HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH Số: 24/QĐ-HĐND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Nam Định, ngày 15 tháng năm 2016 QUYẾT ĐỊNH Về việc thành lập Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh THƯỜNG TRỰC HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH Căn Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn Nghị Định 48/2016/NĐ-CP ngày 27/5/2016 Chính phủ quy định cụ thể chức nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức, biên chế văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Căn Quyết định số 441-QĐ/TU ngày 25/7/2012 “Phân cấp quản lý tổ chức máy cán bộ” Ban Thường vụ Tỉnh ủy; Căn Thông báo số 107-TB/TU ngày 28/3/2016 Tỉnh ủy Nam Định việc chia tách Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội Hội đồng nhân dân tỉnh; Xét Tờ trình số 08 ngày 19 tháng năm 2016 Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh QUYẾT ĐỊNH Điều Thành lập Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh Nam Định sở tách từ Văn phịng Đồn Đại biểu Quốc hội Hội đồng nhân dân tỉnh Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh có tư cách pháp nhân, dấu tài khoản riêng Điều Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh sau: Chức Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh Nam Định quan tham mưu, giúp việc, phục vụ hoạt động Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ban Hội đồng nhân dân đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh Nhiệm vụ, quyền hạn Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: a) Giúp Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân Ban Hội đồng nhân dân tỉnh xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch hoạt động hàng tháng, hàng quý, sáu tháng năm; tổ chức phục vụ việc thực chương trình, kế hoạch phê duyệt b) Phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân, Chủ tịch, Phó Chủ tịch điều hành công việc chung Hội đồng nhân dân tỉnh; điều hòa, phối hợp hoạt động Ban Hội đồng nhân dân cấp tỉnh; bảo đảm việc thực quy chế hoạt động Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ban Hội đồng nhân dân tỉnh, nội quy kỳ họp Hội đồng nhân dân; giúp Thường trực Hội đồng nhân dân giữ mối liên hệ với Tổ đại biểu đại biểu Hội đồng nhân dân cấp tỉnh; phục vụ Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ban Hội đồng nhân dân tỉnh hoạt động đối ngoại c) Giúp Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh xây dựng chương trình, tổ chức phục vụ kỳ họp Hội đồng nhân dân, phiên họp Thường trực Hội đồng nhân dân Ban Hội đồng nhân dân tỉnh; phối hợp với quan, tổ chức hữu quan chuẩn bị tài liệu phục vụ kỳ họp Hội đồng nhân dân, phiên họp Thường trực Hội đồng nhân dân, họp Ban thuộc Hội đồng nhân dân tỉnh; tổng hợp chất vấn đại biểu Hội đồng nhân dân d) Tham mưu, phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân, Ban Hội đồng nhân dân tỉnh xây dựng báo cáo công tác; tham mưu, phục vụ Ban Hội đồng nhân dân thẩm tra dự thảo nghị quyết, báo cáo, đề án; giúp Thường trực Hội đồng nhân dân hoàn thiện dự thảo nghị Hội đồng nhân dân tỉnh đ) Tham mưu, phục vụ Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ban Hội đồng nhân dân, Tổ đại biểu Hội đồng nhân dân đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh hoạt động giám sát; khảo sát, theo dõi, tổng hợp, đôn đốc quan, tổ chức, cá nhân thực nghị giám sát e) Phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh tiếp công dân; tiếp nhận, tham mưu xử lý kiến nghị, đơn thư khiếu nại, tố cáo quan, tổ chức, công dân gửi đến Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh; theo dõi, đôn đốc việc giải khiếu nại, tố cáo kiến nghị quan, tổ chức, công dân f) Phối hợp với quan, tổ chức hữu quan phục vụ đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh tiếp xúc cử tri; giúp Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh tổng hợp ý kiến, nguyện vọng nhân dân gửi quan, tổ chức có trách nhiệm xem xét giải g) Phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh tổ chức lấy ý kiến đóng góp vào dự án Luật, dự án Pháp lệnh dự thảo văn quy phạm pháp luật khác theo yêu cầu Ủy ban thường vụ Quốc hội, Chính phủ Bộ, ngành h) Phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh thực việc: Bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp; phê chuẩn kết bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân cấp huyện i) Tham mưu, phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh giải vấn đề hai kỳ họp; giúp Ban Hội đồng nhân dân tỉnh thẩm tra văn Ủy ban nhân dân trình hai kỳ họp Hội đồng nhân dân theo phân công Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh k) Tham mưu, phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân, Ban Hội đồng nhân dân tỉnh tổ chức họp giao ban, trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng kỹ hoạt động cho đại biểu Hội đồng nhân dân cấp l) Tham mưu, phục vụ Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ban Hội đồng nhân dân tỉnh giữ mối liên hệ cơng tác với Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, quan, tổ chức Trung ương đóng địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Thường trực Tỉnh ủy, Thành ủy, Ủy ban nhân dân, Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân quan, tổ chức, đoàn thể địa phương m) Được ký văn thông báo ý kiến, kết