(SKKN HAY NHẤT) một số NHẬN ĐỊNH về hồ sơ TRƯỜNG

ĐỀ TÀI: MỘT SỐ NHẬN ĐỊNH VỀ HỒ SƠ TRƯỜNG I.- ĐẶT VẤN ĐỀ: Công tác thống kê giáo dục đào tạo phận quan trọng hệ thống thống kê Nhà nước, nhằm giúp cho việc đánh giá trạng giáo dục phạm vi toàn quốc, vùng lãnh thổ địa phương Công tác thống kê giáo dục đào tạo ngày cấp quản lý giáo dục quan tâm, coi cơng cụ đắc lực để phân tích, đánh giá, quản lý đạo phát triển nghiệp giáo dục đào tạo nghiệp phát triển kinh tế - xã hội đất nước Bên cạnh cịn số mặt hạn chế hiệu hoạt động có đơi lúc chưa cao; chức nhiệm vụ cán phụ trách cơng tác thống kê cịn chưa xác định rõ ràng, đa số chưa có cán thống kê chuyên trách, thường xuyên thay đổi cán làm ảnh hưởng đến số liệu thống kê Qua đó, việc nâng cao chất lượng thống kệ quản lý giáo dục vấn đề cấp bách đặt ra, để giải vấn đề địi hỏi người làm cơng tác thống kê phải nắm vững mục đích, yêu cầu, thời điểm báo cáo, cần thông suốt Chỉ thị 17/CT Bộ Giáo dục ban hành năm 1977 Luật Thống kê số 13/2003/L/CTN đời ngày 26 tháng 06 năm 2003… Từ khó khăn để đáp ứng công tác lãnh đạo, đạo cách sâu sát số liệu thống kê giáo dục công việc quan trọng, cần thiết khơng thể thiếu người quản lý giáo dục, địi hỏi người đạo phải có kế họach, phương pháp Xuất phát từ lý trên, chọn đề tài “Nâng cao chất lượng thống kê quản lý giáo dục” để làm tiểu học tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Mục đích đề tài: Mục đích nghiên cứu đề tài nhằm nâng cao chất lượng thống kê nói chung, hoạt động nâng cao chất lượng Thống kê quản lý giáo dục nói riêng để thực chức năng, nhiệm v c giao II.- Nội dụng đề tài sáng kiến kinh nghiệm: Hồ sơ trờng tập Hệ thống thông tin quản lý giáo dục Nó đợc thiết kế môi trờng Excel nhằm giúp đơn vị thuận lợi việc nhập thông tin kiểm tra tính logic, mặc khác chơng trình chuyển trực tiếp thông tin từ Hồ sơ trờng vào chơng trình quản lý EMIS mà không cần phải nhập liệu trực tiếp từ chơng trình Hồ sơ trờng đợc chia thành cấp học: Nhà trẻ, mẫu giáo, mầm non, tiểu học, trung học sở, trung học phổ thông, nhiều cấp, Mỗi cấp học tiếp tục chia thành kỳ báo cáo: Kỳ đầu năm học (tháng 9), kỳ năm học (tháng 12) kỳ cuối năm học (tháng 5) Tơng ứng kỳ báo cáo cấp học đợc thiết kế 01 file Excel, file Excel thông tin đợc chia thành lớp tơng ứng với sheet, cụ thể: Trờng: Các thông tin trờng/trung tâm LớpHọc: Các thông tin lớp Học sinh : Các thông tin học sinh Nhân sự: Các thông tin nhân CơSởVC: Các thông tin sở vật chất Điểm trờng: Các thông tin điểm trờng phụ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quá trình thực Hồ sơ trờng nói riêng, công tác thống kê giáo dục đào tạo nói chung mét bé phËn quan träng hƯ thèng thèng kª Nhà nớc, nhằm giúp cho việc đánh giá trạng giáo dục phạm vi nớc, vùng lÃnh thổ nh địa phơng Để nâng cao hiệu công tác thống kê, đảm bảo thông tin thống kế trung thực, khách quan, xác, đầy đủ, kịp thời Để đạt đợc điều đó, ngời thực hiện, đạo đơn vị sở công tác thống kê phải động, sáng tạo việc hớng dẫn tiêu chí cần thiết thuận lợi cho việc tổng hợp Từ nhận định mà hồ sơ trờng đà đợc thực nhằm góp phần làm cho công tác thống kê giáo dục đào tạo ngày tốt 1.