378026_20-2020-qd-ubnd

Công ty luật Minh Khuê www luatminhkhue vn ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 20/2020/QĐ UBND Khánh Hòa, ngày 15 tháng 9 năm 2020 QUYẾT ĐỊNH B[.]

Công ty luật Minh Khuê ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA Số: 20/2020/QĐ-UBND www.luatminhkhue.vn CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Khánh Hòa, ngày 15 tháng năm 2020 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KHÁNH HÒA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA Căn Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19 tháng năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Tổ chức Chính phủ Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019; Căn Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật ngày 22 tháng năm 2015; Căn Luật Cán bộ, công chức ngày 13 tháng 11 năm 2008; Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Cán bộ, công chức Luật Viên chức ngày 25 tháng 11 năm 2019; Căn Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14 tháng năm 2016 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật ban hành văn quy phạm pháp luật năm 2015; Căn Nghị định số 112/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng 12 năm 2011 Chính phủ cơng chức xã, phường, thị trấn; Căn Nghị định số 34/2019/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2019 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số quy định cán bộ, công chức cấp xã người hoạt động không chuyên trách cấp xã, thôn, tổ dân phố; Căn Thông tư số 13/2019/TT-BNV ngày 06 tháng 11 năm 2019 Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn số quy định cán bộ, công chức cấp xã người hoạt động không chuyên trách cấp xã, thôn, tổ dân phố; Theo đề nghị Giám đốc Sở Nội vụ Tờ trình số 1689/TTr-SNV ngày 30 tháng năm 2020 Tờ trình số 34/TTr-SNV ngày 24 tháng năm 2020 QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế tổ chức tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn địa bàn tỉnh Khánh Hòa Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày 25 tháng năm 2020 thay Quyết định số 12/2013/QĐ-UBND ngày 17 tháng năm 2013 Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hịa ban hành Quy chế tuyển dụng cơng chức xã, phường, thị trấn thuộc tỉnh Khánh Hòa Điều Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Thủ trưởng sở, ban, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn Thủ trưởng quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Nơi nhận: - Như Điều (thi hành); - Chính phủ; - Các Bộ: Nội vụ, Tài chính, LĐTB&XH; - Bộ Tư pháp (Cục kiểm tra văn bản); - Thường trực Tỉnh ủy; - Thường trực HĐND tỉnh; - Chủ tịch, PCT UBND tỉnh; - Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh; - Ủy ban MTTQ đoàn thể tỉnh; - Các sở, ban, ngành thuộc tỉnh; - Trung tâm Công báo tỉnh; - Cổng Thơng tin điện tử tỉnh; - Báo Khánh Hịa; - Đài Phát thanh-Truyền hình KH; - Lưu: VT, MN, HP Nguyễn Tấn Tuân QUY CHẾ TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KHÁNH HÒA (Ban hành kèm theo Quyết định số 20/2020/QĐ-UBND ngày 15 tháng năm 2020 Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định việc tổ chức tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn (sau gọi chung công chức cấp xã) địa bàn tỉnh Khánh Hòa Điều Đối tượng áp dụng a) Người đăng ký tham gia dự tuyển vào công chức cấp xã thuộc chức danh sau: - Văn phịng - thống kê; - Tài - kế toán; - Tư pháp - hộ tịch; - Địa - xây dựng - thị mơi trường (đối với phường, thị trấn) Địa - nơng nghiệp xây dựng - môi trường (đối với xã); - Văn hóa - xã hội; - Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy quân cấp xã LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn b) Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố (sau gọi chung Ủy ban nhân dân cấp huyện), Ủy ban nhân dân cấp xã quan, tổ chức, cá nhân có liên quan việc tổ chức tuyển dụng công chức cấp xã Điều Nguyên tắc tuyển dụng Bảo đảm công khai, minh bạch, khách quan, công quy định pháp luật Bảo đảm tính cạnh tranh Việc tuyển dụng công chức cấp xã phải vào yêu cầu nhiệm vụ, tiêu chuẩn chức danh số lượng công chức cấp xã quan có thẩm quyền giao theo quy định Việc tổ chức tuyển dụng công chức cấp xã phải đảm bảo thẩm quyền, quy trình quy định pháp luật Chương II XÉT TUYỂN CÔNG CHỨC CẤP XÃ Điều Quy định chung Hội đồng xét tuyển công chức cấp xã Hội đồng xét tuyển công chức cấp xã Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện định thành lập (sau gọi tắt Hội đồng xét tuyển) Hội đồng xét tuyển hoạt động theo kỳ xét tuyển tự giải thể sau hồn thành nhiệm vụ Khơng cử làm thành viên Hội đồng xét tuyển người có quan hệ cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ bên chồng; vợ chồng; đẻ nuôi người dự tuyển người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật Hội đồng xét tuyển thành lập thực nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định khoản Điều Nghị định số 34/2019/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2019 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số quy định cán bộ, công chức cấp xã người hoạt động không chuyên trách cấp xã, thôn, tổ dân phố Hội đồng xét tuyển sử dụng dấu, tài khoản quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức cấp xã Điều Nội dung, hình thức xét tuyển Nội dung hình thức xét tuyển chức danh Văn phịng - thống