BÀI tập cá NHÂN học phần quản trị dự án sự kiện đề tài TRANSPORTATION

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐHĐN KHOA DU LỊCH BÀI TẬP CÁ NHÂN Học phần: Quản Trị Dự Án Sự Kiện ĐỀ TÀI: TRANSPORTATION MỤC LỤC CHƯƠNG 4: TRANSPORTATION 1.Căn Cứ 1.1.Đặc điểm kiện: .2 1.2.Khách tham gia: 1.3.Yêu cầu khách mời: 1.4.Khoảng cách địa lí: Khoảng cách từ nơi đón khách đến nơi tổ chức kiện 1.5 Rủi ro 2.Tầm quan trọng phương tiện lại: Các phương tiện lại 3.1 Đường hàng không 3.2 Đường 3.2.1 Xe limousine (Xe to sang trọng có kính ngăn người lái xe hành khách) 3.2.2 Xe buýt Các thắc mắc giải đáp liên quan đến phương tiện lại( Transportation Q & A) 11 Danh sách mục kiểm tra phương tiện lại 21 Chương : Transportation 1.Căn Cứ Nhìn chung có nhà tổ chức kiện có đủ lực để tự cung ứng dịch vụ vận chuyển cho khách (trừ ban tổ chức kiện lớn quan trọng, trường hợp nhà tổ chức kiện đồng thời doanh nghiệp lữ hành, vận chuyển du lịch đơn vị tập đoàn cung ứng dịch vụ lớn) Đa số nhà tổ chức kiện phải ký kết hợp đồng vận chuyển với nhà cung ứng dịch vụ vận chuyển trung gian Như vậy, để lên kế hoạch cung ứng dịch vụ vận chuyển hiệu nhà tổ chức kiện cần vào nhiều yếu tố khác như: 1.1.Đặc điểm kiện:  Loại hình kiện: Sự kiện âm nhạc, kiện gây quỹ, kiện thương mại, kiện thể thao, kiện trị…  Quy mơ kiện: Lớn, vừa, nhỏ  Thời gian diễn kiện, thời lượng kiện  Địa điểm tổ chức kiện: Trong nhà hay trời… 1.2.Khách tham gia:  Đối tượng • Khách VIP • Khán giả • Nhà tài • Bên thứ 3: Truyền thông, nhà tài trợ  Số lượng khách mời dự tính đối tượng • Mời khách VIP? • Mời Nhà tài năng? • Ước tính số lượng khán giả đến tham gia kiện bao nhiêu? 1.3.Yêu cầu khách mời: ▪ Đón từ nhà đến nơi diễn kiện, từ nhà đến nơi lưu trú đến nơi diễn kiện, hay từ nơi lưu trú đến nơi diễn kiện ▪ Loại hình vận chuyển: đường hàng không, đường bộ, đường sắt, đường thủy, ▪ Đi riêng hay chung ▪ Thói quen tiêu dùng xe thương hiệu nào? (Toyota, BMW, Mercedes, Limousine, Deawoo, ) ▪ Chất lượng, đẳng cấp phương tiện 1.4.Khoảng cách địa lí: Khoảng cách từ nơi đón khách đến nơi tổ chức kiện Khoảng cách xa gần từ nơi tổ chức đến địa điểm đón Địa điểm đón (trong thành phố, thành phố ) Sơ đồ đường di chuyển từ nơi tổ chức/ từ nhà xe đến địa điểm đón chuyển Nguồn nhân lực: Tài xế phụ xế Người đón tiếp khách Nhân viên dự bị 1.5 Rủi ro Yếu tố thời tiết, điều kiện tự nhiên, địa hình, đường xá, khí hậu An tồn q trình vận chuyển 2.Tầm quan trọng phương tiện lại: Với loại kiện, vấn đề khán giả quan tâm đến điểm tổ chức kiện cách nào? Đi lại trở thành yếu tố có ảnh hưởng lớn đến định tham dự kiện khách hàng Do vậy, nhà tổ chức kiện phải hiểu rằng, định vận chuyển, đón tiễn khách giữ vai trị quan trọng tồn kế hoạch hậu cần kiện Hai từ nhà quản lý kiện sử dụng phổ biến là” dump”- khán giả đổ kiện lúc và” trickle”- người đến rời kiện rải rác qua khoảng thời gian Với trường hợp cần có chiến lược thực khác Bởi vì, trải nghiệm lại ấn tượng khán giả kiện ảnh hưởng tiếp tục đến trải nghiệm sau họ kiện, nên cơng tác vận chuyển khán giả đưa đón khách mảng công việc quan trọng: Khách đến phương tiện giao thông công cộng hay giao thông cá nhân; có điều động xe phục vụ đón tiễn khơng? Đối tượng đón tiễn? Loại xe phục vụ mức độ phục vụ xe nào? Đồng thời, hậu cần vận chuyển bao gồm bãi đậu xe kiểm sốt giao thơng khu vực có kiện Trong nghiên cứu kiện thể thao, Graham, Goldbatt, Depply cộng ( 1995) bình luận tầm quan trọng việc khán giả đến rời khỏi kiện:” Khách hàng nhấn mạnh rằng, đến phần trải nghiệm lòng mến khách kiện Ấn tượng cuối kiện bãi đậu xe kiểm sốt giao thơng” Cuối kiện lớn, lễ hội diễu hàng, nhân tố hậu cần khác đưa vào có liên quan đến cơng tác vận chuyển khách tham dự kiện, xin giấy phép quyền việc đóng cửa số tuyến đường thời gian kiện phương án có tuyến đường thay tuyến đường lựa chọn bị tắc nghẽn giao thơng (Tai nạn, cơng trình…) Tính hiệu việc vận chuyển phương tiện lại suốt kiện điều đáng quan tâm Vì vậy: Ln cần có đội ngũ giám sát đáp ứng nhu cầu thắc mắc hành khách họ cần để làm cho họ có trải nghiệm tuyệt vời an tâm, hài lịng lộ trình mà họ di chuyển Có lúc bạn cần phải sáng tạo với bãi đỗ xe phương tiện lại Bạn đỗ xe khu vực khác? Có trung tâm mua sắm gần nơi khác có bãi đậu xe lớn mà bạn th khơng? Xe đưa đón để chở khách đến giải vấn đề đậu xe Bạn làm cho chúng thú vị - xe buýt hai tầng, xe buýt trường học số nơi, phà du thuyền thuê Tại Key West, bạn sử dụng tàu “ốc xà cừ” để vận chuyển khách từ nơi sang nơi khác bữa tối “tiến bộ”, nơi bạn có cocktail địa điểm, ăn tối nơi khác đêm qua đêm sôi động Nhưng luôn khách hàng bạn biết mong đợi trước Hãy chắn họ nhận hướng dẫn chi tiết với lời mời họ Các phương tiện lại 3.1 Đường hàng không Đặc điểm - Đi lại với chi phí cao, mang