ĐẠI HỌC XÂY DỰNG MIỀN TÂY BỘ XÂY DỰNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG MIỀN TÂY QUY ĐỊNH QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG HỢP TÁC QUỐC TẾ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG MIỀN TÂY (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ ĐHXDMT ngày[.]
BỘ XÂY DỰNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG MIỀN TÂY QUY ĐỊNH QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG HỢP TÁC QUỐC TẾ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG MIỀN TÂY (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-ĐHXDMT ngày tháng … năm …… Hiệu trưởng Trường Đại học Xây dựng Miền Tây) Vĩnh Long, 2011 BỘ XÂY DỰNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG MIỀN TÂY QUY ĐỊNH QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG HỢP TÁC QUỐC TẾ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG MIỀN TÂY (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-ĐHXDMT ngày tháng … năm …… Hiệu trưởng Trường Đại học Xây dựng Miền Tây) Vĩnh Long, 2011 BỘ XÂY DỰNG TRƯỜNG ĐHXD MIỀN TÂY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY ĐỊNH Quản lý hoạt động Hợp tác Quốc tế Trường Đại học Xây dựng Miền Tây (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-ĐHXDMT ngày tháng năm …… Hiệu trưởng Trường Đại học Xây dựng Miền Tây) CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi áp dụng đối tượng điều chỉnh - Quy định áp dụng cho quan hệ hoạt động hợp tác quốc tế (sau gọi chung hợp tác quốc tế) phạm vi quản lý Trường Đại học Xây dựng Miền Tây (ĐHXD Miền Tây) - Đối tượng điều chỉnh Quy định gồm tổ chức, đơn vị trực thuộc Trường ĐHXD Miền Tây (sau gọi chung đơn vị trực thuộc), cán bộ, giảng viên, nghiên cứu sinh, học viên cao học, sinh viên Trường ĐHXD Miền Tây Điều Mục đích hợp tác quốc tế Công tác hợp tác quốc tế nhằm nâng cao lực đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, dịch vụ kinh tế - kỹ thuật, tăng cường sở vật chất phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, tăng cường nguồn kinh phí góp phần giải khó khăn tài cho giáo dục đào tạo, đẩy mạnh trình hội nhập quốc tế nhà trường Điều Nội dung hợp tác quốc tế - Gửi học sinh, nghiên cứu sinh, thực tập sinh sang nước học tập, nghiên cứu, thực tập - Tiếp nhận học sinh, nghiên cứu sinh, thực tập sinh nước vào học tập, nghiên cứu Trường ĐHXD Miền Tây - Trao đổi cán khoa học kỹ thuật, cử chuyên gia nước ngoài, tiếp nhận chuyên gia nước ngồi vào Trường ĐHXD Miền Tây với mục đích giảng bài, nghiên cứu khoa học, trao đổi học thuật - Tiếp nhận phịng thí nghiệm, máy móc, thiết bị, trang thiết bị, đồ dùng dạy học,… tổ chức, cá nhân nước - Thực chương trình nghiên cứu, dự án hợp tác với tổ chức, cá nhân nước - Trao đổi tài liệu, sách báo, tạp chí; hợp tác biên soạn giáo trình, tài liệu với tổ chức, cá nhân nước ngồi phục vụ cơng tác đào tạo nghiên cứu khoa học - Tham gia tổ chức hội thảo, hội nghị khoa học, seminar quốc tế, triển lãm quốc tế Điều Các nguyên tắc chung - Hợp tác quốc tế phải thực theo quy trình, chương trình, mục đích, nội dung; tn thủ pháp luật quy định Nhà nước Việt Nam luật pháp quốc tế; đảm bảo nghiêm túc chế độ báo cáo, xin ý kiến theo quy định Chính phủ ngành hữu quan; đảm bảo chủ quyền, độc lập tự chủ an ninh quốc gia; đảm bảo chuẩn mực văn hóa giao tiếp, ứng xử; thực chuẩn mực hóa theo thông lệ quốc tế hoạt động hợp tác quốc tế (lễ tân, tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, lễ trao Tiến sĩ danh dự/Giáo sư danh dự/ Kỷ niệm chương Huân chương theo ủy quyền quan có thẩm quyền; lễ ký kết văn hợp tác hoạt động khác) - Hợp tác quốc tế phải góp phần nâng cao lực, trình độ cán bộ, cơng chức; tiếp nhận cơng nghệ đào tạo nghiên cứu khoa học; thu hút nguồn lực, học bổng cho học sinh, sinh viên, học viên cao học nghiên cứu sinh; tích cự hội nhập quốc tế nâng cao vị Trường ĐHXD Miền Tây, góp phần tăng cường tình hữu nghị hợp tác Việt Nam nước Hợp tác quốc tế phải khai thác tận dụng hiệu nguồn nhân lực bên (các tổ chức quốc tế, giáo sư chun gia, trí thức nước ngồi Việt Kiều có trình độ cao); phát huy cao độ hiệu sử dụng hiệu nội lực để phát triển hoạt động hợp tác quốc tế - Hợp tác quốc tế phải đảm bảo lãnh đạo tập trung thống Trường ĐHXD Miền Tây