Quy trình kiểm soát an ninh vào ra công trình HTI AT QT02 02 Trang 214 MỤC LỤC 1 MỤC ĐÍCH 3 2 PHẠM VI ÁP DỤNG 3 3 ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT 3 3 1 Định nghĩa 3 3 2 Các từ viết tắt 3 4 TÀI LIỆU THAM KHẢO 4 5 NỘI DUNG 4 5 1 Trách nhiệm 4 5 1 1 Chỉ huy trưởng công trình 4 5 1 2 Ban An toàn công trình 5 5 1 3 Thủ kho công trình 5 5 1 4 Trưởng ban An Ninh 5 5 1 5 Đội trưởng đội phó kiểm tra hướng dẫn bảo vệ 6 5 1 6 Tổ trưởng bảo vệ công trình 6 5 1 7 Nhân viên bảo vệ 7 5 1 8 CBNV Chủ đầu tư Nhà th.
Quy trình kiểm sốt an ninh vào cơng trình HTI-AT-QT02-02 MỤC LỤC MỤC ĐÍCH PHẠM VI ÁP DỤNG 3 ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT 3.1 Định nghĩa: 3.2 Các từ viết tắt TÀI LIỆU THAM KHẢO NỘI DUNG 5.1 Trách nhiệm 5.1.1 Chỉ huy trưởng cơng trình 5.1.2 Ban An tồn cơng trình 5.1.3 Thủ kho cơng trình 5.1.4 Trưởng ban An Ninh 5.1.5 Đội trưởng/ đội phó kiểm tra hướng dẫn bảo vệ 5.1.6 Tổ trưởng bảo vệ cơng trình 5.1.7 Nhân viên bảo vệ 5.1.8 CBNV/ Chủ đầu tư/ Nhà thầu/ Khách hàng 5.2 Quy định nhiệm vụ Tổ bảo vệ trực mục tiêu 5.3 Quy định nghiệp vụ an ninh bảo vệ 5.4 Quy định kiểm soát CBNV/ công nhân vào cổng 5.4.1 Khi vào công trình 5.4.2 Khi cơng trình 10 5.5 Quy định thủ tục đăng ký Khách tham quan 10 5.6 Quy định kiểm soát xe vào CT 12 5.7 Quy định kiểm soát vật tư/ thiết bị vào CT 12 5.8 Xử lý trường hợp vi phạm 13 PHỤ LỤC/ BIỂU MẪU 13 Trang 2/14 Quy trình kiểm sốt an ninh vào cơng trình HTI-AT-QT02-02 MỤC ĐÍCH - Nhằm xây dựng quy trình hồn chỉnh để kiểm sốt người phương tiện vào khu vực cơng trình Hưng Thịnh Incons cách thống - Kiểm soát an ninh, an toàn số lượng người phương tiện hoạt động hàng ngày khu vực cơng trình để chủ động ứng phó xảy cố khẩn cấp - Giúp cho tất CBNV/ Người lao động Nhà thầu phụ, Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát hiểu áp dụng quy trình thủ tục việc vào cơng trình Hưng Thịnh Incons quản lý PHẠM VI ÁP DỤNG - Tất CBNV Phòng, Ban, Bộ phận làm việc dự án - Người lao động thuộc quan bên ngoài/ Khách hàng/ Nhà thầu phụ/ Khách tham quan/ Khách làm việc ngắn hạn, v v - Các phương tiện, thiết bị, máy móc phục vụ thi công dự án ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT 3.1 Định nghĩa: - Người làm việc dự án/ cơng trình: người lao động tham gia khóa huấn luyện an tồn đầu vào Hưng Thịnh Incons quy định cấp thẻ cho phép vào CT - Nhà thầu: tổ chức/ cá nhân ký kết hợp đồng xây lắp/ cung cấp vật tư, nhân lực thiết bị cho Hưng Thịnh Incons - Khách hàng: khách làm việc ngắn hạn: nhân viên giao nhận hàng hóa, tài xế chở hàng, nhân viên giao dịch, nhân viên thu phí điện nước, chủ phương tiện (cơ giới, máy móc thiết bị) đại lý họ, khách tham quan,… vào liên hệ cơng việc cơng trình - Người bảo lãnh: người Công ty chịu trách nhiệm khách hàng vào cơng trình/ dự án - Thẻ vào cổng: thẻ có hình ảnh, mã nhận diện