HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2014 *** Số: 159 QĐ/TWHSV QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy định chế độ thông tin, báo cáo Hội Sinh viên Việt Nam BAN THƯ KÝ TRUNG ƯƠNG HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM - Căn Điều lệ Hội Sinh viên Việt Nam; - Căn Quy chế hoạt động Ban Chấp hành Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam khoá IX; - Theo đề nghị Văn phòng Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam; QUYẾT ĐỊNH Điều Ban hành kèm theo định Quy định chế độ thông tin, báo cáo Hội Sinh viên Việt Nam Điều Hội Sinh viên Tỉnh, Thành phố, Đại học, Học viện, trường Đại học, Cao đẳng trực thuộc Trung ương, đơn vị thuộc Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam Quyết định thi hành Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Nơi nhận: - Như điều 2; - Lưu VP TM BAN THƯ KÝ TRUNG ƯƠNG HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM PHÓ CHỦ TỊCH THƯỜNG TRỰC (đã ký) Bùi Quang Huy QUY ĐỊNH Chế độ thông tin, báo cáo Hội Sinh viên Việt Nam (Kèm theo Quyết định số: 159 QĐ/TWHSV, ngày 10/9/2014 Ban Thư ký Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam) Điều Phạm vi, đối tượng Quy định áp dụng cho quan thường trực Trung ương Hội Sinh viên, Hội Sinh viên Tỉnh, Thành phố, Đại học, Học viện, trường Đại học, Cao đẳng trực thuộc Trung ương, đơn vị thuộc Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam Chế độ thông tin, báo cáo hệ thống Hội quy định nội dung cụ thể sau: loại báo cáo, nội dung loại báo cáo, nơi nhận, thời hạn báo cáo chế độ thông tin Điều Các loại báo cáo Báo cáo định kỳ, gồm - Báo cáo tháng - Báo cáo Sơ kết công tác Hội phong trào sinh viên học kỳ I - Báo cáo Tổng kết công tác Hội phong trào sinh viên năm học kèm theo phụ lục số liệu - Báo cáo nhiệm kỳ - Báo cáo nhiệm kỳ Báo cáo chuyên đề, báo cáo nhanh (bất thường) Báo cáo theo yêu cầu Hội Sinh viên cấp Điều Nội dung loại báo cáo Báo cáo định kỳ 1.1 Báo cáo tháng: phản ánh kết hoạt động đơn vị tháng theo trọng tâm đạo, tình hình, tư tưởng dư luận sinh viên theo mặt công tác 1.2 Báo cáo Sơ kết công tác Hội phong trào sinh viên học kỳ I: phản ánh kết hoạt động đơn vị học kỳ I theo trọng tâm đạo nội dung chương trình cơng tác năm học; tình hình tư tưởng, dư luận sinh viên; mơ hình mới, cách làm hay tồn cần lưu ý 1.3 Báo cáo Tổng kết công tác Hội phong trào sinh viên năm học: tập trung đánh giá sâu mặt công tác Hội Sinh viên theo chương trình cơng tác năm Hội Sinh viên cấp xây dựng (dựa theo hướng dẫn Hội Sinh viên Việt Nam) Báo cáo phải phản ánh nội dung sau: - Tình hình tư tưởng, dư luận sinh viên công tác định hướng tư tưởng, dư luận Hội Sinh viên - Kết triển khai thực phong trào Hội Sinh viên Việt Nam - Kết công tác tổ chức xây dựng Hội, cơng tác đồn kết, tập hợp sinh viên - Đánh giá kết thực tiêu cơng tác chương trình cơng tác Hội đơn vị - Đánh giá thành công, hạn chế, yếu năm học, nêu rõ nguyên nhân - Báo cáo tổng kết năm phải kèm theo phụ lục số liệu công tác Hội phong trào sinh viên theo mẫu Ban Thư Ký Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam Các số liệu báo cáo phải bảo đảm xác, kiểm tra chặt chẽ; phản ánh thực trạng công tác Hội phong trào sinh viên đơn vị Ban Thư ký Hội Sinh viên cấp có trách nhiệm kiểm tra số liệu chịu trách nhiệm ban hành phụ lục số liệu Báo cáo có phân tích, so sánh kết với thời gian kỳ năm trước để làm rõ kết hạn