kê, Tài - kế tốn, Tư pháp - hộ tịch, Văn hóa - xã hội, Địa - xây dựng - thị mơi trường (đối với phường, thị trấn) Địa - nông nghiệp - xây dựng môi trường (đối với xã) thực theo quy định khoản Điều 14 Nghị định số 112/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng 12 năm 2011 Chính phủ cơng chức xã, phường, thị trấn sửa đổi, bổ sung khoản Điều Nghị định số 34/2019/NĐ-CP Đối với chức danh Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy quân cấp xã việc xét tuyển thực theo khoản Điều Nghị định số 112/2011/NĐ-CP Hồ sơ người đề nghị xét tuyển vào chức danh Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy Quân cấp xã thực theo quy định Điều Thông tư số 13/2019/TTBNV ngày 06 tháng 11 năm 2019 Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn số quy định cán bộ, công chức cấp xã người hoạt động không chuyên trách cấp xã, thôn, tổ dân phố LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Điều Nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm thành viên Hội đồng xét tuyển Chủ tịch Hội đồng xét tuyển: a) Chịu trách nhiệm tổ chức thực nhiệm vụ Hội đồng xét tuyển theo quy định, đạo việc xét tuyển quy chế, nội quy theo quy định pháp luật; b) Phân công trách nhiệm, nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng cho thành viên Hội đồng xét tuyển; c) Quyết định thành lập Ban kiểm tra phiếu dự tuyển, Ban kiểm tra sát hạch; d) Tổ chức việc xây dựng đề vấn theo quy định, bảo đảm bí mật đề vấn theo chế độ tài liệu "Mật"; đ) Tổ chức việc vấn tổng hợp kết theo quy định; e) Báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức cấp xã xem xét, định công nhận kết xét tuyển; g) Giải khiếu nại, tố cáo trình tổ chức kỳ xét tuyển Phó Chủ tịch Hội đồng xét tuyển Giúp Chủ tịch Hội đồng xét tuyển điều hành hoạt động Hội đồng thực số nhiệm vụ cụ thể Hội đồng theo phân công Chủ tịch Hội đồng xét tuyển Các thành viên Hội đồng xét tuyển Chủ tịch Hội đồng xét tuyển phân công nhiệm vụ cụ thể để bảo đảm hoạt động Hội đồng xét tuyển theo quy định Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển giúp Chủ tịch Hội đồng xét tuyển: a) Chuẩn bị văn bản, tài liệu cần thiết Hội đồng xét tuyển ghi biên họp Hội đồng xét tuyển; b) Tổ chức, chuẩn bị tài liệu hướng dẫn ôn tập cho thí sinh (nếu có); c) Tổ chức việc thu phí dự xét tuyển, quản lý thu, chi tốn phí dự xét tuyển theo quy định; d) Tổng hợp, báo cáo kết xét tuyển với Hội đồng xét tuyển Điều Ban kiểm tra phiếu dự tuyển Ban kiểm tra phiếu dự tuyển Chủ tịch Hội đồng xét tuyển thành lập gồm: Trưởng ban thành viên, có thành viên kiêm Thư ký Nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm Ban kiểm tra phiếu dự tuyển: a) Trưởng ban kiểm tra phiếu dự tuyển chịu trách nhiệm trực tiếp trước Chủ tịch Hội đồng xét tuyển phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn b) Các thành viên Ban kiểm tra phiếu dự tuyển thực nhiệm vụ kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn người dự tuyển theo yêu cầu chức danh công chức đăng ký Phiếu đăng ký dự tuyển; c) Thành viên kiêm Thư ký thực nhiệm vụ ghi biên họp, tổng hợp danh sách thí sinh đủ điều kiện thi vòng báo cáo Trưởng ban, Chủ tịch Hội đồng xét tuyển nhiệm vụ khác theo phân công Trưởng ban Tiêu chuẩn, điều kiện thành viên Ban kiểm tra phiếu dự tuyển: a) Người cử làm thành viên Ban kiểm tra phiếu dự tuyển cơng chức, viên chức có trình độ chun môn, kinh nghiệm công tác ngành, lĩnh vực phù hợp với yêu cầu vị trí dự tuyển; b) Không cử làm thành viên Ban kiểm tra phiếu dự tuyển người có quan hệ cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng; vợ chồng; đẻ nuôi người dự xét tuyển người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật Điều Ban kiểm tra sát hạch Ban kiểm tra sát hạch Chủ tịch Hội đồng xét tuyển thành lập gồm: Trưởng ban thành viên, có thành viên kiêm Thư ký Nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng ban kiểm tra sát hạch: a) Giúp Chủ tịch Hội đồng xét tuyển tổ chức xây dựng đề vấn bảo đảm có số dư so với số lượng thí sinh triệu tập dự thi theo vị trí tuyển dụng để thí sinh bốc thăm ngẫu nhiên; b) Tổ chức thực việc vấn, chấm điểm vấn nguyên tắc thí sinh dự vấn phải có từ 03 thành viên trở lên chấm điểm; c) Tổng hợp kết điểm vấn kèm theo phiếu chấm điểm vấn thí sinh, đựng túi dán kín, niêm phong bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi; d) Bảo mật kết điểm vấn Nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm thành viên Ban kiểm tra sát hạch: a) Tham gia xây dựng đề vấn theo phân công Trưởng ban kiểm tra sát hạch; b) Tổ chức vấn chấm điểm thí sinh theo đáp án, hướng dẫn chấm điểm, thang điểm đề vấn; c) Báo cáo dấu hiệu vi phạm trình tổ chức vấn với Trưởng ban kiểm tra sát hạch kiến nghị hình thức xử lý; d) Bảo mật kết điểm vấn Nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm thành viên kiêm Thư ký Thực nhiệm vụ ghi biên họp, hoạt động Ban kiểm tra sát hạch thực nhiệm vụ khác theo phân công Trưởng ban kiểm tra sát hạch Yêu cầu xây dựng đề thi vấn xét tuyển: LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn a) Đề vấn phải có nội dung hỏi đóng (kiểm tra kiến thức, trình độ) nội dung hỏi mở (kiểm tra kỹ năng, khả năng) Để vấn phải có đáp án, hướng dẫn chấm điểm kèm theo Đáp án, hướng dẫn chấm điểm phải có thang điểm chi tiết đến điểm, đóng phong bì, niêm phong bảo quản theo