CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Thực trạ ng kế toá n doa nh thu, chi phí và kết quả kinh doa nh tạ i Co ng ty
Trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay, doanh nghiệp cần dựa vào nhiều nguồn thông tin để đưa ra quyết định quản trị hiệu quả Kế toán quản trị cung cấp thông tin quan trọng giúp các nhà quản trị tối ưu hóa quá trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, việc áp dụng hệ thống kế toán phục vụ cho lãnh đạo ra quyết định vẫn chưa phổ biến ở các doanh nghiệp Việt Nam.
Công ty Cổ phần Phát triển Dịch vụ Viễn Thông ITC chưa chú trọng đầy đủ đến việc áp dụng kế toán quản trị trong quản lý tài chính và kế toán Qua quá trình tìm hiểu, tác giả nhận thấy một số vấn đề tồn tại trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
2.3.1 Kế toán quản trị doanh thu Để phân tích và đánh giá công ty sử dụng chỉ tiêu doanh thu thuần (Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - các khoản giảm trừ doanh thu), thông qua việc so sánh chênh lệch doanh thu thực tế với dự toán và tỷ lệ doanh thu so với tổng doanh thu Báo cáo phân tích doanh thu chỉ mang tính chất liệt kê, không phân tích các ảnh hưởng, nguyên nhân làm tăng giảm doanh thu Doanh thu lắp đặt chiếm tỷ trọng lớn trong tổng thu nhập tại công ty, vì vậy nhà quản lý chỉ chú trọng tới nguồn thu nhập này mà chưa xem xét, phân tích các nguồn thu nhập khác như doanh thu tài chính, thu nhập khác
Việc so sánh chênh lệch doanh thu thực tế với kế hoạch chỉ giúp nhà quản trị nhận thấy sự biến động doanh thu mà chưa chỉ ra nguyên nhân cụ thể Điều này hạn chế khả năng đưa ra các giải pháp phù hợp để nâng cao doanh thu Hơn nữa, do công ty chưa chú trọng vào việc tập hợp chi phí cho từng nhóm sản phẩm, nên không thể áp dụng các chỉ tiêu phân tích doanh thu như tỷ suất lợi nhuận/doanh thu, trị giá vốn hàng bán/doanh thu, và tỷ trọng doanh thu so với tổng doanh thu.
2.3.2 Kế toán quản trị chi phí về phân loại chi phí: Các phương pháp phân loại chi phí phần lớn lệ thuộc theo cách phân loại trong kế toán tài chính Chỉ tiêu giá vốn hàng bán không được theo dõi chi tiết theo nội dung kinh tế và chi tiết từng loại sản phẩm, hàng hóa mà đang tập hợp chung toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ đó Chính vì vậy, việc quản lý chi phí chưa hiệu quả, chưa có con số chi tiết phục vụ cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh theo từng mảng, từng sản phẩm để lập kế hoạch kinh doanh tốt cho công ty Trong tình hình cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì việc không kiểm soát tốt chi phí, giá vốn để đánh giá tình hình thực tế, rút kinh nghiệm và đề ra phương án điều chỉnh, khắc phục những hạn chế thì sẽ khó có thể có lợi nhuận được. về dự toán chi phí: Việc lập dự toán chi phí đơn giản mang tính kế hoạch, dự kiến chi phí xảy ra trong năm Hiện tại ở ITC, lập kế hoạch chi phí năm chỉ đơn giản là việc gạch ra đầu mục những khoản chi, chưa có căn cứ số tiền cụ thể Ví dụ:
- Chi phí đi lại, nhà nghỉ
Khi phát sinh chi phí hàng tháng, kế toán lập dự trù thu - chi cho tháng đó Đồng thời, trong các chương trình hội thảo và tập huấn về phần mềm hỗ trợ khách hàng, bộ phận kinh doanh và phòng kế toán phối hợp lập kế hoạch chi phí, chuẩn bị nguồn tài chính và danh sách tài liệu, công cụ cần thiết.
Nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Phát triển Dịch vụ Viễn Thông ITC cho thấy việc lập dự toán chi phí hiện tại chỉ thực hiện theo tháng hoặc theo từng sự kiện, chương trình nhỏ, mà chưa có một bản dự toán chi tiết cho toàn bộ năm hoạt động Điều này phản ánh một điểm yếu trong quy trình quản lý tài chính của công ty.
II Vận chuyển bốc xếp 421,500,000
III Chi phí 1 ắp đặt, com m issioning, chỉnh tuyến 250 4,000,000 0 1,000,000,00
IV Chi phí phát sinh DA _ _ 0
V Chi phí quản lý DA _
Phân tích chi phí và lập báo cáo hiện tại chưa được thực hiện thường xuyên, chỉ được tiến hành khi có yêu cầu từ nhà quản lý Các báo cáo này không cung cấp đầy đủ thông tin và chưa dễ hiểu, dẫn đến việc phân tích không đáp ứng được yêu cầu của Ban quản trị Đây là một điểm yếu lớn trong quá trình lập kế hoạch và báo cáo kết quả cho từng hoạt động cụ thể.
B ả ng 2.5 Dự trù chi phí triển khai 250 hộp truy ền dẫn viba
Gi ám Đốc Ke To án Người 1 ập
2.3.3 Ke toán quản trị kết quả kinh doanh
Tại Công ty Cổ phần Phát triển Dịch vụ Viễn Thông ITC, các nhà quản trị chủ yếu tập trung vào doanh số bán hàng và chi phí phát sinh mà chưa phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến những chỉ tiêu này Kết quả sản xuất kinh doanh chỉ được xem xét qua lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần, lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế, mà chưa áp dụng các tỷ suất như tỷ suất chi phí/giá bán, tỷ suất lợi nhuận/giá bán và tỷ suất lợi nhuận/vốn đầu tư để đánh giá hiệu suất hoạt động kinh doanh.
