PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CHO CÁN BỘ, GIÁO VIÊN, NHÂN VIÊN TRƯỜNG THCS TỨ LIÊN, NĂM HỌC 2019 – 2020 I NGUYÊN TẮC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KHI ĐƯỢC PHÂN CÔNG Việc điều hành hoạt động nhà trường thực theo nguyên tắc tập trung dân chủ (tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách); đồng thời đề cao lực tư sáng tạo, tích cực đổi mới, phát huy hết trách nhiệm cá nhân CB, GV, NV công tác tham mưu, điều hành, đạo thực hoạt động Trong phân công công việc, việc giao cho 01 cá nhân phụ trách chịu trách nhiệm cơng việc đó; lãnh đạo khơng làm thay Cá nhân phân cơng lĩnh vực chủ động vào tình hình nhiệm vụ, tình hình thực tế đơn vị văn đạo cấp để xây dựng kế hoạch trình Hiệu trưởng (hoặc lãnh đạo phụ trách) phê duyệt để triển khai, cuối tháng có nhiệm vụ tổng hợp báo cáo tình hình thực kế hoạch tiếp nối họp lãnh đạo thường kì Giải cơng việc phạm vi, trách nhiệm, trình tự thủ tục qui định pháp luật; bảo đảm lãnh đạo cấp trên, Hiệu trưởng Hồ sơ thuộc lĩnh vực người phân cơng lĩnh vực thiết lập phù hợp với cơng việc lưu trữ đầy đủ, cẩn thận; có đồn kiểm tra phải có đủ hồ sơ theo qui định chất lượng hồ sơ bảo đảm, chuyển đổi công việc phải bàn giao đầy đủ cho nhà trường Thường xuyên phối hợp công tác, trao đổi thông tin giải công việc; phát huy sáng tạo, chủ động cá nhân tinh thần cộng để hoàn thành tốt nhiệm vụ Ngoài nhiệm vụ giao tất CB, GV, NV phải tham gia công tác kiêm nhiệm khác Hiệu trưởng giao II NHIỆM VỤ CỦA GIÁO VIÊN: Giáo viên môn: thực nhiệm vụ quyền hạn theo điều 31, 32, 34, 35 Thông tư 12/2011/TT-BGD&ĐT - Thực tốt quy chế chun mơn, có đủ loại hồ sơ theo quy định; - Tất dạy chuẩn bị kỹ nhà, có giáo án soạn mới, giảng dạy theo chương trình lịch báo giảng; - Đảm bảo quy chế cho điểm vào điểm kiểm tra kịp thời, xác; đánh giá học sinh theo thơng tư 58/2011/BGD&ĐT - Có trách nhiệm hồn thành tiêu văn hóa mơn giao đầu năm học Tham gia đầy đủ họp tổ chuyên môn, sinh hoạt chuyên đề phân công - Giáo dục học sinh tiết học quản lý, GVCN giáo dục đạo đức học sinh - Tham gia hoạt động chung nhà trường phân công - Giáo viên Thể dục, Âm nhạc, Mỹ thuật, Ngoại ngữ phụ trách trang thiết bị phòng môn Quản lý học sinh học phịng mơn theo quy định Theo dõi phát kịp thời để đề xuất BGH thay sửa chữa thiết bị Phụ trách hoạt động phong trào TDTT, văn nghệ, trang trí, … - Giáo viên mơn Lý – Cơng nghệ, Hóa – Sinh quản lý học sinh học phòng môn theo quy định Phối hợp với nhân viên thiết bị để sử dụng bảo quản đồ dùng đạt hiệu Giáo viên chủ nhiệm lớp: thực nhiệm vụ quyền hạn theo điều 31, 32, 34, 35 Thông tư 12/2011/TT-BGD&ĐT - Căn vào kế hoạch nhà trường, chủ động đề tiêu biện pháp thi đua lớp cho phù hợp; - Tích cực tổ chức cho lớp tham gia hoạt động giáo dục toàn diện nhà trường, phấn đấu xây dựng lớp tiên tiến; - Sử dụng, bảo quản tài sản giao