chế độ tài liệu “Mật”, Chủ tịch Hội đồng xét tuyển định tỷ lệ điểm nội dung hỏi đóng nội dung hỏi mở vấn theo quy định Trên sở định Chủ tịch Hội đồng xét tuyển tỉ lệ điểm nội dung hỏi đóng nội dung hỏi mở, Trưởng ban kiểm tra sát hạch phân công thành viên tổ chức xây dựng đề vấn bảo đảm phù hợp với tỉ lệ điểm, yêu cầu vị trí chức danh công chức dự xét tuyển Kết cấu, nội dung đề vấn phải bảo đảm xác, khoa học, đánh giá tồn diện kiến thức, kỹ năng, trình độ khả người dự tuyển b) Số lượng đề vấn Chủ tịch Hội đồng định, nhân bảo đảm nguyên tắc thí sinh rút ngẫu nhiên đề vấn khơng đưa đề vấn vào để thí sinh rút Tiêu chuẩn, điều kiện thành viên Ban kiểm tra sát hạch: a) Người cử làm thành viên Ban kiểm tra sát hạch phải người có trình độ chun mơn, kinh nghiệm cơng tác ngành, lĩnh vực phù hợp với yêu cầu vị trí chức danh cơng chức cần tuyển Thành viên Ban kiểm tra sát hạch công chức, viên chức quan có thẩm quyền tổ chức tuyển dụng công chức cấp xã công chức, viên chức quan, đơn vị khác Chủ tịch Hội đồng xét tuyển định; b) Không cử làm thành viên Ban kiểm tra sát hạch người có quan hệ cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng; vợ chồng; đẻ nuôi người dự xét tuyển người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật; c) Trưởng ban kiểm tra sát hạch tổ chức bố trí thành viên Ban kiểm tra sát hạch nguyên tắc người cử tham gia xây dựng đề vấn không tham gia chấm điểm vấn Điều Tổ chức xét tuyển công chức cấp xã Chuẩn bị tổ chức xét tuyển: a) Chậm 05 ngày làm việc sau ngày kết thúc kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn người dự tuyển vịng 1, phải gửi thơng báo triệu tập thí sinh dự vấn, thông báo cụ thể thời gian, địa điểm tổ chức ơn tập (nếu có) địa điểm tổ chức vấn cho thí sinh có đủ điều kiện dự xét tuyển; b) Trước ngày tổ chức vấn 01 ngày, Hội đồng xét tuyển niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh theo phịng để vấn; sơ đồ vị trí phịng để vấn; nội quy, quy chế xét tuyển địa điểm tổ chức vấn; c) Trước ngày tổ chức xét tuyển 01 ngày, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển phải hoàn thành công tác chuẩn bị cho kỳ xét tuyển gồm: - Chuẩn bị mẫu biểu liên quan đến tổ chức xét tuyển: Danh sách thí sinh để gọi vào vấn; danh sách để thí sinh ký xác nhận sau vấn; mẫu biên giao, nhận đề vấn; mẫu biên mở đề vấn; mẫu biên bàn giao kết vấn; mẫu biên xử lý vi phạm quy chế, nội quy kỳ xét tuyển; mẫu biên tạm giữ giấy tờ, vật dụng thí sinh vi phạm quy chế, nội quy kỳ xét tuyển mẫu biên khác có liên quan; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn - Chuẩn bị thẻ cho thành viên Hội đồng xét tuyển; Ban kiểm tra sát hạch; phận phục vụ kỳ xét tuyển Thẻ Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Hội đồng xét tuyển, Trưởng ban kiểm tra sát hạch in đầy đủ họ tên chức danh Thẻ thành viên khác in chức danh Tổ chức vấn: a) Thời gian chuẩn bị trả lời câu hỏi vấn thí sinh khơng 30 phút; b) Khi chấm điểm vấn thành viên chấm độc lập phiếu chấm điểm thí sinh Điểm vấn điểm trung bình cộng thành viên tham gia chấm vấn Trường hợp thành viên chấm vấn chấm điểm chênh lệch từ điểm trở lên đến 10 điểm (xác định điểm chấm cao điểm chấm thấp ba thành viên chấm) Trưởng ban kiểm tra sát hạch trao đổi lại với thành viên tham gia chấm vấn, sau định điểm vấn Trường hợp thành viên chấm vấn chấm điểm chênh lệch từ 10 điểm trở lên (xác định điểm chấm cao điểm chấm thấp ba thành viên chấm) Trưởng ban kiểm tra sát hạch báo cáo để Chủ tịch Hội đồng xét tuyển tổ chức đối thoại thành viên tham gia chấm vấn, sau định điểm vấn Tổng hợp, bàn giao kết vấn: a) Kết chấm vấn phải tổng hợp vào bảng kết chung có chữ ký thành viên chấm vấn Trưởng ban kiểm tra sát hạch; b) Sau tổ chức vấn, Trưởng ban kiểm tra sát hạch bàn giao kết vấn thí sinh dự xét tuyển cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển; c) Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển có trách nhiệm tổng hợp chung kết xét tuyển thí sinh báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển; d) Chủ tịch Hội đồng xét tuyển báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức cơng nhận kết xét tuyển Việc bàn giao kết vấn phải lập thành biên có chứng kiến thành viên Ban giám sát đại diện quan công an (nếu mời tham gia) Điều 10 Giám sát kỳ xét tuyển công chức cấp xã Người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức cấp xã phải thành lập Ban giám sát kỳ xét tuyển (sau gọi tắt Ban giám sát) gồm: Trưởng ban thành viên Không cử người tham gia Hội đồng xét tuyển Ban giúp việc Hội đồng xét tuyển làm thành viên Ban giám sát Không cử làm thành viên Ban giám sát người có quan hệ cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng; vợ chồng; đẻ nuôi người dự xét tuyển người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật Nội dung giám sát gồm: Việc thực quy định tổ chức kỳ xét tuyển; thực quy chế nội quy kỳ xét tuyển; thực chức trách, nhiệm vụ thành viên Hội đồng xét tuyển thành viên tham gia Ban giúp việc Hội đồng LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Địa điểm giám sát: Nơi làm việc Hội đồng xét tuyển Ban giúp việc Hội đồng xét tuyển Thành viên Ban giám sát quyền vào phòng vấn thời gian vấn; có quyền nhắc nhở thí sinh thành viên Hội đồng, thành viên Ban giúp việc Hội đồng việc thực quy chế, nội quy kỳ xét tuyển; quyền yêu cầu