0 NỘI QUY HUYNH ĐỆ ĐOÀN QUỐC GIA CỦA DÒNG PHAN SINH TẠI THẾ tại HOA KỲ Dẫn nhập Chúng tôi, Huynh Đệ Đoàn Quốc Gia Dòng Phan Sinh Tại Thế tại Hoa Kỳ, được mời gọi nối gót Đức Kitô bằng cách theo chân T[.]
NỘI QUY HUYNH ĐỆ ĐỒN QUỐC GIA CỦA DỊNG PHAN SINH TẠI THẾ HOA KỲ Dẫn nhập Chúng tơi, Huynh Đệ Đồn Quốc Gia Dịng Phan Sinh Tại Thế Hoa Kỳ, mời gọi nối gót Đức Kitô cách theo chân Thánh Phanxicô Átxidi, thiết lập chấp nhận Nội Quy để giúp cho sinh hoạt Dòng giúp cho việc tổ chức điều hành Huynh Đệ Đoàn Tất điều lệ không hợp với Nội Quy Quốc gia hành bị bãi bỏ [THC điều 7] CHƯƠNG I Cơ cấu tổ chức Điều Huynh Đệ Đoàn Quốc Gia Huynh Đệ Đoàn Phan Sinh Tại Thế cấp quốc gia Hoa Kỳ [viết tắt NAFRA] tổ chức pháp nhân [Gl #116 #117] bao gồm HĐĐ địa phương Miền Dòng Phan Sinh Tại Thế [sau viết tắt PSTT] [ tên gọi quốc tế hợp pháp Ordo Franciscanus Saecularis (OFS)] hữu Hoa Kỳ [x Ld #2; THC #1.5 #65.1; Gl #214 #303]; linh hoạt điều hành Hội Đồng anh/chị Phục Vụ bầu chọn đáng; tổ chức hoạt động theo Giáo Luật, Văn Kiện Dòng: Luật, Tổng Hiến Chương, Sách Nghi Thức, Nội Quy Quốc Tế Nội Quy Quốc Gia [THC #4.1] Điều Cấp điều hành Cấp điều hành Huynh Đệ Đoàn Quốc Gia Hội Đồng Quốc Gia Ban Thường Vụ Quốc Gia ủy quyền thay Hội Đồng HĐĐ Quốc Gia tất thành viên Hội Đồng khơng nhóm họp [THC 66.1] Hiệp Hội Trợ Úy Quốc Gia đảm nhiệm việc mục vụ hướng dẫn thiêng liêng cho HĐĐQG thành phần cốt thiết Dịng PSTT phương tiện thích hợp bao gồm việc tham dự hội thảo ban điều hành hiệp hội [Nội quy Trợ Úy #19 & 20] Điều Hội Đồng Quốc Gia Hội Đồng Quốc Gia gồm có Trưởng Phục Vụ Miền, Ban Thường Vụ Quốc Gia, thành viên Hiệp Hội Trợ Úy Quốc Gia Sinh hoạt Huynh Đệ Đồn Quốc Gia Dịng PSTT Hoa Kỳ hướng dẫn Hội Đồng Thường Vụ Quốc Gia Ngồi việc Hội Đồng Quốc Gia có quyền lập pháp, biểu bầu cử; Hội Đồng Quốc Gia cịn lấy định luật ban bố quy luật quốc gia phù hợp với Luật Tổng Hiến Chương Buổi họp thường kỳ Huynh Đệ Đoàn Quốc Gia thường Buổi họp thường niên Hội Đồng Quốc Gia triệu tập Trưởng Phục Vụ Quốc Gia, việc triệu tập phải thông báo trước hai tháng Huynh Đệ Đoàn Quốc Gia triệu tập tu nghị bầu cử năm lần; Trưởng Phục Vụ Quốc Gia phải thông báo trước hai tháng nơi chốn, ngày buổi bầu cử Huynh Đệ Đồn Quốc Gia nhóm họp thêm năm có nhu cầu Ban Thường Vụ Quốc Gia xem xét thẩm định phần ba Trưởng Phục Vụ Miền yêu cầu 7 Ngoài trách vụ liệt kê điều 66.1 Tổng Hiến Chương, Hội Đồng Quốc Gia cịn có trách vụ sau: a Thành lập chuẩn nhận thay đổi phạm vi cho phép Huynh Đệ Đoàn Miền (xem phụ lục A); b Ấn định số tiền chia sẻ hàng năm (niên liễm) Huynh Đệ Đoàn Miền đóng góp cho Huynh Đệ Đồn Quốc Gia Điều Quản Trị tài sản Chiếu theo điều #54 THC, Huynh