có hiệu tốt nhất; - Chịu trách nhiệm văn hóa đạo đức hoạt động khác lớp giao phụ trách; - Đảm bảo theo dõi ghi chép đầy đủ thường xuyên loại sổ sách chủ nhiệm; - Tích cực phối hợp với ban cán lớp để phát huy vai trò chủ động học sinh; liên hệ kịp thời với phụ huynh để giải vấn đề giao - Giáo dục nếp sống Văn minh lịch, giao tiếp ứng xử có văn hố học sinh lớp chủ nhiệm Nhiệm vụ giáo viên tổng phụ trách (Đ/c Trần Thu Hương), cán tư vấn tâm lý học đường (Đ/c Phan Thùy Dương) Bí thư chi đồn (Đ/c Nguyễn Thị Hiên) - Tham mưu giúp Hiệu trưởng đạo trực tiếp hoạt động Đoàn, Đội, hoạt động giáo dục đạo đức, công tác tư vấn tâm lý học sinh nhà trường; - Xây dựng nội dung hoạt động tuần, tháng, học kỳ, năm theo kế hoạch đề đạo cấp cho trọng tâm đạt hiệu cao nhất; - Tăng cường công tác kiểm tra, đánh giá thi đua kịp thời, xác; - Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng nội dung kết công việc giao - Giáo dục nếp sống Văn minh lịch, giao tiếp ứng xử có văn hố học sinh tồn trường đoàn viên niên Nhiệm vụ giám thị (Đ/c Nguyễn Hồng Hạnh, Phan Thùy Dương, Vũ Thị Hồng Hân, Đào Thị Hương Giang, Nguyễn Chí Dũng, Phạm Thị Thu Hà): - Theo dõi ngày công giáo viên, nhân viên - Điều hành, nhắc nhở học sinh xếp hàng, tập thể dục giờ; nhắc nhở nếp vệ sinh lớp - Vào lớp quản lý học sinh giáo viên vắng mặt - Thu sổ đầu cuối buổi học Kiểm tra quạt, điện cuối buổi học - Thực công việc phân công ca trực - Tham gia giải xin ý kiến BGH để giải biến cố việc xảy ca trực - Ghi sổ trực đầy đủ diễn biến ca trực III CÁC TỔ TRƯỞNG CHUN MƠN, NHĨM TRƯỞNG CHUYÊN MÔN, KHỐI TRƯỞNG CHỦ NHIỆM: Tổ trưởng chuyên môn: - Xây dựng kế hoạch hoạt động chung tổ hướng dẫn xây dựng quản lý kế hoạch cá nhân tổ viên theo kế hoạch dạy học; phân phối chương trình quy định khác nghành - Tổ chức học tập trao đổi kinh nghiệm, tự bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ tham gia, kiểm tra đánh giá chất lượng hiệu công tác tổ viên - Dự kiến, đề xuất phân công chuyên môn cho thành viên tổ với BGH, chịu trách nhiệm quản lý chất lượng chuyên môn phạm vi phụ trách Cùng với Hiệu phó chuyên mơn kiểm tra kí duyệt giáo án, hồ sơ cho thành viên tổ - Xây dựng kế hoạch tổ chức thực bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho thành viên tổ thông qua hoạt động chuyên đề, ngoại khóa, dự giờ, thao giảng, SKKN, sử dụng thiết bị thí nghiệm thực hành, ứng dụng CNTT giảng dạy, chất lượng kiểm tra tổ nhóm chun mơn, chất lượng kiểm tra định kì thường xuyên, học kì Tổ chức cho tổ viên tham gia ngày chuyên môn tháng theo lịch nhà trường - Tổ chức học tập trao đổi kinh nghiệm, tự bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, tham gia, kiểm tra đánh giá chất lượng hiệu công tác tổ viên Chỉ đạo việc xây dựng tiết thi GVDG - Thực BGH tra, kiểm tra toàn diện, kiểm tra chuyên đề phân công - Theo dõi ngày, công tổng hợp hàng tuần, hàng