MICROSOFT EXCEL

TEMPLATE MICROSOFT EXCEL Các thành phần trong cửa sổ Excel Formular bar Sheet tab Các thành phần trong cửa sổ Excel • Title bar thanh tiêu đề • Menu bar thanh lệnh • Toolbar thanh công cụ • Formular b[.]

MICROSOFT EXCEL Các thành phần cửa sổ Excel Formular bar Sheet tab Các thành phần cửa sổ Excel • • • • • Title bar: tiêu đề Menu bar: lệnh Toolbar: công cụ Formular bar: công thức Sheet tab: chứa sheet workbook Cấu trúc workbook • • • Workbook tập tin excel có phần mở rộng mặc định XLS Một Workbook : có tối đa 255 sheet Worksheet:là bảng tính gồm dịng cột Cấu trúc sheet • • • Hàng (row):có tối đa 65.536 hàng, đánh số thứ tự từ đến 65.536 Cột (column): có tối đa 256 cột, đánh số từ A, B, Z,AA,AB AZ, IV Ô (cell): giao cột hàng, liệu chứa ô Địa ô (cell) • • Địa ô : Con trỏ ơ: khung nét đơi, chứa trỏ ô gọi ô hành Địa khối • • Vùng (Range/ Block/ Array/ Reference): gồm nhiều ô liên tiếp nhau, xác định : Ví dụ C5:F10 Gridline: đường lưới (Gridline) dùng để phân cách ô Bật/ tắt Gridline, vào lệnh Tools/ Options/ View/Gridline Các thao tác sheet • • • • Chọn Sheet làm việc Đổi tên Sheet Chèn thêm Sheet: Xóa Sheet Các kiểu liệu cách nhập Kiểu liệu số • • • Gồm: 9, +, -, *, /, (, ), E, %, $, ngày Mặc định canh lề phải Quy định cách nhập hiển thị số Windows: chọn lệnh Start/Settings/Control Panel/ Regional and Language Options/Customize/… Dữ liệu dạng số (Number) • • • • • • Decimal symbol: quy ước dấu phân cách phần thập phân No of digits after decimal: số chữ số thập phân Digits grouping symbol: Dấu phân cách hàng ngàn Digits grouping : Số số hạng nhóm Negative nuber format: định dạng số âm List separator: quy ước dấu phân cách phần tử danh sách Dữ liệu dạng số (Number) Dữ liệu dạng ngày (Date) Chọn kiểu ngày Dữ liệu dạng (Time) Chọn kiểu Dữ liệu kiểu chuỗi (Text) • • • Dữ liệu chuỗi bao gồm ký tự chữ số, Không dùng để tính tốn nhập mặc định canh TRÁI Dữ liệu kiểu cơng thức (Formula) • • Dữ liệu kiểu công thức bắt đầu dấu = với liệu kiểu cơng thức giá trị hiển thị ô kết công thức đó: • • • • • • Có thể trị số Một ngày tháng, giờ, Một chuỗi hay thông báo lỗi Công thức kết hợp toán tử toán hạng Các toán tử là: +, -, *, /, &,^, >, =, + Các toán hạng là: hằng, hàm, địa ơ, địa vùng Các loại địa thông báo lỗi Các loại địa • • Địa tương đối : Là địa thay đổi thao tác copy cơng thức Ví dụ: A Cột A Dịng Các loại địa Ví dụ địa tương đối Các loại địa • • Địa tuyệt đối: địa giữ cố định copy cơng thức $$ Ví dụ: $A$1, $A$1:$C$1 Các loại địa Ví dụ địa tuyệt đối: Các loại địa Địa hổn hợp: $: giữ cố định cột copy cơng thức • Ví dụ: $A1 $: giữ cố định dịng copy cơng thức • Các loại địa Các loại địa •Cách chuyển đổi loại địa chỉ: Nhấn phím F4 để chuyển từ địa tương đối sang tuyệt đối hổn hợp F4 A1 F4 $A$1 F4 A$1 F4 $A1 A1