lại sang trọng tiện lợi - - - Di chuyển hành khách đến địa điểm xa cách nhanh chóng thuận lợi Việc sợ độ cao thách thức người tổ chức Yếu tố thời tiết yếu tố định chuyến hành trình Việc đảm bảo an ninh, phịng chống thiên tai đặt lên hàng đầu ưu tiên Thủ tục lâu với số lượng khách lớn khiến căng thẳng khách hàng tăng cao Vì vậy: Tìm kiếm chọn lọc sân bay có tính tiện nghi giúp hành khách thư giãn Việc chờ đợi lâu, an ninh xếp chỗ ngồi cho hành khách thách thức phải có phương án khắc phục, thương lượng với sân bay giúp hành khách bạn có khu chờ trước chuyến bay bắt đầu Đảm bảo hành vận chuyển cách an tồn nhanh chóng đến nơi Hàng dễ vỡ đồ thể thao phải di chuyển cẩn thận Đáp ứng dịch vụ cao đại mà hành khách trải nghiệm Đáp ứng nhu cầu mang đến hài lòng tốt cho hành khách… Các nhà hoạch định kiện tìm cách để giảm bớt căng thẳng du lịch xây dựng yếu tố du lịch hàng khơng sáng tạo vào chương trình họ vào ngân sách họ Các sân bay châu Âu châu Á bắt đầu phục vụ nhu cầu hành khách để giảm căng thẳng trước lên máy bay - cho dù kiểm tra chuyển tiếp — đến kết trực tiếp khách du lịch dự đoán trải qua thời gian thử chậm trễ kéo dài kiểm tra nhu cầu bảo mật cao Phản ứng họ thêm yếu tố thư giãn vào môi trường họ để làm cho trải nghiệm thú vị Các sân bay tồn giới tìm thấy với tính giải trí spa, thẩm mỹ viện, trung tâm massage, phòng tập thể dục, hồ bơi, phịng cho th (giờ hồn hảo để tắm tắm mát), rạp chiếu phim, sòng bạc mua sắm cao cấp Một sân bay chí cịn chạy sân gơn gần để giúp hành khách họ thư giãn Lựa chọn chỗ ngồi trước đăng ký web hai cách nhà lập kế hoạch kiện làm việc với hãng hàng không để giảm thời gian nhóm họ phải xếp hàng Mỗi hãng hàng khơng có thủ tục riêng Tại thời điểm đàm phán vé máy bay theo nhóm — khơng phải sau hợp đồng - tìm hiểu xem bạn làm để giảm bớt thời gian nhận phịng cho nhóm Với số hãng hàng khơng, nhờ kiểm tra tồn nhóm in thẻ lên máy bay, với hộ chiếu thu phân phối cho giám đốc du lịch, với số túi mà cá nhân có ý định kiểm tra Để đảm bảo kiểm tra an ninh không bị căng thẳng, căng thẳng, nhà lập kế hoạch đảm bảo người tham gia nhận thông tin chi tiết tài liệu trước chuyến họ, chẳng hạn tập sách hành trình Người tham dự cần thơng báo về:        Những cho phép carry-on Những khơng phép mang theo Những phép hành lý ký gửi Giới hạn trọng lượng tối đa cho hành lý Phí hành lý bổ sung Nghi thức sân bay thích hợp tương tác với nhân viên sân bay sân bay Bảo vệ Điều xảy chặng hành trình - ví dụ, nơi họ gặp, họ cần phải biết đến, thủ tục yêu cầu hành lý (cho dù họ yêu cầu xuất trình séc yêu cầu) - khơng có bất ngờ Vé vào phịng chờ VIP hãng hàng khơng thương lượng mua cho nhóm nhà lập kế hoạch kiện tùy chọn giảm căng thẳng khác điều tra Các nhà lập kế hoạch phải cố gắng thương lượng vé VIP phần nhượng nhóm Và quyền lui tới phịng chờ VIP khơng thiết phải giới hạn chuyến khởi hành Hãy nhớ nghiên cứu thực đường cảnh đến sân bay Tại số thành phố định, bạn mua trước quyền lui tới phịng chờ VIP với khoản phí Một dịch vụ mới, dịch vụ giúp khách hàng bạn cẩn thận tiện lợi dễ dàng bổ sung vào ngân sách nhóm xem xét nâng cao chương trình (tùy thuộc vào quy định điểm đến quốc gia), xếp để hành lý họ lấy từ nhà văn phòng họ, vận chuyển trực tiếp đến khách sạn họ gửi đến phịng họ check-in Có ngành công nghiệp công ty vận chuyển hành lý lên để đáp ứng nhu cầu ngồi cơng ty chuyển phát nhanh lớn Đối với hành lý du lịch quốc tế, công ty vận chuyển hành lý thu thập thông tin chuyến khách hàng nội dung va li họ Sử dụng thông tin này, công ty vận chuyển hành lý chuẩn bị hồ sơ hải quan cần thiết sở quốc gia cụ thể sau giám sát q trình thơng quan khách hàng Họ làm việc chặt chẽ với nhiều khách sạn khu nghỉ dưỡng hàng đầu giới Mỗi chỗ nghỉ có quy trình riêng để nhận hành lý chuyển tiếp công ty vận chuyển hành lý hoạt động trực tiếp với nhân viên khách sạn cách cần thiết để đảm bảo hành lý nhận trước khách hàng kiểm tra tổ chức nơi an toàn gửi trực tiếp đến phòng họ Tương tự cho chuyến hàng từ khách sạn, công ty vận chuyển hành lý làm việc với nhân viên trợ giúp đặc biệt người điều khiển để điều phối việc thu thập (các) túi cho chuyến Hành lý Forward (www.luggageforward.com) công ty vận chuyển hành lý hàng đầu, vận chuyển hành lý đến 200 quốc gia giới Họ có thỏa thuận độc quyền với Starwood’s Luxury Collection W Hotels Nếu khách hàng bạn có ngân sách, xem xét khả quay trở lại - tác động động lực hoàn vốn mong muốn - họ thuê máy bay riêng họ (chính sách công ty cho phép x số nhân viên chuyến bay) bay người tham gia họ phần lựa chọn nhóm hãng hàng khơng sang trọng, hồn chỉnh với nng chiều niềm vui sướng đảm bảo để giảm căng thẳng chuyến bay Tất nhiên, tiền mối quan tâm, số hãng hàng không, Singapore Airlines - người tiếng với