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Chứng tù,sổ sách sử dụng Sổ sách sử dụng gồm có : _ Sổ chi tiết TK 911 (xem phụ lục 9) _ Sổ TK 911 (xem phụ lục 8) Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nghiệp vụ 1: Kết chuyển tổng doanh thu để xác định kết kinh doanh  Kết chuyển tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 5113 Có TK 911 537,068,029 537,068,029  Kết chuyển tổng doanh thu hoạt động tài tiền VNĐ Nợ TK 5151 5,419 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Có TK 911 5,419  Kết chuyển tổng doanh thu hoạt động tài tiền USD Nợ TK 5152 835 Có TK 911 835 Nghiệp vụ 2: Kết chuyển tổng chi phí để xác định kết kinh doanh  Kết chuyển tổng giá vốn hàng bán sau trừ khoản giảm trừ Nợ TK 911 485,021,123 Có TK 6321 485,021,123  Kết chuyển tổng chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 38,446,539 Có TK 642 38,446,539 Nghiệp vụ 3: Xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 13,606,621 Có TK 4212 13.606.621 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Sơ đồ hạch toán (sơ đồ 3.1) 632 911 485,021,123VND 5113 537,068,029VND 642 5151 38,446,539VND 5,419VND 5152 835VND 4212 13.606.621VND 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh CHƯƠNG IV NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ I NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ Nhận xét máy quản lý Công Ty TNHH Tiếp Vận Tân Quốc Qua thời gian thực tập,nghiên cứu tìm hiểu qua trình kinh doanh Công Ty TNHH Tiếp Vận Tân Quốc,về tổ chức máy quản lý, em nhận thấy: 1.1 Ưu điểm  Về mơ hình tổ chức máy quản lý: Mơ hình tổ chức máy quản lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty.Đứng đầu công ty giám đốc người điều hành hoạt động kinh doanh công ty chiu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động cơng ty.Ngồi phịng ban ln hỗ trợ giám đốc việc điều hành quản lý kinh doanh công ty  Về phân cơng nhân phịng ban rõ ràng ,cụ thể đảm bảo đủ nhân lực để hồn thành tốt cơng việc giao  Về trình độ chun mơn ban giám đốc nhân viên công ty cao,công tác quản lý tốt,tạo điều kiện cho nhân viên học hỏi sáng tạo  Về đội ngũ nhân viên công ty :Công ty có đội ngũ nhân viên trẻ nhiệt tình, động, sáng tạo cơng việc, có trách nhiệm cao khơng ngại khó khăn, có tinh thần cầu tiến 1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt công tác tổ chức máy quản lý em xin góp ý vài tồ sau: _ Do cơng ty thành lập nên đội ngũ nhân viên ít,nên có nhân viên kiêm nhiệm từ chức vụ,vì lực làm việc nhân viên phận chưa phát huy tôt _ Các chế độ chăm sóc nhân viên cịn chưa hồn thiện,ít tạo điều kiện cho nhân viên có chuyến vui chơi,du lịc kì nghỉ,lễ,têt 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty 2.1 Ưu điểm Trong cơng tác kế tốn , cơng ty đảm bảo tuân thủ tốt nguyên tắc, chế độ kế toán nhà nước quy định Các nhân viên kế tốn tập trung vào phịng nên thuận lợi cho việc lưu chuyển chứng từ kịp thời, Công việc nghiệp vụ kinh tế phân cơng rõ rang, có khoa học tạo điều kiện xử lý nhanh chóng, kịp thời, nhịp nhàng, trơi chảy Trình độ chun mơn nhân viên phịng kế tốn tốt, bố trí phù hợp với lực người, có mối quan hệ chặt chẽ Hiện hình thức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty hình thức “Nhật ký chung” phù hợp với yêu cầu quản lý áp dụng thống toàn Cơng ty đảm bảo cho cơng tác hạch tốn kế tốn o Về mặt chứng từ Cơng ty sử dụng chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo quy định nhà nước hành Việc luân chuyển chứng từ tổ chức cách khoa học, ngăn nắp, gọn gàng Bên cạnh Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn excel riêng cho Cơng ty nên số liệu sử lý nhanh chóng xác o Về mặt hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản công ty sử dụng theo định 15, theo quy định tài áp dụng cho doanh nghiệp có quy mơ lớn Thường cập nhật thay đổi theo định tài Phịng kế tốn Cơng ty xây dựng thêm số tài khoản cấp riêng để tiện theo dõi hạch toán o Về sơ đồ tổ chức Sơ đồ tổ chức máy kế tốn rõ ràng,có phân chia trách nhiệm cụ thể phần hành kế toán,đảm bảo cho việc cập nhật số liệu nhanh chóng Nhìn chung cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty đảm bảo trình kiểm tra giám sát việc luân chuyển lưu thong tiêu thụ hàng hóa, đảm bảo quy định tài ngun tắc kế tốn, cung cấp thong tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh cách kịp thời xác cho nội Công ty 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh quan chủ quản quan thuế, quan tài thống kê, … 2.2 Nhược điểm Cơng ty chưa thực theo quy định chế độ kế tốn hành việc trích lập khoản dự phòng để giảm rủi ro,như: Dự phòng nợ phải thu khó địi Nhận xét cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Tiếp Vận Tân Quốc 3.1 Ưu điểm  Kế tốn doanh thu ln đảm bảo xác số liệu chứng từ đính kèm lưu lại cẩn thận,đảm bảo tính chất pháp lý chứng từ.Doanh thu phản ánh nội dung doanh thu theo quy định.Kế tốn ln tn thủ theo chế độ chuẩn mực quy định điều kiện ghi nhận doanh thu  Kế tốn chi phí phản ánh nộ dung chi phí phát sinh đảm bảo chi phí ghi xác Chi phí ghi nhận phù hợp với doanh thu.Kế tốn mở sổ theo dõi chi tiết chi phí phát sinh Khi cần thiết cung cấp thông tin cần thiết cho cơng tác hoạch định kiểm sốt tốt chi phí nhằm tăng lợi nhuận cơng ty  Kế toán xác định kết kinh doanh phản ánh ,đầy đủ ,chính xác tưng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Nhược điểm _ Một số chi phí phát sinh liên quan đến việc bán hàng hóa cơng ty thi cơng ty lại tập hợp vào TK “ 642”chi phí quản lý doanh nghiệp _ Công ty không gửi số tiền vào ngân hàng để toán mà cần toán gửi tiền vào tài khoản chuyển II KIẾN NGHỊ Kiến nghị tổ chức máy quản lý công ty Qua thời gian thực tập nghiên cứu công ty,em xin đưa số kiến nghị sau: 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh _ Nhìn chung cơng tác tổ chức máy quản lý công ty tương đối tốt phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp,tuy nhiên với cạnh tranh gây gắt thị trường địi hỏi máy quản lý ngày hoàn hảo để tạo vị vững thị trường _ Để thành công doanh nghiệp cần phải có mối quan hệ rộng rãi với nhiều đối tác thương trường mối quan hệ niềm tin khách hàng quan trọng, định trực tiếp đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Vì xây dựng chiến lược thu hút khách hàng bước quan trọng doanh nghiệp nên em nghĩ Công ty cần phải quan tâm vấn đề _ Trong chiến lược thu hút khách hàng hoạt đọng marketing quan trọng nhất, khơng khẳng định có mặt doanh nghiệp thương trường mà cịn có chức mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp thong qua việc thu hút nhiều khách hàng Hiện khách hàng Công ty phần lớn quen biết, giới thiệu, khách hàng củ Em nghĩ để tăng thêm doanh thu thu hút nhiều khách hàng Công ty nên thành lập phòng ban chuyên marketing _ Cần bổ sung thêm nhân để giúp cơng ty ngày tăng thêm doanh thu Kiến nghị công tác kế tốn cơng ty Phịng kế tốn phận quan trọng công ty,cung cấp báo cáo tình hình cơng ty cách xác để đưa kế hoạch kinh doanh hợp lý,nên em xin đưa số kiến nghị sau: _ Cần thực theo quy định chế độ kế tốn hành việc trích lập khoản dự phòng để giảm rủi ro _ Do việc ghi chép diễn ngày khối lượng công việc tương đối nhiều,để đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời,nhanh chóng cơng ty cần tuyển thêm nhân viên kế tốn để hỗ trợ thực cơng việc 83 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Kiến nghị cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí,và xác định kết kinh doanh cơng ty Với mong muốn công ty ngày phát triển hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh em xin có vài góp ý sau: _ Một số chi phí phát sinh liên quan đến việc bán hàng hóa cơng ty nên tập hợp vào TK “ 641”chi phí bán hàng” khơng nên tập hợp vào TK 642” chi phí quản lý doanh nghiệp” _ Để tiện cho việc tốn kịp thời cơng ty nên gửi số tiền định vào ngân hàng để tiện cho việc toán cần gấp 84 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Kết luận Tóm lại, với tình hình thực tế nước ta vấn đề hiệu kinh tế xem tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp phải quan tâm Trong kinh tế thị trường để đạt lợi nhuận tối đa doanh nghiệp không ngừng nâng cao trình độ quản lý kinh doanh vấn đề Công ty TNHH Tiếp Vận Tân Quốc bước hoàn thiện nhằm đem lại hiệu kinh doanh doanh nghiệp đứng vững kinh tế thị trường “cạnh tranh” Trong qúa trình tìm hiểu thực tế Cơng ty, thời gian ngắn với kiến thức hạn chế, em nêu số nhận xét kiến nghị nhỏ với hy vọng góp phần vào việc hồn thiện tổ chức kế tốn, tổ chức quản lý cơng ty nhằm bước nâng cao hiệu kinh doanh Công ty mang lại lợi nhuận để công ty ngày phát triển Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy cô giáo, anh chị cơng ty giúp đỡ em, hướng dẫn tận tình cho em hồn thành khóa luận tót nghiệp 85 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luanvanchat@agmail.com Kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh CHƯƠNG I :CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH I NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ... Sơ đồ máy kế toán (sơ đồ 2.3) 67 2.2.2 Chức .67 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN TÂN QUỐC ... doanh thu hàng bán trả lại, để xác định xác doanh thu bán hàng Tính tốn xác, đầy đủ kịp thời kết tiêu thụ II KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Kế toán doanh thu 1.1 Kế toán