chế mặt công tác Chú ý nhận định, đánh giá nét mới, mơ hình mới, cách làm hay kinh nghiệm 1.4 Báo cáo nhiệm kỳ: Đánh giá sâu mặt công tác Hội Sinh viên theo chương trình cơng tác nhiệm kỳ Hội Sinh viên cấp xây dựng (dựa theo hướng dẫn Hội Sinh viên Việt Nam) Báo cáo phải phản ánh nội dung sau: tình hình tư tưởng, dư luận sinh viên công tác định hướng tư tưởng, dư luận Hội Sinh viên; kết triển khai thực phong trào Hội Sinh viên Việt Nam; kết công tác tổ chức xây dựng Hội, cơng tác đồn kết, tập hợp sinh viên; đánh giá kết thực tiêu công tác chương trình cơng tác Hội đơn vị; đánh giá thành công, hạn chế, yếu năm học, nêu rõ nguyên nhân - Báo cáo tổng kết năm phải kèm theo phụ lục số liệu công tác Hội phong trào sinh viên theo mẫu Ban Thư Ký Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam Các số liệu báo cáo phải bảo đảm xác, kiểm tra chặt chẽ; phản ánh thực trạng công tác Hội phong trào sinh viên đơn vị Ban Thư ký Hội Sinh viên cấp có trách nhiệm kiểm tra số liệu chịu trách nhiệm ban hành phụ lục số liệu 1.5 Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ: đánh giá sâu mặt công tác Hội Sinh viên theo chương trình cơng tác nhiệm kỳ Hội Sinh viên cấp xây dựng (dựa theo hướng dẫn Hội Sinh viên Việt Nam) Báo cáo phải phản ánh nội dung sau: tình hình tư tưởng, dư luận sinh viên công tác định hướng tư tưởng, dư luận Hội Sinh viên; kết triển khai thực phong trào Hội Sinh viên Việt Nam; kết công tác tổ chức xây dựng Hội, cơng tác đồn kết, tập hợp sinh viên; đánh giá kết thực tiêu cơng tác chương trình cơng tác Hội đơn vị; đánh giá thành công, hạn chế, yếu năm học, nêu rõ nguyên nhân 4 - Báo cáo tổng kết năm phải kèm theo phụ lục số liệu công tác Hội phong trào sinh viên theo mẫu Ban Thư Ký Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam Các số liệu báo cáo phải bảo đảm xác, kiểm tra chặt chẽ; phản ánh thực trạng công tác Hội phong trào sinh viên đơn vị Ban Thư ký Hội Sinh viên cấp có trách nhiệm kiểm tra số liệu chịu trách nhiệm ban hành phụ lục số liệu Báo cáo có phân tích, so sánh kết với nhiệm kỳ trước để làm rõ kết hạn chế mặt công tác Chú ý nhận định, đánh giá nét mới, mơ hình mới, cách làm hay kinh nghiệm nhiệm kỳ Báo cáo chuyên đề Báo cáo kết đợt hoạt động lớn, kết thực chủ trương Đảng, Nhà nước, Hội Sinh viên cấp trên; kết chuyên đề nghiên cứu, đợt khảo sát thực tế sở, mơ hình hiệu quả… Nội dung báo cáo cần nêu rõ: biện pháp đạo, nội dung, phương pháp thực hiện, kết quả, nhận định, kiến nghị giải pháp…(tùy theo yêu cầu, cóphụ lục số liệu kèm theo) Báo cáo nhanh (bất thường) Phản ánh vấn đề đột xuất xảy đơn vị (về an ninh, trật tự an toàn xã hội, thiên tai, dịch bệnh, gương tập thể, cá nhân sinh viên có thành tích xuất sắc…) có liên quan đến tổ chức Hội Sinh viên Báo cáo cần nêu rõ diễn biến việc, trình tham gia tổ chức Hội; nêu nhận xét sơ nguyên nhân, kết (hoặc hậu quả); ý kiến đề xuất với tổ chức Hội cấp Báo cáo theo yêu cầu Hội Sinh viên cấp : Cần báo cáo đầy đủ, xác, kịp thời nội dung mà tổ chức Hội cấp yêu cầu Điều Nơi nhận báo cáo - Báo cáo định kỳ, báo cáo chuyên đề, báo cáo nhanh, báo cáo bất thường gửi Ban Thư ký Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam qua Văn phòng Trung ương Hội Sinh viên, 64 Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội; điện thoại: 04.62631849, fax: 04.38263874, email: vanphonghsvvn@gmail.com Điều Thời gian gửi báo cáo Báo cáo định kỳ - Báo cáo tháng