dịch vụ đặc biệt họ - tắt sang trọng cá nhân máy bay A 380 có phịng ngủ riêng, phịng khách rạp chiếu phim khu vực ăn uống, trải nghiệm thú vị, tạo ham muốn động lực 3.2 Đường Hàng loạt phương tiện đường được sử dụng từ limousine đến xe cổ điển, mui trần xe sang trọng sặc sỡ, xe ngựa kéo, xe trượt tuyết, xe kéo, thuyền đáy bằng, xà lan, máy bay trực thăng, ngựa, lạc đà, voi, ca nơ, khinh khí cầu, xe jeep, xe đạp ,bus…và tất phương tiện địa hình sử dụng thành cơng tồn giới Đảm bảo bạn có bảo hiểm phương tiện tuyệt vời Và cần xem xét yếu tố thời tiết, khí hậu việc phát rủi ro , có xảy để lên phương án khắc phục, mang lại hiệu cho hành khách, khách hàng 3.2.1 Xe limousine (Xe to sang trọng có kính ngăn người lái xe hành khách) Đảm bảo limousine phù hợp với dịp khách hàng Một số người không thoải mái bước vào limousine mà dường khối thành phố; người khác vui chơi Biết khách hàng bạn nhu cầu họ - Ở số quốc gia, limousine Tổng thống đề cao cao quý phù hợp cơng ty Những tính bổ sung nên bao gồm limousine? Bạn có nên bao gồm đồ uống ưa thích, đồ ăn nhẹ, tạp chí báo chí khơng? Hãy ý đến chi tiết Mặc dù đồ uống có cồn, chúng khơng cần thiết phải Có nước cam, cam tươi băng trạng thái ln liên lạc tốt đẹp; thực tế, bao gồm đặc sản địa phương ý tưởng hay Tìm kiếm sản xuất khu vực Có mục mà chúng biết đến coi khu vực yêu thích vùng? New Zealand có loại nước đóng chai tuyệt vời (Fiji Water), vùng biển Caribê cung cấp loạt loại đồ uống trái nhiệt đới Hawaii, nước ép dứa tươi lựa chọn tự nhiên Điều tương tự áp dụng cho đồ ăn nhẹ Làm điều có chút tinh tế Tìm hiểu cấu hình limousine Bao nhiêu giữ thoải mái ? Ghế định vị nào? Một số xe limousine có chỗ ngồi kéo xuống để cung cấp chỗ ngồi bổ sung, điều chấp nhận cho khoảng cách ngắn, khơng mong muốn cho ổ đĩa dài Có bố cục khác hoạt động tốt không? Tùy thuộc vào số lượng ngân sách bạn, bạn muốn xem chi phí thuê hai limo nhỏ thay lớn đảm bảo người thích chuyến thoải mái Nếu xe limousine thuê cho kiện gala, chỗ ngồi có cho phép lối duyên dáng từ xe không? Điều đặc biệt quan trọng phương tiện truyền thơng có mặt Điều xảy xe limousine bị hỏng? Cơng ty có lưu khơng? Ln ln đặt phịng với hoạt động có nhiều xe, tìm hiểu xem họ phản ứng nhanh với tình khẩn cấp Nếu xe limousine phần kiện bạn, bạn phải biết có xe bạn cần phải cung cấp khách VIP đến với xe limousine riêng họ Bạn cần phải biết tất điều để bạn thu xếp giấy phép đỗ xe, chỗ đỗ xe khu vực giữ xe cho họ Điều áp dụng cho dù chuyển xe limousine bạn sử dụng để đón người tham dự sân bay để đưa họ đến khách sạn họ trở về, sử dụng để chuyển chúng đến chức địa điểm cụ thể sử dụng phần hoạt động , ví dụ, đua đường xe limousine Tại gala khơng thức có khách đến xe limousine riêng họ, tài xế đơn giản đậu xe đường phố gần chờ khách gọi xe phải đưa xung quanh Tuy nhiên, xe limousine sử dụng cho kiện nhóm thức chức riêng tư, nơi có người tiếng lớn người tham dự VIP tự cung cấp phương tiện di chuyển riêng họ, bạn yêu cầu giữ chỗ đậu xe dành riêng cho xe limousine họ đội xe limousine riêng bạn để đảm bảo tất luồng diễn trôi chảy Khi ký hợp đồng xe limousine cho kiện bạn, bạn cần phải biết số lượng xe limousine mà người tham gia đến cho dù họ ghế kiệu thông thường, trải dài siêu xe limo để bạn đảm bảo khơng gian thích hợp Nếu xe limousine mối quan tâm kiện bạn, bạn cần phải tính đến điều trình kiểm tra trang web bạn trước bạn hoàn thành địa điểm tổ chức Có thể đỗ xe đâu? Giấy phép đường phố có cần thiết khơng? Có xe limousine cung cấp? Khi đặt số lượng xe limousine theo yêu cầu bạn, bạn cần xác định mức độ chặt chẽ lịch trình xe limousine Bạn cần phải tìm hiểu xem limousine có đặt nơi khác trước thời gian đón bạn hay khơng Theo hợp đồng, bạn cần biết điều xảy chậm trễ không lưu thông được, việc xử lý nhập cư hành lý bị hủy bỏ thời gian đến dự kiến bạn làm phức tạp việc đón xe limousine sử dụng dịch vụ đưa đón sân bay Bạn cần phải biết xe limousine bạn đặt có cần phải nơi khác sau đón đón sân bay chuyển đến kiện bạn không Bạn cần phải xác định hành động có khả kiện bạn dài kế hoạch, định xem bạn có cần ngân sách cho thời gian đệm vào đầu cuối kiện bạn hay khơng? Nếu bạn có khách gặp sân bay, cung cấp tài xế xe limousine với biển báo thích hợp - cho biết tên kiện khách mời Một số khách, đặc biệt người tiếng, không muốn tên họ trưng bày hình Bạn muốn họ đến xử lý lặng lẽ, nhanh chóng với khéo léo Nếu họ thích cơng khai, vấn đề khác thường - chắn bạn tơn trọng sở thích họ 3.2.2 Xe bt Xe bt có nhiều hình dạng kích cỡ Bạn th thứ từ xe buýt tiêu chuẩn với nội thất hoàn chỉnh với ghế sofa, trung tâm giải trí khơng có logo công ty vẽ bên cạnh - thứ thường sử dụng đám cưới Bước định nhu cầu bạn Trong thời gian dài, bạn muốn đảm bảo xe buýt trang bị TV DVD