- Biện pháp thực hiện: * Thuận lợi: - Đuợc đầu t mạnh Dự án Hỗ trợ Đổi Quản lý Giáo dục - Bộ Giáo dục Đào tạo - Đợc quan tâm lÃnh đạo Sở - Bản thân có trình phụ trách công việc liên tục nhiều năm - Nhờ hợp tác đơn vị huyện, thị xÃ, thành phố - Nhờ có địa email phủ kín đơn vị * Khó khăn: - Còn số đơn vị hay thay đổi cán thống kª LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - cấp Tiểu học có nhiều điểm trờng, địa bàn lại khó khăn nên ảnh hởng đến công việc tổng hợp - Chơng trình cha đợc hoàn thiện ổn định Vì đòi hỏi ngời làm công tác phải có trách nhiệm, phải nắm vững mục đích, yêu cầu, thời điểm báo cáo Từ khó khăn để đáp ứng đợc công tác lÃnh đạo, đạo cách sâu sát số liệu thống kê giáo dục nh hồ sơ trờng công việc quan trọng, cần thiết thiếu ngời quản lý giáo dục - Muốn làm tốt đợc điều khâu quan trọng nhập liệu khâu quan trọng trình thu thập xử lý thông tin Hệ thống EMIS, trình chiếm nhiều thời gian góp phần kiểm tra độ xác logic thông tin Việc nhập liệu đợc triển khai phạm vi rộng (đến tận trờng), cần phải chọn công cụ nhập liệu đơn giản, phổ thông đạt hiệu Trớc yêu cầu đặt ra, việc chọn Excel làm công cụ để thiết kế biểu mẫu dùng để nhập liệu cho Hồ sơ trờng đà ứng Qúa trình thu thập nhập liệu hồ sơ trờng vào hệ thống Emis nh sau: + Sở Giáo dục Đào tạo triển khai hồ sơ trờng Excel đợc thiết kế sẵn theo mẫu hồ sơ trờng đến đơn vị trực thuộc (trờng trung tâm) Phòng Giáo dục & Đào tạo Phòng Giáo dục Đào tạo tiếp tục triển khai hồ sơ trờng đến đơn vị trực thuộc phòng Các đơn vị tiến hành thu thập thông tin nhập liệu vào hồ sơ trờng trªn Excel LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Sau nhập liệu kiểm tra xác, đơn vị gửi báo cáo liệu đơn vị chủ quản + Đơn vị chủ quản trực tiếp nhập liệu vào sở liệu (bằng cách đọc liệu) chơng trình Emis cài đơn vị chủ quản + Dữ liệu Emis đà nhập đợc kết xuất truyền lên đơn vị chủ quản cấp + Nếu có số trờng hợp đặc biệt nh đơn vị máy vi tính số liệu đơn vị đợc điền giấy đơn vị chủ quản phải nhập số liệu vào file Excel đọc liệu vào sở liệu Emis - Triển khai liệu Excel hồ sơ trờng + Khi gửi file hồ sơ trờng cho đơn vị cần xem rõ loại hình trờng để gửi file hồ sơ trờng cho hỵp lý (vÝ dơ: Trêng TiĨu häc cã líp THCS có lớp dùng mẫu Phổ thông sở; trờng hợp khác Trờng trung học sở có lớp 10 Trung học phổ thông có lớp dùng biểu Phổ thông trung học; thêm trờng hợp trờng trung học sở có lớp lớp 10 (còn gọi trờng nhiều cấp) dùng mẫu phổ thông 1+2+3 + Còn trờng Tiểu học có sở mầm non, trờng mầm non có lớp tiểu học: Do ngành học khác biệt nên cần tách tiêng Nh vậy, ta phải khai báo hồ sơ trờng, sở sở phải khai báo thêm thông tin Mà trực thuộc:, ta ghi vào mà đơn vị sở LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Tïy theo trêng t¬ng øng Së Giáo dục gửi liệu cho đơn vị trực thuộc - Sở Giáo dục phải gửi danh sách mà đơn vị cho đơn vị trực thuộc Cách đánh mà đơn vị Sở Giáo dục Đào tạo định Tham khảo thêm cách đánh mà trêng tµi liƯu híng dÉn sư dơng Emis - Khi nhận liệu đà thu thập từ trờng trực thuộc, nhiệm vụ Phòng/Sở Giáo dục nên tổ chức lu trữ tệp *.xls cách hợp lý, khoa học để tiện cho việc đa liệu vào sở liệu hay tra cứu cần thiết Có thể tham khảo cách tổ chức th mục lu trữ Tùy theo cách lu trữ, dùng tên trờng làm tên tệp để dễ tìm: ví dụ: D:\Muoi\Hosotruong\Nam2010-2011\KyT12\THPT\ THPT_DantocNoitruTinh_T12.xls - Cách lu trữ hồ sơ cÊp trêng: Sau nhËp d÷ liƯu cho mét kú, ngời nhập liệu cần tổ chức lu trữ tệp *.xls cách hợp lý, khoa học để tiện cho việc sửa đổi hay tra cứu cần thiết Đối với cấp trờng dùng tên trờng làm file để không lẫn gửi Phòng/Sở Giáo dục (ví dụ: D:\Hosotruong\ Nam 2011-2012\THPT_NguyenTrungTruc_T5xls - Cách nhập liệu: Những nét trớc nhập liệu: - Khi Sở/Phòng chuyển giao tệp Excel hồ sơ trờng dới dạng *.xlt, file mẫu (templates), sau nhập liệu vào file mẫu xong, lu (save) mặc định Excel yêu cầu ngời dùng ghi lại dới dạng *.xls (có tên Microsoft Excel Work Book) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Các liệu đợc nhập trang (sheet), trang đợc dùng cho lớp thông tin tơng ứng Thông tin trang thông tin chung toàn trờng kể điểm trờng phụ - Riêng trờng có nhiều điểm trờng phụ phải chép Sheet DiemTruong thành nhiều Sheet với số lợng tơng ứng, liệu đợc thu thập liệu điểm trờng - Các nhóm liệu đợc chia thành trang với tên tơng ứng Để nhập liệu cho nhóm nào, nhắp chuột lên trang muốn chọn - Các ô màu xanh nhạt ô nhập liệu; ô màu xanh đậm phần tự động tính toán đợc khóa việc nhËp d÷ liƯu - Sau nhËp xong sè liƯu cho bảng, cần theo dõi phần thông báo lỗi ô lới bên phải bảng liệu Nếu liệu nhập sai, ô lới báo lỗi tơng ứng với ô nhập liệu (theo thứ tự hàng ngang vµ hµng däc) sÏ cã ký tù “L” mµu đỏ Do cần kiểm tra lại ô liệu tơng ứng với ô báo lỗi để nhập lại cho - Các đơn vị Phòng Giáo dục thờng đà có cán thống kê phụ trách riêng nên dễ việc nhập hồ sơ trờng; nhng trờng Mầm non, Tiểu học, Trung học sở, Trung học phổ thông cấp 2+3 đa số ngời phụ trách công tác thống kê, thờng giao cho Phó hiệu trởng công đoàn, nh khó trình thu thập số liệu dễ bị nhầm ngời tiếp thu trực tiếp ngời khác thực LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hiƯn ChÝnh tõ nh÷ng thuận lợi khó khăn nêu mà thờng gặp phải, từ có kế hoạch thực nh sau: 2.