phối hợp chặt chẽ phòng ban chức năng, đơn vị trực thuộc có phân cơng, nhiệm vụ rõ ràng; đề cao trách nhiệm vai trò chủ động, sáng tạo đơn vị, cá nhân, tơn trọng, khuyến khích đề xuất, sáng kiến; đảm bảo tính đồng bộ, kiểm tra giám sát chặt chẽ cấp quản lý Điều Văn pháp quy - Điều lệ trường đại học Thủ tướng phủ ban hành, Quyết định số 58/2010/QĐ-TTg ngày 22 tháng năm 2010 Thủ tướng Chính phủ - Nghị định số 165/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng năm 2004 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Giáo dục quản lý hợp tác quốc tế lĩnh vực giáo dục - Pháp lệnh số 33/2007/PL-UBTVQH11 ngày 20 tháng năm 2007 Uỷ ban Thường vụ Quốc hội ký kết thực thỏa thuận quốc tế quy định hành - Nghị định số 21/2001/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2001 quy định chi tiết thi hành pháp lệnh nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú người nước Việt Nam - Nghị định số 05/2000/NĐ-CP ngày 03 tháng năm 2000 quy định xuất cảnh, nhập cảnh công dân Việt Nam - Quyết định số 76/2010/ QĐ-TTg ngày 30 tháng 11 năm 2010 Thủ tướng Chính phủ việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế Việt Nam - Căn Quy chế tổ chức hoạt động Đại học Xây dựng Miền Tây Điều Thuật ngữ định nghĩa - Hợp tác quốc tế quy định hiểu thủ tục liên quan đến quan hệ cá nhân, tập thể Trường ĐHXD Miền Tây với cá nhân tổ chức nước ngồi, hoạt động có kết hợp cá nhân, tập thể Trường ĐHXD Miền Tây với cá nhân, tổ chức nước nhằm thực nội dung mà hai bên thỏa thuận để phát triển giáo dục đào tạo nhà trường - Đoàn vào: + Tập thể, cá nhân người nước đến Việt Nam, đến quan Trung ương, tỉnh vào thăm làm việc trường; + Tập thể, cá nhân nước quan, đơn vị trường mời trực tiếp từ nước vào làm việc với trường; + Người nước ngồi, cơng dân Việt Nam định cư nước vào trường với mục đích phát triển giáo dục đào tạo - Đồn ra: + Tập thể, cá nhân thuộc phạm vi quản lý Trường ĐHXD Miền Tây Hiệu trưởng Quyết định cử cơng tác nước ngồi theo giấy mời, giấy triệu tập phía đối tác nước ngoài; + Tập thể, cá nhân thuộc phạm vi quản lý Trường ĐHXD Miền Tây Hiệu trưởng Quyết định cử cơng tác nước ngồi thực nhiệm vụ nhà trường - Đào tạo liên kết quốc tế hoạt động đào tạo bậc đại học, sau đại học Trường ĐHXD Miền Tây liên kết với nhiều sở đào tạo đại học, sau đại học có tư cách pháp nhân có uy tín nước ngồi (gọi tắt sở đào tạo nước ngoài) thực CHƯƠNG II QUẢN LÝ ĐỒN VÀO Điều Thẩm quyền định đồn vào Việc xem xét phê duyệt kế hoạch đoàn vào thăm, làm việc Trường thuộc thẩm quyền quản lý Bộ Giáo dục đào tạo, UBND Tỉnh Vĩnh Long, Hiệu trưởng Trường ĐHXD Miền Tây Điều Lập kế hoạch đồn vào - Phịng Khoa học & Hợp tác Quốc tế đầu mối phối hợp với phịng Tổ chức Hành phịng ban chức liên quan ĐHXD Miền Tây có trách nhiệm hướng dẫn đơn vị lập kế hoạch đoàn vào, tổng hợp kế hoạch đơn vị trình Hiệu trưởng phê duyệt - Phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế đầu mối tổ chức, theo dõi phối hợp với đơn vị trực thuộc thực kế hoạch đón tiếp, làm việc với đồn vào theo kế hoạch Hiệu trưởng phê duyệt, thực chế độ báo cáo định kỳ kết công tác hợp tác quốc tế hàng năm với Hiệu trưởng cấp theo quy định Điều Thủ tục đoàn vào - Đối với đoàn vào theo kế hoạch: + Các đơn vị làm công văn xin phép nhà trường cho đón tiếp đồn duyệt theo kế hoạch đồn vào; + Cơng văn xin phép cần nêu rõ chi tiết: ▪ Thông tin cần thiết để làm thủ tục visa cho người nước ngồi theo quy định, ▪ Thời gian, mục đích, nội dung, chương trình làm việc người nước ngồi Việt Nam, tổ chức, cá nhân đài thọ chi phí; + Các đơn vị thông báo văn tới Sở Ngoại Vụ thành phần, thời gian, lịch trình, phục vụ quy trình quản lý theo quy định; + Gửi cơng văn cho Phịng quản lý xuất nhập cảnh Tỉnh 20 ngày trước khách đến để xin visa cho đoàn vào (nếu cần) - Đối với đồn vào khơng theo kế hoạch: + Các đơn vị làm cơng văn xin phép nhà trường cho đón tiếp đồn vào, ngồi thơng tin chung theo quy định, cơng văn xin phép cần giải trình cụ thể rõ ràng nguồn kinh phí thực chương trình hợp tác; + Các đơn vị phải có văn gửi Sở Ngoại Vụ trước 07 ngày người nước vào thăm, làm việc quan, đơn vị Trong văn cần nêu rõ nội dung, thành phần, thời gian; + Trường hợp người nước đến nghiên cứu chuyên đề, làm đại diện dự án dài