giám thị phịng thi lập biên thí sinh vi phạm quy chế, nội quy kỳ xét tuyển (nếu có) Khi phát vi phạm nội quy, quy chế xét tuyển thành viên Hội đồng, thành viên Ban giúp việc Hội đồng thành viên Ban giám sát quyền lập biên vi phạm đề nghị Chủ tịch Hội đồng đình làm nhiệm vụ; đồng thời báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tổ chức tuyển dụng công chức cấp xã xem xét, xử lý theo quy định pháp luật cán bộ, công chức, viên chức Khi phát thành viên Ban giám sát không thực chức trách, nhiệm vụ giao can thiệp vào công việc thành viên Hội đồng thành viên Ban giúp việc Hội đồng với động cơ, mục đích cá nhân thành viên Hội đồng thành viên Ban giúp việc Hội đồng có quyền đề nghị Trưởng ban giám sát đình việc thực nhiệm vụ báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền quản lý xem xét, xử lý trách nhiệm theo quy định pháp luật cán bộ, công chức, viên chức Điều 11 Giải khiếu nại, tố cáo Trong trình tổ chức kỳ xét tuyển, trường hợp có đơn thư kiến nghị, khiếu nại, tố cáo Hội đồng xét tuyển phải xem xét giải theo quy định pháp luật khiếu nại, tố cáo Trường hợp có đơn thư kiến nghị, khiếu nại, tố cáo kỳ xét tuyển sau Hội đồng xét tuyển giải thể quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức cấp xã xem xét, giải theo quy định pháp luật khiếu nại, tố cáo Điều 12 Lưu trữ tài liệu Tài liệu kỳ xét tuyển bao gồm: Các văn tổ chức kỳ xét tuyển người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức cấp xã ký ban hành; văn Hội đồng xét tuyển; biên họp Hội đồng xét tuyển; danh sách tổng hợp người dự tuyển; biên giao nhận đề vấn (kèm theo đáp án), biên xác định tình trạng niêm phong đề vấn, biên vi phạm quy chế, nội quy xét tuyển (nếu có); đề gốc để vấn; bảng tổng hợp kết điểm vấn; kết xét tuyển; định công nhận kết xét tuyển; biên giải khiếu nại, tố cáo (nếu có) loại văn khác liên quan đến kỳ xét tuyển Chậm 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ xét tuyển, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển chịu trách nhiệm bàn giao cho quan có thẩm quyền tổ chức tuyển dụng công chức cấp xã để tổ chức lưu trữ, quản lý tài liệu kỳ xét tuyển theo quy định pháp luật lưu trữ Chương III THI TUYỂN CÔNG CHỨC CẤP XÃ Mục HỘI ĐỒNG THI TUYỂN CÔNG CHỨC CẤP XÃ Điều 13 Quy định chung Hội đồng thi tuyển công chức cấp xã LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Hội đồng thi tuyển công chức cấp xã Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện định thành lập (sau gọi tắt Hội đồng thi) Hội đồng thi tuyển hoạt động theo kỳ tuyển dụng tự giải thể sau hồn thành nhiệm vụ Khơng cử làm thành viên Hội đồng thi người có quan hệ cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ bên chồng; vợ chồng; đẻ nuôi người dự thi người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật Hội đồng thi tuyển thành lập thực nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định khoản Điều Nghị định số 34/2019/NĐ-CP Hội đồng thi tuyển sử dụng dấu, tài khoản quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức Điều 14 Nội dung, hình thức thi tuyển Nội dung hình thức thi tuyển cơng chức cấp xã thực theo quy định khoản Điều Nghị định số 34/2019/NĐ-CP Điều 15 Nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm thành viên tham gia Hội đồng thi tuyển công chức cấp xã Chủ tịch Hội đồng thi: a) Chịu trách nhiệm tổ chức thực nhiệm vụ Hội đồng thi đạo tổ chức kỳ thi tuyển công chức cấp xã bảo đảm nội quy, quy chế theo quy định pháp luật; b) Phân công trách nhiệm, nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng cho thành viên Hội đồng thi; c) Quyết định thành lập Ban đề thi, Ban coi thi, Ban chấm thi, Ban phách, Ban chấm phúc khảo, Ban kiểm tra sát hạch tổ chức thực vấn vòng 2; thành lập Tổ thư ký giúp việc (xét thấy cần thiết); d) Tổ chức việc xây dựng đề thi, lựa chọn đề thi, bảo quản, lưu giữ đề thi theo quy định Quy chế bảo đảm bí mật đề thi theo chế độ tài liệu "Mật"; đ) Quyết định cụ thể cách thức tổ chức, thời gian bắt đầu thi phần thi nội dung thi trắc nghiệm vịng kỳ thi tuyển cơng chức cấp xã để thống thực hiện; e) Tổ chức việc coi thi, quản lý thi, tổ chức đánh sổ phách, rọc phách, quản lý phách, chấm thi tác nghiệp khác theo quy định Quy chế này; g) Báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức cấp xã xem xét, định công nhận kết thi; h) Chỉ đạo giải kiến nghị, khiếu nại, tố cáo trình tổ chức kỳ thi Phó Chủ tịch Hội đồng thi: Giúp Chủ tịch Hội đồng thi điều hành hoạt động Hội đồng thi thực số nhiệm vụ cụ thể Hội đồng thi theo phân công Chủ tịch Hội đồng thi LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê Các Ủy viên Hội đồng thi www.luatminhkhue.vn Các Ủy viên Hội đồng thi Chủ tịch Hội đồng thi phân công nhiệm vụ cụ thể, bảo đảm hoạt động Hội đồng thi thực quy định pháp luật Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi giúp Chủ tịch Hội đồng thi: a) Chuẩn bị văn bản, tài liệu cần thiết Hội đồng thi; ghi biên họp, hoạt động Hội đồng thi; b) Tổ chức, chuẩn bị tài liệu hướng dẫn ôn tập cho thí sinh (nếu có); c) Tổ chức việc thu phí dự tuyển; quản lý thu, chi toán theo quy định pháp luật; d) Nhận, bảo quản thi thí sinh đóng túi bì đựng thi (sau gọi chung túi thi) nguyên niêm phong từ Trưởng ban coi thi; đ) Bàn giao thi đóng túi thi nguyên niêm phong cho Trưởng ban phách; e) Nhận, bảo quản thi rọc phách