- Những giải pháp khắc phục khó khăn: - Do t×nh h×nh phơc vơ kinh tÕ - x· hội nên cần có quan tâm chung LÃnh đạo Sở kết hợp đơn vị huyện, thị, thành để hoàn thành sở liệu cách hoàn chỉnh - Thực tế cho thấy cán làm công tác thống kê đà nhiều việc nhng phải kiêm nhiệm thêm phần khai thông tin nhà trờng vào hồ sơ trờng cực nhng phần hồ sơ trờng phần thống kê số liệu nên cán làm công tác phải phân tích cho xác tiêu biểu mẫu, nắm vững nội dung định kỳ báo cáo - Từ khó khăn nhận thấy cần phải có hớng dẫn sơ cách thức nhập liệu để đơn vị hiểu không bị nhầm khai thông tin vào hồ sơ trờng nh sau: Nhập tên trờng: Thông thờng tên đầy đủ trờng bao gồm tên cấp học đặt trớc, ví dụ: Trờng Tiểu học Hồng Bàng Trong hồ sơ trờng Emis, thuộc tính cấp học trờng đà đợc xác định rõ ràng riêng biệt, để tiết kiÖm thêi gian nhËp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com liệu dễ dàng xếp/tìm kiếm theo tên trờng nhập nên quy ớc cần nhập phần tên trờng, ví dụ: Hồng Bàng Mà đơn vị: Mỗi đơn vị huyện, thị xÃ, thành phố đợc Sở gắn cho mà số dài ký tù M· sè nµy cã cÊu tróc HHHTTT Trong đó: - HHH mà huyện, mà địa giới hành tỉnh Tổng cục thống kê quy định - TTT số thứ tự trờng quan quản lý quy định - Còn mà số đầu mà tỉnh Lu ý thêm: Trong huyện trờng trực thuộc phòng Giáo dục Đào tạo Phòng Giáo dục Đào tạo cấp mÃ, trờng trực thuộc Sở Giáo dục Đào tạo Sở Giáo dục Đào tạo cấp mà cấp mà trùng, Sở cần qui định vùng cấp mà Sở Giáo dục Đào tạo quản lý trờng THPT Cấp 2+3, qui định tài nguyên Sở từ số thứ tự 000 đến 200; Phòng Giáo dục Đào tạo đóng địa bàn đợc qui định vùng tài nguyên từ 200 đến 999 Khi trờng thành lập phòng sở đơn vị cấp phát mÃ, trờng tự động làm việc Nếu phòng đơn vị cấp mà chuyển liệu lên cấp sở đồng thời chuyển danh mục mà trờng thành lập kèm Năm báo cáo: Ô nhập liệu Năm báo cáo check box, ngời sử dụng không nhập liệu trùc tiÕp mµ chØ viƯc kÝch cht vµo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nót chän, mét hép danh sách thả xuống chọn năm lập biểu từ danh sách có sẵn Số điểm trờng: Bộ hồ sơ trờng Excel ban đầu gồm trang điểm trờng Trang cho phép nhập thông tin cho điểm trờng Trong trờng hợp ngời dùng đà nhập số điểm trờng lớn cần phải thực thao tác chép trang theo số lợng điểm trờng đà nhập trang định dạng hồ sơ trờng Các bớc chép trang thông tin điểm trờng nh sau: - Đa trỏ chuột đến vị trí tên sheet ĐiemTruong nhắp chuột phải Tíếp theo, nhắp chọn thực đơn Move or Copy - Nhắp chọn vị trí (thứ tự) đặt sheet danh sách Before sheet; bắt buộc phải nhắp chọn Create a copy sau nhắp OK đợc - Làm tơng tự nh cã sè trang ®iĨm trêng b»ng sè ®iĨm trêng Chú ý: thực lặp trang điểm trờng thuận tiện cách: - Chọn trang điểm trờng ban đầu - Giữ phím CTRL bàn phím đồng thời kéo chuột sang vị trí bên cạnh thả - Lặp lại hai bớc có đủ số trang cho điểm trờng Nhập liệu cho điểm trờng: Về nguyên tắc, liệu nhập cho điểm trờng tóm tắt mục CSVC, lớp, giáo viên, học sinh đà đợc mô tả LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cách nhập ràng buộc liệu Một vấn đề cần ý thông tin thuộc mục nhập mức trờng đà bao gồm cho toàn điểm trờng Vì thông tin nhập cho điểm trờng cần có điều kiện ràng buộc phảI nhỏ tổng số mục tơng ứng ®· nhËp ë møc trêng Kú b¸o c¸o tËp trung vào thông tin chi tiết lớp, học sinh, nhân đối tợng biến động năm học Các thông tin nhân thu thập cho đầy đủ phần thông tin trình độ đào tạo độ tuổi Ngoài ra, trang thông tin đánh giá chất lợng chung đánh giá chất lợng môn học cần thiết cho năm học 2.1 Trang định dạng trờng: Trang thông tin định dạng trờng phần cần phải có đơn vị trờng Dữ liệu quan trọng trang định dạng trờng mà trờng Đây trờng liệu cho phÐp mãc nèi d÷ liƯu cđa mét trêng kỳ thu với Vì cần phải kiểm tra giá trị mà trờng với giá trị cấp Sở Xin tham khảo thêm phần hớng dẫn nhập trang định dạng trờng lần nhập đầu năm điển hình có điểm giống khác hai trang thông tin 2.2 Trang thông tin lớp học: Cách tổ chức trang thông tin lớp học hồ sơ Excel vào năm giống nh hồ sơ Excel đầu năm, số lợng thông tin có Tham khảo phần hớng dẫn kỳ thu đầu năm để có thông tin chi tiết LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com §èi víi Phổ thông số lợng lớp đợc chia theo môn đặc biệt nh tin học, ngoại ngữ Đối với bậc Mầm non, thông tin chia theo loại lớp nh lớp có nấu ăn, bán trú 2.3 Trang thông tin học sinh: Cách tổ chức trang thông tin lớp học hồ sơ Excel vào năm giống nh hồ sơ Excel đầu năm, nhng có bổ sung thêm phần học môn ngoại ngữ, độ tuổi, chia theo vùng Tham khảo phần hớng dẫn kỳ thu đầu năm để có thông tin chi tiết Bảng số lợng học sinh theo diện, loại lớp độ tuổi Bảng gồm nhóm thông tin: - Nhóm thông tin học sinh diện: số thông tin đà thu đầu năm, thu lại để nắm đợc số lợng học sinh biến động, thông tin häc sinh chun ®i, chun ®Õn, bá häc - Mét số thông tin bổ sung nh Đội viên/Đoàn viên Giải thích số tiêu chí: - Học sinh chuyển đi: Là số học sinh nhà trờng thức đồng ý chuyển khỏi trởng từ đầu năm đến thời điểm báo cáo năm - Học sinh chuyển ®Õn: Lµ sè häc sinh nhµ trêng chÝnh thøc ®ång ý tiếp nhận vào trờng tính từ đầu năm đến thời điểm báo cáo năm - Học sinh bỏ học: Là số học sinh bỏ học 45 buổi tính từ đầu năm đến thời điểm báo cáo năm Bảng số lợng học sinh theo loại lớp ®é tuæi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Nhãm th«ng tin häc sinh häc mét sè líp đặc biệt nh tin học, ngoại ngữ - Nhóm thông tin độ tuổi học sinh Những học sinh học độ tuổi nằm ô đờng chéo màu trắng, phía nửa số học sớm nửa dới số học muộn theo lứa tuổi Bảng số lợng học sinh theo vùng Vùng đợc tính: Theo vùng phân bổ dự toán chi thờng xuyên ngân sách nhà nớc Quyết định số 151/2006/QĐ-TTg, xác định theo hộ thờng trú học sinh Bảng thông tin đánh giá học sinh: Đối với bậc Mầm non phần đánh giá đợc thay bỏi mục đánh giá sức khỏe đánh giá phát triển trí tuệ Phần đánh giá phổ thông GDTX gồm có trang thông tin - Trang thông tin đánh giá chung hạnh kiểm học lực - Trang thông tin đánh giá môn học (riêng tiểu học đợc thiết kế chung trang) Thông tin đánh giá hạnh kiểm: - Đối với tiểu học có cấp độ: Thực đầy đủ cha thực đầy đủ - Đối với THCS, THPT: Chia làm cấp độ: Giỏi, khá, trung bình, yếu Thông tin đánh giá học lực: - Thông tin đánh giá học lực học sinh chia thành cấp độ: Giỏi, khá, trung bình, yếu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Gièng cho tÊt cấp học phổ thông (trừ tiểu học), kể giáo dục thờng xuyên Thông tin đánh giá học lùc theo m«n häc: - Mét sè m«n tiĨu häc đánh giá nhận xét (Đạo đức, tự nhiên - xà hội, âm nhạc, mỹ thuật, thủ công kỹ thuật, thĨ dơc) Hoµn thµnh tèt, hoµn thµnh vµ cha hoµn thành - Các môn cấp học khác môn lại tiểu học đợc đánh giá theo cấp độ: Giỏi, khá, trung bình, yếu - Vùng có dấu (x) vùng cấm, không nhập liệu - Không thu thập thông tin chi tiết đến đối tợng: nữ, dân tộc, nữ dân tộc Thông tin nhân sự: Bảng tổng số nhân sự, số đảng viên thông tin giáo viên: Bảng gồm: - Dòng tổng số cán tất loại trờng Tổng số cán = Tổng số GV + Tổng số cán quản lý + Tổng số nhân viên lại Nếu trờng đa bậc học Tổng số GV phải đợc cộng giáo viên tất cấp học - Phần tổng số cán đảng viên trờng, chia theo số đảng viên giáo viên, cán quản lý nhân viên lại - Hồ sơ Excel thu thông tin trình độ đào tạo trình độ chuẩn giáo viên Số lợng giáo viên chia theo trình độ đào tạo suy số lợng giáo viên đạt trình độ chuẩn Lý để suy điều cần phảI có thêm thông tin LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chi tiÕt vỊ vïng miỊn cđa trêng V× vËy cã thĨ coi viƯc thu thËp d thõa nh cách kiểm tra chéo tính quán liệu mục - Phần giáo viên chia theo môn dạy đợc hiểu tính giáo viên lần theo môn dạy đợc phân công Việc chia theo môn dạy không đồng nghĩa với chuyên môn đào tạo gốc giáo viên - Đạt trình độ chuẩn đào tạo: + Mầm non: Là giáo viên có trung cấp s phạm + Tiểu học: Là nhà giáo có tốt nghiệp trung cấp s phạm + Trung học sở : Là nhà giáo có tốt nghiệp cao đẳng s phạm có tốt nghiệp cao dẳng có chứng bồi dỡng nghiệp vụ s phạm giáo viên trung học sở + Trung học phổ thông: Là nhà giáo có tốt nghiệp đại học s phạm có tốt nghiệp đại học có chứng bồi dỡng nghiệp vụ s phạm giáo viên trung học phổ thông Bảng tổng số giáo viên chia theo trình độ đào tạo, nhóm tuổi: Đối với kỳ năm phần nhân thu thập thêm thông tin trình độ đào tạo độ tuổi: - Trình độ đào tạo: Thấp sơ cấp cao Tiến sĩ khoa học: + Cấp tốc: Là chơng trình đào tạo dới tháng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Sơ cấp: Là chơng trình đào tạo từ tháng đến năm - Chia theo nhóm tuổi: Từ 30 đến 60 tuổi, thang tuổi đợc chia theo khoản cách năm Qua mô hình nhiệm vụ cấp công tác thống kê giáo dục đào tạo nh hồ sơ trờng nói riêng, ta nhận thấy cấp quản lý, công tác có vai trò định Trong thời điểm công tác thống kê đợc cấp, ngành quan tâm NÕu nh ë cÊp TØnh, Hun mang tÝnh tỉ chøc đạo công tác thu thập xử lý, tổng hợp số liệu thông tin cấp dới cấp trờng cấp tổ chức thực nhiều Tuy nhiên, cấp trờng đóng vai trò vô quan trọng; nơi tiêu thức, tiêu giáo dục đợc kê khai thu thập ban đầu, thông tin gốc từ đà phải đợc nhà trờng phải hiểu khái niệm nắm đợc cách ghi biểu, phải đạt đợc yêu cầu xác, đầy đủ kịp thời từ nhà trờng