hạn, làm tình nguyện viên đối tượng khơng rõ nhân thân (đề nghị vào làm việc có nội dung liên quan đến vấn đề nhạy cảm, phức tạp), đơn vị phải gửi hồ sơ Sở Ngoại Vụ trước 20 ngày - Phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế đầu mối tiếp nhận, xử lý cơng văn xin phép đồn vào trình Hiệu trưởng phê duyệt Thời hạn giải 07 ngày làm việc kể từ tiếp nhận đủ hồ sơ - Sau Hiệu trưởng phê duyệt đồn vào, phịng Khoa học & Hợp tác Quốc tế phối hợp với phòng Tổ chức Hành chính, phịng Tài Kế Tốn đơn vị trực thuộc lên kế hoạch tổ chức đón tiếp Điều 10 Tổ chức đón tiếp làm việc với đồn khách thức ĐHXD Miền Tây - Phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế chịu trách nhiệm: + Dự trù toán kinh phí đón tiếp khách; + Trao đổi thơng tin, lập kế hoạch làm việc với khách; + Chuẩn bị nội dung làm việc (tài liệu, thông tin đối tác); + Chủ trì nghi lễ đón, tiễn khách; + Trình Hiệu trưởng định thành phần tham gia đón tiếp, làm việc với khách; + Mời đơn vị liên quan tham gia đón tiếp, làm việc với khách theo yêu cầu Hiệu trưởng; + Bố trí phiên dịch làm việc với khách; + Ghi biên làm việc tổng hợp nội dung làm việc thành ghi nhớ; trường hợp đoàn vào làm việc với Ban Giám hiệu Nhà trường, phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế phải ghi biên làm báo cáo gửi Công an Tỉnh; + Đề xuất kế hoạch (nội dung, đơn vị/ cá nhân chủ trì/tham gia, nguồn lực huy động, sản phẩm cần đạt, thời gian hoàn thành) triển khai thỏa thuận theo nội dung làm việc để trình Hiệu trưởng định; + Đơn đốc, giám sát việc thực kế hoạch nói - Phịng Tổ chức Hành phối hợp với đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm: + Bố trí lịch làm việc; + Mời báo chí, truyền hình (nếu cần) Đối với hãng thơng phóng viên nước đề nghị làm việc trường, phải xin ý kiến Sở Ngoại Vụ Tỉnh; + Chuẩn bị phòng họp, trang thiết bị, trang trí (tiêu đề hội đàm, cờ, hiệu ngồi phịng họp, biển tên, biển thơng báo) lễ tân phịng họp - Phòng Quản lý Đào tạo chịu trách nhiệm thu thập, tổng hợp, lưu giữ thông tin đưa tin buổi làm việc với khách - Các đơn vị liên quan có trách nhiệm cử cán tham gia đón tiếp làm việc với khách thành phần theo triệu tập Hiệu trưởng Trường ĐHXD Miền Tây Điều 11 Tiếp nhận sinh viên nước đến học tập ĐHXD Miền Tây - Việc tiếp nhận sinh viên nước ngồi đến học hệ quy thực theo Quy chế tổ chức quản lý lưu học sinh nước ban hành theo Quyết định Hiệu trưởng Trường Đại học Xây dựng Miền Tây - Việc tiếp nhận sinh viên nước ngồi đến thực tập, học khóa ngắn hạn đơn vị trực thuộc thực + Xác nhận tài tổ chức, cá nhân tài trợ chuyến (nếu kinh phí tổ chức, cá nhân nước tài trợ); + Bản Bản Hợp đồng lao động ký với Trường ĐHXD Miền Tây, có thời hạn từ 06 tháng trở lên có đóng bảo hiểm xã hội (nếu lao động hợp đồng); + Đối với cán bộ, viên chức cơng tác, học tập nước ngồi nguồn ngân sách nhà nước, nguồn viện trợ, vốn vay nguồn thu nghiệp nhà trường, hồ sơ phải có thêm giải trình tài (dự trù kinh phí, nguồn chi) cho chuyến có phê duyệt Hiệu trưởng văn việc Hiệu trưởng giao nhiệm vụ yêu cầu giao nộp sản phẩm sau chuyến công tác - Hồ sơ nghiên cứu, học viên cao học, sinh viên, học sinh xin học tập, nghiên cứu nước gồm: + Đơn (văn giấy văn điện tử) xin học tập, nghiên cứu nước thủ trưởng đơn vị ký duyệt; + Thư mời học giấy tiếp nhận, xác nhận học bổng tổ chức, cá nhân trong, nước; + Giấy triệu tập đào tạo nước Bộ Giáo dục Đào tạo nghiên cứu sinh, học viên cao học, sinh viên, học sinh đào tạo nước ngân sách nhà nước - Cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng nước ngồi với mục đích thăm thân nhân, khám chữa bệnh, tham quan, du lịch giải việc riêng (sau gọi chung giải việc riêng) thời gian làm việc phải làm đơn xin nghỉ công tác thủ trưởng đơn vị trực thuộc đồng ý văn - Phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế đầu mối tiếp nhận, xử lý hồ sơ xin công tác, học tập nước cán bộ, viên chức, nghiên cứu sinh, học viên cao học, sinh viên, học sinh Thời hạn giải 07 ngày làm việc kể từ tiếp nhận đủ hồ sơ Điều 18 Quy định thủ tục đoàn cán Hiệu trưởng Quyết định công tác nước thực nhiệm vụ Nhà trường - Phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế chịu trách nhiệm chuẩn bị kế hoạch, nội dung chương trình làm việc chi tiết, tài