Sau đó, thời gian chuyển giao sử dụng để xem thông điệp công ty, để xem phát ngôn viên động viên đơn giản thưởng thức phim để giúp thời gian trôi qua nhanh Các công ty tổ chức kiện nhóm muốn giữ đội định lại với trình chuyển giao, cho phép họ dành thời gian chất lượng với nhau, mục đích đội nơi Điều có nghĩa phải th thêm xe bt, việc giữ cho đội cịn ngun vẹn có nghĩa xe không lấp đầy công suất Tìm tổng số người bạn chuyển Một số khách có theo cách riêng họ đến nơi khác thay xe bt khơng? Đó lựa chọn Hãy xem xét khoảng thời gian khách bạn chuyển tiếp Xe buýt hai tầng, xe buýt trường học, xe điện xe đẩy tư nhân thuê, bạn nên tìm kiếm phương tiện giao thơng truyền thống Một xe buýt cổ điển cung cấp nhiều tiện nghi xe buýt trường học để vận chuyển dài, xe buýt hai tầng xe buýt trường học cách thú vị để đưa đón khách từ khu vực đậu xe đến địa điểm Luôn kiểm tra xem nơi đậu xe có chỗ đỗ xe máy, số lưọng xe buýt cung cấp chi phí đậu xe bao nhiêu, chắn bao gồm số tiền ngân sách bạn Kiểm tra xem có chướng ngại vật không, chẳng hạn chiều cao trần, để tranh luận Xe buýt thả khách trực tiếp cửa trước hay họ cần phải sử dụng lối vào bên xe bt khơng thể vừa khít mái hiên nhơ phía trước? Các xe bt nên đến kiện bạn cách vô đầy đủ nửa trước kiện phép nhân viên bạn để đảm bảo thứ xếp Khi thuê xe, tìm hiểu bao gồm chi phí Ở số khu vực, chi phí “kho thóc để tốn” cần tính vào ngân sách bạn Như đề cập trước đó,phí tốn có nghĩa bạn tính phí cho xe khách từ thời điểm họ rời khỏi nhà để xe, khơng phải từ họ đến điểm đón khách bạn, họ trở nhà để xe điều áp dụng cho tất phương thức vận tải Bạn cần phải rõ ràng bạn muốn xe buýt theo ý bạn cho số định bạn đơn giản muốn hai chuyến chiều Như với xe limousine, tìm nơi xe buýt đến trước sau kiện bạn Nếu bạn quan tâm đến lịch trình chặt chẽ đệm thời gian, bạn cần phải thêm bổ sung đặc biệt có khả kiện bạn kéo dài thời gian khởi hành dự kiến 10 Xe buýt bị hỏng Làm nhanh chóng để cơng ty gửi thay điều xảy ra? Ln ln có kế hoạch dự phòng Một lần, hội nghị xe đưa đón sân bay, chuyến xe buýt cuối quay trở lại Nó tốt để gửi khách lại sân bay taxi để hội bị kết nối chờ đợi xe buýt thay đến nơi Trong trường hợp xảy tình vậy, tốt nên mang theo nhiều tiền mặt, thẻ tín dụng phiếu taxi Nó ý tưởng tốt để có thỏa thuận với khách sạn sở để có phí taxi tính vào tài khoản Nhận số điện thoại người điều phối xe buýt số điện thoại di động người điều khiển xe buýt đảm bảo họ biết cách liên lạc với bạn trường hợp khẩn cấp chậm trễ Các xe buýt đến từ đâu? Trên chương trình khuyến khích để Ocho Rios, Jamaica, dịch vụ đưa đón sân bay lên kế hoạch cho sớm vào buổi sáng Kể từ xe buýt đến từ Vịnh Montego, cách hai tiếng rưỡi tùy thuộc vào điều kiện giao thơng, định mang xe buýt vào đêm hôm trước Các tài xế cho phòng cho buổi đêm bữa sáng vào sáng hơm sau khách sạn Chi phí bổ sung tối thiểu, an tâm vô giá Không phải lo lắng xe buýt bị trì hỗn giao thơng vào cao điểm buổi sáng sớm Nó cho phép thời gian để thong thả chất hành lý tích trữ đồ uống giải khát xe buýt 3.2.3.Bãi đậu xe tự lái Nếu khách bạn chịu trách nhiệm phương tiện di chuyển, bãi đậu xe riêng khả tiếp cận tính khả dụng nó, đóng vai trị thành cơng kiện bạn, mà bạn nghĩ nó, thực bắt đầu kết thúc bãi đậu xe Ai khơng có câu chuyện kinh dị bãi đậu xe để kể? Đừng để khách bạn đến để tìm bãi đậu xe đầy đủ xây dựng kiện thể thao lớn Đừng để họ lưu hành nhiều ngày thất vọng Điều cuối bạn muốn khách bạn đến (hoặc khởi hành từ) kiện bạn khơng khó chịu thất vọng.Với nghiên cứu lập kế hoạch, điều tránh Bãi đỗ xe đóng cửa lúc điều lại quan trọng? Nói bãi đậu xe đóng cửa sau nửa đêm Có dấu hiệu cho hiệu ứng đó, nhỏ mà hầu hết người bỏ lỡ Tuy nhiên, cổng đóng lại tơ bị khóa Để làm việc tồi tệ hơn, du khách phải trả phí đỗ xe qua đêm ngồi phí đỗ xe thơng thường Đặt điều với chi phí bất tiện việc tìm kiếm nhà vận chuyển thay sau quay lại vào sáng hơm sau, bạn mong đợi số trại viên khơng hài lịng Đó khơng phải cách bạn muốn kết thúc buổi tối khách hàng Nhưng có giải pháp Bạn xếp để có nhiều mở rộng cho chi phí bổ sung, điều cần phải tính vào ngân sách bạn Một số kiện đa tầng tổ chức hai nhiều địa điểm Ví dụ, buổi mắt sản phẩm buổi chiếu phim riêng tư, thường phần buổi tối diễn nhà hát sau theo hướng dẫn lễ tân theo nơi khác Nếu phương tiện lại không cung cấp khách phải tự đến quầy lễ tân, bạn cần lưu ý tất họ rời khỏi nhà hát đến vị trí thứ hai lúc, điều dẫn đến tắc nghẽn Hãy nhớ khách sạn dành phần lớn chỗ đỗ xe 11 cho khách qua đêm mình, điều hạn chế khơng gian có sẵn cho khách bạn Tìm hiểu tùy chọn khác có sẵn Ví dụ: khách sạn thường sử dụng cho kiện đặc biệt có chỗ đỗ xe hạn chế có thêm chỗ đỗ xe gần đó, khách sạn khơng có thơng báo trước bãi đỗ xe khách sạn đầy hướng dẫn