PHƯƠNG PHÁP CHUẨN BỊ VÀ TRÌNH BÀY BÁO CÁO

Gợi ý PHƯƠNG PHÁP CHUẨN BỊ VÀ TRÌNH BÀY BÁO CÁO 04/19/22 Vì phải trình bày báo cáo Là hội để trình bày kết nghiên cứu Là hội để làm quen hay tạo mối quan hệ với đồng nghiệp hay nhà tài trợ,… 04/19/22 Cách trình bày báo cáo tùy vào: Nội dung báo cáo Thông tin (message) báo cáo gì? Người nghe ai?  Chuyên  Sở mơn họ? thích (mối quan tâm) họ? 04/19/22 Các loại hình trình bày báo cáo Thuyết trình Hội thảo Hội nghị  Trong nước  Quốc tế 04/19/22 Đặc trưng hội thảo/hội nghị khoa học là: Quan tâm người nghe khác Ngôn ngữ khác (HT/HN quốc tế) Người nghe chưa đọc tóm tắt trước u cầu xác thời gian báo cáo 04/19/22 Yêu cầu báo cáo là: Thu hút người nghe Hấp dẫn người nghe Bố cục báo cáo chặt chẽ Dễ hiểu Nội dung truyền đạt rõ ràng Tập trung vào nội dung 04/19/22 Báo cáo hay là: Thu hút người nghe Gọn Rõ ràng Có điểm nhấn 04/19/22 Để có báo cáo hay! Chọn cách phù hợp với người b/cáo Tạo giữ ý người nghe Bố cục tốt để người nghe hiểu ghi nhớ thông tin quan trọng sau nghe báo cáo (take-home messages) 04/19/22 Sự ý người nghe báo cáo Bắt đầu báo cáo  Sự ý CAO người nghe muốn biết nội dung báo cáo Giữa báo cáo  Sự ý THẤP người nghe suy nghĩ hay thiếu tập trung Cuối báo cáo  Sự ý CAO người nghe muốn biết kết luận báo cáo 04/19/22 a) Đầu báo cáo Tựa báo cáo  Thu hút, hấp dẫn, hàm chứa thông tin (informative) Nêu cấu trúc báo cáo  Giới thiệu mục tiêu  Nội dung  Kết luận  Cảm tạ 04/19/22 10 b) Giữa báo cáo Trình bày b/c mạch lạc Đoán trước câu hỏi người nghe  Có thể hỏi giải đáp báo cáo Dùng tương đồng giải thích khái niệm khó hiểu Sử dụng ví dụ tương đồng Nói ý nghĩa kết 04/19/22 11 c) Cuối báo cáo Tóm lại kết tìm Nêu ý nghĩa kết Giải thích ý nghĩa thực tiễn Nêu đề xuất Nêu vài điểm để thảo luận Những điều người nghe cần nhớ 04/19/22 12 Làm thu hút ý báo cáo? Rất khác tùy trường hợp  Thay đổi giọng nói (lên hay xuống giọng)  Thay đổi cách nói (đọc, dẫn chứng, đặt câu hỏi, di chuyển,…)  Thay đổi hình thức trình bày (chữ, bảng, cơng thức, biểu đồ,…) … 04/19/22 13 Cách trình bày hình thức báo cáo 04/19/22 14 Yêu cầu báo cáo Thời gian:  Báo cáo đề dẫn (keynote speak): 20-30’  Báo cáo thường 15 (12+3‘)  Không báo cáo thời gian Khơng nên >15-20 slides/báo cáo thường (bình qn slide/phút) 04/19/22 15 Nội dung Cấu trúc  slide trình bày:  Tựa  Tác giả  Địa 1 slide trình bày cấu trúc b/cáo (4-6 dịng)  Các slides trình bày nội dung  slide trình bày kết luận  slide trình bày cảm tạ (nếu có) 04/19/22 16 Hình thức Cỡ chữ  Tựa: cỡ chữ min=32 ppt (tốt nhất: 36-40 ppt)  Nội dung:  Cỡ chữ tối thiểu 24 ppt  Khơng q 8-10 dịng chữ viết /slide  Khơng q 8-10 từ/dịng  Tránh hình, bảng hay đồ thị phức tạp  In đậm/nghiên cho phần nhấn mạnh  Không nên kết hợp video  Không nên dùng chữ có chân 04/19/22 17 Hình thức Hình chụp/vẽ  Dùng dạng *.jpg hay *.gif giảm dung lượng Bảng sơ đồ (chart) phải đơn giản  Dùng 2-3 hàng, cột hay dòng  Cở chữ lớn (min = 24 ppt)  Làm tròn số để rõ  Nêu ý nghĩa (message) từ bảng hay sơ đồ 04/19/22 18 Hình thức Hình (đồ thị)  Dạng điểm (scatter)  số liệu có tính phân bố  Dạng đường  biểu xu hướng liên tục có tương quan số liệu (tương quan x,y)  Dạng cột (bar)  để so sánh với số liệu không tương quan (x,y)  Dạng bánh (Pie)  tỉ lệ (%)  Dạng kết hợp  biểu xu hướng 04/19/22 19 Tài liệu tham khảo Hướng dẫn trình báo cáo Hội nghị nghề cá giới nă m 2005 Bali – Indonesia Bài giảng Michael Grossman Đại học Illinois (2002) 04/19/22 20