liệu, thông tin nội dung, đối tác nước đến cơng tác; hồn thành thủ tục xuất nhập cảnh; đặt mua vé máy bay; chuẩn bị quà lưu niệm tặng đối tác; tạm ứng, tốn kinh phí cho lãnh đạo nhà trường cơng tác nước ngồi - Phịng Tổ chức Hành chịu trách nhiệm thơng báo kế hoạch cơng tác nước ngồi lãnh đạo nhà trường; phịng Tài Kế Tốn có trách nhiệm cấp tốn kinh phí liên quan đến chuyến cơng tác - Các phòng ban chức năng, đơn vị trực thuộc phối hợp với Phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế chuẩn bị tài liệu, nội dung làm việc liên quan đến đơn vị cử nhân tham gia đồn cơng tác (nếu u cầu) - Thời hạn hồn thành cơng tác chuẩn bị 07 ngày trước bắt đầu chuyến công tác Điều 19 Gia hạn thời gian công tác, học tập nước cán bộ, viên chức, nghiên cứu sinh, học viên cao học, sinh viên, học sinh - Hiệu trưởng ĐHXD Miền Tây định việc gia hạn thời gian cơng tác, học tập nước ngồi cán bộ, viên chức, nghiên cứu sinh, học viên cao học, sinh viên, học sinh Hồ sơ xin gia hạn gồm: + Đơn xin gia hạn đương nêu rõ mục đích, lý do, thời gian xin gia hạn (văn giấy văn điện tử) kèm theo báo cáo kết công tác đến thời điểm xin gia hạn, dự kiến kế hoạch công tác thời gian gia hạn có xác định tổ chức/cá nhân mời; + Văn đề nghị chấp thuận cho gia hạn tổ chức/cá nhân nước (kèm theo dịch tiếng Anh, Nga, Pháp, Trung Quốc, Nhật có cơng chứng); + Cam kết, xác nhận trách nhiệm tài tổ chức/cá nhân tài trợ; + Đơn đề nghị đơn vị quản lý nhân xin gia hạn; + Bản định cử nước định gia hạn lần trước (nếu có) - Đơn vị trực thuộc quản lý nhân gửi hồ sơ đề nghị gia hạn nhà trường qua phịng Tổ chức Hành (đối với trường hợp cán bộ, viên chức) phịng Cơng tác Học sinh Sinh viên (đối với trường hợp sinh viên) - Phịng Tổ chức Hành (đối với trường hợp cán bộ, viên chức) phịng Cơng tác Học sinh Sinh viên (đối với trường hợp sinh viên) phối hợp với Phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế giải hồ sơ đề nghị gia hạn trình Hiệu 10 trưởng định Thời gian giải 07 ngày làm việc kể từ tiếp nhận đủ hồ sơ Điều 20 Báo cáo kết cơng tác, học tập nước ngồi - Nhân cử nước phải thực nghiêm túc thời gian nội dung theo quy định Cán bộ, viên chức, nghiên cứu sinh, học viên cao học, sinh viên, học sinh công tác, học tập nước nộp sản phẩm, báo cáo kết chuyến chậm 10 ngày sau trở nước Trường hợp nước thời hạn lý bất khả kháng, nhân phải kịp thời báo cáo cho quan đại diện Việt Nam nước sở quan Ngoại vụ tỉnh biết để xin chủ trương giải Nếu nhân nước khơng thời hạn lý cá nhân khác, thời gian lại khơng q 05 ngày phải quan có thẩm quyền tỉnh trí sở có ý kiến thẩm định văn quan đại diện Việt Nam nước sở Cán bộ, viên chức công tác nước nguồn ngân sách nhà nước, nguồn viện trợ, vốn vay nguồn thu nghiệp đơn vị phải nộp sản phẩm: + Tư liệu hình ảnh (băng video, ảnh chụp) kiến trúc cảnh quan nơi đến công tác; + Báo cáo khoa học/luận văn tốt nghiệp (nếu có), giảng, tài liệu, ấn phẩm thuộc nội dung chuyến công tác; + Báo cáo kinh nghiệm, mạnh lĩnh vực đào tạo, nghiên cứu khoa học, quản lý trường/tổ chức tiếp nhận; + Các đề xuất, kiến nghị đơn vị, Trường ĐHXD Miền Tây để cải tiến, hoàn thiện việc quản lý đào tạo, nghiên cứu khoa học, phương pháp giảng dạy, kiểm tra đánh giá vấn đề khác liên quan đến chuyến công tác; + Báo cáo, sản phẩm trình bày dạng văn giấy văn điện tử nộp 02 cho Trường ĐHXD Miền Tây (01 lưu Phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế 01 lưu Thư viện để cán bộ, sinh viên tham khảo) - Chế độ báo cáo sau 05 ngày, kể từ ngày kết thúc đợt hoạt động nước ngoài, nhân cử nước phải báo cáo kết hoạt động nước văn gửi Sở Ngoại vụ cấp có thẩm quyền theo quy định Báo cáo kết sản phẩm để đánh giá việc thực nhiệm vụ cán bộ, viên chức nói chung sở làm thủ tục tốn kinh phí chuyến cơng 11 tác nói riêng đoàn nguồn ngân sách nhà nước, nguồn viện trợ, vốn vay, nguồn thu từ nghiệp đơn vị Điều 21 Thu nhận cán bộ, cơng chức nước ngồi nước - Cán bộ, viên chức cử công tác, học tập nước thời hạn từ 30 ngày trở lên, nước phải làm thủ tục thu nhận đơn vị tiếp tục công tác Hồ sơ đề nghị thu nhận gồm: + Báo cáo kết quả, sản phẩm thu từ chuyến công tác, học tập nước (như quy định Điều 18); + Bản định cử nước đinh gia hạn (nếu có); + Các hồ sơ khác theo yêu cầu quan cấp học bổng tài trợ - Hồ sơ đề nghị thu nhận gửi trưởng đơn vị trực thuộc Trường ĐHXD Miền Tây có thẩm quyền quản lý cán bộ, viên chức chậm sau 15 ngày kể từ nước - Hiệu trưởng Trường ĐHXD Miền Tây định thu nhận trưởng đơn vị trực thuộc - Hiệu trưởng Trường ĐHXD Miền Tây ủy quyền cho trưởng đơn vị trực thuộc ký định thu nhận phó trưởng đơn vị cán bộ, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý đơn vị, báo cáo Trường ĐHXD Miền Tây thông qua phịng Tổ chức Hành Chương IV KÝ KẾT VĂN KIỆN HỢP TÁC QUỐC TẾ Điều 22 Tổ chức ký kết văn kiện - Việc tổ chức ký kết văn kiện hợp tác quốc tế Trường ĐHXD Miền Tây thực theo quy định Điều 17, Điều 18, Pháp lệnh số 33/2007/PLUBTVQH11, ngày 20 tháng năm 2007 Uỷ ban Thường vụ Quốc hội ký kết thực thỏa thuận quốc tế quy định pháp luật hành - Phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế chịu trách nhiệm: + Phối hợp với đối tác, ban chức đơn vị liên quan dự thảo nội dung văn trình Hiệu trưởng; + Tổ chức lễ ký kết; 12 + Lưu văn ký kết - Phòng Tổ chức Hành Trường ĐHXD Miền Tây phối hợp với phịng Khoa học & Hợp tác Quốc tế chịu trách nhiệm lễ tân theo Điều Quy định - Các đơn vị liên quan cử cán tham dự lễ ký kết theo triệu tập Hiệu trưởng Trường ĐHXD Miền Tây Điều 23 Tổ chức thực nội dung hợp tác ký kết - Phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế phối hợp với ban, đơn vị liên quan tổ chức, hướng dẫn triển khai thực nội dung hợp tác theo văn Trường ĐHXD Miền Tây ký kết - Đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm tổ chức triển khai việc thực nội dung hợp tác theo văn đơn vị ký kết; báo cáo Trường ĐHXD Miền Tây tiến trình, kết thực Điều 24 Quy định trách nhiệm bên - Việc tổ chức ký kết văn kiện hợp tác quốc tế thực theo quy định Nhà nước Trường ĐHXD Miền Tây - Trưởng phòng đơn vị chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng Trường ĐHXD Miền Tây nội dung văn kiện thủ tục, quy trình ký kết văn kiện hợp tác - Thủ trưởng đơn vị tổ chức lễ ký kết văn kiện hợp tác trang trọng, theo thông lệ quốc tế Điều 25 Lưu văn - Văn hợp tác quốc tế Trường ĐHXD Miền Tây ký kết lưu dạng văn giấy văn điện tử văn phòng, phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế - Văn hợp tác quốc tế đơn vị ký kết lưu dạng văn giấy văn điện tử phòng Tổ chức Hành chính, phịng Khoa học & Hợp tác Quốc tế - Đơn vị trực thuộc chủ trì ký kết văn ký kết dạng văn giấy văn điện tử báo cáo Hiệu trưởng Trường ĐHXD Miền Tây gửi đơn vị liên quan để phối hợp thực 13 Chương V TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ Điều 26 Thầm quyền định tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế - Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế cấp cao (thành viên tham dự người đứng đầu, quan chức cấp trường tương dương trở lên nước, vùng lãnh thổ, tổ chức quốc tế); hội nghị, hội thảo quốc tế có nội dung liên quan đến vấn đề trị, dân tộc, tơn giáo, an ninh, quốc phịng, biên giới lãnh thổ phạm vi bí mật Nhà nước: phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế phối hợp với đơn vị liên quan làm văn trình Hiệu trưởng để gửi Sở Ngoại Vụ xem xét, tham mưu cho UBND Tỉnh từ báo cáo xin ý kiến Thường trực tỉnh uỷ trước trình Thủ tướng Chính phủ định - Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế Tỉnh Trường ĐHXD Miền Tây tổ chức có mời người nước ngồi tham gia; hội nghị, hội thảo có sử dụng kinh phí tài trợ nước ngồi có nội dung khơng thuộc quy định, quyền hạn, trách nhiệm lĩnh vực chuyên mơn Trường ĐHXD Miền Tây quản lý, phịng Khoa học & Hợp tác Quốc tế phối hợp với đơn vị liên quan làm văn trình Hiệu trưởng để gửi Sở Ngoại Vụ xem xét, tham mưu trình Chủ tịch UBND Tỉnh định Điều 27 Quy trình tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế - Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền định Thủ tướng Chính phủ phải thực theo quy trình sau: + Đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế làm công văn (ở dạng văn giấy văn điện tử) xin phép Trường ĐHXD Miền Tây, qua phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế; + Đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế phối hợp với đơn vị liên quan làm công văn xin ý kiến văn Sở Ngoại Vụ để Sở Ngoại Vụ xem xét, tham mưu cho UBND Tỉnh để UBND Tỉnh xin ý kiến Bộ Ngoại Giao trình