bai-2-trien-khai-qlhd

Biên soạn hướng dẫn: Ths Nguyễn Quốc Phil Tham gia lĩnh vực giảng dạy : Trường đại học HUTECH, Viện đào tạo phát triển Khoa học xây dựng Tham gia vào lĩnh vực hoạt động xây dựng: Quản lý chi phí, tổ chức đấu thầu, quản lý thi cơng, điều hành tổ chức thi cơng… Trưởng phịng Đầu tư đấu thầu Đại lý: Phần mềm dự toán F1 – Khu vực Tp.HCM  ưu đãi giảm giá phần mềm cho học viên tham gia khóa học Đại lý: Phần mềm nghiệm thu chất lượng– Khu vực Tp.HCM  ưu đãi giảm giá phần mềm cho học viên tham gia khóa học Tư vấn đấu thầu, tư vấn Quản lý dự án, tư vấn lập quản lý chi phí… Đào tạo chuyên sâu Hồ sơ dự toán, Hồ sơ dự thầu, Quản lý hợp đồng doanh nghiệp Điện thoại &/Zalo: 0946 413 244 Website: hocdutoanonline.com/tài liệu hợp đồng Yotube: học dự toán dự thầu Email: ksxdphil@gmail.com Thành phố Hồ Chí Minh, năm 2020 HỢP ĐỒNG TRONG HĐXD QUA CÁC GIAI ĐOẠN ĐẦU TƯ GIAI ĐOẠN KẾT THÚC GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ http://dichvudanhvanban.com                       Ở giai đoạn khơng hình thành hợp đồng Các hợp đồng cần chuẩn bị giai đoạn gồm: Hợp đồng tư vấn quản lý dự án (nếu có) Hợp đồng tư vấn tổ chức lựa chọn nhà tư vấn thiết kế Hợp đồng tư vấn: Thiết kế kỹ thuật/ Thiết kế vẽ thi cơng & Dự tốn Hợp đồng thẩm tra thiết kế kỹ thuật/ Thiết kế vẽ thi công & Dự toán Hợp đồng thẩm định thiết kế kỹ thuật/ thiết kế vẽ thi cơng & Dự tốn Hợp đồng rà phá bơm mìn (nếu có) Hợp đồng tư vấn tổ chức lựa chọn nhà thầu xây lắp, thiết bị Hợp đồng thi công xây lắp số 1, 2,3…; hợp đồng TB Hợp đồng tư vấn tổ chức lựa chọn nhà thầu cung cấp thiết bị Hợp đồng tư vấn giám sát xây dựng Hợp đồng tư vấn lập ĐTM (nếu có) Hợp đồng tư vấn báo cáo kiểm toán độc lập Hợp đồng tư vấn chứng nhận phù hợp chất lượng cơng trình Các hợp đồng cần chuẩn bị giai đoạn gồm: Hợp đồng Tư vấn lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi Hợp đồng Tư vấn lập tư báo cáo nghiên cứu khả Hợp đồng Tư vấn lập báo cáo kinh tế kỹ thuật Hợp đồng Tư vấn khảo sát địa chất Hợp đồng Tư vấn khảo sát địa hình Hợp đồng Tư vấn thẩm tra tính hiệu khả thi dự án Hợp đồng Tư vấn thẩm định tính hiệu khả thi dự án NỘI DUNG QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG TRONG HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG TIẾN ĐỘ  Tiến độ, không vượt tiến độ hợp đồng  Quản lý theo bảng tiến độ duyệt  Kiểm sốt tiến độ q trình triển khai TIẾN ĐỘ CHẤT LƯỢNG CHẤT LƯỢNG NỘI DUNG QUẢN LÝ HỢP ĐÔNG XÂY DỰNG ATLĐ & VSMT RỦI RO CHI PHÍ PHÁP LÝ PHÁP LÝ  Quản lý thủ tục đầu tư theo