vii._huong_dan_dang_ky_hoc_phan_truc_tuyen

VII HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ HỌC PHẦN TRỰC TUYẾN Đăng ký học tập theo chương trình khung 1.1 Đăng nhập hệ thống - Truy cập địa chỉ: http://dktt.vimaru.edu.vn (khuyến cáo SV nên sử dụng trình duyệt web Internet Explorer) - Sau lần đăng nhập hệ thống yêu cầu người dùng thay đổi mật khẩu: Tên đăng nhập: Mã sinh viên Mật khẩu: Mã sinh viên Chú ý: SV cần đảm bảo bí mật thơng tin tài khoản cá nhân, tuyệt đối không nhờ người khác đăng ký học phần hộ Nhà trường không giải trường hợp SV lộ mật hay nhờ người khác đăng ký hộ, dẫn đến làm kết đăng ký học phần 1.2 Đăng ký học phần Sau đăng nhập thành công xuất cửa sổ: - Để đăng ký học phần SV lựa chọn chức năng: “Sinh viên đăng ký học” 1 (1) Chọn khóa học (mặc định khóa - K55) Nếu SV muốn đăng ký học lại, học cải thiện điểm chọn học khóa (Khóa 56, 57) Nếu SV đăng ký học vượt chọn học khóa (Khóa 54) (2) Chọn học phần cần đăng ký  Đối với học phần có lý thuyết: (3) Chọn ngày học (4) Hiển thị lớp học phần (1) SV chọn lớp học phần phù hợp (Thời gian, Địa điểm, Sĩ số, Số SV ĐK) (2) Đăng ký học  Đối với học phần có thực hành: (1) Chọn lớp học lý thuyết (2) Chọn lớp thực hành nhóm với lớp học lý thuyết (3) Đăng ký học Chú ý: - SV nên đăng ký học phần Giáo dục quốc phịng Thực tập (nếu có) trước đăng ký học phần khác SV không nên đăng ký học học phần khác thời gian học Giáo dục QP Thực tập (trừ học phần học lại) - Đối với học phần có Đồ án (Thiết kế mơn học), SV nên chọn nhóm Đồ án với nhóm học lý thuyết để thuận lợi cho trình học tập - Sau đăng ký thành công học phần SV nên chọn nút “Lọc lớp không trùng thời gian” thay cho nút “Hiển thị lớp học phần” để loại bỏ lớp học phần trùng với lớp ĐK - Khi nhấn vào nút “Đăng ký”, hệ thống thông báo việc đăng ký học phần có thành cơng hay khơng thành công - Nút học “Học nâng điểm” nằm cạnh nút “Đăng ký” dành cho trường hợp SV đăng ký học cải thiện điểm (chỉ áp dụng SV đạt điểm D) 1.3 Xem kết đăng ký Tại trang chủ SV lựa chọn chức Đăng ký học > Kết đăng ký - Xuất cửa sổ hiển thị tất học phần SV đăng ký học học kỳ: - Để lưu thời khóa biểu đăng ký vào file dạng excel, SV làm theo bước sau: (1) Chọn học kỳ, Đợt học (2) Nhấn vào muốn lưu thời khóa biểu máy tính dạng file excel 1 Thời khóa biểu đăng ký SV lưu vào file excel có dạng sau: * SV nên in TKB giấy lưu lại file mềm máy tính (email), chụp ảnh hình đăng ký học phần để làm trường hợp khiếu nại ĐKHP * Sau hết thời hạn đăng ký học phần, Phòng Đào tạo cân đối lại, hủy ghép lớp học phần có SV đăng ký SV cần theo dõi sát thông báo Phịng Đào tạo để có điều chỉnh kịp thời 1.4 Các vấn đề khác a Thời gian biểu: Buổi sáng Tiết học Tiết Tiết Tiết Tiết Tiết Thời gian 07h00 - 07h50 08h00 - 08h50 09h00 - 09h50 10h00 - 10h50 11h00 - 11h50 Buổi chiều Tiết học Tiết Tiết Tiết Tiết Tiết 10 Thời gian 13h00 - 13h50 14h00 - 14h50 15h00 - 15h50 16h00 - 16h50 17h00 - 17h50 b Một số ký hiệu: - LT - Lý thuyết; TH - Thực hành; TT: Thực tập; ĐA- Đồ án - Tên lớp học phần = Tên học phần + Học kỳ + Năm học + Thứ tự nhóm (VD: Địa chất cơng