lên Thủ tướng phủ - Cơng văn cần nêu rõ: + Lý do, danh nghĩa tổ chức, mục đích hội nghị, hội thảo; + Thời gian địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo; địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có); 14 + Hình thức cơng nghệ tổ chức (trong trường hợp tổ chức hội nghị, hội thảo trực tuyến); + Nội dung, chương trình làm việc hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo; + Thành phần tham dự gồm có số lượng cấu thành phần đại biểu, bao gồm đại biểu Việt Nam đại biểu có quốc tịch nước ngồi; + Nguồn kinh phí; + Ý kiến (bằng văn bản) Bộ Ngoại giao quan, địa phương liên quan Điều 28 Đối với Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền định Chủ tịch UBND Tỉnh phải thực theo quy trình sau: - Đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế làm công văn (ở dạng văn giấy văn điện tử) xin phép Trường ĐHXD Miền Tây qua Phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế - Đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế phối hợp với đơn vị liên quan làm công văn xin ý kiến văn Sở Ngoại Vụ Tỉnh quan có thẩm quyền liên quan - Có tờ trình (kèm theo đề án tổ chức) trình Chủ tịch UBND Tỉnh phê duyệt Tờ trình phải gửi tới UBND Tỉnh 20 ngày trước ngày dự kiến tổ chức - Đề án kế hoạch tổ chức cần nêu rõ: + Lý do, danh nghĩa tổ chức, mục đích hội nghị, hội thảo; + Thời gian địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo; địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có); + Hình thức cơng nghệ tổ chức (trong trường hợp tổ chức hội nghị, hội thảo trực tuyến); + Nội dung, chương trình làm việc hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo; + Thành phần tham dự gồm có số lượng cấu thành phần đại biểu, bao gồm đại biểu Việt Nam đại biểu có quốc tịch nước ngồi; + Nguồn kinh phí; + Ý kiến quan, địa phương liên quan (nếu có) - Phịng Khoa học & Hợp tác Quốc tế có trách nhiệm: 15 + Xử lý công văn đơn vị xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo; + Phối hợp với đơn vị liên quan làm văn trình Hiệu trưởng để xin phép cấp có thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế Điều 23 Quy định này; + Thừa lệnh Hiệu trưởng Trường ĐHXD Miền Tây thông báo kết cho đơn vị liên quan biết để thực - Thời hạn làm thủ tục: + Đối với hội nghị, hội thảo thuộc thẩm quyền dịnh Thủ tướng Chính phủ, văn gửi phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế trước ngày dự định tổ chức hội nghị, hội thảo 45 ngày Báo cáo Sở Ngoại Vụ tóm tắt kết tổ chức hội nghị, hội thảo phạm vi 15 ngày kể từ kết thúc hội nghị, hội thảo, để Sở Ngoại vụ báo cáo lên Bộ Ngoại Giao trình lên Thủ tướng Chính phủ + Đối với hội nghị, hội thảo thuộc thẩm quyền định Chủ tịch UBND Tỉnh, văn gửi phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế trước ngày dự định tổ chức hội nghị, hội thảo 30 ngày Gửi báo cáo tóm tắt kết tổ chức hội nghị, hội thảo cho Chủ tịch UBND Tỉnh phạm vi 15 ngày kể từ kết thúc hội nghị, hội thảo Điều 29 Trách nhiệm quản lý hội nghị hội thảo quốc tế - Tùy thuộc tính chất, nội dung hội nghị, hội thảo cụ thể, phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế phối hợp với đơn vị liên quan đề xuất thành lập Ban tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế Trường ĐHXD Miền Tây - Phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế có trách nhiệm hướng dẫn giám sát đơn vị trực thuộc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo chương trình, đề án cấp có thẩm quyền phê duyệt; thực quy định hành chi tiêu, tốn tài nghi lễ ngoại giao - Ban tổ chức hôi nghị, hội thảo quốc tế Trường ĐHXD Miền Tây chịu trách nhiệm tổ chức hội nghị, hội thảo cấp có thẩm quyền cho phép, chịu trách nhiệm trước cấp có thẩm quyền nội dung, chương trình, tài liệu, số liệu liên quan cung cấp cho đại biểu trước, sau hội nghị, hội thảo;về tài phục vụ hội nghị, hội thảo, thực quy định bảo vệ bí mật; kiến nghị tổ chức triển khai hoạt động liên quan sau hội nghị, hội thảo 16 Chương VI QUẢN LÝ CÁC CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO LIÊN KẾT QUỐC TẾ Điều 30 Hình thức liên kết đào tạo quốc tế - Đào tạo liên kết quốc tế hoạt động đào tạo bậc đại học, sau đại học đơn vị trực thuộc Trường ĐHXD Miền Tây đủ điều kiện liên kết với nhiều sở đào tạo