Giáo trình Quản trị hệ thống Webserver và Mailserver (Nghề: Quản trị mạng - Cao đẳng) với mục tiêu nhằm chuẩn hóa kiến thức nền tảng về tin học cho sinh viên các hệ cao đẳng nghề chuyên ngành Quản trị mạng máy tính. Giáo trình kết cấu gồm 8 bài và chia thành 2 phần, phần 2 tiếp tục trình bày những nội dung về: khái niệm chung hệ thống thư điện tử; giới thiệu Mail Server; cài đặt máy chủ Mail Server; quản lý người nhận và chính sách người nhận;... Mời các bạn cùng tham khảo!
87 BÀI KHÁI NIỆM CHUNG VỀ HỆ THỐNG THƢ ĐIỆN TỬ Mã bài: MĐ19-04 Giới thiệu: Giới thiệu cho người học hiểu khái niệm thư điện tử gì, hiểu cấu trúc thư điện tử, ứng dụng dịch vụ thư điện tử chế truyền thư ứng dụng đó, Hiểu cấu tạo thư điện tử, chức thành phần E Mai Mục tiêu: - Trình bày tổng quan thư điện tử; - Trình bày kiến trúc hoạt động thư điện tử; - Trình bày cấu trúc địa thư điện tử - Thực thao tác an tồn với máy tính Nội dung chính: Giới thiệu thƣ điện tử Mục tiêu: Giới thiệu cho người học hiểu khái niệm thư điện tử gì, hiểu cấu trúc thư điện tử 1.1 Thƣ điện tử Để gửi thư, thơng thường ta vài ngày với thư nước nhiều thời gian để gửi thư nước ngồi Do đó, để tiết kiệm thời gian tiền bạc ngày nhiều người sử dụng thư điện tử Thư điện tử gửi đến người nhận nhanh, dễ dàng rẻ nhiều so với sử dụng thư tay truyền thống Vậy thư điện tử ? Nói cách đơn giản, thư điện tử thơng điệp gửi từ máy tính đến máy tính khác mạng máy tính mang nội dung cần thiết từ người gửi đến người nhận Do thư điện tử gửi qua lại mạng sử dụng tín hiệu điện tốc độ truyền nhanh Ngồi bạn gửi nhận thư riêng điện giao dịch với file đính kèm hình ảnh, cơng văn tài liệu chí nhạc, hay chương trình phần mềm Thư điện tử gọi tắt E-Mail (Electronic Mail) E-Mail có nhiều cấu trúc khác tùy thuộc vào hệ thống máy vi tính người sử dụng Mặc dù khác cấu trúc tất có mục đích chung gửi nhận thư điện tử từ nơi đến nơi khác nhanh chóng Ngày nay, nhờ phát triển mạnh mẽ Internet (Mạng Lưới Truyền Tin Tồn Cầu) người ta gửi điện thư tới quốc gia toàn giới 88 Với lợi ích nên thư điện tử trở thành nhu cầu cần phải có người sử dụng máy vi tính Giả sử bạn nhà kinh doanh nhỏ cần phải bán hàng toàn quốc Vậy làm mà bạn liên lạc với khách hàng cách nhanh chóng dễ dàng Thư điện tử cách giải tốt trở thành dịch vụ phổ biến Internet Tại nước tiên tiến nước phát triển, trường đại học, cấu thương mại, quan quyền v.v kết nối hệ thống máy vi tính họ vào Internet để chuyển thư điện tử nhanh chóng dễ dàng 1.2 Lợi ích thƣ điện tử Thư điện tử có nhiều cơng dụng chuyển nhanh chóng sử dụng dễ dàng Mọi người trao đổi ý kiến tài liệu với thời gian ngắn Thư điện tử ngày đóng vai trị quan trọng đời sống, khoa học, kinh tế, xã hội, giáo dục, an ninh quốc gia Ngày nay, người ta trao đổi với ngày ý kiến, tài liệu với điện thư cách xa hàng ngàn số Vì thư điện tử phát triển dựa vào cấu trúc Internet với phát triển Internet, thư điện tử ngày phổ biến toàn giới Người ta khơng ngừng tìm cách để khai thác đến mức tối đa hữu dụng Thư điện tử phát triển bổ sung thêm tính sau: - Mỗi thư điện tử mang nhận dạng người gửi Như người nhận biết gửi thư cho cách xác - Người ta dùng thư điện tử để gửi thư viết tay Có nghĩa người nhận đọc thư điện mà người gửi viết tay - Thay gửi thư điện chữ, người gửi dùng điện thư để gửi tiếng nói Người nhận lắng nghe giọng nói người gửi nhận thư - Người gửi gửi phim hình ảnh lưu động cho người nhận Trên vài thí dụ điển hình mà thư điện tử phát triển.Với trình độ khoa học kỹ thuật việc thực khơng khó khăn Những trở ngại lớn đường chuyển tải tín hiệu Internet cịn chậm khơng thể chuyển tải số lượng lớn tín hiệu Ngồi cịn trở ngại khác máy tính khơng đủ sức chứa hay xử lý hết tất tín hiệu mà nhận Nên biết âm (voice) hình ảnh (graphics) thường tạo số lượng lớn thông tin Gần người ta bắt đầu xây dựng đường chuyển tải tốc độ cao cho Internet với lưu lượng nhanh gấp trăm lần so với đường cũ Hy vọng với đà tiến triển vậy, người Internet có thêm nhiều lợi ích việc sử dụng điện thư Kiến trúc hoạt động hệ thống thƣ điện tử Muốn gửi thư điện tử người gửi cần phải có tài khoản (account) 89 máy chủ thư Một máy chủ có nhiều account Mỗi account mang tên khác (userID) Mỗi account có hộp thư riêng (mailbox) cho account Thơng thường tên hộp thư giống tên account Ngồi máy vi tính phải nối trực tiếp gián tiếp với hệ thống Internet muốn gửi nhận thư điện tử toàn cầu Người sử dụng máy vi tính nhà gửi nhận thư điện tử cách kết nối máy vi tính họ với máy vi tính modem Có số nơi cấp phát account thư điện tử miễn phí cho máy vi tính nhà dùng modem để kết nối với máy vi tính để chuyển nhận thư điện tử hotmail.com yahoo.com v.v Ngồi ra, cịn có nhiều quan thương mại cung cấp dịch vụ account cho máy vi tính nhà người sử dụng phải trả tiền dịch vụ hàng tháng Đƣờng thƣ Mỗi thư truyền thống phải tới bưu cục khác đường đến với người dùng Tương tự thư điện tử chuyển từ máy máy chủ thư điện tử (mail server) tới máy chủ tư điện tử khác internet Khi thư chuyển đến đích chứa hộp thư điện tử máy chủ thư điện tử nhận người nhận Tồn trình xử lý xảy vài phút, cho phép nhanh chóng liên lạc với người tồn giới cánh nhanh chóng thời điểm dù ngày hay đêm Gửi, nhận chuyển thƣ Để nhận thư điện tử bạn cần phải có tài khoản (account) thư điện tử Nghĩa bạn phải có địa để nhận thư Một thuận lợi với thư thơng thường bạn nhận thư điện tử từ đâu Bạn cần kết nối vào Server thư điện tử để lấy thư máy tính Để gửi thư bạn cần phải có kết nối vào internet truy nhập vào máy chủ thư điện tử để chuyển thư Thủ tục tiêu chuẩn sử dụng để gửi thư SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Nó kết hợp với thủ tục POP (Post Office Protocol) IMAP (Internet Message Access Protocol) để lấy thư Trên thực tế có nhiều hệ thống vi tính khác hệ thống lại có cấu trúc chuyển nhận thư điện tử khác Vì có khác biệt nên việc chuyển nhận thư điện tử hai hệ thống khác khó khăn bất tiện Do vậy, người ta đặt nghi thức chung cho thư điện tử Có nghĩa hệ thống máy vi tính đồng ý với nghi thức chung gọi Simple Mail Transfer Protocol viết tắt SMTP Nhờ vào SMTP mà chuyển vận thư từ điện tử Internet trở thành dễ dàng nhanh chóng cho tất người sử dụng máy vi tính cho dù họ có sử 90 dụng hệ thống máy vi tính khác Khi gửi thư điện tử máy tính bạn cần phải định hướng đến máy chủ SMTP Máy chủ tìm kiếm địa thư điện tử (tương tự địa điền phong bì) sau chuyển tới máy chủ người nhận chứa lấy Bạn gửi thư điện tử đến giới mà có địa thư điện tử Hầu hết nhà cung cấp dịch vụ Internet cung cấp thư điện tử cho người dùng internet Chuyển thƣ (Send Mail) Sau người sử dụng máy vi tính dùng chương trình thư để viết thư ghi rõ địa người nhận máy tính chuyển thư điện đến hộp thư người nhận SMTP sử dụng nghi thức TCP (TCP protocol) để chuyển vận thư Vì nghi thức TCP hữu hiệu có phần kiểm soát thất lạc mát việc gửi thư điện có hiệu suất cao Khi nhận mệnh lệnh gửi người sử dụng, máy vi tính dùng nghi thức TCP liên lạc với máy vi tính người nhận để chuyển thư Đơi máy vi tính người nhận bị tắt điện đường dây kết nối từ máy gửi tới máy nhận bị hư hỏng tạm thời nơi (tranmission wire failure), là Máy Chuyển Tiếp (routers) tuyến đường liên lạc hai máy tạm thời bị hư (out of order) máy gửi khơng cách liên lạc với máy nhận Gặp trường hợp máy gửi tạm thời giữ thư khu vực dự trữ tạm thời Máy gửi sau tìm cách liên lạc với máy nhận để chuyển thư Những việc xảy máy vi tính người sử dụng khơng hay biết Nếu khoảng thời gian mà máy vi tính nơi gửi khơng liên lạc với máy nhận máy gửi gửi thơng báo cho người gửi nói việc vận chuyển thư điện không thành công Nhận Thƣ (Receive Mail) Nếu máy gửi liên lạc với máy nhận việc chuyển thư tiến hành Trước nhận thư máy nhận kiểm sốt tên người nhận có hộp thư máy nhận hay không Nếu tên người nhận thư có hộp thư máy nhận thư nhận lấy thư bỏ vào hộp thư người nhận Trường hợp máy nhận kiểm sốt thấy tên người nhận khơng có hộp thư máy nhận khước từ việc nhận thư Trong trường hợp khước từ máy gửi thông báo cho người gửi biết người nhận hộp thư (user unknown) Sau máy nhận nhận thư bỏ vào hộp thư cho người nhận máy nhận thơng báo cho người nhận biết có thư Người nhận dùng chương trình thư để xem thư Sau xem thư xong người nhận lưu trữ (save), xóa (delete), trả lời (reply) v.v Trường hợp người nhận muốn trả lời lại thư cho người gửi người nhận khơng cần phải ghi lại địa địa người gửi có sẵn thư chương trình thư bỏ địa vào thư trả lời Trạm Phục Vụ Thƣ (Mail Server) Trên thực tế, quan hãng xưởng lớn, máy vi tính 91 người gửi thư khơng gửi trực tiếp tới máy vi tính người nhận mà thường qua máy chủ thư điện tử (mail servers) Ví dụ: trình gửi thư Hình 1.1.: Gửi thư từ A đến B Như Hình 1.1 cho thấy, người máy A gửi tới người máy B thư trước máy A gửi đến máy chủ thư điện tử X Khi trạm phục vụ thư X nhận thư từ máy A X chuyển tiếp cho máy chủ thư điện tử Y Khi trạm phục vụ thư Y nhận thư từ X Y chuyển thư tới máy B nơi người nhận Trường hợp máy B bị trục trặc máy chủ thư Y giữ thư Thơng thường máy chủ thư điện tử thường chuyển nhiều thư lúc cho máy nhận Như ví dụ trạm phục vụ thư Y chuyển nhiều thư lúc cho máy B từ nhiều nơi gửi đến Một vài công dụng khác máy chủ thư người sử dụng có chuyện phải nghỉ thời gian người sử dụng yêu cầu máy chủ thư giữ giùm tất thư từ thời gian người sử dụng vắng mặt yêu cầu máy chủ thư chuyển tất thư từ tới hộp thư khác Với thơng tin có nhìn khái quát chức hoạt động hệ thống thư điện tử Ở phần sau, phân tích sơ đồ logic nhân tố hệ thống để hiểu sâu thêm 2.1 Những nhân tố hệ thống thƣ điện tử Mục tiêu: Giới thiệu cho người dùng ứng dụng dịch vụ thư điện tử chế truyền thư ứng dụng Hầu hết hệt thống thư điện tử chia làm phần sau : - Mail User Agent (MUA) - Mail Transfer Agent (MTA) - Mail Delivery Agent (MDA) Mail User Agent (MUA) — Là ứng dụng cho phép người dùng truy nhập vào mail server để lấy thư người dùng (sử dụng POP) xem trực tiếp thư server (sử dụng IMAP) MUA cho phép người dùng tạo gửi thư Thư chuyển đến MTA quản lý người dùng (sử dụng SMTP) MUA không trực tiếp chuyển thư đến người nhận Các phần mềm ứng dụng thông dụng MUAs Outlook Express, Microsoft Outlook, Windows mail Pine 92 Mail Transfer Agent (MTA) — MTA ứng dụng cho phép gửi nhận thư sử dụng SMTP Cho thư chuyển MTA xác định địa người nhận xác định địa người nhận hệ thơng chuyển trực tiếp vào hộp thư người nhận hệ thống thông qua MDA để chuyển Nếu người nhận địa khác MTA thiết lập kết nối đến MTA quản lý người nhận để chuyển thư đến sử dụng giao thức SMTP Các ví dụ phần mềm quản lý mail MTA là: Mdaemon, Exchange server, sendMail, Qmail Mail Delivery Agent (MDA) — Là chương trình MTA sử dụng để đẩy tin vào hộp thư người dùng có tác dụng lọc kiểm tra thư trước chuyển vào hộp thư người sử dụng Chú ý: Các sản phẩm thương mại thường ẩn dấu khác biệt nhân tố logic với người dùng Ví dụ chương trình Microsoft Exchange có MTA, cộng thêm vài MDA Dưới sơ đồ tổng quan hệ thống thư điện tử Hình 1.2 Sơ đồ tổng quan hệ thống thư điện tử Chúng ta tìm hiểu kỹ nhân tố MTA - Những nhiệm vụ Khi thư gửi đến từ MUA