CBNV người lao động nhà thầu 3.2 Các từ viết tắt - Công ty : Công ty Cổ phần Hưng Thịnh Incons - HSE : An toàn – Sức khỏe nghề nghiệp – Mơi trường - CT : Cơng trình/ dự án Hưng Thịnh Incons quản lý - P.ATLĐ : Phòng An toàn lao động - BCH : Ban huy CT - BAT : Ban an toàn CT Trang 3/14 Quy trình kiểm sốt an ninh vào cơng trình - CHT : Chỉ huy trưởng - TBAT : Trưởng ban an toàn lao động CT - GSAT : Giám sát an toàn - TBAN : Trưởng ban an ninh - ĐTBV : Đội trưởng bảo vệ - NVBV : Nhân viên bảo vệ - CBNV : Cán nhân viên - PTCG : Phương tiện giới - BHTN : Bảo hiểm tai nạn HTI-AT-QT02-02 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Bộ luật lao động số 10/2012/QH13 ngày 18/06/2012 - Luật an toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13 ngày 25/06/2015 - Nghị định số 06/2013/NĐ-CP ngày 09/01/2013 – Quy định bảo vệ quan, doanh nghiệp - Quyết định số 22/QĐ-HT/2018 ban hành ngày 01/01/2018: Quy định nhiệm vụ trách nhiệm nhân viên bảo vệ làm việc cơng trình/ dự án Tập đồn Hưng Thịnh - Quy trình quản lý hoạt động xuất nhập kho (HTI-QL.VTTB-QT01) - Quy trình đào tạo huấn luyện ATLĐ-VSLĐ-PCCN (HTI-AT-QT03) NỘI DUNG 5.1 Trách nhiệm 5.1.1 Chỉ huy trưởng cơng trình - CHT chịu trách nhiệm quản lý toàn tài sản, thiết bị Công ty CT Phân công nhiệm vụ cụ thể cho: Thủ kho cơng tác quản lý tồn tài sản, thiết bị Công ty CT; TBAT việc quản lý, giám sát hoạt động Tổ bảo vệ CT, quản lý an ninh CT; - Cung cấp thông tin cho TBAT, Tổ trưởng bảo vệ CT tiến độ dự án - Thống với TBAT bố trí nhân viên bảo vệ có phát sinh thêm mục tiêu cần bảo vệ theo tiến độ dự án - Chuẩn bị sở vật chất (chốt gác, tủ lưu hồ sơ, điện,…) phục vụ việc triển khai bố trí nhân viên bảo vệ mục tiêu - Ký xác nhận phê duyệt vào biểu mẫu Danh sách đăng ký công nhân (HTI-AT-QT02.BM01); Phiếu đăng ký vật tư/ thiết bị nhập vào cơng trình (HTI-AT-QT02.BM02); Phiếu đăng ký vật tư/ thiết bị xuất cơng trình (HTI-AT-QT02.BM03); Trang 4/14 Quy trình kiểm sốt an ninh vào cơng trình - HTI-AT-QT02-02 Danh sách đăng ký công nhân tăng ca (HTI-AT-QT02.BM04) Phối hợp với Ban An toàn CT, thủ kho kiểm tra tình hình sử dụng vật tư, sử dụng hay khơng - Phối hợp Ban An Tồn việc nhận xét, đánh giá theo định kỳ kết thực công việc nhân viên bảo vệ 5.1.2 Ban An tồn cơng trình - TBAT chịu trách nhiệm quản lý, phân công nhiệm vụ cho Tổ bảo vệ CT - Kiểm soát nhân viên tổ bảo vệ CT thực thi nhiệm vụ - TBAT xác nhận bảng chấm cơng tăng ca ngồi hàng tháng cho tổ bảo vệ CT - Đề xuất với TBAN xem xét chấm dứt hợp đồng dịch vụ bảo vệ công ty dịch vụ bảo vệ CT vi phạm hợp đồng - Thông báo cho TBAN, ĐTBV yêu cầu cần thiết để thiết lập hệ thống bảo vệ có hiệu - Đề xuất với TBAN cải thiện cần thiết liên quan đến việc kiểm soát an ninh trật tự CT kể việc cung cấp thiết bị bổ sung - Kiểm tra việc ghi chép sổ sách, lưu giữ hồ sơ tổ bảo vệ CT - Kiểm tra hồ sơ tất CBNV làm việc cơng trình tiến hành làm thẻ vào CT hồ sơ cung cấp đầy đủ - Giám sát việc tuân thủ công ty thầu phụ quy trình 5.1.3 Thủ kho cơng trình - Quản lý, bảo quản tồn tài sản cơng ty, kiểm sốt q trình nhập xuất vật tưthiết bị cơng ty CT - Chủ động phối hợp với BCH/ BAT/ Tổ bảo vệ việc xuất nhập vật tư, thiết bị - Kiểm tra đối chiếu số liệu xuất/ nhập với BCH/ BAT/ Tổ bảo vệ CT theo quy định 5.1.4 Trưởng ban An Ninh - Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành chung hoạt động Tổ bảo vệ CT - Xây dựng kế hoạch, đề án liên quan đến triển khai công tác bảo vệ CT theo biểu mẫu Phương án an ninh (HTI-AT-QT02.BM011) - Đề xuất bổ nhiệm Tổ trưởng bảo vệ CT để điều hành chịu trách nhiệm việc kiểm soát Tổ bảo vệ (nội dịch vụ) thực nhiệm vụ CT công ty - Tổ chức triển khai bổ sung lực lượng bảo vệ cho CT công ty - Đề xuất phê duyệt thực hợp đồng bảo vệ dịch vụ, kiểm tra việc thực hợp đồng bảo vệ - Triển khai nội dung Quy trình kiểm sốt an ninh vào cơng trình (HTI-ATQT02) cho lực lượng bảo vệ công ty lực lượng bảo vệ dịch vụ CT - Phối hợp với TBAT tiến hành giám sát kiểm tra Tổ bảo vệ CT việc tuân thủ thực đầy đủ nội quy quy trình Trang 5/14 Quy trình kiểm sốt an ninh vào cơng trình - HTI-AT-QT02-02 Tiến hành đánh giá định kỳ tháng, quý, năm Tổ trưởng bảo vệ nhân viên bảo vệ hiệu công việc (trên sở tham khảo nhận xét kết công việc chấm điểm BCH TBAT) - Chịu trách nhiệm giám sát tổng thể quản lý Tổ bảo vệ CT vấn đề chuyên môn an ninh - Phối hợp với TBAT việc kiểm soát an ninh trật tự CT - Tiếp nhận ý kiến phản hồi từ BAT CT vấn đề an ninh trật tự CT cần Ban An ninh hỗ trợ xử lý - Định kỳ tổ chức huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ cho NVBV 5.1.5 Đội trưởng/ đội phó kiểm tra hướng dẫn bảo vệ - Chỉ đạo, hướng dẫn với Tổ bảo vệ CT (nội dịch vụ) xây dựng phương án an ninh kế hoạch bố trí nhân bảo vệ CT - Phối hợp Ban An Toàn CT xây dựng Phương án PCCC CT - Kiểm tra, hướng dẫn Tổ bảo vệ làm việc CT/ Kho nghiệp vụ bảo vệ, ghi chép sổ sách, lưu giữ hồ sơ CT, thực nhiệm vụ theo quy định Công ty hợp đồng bảo vệ dịch vụ - Hướng dẫn Tổ bảo vệ CT nghiệp vụ xử lý cố an ninh CT - Quản lý lực lượng bảo vệ nội dịch vụ: Theo dõi kiểm tra quân số trực việc thực nhiệm vụ mục tiêu phân công theo phương án bảo vệ duyệt - Phối hợp, tham gia giải vụ việc liên quan đến An Ninh – An Toàn CT 5.1.6 Tổ trưởng bảo vệ cơng trình - Chịu trách nhiệm việc triển khai lực lượng, phân công nhiệm vụ cụ thể cho vị trí bảo vệ (BVNB BVDV) CT nhằm kiểm soát tốt an ninh Riêng việc kiểm soát người, phương tiện, vật tư vào cổng CT phải bảo vệ nội trực tiếp thực hiện, bảo vệ dịch vụ có trách nhiệm phối hợp hỗ trợ - Căn vào phương án bảo vệ CT, đề xuất TBAT/ TBAN bố trí nhân viên bảo vệ theo tiến độ thi công - Báo cáo kết thực công tác bảo vệ CT Quản lý quân số chấm công, tăng ca, nghỉ phép, kiểm tra, nhận xét đánh giá định kỳ nhân viên bảo vệ Chịu trách nhiệm thực gửi báo cáo theo định kỳ đột xuất cho Ban An ninh BAT CT - Kiểm tra, giám sát việc thực quy định đảm bảo an tồn – phịng chống cháy nổ - Giám sát làm việc hiệu tổ bảo vệ dịch vụ CT Can thiệp, chỉnh sửa kịp thời có sai sót đồng hóa việc thực quy trình Cơng ty - Có trách nhiệm phối hợp, hỗ trợ với BAT CT để xử lý vụ việc/ cố khẩn cấp xảy CT Trang 6/14 Quy trình kiểm sốt an ninh vào cơng trình - HTI-AT-QT02-02 Đảm bảo trật tự an ninh hiệu hoạt động tổ bảo vệ dự án phụ trách - Triển khai lực lượng ứng cứu khẩn cấp có cháy xảy theo phân cơng chức nhiệm vụ Đội PCCC sở - Phối hợp với BAT CT, nhân viên bảo vệ kiểm tra phương tiện chữa cháy chỗ hàng tháng 5.1.7 Nhân viên bảo vệ - Tuân theo quy trình Quyết định số 22/QĐ-HT/2018 ban hành ngày 01/01/2018: Quy định nhiệm vụ trách nhiệm nhân viên bảo vệ làm việc cơng trình/ dự án - Đảm bảo trật tự an ninh dự án hoạt động - Đảm bảo tất CBNV, khách vào phải kiểm soát theo quy định - Thực hoạt động kiểm sốt hàng hóa/ vật tư/ thiết bị thi công/ công cụ dụng cụ với thủ kho đơn vị có yêu cầu, cho phép thực xuất – nhập có xác nhận đầy đủ người có thẩm quyền theo quy định biểu mẫu quy trình - Kiểm tra lái xe, lưu giữ lại giấy chứng minh nhân dân khách hàng hướng dẫn quy định chung an toàn lái xe, tốc độ lộ trình phép chạy từ cổng vào khu văn phịng khu vực cho phép để giao nhận hàng hóa (trong trường hợp có bảo lãnh) - Kiểm tra phương tiện vào khu vực thi công đảm bảo vật tư, vật liệu cấm mang vào cơng trình quy định Danh mục hàng hóa cấm mang vào CT (HTI-AT-QT02.PL01) - Kiểm tra tất loại phương tiện cổng: kiểm tra xe, cốp xe, gầm xe, nhằm đảm bảo an toàn tài sản Công ty - Kiểm tra phát kịp thời tất dấu hiệu có nguy gây an ninh, an tồn khác để có biện pháp xử lý kịp thời như: say rượu, hút chích ma túy, v v - Không cho người phương tiện vào CT không tuân thủ thực đầy đủ nội dung quy trình - Thực tuần tra, kiểm tra báo cáo tình hình an ninh CT cho TBAT, tổ trưởng bảo vệ - Ghi nhận thông tin vào biểu mẫu Sổ trực ca (HTI-AT-QT02.BM06), Sổ theo dõi khách (HTI-AT-QT02.BM07), Sổ theo dõi xe (HTI-AT-QT02.BM08), Sổ theo dõi nhập vật tư-thiết bị (HTI-AT-QT02.BM09), Sổ theo dõi xuất vật tư-thiết bị (HTI-AT-QT02.BM10) 5.1.8 CBNV/ Chủ đầu tư/ Nhà thầu/ Khách hàng - Tất CBNV/ Khách hàng/ nhân chủ đầu tư/ nhà thầu có nghĩa vụ phải tuân thủ đầy đủ yêu cầu nêu quy định Trang 7/14 Quy trình kiểm sốt an ninh vào cơng trình HTI-AT-QT02-02 5.2 Quy định nhiệm vụ Tổ bảo vệ trực mục tiêu - Tất lối vào cổng phải kiểm soát liên tục 24/24 NVBV Chốt bảo vệ phải thiết lập cổng nơi mà hoạt động vào phải kiểm soát NVBV phải đào tạo quy trình Trong suốt thời gian ca trực, NVBV phải đảm bảo có mặt đầy đủ để làm tròn nhiệm vụ giao - Chốt bảo vệ phải trang bị đàm/ công cụ hỗ trợ đầy đủ - Tổ trưởng