đại học, sau đại học có tư cách pháp nhân có uy tín nước ngồi (gọi tắt đại học nước ngồi) thực - Mục đích đào tạo liên kết quốc tế nhằm tạo hội cho phận sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh học tập theo chương trình, giáo trình phương pháp tiên tiến sử dụng trường đại học có uy tín giới; tạo động lực điều kiện cho đơn vị trực thuộc đổi nội dung, chương trình, giáo trình phương pháp dạy học, kiểm tra, đánh giá theo tiêu chuẩn quốc tế, nâng cao lực trình độ giảng viên, chất lượng đào tạo, nghiên cứu khoa học công nghệ, bước hội nhập quốc tế giáo dục đại học, góp phần đẩy mạnh hợp tác với trường đại học nước ngồi có uy tín - Đào tạo liên kết quốc tế thực thơng qua hình thức: + Chương trình đào tạo liên kết quốc tế đại học nước cấp bằng; + Chương trình đào tạo liên kết quốc tế Trường ĐHXD Miền Tây cấp bằng; + Chương trình đào tạo liên kết quốc tế Trường đại học nước Trường ĐHXD Miền Tây cấp - Đào tạo liên kết quốc tế phải tuân thủ quy định Nhà nước, Bộ Giáo dục đào tạo Trường ĐHXD Miền Tây Điều 31 Điều kiện để thực chương trình liên kết đào tạo quốc tế - Hiệu trưởng Trường ĐHXD Miền Tây định cho phép đơn vị trực thuộc Trường ĐHXD Miền Tây có chức năng, nhiệm vụ đào tạo đại học sau đại học đáp ứng yêu cầu sở vật chất, đội ngũ cán giảng dạy thực chương trình đào tạo liên kết quốc tế ngành chuyên ngành mà phủ Việt Nam cho phép 17 - Đối tác nước tham gia đào tạo liên kết quốc tế phải trường đại học có tư cách pháp nhân, có uy tín tổ chức có thẩm quyền nhà nước sở kiểm định chất lượng - Đơn vị trực thuộc Trường ĐHXD Miền Tây đại học nước tham gia đào tạo liên kết quốc tế phải có văn hợp tác bao gồm điều khoản chi tiết nội dung, nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể bên, điều kiện đảm bảo chất lượng để thực chương trình đào tạo liên kết quốc tế cách hiệu quả, chất lượng Điều 32 Thủ tục xin phép thực chương trình đào tạo liên kết quốc tế đại học nước cấp - Hồ sơ xin phép thực chương trình đào tạo liên kết quốc tế đại học nước cấp gồm văn đề án đơn vị trực thuộc trình, xin phép Hiệu trưởng ĐHXD Miền Tây Đề án (ở dạng văn giấy văn điện tử) đào tạo liên kết quốc tế phải có nội dung sau đây: + Cơ sở xây dựng, mục đích chương trình đào tạo liên kết quốc tế; + Chuyên nghành, nội dung chương trình đào tạo; + Chương trình đào tạo chi tiết; + Tài liệu sử dụng cho chương trình đào tạo; + Phương thức, quy mô, đối tượng tuyển sinh; + Nghiên cứu khoa học, công nghệ kết hợp nghiên cứu khoa học, công nghệ với đào tạo; + Điều kiện sở tài chính, vật chất để thực chương trình; + Ngơn ngữ giảng dạy chương trình (nếu từ hai thứ tiếng trở lên, ghi rõ tỷ lệ); + Đội ngũ cán tham gia giảng dạy, quản lý chương trình; + Thời gian, địa điểm thực chương trình; + Thơng tin đại học nước ngồi: tên, địa chỉ, số điện thoại, fax, tên trang web, tư cách pháp nhân, đội ngũ giảng viên (số lượng theo theo học hàm, học vị) thông tin khác; + Văn ký kết với đại học nước ngoài; + Hợp đồng phân cơng trách nhiệm thực hiện, có thu, sử dụng quản lý tài đơn vị liên kết đại học nước ngoài; 18 - Phòng Quản lý Đào tạo, phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế chương trình liên kết đào tạo quốc tế đầu mối phối hợp với phịng Tổ chức Hành đơn vị chức khác tổ chức thẩm định đề án đào tạo liên kết quốc tế ý việc thẩm định đại học nước ngoài, điều kiện đảm bảo chất lượng để trình Hiệu trưởng định thơng báo kết cho đơn vị vòng 30 ngày kể từ tiếp nhận đủ hồ sơ Điều 33 Quản lý chương trình đào tạo liên kết Trường ĐHXD Miền Tây cấp - Chương trình đào tạo liên kết quốc tế Trường ĐHXD Miền Tây cấp bằng, Trường ĐHXD Miền Tây đối tác nước cấp thực theo Quy chế đào tạo đại học (Ban hành kèm theo Quyết định số 25/2006/QĐBGDĐT ngày 26 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) Quy chế đào tạo sau đại học (Ban hành kèm theo Quyết định số 18/2000/QĐ-BGD&ĐT ngày 08 tháng năm 2000 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) - Phòng Quản lý Đào tạo, phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế đầu mối phối hợp với phòng Tổ chức Hành chính, đơn vị khác kiểm tra, giám sát việc thực chương trình đào tạo liên kết quốc tế, trình Hiệu trưởng việc cho tiếp tục hay ngừng chương trình đào tạo liên kết quốc tế - Phòng