MTA có nhiệm vụ nhận diện người gửi người nhận từ thông tin đóng gói phần header thư điền thơng tin cần thiết vào Sau MTA chuyển thư cho MDA để MDA chuyển đến hộp thư MTA đến MTA khác Chú ý: Thông tin đóng gói thêm vào thư phần giao thức SMTP Nó thường thêm vào hay thay đổi tự động phần mềm hệ thống thư Các thư chuyển qua nhiều MTA viết lại vài lần, đặc biệt cần phải chuyển sang định dạng riêng Một phần hay thư phải viết lại MTA đường Việc chuyển giao thư MTA định dựa địa người nhận tìm thấy phong bì: Nếu trùng với hộp thư địa phương, thư chuyển cho MDA địa phương để chuyển cho hộp thư 93 Nếu địa gửi bị lỗi, thư chuyển trở lại người gửi Nếu khơng bị lỗi thư địa phương (nonlocal), tên miền (domain) sử dụng để định xem server nhận thư, theo ghi MX hệ thống tên miền (chúng ta sâu vào khái niệm DNS domain mục phía sau) Khi ghi MX xác định MTA quản lý tên miền khơng có nghĩa người nhận thuộc địa phương vùng MTA đơn giản chung chuyển (relay) thư cho MTA khác, định tuyến thư cho địa khác vai trò dịch vụ domain ảo (domain gateway), ví dụ thay đổi thơng tin người nhận phong bì trước chuyển thư MUA (Mail User Agent) MUA chương trình quản lý thư đầu cuối cho phép người dùng đọc, viết lấy thư từ MTA - MUA lấy thư từ MTA để xử lý (sử dụng POP) chuyển tiếp đến MTA khác (SMTP) - Hoặc MUA xử lý trực tiếp thư MTA (sử dụng IMAP) Đằng sau cơng việc vận chuyển chức MUA cung cấp giao diện cho người dùng tương tác với thư, gồm có: Soạn thảo, gửi thư Hiển thị thư, gồm file đính kèm Gửi trả hay chuyển tiếp thư Gắn file vào thư gửi (Text, HTML, MIME v.v ) Thay đổi tham số (ví dụ server sử dụng, kiểu hiển thị thư, kiểu mã hóa thư v.v.) Thao tác thư mục thư địa phương đầu xa cấp sổ địa thư (danh bạ địa chỉ) thư 94 Hình 1.3.: Hoạt động MTA, MUA Trong mục 1.1 1.2.1 đề cập nhiều đến SMTP, POP, IMAP Để hiểu rõ giao thức hệ thống thư điện tử, bạn tìm hiểu mục phía sau 2.2 Giới thiệu giao thức SMTP Cơng việc phát triển hệ thống thư điện tử (Mail System) địi hỏi phải hình thành chuẩn chung thư điện tử Điều giúp cho việc gửi, nhận thông điệp đảm bảo, làm cho người nơi khác trao đổi thơng tin cho Có chuẩn thư điện tử quan trọng sử dụng nhiều từ trước đến X.400 SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) SMTP thường kèm với chuẩn POP3 Mục đích X.400 cho phép Email truyền nhận thông qua loại mạng khác bất chấp cấu hình phần cứng, hệ điều hành mạng, giao thức truyền dẫn dùng Còn chuẩn SMTP miêu tả cách điều khiển thông điệp mạng Internet Điều quan trọng chuẩn SMTP giả định máy nhận phải dùng giao thức SMTP gửi thư điện tử cho máy chủ ln ln hoạt động Sau đó, người nhận đến lấy thư từ máy chủ họ muốn dùng giao thức POP (Post Office Protocol), ngày POP cải tiến thành POP3 (Post Officce Protocol version 3) Hình 1.4.: Hoạt động POP SMTP Thủ tục chuẩn Internet để nhận gửi thư điện tử SMTP (Simple Mail Transport Protocol) SMTP thủ tục phát triển mức ứng dụng mơ hình lớp OSI cho phép gửi điện mạng TCP/IP SMTP phát triển vào năm 1982 tổ chức IETF (Internet Engineering Task Force) chuẩn hoá theo tiêu chuẩn RFCs 821 822 SMTP sử dụng cổng 25 TCP Mặc dù SMTP thủ tục gửi nhận thư điện tử phổ biến cịn thiếu số đặc điểm quan trọng có thủ tục X400 Phần yếu SMTP thiếu khả hỗ trợ cho điện dạng Text 95 Ngồi SMTP có kết hợp thêm hai thủ tục khác hỗ trợ cho việc lấy thư POP3 IMAP4 MIME SMTP MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) cung cấp thêm khả cho SMTP cho phép file có dạng mã hố đa phương tiện (multimedia) kèm với điện SMTP chuẩn MIME sử dụng bảng mã Base64 để chuyển file dạng phức tạp sang mã ASCII để chuyển MIME tiêu chuẩn hỗ trợ hầu hết ứng dụng, bạn phải thay đổi chương trình thư điện tử bạn khơng có hỗ trợ MIME MIME quy chuẩn tiêu chuẩn RFC 2045-2049 S/MIME Là chuẩn MIME cho phép hỗ trợ cho điện mã hố S/MIME dựa kỹ thuật mã hố cơng cộng RSA giúp cho điện không bị xem trộm chặn lấy RSA Public Key/Private Key Authentication Viết tắt cho Rivest, Shamir, Adelman, người khám phá cách mã hoá này, RSA cung cấp cặp khoá public key/private key (khố cơng cộng/khố riêng) để mã hố Dữ liệu mã hố khố cơng cộng giải mã khố riêng Với S/MIME, người gửi sử dụng chuỗi mã hố ngẫu nhiên sử dụng khố cơng cộng người nhận Người nhận giải mã điện cách sử dụng khoá riêng Muốn nghiên cứu kỹ mã hoá RSA vào trang web http://www.rsa.com S/MIME định nghĩa tiêu chuẩn RFCs 2311 2312 Lệnh SMTP SMTP sử dụng cách đơn giản câu lệnh ngắn để điều khiển điện Bảng danh sách lệnh SMTP Các lệnh SMTP xác định tiêu chuẩn RFC 821 Lệnh Mô tả người gửi điện Lệnh Hello Sử dụng để xác định HELO này kèm với tên host gửi điện Trong ESTMP (extended protocol), lệnh EHLO Khởi tạo giao dịch gửi thư Nó kết hợp "from" để MAIL xác định người gửi thư Xác định người nhận thư RCPT Thông báo bắt đầu nội dung thực điện DATA (phần thân thư) Dữ liệu mã thành dạng mã 128-bit ASCII kết thúc với dịng đơn Huỷ dịch RSET chứa bỏ dấugiao chấm (.).thư Sử dụng để xác thực người nhận thư VRFY Nó lệnh "no operation" xác định không thực NOOP hành động Gì Thốt khỏi tiến trình để kết thúc QUIT 96 Cho host nhận biết thư phải gửi đến đầu cuối SEND khác.lệnh khác không yêu cầu phải có Xác định Sau RFC 821: Send or mail Báo với host nhận thư thư phải gửi SOML đến đầu cuối khác hộp thư Send and mail Nói với host nhận điện phải SAML gửi tới người dùng đầu cuối hộp thư Sử dụng mở rộng cho mailing list EXPN Yêu cầu thông tin giúp đỡ từ đầu nhận thư HELP Yêu cầu để host nhận giữ vai trò host gửi thư TURN Mã trạng thái SMTP Khi MTA gửi lệnh SMTP tới MTA nhận MTA nhận trả lời với mã trạng thái người gửi biết có việc xảy đầu nhận Và bảng mã trạng thái SMTP theo tiêu chuẩn RFC 821 Mức độ trạng thái xác định số mã (5xx lỗi nặng, 4xx lỗi tạm thời, 1xx–3xx hoạt động bình thường) SMTP mở rộng (Extended SMTP) SMTP cải tiến để ngày đáp ứng nhu cầu cao người dùng thủ tục ngày có ích Nhưng dù cần có mở rộng tiêu chuẩn SMTP, chuẩn RFC 1869 đời để bổ sung cho SMTP Nó khơng mở rộng mà cịn cung cấp thêm tính cần thiết cho lệnh có sẵn Ví dụ: lệnh SIZE lệnh mở rộng cho phép nhận giới hạn độ lớn điện đến Khơng có ESMTP khơng giới hạn độ lớn thư Khi hệ thống kết nối với MTA, sử dụng khởi tạo ESMTP thay HELO EHLO Nếu MTA có hỗ trợ SMTP mở rộng (ESMTP) trả lời với danh sách lệnh mà hỗ trợ Nếu khơng trả lời với mã lệnh sai (500 Command not recognized) host gửi quay trở sử dụng SMTP Các lệnh ESMTP Lện Miêu tả cho HELO EHLO h Sử dụng ESMTP thay SMTP Sử dụng 8-bit MIME cho mã liệu 8BITMIME Sử dụng giới hạn độ lớn điện SIZE SMTP Headers Có thể lấy nhiều thơng tin có ích cách kiểm tra phần header thư Không xem điện từ đâu đến, chủ đề thư, ngày gửi người nhận Bạn cịn xem điểm mà điện qua trước đến hộp thư bạn Tiêu chuẩn RFC 822 quy định header chứa Tối thiểu có người gửi (from), ngày gửi người nhận (TO, CC, BCC) Header thư nhận cho phép bạn xem điện qua 178 giao thức khác Exchange Virtual Server IMAP4 , chứa thiết lập dựa lực cách dùng giao thức riêng biệt Thơng thường, quản lí Server ảo cho giao thức giống quản lí Server ảo cho nhiều giao thức khác Nhiệm vụ quản lí chung gồm : kích hoạt Server ảo , định cổng, thiết lập giới hạn liên kết, khởi động hay dừng server ảo, hồn thành kết nối ngưịi dùng 2.1 Kích hoạt Virtual Server Khi bạn cài đặt Exchange, dịch vụ hỗ trợ khách hàng Outlook 2003, Outlook Web Access, Exchange Active Sync kích hoạt mặc định Ví dụ, Exchange kích hoạt dịch vụ SMTP giao thức tầng dùng cho việc gửi tin nhắn bên tổ chức Exchange bên đến hệ thống tin nhắn bên ngồi Exchange.Tương tự Exchange kích hoạt HTTP giao thức tầng cho tất truyền thơng Internet Tuy nhiên, Exchange cài đặt khơng kích hoạt cho POP3, IMAP4, NNTP Nếu mơ hình truy cập khách hàng cần đến dịch vụ bạn cần tự kích hoạt chúng Để kích hoạt POP3 hay IMAP4 Trong Services, lựa chọn, nhấn Services(Local) Trong ô chi tiết, nhấn chuột phải Microsoft Exchange POP3 hay Microsoft Exchange IMAP4 nhấn Properties Trên General, Startup type, chọn Automatic, nhấn Apply Dưới Service Status, nhấn Start, nhấn OK Lặp lại bước cho tất bước cho Server chạy POP3 hay IMAP4 Kích hoạt NNTP Trong Services, lựa chọn, nhấn Service(Local) Trong ô chi tiết, nhấn chuột phải Network News Transfer Protocol(NNTP) nhấn Properties Trên General Startup type, chọn Automatic Nhấn OK Khởi động POP3, IMAP4, hay NTTP Trong Exchange System Manager, mở rộng Protocols, mở rộng giao thức thích hợp (POP3,IMAP4, NNTP) , nhấn chuột phải lên mặc định thích hợp (Default POP3 Virtual Server, and Default NTTP Virtual Server) nhấn Start 2.2 Gán cổng địa IP cho Virtual Server Khi bạn tạo Server ảo cho giao thức , bạn có lựa chọn dùng định cổng mặc định địa IP cho server Địa IP mặc định All Unassigned), có nghĩa địa IP cụ thể không định server ảo dùng địa IP Exchange server nởi tổ chức Server ảo Bảng : Chỉ định cổng mặc định Table 6.1 TCP port Secure Sockets Layer (SSL) port Protocols SMTP 25 Not available 179 IMAP4 POP3 NNTP 143 110 119 993 995 563 Mặc dù lưu ý bạn nên dùng định cổng mặc định, bạn dùng địa IP mặc định Bạn dùng địa IP từ mạng sẵn có địa IP cho Server ảo Chỉ định địa IP cho Server ảo Trên Exchange Server nơi Server ảo chạy, nhập với Account người quản trị Exchange ,người có quyền quản trị địa phương quyền người quản trị Exchange đầy đủ.Trong Exchange System Manager, mở rộng Protocols, nhấn chuột phải lên giao thức định địa IP nhấn Properties Trên General, nhấn Advanced Trong hộp thoại Advanced, nhấn Edit để thay đổi địa IP đến giá trị riêng, nhấn Add để thêm đồng 2.3 Giới hạn liên kết đƣợc thiết lập Một Server ảo chấp nhận số không giới hạn liên kết bị giới hạn tài nguyên máy tính nơi mà Server ảo chạy Để ngăn máy tính bị q tải, bạn giới hạn số liên kết thực Server ảo thời điểm Mặc định, Exchange không giới hạn số liên kết vào Để thiết lập giới hạn liên kết Trên Exchange server chạy Server ảo, đăng nhập với Account người quản trị Exchange, người có quyền quản trị địa phương cho phép Exchange đầy đủ Trong Exchange System Manager , mở rộng Protocol , nhấn chuột phải giao thưc nơi bạn muốn thay đổi số giới hạn liến kết, nhấn Properties Trên General, thiết lập giới hạn liên kết thích hợp 2.4 Khởi động, kết thúc hay dừng Virtual Server Khi bạn quản lí Server ảo, bạn phải thương xuyên khởi động, kết thúc hay dừng dịch vụ Exchange Bạn quản lí dịch vụ Exchange thông qua Computer Management Console Exchange System Manager Để khởi động, kết thúc hay dưng Server ảo Trong Exchange System Manager , nhấn chuột phải lên Server ảo bạn muốn quản lí , dùng cách thức sau: Khởi động dịch vụ, nhấn Start Để thay đổi tình trạng sang dừng ,hay khởi động lại Server vừa dừng , nhấn Pause Để thay đổi tình trạng Server sang kết thúc, nhấn Stop 180 2.5 Gỡ bỏ liên kết ngƣời dùng Bạn gỡ bỏ liên kết ngưòi dùng đơn hay tất người dùng họ truy nhập Server ảo mà không phép Trong Exchange System Manager, mở rộng SMTP, IMAP4, hay POP3 sau nhấn đúp Server ảo bạn muốn gỡ bỏ liên kết người dùng Gỡ bỏ liên kết người dùng từ nút Current Sessions Server ảo , dùng cách thức sau: Để gỡ liên kết người , nhấn Terminate Để gỡ liên