bảo vệ phải phân công NVBV, thường xuyên tuần tra tất vị trí phạm vi CT vào ban đêm để kịp thời phát hiện, theo dõi báo cáo tất việc không mong muốn trộm cắp, đánh nhau, làm thiệt hại tài sản, vượt rào hay xâm nhập, - Nhận nhiệm vụ phân công Tổ trưởng bảo vệ mục tiêu: bảo vệ bãi giữ xe, bảo vệ cổng, bảo vệ kho, bảo vệ tầng,…Tuần tra theo lịch phân công, giám sát hoạt động thi cơng cơng trình nhằm phát kịp thời tất dấu hiệu có nguy an ninh, an tồn, cháy nổ, thất vật tư báo cáo với người có thẩm quyền BCH/ BAT CT để có biện pháp xử lý kịp thời 5.3 Quy định nghiệp vụ an ninh bảo vệ - Cấm mang rượu, ma túy chất kích thích vào CT - Cấm người 18 tuổi vào CT - Kiểm tra thẻ vào cổng trang bị bảo hộ công nhân viên trước vào CT làm việc - Thông tin cho tất nhà thầu phụ việc áp dụng hệ thống bảo vệ để đảm bảo họ tuân thủ yêu cầu cần thiết - Tuần tra cơng trình 24/24, ngày cuối tuần ngày lễ cần tập trung vào cơng tác phịng chống cháy nổ - Tổ trưởng bảo vệ phải quản lý, theo dõi việc ghi chép, lưu lại kiện cách thứ tự theo thời gian làm việc ca trực - Khi có cố, vi phạm an ninh, an tồn, thất vật tư, trộm cắp,…Tổ bảo vệ phải báo cáo trực tiếp đến CHT, TBAT, Ban An ninh 5.4 Quy định kiểm sốt CBNV/ cơng nhân vào cổng 5.4.1 Khi vào cơng trình - - NVBV phải đảm bảo tất công nhân vào CT ln phải đeo thẻ an tồn Bảo vệ cổng kiểm tra CBNV/ công nhân cổng, phải đảm bảo tất CBNV/ công nhân vào CT phải trang bị đầy đủ bảo hộ lao động khơng vào CT có mùi rượu, bia Hướng dẫn CBNV/ công nhân đưa xe vào khu vực giữ xe để bảo vệ trông coi Đối với công nhân nhà thầu làm tăng ca, kỹ sư phụ trách khu vực/ đại diện nhà thầu phải lập Danh sách đăng ký công nhân tăng ca (HTI-AT-QT02.BM04), phê duyệt đại diện nhà thầu/ TBAT/ CHT Danh sách đăng ký thông báo đến Tổ bảo vệ để kiểm sốt vào Các trường hợp khơng đăng ký, yêu cầu Tổ bảo vệ thông báo cho BAT CT không cho phép làm việc Trang 8/14 Quy trình kiểm sốt an ninh vào cơng trình HTI-AT-QT02-02 Lưu đồ kiểm sốt cơng nhân vào CT Bước Trách nhiệm Lưu đồ Diễn giải Nhà thầu tiến hành đăng ký cho công nhân (bao gồm làm tạm từ 1-3 ngày) vào CT theo biểu mẫu Danh sách Nhà thầu đăng ký công nhân (HTI-AT- QT02.BM01) Thông tin phải cung cấp đến BCH/ BAT duyệt trước ngày Nhà thầu cung cấp hồ sơ công nhân theo danh sách đăng ký cho BAT CT Hồ sơ yêu cầu: CMND (bản công chứng Nhà thầu không tháng), hợp đồng lao động, giấy khám sức khỏe, bảo hiểm tai nạn, cấp (đối với cơng việc có u cầu nghiêm ngặt ATLĐ), thẻ huấn luyện ATLĐ BAT CT kiểm tra hồ sơ pháp lý công nhân nộp, phù hợp với yêu cầu tiến hành tổ chức huấn luyện an tồn đầu vào cho cơng nhân Lưu ý trường hợp sau: Trường hợp nhà thầu chưa đủ hồ sơ pháp lý (bắt buộc phải có CMND đối Ban an tồn CT chiếu), BAT CT cấp trước thẻ tạm quy định thời gian gia hạn bổ sung hồ sơ đầy đủ Nếu sau thời hạn cho phép không đủ hồ sơ theo quy