cấp tổng hợp làm đợc yêu cầu * Kết đạt đợc - Qua thực tế công tác, áp dụng biện pháp vào công việc, thân thấy an tâm, mặt đảm bảo thời gian nội dung, chất lợng thống kê báo cáo - Các số liệu thống kê giúp cho việc mô tả tình hình giáo dục đào tạo số lợng nh chất lợng: trờng quy mô trờng, loại hình: lớp, học sinh, nhân hiƯn cã nhµ trêng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Các số liệu thống kê hồ sơ trờng giúp cho việc so sánh khả có sẵn mức độ thực với kế hoạch đà đợc đề ra, nhà trờng, sở giáo dục xÃ, huyện, tỉnh, vùng khác - Số liệu thống kê hồ sơ trờng cho thấy tình hình giáo dục đào tạo năm đà qua đà giúp cho nhà quản lý, nhà công tác kế hoạch thấy đợc xu phát triển, nhờ hình thành sách hoạch định phát triển giáo dục đào tạo tơng lai, dự kiến khả đạt đợc ứng với cách lựa chọn với khả nhân vật lực có đợc - Nh vậy, cấp quản lý, đặc biệt nhà trờng phải có trách nhiệm thu thập số liệu ban đầu thật đầy đủ xác theo tõng tiªu thøc, tõng chØ tiªu, tõng biĨu mÉu hệ thống báo cáo thống kê hồ sơ trờng theo thời điểm nguồn số liệu giúp Ban Giám Hiệu nhà trờng việc điều hành quản lý hoạt động nhà trờng - Các phơng thức xử lý số liệu thống kê hồ sơ trờng đà giúp cho việc đánh giá mức độ thực nhiệm vụ so với mục tiêu đà đợc vạch nh việc đánh giá trình triển khai thực hiện, đánh giá hiệu việc đầu t tài vào giáo dục đào tạo - Thêm vào biểu mẫu hồ sơ trờng đà đợc chuẩn vấn đề quan trọng chơng trình hồ sơ trờng đà hoàn thành Trong tơng lai Sở rút số liệu từ hô sơ trờng để báo cáo cho ban ngành, nh chế độ thông tin báo cáo kịp thời LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com III.- KT LUN: Công tác thống kê hồ sơ trờng công tác trung tâm việc dạy học, nhng phản ánh đầy đủ mặt mạnh yếu nhiệm vụ dạy học, đồng thời phơng tiện để cấp Quản lý nắm bắt đánh giá đơn vị trực thuộc phạm vi quản lý Trong thời điểm công nghệ thông tin đà đạt đến đỉnh cao nên đà đợc nhà đầu t nớc hợp tác với Việt Nam để đa chơng trình bổ ích nh hồ sơ trờng để giúp cho việc thu thập số liệu nhanh tiện lợi Nhờ mà thân học hỏi đợc nhiều điều bổ ích tiện lợi số đơn vị cần cung cấp nhiều số liệu lúc đợc cung cấp nhanh Raùch Giaự, ngaứy 16 tháng 05 năm 2012 Thủ trưởng đơn vị Người viết thành tích xác nhận thành tích Lưu Thị Muỗi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... nhập liệu cho Hồ sơ trờng đà ứng Qúa trình thu thập nhập liệu hồ sơ trờng vào hệ thống Emis nh sau: + Sở Giáo dục Đào tạo triển khai hồ sơ trờng Excel đợc thiết kế sẵn theo mẫu hồ sơ trờng đến... nhà trờng vào hồ sơ trờng cực nhng phần hồ sơ trờng phần thống kê số liệu nên cán làm công tác phải phân tích cho xác tiêu biểu mẫu, nắm vững nội dung định kỳ báo cáo - Từ khó khăn nhận thấy cần... nửa số học sớm nửa dới số học muộn theo lứa tuổi Bảng số lợng học sinh theo vùng Vùng đợc tính: Theo vùng phân bổ dự toán chi thờng xuyên ngân sách nhà nớc Quyết định số 151/2006/QĐ-TTg, xác định