luận Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh; quyền đề nghị yêu cầu đơn vị cấp, cấp phối hợp thực nhiệm vụ; quyền yêu cầu tổ chức, cá nhân cung cấp thông tin, tài liệu cho Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ban Hội đồng nhân dân, Tổ đại biểu Hội đồng nhân dân đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh hoạt động theo quy định n) Tham mưu, giúp Hội đồng nhân dân tỉnh: Lập dự tốn kinh phí hoạt động hàng năm; tổ chức thực dự tốn; quản lý kinh phí hoạt động Hội đồng nhân dân tỉnh o) Giúp Hội đồng nhân dân tỉnh: Bảo đảm điều kiện hoạt động Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ban Hội đồng nhân dân, Tổ đại biểu Hội đồng nhân dân đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh; thực chế độ, sách đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh p) Quản lý sở vật chất, hoạt động nghiên cứu khoa học, công tác hành chính, lưu trữ, bảo vệ lễ tân quan, Hội đồng nhân dân tỉnh q) Xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng thực việc quản lý công chức, người lao động Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh theo quy định pháp luật r) Thực nhiệm vụ khác Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh giao theo quy định pháp luật Điều 3: Cơ cấu tổ chức, biên chế Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh Chánh văn phịng Phó Chánh Văn phịng Hội đồng nhân dân tỉnh a) Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Phó Chánh Văn phịng Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh bổ nhiệm theo quy định pháp luật đề nghị Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân Văn phòng Hội đồng nhân dântỉnh có khơng q 02 Phó Chánh Văn phòng b) Chánh Văn phòng người đứng đầu Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, quản lý, điều hành cơng việc chung Văn phịng chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân dân trước pháp luật tồn hoạt động Văn phịng; phối hợp với người đứng đầu Ban Hội đồng nhân dân tỉnh để giải cơng việc có liên quan c) Phó Chánh Văn phịng giúp Chánh Văn phịng thực nhiệm vụ theo phân cơng Chánh Văn phịng, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng trước pháp luật nhiệm vụ phân công Khi Chánh văn phịng vắng mặt, Phó Chánh Văn phịng Chánh Văn phòng ủy nhiệm điều hành hoạt động Văn phòng Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh gồm 02 phịng: - Phịng Tổng hợp; - Phịng Hành - Tổ chức - Quản trị Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phịng sau có ý kiến thống Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh Phòng thuộc Văn phịng Hội đồng nhân dân tỉnh có Trưởng phịng Phó Trưởng phịng Chánh Văn phịng Hội đồng nhân dân tỉnh bổ nhiệm Trưởng phịng Phó Trưởng phòng theo quy định pháp luật bổ nhiệm cơng chức Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng ngồi nhiệm vụ quản lý, phải đảm nhiệm công việc chuyên môn Biên chế Biên chế cơng chức Văn phịng Hội đồng nhân dân tỉnh Chủ tịch UBND tỉnh giao theo Nghị HĐND tỉnh sở Đề án vị trí việc làm gắn với chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động văn phòng HĐND tỉnh Chủ tịch HĐND tỉnh phê duyệt Số lượng công chức, người lao động phòng Chánh Văn phòng HĐND tỉnh định tổng biên chế cán bộ, cơng chức, người lao động Văn phịng HĐND tỉnh giao Điều Chế độ làm việc mối quan hệ công tác Chế độ làm việc Chế độ làm việc Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh thực theo chế độ thủ trưởng kết hợp với chế độ chuyên viên Căn quy định pháp luật, Chánh Văn phòng ban hành Quy chế làm việc Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh đạo, kiểm tra việc thực Quy chế theo quy định Mối quan hệ công tác Văn phịng Hội đồng nhân dân tỉnh có quan hệ cơng tác với Văn phịng Quốc hội, Văn phịng Chính phủ, Bộ Nội vụ, Ban thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh Nam Định, Văn phịng Đồn đại biểu Quốc hội, Văn phịng Ủy ban nhân dân, sở, ngành tỉnh quan, tổ chức, đơn vị khác địa phương để phối hợp phục vụ hoạt động Hội đồng nhân dân, Ban Hội đồng nhân dân, đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh Điều Con dấu kinh phí hoạt động Văn phịng Hội đồng nhân dân tỉnh có dấu theo quy định pháp luật Kinh phí hoạt động Văn phịng Hội đồng nhân dân tỉnh nằm kinh phí hoạt động Hội đồng nhân dân tỉnh Điều Hiệu lực thi hành Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Sở Nội vụ, Sở Tài quan liên quan định thi hành./ Nơi nhận: - Thường trực Tỉnh ủy, HĐND UBND tỉnh; - Đoàn ĐBQH tỉnh; -Ban TCTU,VPTU, VPUBND tỉnh; - Các Ban HĐND tỉnh; -Tổ trưởng Tổ đại biểu HĐND tỉnh; - TT HĐND, UBND cấp huyện; - CVP, CV; - Như điều 7; - Lưu: VT TM THƯỜNG TRỰC HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Đã ký) Trần Văn Chung ... chức, biên chế Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh Chánh văn phịng Phó Chánh Văn phịng Hội đồng nhân dân tỉnh a) Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Phó Chánh Văn phịng... quy định pháp luật đề nghị Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân Văn phòng Hội đồng nhân dântỉnh có khơng q 02 Phó Chánh Văn phòng b) Chánh Văn phòng người đứng đầu Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh,... quan c) Phó Chánh Văn phịng giúp Chánh Văn phịng thực nhiệm vụ theo phân cơng Chánh Văn phịng, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng trước pháp luật nhiệm vụ phân công Khi Chánh văn phịng vắng