tháng, báo cáo với Hiệu trưởng Báo cáo hoạt động quản lý chuyên môn tuần Đề xuất khen thưởng kỉ luật giáo viên tổ (nếu có) - Chủ trì họp tổ lần/tháng Tổ chức cho nhóm chun mơn sinh hoạt lần/ tháng Hướng dẫn tổ, nhóm SHCM theo hướng NCBH tham gia trang mạng Trường học kết nối Các nhóm trưởng: - Chịu phân công tổ trưởng chuyên môn - Phụ trách tồn việc thực quy chế chun mơn chất lượng mơn giáo viên thuộc nhóm phụ trách - Chỉ đạo việc xây dựng tiêu kế hoạch, tiêu môn học tổ chức thực Chỉ đạo công tác bồi dưỡng học sinh giỏi, giáo viên giỏi, phụ đạo học sinh yếu môn, dạy thêm, học thêm mơn nhóm Chỉ đạo thi giáo viên giỏi cấp trường - Chủ trì SH nhóm chun mơn lần/ tháng Ghi sổ sinh hoạt nhóm Khối trưởng chủ nhiệm: Đ/c Kiều Thị Định - Phụ trách đánh giá thi đua lớp khối; triển khai tồn nhiệm vụ cơng tác chủ nhiệm Phản ánh cho Ban giám hiệu khó khăn vướng mắc công tác chủ nhiệm - Bồi dưỡng GVCN giỏi; Kết hợp với Ban thiếu nhi kiểm tra nề nếp lớp; hồ sơ chủ nhiệm; sổ ghi đầu bài; sổ chủ nhiệm công việc giao - Đề xuất đạo chuyên đề công tác chủ nhiệm Tiếp nhận thông tin giúp cho hoạt động tư vấn tâm lý có hiệu Phối hợp với GVCN lớp để thăm hỏi, động viên học sinh nhà, vận động học sinh có nguy bỏ học tiếp tục học - Đề xuất đạo hoạt động Giáo dục nếp sống Văn minh lịch, giao tiếp ứng xử có văn hố học sinh IV NHIỆM VỤ CỦA KHỐI HÀNH CHÍNH: Kế tốn: Trần Huyền Ngọc - Tham mưu giúp hiệu trưởng tổ chức điều hành hoạt động tài chính, tài sản nguyên tắc đạt hiệu tốt nhất; - Quản lý tốt hồ sơ, sổ sách Đảm bảo nguyên tắc chứng từ hợp lý, rõ ràng, xác Tài cập nhật hàng tuần - Xây dựng dự tốn, cân đối kinh phí, lập hồ sơ tài (sổ theo dõi, chứng từ thu, chi), báo cáo toán nguồn thu, chi ngân sách theo hướng dẫn cấp có thẩm quyền để đảm bảo phục vụ cho hoạt động nhà trường Báo cáo thu, chi cho Hiệu trưởng vào tuần cuối tháng trước toán với kho bạc phịng tài chính, ngồi báo cáo đột xuất theo yêu cầu Hiệu trưởng - Tham mưu cho Hiệu trưởng, quản lý thu chi chế độ, đảm bảo nguyên tắc tài Chỉ phép chi nội dung công việc có dự tốn Hiệu trưởng duyệt chi Thực đầy đủ kịp thời chế độ sách cho cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh Chịu trách nhiệm quản lý lưu giữ toàn hồ sơ tài chính, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thân thể, thất nghiệp - Thực chế độ cơng khai tài định kì sau: Hàng q thơng báo tổng kinh phí chi, toán quỹ tiền mặt - Lập sổ quản lý tài sản theo quy định Giúp đồng chí Hiệu trưởng quản lý sở vật chất nhà trường - Lập sổ theo dõi công chức thực chế độ báo cáo định kì biên chế GV, NV Bảo quản hồ sơ cán bộ, giáo viên, nhân viên - Chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng pháp luật nguyên tắc tài tài sản - Tham gia hoạt động chung nhà trường phân cơng Thủ quỹ kiêm văn phịng: Vương Thùy Trang - Quản lý quỹ tiền mặt nhà trường, kiểm kê đầy đủ vào cuối