quy định pháp luật  Thực quy trình lựa chọn nhà thầu  Thực quy định pháp luật đầu tư  Chất lượng theo quy định hành  Lập HSQLCL để chứng minh sản phẩm ATLĐ & VSMT  Quản lý ATLĐ & VSMT theo quy định hành  Xử lý chế tài cho công tác ATLĐ & VSMT  Hướng dẫn GS ATLĐ q trình thi cơng RỦI RO  Hoạch định ngăn ngừa rủi ro q trình triển khai thực hợp đơng  Rủi ro tiến độ, rủi chất lượng, ATLĐ & VSMT, Chi phí, Pháp rủi ro lường trước khác CHI PHÍ  Quản lý chi phí giới hạn duyệt  Điều chỉnh chi phí phát sinh q trình thi cơng  Điều chỉnh đơn giá, giá trị hợp đồng để tốn hợp đồng A- B http://dichvudanhvanban.com TĨM TẮT NHỮNG NỘI DUNG CHÍNH QUY ĐỊNH HỢP ĐỒNG TRONG HĐXT THEO NĐ 37/NĐ/CP/2015  Tiến độ thực hợp đồng theo tiến độ dự thầu  Tạm ứng theo quy định hợp đồng kế hoạch vốn, A tạm ứng cho B B nhận BLTƯ  A toán B 100% KL hoàn thành NT trừ tạm ứng, tiền giữ lại có, B cung cấp đầy đủ HSCL HSTT theo mẫu 3a TT 08/BTC/2018 Các bảo lãnh hợp đồng < tiến độ gói thầu duyệt  Bảo hành tối thiểu 12 tháng/ cấp II, III, IV max 5%/QT tối thiểu 24 tháng/ ĐB, I max 3%/QT  Điều chỉnh đơn giá +/- 20%/KL hợp đồng, điều chỉnh giá hợp đồng GTT = GHĐ x Pn Điều kiện, tạm ứng, toán ĐK thưởng phạt, toán Tiến độ, bảo hành, đ/c HĐ  Bảo lãnh thực hợp đồng (trách nhiệm B với A, BL có giá  Thưởng phạt hợp đồng tối đa khơng 12% giá trị HĐ trị từ 2% - 10%, có hiệu lực với thời gian thực hợp đồng  Thanh tốn hợp đồng đối ta khơng q 14 ngày làm việc  Bảo lãnh tạm ứng có giá trị giá trị tạm ứng (Trách nhiệm  Quyết tốn 60 ngày/ quy mơ nhỏ tối đa 12 ngày QM lớn B A, BL chứng thư có hiệu lực đến A thu hồi hết  Thanh lý hợp đồng 45/quy mô nhỏ tối đa 90 ngày/ quy tạm ứng, TƯ thu hồi hết thu đạt 80% giá trị HĐ) mô lớn, hoàn thành nghĩa vụ theo HĐ  Bảo lãnh toán (Trách nhiệm A B)  Mẫu BLTƯ & BLTHHĐ theo mẫu BTC đính kèm HSMT http://dichvudanhvanban.com QUY ĐỊNH TẠM ỨNG HỢP ĐỒNG TRONG HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG ĐỐI VỚI CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG KHÁC ĐỐI VỚI HỢP ĐỒNG XÂY LẮP ĐỐI VỚI HỢP ĐỒNG TƯ VẤN  15% giá hợp đồng hợp đồng có giá trị 10 tỷ đồng  20% giá hợp đồng hợp đồng có giá trị đến 10 tỷ đồng  10% giá hợp đồng hợp đồng có giá trị 50 tỷ đồng  15% giá hợp đồng hợp đồng có giá trị từ 10 tỷ đến 50 tỷ đồng  20% giá hợp đồng hợp đồng có giá trị 10 tỷ đồng  Đối với hợp đồng cung cấp thiết bị công nghệ, hợp đồng EC, EP, PC EPC, hợp đồng chìa khóa trao tay loại hợp đồng xây dựng khác: 10% giá hợp đồng NỘI DUNG THƯƠNG THẢO HOÀN THIỆN HỢP ĐỒNG Nội dung sai lệch