đựng túi thi nguyên niêm phong từ Trưởng ban phách; g) Bàn giao thi rọc phách đựng túi thi nguyên niêm phong cho Trưởng ban chấm thi kèm theo Phiếu chấm điểm thực công tác nghiệp vụ liên quan; h) Nhận, bảo quản kết điểm chấm thi mơn thi đóng túi nguyên niêm phong từ Ban chấm thi, Ban kiểm tra sát hạch; i) Nhận lại đầu phách đóng túi cịn ngun niêm phong từ Trưởng ban phách sau việc chấm điểm mơn thi hồn thành; k) Cùng với Trưởng ban phách thành viên Tổ thư ký giúp việc (nếu có) tổ chức ghép phách, lên điểm, số lượng thành viên Tổ thư ký giúp việc tham gia ghép phách, lên điểm Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi đề xuất Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, định; l) Tổng hợp, báo cáo kết thi tuyển với Hội đồng thi; m) Thực nhiệm vụ khác theo phân công Chủ tịch Hội đồng thi Mục CÁC BỘ PHẬN GIÚP VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG THI Điều 16 Ban đề thi Ban đề thi Chủ tịch Hội đồng thi thành lập gồm: Trưởng ban thành viên, có thành viên kiêm Thư ký Nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm Trưởng ban đề thi: a) Tổ chức thực việc xây dựng đề thi, câu hỏi thi theo quy định; b) Tổ chức điều hành tồn hoạt động cơng tác xây dựng câu hỏi thi, để thi; chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng thi trước pháp luật công tác xây dựng câu hỏi thi, đề thi; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn a) Tổ chức vấn chấm điểm thí sinh theo đáp án, hướng dẫn chấm điểm, thang điểm đề vấn; b) Báo cáo dấu hiệu vi phạm trình tổ chức vấn với Trưởng ban kiểm tra sát hạch kiến nghị hình thức xử lý; c) Bảo mật kết điểm vấn Nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm thành viên kiêm Thư ký Thực nhiệm vụ ghi biên họp, hoạt động Ban kiểm tra sát hạch thực nhiệm vụ khác theo phân công Trưởng ban kiểm tra sát hạch Tiêu chuẩn, điều kiện thành viên Ban kiểm tra sát hạch: a) Người cử làm thành viên Ban kiểm tra sát hạch phải người có trình độ chun mơn, kinh nghiệm cơng tác ngành, lĩnh vực phù hợp với yêu cầu vị trí chức danh cơng chức cần tuyển Thành viên Ban kiểm tra sát hạch công chức, viên chức quan có thẩm quyền tổ chức tuyển dụng công chức cấp xã công chức, viên chức quan, đơn vị khác Chủ tịch Hội đồng thi định; b) Không cử làm thành viên Ban kiểm tra sát hạch người có quan hệ cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng; vợ chồng; đẻ nuôi người dự xét tuyển người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật; c) Người cử làm thành viên Ban kiểm tra sát hạch không tham gia Ban đề thi Điều 21 Ban chấm phúc khảo Ban chấm phúc khảo Chủ tịch Hội đồng thi định thành lập gồm Trưởng ban thành viên Nhiệm vụ Ban chấm phúc khảo: a) Kiểm tra sai sót cộng sai điểm, ghi nhầm điểm thi; b) Chấm lại thi theo đơn đề nghị thí sinh Tiêu chuẩn, điều kiện thành viên Ban chấm phúc khảo: a) Tiêu chuẩn thành viên Ban chấm phúc khảo thực tiêu chuẩn thành viên Ban chấm thi; b) Người cử làm thành viên Ban chấm phúc khảo không thành viên Ban chấm thi Điều 22 Tổ Thư ký giúp việc Hội đồng thi Tổ Thư ký giúp việc Hội đồng thi Chủ tịch Hội đồng thành lập gồm: Tổ trưởng thành viên, số lượng thành viên Tổ Thư ký giúp việc Chủ tịch Hội đồng thi định, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng Tổ trưởng LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Tổ trưởng Tổ thư ký chịu trách nhiệm phân công thành viên Tổ Thư ký giúp việc thực nhiệm vụ Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng phạm vi chức trách, nhiệm vụ quy định khoản Điều 12 Quy chế nhiệm vụ khác Chủ tịch Hội đồng thi phân cơng Mục CƠNG TÁC TỔ CHỨC THI TUYỂN CƠNG CHỨC CẤP XÃ Điều 23 Cơng tác chuẩn bị tổ chức thi tuyển Trước ngày thi 15 ngày, Hội đồng thi gửi thông báo triệu tập thí sinh dự thi, đó: Thơng báo cụ thể thời gian, địa điểm làm thủ tục dự thi; thư lệ phí thi; thời gian, địa điểm tổ chức ơn tập (nếu có); thời gian, địa điểm tổ chức thi; hình thức thi, thời gian tổ chức vịng thi, phần thi, mơn thi đến thí sinh dự thi Trước ngày thi 01 ngày làm việc, Hội đồng thi niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh theo phòng thi, sơ đồ vị trí phịng thi, nội quy thi, hình thức, thời gian thi phần thi, môn thi, nội dung thi địa điểm tổ chức thi Trước ngày thi 01 ngày làm việc, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi phải hoàn thành công tác chuẩn bị cho kỳ thi sau: a) Chia phòng thi chuẩn bị danh sách thí sinh để gọi vào phịng thi; danh sách để thí sinh ký nộp thi; b) Chuẩn bị biên bản, gồm: Biên giao nhận đề thi từ Hội đồng thi cho Tổ in đề thi, từ Tổ in đề thi cho Ban coi thi, từ Trưởng ban coi thi cho giám thị phòng thi; biên xác nhận tình trạng túi đựng đề thi trước cắt túi đựng đề thi để phát đề thi; biên xử lý vi phạm nội quy, quy chế thi; biên giao nhận thi biên khác phục vụ cho công tác thi; c) Chuẩn bị thẻ thành viên Hội đồng thi, Ban coi thi, phận phục vụ kỳ thi Thẻ Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Hội đồng thi, Trưởng ban coi thi in đầy đủ họ tên chức danh Thẻ thành viên khác chi in chức danh Điều 24 Khai mạc kỳ thi Trước bắt đầu kỳ thi tuyển công chức cấp xã phải tổ chức lễ khai mạc kỳ thi Trình tự tổ chức lễ khai mạc sau: Chào cờ; tuyên bố lý do; giới thiệu đại biểu; công bố định thành lập Hội đồng thi; công bố định tổ chức kỳ thi; công bố định thành lập Ban giám