tháng; - Thu chi có đầy đủ chữ ký nguyên tắc đề ra; - Quản lý tốt chứng từ, sổ sách thu, chi quỹ tiền mặt Báo cáo thu chi hàng tháng - Lưu trữ, bảo quản, cập nhật hồ sơ nhà trường, sổ đăng bộ, sổ phổ cập, sổ cấp bằng, hồ sơ chuyển chuyển đến - Theo dõi công văn đến, tổng hợp phân tích báo cáo Chịu trách nhiệm độ xác nội dung, hồ sơ báo cáo thời gian quy định - Giao nhận sổ điểm, Học bạ - Giữ sử dụng dấu - Nộp nhận cơng văn từ Phịng GD từ trường đến Phịng GD - Soạn thảo công văn, báo cáo theo phân công BGH - Tham gia hoạt động chung nhà trường phân công Nhân viên thư viện: Vũ Thị Như Hằng - Quản lý sách giáo khoa, tham khảo, tư liệu phục vụ dạy học đầy đủ, rõ ràng, xếp khoa học để dễ lấy kiểm tra - Có đủ hồ sơ, sổ sách theo quy định - Quản lý sử dụng tổ chức khai thác tài sản có thư viện bao gồm loai sách báo, ấn phẩm Hiệu trưởng cho lưu hành - Quản lý loại tài sản nhà trường giao để phục vụ chuyên môn, nghiệp vụ thư viện - Hướng dẫn sử dụng thiết bị có nhằm xây dựng kỹ sử dụng đồ dùng trang thiết bị Thư viện - Đảm bảo hoạt động đọc nghiên cứu sách, báo, tạp chí giáo viên học sinh - Giới thiệu sách - Tham gia hoạt động chung nhà trường phân công Nhân viên thiết bị, thí nghiệm: Phùng Thị Chúc - Phụ trách phịng học mơn Lý – Cơng nghệ, Hóa – Sinh, Thiết bị: xếp, giữ vệ sinh, lau chùi bảo dưỡng dụng cụ, máy móc, tranh ảnh, phục vụ nhu cầu dạy học - Phụ trách loa đài cho hoạt động tập trung học sinh sân trường Phát kịp thời vấn đề hỏng hóc để đề xuất BGH thay sửa chữa - Tích cực, chủ động kế hoạch sử dụng bảo quản đồ dùng để việc sử dụng đạt hiệu - Đáp ứng đầy đủ yêu cầu giáo viên học sinh tài liệu đồ dùng dạy học phạm vi cho phép; - Đề xuất với nhà trường kế hoạch mua sắm Liên hệ trực tiếp với cơng ty bảo dưỡng máy tính có cố máy móc thiết bị - Cung ứng cho giáo viên học sinh đầy đủ loại đồ dùng dạy học, nhằm góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy giáo viên học tập học sinh; - Lên danh mục loại đồ dùng dạy học mơn có phòng thiết bị nhà trường giáo viên biết, có kế hoạch mượn sử dụng; Tổ chức hướng dẫn sử dụng loại đồ dùng dạy học; - Động viên, khuyến khích cho giáo viên tích cực tự làm thêm đồ dùng dạy học mà đồ dùng khơng có thiết bị nhà trường; - Tổ chức quản lý theo nghiệp vụ thiết bị, có sổ sách quản lý chặt chẽ, bảo quản giữ gìn thiết bị tránh hư hỏng, mát; thường xuyên lọc loại đồ dùng dạy học bị hư hỏng không sử dụng được, kịp thời bổ sung loại thiết bị để đáp ứng kịp thời cho công tác giảng dạy nhà trường - Tham gia hoạt động chung nhà trường phân công Nhân viên y tế: Khuất Thị Thủy - Xây dựng kế hoạch triển khai phòng chống dịch bệnh phòng chống tai nạn thương tích, phụ trách cơng tác chữ thập đỏ phong trào ủng hộ nhân đạo - Kiểm tra trường học an tồn, phịng chống tai nạn thương tích - Trực y tế hàng ngày - Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, vệ sinh học đường - Bảo quản thiết bị y tế theo quy định - Tham gia hoạt động chung nhà trường phân công Nhân viên bảo vệ: Trần Ngọc Thủy, Trần Quang Cảnh Nguyễn Trọng Hoàn, Hoàng Văn Minh - Trực theo ca, có sổ bàn giao ca theo quy định - Trực cổng khu vực theo phân cơng Kiểm sốt đối tượng vào trường Đóng mở cửa phịng học theo quy định Sắp xếp xe giáo viên, học sinh hướng dẫn khách đến thăm trường để xe quy định Đánh trống hiệu lệnh - Thường xuyên kiểm tra CSVC trường Nếu phát tồn tại, hư hỏng nhỏ phải xử lý báo cho BGH Phối hợp với kế toán lập sổ theo dõi tài sản có (tài sản phòng học, phòng làm việc, phòng chức năng, thống kê số lượng tài sản phòng) ký giao nhận với kế toán Hiệu trưởng - Giữ gìn trật tự, an ninh nhà trường Đảm bảo an tồn cho thầy trị học, làm việc - Giữ gìn bảo vệ tồn tài sản nhà trường, khơng để thất Nếu thiếu trách nhiệm phải bồi thường Phụ trách cơng tác phịng cháy chữa cháy, phối hợp với cơng an kiểm tra bảo dưỡng trang thiết bị PCCC - Phối hợp xử lý, phản ánh tình hình HS thực nếp nội quy cho TPT, giám thị trực Nghiêm cấm không cho học sinh ăn q ngồi cổng trường Khơng để học sinh tụ tập cổng trường sau học - Hỗ trợ giáo viên TPT, giáo viên Mỹ thuật kê dọn, trang trí nhà trường - Tham gia hoạt động chung nhà trường phân công Nhân viên lao cơng: Hồng Kim Thoa - Dọn vệ sinh sẽ: sân trường, hành lang, cầu thang, phòng BGH, khu vệ sinh GV HS, bảng biểu Tưới dọn cỏ khu vực trường học - Đóng, mở cửa dọn vệ sinh phịng làm việc Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng; Phịng hội đồng giáo viên; Phịng họp (Khi có tổ chức hội họp) - Phục vụ nước uống cho CB-GV-NV; Chuẩn bị CSVC cho Sinh hoạt – Hội họp – Hội nghị – Đại hội – Ngày lễ nhà trường - Bảo quản: lau chùi cửa, quét dọn, chùi rửa ly tách phòng nêu - Đun nước, dọn dẹp đầu buổi phịng Hiệu trưởng & Phịng Phó Hiệu trưởng; kiểm tra bổ sung nước bình tinh khiết phòng nhân viên phòng Hội đồng - Phục vụ trà nước cho đại biểu kỳ tổ chức sinh hoạt, hội họp, ngày lễ tiếp khách cần thiết theo yêu cầu BGH - Tham gia công tác bán trú, quản lý ngủ trưa học sinh bán trú - Tham gia hoạt động chung nhà trường phân công Phụ trách CNTT (đ/c Nguyễn Hồng Nhung) - Hỗ trợ kỹ thuật soan thảo, ứng dụng CNTT Phụ trách công tác CNTT trường - Tham gia viết tin bài, đăng tin lên trang Web trường - Quản lý phần mềm học sinh Theo dõi tiến độ nhập điểm việc truy cập vào trang mạng “Trường học kết nối” GV HS - Phụ trách hỗ trợ kỹ thuật thi qua mạng, tổng hợp báo cáo cấp đề xuất giải pháp nâng cao hiệu ứng dụng CNTT nhà trường - Phụ trách phòng Tin học Theo dõi hỗ trợ kỹ thuật máy tính khu hiệu Phối hợp với Trung tâm theo dõi hoạt động dạy nghề THCS - Phụ trách công tác phổ cập giáo dục, làm liệu hồ sơ phổ cập * Lưu ý: Nội dung công việc giao có thay đổi có biến động tình hình nhân sự, tổ chức nhà trường HIỆU TRƯỞNG Trần Thị Thanh Hoa