kết tất người dùng, nhấn Terminate all 2.6 Quản lí tuỳ chọn lịch biểu cho POP3 IMAP4 Virtual Servers Bạn định dạng URL cho việc truy cập đến thông tin lịch biểu cho POP3 IMAP4 Chức giúp bạn dùng POP3, IMAP4 Outlook Web Access để quản lí lịch biểu bạn Tuỳ chọn mà bạn chọn cho đặc tính điều khiển dạng URL Để định dạng tuỳ chọn lịch biều cho Server ảo POP3 hay IMAP4 Trong Exchange System Manager, mở rộng First Administrative Group, mở rộng nút Server , sau mở rộng Exchange server nơi bạn muốn quản lí tuỳ chọn lịch biểu POP3 hay IMAP4 Mở rộng nút Protocols, nhấn chuột phải giao thức POP3 hay IMAP4 chọn Properties Trên Calendaring , chọn Server nơi người nhận lấy buổi họp yêu cầu Để định server người nhận nơi người nhận lấy buổi họp yêu cầu, chọn Use Recipient’s Server http:///Exchange/Username/Inbox/Team%20Meetin g.eml Để định Front-end Server server mà người nhận nhận buổi họp yêu cầu , chọn Use Front-end Server http:///Exchange/Username/Inbox/Team%20Meeting eml Dùng SSl để kết nối đến Exchange server , chọn Use SSL connections Nhấn OK để lưu thiết lập bạn 2.7 Quản lí HTTP Virtual Server Outlook Web Access, Outlook Mobile Access, Exchange Active Sync dựa giao thức HTTP để truy cập thông tin Exchange Những dịch vụ dùng giao thức WebDAV, quy tắc thiết lập giúp tính tốn thơng tin trao đổi, để thực hướng dẫn thông qua Front-end Server Exchange, lấy làm việc với thông tin kho liệu Exchange Để hỗ trợ HTTP WebDAV, Exchange 2003 cung cấp nhiều chức truy cập cho người dùng 181 Exchange cung cấp hỗ trợ HTTP WebDAV qua Server ảo HTTP Khi bạn cài Exchange, Exchange tự động cài định dạng Server ảo HTTP Bạn quản lí Server ảo mặc định từ IIS Để tạo Server ảo HTTP Trong Exchange System Manager, mở rộng First Administrative Group, mở rộng nút Server , sau mở rộng Exchange Server nơi bạn muốn tạo Server ảo HTTP Mở rộng nút Protocols, nhấn chuột phải lên giao thức HTTP, chọn New, nhấn HTTP Virtual Server Trong hộp thoại Properties cho Server ảo HTTP , định dạng thiết lập chothị trường thư mục Exchange ảo bạn Quản lí Exchange Virtual Server Exchange Virtual Server chứa thư mục ảo cung cấp cách truy cập đến Exchange cho dịch vụ HTTP khác Outlook Web Access, Outlook Mobile Access, Exchange Active Sync Mặc dù bạn kích hoạt thiết lập cho Outlook Web Access, bao gồm chứng nhận dựa định dạng nén Gzip, dùng Exchange Virtual Server, bạn quản lí hầu hết thiết lập cho thư mục ảo Exchange IIS 2.8 Làm việc với thiết lập riêng biệt IMAP4 Gồm tất Public Folder Folder yêu cầu Không giống POP3 cho phép khách hàng truy cập tin nhắn, IMAP4 có truy cập đến Folder khác ngồi Inbox Folder Tuy nhiên, khả truy cập folder khác phải kích hoạt Server ảo Kích hoạt nhận tin nhắn nhan chóng Nhận tin nhắn nhanh chóng cải thiện chức cách xấp xỉ kích thước tin nhắn, chống lại việc tính tốn kích thước thực tin nhắn Chức cải thiện u cầu cơng việc xử lí Bạn chọn thiết lập General cho hộp thoại Default IMAP4 Virtual Server Properties 182 Hình 3.27 Hộp thoại Tab General Default IMAP Virtual Server Properties 2.9 Thiết lập giới hạn hòm thƣ NNTP định dạng hợp lí Exchange Server 2003 dùng NNTP để giúp người dùng tham gia vào thảo luận nhóm tin Exchange giúp ngưòi dùng chạy ứng dụng khách hàng hỗ trợ NNTP để truy cập Public Folder nhóm tin máy tính chạy Exchange Người dùng đọc gửi tin nhắn, tài liệu đến nhóm tin NNTP đưa Exchange Public Folder Để định dạng giới hạn hòm thư định dạng hợp lí cho Server ảo NNTP Trên Exchange Server chạy Server ảo , đăng nhập với Account người quản trị Exchange , người có quyền quản trị địa phương cho phép quản trị Exchange đầy đủ Trong Exchange System Manager , mở rộng Protocols, nhấn chuột phải giao thức nơi bạn muốn thay đổi giới hạn kết nối sau nhấn Properties Trên tab Settings, chọn tuỳ chọn sau: Để cho phép khách hàng gửi tiêu đề đến nhóm tin Server ảo NNTP, chọn Allow client posting Tuỳ chọn cho phép người dùng gửi đọc tiêuc đề nhóm tin nơi mà họ truy cập, trừ nhóm tin cho phép đọc Bạn giới hạn kích thứơc tiêu đề mà khách hàng gửi kích thước kết nối Để cho phép khách hàng gửi tiêu đề đến Newsfeed Server ảo NNTP, chọn All feed posting Bạn giới hạn kích thước tiêu đề gửi cách dùng hộp kiểm tra Limit Post size Bạn giới hạn số lượng liệu đựơc gửi đến Newfeed kết nối cách dùng Limit Connection Size Hình 3.28 Hộp thoại Tab Settings Default NNTP Virtual Server Properties 183 Quản lí Outlook 2003 Mục tiêu: Nắm kiến trúc quản lý oulook 2003 Từ xây dựng outlook cho mơ hình quản lý mail Exchange Server 2003 Outlook 2003 xây dựng phiên Exchange Outlook , có số cải tiến cho tin nhắn khách hàng Exchange Outlook u cầu thơng tin gửi từ máy khách đến máy chủ , nguyên nhân tăng hiệu tốt cho người dùng mạng có tốc độ chậm Exchange Outlook hỗ trợ cách sử dụng Window RPC đặc tính HTTP, cho phép Outlook 2003 liên kết trực tiếp mạng bên dùng HTTPS hay HTTP Chỉ định Front –end Server Exchange RPC Proxy Server Chuẩn bị Exchange Back-end Server cho máy khách cách dùng RPC HTTP Chỉ định Exchange Server phần mạng RPC-HTTP Exchange Outlook gồm đặc tính Cached Exchange Mode , cho phép truy cập độc lập dùng Outlook Định dạng mô hình Cached Exchange Để kích hoạt Cached Exchange Mode cho nâng cấp Outlook 2003 Trong Control Panel máy tính chạy Outlook 2003, thựchiện nhiệm vụ sau Nếu bạn dùng Category View, ô bên trái, SeeAlso, nhấn Other ControlPanel Options nhấn Mail Nếu bạn dùng Classic View, nhấn đúp Mail Trong Mail Setup, nhấn E-mail Accounts Trong E-mail Accounts Wizard, nhấn View or change existing