định khơng giải vào CT; Đối với công nhân thực công việc có u cầu nghiêm ngặt an tồn lao động, bắt buộc phải có đầy đủ hồ sơ pháp lý ban đầu; Trang 9/14 Quy trình kiểm sốt an ninh vào cơng trình Bước Trách nhiệm HTI-AT-QT02-02 Lưu đồ Diễn giải Các trường hợp đặc biệt khác (công nhân tổ đội khơng có CMND đầu vào, ), phải có phê duyệt CHT theo biểu mẫu Chỉ thị cơng trình (HTI-QLHT-QD03.BM04) Quy định họp báo cáo (HTIQLHT-QD03), phép vào CT thi công BAT tổ chức huấn luyện an tồn đầu vào cho cơng nhân đăng ký theo Ban an toàn CT Danh sách đăng ký công nhân (HTI-AT-QT02.BM01) Công tác huấn luyện tham chiếu Quy trình huấn luyện đào tạo ATLĐ-VSLĐ-PCCN (HTI-ATQT03) Bảo vệ CT kiểm tra thẻ vào CT Tổ bảo vệ công nhân Trường hợp thẻ không hợp lệ thẻ tạm hết hạn, bảo vệ không cho vào CT thông báo với BAT CT Ban an BAT CT lưu hồ sơ cơng nhân theo Quy tồn CT định kiểm sốt hồ sơ (HTI-QLHT-QD02) 5.4.2 Khi cơng trình - Tất công nhân bỏ mũ xuống người - Bảo vệ cổng kiểm tra cẩn thận túi xách, đối chiếu vật dụng mang ra, kiểm tra có đăng ký giấy cho CHT TBAT 5.5 Quy định thủ tục đăng ký khách tham quan - Các trường hợp khách tham quan CBNV văn phòng/ nhà thầu liên hệ làm việc CT phải thực thủ tục đăng ký khách tham quan cổng bảo vệ - Khách muốn tham quan CT Cơng ty phải thông báo với BCH CT - Khách vào CT phải báo cáo chốt bảo vệ trình giấy tờ tùy thân có dán ảnh cho tổ bảo vệ cổng kiểm tra Trường hợp Khách khơng có giấy tờ tùy thân hợp lệ nhân viên đón Khách ký sổ bảo lãnh Khách hoàn toàn chịu trách nhiệm bảo lãnh Trang 10/14 Quy trình kiểm sốt an ninh vào cơng trình HTI-AT-QT02-02 - Bảo vệ hướng dẫn Khách để xe nơi quy định - Nhân viên bảo vệ cổng tiến hành công việc sau theo thứ tự ưu tiên từ xuống: Yêu cầu Khách trình giấy tờ tùy thân có dán ảnh tạm giữ giấy tờ; Ghi nhận thông tin Khách vào Sổ theo dõi khách (HTI-AT-QT02.BM07) yêu cầu Khách ký vào; Hỏi Khách thông tin người muốn liên hệ CT người bảo lãnh; Thông báo (bằng điện thoại đàm) cho người liên hệ bảo lãnh; Kiểm tra lại danh sách đăng ký xác định có cần thiết phải hộ tống Khách đến nơi yêu cầu hay không; Cấp thẻ khách trang bị bảo hộ lao động cho Khách Yêu cầu Khách phải mang suốt trình làm việc tham quan CT, tuyệt đối không cho người khác mượn thẻ; Nếu Khách khơng cần hộ tống hướng dẫn khách đến văn phịng làm việc xác đợi chốt nhân viên liên quan đến; Hướng dẫn Khách quy định chung an tồn lái xe, tốc độ lộ trình phép chạy từ cổng vào khu văn phòng khu vực phép đậu, đỗ xe; Yêu cầu Khách khơng mang máy móc thiết bị khơng cho phép vào CT không quay phim, chụp ảnh khơng có cho phép CHT/ TBAT - Khách khơng phép vào CT khơng có chấp thuận CHT TBAT - Không cho người phương tiện vào CT không tuân thủ thực đầy đủ nội dung Quy trình - Khách phải tuân thủ tuyệt đối nội quy, quy định, nguyên tắc HSE, xếp người hướng dẫn CT Khách tham quan