so với HSMT Tạm ứng thu hồi tạm ứng Về nhân thiết bị Bão lãnh THHĐ BLTƯ Các vấn đề phát sinh trình LCNT Bão hiểm bảo hành cơng trình Những ND chưa đũ chưa rõ HSMT HSDT 10 Chất lượng cơng trình tiến độ hợp đồng Về khối lượng sai chênh so với KL mời thầu đề xuất điều chỉnh 11 Tranh chấp, thưởng phạt hợp đồng Giá trị HD hình thức hợp đồng 12 Các nội dung khác NỘI DUNG THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG CĂN CỨ VÀO ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG ĐƯỢC QUY ĐỊNH TRONG HSMT VÀ NĐ 37/CP http://dichvudanhvanban.com CHUẨN BỊ - TRIỂN KHAI THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG Giá trị hợp đồng (VAT) : 100.000.000.000 đồng Loại HĐ: Xây lắp, hình thức: cố định THÔNG TIN HỢP ĐỒNG XÂY MỚI A-B Thời gian thực hiện: 720 ngày Bảo lãnh thực HĐ: 5% giá HD Tạm ứng hợp đồng: 20%/ giá HĐ Chất lượng: theo NĐ 46/CP Bảo hành công trình: 12 tháng Thu hồi hết tạm ứng đạt 80% / giá HĐ NỘI DUNG CHUẨN BỊ HỢP ĐỒNG Bảo lãnh  Bảo lãnh thực hợp đồng theo mẫu HSMT giá Bảođãlãnh trị thời gian ghi dự liệu hợp đồng;  Bảo lãnh tạm ứng thực theo mẫu HSMT giá trị thời gian ghi dự liệu hợp đồng  P/S: BLHĐ thực sau có QĐ trúng thầu sau ký hợp đồng Thủ tục pháp lý • • • • QĐ thành lập BCHCT Tiến độ thi công (Biểu đồ huy động VT, NC, MTC) BPTC tổng thể, BPTC chi tiết Đệ trình đơn vị thí nghiệm vật liệu, Nhà máy sản xuất, đệ trình thay in đổihere so với đề xuất HSMT Your text • Cung cấp bảo hiểm thuộc trách nhiệm nhà thầu; • Lập Biện pháp đảm bảo ATGT thủy • Lập kế hoạch sản lượng tốn (nếu có) Cơng trường • • • • www.trungtamtinhoc.edu.vn Nhận mốc, xác định ranh giới phạm vi hợp đồng Cung cấp giấy đăng ký, đăng kiểm thiết bị vào công trường Thống nhật ký thi công, biểu mẫu hồ sơ QLCL, HSTT Biên kiểm tra điều kiện khởi công TRIỂN KHAI THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG LẬP TỔ Hợp đồng trọn HSCL gói CHỨC THI CƠNG BÀN GIAO MỐC LỆNH KHỞI CƠNG QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG NT BG CT ĐƯA VÀO SD LẬP HSTT VÀ XUẤT VAT TỔ CHỨC NT GIAI ĐOẠN TÍNH TỐN KL VÀ NT KL NỘI DUNG QUẢN LÝ TRIỂN KHAI THI CÔNG 1 Thủ tục bàn giao công trường - Biên bàn giao mặt - Biên bàn giao tọa độ, tim mốc http://dichvudanhvanban.com Đăng ký thiết bị thi đến công trường - Giấy đăng ký thiết bị - Giấy đăng kiểm thiết bị hiệu lực Tiến độ thi công chi tiết - Tiến độ huy động thiết bị - Tiến độ huy động nhân - Tiến độ tập kết vật tư Biện pháp thi công - Biện pháp thi công chi tiết - Biện pháp đảm bảo ATGT thủy NỘI DUNG QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG HÍNH THỨC: CỐ ĐỊNH GIÁ HĐ ĐIỀU CHỈNH [J] CÔNG THỨC ĐIỀU CHỈNH GIÁ HĐ CỐ ĐỊNH Giá HĐ điều chỉnh [J= a+b+c-d] GIÁ HĐ GỐC [a] GIÁ PHÁT SINH TĂNG TRONG HỢP ĐỒNG [b] GIÁ PS NGOÀI HĐ GỐC [c] GIÁ PS GIẢM [d] Đối với hợp đồng theo đơn giá cố định đơn giá điều chỉnh, việc toán sở khối lượng thực tế hoàn thành nghiệm thu đơn giá hợp đồng đơn giá điều chỉnh theo thỏa thuận hợp đồng Giá trị hợp đồng gốc: giá trị hình thành thơng qua q trình lựa chọn nhà thầu (gọi tắc đấu thầu) Giá trị phát sinh tăng hợp đồng: Là khối lượng tăng thêm so với khối lượng ký kết ban đầu Khối lượng: theo biên nghiệm thu theo thực tế trường thi công Đơn giá: sử dụng lại đơn giá có hợp đồng Lưu ý: Khối lượng nghiệm thu theo thực tế toán giới hạn khối lượng hợp đồng toán phê duyệt điều chỉnh giá hợp đồng Giá trị phát sinh hợp đồng: giá trị, phạm vi cơng việc khơng có hợp đồng Chủ đầu tư chấp nhận thực Khối lượng thực hiện: phải có biên xử lý trường + chấp nhận phát sinh để hồn thành cơng việc theo vẽ phát sinh vẽ Đơn giá: Trường hợp khối lượng cơng việc thực có đơn giá hợp đồng áp dụng đơn giá theo hợp đồng Trường hợp đơn giá khơng có hợp đồng bên thương lượng p/s: theo quản lý nhà nước thường CĐT tổ chức lập dự toán phát sinh, thẩm tra dự toán, thẩm định  thương lượng Giá PS giảm giá trị giảm xuống khối lượng thực tế thi cơng khối lượng theo hợp đồng hạn mục/ phần công việc không thực 16 NỘI DUNG QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG HÍNH THỨC: ĐIỀU CHỈNH GIÁ HĐ ĐIỀU CHỈNH [J] GIÁ HĐ GỐC [a] CÔNG THỨC ĐIỀU CHỈNH GIÁ HĐ ĐIỀU CHỈNH Giá HĐ điều chỉnh [J= a+b+c-d] GIÁ PHÁT SINH TĂNG TRONG HỢP ĐỒNG [b] GIÁ PS NGOÀI HĐ GỐC [c] Đơn giá hợp đồng điều chỉnh lại thời điểm nghiệm thu thực tế, khối lượng nghiệm thu theo thực tế làm sơ sở toán hợp đồng Giá trị hợp đồng gốc: giá trị hình thành thơng qua q trình lựa chọn nhà thầu (gọi tắc đấu thầu) Giá trị phát sinh tăng hợp đồng: Là khối lượng tăng thêm so với khối lượng ký kết ban đầu Khối lượng: theo biên nghiệm thu theo thực tế trường thi cơng Đơn giá: sử dụng lại đơn giá có hợp đồng Lưu ý: Khối lượng nghiệm thu theo thực tế toán giới hạn khối lượng hợp đồng toán phê duyệt điều chỉnh giá hợp đồng Giá trị phát sinh hợp đồng: giá trị, phạm vi công việc khơng có hợp đồng Chủ đầu tư chấp nhận thực Khối lượng thực hiện: phải có biên xử lý trường + chấp nhận phát sinh để hồn thành cơng việc theo vẽ phát sinh vẽ Đơn giá: Trường hợp khối lượng cơng việc thực có đơn giá hợp đồng áp dụng đơn giá theo hợp đồng