trình-2-13 (N03): Lớp học phần Địa chất cơng trình, học kỳ 2, năm học 2013 - 2014, nhóm 3) c Địa liên hệ (nếu SV cần hỗ trợ thông tin giải thắc mắc, khiếu nại): - Trung tâm xử lý đăng ký học phần - Địa chỉ: Phòng 114B - Nhà A1 - Khu Hiệu - SV gửi tin nhắn Quản trị mạng qua Hộp tin nhắn website đăng ký trực tuyến Kế hoạch học tập đăng ký học giáo dục thể chất 2.1 Kế hoạch giảng dạy, lịch phân công giảng dạy Sinh viên hệ đại học cao đẳng phải tích lũy đủ tín học phần, tín gồm 30 tiết thực hành 2.1.1 Đối với SV ngành Điều khiển tàu biển Khai thác máy tàu biển Bắt buộc (tích lũy đủ TC): Trong học kỳ 1: Thể thao hàng hải (27103-1TC); học kỳ 2: Bơi lội (27101-1TC) Tự chọn (tích lũy đủ TC):Chọn mơn sau (có thể chọn lần mơn): Bơi lội (27101), Điền kinh (27102), Bóng chuyền (27201), Cầu lơng (27202), Bóng rổ (27203), Bóng đá (27204)- Khuyến cáo đăng ký học học kỳ 3, 4, 2.1.2 Đối với SV ngành khác - Tất học phần tự chọn - Có thể chọn từ đến mơn sau: Điền kinh (27102), Bóng chuyền (27201), Cầu lơng (27202), Bóng rổ (27203), Bóng đá (27204) - Khuyến cáo đăng ký học học kỳ 1, 2, 3, 4; Riêng môn Bơi lội (27101) khuyến cáo đăng ký học kỳ 2, 3, 4, 2.1.3 Đối với SV nhóm yếu khuyết tật Chương trình sinh viên phải đăng ký trực tiếp có đủ giấy tờ sức khỏe, bệnh tật… hợp lệ Sinh viên thuộc nhóm sức khỏe loại (loại yếu- Phân loại sức khỏe -Theo định 1613/BYT-QĐ ngày 15/8/1997 Bộ Y tế) sinh viên khuyết tật học hệ đại học chương trình GDTC gồm tín chỉ, cấu trúc thành học phần: GDTC1 (Kiến thức TDTT – 15 tiết); GDTC2 (Vệ sinh, Y học TDTT – 15 tiết) Cờ vua (30 tiết) 2.1.4 Các Câu lạc theo yêu cầu Điền kinh, Bóng chuyền, Cầu lơng, Bóng rổ, Bơi lội, Võ thuật, Thể hình, Âm nhạc vũ đạo, Quần vợt, Yoga, Bóng bàn, Bóng đá 2.2 Đăng ký học phần GDTC qua mạng Sinh viên đăng ký trực tuyến học phần GDTC qua mạng, cụ thể sau: - Về thời gian tiến hành học phần GDTC kỳ học sau: + Học kỳ IA: Thời gian đăng ký tháng + Học kỳ IB: Thời gian đăng ký tháng 10 tháng 12 + Học kỳ IIA: Thời gian đăng ký tháng 01 Thời gian học tháng 8,9 Thời gian học từ tháng 10 đến Thời gian học tháng 2, tháng + Học kỳ IIB: Thời gian đăng ký tháng 03 Thời gian học tháng 4, tháng - Về thời gian tổ chức thi lại học phần đăng ký (nếu không đạt) + Học kỳ I: Thời gian đăng ký 03 tuần đầu tháng 4, thi lại tuần cuối tháng + Học kỳ II: Thời gian đăng ký tuần đầu tháng 9, thi lại vào tuần cuối tháng 2.2.1 Hệ thống cổng thông tin sinh viên GDTC Hệ thống cổng thông tin sinh viên GDTC hệ thổng tổng thể giúp sinh viên quản lý tốt trình học học phần GDTC giúp trình tương tác sinh viên giảng viên dễ dàng Địa hệ thống: http://gdtc.vimaru.edu.vn/dktt Các chức hệ thống bao gồm: - Đăng ký trực tuyến - Xem danh sách lớp đăng ký - Quản lý lịch sử học tập - Quản lý tài khoản - Khôi phục mật trực tuyến thẻ sinh viên - Gửi / nhận tin nhắn với giảng viên - Kiểm tra tình trạng xét tốt nghiệp - Tải file xét tốt nghiệp BƯỚC 1: Mở số trình duyệt web: Chrome, Firefox, IE,… Truy cập vào địa chỉ: http://gdtc.vimaru.edu.vn/, nhấn vào mục “Đăng ký trực tuyến hệ thống menu BƯỚC 2: Nhập mã sinh