sát kỳ thi; công bố định thành lập Ban coi thi; Chủ tịch Hội đồng thi tuyên bố khai mạc kỳ thi; phổ biến kế hoạch thi, quy chế thi, nội quy thi Điều 25 Tổ chức họp Ban coi thi Sau lễ khai mạc, Trưởng ban coi thi tổ chức họp Ban coi thi để phổ biến kế hoạch, quy chế, nội quy, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm thành viên Ban coi thi; thống hướng dẫn cần thiết để giám thị biết, thực để hướng dẫn cho thí sinh thống thực q trình thi Đối với môn thi, trước thi tối thiểu 60 phút, Trưởng ban coi thi họp Ban coi thi để phân cơng giám thị phịng thi theo nguyên tắc không lặp lại giám thị coi thi mơn thi khác phịng thi; phổ biến hướng dẫn lưu ý cần thiết cho giám thị môn thi LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Trường hợp cần thiết, kết thúc môn thi, Trưởng ban coi thi tổ chức họp Ban coi thi để rút kinh nghiệm Điều 26 Cách bố trí, xếp phịng thi Đối với hình thức thi trắc nghiệm máy vi tính: Phịng thi bố trí máy vi tính đáp ứng yêu cầu thí sinh sử dụng máy vi tính để trực tiếp làm thi Đối với hình thức thi viết, thi trắc nghiệm giấy: Mỗi phịng thi bố trí tối đa 50 (năm mươi) thí sinh, thí sinh ngồi bàn ngồi cách 01 (một) mét Trước thi 30 phút, giám thị phòng thi đánh số báo danh thí sinh phịng thi gọi thí sinh vào phịng thi Đối với hình thức thi vấn: Phịng thi bố trí bàn cho thí sinh chuẩn bị trả lời sau bốc thăm ngẫu nhiên câu hỏi để chuẩn bị nội dung trả lời bàn để hỏi thi vấn Điều 27 Cách thức tổ chức thi trắc nghiệm vòng 1 Sau kết thúc phần thi tiếp tục tổ chức phần thi Thời gian kể từ kết thúc phần thi phần thi Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, định Thí sinh miễn thi phần thi phép vắng mặt buổi thi phần thi Mục TỔ CHỨC THI TRẮC NGHIỆM TRÊN GIẤY, THI VIẾT, THI PHỎNG VẤN Điều 28 Công tác chuẩn bị đề thi Chủ tịch Hội đồng thi đạo Ban đề thi tổ chức việc xây dựng đề thi báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi định lựa chọn đề thi Nội dung đề thi phải phù hợp với yêu cầu vị trí tuyển dụng vào tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn chức danh công chức dự thi Mỗi đề thi phải có hướng dẫn chấm thi, đáp án thang điểm chi tiết kèm theo Đề thi phải đóng phong bì, niêm phong bảo quản theo chế độ tài liệu "Mật" Việc giao, nhận, mở đề thi phải lập biên Đối với hình thức thi trắc nghiệm: Phải có 02 đề thi thức 02 đề thi dự phòng với mã đề thi khác Đề thi nhân để phát cho thí sinh dự thi Thí sinh ngồi cạnh khơng sử dụng đề thi giống Đối với hình thức thi viết: Phải có đề thi thức đề thi dự phịng Đề thi nhân để phát cho thí sinh dự thi Đối với hình thức thi vấn: Phải bảo đảm có số dư so với số lượng thí sinh triệu tập dự thi theo vị trí tuyển dụng để thí sinh bốc thăm ngẫu nhiên, số lượng đề vấn Chủ tịch Hội đồng định, nhân bảo đảm nguyên tắc thí sinh rút ngẫu nhiên đề vấn khơng đưa đề vấn vào để thí sinh rút Việc nhân đề thi (thi viết, thi trắc nghiệm giấy) Chủ tịch Hội đồng thi định, bảo đảm hoàn thành trước họp Ban coi thi để phân công giám thị phịng thi 30 phút Đề thi sau nhân bản, đóng túi đựng đề thi, niêm phong bảo quản theo chế độ tài liệu "Mật" Người tham gia nhân đề thi phải cách ly kết thúc buổi thi LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê In sao, vận chuyển bàn giao đề thi: www.luatminhkhue.vn a) Tổ in đề thi Tổ in đề thi Chủ tịch Hội đồng thi định thành lập, gồm Tổ trưởng Tổ in đề thi thành viên Tổ in đề thi làm việc tập trung theo nguyên tắc cách ly triệt để từ mở niêm phong đề thi để in hết thời gian làm thi môn thi in Tổ trưởng Tổ in đề thi chịu trách nhiệm cá nhân trước Chủ tịch Hội đồng thi trước pháp luật công việc sau đây: Tiếp nhận đề thi gốc, tổ chức in đề thi, bảo quản bàn giao đề thi đựng túi đề thi, niêm phong cho Trưởng ban coi thi trước chứng kiến Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi, thành viên Ban giám sát thi đại diện quan công an (nếu mời tham gia) b) In đề thi In đề thi cho môn thi; in xong, niêm phong đóng gói theo phịng thi, thu dọn sẽ, sau chuyển sang in đề thi mơn Trong q trình in phải kiểm tra chất lượng in sao; in hỏng phải thu lại, đóng túi, niêm phong để hủy sau kết thúc buổi thi Kiểm sốt số lượng thí sinh phịng thi, mơn thi để tổ chức phân phối đề thi; ghi tên địa điểm thi, phịng thi, mơn thi số lượng đề thi vào túi đựng đề thi trước đóng gói đề thi Đóng gói số lượng đề thi, môn thi ghi túi đựng đề thi, đủ số lượng đề thi cho phòng thi Mỗi mơn thi phải có 01 túi đựng đề thi dự phịng (đối với đề thi trắc nghiệm phải có đủ mã đề thi), số lượng đề thi dự phòng Tổ trưởng Tổ in đề thi định Sau in xong, phải dán kín, niêm phong vào bảo quản thùng làm kim loại có khóa Trong q trình in sao, Tổ in đề thi chịu trách nhiệm quản lý bì đề thi, kể in thừa, in hỏng, in mờ, xấu, rách, bẩn bị loại c) Vận chuyển, bàn giao đề thi Khi vận chuyển, bàn giao đề thi từ Tổ in đề thi cho Trưởng ban coi thi, đề thi phải bảo quản thùng làm kim loại, có khóa niêm phong; bàn giao phải lập biên có chứng kiến Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi, thành viên Ban giám sát thi đại diện quan công an (nếu mời tham gia) Điều 29 Giấy làm thi, giấy nháp Sử dụng thống loại giấy làm thi giấy nháp in sẵn theo mẫu quy định Hội đồng thi định, có chữ ký giám thị phịng thi Đối với hình thức thi trắc nghiệm giấy, thí sinh làm trực tiếp Phiếu làm thi trắc