Đang tải... (xem toàn văn)
Sổ đỏ là gì? Thủ tục làm sổ đỏ như thế nào? Làm sổ đỏ cần giấy tờ gì? Là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm. Bởi đây là một trong các thủ tục mà người dân khó thực hiện nhất. Để giúp mọi người sử dụng đất hiểu rõ về loại giấy quyền sử dụng đất và luật áp dụng với loại đất mình đang được cấp quyền sử dụng là gì, xin giới thiệu đến các bạn thủ tục làm sổ đỏ. Thông qua bài viết này các bạn nắm được kiến thức về sổ đỏ, điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu, thủ tục sang tên sổ đỏ.
Hướng dẫn thủ tục làm sổ đỏ Sổ đỏ gì? Theo khoản 16 Điều Luật Đất đai 2013 quy định: Giấy chứng nhận quyền sử đụng đất (QSDĐ), quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận QSDĐ, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất hợp pháp người có QSDĐ, quyền sở hữu nhà quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất Như vậy, Sổ đỏ từ mà người dân thường sử dụng để gọi giấy tờ QSDĐ, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất vào màu sắc giấy chứng nhận Tuy từ Sổ đỏ khơng có giá trị pháp lý tác giả sử dụng nhằm thuận tiện cho việc tiếp cận dễ hiểu người dân trình xin cấp Giấy chứng nhận Điều kiện cấp Giấy chứng nhận Theo Luật Đất đai năm 2013, Nghị định 43/2014/NĐ-CP Nghị định 01/2017/NĐ-CP điều kiện cấp Giấy chứng nhận gồm: Đất có giấy tờ quyền sử dụng đất, đất khơng có giấy tờ (đất khai hoang, đất lấn, chiếm, giao không thẩm quyền) 2.1 Cấp Giấy chứng nhận có giấy tờ quyền sử dụng đất Căn Điều 100 Luật Đất đai 2013 Điều 18 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, đất có giấy tờ quyền sử dụng đất chia thành trường hợp sau: - Trường hợp 1: Hộ gia đình, có giấy tờ quyền sử dụng đất (giấy tờ đứng tên mình) Theo khoản Điều 100 Luật Đất đai năm 2013, hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất ổn định mà có loại giấy tờ sau cấp Giấy chứng nhận nộp tiền sử dụng đất: • Những giấy tờ quyền sử dụng đất trước ngày 15/10/1993 quan có thẩm quyền cấp q trình thực sách đất đai Nhà nước Việt Nam dân chủ Cộng hịa, Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hòa miền Nam Việt Nam Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời quan nhà nước có thẩm quyền cấp có tên Sổ đăng ký ruộng đất, Sổ địa trước ngày 15/10/1993 (ngày Luật Đất đai 1993 có hiệu lực) • Giấy tờ hợp pháp thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất; giấy tờ giao nhà tình nghĩa, nhà tình thương gắn liền với đất • Giấy tờ chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà gắn liền với đất trước ngày 15/10/1993 UBND cấp xã xác nhận sử dụng trước ngày 15/10/1993 • Giấy tờ lý, hóa giá nhà gắn liền với đất ở; giấy tờ mua nhà thuộc sở hữu nhà nước theo quy định pháp luật • Giấy tờ quyền sử dụng đất quan có thẩm quyền thuộc chế độ cũ cấp cho người sử dụng đất như: Bằng khoán điền thổ; Văn tự mua bán nhà ở… • Các loại giấy tờ khác xác lập trước ngày 15/10/1993 như: Sổ mục kê đất, sổ kiến điền lập trước ngày 18/12/1980; Biên xét duyệt Hội đồng đăng ký ruộng đất cấp xã xác định người sử dụng đất hợp pháp… - Trường hợp 2: Có giấy tờ quyền sử dụng đất giấy tờ ghi tên người khác Theo khoản Điều 100 Luật đất đai 2013, hộ gia đình, cá nhân cấp Giấy chứng nhận nộp tiền sử dụng đất đủ điều kiện sau: • Đang sử dụng đất có loại giấy tờ quyền sử dụng đất giấy tờ ghi tên người khác, kèm theo giấy tờ việc chuyển quyền sử dụng đất có chữ ký bên có liên quan (hợp đồng, văn chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế) • Nhưng đến trước ngày 01/7/2014 chưa thực thủ tục chuyển quyền sử dụng đất • Khơng có tranh chấp - Trường hợp 3: Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất theo án, định Tịa án, kết hịa giải… • Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất theo án định