Chương trình bảng tính Excel2003

Chương trình soạn thảo văn bản Chương trình bảng tính Excel2003 Chương 1Chương 1 Làm quen với Excel Làm quen với Excel Chương 2Chương 2 Làm việc với Bảng tính Làm việc với Bảng tính Chương 3Chương 3 Đ[.]

Chương trình bảng tính Excel2003 Chương 1: Làm quen với Excel Chương 2: Làm việc với Bảng tính Chương 3: Định dạng In bảng tính Chương 4: Các hàm Excel Chương 5: Quản trị liệu Chương 6: Đặt tên sử dụng tên công thức Chương 7: Đồ thị Chương 8: Sử dụng PivotTable tổng hợp báo cáo liệu Chương 9: Một số thủ thuật TRUNG TÂM TIN HỌC QDC -o0o - BIÊN SOẠN: BÙI VĂN DUNG Chương 1: Làm quen với Excel Bài 1: Giới thiệu tổng quan Excel Bài 2: Một số khái niệm Bài 3: Các thao tác với tập tin TRUNG TÂM TIN HỌC QDC -o0o - BIÊN SOẠN: BÙI VĂN DUNG Bài 1: Giới thiệu tổng quan Excel Chức I II Khởi động Excel III Giới thiệu hình Excel IV Thốt khỏi Excel TRUNG TÂM TIN HỌC QDC -o0o - BIÊN SOẠN: BÙI VĂN DUNG I Chức Excel phần mềm bảng tính điện tử có kích thước lớn, gồm nhiều cột (Column) nhiều hàng (Row), lập thành đơn thể chứa xử lý liệu gọi ô (Cell) Các chức Excel là: 1- Bảng tính (Worksheet): Nhập, tính tốn phân tích liệu 2- Đồ thị (Chart): Tạo biểu đồ liên kết với số liệu bảng tính, nhằm nhấn mạnh tương quan số liệu bảng tính với 3- Cơ sở liệu (Database): Quản trị sở liệu Excel bao gồm công việc: Sắp xếp, trích rút liệu theo tiêu chuẩn khác II Khởi động Excel C1: Kích Kích đúp đúp chuột chuột vào vào biểu biểu tượng tượng Microsoft Microsoft Excel Excel C1: màn hình hình nền (Destop) (Destop) C2: Kích Kích chuột chuột vào vào biểu biểu tượng tượng của Excel Excel (( C2: )) Shortcut Shortcut Bar Bar ởở góc góc trên bên bênphải phảimàn hình hình nền C3:Vào Vào Start/ Start/ Programs/ Programs/ Microsoft MicrosoftExcel Excel C3: II Giới thiệu hình Excel 1.Thanh Thanhtiêu tiêuđề đề(mầu (mầuxanh xanhtrên trêncùng): cùng):chứa chứatên tênchương chươngtrình trìnhvà vàtên têntệp tệp Thanh Thanh thực thực đơn đơn (File, (File, Edit, Edit, View, View, ): ): chứa chứa toàn toàn bộ các lệnh lệnh của chươngtrình trình chương 3.Thanh Thanhcơng côngcụ: cụ:Chứa Chứacác cácbiểu biểutượng tượngthể thểhiện hiệncác cáclệnh lệnhthường thườngdùng dùng Đểkích kíchhoạt hoạtthanh thanhcơng cơngcụ: cụ: Để VàoView/Toolbars/ View/Toolbars/Standard Standard Vào Thanh Thanh định định dạng: dạng: chứa chứa các biểu biểu tượng tượng thể thể hiện các lệnh lệnh định định dạng dạng thườngdùng dùng thường Đểkích kíchhọat họatthanh thanhđịnh địnhdạng: dạng: Để Xem hình VàoView/Toolbar/Formatting View/Toolbar/Formatting Vào 5.Thanh Thanhcơng cơngthức: thức:Dùng Dùngđể đểxem xemchi chitiết tiếtnội nộidung dungcủa củamột mộtôôhiện hiệnhành hành