Kết thúc tham quan/ làm việc: - Khi Khách quay lại chốt bảo vệ để về, nhân viên bảo vệ phải tiến hành công việc sau: Kiểm tra đồ vật khách mang (nếu có) có với giấy cho phép mang Ban huy (phải có chữ ký CHT, người ủy quyền TBAT); Thu hồi lại trang bị bảo hộ (nếu có), thẻ khách; Nhập thời gian khách khỏi CT vào Sổ theo dõi khách (HTI-AT-QT02.BM07), yêu cầu khách ký tên xác nhận hoàn trả lại chứng minh nhân dân; Trang 11/14 Quy trình kiểm sốt an ninh vào cơng trình HTI-AT-QT02-02 5.6 Quy định kiểm soát xe vào CT - Bảo vệ trực chốt cơng kiểm sốt vật tư/ thiết bị/ phương tiện vào CT, thông tin ghi nhận theo thông tin biểu mẫu Sổ theo dõi xe (HTI-AT-QT02.BM08) Ngày, giờ, số đăng ký xe (biển số xe); Họ tên tài xế, đơn vị vận chuyển; Chủng loại, số lượng hàng hóa, phương tiện, vật tư/ thiết bị; Giữ kiểm tra giấy phép lái xe tương ứng với yêu cầu pháp luật; Kiểm tra đơn vận chuyển giấy tờ liên quan; Ghi nhận số người xe, người khơng cần thiết phải bên ngồi CT Trừ tài xế xe, công nhân bốc xếp phải trang bị đầy đủ bảo hộ lao động; Liên lạc điện thoại đàm thông báo cho người có trách nhiệm làm việc (thủ kho, BAT); Cho lái xe đăng ký vật dụng có giá trị để đối chiếu cổng - Tất thiết bị điện/ xe giới, xe cẩu, chai bình chứa khí áp lực thiết bị nâng kèm theo xe cẩu không cho phép sử dụng CT không nhận phê duyệt từ Ban An Toàn Các thiết bị phải kiểm tra theo yêu cầu Quy trình kiểm tra an tồn phương tiện – thiết bị thi cơng (HTI-AT-QT12) Hướng dẫn an toàn điện (HTI-ATHD08) - Bảo vệ cổng phải kiểm tra cẩn thận thùng xe, gầm xe cabin xe 5.7 Quy định kiểm soát vật tư/ thiết bị vào CT - Việc kiểm soát vật tư/ thiết bị vào CT nhằm đảm bảo phù hợp với nguyên tắc an toàn ngăn chặn tình trạng trộm cắp - Các phiếu xuất – nhập cần phải đánh số để dễ dàng kiểm soát hoạt động nhập/ xuất nhà thầu hoạt động CT - Vật tư/ thiết bị mang vào CT: vật tư/ thiết bị đến CT, nhân viên phụ trách nhận vật tư/ thiết bị phải điền vào Phiếu đăng ký vật tư/ thiết bị nhập vào CT (HTI-ATQT02.BM02), trình CHT phê duyệt (hoặc người CHT ủy quyền) trước đưa cho bảo vệ ký xác nhận cho vào CT Đối với thiết bị nghiêm ngặt/ thiết bị điện/ có liên quan đến an toàn điện phải kiểm tra dán tem thợ điện GSAT phép mang vào CT thi cơng (tham khảo Quy trình kiểm tra an tồn phương tiện – thiết bị thi cơng HTI-AT-QT12 Hướng dẫn an toàn điện HTI-AT-HD08) - Vật tư/ thiết bị mang CT: mang vật tư thiết bị khỏi CT phải có ký xác nhận người yêu cầu mang ra/ thủ kho CT/ CHT/ BAT/ Bảo vệ với trình tự ký xác nhận từ trái qua phải theo biểu mẫu Phiếu đăng ký vật tư/ thiết bị xuất CT (HTI-AT-QT02.BM03) Bảo vệ cổng phải kiểm tra đối chiếu thực tế vật tư/ thiết bị khớp số liệu với thông tin ghi phiếu Lưu ý: - Đánh số thứ tự phiếu để dễ dàng cho việc đối chiếu kiểm sốt Trang 12/14 Quy trình kiểm sốt an ninh vào cơng trình - HTI-AT-QT02-02 Khơng giải