Tịa án nhân dân, • Quyết định thi hành án quan thi hành án, • Văn cơng nhận kết hịa giải thành, • Quyết định giải tranh chấp, khiếu nại, tố cáo đất đai quan nhà nước có thẩm quyền thi hành Lưu ý: Khi cấp Giấy chứng nhận chưa thực nghĩa vụ tài phải thực theo thơng báo quan thuế - Trường hợp 4: Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất Nhà nước giao, cho thuê đất từ ngày 15/10/1993 đến ngày 01/7/2014 mà chưa cấp Giấy chứng nhận cấp; trường hợp chưa thực nghĩa vụ tài phải thực 2.2 Cấp Giấy chứng nhận đất khơng có giấy tờ quyền sử dụng đất Theo Điều 101 Luật Đất đai 2013, hộ gia đình, cá nhân khơng có giấy tờ quyền sử dụng đất cấp Giấy chứng nhận, cụ thể: - Trường hợp 1: Khơng phải nộp tiền sử dụng đất Hộ gia đình, cá nhân khơng có giấy tờ quyền sử dụng đất cấp Giấy chứng nhận nộp tiền sử dụng đất có đủ 03 điều kiện sau: • Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất trước ngày 01/7/2014 • Có hộ thường trú địa phương trực tiếp sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp, nuôi trồng thủy sản, làm muối vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn • Được UBND cấp xã nơi có đất xác nhận người sử dụng đất ổn định, khơng có tranh chấp - Trường hợp 2: Có thể phải nộp tiền sử dụng đất Hộ gia đình, cá nhân cấp Giấy chứng nhận nộp tiền sử dụng đất có đủ 03 điều kiện sau: • Đang sử dụng đất khơng có giấy tờ quyền sử dụng đất đất sử dụng ổn định từ trước ngày 01/7/2004 • Đất sử dụng không vi phạm pháp luật đất đai • Được UBND cấp xã xác nhận đất khơng có tranh chấp, phù hợp với quy hoạch 3 Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận lần đầu 3.1 Hồ sơ xin cấp Sổ đỏ có giấy tờ Khi có nhu cầu xin cấp Sổ đỏ, điều hộ gia đình, cá nhân có u cầu cần chuẩn bị hồ sơ, gồm đơn, giấy tờ sau đây: • Đơn đăng ký, cấp sổ đỏ theo Mẫu số 04a/ĐK; • Một loại giấy tờ QSDĐ quy định Điều 100 Luật Đất đai 2013 Điều 18 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP (nộp sao, xuất trình để đối chiếu) • Giấy tờ tài sản gắn liền với đất như: + Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, giấy chứng nhận cơng trình xây dựng khơng phải nhà ở, + Chứng nhận quyền sở hữu rừng sản xuất rừng trồng, + Chứng nhận quyền sở hữu lâu năm (nếu có tài sản có yêu cầu chứng nhận quyền sở hữu) Trường hợp đăng ký quyền sở hữu nhà công trình xây dựng phải có sơ đồ nhà ở, cơng trình xây dựng (trừ trường hợp giấy tờ quyền sở hữu nhà ở, cơng trình xây dựng có sơ đồ phù hợp với trạng nhà ở, cơng trình xây dựng); • Chứng từ thực nghĩa vụ tài (như biên lai nộp thuế, tiền sử dụng đất…); giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có); • Các giấy tờ khác như: Sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân thẻ cước… 3.2 Hồ sơ xin cấp Sổ đỏ khơng có giấy tờ Trường hợp khơng có giấy tờ QSDĐ đủ điều kiện cấp (theo mục 2.2 trên) có yêu cầu cấp sổ đỏ cần chuẩn bị hồ sơ với đơn, giấy tờ sau: • Đơn đăng ký, cấp sổ đỏ theo Mẫu số 04a/ĐK; • Xác nhận UBND cấp xã sử dụng đất ổn định, lâu dài; • Xác nhận UBND cấp xã việc khơng có tranh chấp; phù hợp với quy hoạch; • Chứng từ thực nghĩa vụ tài như: Biên lai nộp thuế, tiền sử dụng đất… • Các giấy tờ khác như: Sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân thẻ cước… Thủ tục cấp Sổ đỏ lần đầu * Các bước thực hiện: Theo Điều 70 Nghị định 43/2014/NĐ-CP thủ tục cấp Sổ đỏ lần đầu thực qua bước sau: Bước Nộp hồ sơ – Người sử dụng đất nộp hồ sơ Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc phòng Tài ngun Mơi trường – Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ UBND cấp xã có nhu cầu Bước 2: Tiếp nhận xử lý Công chức thuộc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc phịng Tài ngun Mơi trường cơng chức địa cấp xã tiếp nhận hồ sơ Trường hợp 1: Nếu hồ sơ thiếu • Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ phải thơng báo hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung (trong thời hạn 03 ngày làm việc) Trường hợp 2: Nếu hồ sơ đủ • Cơng chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận; • Viết đưa Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp; Xử lý yêu cầu cấp Sổ cho hộ gia đình, cá nhân: • Văn phịng đăng ký quyền sử dụng đất thông báo khoản tiền phải nộp cho hộ gia đình, cá nhân có u cầu cấp Sổ • Hộ gia đình, cá nhân có nghĩa vụ đóng khoản tiền theo quy định như: Lệ phí cấp giấy chứng nhận, tiền sử dụng đất (nếu có) Khi nộp tiền xong giữ hóa đơn, chứng từ để xác nhận việc thực nghĩa vụ tài Bước Trả kết • Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trao Sổ đỏ cho người cấp nộp chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài gửi Sổ đỏ cho UBND cấp xã để trao hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ cấp xã * Thời gian giải quyết: • Thủ tục cấp Sổ đỏ tối đa 30 ngày (khoản 40 Điều Nghị định 01/2017/NĐ-CP); • Thời gian khơng tính thời gian ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định pháp luật; khơng tính thời gian tiếp nhận hồ sơ xã, thời gian thực nghĩa vụ tài người sử dụng đất… • Đối với xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thời gian thực tăng thêm 10 ngày Thủ tục sang tên Sổ đỏ Bước Đặt cọc (áp dụng sang tên Sổ đỏ trường hợp chuyển nhượng) Để trình chuyển nhượng thuận lợi, thực tế bên chuyển nhượng thường lập hợp đồng đặt cọc khoản tiền trước lập hợp đồng chuyển nhượng tổ chức công chứng Bước Lập hợp đồng công chứng hợp đồng Hợp đồng chuyển nhượng QSDĐ hợp đồng bắt buộc phải cơng chứng Do đó, bên chuyển nhượng cần thiết lập hợp đồng chuyển nhượng đến tổ chức công chứng thực công chứng hợp đồng (hoặc tới tổ chức công chức lập hợp đồng công chứng hợp đồng chuyển nhượng) Theo khoản Điều 40 Luật Công chứng 2014, hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm: • Phiếu u cầu cơng chứng; • Dự thảo hợp đồng, giao dịch (nếu bên chuẩn trước, khơng u cầu cơng chứng viên soạn hợp đồng chuyển nhượng) • Giấy chứng nhận QSDĐ; • Giấy tờ tùy thân hai bên (CMND hộ chiếu thẻ cước…); • Giấy xác nhận tình trạng nhân cịn độc thân Giấy đăng ký kết có gia đình hai bên; • Sổ hộ hai bên Bước Kê khai thực nghĩa vụ tài Khi kê khai nghĩa vụ tài chính, hai bên cần chuẩn bị hồ sơ sau: • Tờ khai lệ phí trước bạ, • Tờ khai thuế thu nhập cá nhân, • Hợp đồng chuyển nhượng cơng chứng; • Giấy chứng nhận quyền sở hữu đất, • Bản CMND, sổ hộ hai bên Trong đó, mức thuế thu nhập cá nhân lệ phí trước bạ phải nộp quy định sau: • Thuế thu nhập cá nhân phải nộp % giá chuyển chuyển nhượng • Lệ phí trước bạ với nhà đất 0,5% giá chuyển nhượng Bước Nộp hồ sơ sang tên Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện Thành phần hồ sơ bao gồm: • Đơn đề nghị theo mẫu; • Sổ hộ khẩu, CMND bên mua; • Giấy chứng nhận QSDĐ; • Hợp đồng chuyển nhượng công chứng… Khi nộp hồ sơ, người mua phải nộp thêm số khoản lệ phí khác như: Lệ phí địa chính; Lệ phí thẩm định; Lệ phí cấp Sổ đỏ… Thời hạn thực hiện: Không 10 ngày làm việc (theo Nghị định 01/2017/NĐCP) ... • Các giấy tờ khác như: Sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân thẻ cước… Thủ tục cấp Sổ đỏ lần đầu * Các bước thực hiện: Theo Điều 70 Nghị định 43/2014/NĐ-CP thủ tục cấp Sổ đỏ lần đầu thực qua bước... dụng đất trao Sổ đỏ cho người cấp nộp chứng từ hồn thành nghĩa vụ tài gửi Sổ đỏ cho UBND cấp xã để trao hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ cấp xã * Thời gian giải quyết: • Thủ tục cấp Sổ đỏ tối đa 30... đầu 3.1 Hồ sơ xin cấp Sổ đỏ có giấy tờ Khi có nhu cầu xin cấp Sổ đỏ, điều hộ gia đình, cá nhân có yêu cầu cần chuẩn bị hồ sơ, gồm đơn, giấy tờ sau đây: • Đơn đăng ký, cấp sổ đỏ theo Mẫu số 04a/ĐK;