viên mật tương ứng nhấn nút “Đăng nhập” Nếu lần đăng nhập đầu tiên, sử dụng mật trùng mã sinh viên Ví dụ: Mã sinh viên: 123456 => Mật khẩu: 123456 Trong trường hợp quên mật khẩu, nhấn vào nút “Qn mật khẩu” phía góc trái - Hộp thoại khơi phục mật xuất hình Hệ thống yêu cầu nhập mã sinh viên cần khôi phục Chọn ảnh thẻ sinh viên tương ứng với mã sinh viên vừa nhập, sau nhấn nút “Khơi phục mật khẩu” Chú ý: Nhằm giải việc khôi phục nhanh chóng xác, u cầu em sinh viên tải xác hình ảnh thẻ sinh viên Trường hợp cố tình tải sai ảnh nhằm mục đích chiếm tài khoản khác bị phát bị tước quyền đăng ký trực tuyến học kỳ thi lại Sau khôi phục mật thành công, mật trùng mã sinh viên Hình ảnh thẻ sinh viên hợp lệ phải hình ảnh thẻ sinh viên Nhà trường cấp, mang đầy đủ thông tin sinh viên (MSV, họ tên, ngày sinh, giới tính, lớp, khoa, hộ khẩu) Và ngược lại trường hợp hình ảnh thẻ sinh viên không hợp lệ 2.2.2 Đăng ký/Hủy học phần Sau đăng nhập thành công, hệ thống tự chuyển đến trang tổng quan Tại trang sinh viên tự xem thông tin lịch sử đăng ký, điều cần ghi nhớ đăng ký thông báo tình trạng xét tốt nghiệp Hệ thống menu chức phía bên tay trái Lịch sử đăng ký Chú ý: Tình trạng xét tốt nghiệp thể màu đỏ sinh viên chưa đủ điều kiện xét tốt nghiệp, ngược lại chuyển sang màu xanh đủ điều kiện xét tốt nghiệp xét tốt nghiệp Sinh viên phải thường xuyên tương tác hệ thống nhằm cập nhật tình trạng nội dung Đăng ký trực tuyến Khi có đợt đăng ký mở, hệ thống thông báo trang tổng quan với nội dung đặt nội dung điều cần nhớ, ví dụ: Khi đến thời gian đăng ký, thơng báo chuyển sang màu xanh, đồng thời menu chức bên trái hiển thị thêm nút màu đỏ với tên “Đăng ký trực tuyến” Menu chức có thêm chức đăng ký học Thông báo chuyển sang màu xanh Để thực chức đăng ký trực tuyến phải nhấn vào nút ‘ĐĂNG KÝ HỌC’ Trong trang đăng ký, phải chọn môn học tương ứng để đăng ký Sinh viên xem danh sách người đăng ký vào lớp giống cách nhấn vào nút cột “Tên lớp” Sau đăng ký thành công Sau đăng ký lớp thành công, thông tin lớp đăng ký hiển thị sau Nếu cột “ĐỦ ĐK mở” chuyển màu xanh lớp mở Trường hợp muốn hủy lớp vừa đăng ký nhấn nút Trường hợp muốn xem danh sách lớp đăng ký có bạn nhấn nút a Chức phản hồi Đây chức giúp kết nối sinh viên Trung tâm Khi có vấn đề sinh viên cần đăng nhập vào hệ thống nhấn vào nút bên cánh phải chương trình Giao diện chức phản hồi Khi truy cập chức này, lịch sử phản hồi hiển thị hình Nhấn nút để gửi phản hổi đến Trung tâm, hộp thoại lên hình sau Hộp thoại gửi phản hồi Sinh viên nhập Tiêu đề Nội dung cần hỏi, nên viết ngắn gọn dễ hiểu Sau nhập xong nội dung nhấn nút “Gửi lưu lại” Hệ thống sau ghi nhận phản hồi thơng báo hình Trong thời gian chờ phản hồi trung tâm, sinh viên gửi thêm phản hồi sửa phàn hổi thơng qua nút sửa xóa phản hồi nút xóa Tình trạng phản hồi trả lời bảng Sau phản hồi trả lời từ phía Trung tâm, nút sửa xóa bị vơ hiệu hóa nút hiển thị, nút phản hồi có thêm ghi số lượng phản hồi trả lời Sinh viên cần xác nhận lại đọc câu trả lời cách nhấn vào nút cột “Đã đọc” để phía Trung tâm khơng thể sửa câu trả lời b Chức thay