hàng hóa, phương tiện, vật tư thiết bị khơng có giấy phép, khơng có đầy đủ chữ ký CHT/ TBAT/ Thủ kho - Tổ bảo vệ ghi nhận số lượng xuất/ nhập vào Sổ theo dõi nhập vật tư-thiết bị (HTI-ATQT02.BM09) Sổ theo dõi xuất vật tư-thiết bị (HTI-AT-QT02.BM10) Hàng tuần, tổ bảo vệ phải thống kê phiếu xuất/ nhập phát sinh tuần gửi cho BAT CT lưu trữ - Hàng hóa, vật tư, thiết bị vào cổng phải có đầy đủ chữ ký người có thẩm quyền CHT, TBAT người CHT/ TBAT ủy quyền, Thủ kho 5.8 Xử lý trường hợp vi phạm - Mọi trường hợp đến CT với mục đích làm việc khơng rõ ràng có dấu hiệu vi phạm hành vi bất thường, tổ bảo vệ phải kiểm sốt chặt chẽ, khơng cho vào CT báo cáo với TBAT/ CHT CT - Trong q trình kiểm tra, kiểm sốt người/ vật tư/ thiết bị/ xe cộ vào cổng, có vấn đề phát sinh, bảo vệ phải thông báo với BAT/ BCH CT phối hợp đơn vị liên quan giải - Trường hợp CBNV/ Khách tham quan/ Xe vào CT vi phạm có dấu hiệu vi phạm nội quy CT, bảo vệ có trách nhiệm kiểm tra người/ phương tiện liên quan lập biên theo biểu mẫu Biên làm việc (HTI-AT-QT02.BM05) PHỤ LỤC/ BIỂU MẪU Stt Phụ lục/ Biểu mẫu Ký hiệu Danh sách đăng ký công nhân HTI-AT-QT02.BM01 Nơi lưu Thời hạn lưu BAT CT Khi kết thúc dự án BAT CT Phiếu đăng ký vật tư/ thiết bị nhập vào CT HTI-AT-QT02.BM02 Thủ kho/ Khi kết thúc dự án Nhà thầu BAT CT Phiếu đăng ký vật tư/ thiết bị xuất CT HTI-AT-QT02.BM03 Thủ kho/ Khi kết thúc dự án Nhà thầu Danh sách đăng ký công nhân tăng ca BAT CT HTI-AT-QT02.BM04 Khi kết thúc dự án Nhà thầu BAT CT Biên làm việc HTI-AT-QT02.BM05 Khi có thay đổi Tổ bảo vệ Sổ trực ca HTI-AT-QT02.BM06 Tổ bảo vệ Khi kết thúc dự án Trang 13/14 Quy trình kiểm sốt an ninh vào cơng trình Stt Phụ lục/ Biểu mẫu HTI-AT-QT02-02 Ký hiệu Nơi lưu Thời hạn lưu Sổ theo dõi khách HTI-AT-QT02.BM07 Tổ bảo vệ Khi kết thúc dự án Sổ theo dõi xe HTI-AT-QT02.BM08 Tổ bảo vệ Khi kết thúc dự án Sổ theo dõi nhập vật tư – thiết bị HTI-AT-QT02.BM09 Tổ bảo vệ Khi kết thúc dự án 10 Sổ theo dõi xuất vật tư – thiết bị HTI-AT-QT02.BM10 Tổ bảo vệ Khi kết thúc dự án 11 Phương án an ninh HTI-AT-QT02.BM11 BAT CT Khi kết thúc dự án HTI-AT-QT02.PL01 BAT CT Khi có thay đổi HTI-AT-QT02.PL02 BAT CT Khi có thay đổi 12 12 Danh mục hàng hóa cấm mang vào CT Danh mục thiết bị có yêu cầu ATLĐ Trang 14/14 ... BAT : Ban an tồn CT Trang 3/14 Quy trình kiểm sốt an ninh vào cơng trình - CHT : Chỉ huy trưởng - TBAT : Trưởng ban an toàn lao động CT - GSAT : Giám sát an toàn - TBAN : Trưởng ban an ninh -... (HTI-AT-QT02.BM03); Trang 4/14 Quy trình kiểm sốt an ninh vào cơng trình - HTI-AT-QT02-02 Danh sách đăng ký công nhân tăng ca (HTI-AT-QT02.BM04) Phối hợp với Ban An toàn CT, thủ kho kiểm tra tình hình... đảm bảo tất công nhân vào CT ln phải đeo thẻ an tồn Bảo vệ cổng kiểm tra CBNV/ công nhân cổng, phải đảm bảo tất CBNV/ công nhân vào CT phải trang bị đầy đủ bảo hộ lao động không vào CT có mùi