gửi trước ngày 25 hàng tháng, trừ tháng 1,6,7,8 - Báo cáo Sơ kết công tác Hội phong trào sinh viên học kỳ I gửi trước ngày 15/01 (các số liệu tính đến 01/01) - Báo cáo Tổng kết công tác Hội phong trào sinh viên năm học kèm theo phụ lục số liệu gửi trước ngày 30/6 (Số liệu tính đến ngày 15/6) - Báo cáo sơ kết nhiệm kỳ gửi trước ngày 30/6/2016 - Báo nhiệm kỳ gửi trước ngày 30/6/2018 Báo cáo nhanh (bất thường) gửi sau ngày kể từ diễn việc từ nhận yêu cầu Ban Thư ký Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam 5 Báo cáo chuyên đề, báo cáo theo yêu cầu thực theo tiến độ Ban Thư ký Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam đạo Ban Thư ký Hội Sinh viên tỉnh, thành, Đại học, Học viện, trường đại học, cao đẳng trực thuộc quy định cụ thể thời gian gửi báo cáo cho cấp Hội thuộc quyền quản lý Điều Chế độ thông tin - Báo cáo hàng tháng Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam gửi đơn vị trực thuộc ngày 05 tháng - Các báo cáo sơ kết học kỳ 1, tổng kết năm học báo cáo chuyên đề gửi đến sở chậm 10 ngày kể từ cấp có thẩm quyền thơng qua - Trong q trình công tác, thấy cần thiết, Hội Sinh viên cấp thông tin tới Hội Sinh viên cấp chủ trương, yêu cầu Hội Sinh viên cấp báo cáo, đề xuất, kiến nghị với Hội Sinh viên cấp công tác Hội phong trào sinh viên - Đối với kiến nghị, đề xuất Hội Sinh viên cấp dưới, chậm 10 ngày kể từ nhận văn nhận thông tin, Hội Sinh viên cấp phải thông tin, phản hồi phương án giải cho Hội Sinh viên cấp - Các văn bản, báo cáo sử dụng hình thức giao dịch điện tử trừ loại văn sau: văn thuộc dạng mật, tuyệt mật, tối mật; văn liên quan đến công tác tổ chức, cán bộ, văn liên quan đến công tác tài khơng sử dụng hình thức giao dịch văn điện tử; sử dụng hình thức giao dịch văn giấy Điều Điều khoản thi hành - Căn quy định này, Hội Sinh viên Tỉnh, Thành phố, Đại học, Học viện, trường Đại học, Cao đẳng trực thuộc Trung ương, đơn vị thuộc Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam xây dựng quy định biện pháp thực cụ thể phù hợp với tình hình đơn vị - Tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ thông tin, báo cáo cho cán làm cơng tác văn phịng cấp, đảm bảo thơng tin, báo cáo thơng suốt, kịp thời, xác thống - Trong q trình triển khai cơng việc, Hội Sinh viên Tỉnh, Thành phố, Đại học, Học viện, trường Đại học, Cao đẳng trực thuộc Trung ương, đơn vị thuộc Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam thường xuyên trao đổi, chia sẻ thông tin phục vụ cơng tác - Giao Văn phịng Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam theo dõi, đôn đốc việc thực quy định công tác thông tin, báo cáo - Quy định có hiệu lực từ ngày ký Trong trình thực hiện, phát sinh vấn đề bất hợp lý, Ban Thư ký Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./ ...2 QUY ĐỊNH Chế độ thông tin, báo cáo Hội Sinh viên Việt Nam (Kèm theo Quy? ??t định số: 159 QĐ/TWHSV, ngày 10/9/2014 Ban Thư ký Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam) Điều Phạm vi, đối tượng Quy. .. thành, Đại học, Học viện, trường đại học, cao đẳng trực thuộc quy định cụ thể thời gian gửi báo cáo cho cấp Hội thuộc quy? ??n quản lý Điều Chế độ thông tin - Báo cáo hàng tháng Trung ương Hội Sinh... phố, Đại học, Học viện, trường Đại học, Cao đẳng trực thuộc Trung ương, đơn vị thuộc Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam Chế độ thông tin, báo cáo hệ thống Hội quy định nội dung cụ thể sau: loại báo