Đệ Đoàn Quốc Gia Hoa Kỳ (NAFRA) thành lập tổ hợp theo luật pháp Tiểu Bang Ohio, Hoa Kỳ, tên gọi “Huynh Đệ Đồn Quốc Gia Dịng Phan Sinh Tại Thế Hoa Kỳ.” có trụ sở 1615 Vine St., Cincinnati, Ohio 45202 Thành viên bầu chọn Hội Đồng Quốc Gia thi hành chức vụ thành viên cơng ty (tổ hợp) Khi cơng ty khơng cịn hữu, tài sản, bất động sản cá nhân, hữu hình vơ hình, với thư viện sổ sách, trở thành tài sản “pháp nhân cao hơn” [Gl #123] Huynh Đệ Đoàn Quốc Gia tập hợp tất HĐĐ Địa phương Miền nằm Hoa Kỳ tự trở thành tổ hợp Vì vậy, khơng HĐĐ Địa phương hay Miền sát nhập mà khơng có giấy chứng nhận Huynh Đệ Đồn Quốc Gia Bởi điều kiện thơng thường để sát nhập với mục đích làm chủ bất động sản , không HĐĐ Địa phương hay Miền mua bán bất động sản mà khơng có giấy chuẩn thuận trước Huynh Đệ Đồn Quốc Gia Chiêú theo điều #54.3 THC, trước Hội Đồng cấp mãn nhiệm kỳ ba năm, HĐĐ phải kiểm tra tài chánh Cuộc kiểm tra tài chánh thực chuyên viên tài chánh không thuộc thành viên Hội Đồng, hay “ban giám sát” thành lập HĐĐ (bao gồm hai hay nhiều chuyên viên chọn lựa thành viên không thuộc Hội Đồng) Một báo cáo kiểm tra phải gởi đến Hội Đồng hay HĐĐ cao Điều Ban Thường Vụ Quốc Gia Giữa phiên họp Hội Đồng Quốc Gia, Ban Thường Vụ bầu chọn thay mặt Hội Đồng Quốc Gia điều hành sinh hoạt Huynh Đệ Đồn Quốc Gia Dịng Phan Sinh Tại Thế tinh thần mục vụ phục vụ [THC #66.1] Ban Thường Vụ Quốc Gia gồm có Trưởng Phục Vụ, Phó Phục Vụ, Thư Ký, Thủ Quỹ, tối thiểu Ủy Viên bầu chọn Uỷ Viên Quốc Tế Chủ Tịch Hiệp Hội Trợ Úy Quốc Gia thành viên Ban Thường Vụ Phụ Trách (Uỷ ban) Huấn Luyện Uỷ viên Điều hợp tham dự phiên họp Ban Thường Vụ Tất thành viên Ban Thường Vụ có quyền biểu bầu cử Ủy viên Huấn Luyện Điều hợp tham dự với quyền tư vấn Việc bầu chọn thành viên Ban Thường Vụ tiến hành phù hợp với Chương II văn Ban Thường Vụ Quốc Gia có trách vụ: a Linh hoạt, điều hành, hướng dẫn điều hợp Dòng PSTT cấp quốc gia b Kiểm soát việc thi hành định Huynh Đệ Đoàn Quốc Gia c Đưa giải thích thực dụng mang tính mục vụ làm sáng tỏ điểm đặc biệt Nội Quy Quốc Gia, có giá trị hiệu lực kỳ họp Huynh Đệ Đoàn Quốc Gia d Giải vấn đề cấp bách xảy mà khơng có THC Nội qui QG có phiên họp Huynh Đệ Đồn Quốc Gia e Can thiệp giải tinh thần hoà giải bất đồng HĐĐ Miền yêu cầu hay Ban Thường Vụ khởi xướng f Cứu xét kháng đơn thành viên bị thải hồi Ban Thường Vụ Miền [THC #59] g Thành lập trực tiếp uỷ nhiệm uỷ ban (committees deemed necessary) để hoàn thành mục tiêu Hội Đồng Quốc Gia đề xướng h Chia sẻ chi phí di chuyển cho vị Đại diện HĐĐ Quốc Tế Đại diện Tổng Trợ Úy tùy theo lộ trình, thời gian bắt buộc lưu lại thực viếng thăm huynh đệ hay mục vụ, dịp chủ tọa xác nhận bầu cử i Quản lý phần vụ tài chánh HĐĐ Quốc Gia,trong có việc chi tiêu khơng có ngân sách biểu hàng năm vào buổi họp thường niên HĐĐ Quốc Gia, chẳng hạn khoản chi tiêu bất thường (ngồi ngân sách), khơng q năm phần trăm (5%) ngân sách hàng năm Khi khơng có địi hỏi nhóm họp, Ban Thường Vụ điều hướng sinh hoạt phương tiện điện tử (như điện thư, điện thoại, v v ) miễn định biểu ban hành trường hợp xét lại chuẩn y vào phiên họp định kỳ Hội đồng Điều Trách vụ Ủy Viên Ban Thường Vụ Trưởng Phục Vụ Quốc Gia, trách vụ liệt kê điều #67 THC, cịn có bổn phận: Chấp thuận chi tiêu bất thường (khơng có ngân sách) khơng q phần trăm (1%) ngân sách năm Huynh Đệ Đoàn Quốc Gia 2- Trách vụ Phó Phục Vụ Quốc Gia liệt kê điều #52.1 THC 3- Thư Ký Quốc Gia, trách vụ liệt kê điều #52.2 THC, cịn có bổn phận: Gìn giữ giám sát văn thư lưu trữ HĐĐ quốc gia theo thị Ban Thường Vụ 4- Thủ Quỹ Quốc Gia, trách vụ liệt kê điều #52.4 THC, cịn có bổn phận: a Bảo đảm việc ký thác tất tài sản HĐĐ quốc gia Thủ Quỹ Quốc Gia có đứng tên vào trương mục ngân hàng nhân danh HĐĐ Quốc Gia PSTT Hoa Kỳ mà Ban Thường Vụ định; b Thanh tốn chi phí sinh hoạt HĐĐ Quốc Gia theo ấn định ngân sách hàng năm hay theo lệnh Trưởng Phục Vụ hay Ban Thường Vụ Mọi toán phải dùng chi phiếu c Báo cáo ngân sách hàng năm cho Ban Thường Vụ Hội Đồng Quốc Gia để xem xét chấp thuận ngân sách phiên họp hàng năm d Có trách nhiệm hồ sơ chi thu HĐĐ Quốc Gia Theo yêu cầu thành viên Hội Đồng Quốc Gia, Thủ Quỹ phải đệ trình hồ sơ chi thu để kiểm tra e Cung cấp cho Hội Đồng Quốc Gia chi thu, tồn quỹ HĐĐ Quốc Gia năm, đầu năm, phải cung cấp chứng từ chi thu tồn quỹ HĐĐ Quốc Gia năm trước 5- Trách vụ Ủy Viên Quốc Tế liệt kê điều #75 THC điều #7 Nội Quy Quốc Tế 6- Chủ tịch Hiệp Hội Trợ Uý Quốc Gia, trách vụ liệt kê điều #90 THC, cịn có bổn phận: a Tham dự phiên họp Hội Đồng Quốc Gia Ban Thường Vụ,vì thành viên đương nhiên nên cộng tác sinh hoạt b Hợp tác với Trợ Úy Quốc Gia khác việc trợ giúp tinh thần cho Dòng phạm vi quốc gia cộng tác việc huấn luyện khai tâm thường huấn cho anh chị em [THC #90.3; Nội quy Trợ Úy #19] c Sử dụng quyền bỏ phiếu định trừ vấn đề tài chánh tu nghị bẩu cử CHƯƠNG II Bẩu cử Điều hành sinh hoạt Điều Triệu tập Tu Nghị Phiên họp định kỳ HĐĐ Quốc Gia phiên họp hàng năm Hội Đồng Quốc Gia Trưởng Phục Vụ Quốc Gia triệu tập Ban Thường Vụ Quốc Gia nhóm họp tối thiểu hai lần nhiệm kỳ phiên họp hàng năm Hội Đồng Quốc Gia 3- Hội Đồng Quốc Gia nhóm họp tu nghị ba năm 4- Hội Đồng Quốc Gia nên mở Hội Nghị Quốc Gia năm năm lần, thời gian địa điểm Ban Thường Vụ định Hội Đồng Quốc Gia xác nhận 5- Trưởng Phục Vụ Miền nên thông báo trước hai tháng thời gian địa điểm Hội Đồng Quốc