Việc không theo dõi chi tiết doanh thu và chi phí của từng sản phẩm, dịch vụ đã dẫn đến thiếu hụt số liệu cần thiết để phân tích và áp dụng các biện pháp quản trị hiệu quả Điều này ảnh hưởng đến khả năng phát huy thế mạnh cạnh tranh và thích ứng với sự chuyển dịch của thị trường, khiến kết quả kinh doanh của công ty chưa tương xứng với chất lượng sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp.
2.4 Đánh giá thực trạng kế to án doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại C ông ty C ổ phần Ph át triển Dịch vụ Viễn Th ô ng ITC
Công ty Cổ phần Phát triển Dịch vụ Viễn Thông ITC, với 10 năm hoạt động và phát triển thương hiệu, cần hoàn thiện công tác kế toán để quản lý thông tin tài chính hiệu quả, hỗ trợ hoạt động kinh doanh Đặc biệt, việc cải tiến phần hành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng cho sự phát triển bền vững của công ty.
Qua khảo sát công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Phát triển Dịch vụ Viễn Thông ITC, có thể nhận thấy rằng hệ thống kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đã đạt được những kết quả tích cực Việc áp dụng chế độ kế toán đã giúp công ty xây dựng hệ thống giấy tờ, chứng từ, sổ kế toán và các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thuế, đáp ứng hiệu quả nhu cầu quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Thứ nhất, về bộ m áy kế to án
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khoa học và hiệu quả với phân công nhiệm vụ rõ ràng, tuân thủ chế độ và chuẩn mực kế toán Việc lập và luân chuyển chứng từ được thực hiện đúng quy trình, cung cấp thông tin trung thực và đáng tin cậy, đáp ứng nhu cầu quản lý Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi, tổng hợp, báo cáo và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Kế toán trưởng có trách nhiệm giám sát và hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán Đội ngũ nhân sự trong lĩnh vực kế toán thường có trình độ chuyên môn cao, chủ yếu là đại học, và thường xuyên tham gia các khóa đào tạo định kỳ do đơn vị tổ chức cùng với các lớp tập huấn từ cơ quan thuế.
Công ty Cổ phần Phát triển Dịch vụ Viễn Thông ITC áp dụng phần mềm kế toán Efffect, giúp quy trình nhập liệu và lập báo cáo tài chính trở nên dễ dàng và hiệu quả Phần mềm này còn giúp tránh tình trạng chồng chéo trong việc ghi sổ kế toán.
Thứ hai, về hệ thống tài kho ản kế to án
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG ITC
Mục tiêu, nhiệm vụ chủ yếu
Công tác đổi mới doanh nghiệp
Tiếp tục sắp xếp và đổi mới doanh nghiệp nhằm xây dựng công ty vững mạnh, bền vững, với tốc độ tăng trưởng nhanh và tính cạnh tranh cao.
- Liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân khác để tạo thêm sức mạnh trong sản xuất kinh doanh.
- Tiếp tục đầu tư phát triển tư vấn, khảo sát, thiết kế, lắp đặt máy móc thiết bị trong lĩnh vực viễn thông tin học.
- Đầu tư đổi mới và nâng cấp các hệ thống cơ sở hạ tầng nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ
Để nâng cao hiệu quả hoạt động, cần hoàn thiện cơ chế quản lý và điều hành giữa các đơn vị trong Công ty Cổ phần Phát triển Dịch vụ Viễn Thông ITC cùng với các công ty con và công ty liên kết Việc này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững cho toàn hệ thống.
Phân cấp và giao quyền chủ động cho các bộ phận, phòng ban là yếu tố quan trọng trong quá trình triển khai công việc Điều này không chỉ giúp tăng cường trách nhiệm mà còn tạo ra quyền lợi cho cán bộ quản lý, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức.
Công tác phát triển nguồn lực
Chuẩn bị và phát triển đầy đủ nguồn lực cho hoạt động kinh doanh của Công ty, bao gồm việc xây dựng một đội ngũ nhân lực mạnh về chất lượng và số lượng Đội ngũ này cần có năng lực quản lý tốt và khả năng ứng dụng công nghệ mới để đáp ứng nhu cầu phát triển bền vững của Công ty.
- Tìm mọi biện pháp để huy động mọi nguồn vốn, đảm bảo đủ cho đầu tư và SXKD khi mở rộng.
Để nâng cao năng lực cạnh tranh trong nước và quốc tế, cần tăng cường xây dựng cơ sở vật chất, áp dụng tiến bộ kỹ thuật và công nghệ hiện đại Việc phát triển và mở rộng liên doanh, liên kết với các đối tác trong và ngoài nước sẽ giúp nâng cao năng lực kinh doanh Mục tiêu cuối cùng là xây dựng và phát triển công ty trở thành doanh nghiệp mạnh mẽ, có sức cạnh tranh cao.
- Không ngừng xây dựng và phát triển thương hiệu và uy tín của công ty trên thị trường.
Công ty Cổ phần Phát triển Dịch vụ Viễn Thông ITC chú trọng xây dựng mối quan hệ bình đẳng với các công ty con và công ty liên kết, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt đẹp với cán bộ công nhân viên (CBCNV) Công ty không ngừng nâng cao thu nhập và cải thiện đời sống vật chất, văn hóa, tinh thần cho CBCNV, hướng tới việc xây dựng một văn hóa doanh nghiệp mang đậm bản sắc riêng của ITC.
