TTKNTMPTP-VTLT-11-2017-PL

SỞ Y TẾ TỈNH THỪA THIÊN HUẾ TRUNG TÂM KIỂM NGHIỆM THUỐC, MỸ PHẨM, THỰC PHẨM Sớ: /BC-KNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thừa Thiên Huế, ngày 16 tháng 11 năm 2017 BÁO CÁO Tình hình thực cơng tác Văn thư, Lưu trữ năm 2017 Thực Công văn số 1414/SNV-VTLT ngày 08/11/2017 Sở Nội vụ tỉnh Thừa Thiên Huế việc báo cáo công tác văn thư, lưu trữ năm 2017; Công văn số 2899/SYT-VP ngày 10/11/2017 Sở Y tế việc báo cáo công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 Trung tâm Kiểm nghiệm th́c, mỹ phẩm, thực phẩm kính báo cáo tình hình thực cơng tác văn thư, lưu trữ năm 2017 sau: I KẾT QUẢ THỰC HIỆN: Công tác tuyên truyền, phổ biến văn theo quy định pháp luật Văn thư, Lưu trữ: a/ Các văn tuyên truyền, phổ biến năm: - Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 Quốc hội; - Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2001 Chính phủ quy định quản lý sử dụng dấu; - Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01 tháng năm 2009 Chính Phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2001 quản lý sử dụng dấu; - Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành sớ điều Luật Lưu trữ; - Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 Bộ Nội vụ ban hành quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức; - Thông tư 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan; - Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính; b/ Hình thức tuyên truyền, phổ biến: Trung tâm tổ chức triển khai, phổ biến Luật Lưu trữ văn quy định công tác Văn thư, Lưu trữ cho CBVC chức nhiều hình thức khác như: Tổ chức Hội nghị, lồng ghép vào họp quan, gửi văn đến Khoa, Phòng trang Website Trung tâm c/ Kết đạt được: - Lãnh đạo Trung tâm đạo tăng cường công tác kiểm tra, đôn đốc thực quy định công tác Văn thư, Lưu trữ, thực tốt việc chuyển giao công văn đi, công văn đến qua mạng - Đã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, hạn chế việc chuyển giao văn giấy, tiết kiệm chi phí tem thư, lại, góp phần thực chủ trương ứng dụng văn điện tử ngành - Hồ sơ đưa vào bảo quản theo quy trình nghiệp vụ cơng tác lưu trữ nên việc cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời 2/ Ban hành văn Văn thư, Lưu trữ: Về ban hành văn công tác Văn thư, Lưu trữ Quy chế tiếp nhận, xử lý ban hành văn Trung tâm Kiểm nghiệm 3/ Công tác tổ chức cán bộ: a/ Số lượng trình độ cán Văn thư, Lưu trữ quan: Hiện Trung tâm bớ trí 01 cán Văn thư (kiêm nhiệm), có trình độ Thạc sỹ Hóa phân tích b/ Thực chế độ tiền lương chế độ phụ cấp cho cán bộ, viên chức làm công tác Văn thư, Lưu trữ: - Thực theo mã ngạch lương Kỹ sư 13.095, với chế độ nâng lương thường xun theo quy định khơng có phụ cấp cho cán làm công văn thư, lưu trữ đơn vị 4/ Công tác soạn thảo văn quản lý văn bản: Việc soạn thảo ban hành văn hành quan đảm bảo theo quy định pháp luật thể thức, hình thức nội dung văn quy định Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành - Quản lý văn đi: Tính từ ngày 16/11/2017 đến với sớ lượng văn 250 văn hành - Quản lý văn đến: Tính từ ngày 16/11/2017 đến ngày với số lượng văn 544 văn Việc lưu giữ, quản lý văn thực theo quy định tài Điều 19 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 cơng tác Văn thư Chính phủ Bản lưu Văn thư gớc có chữ ký trực tiếp người có thẩm quyền 5/ Cơng tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan: a/ Xây dựng ban hành danh mục hồ sơ quan, tổ chức: Để triển khai văn quan, Trung tâm tập trung xây dựng kế hoạch công tác Văn thư, Lưu trữ 2017 bước ban hành danh mục hồ sơ dự kiến cho năm 2018 b/ Tình hình thực cơng tác lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan, tổ chức (số lượng tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ quan) Việc lập hồ sơ triển khai phận Văn thư, chưa triển khai đồng việc lập hồ sơ công việc CBVC quan, tình trạng văn lưu Khoa, Phòng Thời gian đến đơn vị bước triển khai hướng dẫn đến CBVC công tác lập hồ sơ nhằm tổ chức quản lý hoạt động quan cá nhân thông qua hệ thống hồ sơ giao nộp hồ sơ theo quy định c/ Số lượng, tình trạng hồ sơ, tài liệu bảo quản kho Lưu trữ quan: Trung tâm chưa có kho chun dụng Lưu trữ, Trung tâm bớ trí tạm phòng làm việc để lưu trữ hồ sơ, diện tích phịng khoảng 10m Trong phịng chỉnh lý, xếp gọn gàng, khoa học phục vụ việc khai thác 6/ Ứng dụng công nghệ thông tin công tác Văn thư, Lưu trữ: Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác Văn thư, Lưu trữ, Trung tâm xây dựng ứng dụng phần mềm vào quản lý văn đi, đến 100% CBVC quan sử dụng khai thác văn qua hệ thống trao đổi thông tin nội Cơ quan có đầy đủ máy phục vụ cho cơng tác văn thư như: máy tính, máy phơ tơ, máy Scanner phần mềm Quản lý văn điều hành Trong công tác quản lý văn đi, văn đến sử dụng phần mềm quản lý văn hồ sơ cơng việc để thớng kê tìm kiếm II/ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ: 1/ Ưu điểm: Trong năm 2017, công tác Văn thư, Lưu trữ thực có chuyển biến tích cực - Cơng tác tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ văn Nhà nước Văn thư, Lưu trữ thực kịp thời, phong phú hình thức, nội dung phổ biến Nhận thức vị trí, vai trị tầm quan trọng cơng tác Văn thư, Lưu trữ nâng cao, góp phần phục vụ kịp thời cho công tác đạo, điều hành thực thi công vụ đơn vị - Các hoạt động nghiệp vụ Văn thư, Lưu trữ tổ chức thực nề nếp, ổn định 2/ Tồn tại, hạn chế: Bên cạnh ưu điểm đạt được, trình triển khai thực thực nhiệm vụ cơng tác Văn thư, Lưu trữ cịn sớ tồn tại, hạn chế sau: - Nhận thức số cán bộ, công chức công tác Văn thư, Lưu trữ tầm quan trọng tài liệu lưu trữ chưa đúng, chưa đầy đủ - Nguồn kinh phí dành cho công tác Văn thư, Lưu trữ quan cịn hạn chế, chưa phân bổ dự tốn ngân sách hàng năm, chưa đảm bảo cho việc triển khai hoạt động Lưu trữ III/ PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ NĂM 2018: Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ văn quy định Văn thư, Lưu trữ Trung ương, UBND tỉnh Sở Y tế Chủ động rà soát, sửa đổi, bổ sung ban hành văn quản lý, đạo, hướng dẫn công tác Văn thư, Lưu trữ quan Chấn chỉnh, thực nghiêm túc sớ quy trình nghiệp vụ Văn thư, Lưu trữ theo quy định Nhà nước: Lập hồ sơ công việc; giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan Đảm bảo nguồn kinh phí dành cho hoạt động văn thư, lưu trữ dự toán ngân sách hàng năm IV/ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT: Quan tâm công tác văn thư, lưu trữ đơn vị, nên có chế độ sách đãi ngộ đối với cán làm công tác văn thư Đề nghị cấp tăng cường tập huấn, bồi dưỡng theo tiêu chuẩn nghiệp vụ cho cán bộ, công chức, viên chức làm công tác Văn thư Lưu trữ./ Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - Sở Y tế (Để báo cáo); - Lưu: VT