đổi mật Sau đăng nhập lần đầu tiên, sinh viên cần phải thay đổi mật cách nhấn vào nút “Quản lý tài khoản” > “Đổi mật khẩu” Để thay đổi mật khẩu, sinh viên phải nhập xác mật cũ mật nhấn nút “Đổi mật khẩu” SV điền mật tại, mật nhập lại mật 2.2.3 Tải danh sách lớp, xem tình trạng xét tốt nghiệp Hệ thống cho phép tải danh sách lớp niên chế sinh viên theo học Để thực chức này, sinh viên nhấn vào nút “Tải D/S lớp” Sinh viên đủ điều kiện xét tốt nghiệp đóng đủ học phí, hồn thành đủ tín học phần (khơng phân biệt tên học phần) Để kiểm tra tình trạng xét tốt nghiệp, sinh viên quay trở trang tổng quan Trường hợp 1: Chưa đủ điều kiện xét tốt nghiệp Hệ thống đưa cảnh báo lý trường hợp chưa đủ điều kiện xét tốt nghiệp “Có đợt đăng ký chưa có điểm” “Chưa đạt đủ tín chỉ” Sinh viên gặp trường hợp cần hồn thành đủ tín học phần đóng đủ học phí Nếu thơng tin sai lệch sử dụng chức Phản hồi hệ thống để báo lên Trung tâm Trường hợp 2: Đủ điều kiện xét tốt nghiệp Hệ thống báo màu xanh báo hiệu tình trạng an tồn, sinh viên đủ điều kiện xét tốt nghiệp Đây trường hợp sinh viên hoàn thành đủ học phần học phí cần thiết Thơng tin sinh viên chuyển sang trạng thái đủ điều kiện xét tốt nghiệp chờ nhập vào danh sách xét tốt nghiệp gửi Phòng đào tạo Trường hợp 3: Đã xét tốt nghiệp Hệ thống báo màu xanh thông báo sinh viên xét tốt nghiệp Khi thông tin xét tốt nghiệp chuyển sang màu xanh có dịng chữ thơng báo “Đã xét tốt nghiệp vào thời gian … ” có nghĩa thơng tin sinh viên gửi vào danh sách xét tốt nghiệp gửi Phòng đào tạo chờ tốt nghiệp Với sinh viên nằm trường hợp tiếp tục đăng ký học phần 2.2.4 Đánh giá kết học tập sinh viên - Căn vào kế hoạch giảng dạy, giảng viên lập lịch trình giảng dạy BM.08-QT.PDT.03 - Các học phần tiến hành vòng tuần, 02 buổi/tuần - Điều kiện đủ điều kiện dự thi sinh viên: có mặt 75% số tiết học lớp - Kết đánh giá học phần sinh viên: ĐẠT KHÔNG ĐẠT - Tiêu chuẩn đánh giá cho học phần GDTC: + Bóng chuyền: Phát bóng qua lưới 3/5  Đạt + Bóng rổ: bước lên rổ, bóng vào rổ 2/5  Đạt + Bóng đá: Dẫn bóng luồn qua cọc, sút vào cầu môn 3/5  Đạt + Điền kinh: Chạy 100m (Nữ đạt 19,5 giây; Nam đạt 14.5 giây)  Đạt + Cầu lông: Phát cầu ô 3/5  Đạt + Bơi lội: Bơi tự do: Nữ bơi hết 25m; Nam bơi hết 50m  Đạt + Thể thao Hàng hải: Qua vòng quay lớn  Đạt 2.2.6 Lịch làm việc với sinh viên: Sinh viên liên hệ qua email https://www.facebook.com/gdtchh trước lên làm việc với Trung tâm, cụ thể: - Các thắc mắc điểm, SV liên hệ với: + Thầy ThS Nguyễn Thái Bình – Email: thaibinhtdtt@yahoo.com; + Cơ ThS Nguyễn Thị Xuân Huyền – Email: xuanhuyengdtc@gmail.com; - Các thắc mắc chứng chỉ: Thày Phạm Văn Tuất - Giám đốc TT GDTC Hàng hải, điện thoại: 0904 451 766, Email: tuatpv@vimaru.edu.vn 2.3 Xét cấp phát chứng GDTC Bơi lội (Khi sinh viên có yêu cầu): - Việc cấp phát chứng GDTC Bơi lội cho sinh viên không bắt buộc - Sinh viên muốn cấp chứng GDTC Bơi lội (tổ chức thi bơi) phải đăng ký vào Sổ đăng ký cấp, phát chứng lưu trữ TT GDTC Hàng hải - Sinh viên đóng lệ phí làm chứng nộp 02 ảnh x cm - Trung tâm phát chứng vào thời gian tiếp sinh viên quy định