Trường hợp đơn giá khơng có hợp đồng bên thương lượng p/s: theo quản lý nhà nước thường CĐT tổ chức lập dự toán phát sinh, thẩm tra dự toán, thẩm định  thương lượng GIÁ PS GIẢM [d] Giá PS giảm giá trị giảm xuống khối lượng thực tế thi cơng khối lượng theo hợp đồng hạn mục/ phần công việc không thực ĐIỀU CHỈNH ĐƠN GIÁ Điều chỉnh đơn giá: Đơn giá hợp đồng điều chỉnh theo quy định hợp đồng áp dụng hình thức sau  Bù trừ trực tiếp  Dùng hệ số Pn (thông qua số giá) 17 QUẢN LÝ CHI PHÍ CỦA HỢP ĐỒNG TRỌN GĨI Giá trị tốn hợp đồng khơng vượt q giá hợp đồng ký kết (ngoại trừ ps thiết kế, ngồi phạm vi hợp đồng) CÁC NỘI DUNG CHÍNH TRONG QUẢN LÝ HỢP HÌNH THỨC HỢP ĐỒNG TRỌN GĨI Trách nhiệm theo hợp đồng, thi công theo vẽ, khối lượng nghiệm thu không vượt khối lượng hợp đồng Đơn giá hợp đồng không điều chỉnh xuốt q trình thực hợp đồng Thanh tốn theo tỷ % xác nhận khối lượng hoàn thành theo thực tế Thanh tốn 100% giá trị hồn thành sau trừ tạm ứng tiền giữ lại (nếu có) Trình, phê duyệt giá trị PS ngồi hợp đồng, làm sở toán, toán hợp đồng 18 QUẢN LÝ CHI PHÍ CỦA HỢP ĐỒNG CỐ ĐỊNH Giá trị tốn hợp đồng tăng giảm xuống theo khối lượng thực tế thi công CÁC NỘI DUNG CHÍNH TRONG QUẢN LÝ HỢP HÌNH THỨC HỢP ĐỒNG CỐ ĐỊNH Trách nhiệm theo hợp đồng, thi công theo vẽ, khối lượng nghiệm thu theo thực tế thực Đơn giá hợp đồng không điều chỉnh xuốt q trình thực hợp đồng (ngoại trừ có thay đổi sách, tiền lương, thuế quy định hợp đồng) Thanh toán theo biên nghiệm hồn thành giai đoạn, hạng mục cơng trình bên xác nhận Thanh tốn 100% giá trị hồn thành sau trừ tạm ứng tiền giữ lại (nếu có) Trình, phê duyệt giá trị PS ngồi hợp đồng, làm sở toán, toán hợp đồng 19 QUẢN LÝ CHI PHÍ CỦA HỢP ĐỒNG ĐIỀU CHỈNH Giá trị tốn hợp đồng tăng giảm xuống theo khối lượng thực tế thi công Trách nhiệm theo hợp đồng, thi công theo vẽ, khối lượng nghiệm thu theo thực tế thực CÁC NỘI DUNG CHÍNH TRONG QUẢN LÝ HỢP HÌNH THỨC HỢP ĐỒNG ĐIỀU CHỈNH Đơn giá hợp đồng điều chỉnh xuốt q trình thực hợp đồng (ngoại trừ có thay đổi sách, tiền lương, thuế quy định hợp đồng) Thanh toán theo biên nghiệm hồn thành giai đoạn, hạng mục cơng trình bên xác nhận Thanh tốn 100% giá trị hồn thành sau trừ tạm ứng tiền giữ lại (nếu có) Trình, phê duyệt giá trị PS ngồi hợp đồng, làm sở toán, toán hợp đồng Điều chỉnh đơn giá hợp đồng trước toán hợp đồng 20 PHƯƠNG PHÁP ĐIỀU CHỈNH GIÁ HỢP ĐỒNG THEO CHỈ SỐ GIÁ 21 22 CƠ SỞ LẤY CHỈ SỐ GIÁ (I/m) 23 CÔNG THỨC HỆ SỐ ĐIỀU CHỈNH 24 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐIỀU CHỈNH GIÁ HỢP ĐỒNG 25