e-mail accounts, nhấn Next Trên trang E-mail Accounts, chọn Account bạn muốn thay đổi nhấn Change Trên trang Exchange Server Setting, chọn Use Cached Exchange Mode Nhấn Next, nhấn Finish để lưu thay đổi trạng địa phương Quản lí truy cập Outlook Web Outlook Web Access cho Exchange Server 2003 có dấu hiệu cải thiện liên quan đến giao diện người dùng quản trị Khi quản lí Outlook Web Access, bạn dùng Exchange System Manager IIS snap-in Dùng Exchange System Manager để sửa đổi thiết lập điều khiển truy cập đến Outlook Web Access IIS snap-in điều khiển thiết lập chứng nhận cho thư mục ảo cho Outlook Web Access , gồm \Exchange,\ Exchweb, \Public IIS sanp-in để kích hoạt SSL cho Outlook Web Access 184 4.1 Enabling and Disabling Outlook Web Access for Internal Clients Only Ta giúp người dùng mạng truy cập Outlook Web Access, từ chối truy cập máy khách bên thời điểm Vấn đề tiếp cận kết hợp sách người nhận với Server ảo HTTP đặc biệt Các bứơc hướng tiếp cận sau : Tạo sách người nhận với tên miền SMTP Người dùng kết nối đến Một Server ảo HTTP phải có địa e-mail với miền SMTP Việc tạo sách người nhận cách hiệu để áp dụng miền SMTP cho nhiều người sử dụng Áp dụng sách người nhận cho Account người dùng bạn muốn kích hoạt truy cập Sau đó, Front-end Server , tạo Servar ảo HTTP định miền dùng sách người nhận Bên cạnh việc kích hoạt Outlook Web Access cho người dùng mạng, bạn ngăn người dùng truy cập Outlook Web Access Để ngăn chặn người dung truy cập Outlook Web Access Trong Active Directory Users and Computer, mở hộp thoại Properties người dùng Trên Exchange Feature , xoá thiết lập cho HTTP NNTP 4.2 Sử dụng Browser Langguage Khi dùng Microsoft Internet Explorer để truy cập Outlook Web Access, nâng cấp Exchange 2003 việc sử dụng Browser Language thiết lập để xác định kí tự thiết lập dùng mã hố thơng tin tin nhắn hay yêu cầu buổi họp Nếu mong muốn người dùng Outlook Web Access tổ chức gửi mail thường xuyên , ta sửa đổi thiết lập đăng kí để ngưịi dùng Internet Explorer dùng UTF-8 Unicode để gửi tin nhắn Thay đổi thiết lập ngôn ngữ mặc định cho Outlook Web Access Trên Exchange Server , đăng nhập với Account người quản trị Exchange , khởi động Registry Editor (regedit) Trong Registry Editor, xác định vị trí từ khố đăng kí sau: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSE xchangeWEB\OWA\UseRegionalCharset Tạo gía trị kiểu DWORD tên UseRegionalCharset Nhấn chuột phải lên giá trị UseRegionalCharset, nhấn Modify Trong Edit DWORD Value, Valuedata, gõ nhấn OK Đóng Registry Editor để lưu thay đổi bạn 4.3 Thiết lập Logon Page Để kích hoạt Logon Page, đầu tiên, bạn phải kích hoạt Forms-Based Authentication Server bảo mật trang Logon Page cách thiết lập Cookie Time-out điều chỉnh thiêt lập bảo mật Client-side Kích hoạt Form -Based Authentication 185 Trên Exchange Server, đăng nhập với Account người quản trị Exchange, sau khởi động Exchange System Manager Trong lựa chọn , mở rộng Servers Mở rộng Server nơi bạn muốn kích hoạt Form-Based Authentication mở rộng Protocols Mở rộng HTTP , nhấn chuột phải Exchange Virtual Server ,và nhấn Properties Trong hộp thoại Exchange Virtual Server Properties, Setting, ô Outlook Web Access , chọn Enable Forms Based Authentication Nhấn Apply nhấn OK Thiết lập Cookie Authenticate Time-out Để phù hợp với yêu cầu bảo mật tổ chức, ngưòi quản trị định dạng giá trị Time-out Exchange Front-end server Để định dạng giá trị Time-out, bạn phải thay đổi thiết lập đăng kí Server Trên Exchange Front-end Server , đăng nhập với Account người quản trị Exchange sau khởi động Registry Editor (regedit) Trong Registry Editor, định vị khố đăng kí sau: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSE xchangeWeb\OWA Trong Edit, vào New, nhấn DWORD Value Trong ô chi tiết, gõ tên giá trị mởi Public Client Timeout Nhấn chuột phải giá tri Public Client Time out , sau nhấn Modify Trong Edit DWORD Value, Base, nhấn Decimal Trong hộp Value Data, gõ giá trị 432000 Nhấn OK Để thiết lập the Outlook Web Access forms-based authentication trusted computer cookie time-out value Trên Exchange Front –end Server , đăng nhập với Account người quản trị Exchange khởi động Registry Editor.(regedit) Trong Registry Editor, định vị khố đăng kí sau: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSE xchangeWeb\OWA Trên Edit, vào New, nhấn DWORD Value Trong ô chi tiết, định tên giá trị mơi Trusted Client Timeout Nhấn chuột phải gía trị TrustedClient Timeout , nhấn Modify Trong Edit DWORD Value, Base, nhấn Delimal Trong hộp Value Data, gõ giá trị 432000 Nhấn OK Điều chỉnh Client Security Option cho người dùng Với trang Logon Outlook Web Access, bạn cho phép loại tuỳ chọn bảo mật cho Authentication Tuỳ vào yêu cầu, người dùng chọn Public or Shared Computer Người dùng cần chọn tuỳ chọn truy cập Outlook Web Access từ máy tính khơng tn theo thiết lập bảo 186 mật tổ chức Đây tuỳ chọn mặc định cung cấp tuỳ chọn Time-out ngắn khoảng 15 phút Private Computer: Thiêt lập chọn người dùng truy cập từ máy tuân theo thiết lập bảo mật tổ chức Khi chọn, tuỳ chọn cho phép khoảng thời gian dài tình trạng hoạt động , mặc định giá trị bên 24 Tùy chọn giúp cho người dùng truy cập Outlook Web Access họ sử dụng máy tính cá nhân nơi cơng sở hay nhà 4.4 Kích hoạt nén Outlook Web Access Outlook Web Access hỗ trợ nén liệu, cách tốt cho kết nối mạng tốc độ thấp Tuỳ vào thiết lập nén mà bạn dùng, nén Outlook Web Access làm việc cách nén trang Web tĩnh động Compression setting Description High Compresses both