Quản lý Đào tạo phối hợp với phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế trực tiếp quản lý học sinh, sinh viên nước theo quy chế; kịp thời thông báo cho Sở Ngoại vụ quan liên quan vụ việc liên quan đến người nước để phối hợp xử lý báo cáo xin chủ trương giải UBND Tỉnh Chương VII QUẢN LÝ CÁC QUỸ, HỌC BỔNG, DỰ ÁN, CHƯƠNG TRÌNH, ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU DO NƯỚC NGỒI TÀI TRỢ Điều 34 Quy trình thủ tục xin phép - Đơn vị trực thuộc trình Hiệu trưởng Trường ĐHXD Miền Tây hồ sơ xin phép tiếp nhận quỹ, dự án, học bổng, viện trợ + Đối với học bổng, viện trợ: 19 ▪ Tờ trình (ở dạng văn giấy văn điện tử) nêu rõ mục đích, nội dung, quy mô, giá trị viện trợ, học bổng: tên tư cách pháp nhân tổ chức, cá nhân viện trợ, cấp học bổng; điều kiện thực viện trợ, học bổng; trách nhiệm nghĩa vụ đơn vị nhận viện trợ, học bổng; thời gian, kế hoạch thực ; ▪ Thông tin chi tiết đối tác viện trợ, cấp học bổng; ▪ Văn thỏa thuận đơn vị trực thuộc Trường ĐHXD Miền Tây đối tác mục đích viện trợ; học bổng; đối tượng; tiêu chuẩn xét duyệt; giá trị viện trợ, học bổng; thời gian thực hiện; trách nhiệm đơn vị tiếp nhận viện trợ, học bổng; ▪ Dự thảo việc thành lập ban điều hành, quản lý viện trợ, học bổng; ▪ Các tài liệu khác liên quan đến viện trợ, học bổng + Đối với dự án: ▪ Tờ trình (ở dạng văn giấy văn điện tử) nêu rõ mục đích, nội dung chủ yếu, sản phẩm dự kiến, quy mô, giá trị dự án; tên tư cách pháp nhân tài trợ thực dự án; điều kiện, trách nhiệm, nghĩa vụ đơn vị thực dự án; thời gian địa điểm thực dự án ; ▪ Thơng tin đối tác nước ngồi tài trợ, tham gia thực đề án; ▪ Văn đối tác nước xác nhận khả tài trợ cho dự án; ▪ Các tài liệu khác liên quan đến dự án + Đối với quỹ: ▪ Tờ trình (ở dạng văn giấy văn điện tử) nêu rõ mục đích, nội dung, quy mơ, giá trị quỹ; đối tượng thụ hưởng quỹ; điều kiện, trách nhiệm, nghĩa vụ đơn vị việc thực quỹ, thời gian thực kết dự kiến ; ▪ Thông tin chi tiết (ở dạng văn giấy văn điện tử) tổ chức, cá nhân tài trợ quỹ; ▪ Văn thỏa thuận đơn vị trực thuộc Trường ĐHXD Miền Tây tổ chức, cá nhân tài trợ quy đối tượng tiêu chuẩn thụ hưởng quỹ, điều kiện thực; trách nhiệm, nghĩa vụ bên; thời gian; địa điểm thực quỹ - Phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế chủ trì, phối hợp với văn phịng, ban chức đơn vị liên quan thẩm định hồ sơ xin phép tiếp nhận học 20 bổng, trình Hiệu trưởng định thơng báo kết cho đơn vòng 15 ngày kể từ tiếp nhận hồ sơ - Phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế, ban chức khác liên quan tiếp nhận, thẩm định hồ sơ xin tiếp nhận dự án, quỹ, viện trợ, trình Hiệu trưởng định thơng báo kết cho đơn vị vòng 45 ngày kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ - Trường ĐHXD Miền Tây chủ động khai thác, tiếp nhận triển khai thực chương trình học bổng nước tài trợ cho học sinh, sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh Trường ĐHXD Miền Tây - Các đơn vị chủ động khai thác, tiếp nhận triển khai thực chương trình học bổng nước ngồi tài trợ cho đơn vị Điều 35 Quản lý học bổng, dự án, quỹ, viện trợ - Thủ trưởng đơn vị tiếp nhận dự án, quỹ, học bổng, viện trợ nước chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng Trường ĐHXD Miền Tây việc quản lý dự án, quỹ, học bổng, viện trợ nước ngoài, chịu trách nhiệm chung, điều hành hoạt động chung dự án, chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng Trường ĐHXD Miền Tây việc quản lý dự án, quỹ, học bổng, tài trợ….Thực chế độ báo cáo định kỳ (06 tháng/ lần) với Hiệu trưởng Trường ĐHXD Miền Tây - Phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế làm đầu mối phối hợp với đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch, tổ chức thực quản lý dự án theo quy định Nhà nước - Phòng Khoa học & Hợp tác Quốc tế làm đầu mối liên lạc với nhà tài trợ, khai thác, phát triển nguồn học bổng từ tổ chức, cá nhân nước ngồi - Phịng Khoa học & Hợp tác Quốc tế, phịng Tài Chính Kế tốn đầu mối quản lý thống học bổng; phối hợp với ban chức đơn vị liên quan lập kế hoạch phân bổ học bổng cho đơn vị; tổ chức xét duyệt, định việc cấp học bổng, thông báo cho đơn vị, cá nhân liên quan tổ chức lễ trao học bổng; giám sát qua trình sử dụng học bổng (theo yêu cầu tổ chức/cá nhân cấp học bổng) 21