khách hàng đến lô khác Điều dẫn đến nhầm lẫn thất vọng lớn, điều phức tạp mẫu giao thông địa phương, chẳng hạn đường chiều rẽ trái Bằng cách có nhân viên cảnh sát trực đạo giao thông nhân viên khách sạn thống hướng dẫn khách đến bãi đậu xe thay thế, nếp nhăn mịn ra, làm cho tất người hạnh phúc Nếu tất có thể, để lại xe đậu bãi đậu xe ban đầu, thiết lập tàu thoi nhà hát địa điểm thứ hai Bằng cách này, khách khơng hài lịng tốt - họ đậu xe trả tiền hai lần Hãy nhớ chi phí phụ thêm vào yếu tố, chẳng hạn nhân viên cảnh sát giao thông trực tiếp, giấy phép đỗ xe đường phố cho tài xế xe limousine Ln ln có giấy phép đường phố bạn vào ngày diễn kiện giữ tập bạn Các thắc mắc giải đáp liên quan đến phương tiện lại( Transportation Q & A) Thời gian địa điểm tác động đến phương tiện lại cần thiết cho yếu tố kiện? Dành thời gian để xem xét tất yêu cầu vận chuyển kiện bạn bạn xem xét đâu, cách thức bạn sử dụng hỗn hợp nhiều phương thức di chuyển khách mời từ địa điểm đến địa điểm khác, để tác động đến trải nghiệm họ, không đơn phương tiện nhận từ A đến B Các lựa chọn phương tiện thay khác Xem xét mức độ truyền thống, thuận tiện hình thức vận chuyển, cân nhắc tất lựa chọn thay khác mà bạn cho sáng tạo Thời gian địa điểm loại Ví dụ, cưỡi ngựa mặt trời mọc thưởng thức bữa ăn sáng ngồi trời trải nghiệm thú vị, việc quay trở xe gips thoải mái thư giãn Điều tương tự áp dụng phương tiện trở kiện buổi tối San Antonio, thuyền thay xe buýt sau khách uống rượu buổi tối lên thuyền an tồn mối lo ngại Lựa chọn lộ trình, tuyến đường Thật cần thiết` để lựa chọn tuyến đường đẹp để chọn tuyến đường nhanh 12 Phương tiện lại cải tiến Nhìn vào cải tiến phương tiện lại (vải mát, thực phẩm, đồ uống, giải trí, v.v.) nâng cao chuyến đi, tạo cảm xúc xây dựng dự đoán cho kiện tới Ví dụ: Trong chuyến máy bay, xem xét tất thực để giảm bớt căng thẳng, giảm thời gian, chi tiêu đội hình, v.v Đối với lần di chuyển, cần phải làm để làm thoải mái cá nhân nhóm họ đến Điều quan trọng xem khách hàng di chuyển nào, họ phải đối mặt, ví dụ đỗ xe, xếp hàng, nghỉ qua đêm sân bay, vv xác định cách tốt để giảm căng thẳng, giảm bớt nhầm lẫn làm cho khởi hành họ từ điểm chuyển giao liền mạch dễ dàng Ví dụ, chuyến theo nhóm từ khách sạn đến kiện vào buổi tối, cân nhắc lựa chọn để khách muốn gặp sảnh đông đúc, trước cửa lối vào yên tĩnh Hầu hết khách bạn xuất phát từ đâu? Bạn phải xem xét phần lớn khách bạn đến từ đâu điều ảnh hưởng đến thời gian đến họ Nếu bạn có buổi họp mặt vào tối nay, khách đến từ nơi làm việc, đương đầu với tình trạng giao thơng cao điểm, tác động tình trạng giao thơng cao điểm đến kiện ngồi thành phố, thời gian di chuyển hậu cần Điều phải tính thời gian bắt đầu tiến hành làm kiện Nếu người tham gia tự đến kiện, xem xét chi phí đậu xe so sánh với chi phí th xe Liệu có thuân tiện để khách rời khỏi xe họ di chuyển đến nhóm, đồn? Hãy nhớ rằng, nhiều loại xe có phương tiện cho phép bạn hiển thị thông điệp công ty video giải trí Di chuyển khách theo đồn tốt kiện với mục đích tăng động lực cho nhân viên Dù cho loại kiện bạn mà bạn tổ chức loại gì, bạn phải xem xét nơi mà xe buýt xe đậu, bạn cần giấy phép đậu xe chi phí khác Ví dụ, bạn đưa nhân viên bạn đến kiện thể thao đua xe, xe bạn có cần vé đỗ xe giấy phép để có chỗ đậu xe định sở? 13 Số lượng xe ô tô ước tính xe có động (xe sang trọng loại phương tiện vận tải khác) bao nhiêu? Khách đến theo cặp đôi hay mình? Đối với kiện địa phương, kiện bạn dành cho cặp vợ chồng vào buổi tối tuần ( trừ thứ 7,cn), dự đốn hai lần đến họ gấp đơi số xe để đỗ hai cá nhân đến từ địa điểm khác Nếu bạn bao gồm chứng từ để đậu xe miễn phí, cân nhắc điều bạn xếp việc in chứng từ Điều ảnh hưởng đến số lượng nhân viên yêu cầu bạn bao gồm dịch vụ đỗ xe cho khách Dựa vào chi phí ngân sách bạn để quy định tối đa số lượng ô tô đến Đối với khách đến theo nhóm - thực với tư cách cá nhân cặp vợ chồng, nhóm - kiện thành phố, bạn cần phải đánh giá số lượng ô tô, xe trang trọng, xe mô tô phương tiện vận chuyển khác Các yếu tố khác ngồi việc lại cao điểm có tác động đến việc cân nhắc thời gian bắt đầu hay khơng? Ngồi yếu tố lại cao điểm, yếu tố khác lơi kéo khách hàng kiện lớn khác diễn lúc Điều bao gồm nhiều thứ khác buổi hòa nhạc, kiện thể thao, lễ hội đường phố, diễu hành địa phương, hoạt động gây quỹ tuần hành, biểu tình thời tiết Hãy nhớ tiến hành nghiên cứu thích hợp xem xét tất điều Bãi đậu xe gần đâu? Kiểm tra bãi đậu xe có sẵn Nó có cách xa nơi bạn tổ chức kiện hay khơng? Có nhân viên khơng? Khách bạn có địi hỏi phải thay đổi chỗ đỗ xe khơng? Có chỗ đậu xe? Có cơng trình xây dựng khơng sử dụng hay không? Một triển lãm thương mại trung tâm hội nghị địa phương gặp vấn đề phát hầu hết bãi đỗ xe xây dựng khơng có lối vào từ nhà để xe