static and dynamic pages Low Compresses only static pages None No compression is used Việc dùng nén Outlook Web Access làm tăng hiệu khoảng 50 % Dùng nén liệu cho Outlook Web Access Exchange 2003, cần hoàn thành yêu cầu sau: Exchange Server mà người dùng sử dụng Outlook Web Access phải chạy Windows Server 2003 Máy khách chạy Internet Explorer phiên 6.0 Máy tính phải chạy Windows XP hay Window2000, với cập nhật bảo mật Đê kích hoạt nén liệu Trên Exchange Server , đăng nhập với Account người quản trị sau khởi động Exchange System Manager Trong ô chi tiết , mở rộng Server , mở rộng server mà bạn muốn kích hoạt nén liệu mở rộng Protocol Mở rộng HTTP, nhán chuột phải Exchange Virtual Server nhấn Properties Trong Exchange Virtual Server Properties, Setting, Outlook Web Access, dùng Compression để chọn cấp độ nén bạn muốn ( None, Low hay High) Nhấn Apply sau nhấn OK 4.5 Ngăn chặn Web Beacons Trong Outlook Web Access, tin nhắn đến với nội dung bị dùng beacon, tin nhắn chưa beacon, điều thúc gịuc Outlook Web Access hiển thị dòng cảnh báo sau ― To help protect your 187 privacy, links to images, sounds, or other external content in this message have been blocked Click here to unblock content.‖ Nếu ngừơi dùng biết tin nhắn hợp lệ, họ có thẻ kích vào Click here to unblock content dịng cảnh báo khai thơng nội dung Nếu người dùng không nhận ngừơi gửi tin nhắn, họ mở tin nhắn mà khơng khai thơng nội dung sau xố tin nhắn mà không gây beacon Nếu tổ chức bạn không muốn dùng đặc tính , bạn bỏ tuỳ chọn blocking cho Outlook Web Access Bỏ tuỳ chọn Blocking Trên trang Outlook Web Access Option, Privacy and Junk E-mai Prevention, bỏ check box Block External content in HTML e-mail message 4.6 Ngăn chặn phần đính kèm Với Outlook Web Access, bạn ngăn chặn người dùng mở,gửi hay nhận dạng đính kèm đặc biệt Bạn Bảo vệ người dụng truy cập file có định dạng đính kèm Tính đặc biệt hữu dụng việc ngăn chặn người dùng Outlook Web Access từ việc mở đính kèm Nếu phần đính kèm bị chặn, dịng cảnh báo xuất người dùng khơng thể mở đính kèm xuất InforBar tin nhắn Ngăn chặn người dùng gửi hay nhận đính kèm với mở rộng đặc biệt mà chứa Viruses Để thay đổi thiết lập ngăn chặn đính kèm Exchange Server Trên Exchange server , đăng nhập với Account người quản trị Exchange , sau khởi động Registry Editor(regedit) Trong Registry Editor, định vị khố đăng kí sau: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\ MSExchangeWeb\OWA Trên Edit, vào New, nhấn DWORD Value Trong ô chi tiết, định danh giá trị DisableAttachments Nhấn chuột phải Disable Attachments,và sau nhấn Modify Trong EditDWORD Value, Base, nhấn Decimal Trong hộp Value data, gõ số sau Cho phép tất đính kèm , gõ Khơng cho phép tất đính kèm , gõ Cho phép đính kèm từ Back-end Server, gõ Nhấn OK 4.7 Lọc Junk E-Mail Messages Bạn đìêu khiển Exchange 2003 để quản lí thư điện tử tạp tổ chức Để làm điều , bạn phải kích hoạt chức lọc, sau dịnh dạng lọc người gửi, người nhận liên kết 188 4.8 Đơn giản hoá Outlook Web Access URL Server ảo HTTP tạo q trình cài Exchange có số URL sau cho người dùng truy cập http://server_name/public URL cho phép truy cập đến Public Folder http://server_name/exchange/mailbox_name URL cho phép truy cập đến Mailboxes Những bước sau cung cấp phương thức đơn giản hoá URL dùng để truy cập Outlook Web Access Các bước định dạng yêu cầu gửi đến thư mục gốc Web Server nhằm gửi lại đến thư mục ảo Exchange Để đơn giản hoá Outlook Web Access URL Dùng Internet Services Manager, mở đặc tính cho Default Web Site Nhấn Home Directory, nhấn chọn Redirection to a URL Quản lí Exchange ActiveSync Mục tiêu: Nắm cách quản lý Exchange ActiveSync Từ xây dựng Exchange ActiveSync g cho mơ hình quản lý mail Dùng Exchange Active Sync, người dùng có thiết bị di động Windows –powered , phần mềm Active Sync đồng hố thiết bị với Exchange server Internet Người dùng kết nối thông qua Internet đến Exchange front –end Server yêu cầu thông tin từ Exchange mailbox server Khi bạn kích hoạt truy cập đến Exchange dùng Exchange Active Sync , làm theo bước sau: Dùng kiến trúc Front-end Back –end Server để cung cấp miền đơn giản cho người dùng liên kết đến mạng Cài SSL chứng nhận Front-end Server Thông báo cho người dùng làm để liên kết đến Internet từ thiết bị họ dùng Exchange Active Sync thiết bị để kết nối đến Exchange Server 5.1 Kích hoạt Exchange AcitveSync cho tổ chức Kích hoạt hoạt loại bỏ Exchange Active Sync cho tổ chức Trên Exchange Front-end Server chạy Exchange Active Sync, đăng nhập với Account người quản trị Exchange , khởi động Exchange System Manager Mở rộng Global Setting, nhấn chuột phải Mobile Service, nhấn Properties Trên trang Mobile Service Properties, ô Exchange Active Sync , chọn xoá Enable user initiated synchronization Nhấn OK Thay đổi thiết lập Exchange Active Sync 189 Trên Exchange Server với Mailbox người dung, đăng nhập với Account người quản trị Exchange , khởi động Active Directory Users and Computers Mở rộng miền, mở miền cho người dùng mà bạn muốn quản lí Nhấn chuột phải mà bạn muốn thay đổi thiết lập Exchange Active Sync họ chọn Exchange Tasks Trong Exchange Task Wizard, trang Available Tasks, chọn Configure Exchange Feature, nhấn Next Trên trang Configure Exchange Feature, chọn User initiated synchronization, chọn : Cho phép người dùng sử dụng Exchange Active Sync để đồng hoá Exchange mailbox họ với thiết bị di động, chọn Enable Ngăn người dùng sử dụng Exchange Active Sync, chọn Disable Để ngăn cản thay đổi thiết lập người