nghiệm Hội đồng thi định Điều 30 Xác nhận tình trạng đề thi mở đề thi LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Giám thị phòng thi mời 02 đại diện thí sinh kiểm tra niêm phong phong bì đựng đề thi ký biên xác nhận phong bì đựng đề thi niêm phong theo quy định Trường hợp túi đựng đề thi bị dấu niêm phong có dấu hiệu nghi ngờ khác, giám thị phịng thi lập biên (có xác nhận 02 đại diện thí sinh) phịng thi; đồng thời thơng báo Trưởng ban coi thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, giải Trường hợp sau mở đề thi, phát đề thi có lỗi (đề thi có sai sót, nhằm đề thi, thiếu trang, nhầm trang) thừa, thiếu số lượng đề thi giám thị phịng thi phải thơng báo cho Trưởng ban coi thi để lập biên bản; đồng thời Trưởng ban coi thi phải báo cáo lên Chủ tịch Hội đồng thi để xem xét giải Việc sử dụng đề thi dự phòng Chủ tịch Hội đồng thi định Điều 31 Cách tính thời gian làm thi Đối với hình thức thi viết: Thời gian bắt đầu làm thi tính từ thời điểm sau giám thị phát xong đề thi cho thí sinh đọc lại hết toàn nội dung đề thi Thời gian để giám thị phát đề thi 05 phút Tổng thời gian làm thi ghi đề thi Giám thị phòng thi ghi thời gian bắt đầu thời gian nộp lên bảng phòng thi Đối với hình thức thi trắc nghiệm: Thời gian bắt đầu làm thi tính sau 05 phút kể từ giám thị phòng thi phát xong đề thi cho thí sinh Thời gian để giám thị phát đề thi 10 phút Tổng thời gian làm thi ghi đề thi Giám thị phòng thi ghi thời gian bắt đầu thời gian nộp lên bảng phịng thi Đối với hình thức thi vấn: Thời gian chuẩn bị trả lời câu hỏi thí sinh tối đa 30 phút Điều 32 Coi thi thu thi Coi thi: Mỗi phịng thi phân cơng 02 giám thị, có giám thị Trưởng ban coi thi phân cơng chịu trách nhiệm việc coi phịng thi (gọi giám thị 1) Khi phân cơng nhiệm vụ coi thi phịng thi, giám thị phịng thi thực bước cơng việc sau: a) Kiểm tra phòng thi, đánh số báo danh thí sinh phịng thi; b) Khi có hiệu lệnh, gọi thí sinh vào phịng thi; kiểm tra Giấy chứng minh nhân dân Thẻ cước công dân giấy tờ tùy thân hợp pháp khác thí sinh; hướng dẫn thí sinh ngồi theo vị trí; cho phép thí sinh mang vào phịng thi vật dụng theo quy định, khơng để thí sinh mang vào phòng thi tài liệu vật dụng cấm theo quy định Quy chế này; c) Khi có hiệu lệnh, giám thị nhận đề thi, giám thị nhắc nhở thí sinh điều cần thiết kỷ luật phòng thi; ghi rõ họ tên ký tên vào tờ giấy thi, giấy nháp đủ để phát cho thí sinh (khơng ký thừa); hướng dẫn kiểm tra thí sinh gấp giấy thi quy cách, ghi số báo danh điền đủ thơng tin thí sinh vào mục cần thiết giấy thi trước làm thi Trường hợp thí sinh yêu cầu bổ sung giấy thi, giấy nháp giám thị coi thi phải ký giấy thi, giấy nháp trước phát cho thí sinh; d) Khi có hiệu lệnh, giám thị giơ cao phong bì đề thi để thí sinh thấy rõ mặt trước, mặt sau tình trạng niêm phong đề thi, đồng thời yêu cầu hai thí sinh chứng kiến, ký vào biên xác nhận tình LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn trạng đề thi; sau mở bì đựng đề thi, kiểm tra số lượng đề thi; có hiệu lệnh đến phát đề thi tiến hành phát đề thi cho thí sinh; đ) Trong làm bài, giám thị bao quát từ đầu phòng đến cuối phòng, giám thị lại bao quát từ cuối phòng đến đầu phòng hết thi; giám thị coi thi không đứng canh thí sinh giúp đỡ thí sinh làm thi hình thức nào; trả lời công khai câu hỏi thí sinh phạm vi quy định; e) Giám thị phịng thi có trách nhiệm bảo vệ đề thi thi, không để lộ lọt đề thi ngồi phịng thi Sau tính làm 15 phút, giám thị phòng thi giao lại đề thi thừa niêm phong lại cho thành viên Trưởng ban coi thi phân công; g) Trước hết làm 15 phút (đối với môn thi viết, thi trắc nghiệm), giám thị phịng thi thơng báo thời gian cịn lại cho thí sinh dự thi biết để kiểm tra hồn thiện thơng tin thí sinh vào mục cần thiết giấy thi trước nộp thi Thu thi: a) Đối với môn thi viết Chỉ thu thi thí sinh sớm sau 2/3 thời gian làm thi Khi hết làm bài, giám thị yêu cầu thí sinh ngừng làm bài; giám thị vừa gọi tên thí sinh lên nộp bài, vừa nhận thi thí sinh nhận bài, phải đếm đủ tổng số tờ giấy thi thí sinh nộp, yêu cầu thí sinh tự ghi tổng số tờ ký tên vào danh sách thu thi, sau ký nộp bài, thí sinh phép rời phịng thi Giám thị trì trật tự kỷ luật phịng thi; b) Đối với mơn thi trắc nghiệm giấy Chỉ thu thi thí sinh hết làm thi Khi hết làm bài, hai giám thị phòng thi thu tồn thi thí sinh phịng thi, sau gọi thí sinh lên ký nộp thi, ký nộp thi, giám thị phòng thi phải kiểm tra lại thi thi sinh ký nộp bài, sau ký nộp bài, thí sinh phép rời phịng thi; c) Giám thị phòng thi kiểm tra, xếp thi theo thứ tự tăng dần số báo danh Các biên xử lý vi phạm nội quy, quy chế thi (nếu có) phải kèm theo thi thí sinh Giám thị phòng thi bàn giao thi cho thành viên Trưởng ban coi thi phân công làm nhiệm vụ thu thi sau buổi thi Mỗi túi thi phải kiểm tra công khai đối chiếu số bài, tổng số tờ thi kèm theo, danh sách thu thi biên xử lý kỷ luật (nếu có); d) Sau kiểm tra, túi đựng thi danh sách thu thi phòng thi thành viên Trưởng ban coi thi phân công thực nhiệm vụ thu thi hai giám thị coi thi phòng thi tiến hành niêm phong chỗ ký giáp lai nhãn niêm phong với túi đựng thi; đồng thời ký biên giao, nhận thi Túi đựng thi dán niêm phong vào mép dán Sau cùng, Trưởng ban coi thi ký niêm phong vào túi đựng thi trước bàn giao cho Thư ký Hội đồng thi Điều 33 Chấm thi viết, thi trắc nghiệm giấy Việc chấm