Đểkích kíchhoạt hoạtthanh thanhcơng cơngthức: thức:Vào VàoView View//Formular FormularBar Bar Để 6.Worksheet: Worksheet:làlàcác cáctrang trangbảng bảngtính tính 7.Vùng Vùngbảng bảngtính tính(vùng (vùngtrắng trắngởởgiữa giữamàn mànhình) hình)để đểnhập nhậpdữ dữliệu liệuvà vàthực thực hiệncác cáctính tínhtốn tốn Thanh tiêu đề Thanh thực đơn Thanh cơng cụ Thanh định dạng Thanh cơng thức Vùng bảng tính work sheet III Thoát khỏi Excel C1:Ấn Ấntổ tổhợp hợpphím phímAlt+F4 Alt+F4 C1: C2:Kích Kíchchuột chuộtvào vàonút nútClose Close C2: làmviệc việccủa củachương chươngtrình trình làm góctrên trêncùng cùngbên bênphải phảicửa cửasổ sổ ởởgóc C3:Vào Vàomenu menuFile File//Exit Exit C3: Chúý: ý:Khi Khithoát thoátkhỏi khỏiExcel, Excel,nếu nếudữ dữliệu liệutrong trongbảng bảngtính tínhchưa chưađược Chú ghilại, lại,Excel Excelsẽ sẽmở mởhộp hộpthoại thoạivới vớinhững nhữngthông thôngbáo báonhư nhưsau: sau: ghi Yes ::Thốt Thốtvà vàghi ghilại lại Yes (nếuTệp Tệpbảng bảngtính tínhchưa chưađược đượcđặt đặttên tênthì thìExcel Excelmở mởcửa cửasổ sổcho cho (nếu phépđặt đặttên tênrồi rồimới mớithoát) thoát) phép No No Cancel Cancel Thốtra, ra,khơng khơngghi ghidữ dữliệu liệu ::Thốt Trởlại lạibảng bảngtính, tính,huỷ huỷbỏ bỏlệnh lệnhthốt ::Trở Bài 2: Một số khái niệm I Các kiểu liệu bảng tính II Các tốn tử số biểu tượng thường dùng III Cấu trúc Bảng tính TRUNG TÂM TIN HỌC QDC -o0o - BIÊN SOẠN: BÙI VĂN DUNG I Các kiểu liệu Bảng tính Qui tắc tắc chung chung về cách cách bố bố trí trí dữ liệu liệu trong Excel Excel là: là: Trong Trong một ôô Qui chỉcó cóthể thểchứa chứamột mộtkiểu kiểudữ dữliệu liệu Khi làm làm việc việc với với bảng bảng tính tính ta ta phải phải làm làm quen quen với với rất nhiều nhiều kiểu kiểu dữ Khi liệu, nhưng tất các kiểu kiểu dữ liệu liệu đó đều dựa dựa vào vào 33 kiểu kiểu cơ liệu, bản:Kiểu Kiểu số, số,Kiểu Kiểuchữ chữvà vàKiểu Kiểucông côngthức thức bản: Dữ Dữ liệu liệu kiểu kiểu số: số: Bao Bao gồm gồm các số số được đánh đánh từ: từ: 00 đến đến 9; 9; Các Các giá trị trị tháng, tháng, thời thời gian, gian, tiền tiền tệ, tệ, phần phần trăm… trăm… đều là dữ liệu liệu giá kiểusố số(có (cóthể thểtính tính tốn tốn cộng, cộng,trừ, trừ,nhân, nhân,chia) chia) kiểu Dữ liệu liệu kiểu kiểu này nếu đánh đánh đúng sẽ nằm nằm bên bên phải phải của ô, ô, khi dùng dùng Dữ trongcông côngthức thứckhông khôngphải phảibỏ bỏ trongdấu dấu nháy nháy kép kép Dữ Dữ liệu liệu kiểu kiểu chữ: chữ: bao bao gồm gồm các chữ chữ cái, cái, chữ chữ số số và các ký ký tự tự đặcbiệt biệt đặc Dữ liệu liệu kiểu kiểu này nếu đánh đánh đúng sẽ nằm nằm bên bên trái trái của ô, ô, khi dùng dùng Dữ trongcông côngthức thức phải phảibỏ bỏ trongdấu dấu “nháy “nháy kép” kép”