dung bạn chọn nhiều người dung, chọn Do not modify Nhấn Next để chấp nhận thay đổi bạn Nhấn Finish 5.2 Kích hoạt thông báo Up-to-Date cho tổ chức Trên Exchange Front-end Server chạy Exchange Active Sync, đăng nhập với Account người quản trị Exchange sau khởi động Exchange System Manager Mở rộng Global Setting, nhấn chuột phải Mobile Service, nhấn Properties Trên trang Mobil Services Properties, ô Exchange Active Sync, chọn Enable Up-to date notification Nhấn OK Để thay đổi thiết lập thông báo cho người dùng Trên Exchange Server với mailbox người dùng , đăng nhập với Account người quản trị Exchange , khởi động Active Directory Users and Computer Mở rộng miền , mở miền cho người dùng bạn muốn thay đổi thiết lập họ Nhấn chuột phải người dùng bạn muốn thay đổi thông báo cập nhật chọn Exchange Tasks Trong Exchange Task Wizard, trang Available Task , chọn Configure Exchange Features, nhấn Next Trên Configure Exchange Feature, chọn Up-to date notification, chọn : Cho phép người dùng sử dụng thông báo cập nhật ,chọn Enable Ngăn cản người dùng sử dụng thông báo cập nhật , chọn Disable Để ngăn thiết lập người dùng bị thay đổi bạn chọn nhiều người dùng , chọn Do not modify Cho phép người dùng sử dụng Mobile Operator để nhận thơng báo Thiết lập kích hoạt thơng báo người dùng định rõ địa SMTP cho tổ chức 190 Trên Exchange Front-end Server chạy Exchange Active Sync, đăng nhập với Account người quản trị Exchaneg khởi động Exchange System Manager Mở rộng Global Settings, nhấn chuột phải Mobile Service, nhấn Properties Trên Mobile Service Properties, ô Exchange Active Sync, thiết lập tuỳ chọn Enable notification to user specified SMTP address Nếu bạn muốn định rõ Mobile Operator cho người dung, xoá Enable notification to user specified SMTP address Nếu bạn muốn cho phép người dùng định rõ Mobile Operators, chọn Enable notifications to user specified SMTP address Nhấn OK Định rõ Mobile Operator cho thông báo cập nhật thiết bị Trong Active Sync , thiết bị di động Windows-powered , gõ Tools, gõ Trên Server , gõ Options Trên Server Synchronization Options, gõ Device Address Trên hình Device Address, dùng phương thức Nếu người dùng sử dụng Mobile Operator bạn định, chọn Corporate Service Provider, vào Device Phone Number Service Provider Name trường cung cấp Nếu người dùng sử dụng Mobile Operators họ ,chọn Device SMS Address, vào địa thiết bị trường cung cấp Quản lí Outlook Mobile Access Mục tiêu: Nắm cách quản lý Outlook Mobile Access Từ xây dựng Outlook Mobile Access g cho mơ hình quản lý mail Dùng Outlook Mobile Access, người dùng lướt qua Exchange mailbox, dùng thiết : Microsoft Windows-Powered Smartphone hay HTML-capable.Bạn giúp người dùng sử dụng thiết bị không hỗ trợ Microsoft 6.1 Định dạng Exchange để sử dụng Outlook Mobile Access Mặc định , Outlook Mobile Access khơng kích hoạt bạn cài Exchange Server 2003 Để sử dụng Outlook Mobile Access, bạn phải kích hoạt Khi bạn kích hoạt truy cập đến Exchange dùng Outlook Mobile Access, thực bước sau: Dùng kiến trúc Front-end Back-end Server cung cấp tên miền đơn giản cho người dùng kết nối mạng Cài SSL chứng nhận Front-end Server Thông báo cho người dùng làm để kết nối Internet từ thiết bị họ, làm dùng Outlook Mobile Access để truy cập thông tin Exchange 191 6.2 Kích hoạt Outlook Mobile Access cho tổ chức Đăng nhập người quản trị Exchange đến Exchange Server với mailbox người dùng khởi động Exchange System Manager Mở rộng Globla Settings, nhấn chuột phải Mobile Services, nhấn Properties Trên Mobile Service Properties, ô Outlook Mobile Access, chọn Enable Outlook Mobile Access Để kích hoạt người dùng sử dụng thiết bị không hỗ trợ , chọn Enable Unsupported Devices Nhấn OK Thay đổi thiết lập Outlook Mobile Access Đăng nhập người quản trị Exchange đến Exchange Server với mailbox ngưòi dùng, khởi động Active Directory Users and Computers Mở rộng miền , mở vùng ngưòi dùng bạn muốn thay đổi thiết lập Nhấn chuột phải người dùng bạn muốn thay đổi thiết lập, nhấn Exchange Tasks Trong Exchange Task Wizard, trang Available Tasks,chọn Configure Exchange Feature nhấn Next Trên Configure Exchange Feature , chọn Outlook Mobile Access, chọn : Cho phép ngưòi dùng sử dụng Outlook Mobile Access , chọn Enable Ngăn người dùng sử dụng Outlook Mobile Access, chọn Disable Ngăn người dùng khỏi thay đổi thiết lập bạn chọn nhiều người dùng , chọn Do not Modify Nhấn Next để áp dụng thay đổi Nhấn Finish 192 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình xây dựng quản trị Web Tài liệu Windows 2003 Trung tâm tin học, Đại học bách khoa TP HCM Microsoft corp, ― Exchange Server 2003 Adminitrator Guide‖ Trương Văn Quang, Quản trị Exchange Server 2010, Microsoft Việt Nam, năm 2011 Triển khai thư điện tử với Microsoft Exchange 2007 Tô Thanh Hải Website: www.nhatnghe.com Website: www.quantrimang.com Giáo trình Quản trị thư điện tử môn 70-284 chứng quản trị mạng ... động hệ thống thư điện tử Ở phần sau, phân tích sơ đồ logic nhân tố hệ thống để hiểu sâu thêm 2. 1 Những nhân tố hệ thống thƣ điện tử Mục tiêu: Giới thiệu cho người dùng ứng dụng dịch vụ thư điện. .. miền sau - Miền gốc - Tất miền chứa Ex2003 - Tất miền chứa ExServer2003 mailbox-enabled objects - Tất miền chức global catalog servers hướng dẫn truy nhập vào phần sử dụng - Tất miền chứa Ex2003... Yêu cầu phần cứng (đây yêu cầu tối thiểu phần cứng cho Exchange2003 server) - IntelPentium tương thích 133 Mhz - RAM 25 6 MB, hỗ trợ 128 MB - 500 MB không gian đĩa sẵn có để cài Exchange - 20 0 MB