đến trung tâm hội nghị từ tất tầng Các đơn vị triển lãm với đồ vật cồng kềnh khó khăn việc vận chuyển Họ không thông báo trước vấn đề đậu xe 14 gặp khó khăn việc lên thang máy Nếu họ biết trước, họ xếp, trưng bày sản phẩm gian hàng cách nhanh chóng Bãi đỗ xe thuộc ai? Nó thuộc sở hữu địa điểm tổ chức bãi đậu xe cơng cộng? Độ an tồn nó? Tìm sở hữu bãi đậu xe độ an tồn Ở có vấn đề trộm cắp? Ánh sáng tốt không? Ở có an ninh, có nhiều người vơ phận hay khơng? Có mối lo ngại đặc biệt chỗ đỗ xe an ninh không? Điều quan trọng xe an tồn tầm nhìn liệu thấy Bạn cài chế độ bảo mật đặc biệt cho xe chúng hầu hết bãi đậu xe khách sạn, điều cần thiết phải biết sở có vấn đề trộm cắp hay phá hoại Ở nhiệt độ khắc nghiệt Las Vegas, xe phát nổ sức nóng tỏa từ bên Cách giải để tiêu tan nhiệt cách để lại cửa sổ mở vết nứt, biết trước điều thực quan trọng Bãi đỗ xe mở đóng cửa lúc giờ? Bạn cần phải biết điều trước Nếu bạn muốn đến địa điểm lúc sáng để bắt đầu thiết kế trang trí, dàn dựng thắp sáng, bạn cần biết bãi đậu xe mở từ nhà cung cấp Bạn cần phải thỏa thuận đặc biệt để mở sớm Bạn cần nói chuyện trực tiếp với chủ sở hữu bãi đậu xe thực thỏa thuận cần thiết trực tiếp với họ Điều tương tự áp dụng cho thời gian đóng cửa Thường phải bỏ chi phí tối thiểu để phép tăng thêm đậu xe Mục tiêu kiện mang người đến gần bạn muốn đảm bảo họ thư giãn, hịa nhập tham gia vào trị chuyện mà khơng phải lo lắng việc xe họ bị khóa suốt đêm Việc tệ vị khách khơng thể biết bãi đậu xe đóng cửa sớm kiện họ tham gia chưa kết thúc Nếu bạn khơng kéo dài đỗ xe nhất, đảm bảo nhân viên đỗ xe thông báo cho khách việc đóng cửa sớm Một kiện có sức chứa cao tham dự vị khách có sức ảnh hưởng Có nhiều đồ ăn thức uống, ngân sách mối quan tâm, chi tiết bị bỏ qua - kéo dài thời gian đậu xe lên kế hoạch đóng cửa sớm Buổi giới thiệu công ty bắt đầu muộn, khách hàng khoảng thời 15 gian giới hạn để thưởng thức buổi tiệc trò chuyện với vị khách khác Mọi người cuống cuồng tìm nơi đậụ xe, điều làm cho khách mời vui suốt tối Sức chứa bãi đậu xe bao nhiêu? Khi bạn nói chuyện với quan quản lý bãi đậu xe cụ thể liên quan đến ngày thời gian kiện bạn Tìm hiểu sức chứa, tính sẵn có vào ngày và số lượng chỗ dành riêng cho chủ đậu xe hàng tháng Nếu bạn tổ chức kiện bạn khách sạn, bạn cần phải xem xét phần lớn khơng gian sử dụng khách khách sạn Ai sử dụng bãi đậu xe? Nếu khu vực đỗ xe cho kiện thể thao lớn, hạn chế quyền đậu xe cho khách bạn, khách bạn đậu xe chung quanh phạm vi chỗ đậu xe, điều khơng làm chậm kiện mà cịn giảm hứng thú cho khách mời Chi phí đậu xe bao nhiêu? Nếu bạn cạnh tranh với kiện đặc biệt, nhớ bãi đỗ xe bị giới hạn, chi phí đỗ xe thường tăng lên cho ban đêm Nếu bạn chọn thu phí đậu xe cho khách hàng yếu tố làm tăng thêm nguồn thu ngân sách bạn Một khối khơng gian tách dành riêng cho khách tham dự hay không? Kiểm tra xem liệu điều có cung cấp cho khách bạn hay khơng Bạn u cầu trả trước, trường hợp đỗ xe khách sạn, phải trả tiền cho tài khoản chính, cho số lượng điểm định mà bạn muốn đặt trước Bạn cần phải thêm chi phí nhân viên đậu xe bổ sung để theo dõi điều hướng khách bạn đến khu vực đỗ xe định Phí đậu xe trả trước khơng? Nếu bạn làm kiện đặc biệt khách sạn, thơng thường chi phí cho chỗ đậu xe thêm vào tổng hóa đơn bạn thu phí đậu xe cho khách Khách sạn thỏa thuận với nơi đỗ xe gần Hầu hết nơi đỗ xe khác thu phí đậu xe trả trước có nhiều chỗ đỗ xe dành riêng cho buổi tối 16 Bạn tìm đến chỗ đỗ xe trả trước làm khu vực bật khu vực đỗ xe Ví dụ, cơng ty tung sản phẩm trang trí bật bãi đậu xe để chào đón khách hàng giới thiệu sản phẩm cho công chúng Chỗ đỗ xe trả trước định rõ nào? Phiếu đậu xe kèm theo với thư mời Bằng cách này, phiếu đậu xe giao, cung cấp cho bạn số tiền xác để tốn Đây in chun nghiệp với logo chủ đề đơn giản thực máy tính cá nhân Có mức giá đặc biệt thương thảo dành cho khách tham dự phí đậu xe khơng trả trước khơng? Đây lĩnh vực khác mà bạn thương lượng trước ký hợp đồng cho kiện Sự thu xếp thực để có mức giá đặc biệt cho khách hàng Những khách có giấy mời nhận mức giá cố định so với phí tiêu chuẩn theo Đây khu vực mà bạn thương lượng với khách sạn địa điểm công cộng, số tiền giảm bạn nhận phụ thuộc vào số tiền bạn chi tiêu sở Có vé đỗ xe miễn phí cho khách mời nhân viên chủ chốt khơng? Điều thương lượng trước Kiểm tra xem sở cung cấp vé đậu xe cho nhân viên nhân vật quan trọng hay không Những điều nên thương lượng lên phía trước, đặc biệt bạn cần số lượng đáng kể Bãi đỗ xe có hồn tồn phù hợp cho người sử dụng xe lăn khơng? Nếu khơng, có khơng gian sẵn có sử dụng được? Có hầu hết cửa nút tự động để kích hoạt chúng khơng? Nhiều bãi đỗ xe cho sử dụng xe lăn khơng phù hợp Vì nơi có đường dốc lên thang máy, cửa không mở tự động cách nhấn nút