thi thực Hiện thống khu vực, có đủ phương tiện phịng cháy, chữa cháy LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Cơng ty luật Minh Kh www.luatminhkhue.vn Phịng chứa thi, tủ, thùng thiết bị đựng thi phải khóa niêm phong; chìa khóa Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi giữ; đóng, mở phải lập biên ký xác nhận với chứng kiến thành viên Ban giám sát kỳ thi đại diện quan công an (nếu mời tham gia) Không mang thi thí sinh khỏi địa điểm chấm thi Không mang điện thoại di động, máy ghi âm, máy ảnh, máy vi tính, phương tiện kỹ thuật thu, phát truyền tin, phương tiện lưu liệu, thiết bị chứa đựng thông tin khác giấy tờ riêng, bút xóa, bút chì loại bút khác không quy định Ban chấm thi vào khu vực chấm thi Việc quy định loại bút dùng cho chấm thi Trưởng ban chấm thi định ghi biên họp Ban chấm thi Trước chấm thi, Trưởng ban chấm thi tổ chức họp Ban chấm thi để phân công nhiệm vụ; tổ chức chấm thi tuân thủ thực theo hướng dẫn chấm, đáp án, thang điểm đề thi Việc chấm thi thực theo nguyên tắc chấm hai vòng độc lập sau: a) Chấm thi lần thứ (thành viên chấm 1) Trưởng ban chấm thi tổ chức bốc thăm ngẫu nhiên nguyên túi đựng thi giao cho riêng cho thành viên chấm thi Trước chấm thi, thành viên chấm thi kiểm tra thi, bảo đảm đủ số tờ, số phách gạch chéo tất phần trắng cịn thừa thí sinh khơng viết hết Không chấm điểm thi làm giấy khác với giấy dùng cho kỳ thi Trong trường hợp phát thi không đủ số tờ số phách thi làm giấy nháp thi làm giấy khác với giấy dùng cho kỳ thi thi có chữ viết hai người viết hai thứ mực khác trở lên viết mực đỏ, bút chì có viết, vẽ nội dung khơng liên quan đến nội dung thi nội dung trả lời thi nhàu nát nghi vấn có đánh dấu thi thành viên Ban chấm thi giao lại thi cho Trưởng ban chấm thi xem xét, xử lý Khi chấm lần thứ nhất, nét gạch chéo phần giấy thừa, thành viên chấm thi không ghi nội dung ký hiệu khác vào thí sinh túi đựng thi Điểm thành phần câu, điểm toàn thi nhận xét (nếu có) ghi chi tiết vào phiếu chấm điểm thi kẹp với thi; phiếu chấm điểm ghi rõ họ tên chữ ký thành viên chấm thi b) Chấm thi lần thứ hai (thành viên chấm 2) Sau thành viên chấm thi phân công làm nhiệm vụ chấm thi lần thứ chấm thi xong, Trưởng ban chấm thi rút phiếu chấm thi khỏi túi thi tổ chức bốc thăm ngẫu nhiên túi đựng thi giao riêng cho thành viên chấm thi lần thứ 2, đảm bảo không giao trở lại túi thi chấm cho thành viên chấm thi lần thứ Thành viên chấm không ghi nội dung ký hiệu khác vào thí sinh túi đựng thi Thành viên chấm chấm trực tiếp vào thí sinh Điểm chấm ý nhỏ phải ghi lề thi cạnh ý chấm; sau đó, ghi điểm thành phần, điểm tồn vào dịng điểm chấm thi theo quy định, ghi rõ họ tên ký vào ô quy định tất tờ giấy thi Chấm xong túi nào, thành viên chấm giao lại túi thi cho Trưởng ban chấm thi LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê Xử lý kết chấm thi sau hai thành viên chấm: www.luatminhkhue.vn a) Điểm chung toàn hai thành viên chấm thi lệch từ điểm trở xuống (trừ trường hợp cộng nhầm điểm) lấy điểm trung bình cộng hai thành viên chấm thi làm điểm thức thi ghi điểm vào ô quy định Các thành viên tham gia chấm thi thi ký, ghi rõ họ tên vào tất tờ giấy thi; b) Điểm chung toàn hai thành viên chấm thi lệch từ điểm đến 10 điểm (trừ trường hợp cộng nhầm điểm) Trưởng ban chấm thi trao đổi lại với hai thành viên chấm thi để thống Trường hợp không thống Trưởng ban chấm thi định điểm thức thi Các thành viên tham gia chấm thi thi ký, ghi rõ họ tên vào tất tờ giấy thi; c) Điểm chung toàn hai thành viên chấm thi lệch từ 10 điểm trở lên Trưởng ban chấm thi giao thi cho thành viên thứ ba chấm Điểm thành phần câu, điểm toàn thi nhận xét (nếu có) ghi chi tiết vào phiếu chấm điểm thi kẹp với thi; phiếu chấm điểm ghi rõ họ tên chữ ký thành viên chấm thi thứ ba Xử lý kết sau thành viên thứ ba chấm: a) Nếu kết chấm hai ba thành viên chấm thi giống lấy điểm giống làm điểm thức thi ghi điểm vào ô quy định Các thành viên tham gia chấm thi thi ký, ghi rõ họ tên vào tất tờ giấy thi; b) Nếu kết ba thành viên chấm lệch lớn đến 10 điểm (xác định điểm chấm cao điểm chấm thấp ba thành viên chấm thi) lấy điểm trung bình cộng ba thành viên chấm làm điểm thức Các thành viên tham gia chấm thi thi ký, ghi rõ họ tên vào tất tờ giấy thi; c) Nếu kết ba thành viên chấm lệch lớn từ 10 điểm trở lên (xác định điểm chấm cao điểm chấm thấp ba thành viên chấm thi) Trưởng ban chấm thi tổ chức chấm tập thể định điểm thức Các thành viên tham gia chấm thi thi ký, ghi rõ họ tên vào tất tờ giấy thi Sau chấm xong tồn thi mơn thi, Trưởng ban chấm thi tổng hợp điểm thi vào tổng hợp chung có chữ ký thành viên chấm thi Trưởng ban chấm thi, kèm theo Phiếu chấm điểm thi thành viên chấm thi, đựng vào phong bì kín, niêm phong bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi để thực công việc Việc giao, nhận lập biên có chứng kiến thành viên Ban giám sát thi đại diện quan công an (nếu mời tham gia) Điều 34 Chấm phúc khảo thi viết, thi trắc nghiệm giấy Thời hạn nhận đơn phúc khảo a) Trong thời hạn 15 ngày sau ngày thông báo kết thi cổng thông tin điện tử Ủy ban nhân dân cấp huyện; b) Trường hợp có đơn phúc khảo chậm 15 ngày sau hết thời hạn nhận đơn phúc khảo phải hoàn thành việc chấm phúc khảo công bố kết chấm phúc khảo để người dự tuyển biết LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162