Cửa mở tay gây khó khăn mặt thể chất thách đến Một phần quan trọng vị trí kích thước chỗ đậu xe Nhiều cấp lãnh đạo yêu cầu đổi không gian rộng phép xe lăn lại Ngoài chắn khơng có chướng ngại vật cửa vào cửa vào đủ rộng phép sử dụng xe lăn 17 Có nhân viên đỗ xe làm nhiệm vụ khách đến đi? Hãy để quản lý bãi đậu xe biết điều xảy Một đêm kiện diễn chậm trễ thường nguyên nhân bãi đậu xe với nhân viên tối thiểu đội hình dài 400 xe xuất lúc kiện Thông báo cho người quản lý biết trước có khoảng xe đến, họ đến để xếp đủ nhân viên Nếu khách hàng bạn đến cho buổi tối người tan ca, chắn có thêm người làm nhiệm vụ để hỗ trợ người cách hiệu Khi ca kíp thay đổi thời gian nghỉ lên lịch nào? Hãy để người biết thời gian bạn để họ lên lịch đổi ca thời gian nghỉ ngơi Nếu bạn lập kế hoạch cho chương trình với nhiều địa điểm, nơi khách lái xe riêng đến địa điểm thứ hai, đảm bảo nhân viên nơi đỗ xe thông báo Bạn không muốn 800 khách quay trở lại bãi đậu xe lúc tối để biết người nghỉ! Có biển báo” Lot full ” hay khơng? Nó đặt đâu? Vị trí đặt “Lot full sign" chìa khóa Bạn muốn khách hàng nhìn thấy trước họ vào, tránh chậm trễ khơng cần thiết Nếu bãi đậu xe khơng có biển báo, chuẩn bị sẵn Cân nhắc thuê nhân viên chuyên nghiệp để dẫn chỗ đỗ xe hướng dẫn khách bãi đậu xe đầy Nếu tạo biển báo “lot full”, đảm bảo kí tự biển báo in ấn đảm bảo, gió khơng thể thổi bay Khung biển báo làm chắn để không bị đánh ngã Đảm bảo biển báo đủ lớn để nhìn thấy rõ ràng người ngồi trongxe nhìn Bạn muốn khách hàng biết bãi đậu đầy xe để họ khơng lãng phí thời gian vào vịng quanh bãi đậu xe Bạn có cần xe đưa đón từ khách sạn đến bãi đỗ xe khơng? Là bãi đậu xe khoảng cách bộ, bạn cần giao thông vận tải? Hãy suy nghĩ thứ thời tiết người mặc Nếu chuyện ăn mặc, khoảng cách từ bãi đậu xe nhiều dễ dàng giày cao gót? Nhân viên đỗ xe bạn có cần tư vấn cho khách họ muốn thả hành khách họ cho tiện lợi thoải mái họ? 18 Một kiện bắt đầu mưa lớn bất ngờ xảy Thảm họa lờ mờ, kế hoạch tốt chiếm ưu Những người tham dự lớn dù đợi vị trí trung tâm bãi đậu xe để hộ tống khách nhà, người khác chờ đợi bên lề đường cho hành khách bị rơi tắt Một nghệ sĩ saxophone đơn độc chơi lời chào cầu thang bao phủ bên khách Các nhà lập kế hoạch quan tâm đến kiện họ bạn nói trước bạn chí có cửa Họ nghĩ đến thoải mái khách hàng họ, cho thấy Mưa lớn âm nhạc đơn kết thúc thêm vào bầu khơng khí Bạn làm cho xe đưa đón thuận tiện Sử dụng xe ngựa kéo Montreal, Niagara-on-the-Lake, Nassau, Bermuda, New York New Orleans; Mini Mokes Barbados; xe kéo Singapore; ca nô outrigger Hawaii; stagecoaches bảo hiểm với trình điều khiển trang trại phía tây Arizona Vào mùa đơng, sử dụng ngựa bao phủ xe trượt tuyết với carolers chào đón khách lối vào (tùy theo nhiệt độ thời tiết - biểu diễn thời tiết lạnh khác biệt ca sĩ) Khi họ lên bờ, cung cấp hạt dẻ rang nóng nóng sơ la để làm ấm chúng Có khu vực dành cho xe limousine xe VIP đỗ xe khơng? Nó chứa bao nhiêu? Bạn xếp với khách sạn cho tổng thống VIP hàng đầu khác để xe họ đỗ đậu xe phía trước để cá nhân khơng chờ đợi đến lúc rời Đó ý tưởng tốt để biết giấy phép số lượng xe VIP để đảm bảo chúng định vị trực tiếp trước mặt Hầu hết khách sạn đáp ứng yêu cầu Đối với galas đen, nơi bạn biết bạn có số khách đến xe limousine, bạn xếp đặc biệt để đảm bảo có chỗ đỗ xe dành cho VIP người tiếng bạn Nhận đường phố giấy phép đỗ xe thuê nhân viên cảnh sát không làm nhiệm vụ để giám sát việc Các sĩ quan phải có danh sách khách quan trọng số giấy phép họ để họ đảm bảo khơng gian dành riêng cho khách Ai chịu trách nhiệm xin giấy phép? Bạn xếp giấy phép đường phố hay sở nhận chúng thay cho bạn? Giữ số giấy phép với bạn, đảm bảo tất nhân viên chủ chốt, kể người định giám sát bãi đậu xe, có Bạn lấy giấy phép đâu chi phí bao nhiêu? Kiểm tra với cảnh sát khu vực diễn kiện Thủ tục thay đổi từ khu vực đến khu vực khác, thành phố, khơng giả định áp dụng cho khu vực áp dụng cho khu vực khác Phần lớn đơn vị cảnh sát có người xử lý kiện đặc biệt phân cơng nhiệm vụ Họ tư vấn cho bạn đâu liên hệ với Chi phí cho phép thay đổi từ vị trí sang vị trí khác Đảm bảo bạn bao gồm chi phí ngân sách Giấy phép 19 đường phố yêu cầu nhiều lý Ví dụ, bạn cần lấy cho khu vực hiển thị bạn bao gồm đèn pha loại tương tự Có trạm taxi ủy quyền đóng phía trước cản trở xuất khách hàng bạn? Những điều tạm thời di dời khơng? Có chi phí khơng có tính liên quan? Một lần nữa, lĩnh vực khác cần đề cập trang web bạn kiểm tra Bạn cần nói chuyện với quyền người đứng đầu hiệp hội taxi để xem thương lượng cho lợi ích tất Nếu có phương tiện truyền thơng tham dự, có vị trí dành cho xe chở thiết bị hay khơng? Điều quan trọng cần phải thừa nhận bạn muốn truyền thông bảo hiểm kiện bạn Tìm hiểu nhu cầu họ Thiết bị họ mang theo? Họ thiết lập thời gian nào? Làm điều sẽtác động đến kiện bạn? Bạn không muốn khách bạn vấp ngã loại cáp lối vào Có phải cảnh sát trả lương bổ sung để kiểm soát đám đơng, hướng dẫn giao thơng an ninh khơng? Nhìn xem bạn cần giúp đỡ đâu Các cảnh sát th làm ngồi mặc đồng phục, họ người thích hợp để kiếm sốt giao thông mặc quần áo phù hợp việc bảo vệ an ninh tinh tế đư, chẳng hạn gala, kiện black-tie Liệu khu vực bị chặn can thiệp vào phương tiện giao thông công cộng trạm xe buýt tàu điện ngầm lối vào? Chúng tạm thời định tuyến lại khơng? Nhìn vào nơi dừng xe bt Có khu vực tắc nghẽn? Xem lại điều trình bạn thảo luận tùy chọn với quan thích hợp Tại khu vực mà xe đưa đón xe mơ tô cạnh tranh với phương tiện giao thông công cộng, sĩ quan cảnh sát ngoại giao tất cần thiết để xem an tồn khách người sử dụng phương tiện giao thơng cơng cộng Truy cập vị trí vào ngày bạn dự định tổ chức kiện để xem xác bạn giải Nếu bạn phải truy cập trang web ngày, kiện bạn vào ban đêm, nhớ bạn thấy ngày thay đổi vào ban đêm Xe ô tô xe limousine cạnh tranh với xe buýt công cộng bổ sung đưa vào để xử lý sốt đám đông cho kiện địa phương? Đường phố bận rộn đến mức nào? Làm quen với cách di chuyển c di chuyển vào thời điểm ngày Có thể bố trí dịch vụ đỗ xe cho khách riêng không? Dịch vụ đỗ xe cho khách liên lạc tuyệt vời - ngân sách cho phép - cho dịp đặc biệt Nó cho biết thêm yếu tố sang trọng khéo léo cho kiện bạn chăm sóc khách hàng bạn cấp độ Nó xếp khách sạn hội nghị trung tâm địa điểm riêng tư Kiểm tra với sở bạn để xem cung cấp để xem xét Bạn muốn đảm bảo công ty 20 xử lý dịch vụ đỗ xe cho khách quen thuộc với trang web Kiểm tra xem làm việc sở trước Nhận tài liệu tham khảo nói chuyện với người có làm việc với họ Họ có hài lịng khơng? Dịch vụ có hiệu khơng? Đã dân IT chuyên nghiệp? Kiểm tra với kế hoạch kiện sở nơi tổ chức kiện Một mà nhìn fi ne bề mặt có số khu vực mà bạn cần phải nhận thức đằng sau hậu trường Phí đỗ xe có thu phí bao nhiêu? Đã bao gồm tiền boa chưa? Tìm hiểu cần phải tính vào ngân sách bạn Xem xét bạn xử lý Bạn có muốn để cho khách theo định, có lựa chọn chủ nhà? Nếu đến hạn bao gồm, đảm bảo tiếp viên thông báo họ thông báo cho khách chủ nhà chăm sóc tất tiền boa Tỷ lệ người tham dự xe ô tô bạn cần? Số lượng người tham dự để xử lý số lượng ô tô cụ thể thay đổi từ vị trí sang vị trí khác tùy thuộc vào khu vực tải, thả đường, lối vào riêng biệt, khoảng cách tới khu vực đỗ xe, chiều dài thời gian yếu tố khác Bạn cần phải lên lịch kiểm tra trang webvà thực yêu cầu bạn để có chi phí xác Nhân viên phục vụ mặc trang phục nào? Nói chung, người phục vụ đỗ xe mặc quần đen áo sơ mi trắng, để tạo vui vẻ giản dị, bạn có mặc áo sơ mi theo chủ đề kiện, phù hợp với ngân sách Cách họ mặc quần áo phải phù hợp với giọng điệu kiện Cơng ty bảo hiểm đỗ xe riêng có bảo hiểm khơng? Đề nghị cơng ty xác định tiền bảo hiểm họ, ô tô riêng lẫn chung Kiểm tra với đại lý bảo hiểm bạn để xem bạn có cần bảo hiểm bổ sung khơng Điều quan trọng Bạn phải biết bảo hiểm cơng ty đậu xe có Thế hồ sơ họ? Họ có khiếu nại khơng? Những xếp thực cho bãi đậu xe bạn xe đưa đón đón trả khách sân bay? Đối với họp quốc gia nơi bạn gặp khách hàng sân bay chuyển đến khách sạn, kiểm tra với mặt địa phương người xử lý để xem liệu làm để đảm bảo xe buýt bạn bố trí gần lối vào sân bay cho tiện lợi khách hàng bạn Tại sân bay, hai đối thủ cạnh tranh đến lúc Các xe buýt cho nhóm xếp hàng tất hàng bên cửa trước mang logo cơng ty họ Nhóm cảm thấy tốt sau Nhóm thứ hai càu nhàu họ ngang qua lâu hàng huấn luyện viên vận động viên đối thủ cạnh tranh họ để fi nally tiếp cận họ… Danh sách mục kiểm tra phương tiện lại  Đánh giá tất yêu cầu phương tiện lại đến kiện 21  Xem xét lựa chọn phương tiện lại thích hợp sáng tạo  Xác định số lượng xe cần thiết cho lần di chuyển  Cần nhắc làm để nâng cao phương tiện lại , để tạo trải nghiệm kiện thoải mái, thuận tiện giải tỏa căng thẳngnhất để tạo nên màu kiện  Chọn tuyến đường với cảnh đẹp nhanh nhất, thích hợp cho chuyến đivà chuyến  Phải biết tất chi phí Ví dụ: chi phí cho việc đỗ v.v  Quyết định cách khởi hành theo nhóm thả họ xuống kiện phải thuận tiện 22 ... chuyển hiệu nhà tổ chức kiện cần vào nhiều yếu tố khác như: 1.1.Đặc điểm kiện:  Loại hình kiện: Sự kiện âm nhạc, kiện gây quỹ, kiện thương mại, kiện thể thao, kiện trị? ??  Quy mô kiện: Lớn, vừa, nhỏ... tiện lại: Với loại kiện, vấn đề khán giả quan tâm đến điểm tổ chức kiện cách nào? Đi lại trở thành yếu tố có ảnh hưởng lớn đến định tham dự kiện khách hàng Do vậy, nhà tổ chức kiện phải hiểu rằng,... buổi sáng Kể từ xe buýt đến từ Vịnh Montego, cách hai tiếng rưỡi tùy thuộc vào điều kiện giao thơng, định mang xe buýt vào đêm hôm trước Các tài xế cho phòng cho buổi đêm bữa sáng vào sáng hôm