Gia nhóm họp Điều Quyền đầu phiếu Tất thành viên Hội Đồng Quốc Gia minh định điều #3.1 Nội Quy có quyền bầu cử Tuy nhiên Trợ Úy cấp khơng có quyền bỏ phiếu việc tài chánh [THC #90.2] tu nghị bầu cử [THC ##77; Nội Quy Trợ Uý điều #12.3] Những nghiêm cấm áp dụng cho anh chị em PSTT nam nữ tu sĩ đảm nhận trách vụ Trợ Úy cho HĐĐ Phan Sinh Trưởng Phục Vụ Miền có trách nhiệm bỏ phiếu Miền ưu tiên Hội Đồng Quốc Gia bầu cử sinh hoạt có Phụ tá / Đại Biểu: a Trong trường hợp Trưởng Phục Vụ Miền bị ngăn trở không tham dự phiên họp Hội Đồng Quốc Gia, người đại diện cho Miền đương nhiên Phó Phục Vụ chiếu theo điều khoản #52.1 THC b Trường hợp Trưởng Phó Phục Vụ bị ngăn trở, thành viên Ban Thường Vụ Miền bầu chọn tham dự phiên họp với đầy đủ quyền hạn đại biểu Miền Mỗi HĐĐ Miền có phiếu cho định buổi bầu cử 5 Dù cho người có quyền tự bỏ phiếu với nhiều danh nghĩa, người bỏ phiếu mà [Giáo luật #168] Trong phiên họp Hội Đồng Quốc Gia có bầu cử, ủy viên mãn nhiệm kế nhiệm Ban Thường Vụ Quốc Gia, cho dù lúc bầu cử hay trước bàn giao , uỷ viên có đầy đủ quyền hạn Hội Đồng Quốc Gia lúc bế mạc phiên họp Điều Túc số – Đa số - Kiểm phiếu - Thủ tục Mọi sinh hoạt bắt đầu phiên họp Hội Đồng Quốc Gia hay Ban Thường Vụ Quốc Gia đầy đủ túc số Túc số định nghĩa diện nửa số cử tri có quyền bỏ phiếu [THC #77.4] Đa số, định đa số tuyệt đối, nửa tổng số phiếu bầu Đa số tương đối số phiếu bầu cao nghị hay bầu cử [Giáo Luật #119] Một có thắc mắc liên quan đến thủ tục không đề cập Giáo Luật, Tổng Hiến Chương, hay Nội Quy Quốc Gia, nên tham khảo Bản Luật Dịng có tên gọi Luật Dòng Robert Chủ Tọa Tu Nghị (vi dụ PSTT chủ tọa), sau lấy ý kiến, có quyền hạn định vấn đề thủ tục bầu cử Điều 10 Bầu Cử Các bẩu cử thực theo điều khoản #76.1 THC, theo Nội Quy Quốc Gia Quốc Tế Hội Đồng Quốc Gia bầu chọn Ủy viên Ban Thường Vụ Quốc Gia Hội Đồng Quốc Gia bầu chọn Ủy viên Quốc Tế uỷ viên đại diện HĐĐ Quốc Gia HĐĐ Quốc Tế Dòng PSTT (CIOFS) chiếu theo Nội Quy Quốc Tế Hội Đồng Quốc Gia bầu chọn đại diện phụ tá cho Ủy Viên Quốc Tế trường hợp ủy viên bầu chọn Ban Thường Vụ Quốc Gia bị ngăn trở tham dự Tổng Tu Nghị PSTT Quốc Tế (Nội Quy Quốc Tế điều #5.2) Trong trường hợp ngăn trở đó, Trưởng Phục Vụ Quốc Gia nên thông báo cho Hội Đồng Chủ Tịch Quốc Tế biết việc thay đại biểu [Nội Quy Quốc Tế #8.1] 6- Việc triệu tập đề cử ủy viên Quốc Tế thực theo điều #11 Nội Quy Quốc Gia 7- Trong việc kiểm phiếu bầu phiếu điền kín, cử tri có phiếu Tất phiếu bầu, kể phiếu trắng, đếm để bảo đảm xác bầu cử [Giáo Luật #173.2] Điều 11 Triệu tập Đề cử Trước kỳ bầu cử tháng, Ban Thường Vụ Quốc Gia phải định Chủ tịch cho Ban Vận Động Bầu Cử, hành động theo quy định Ban Thường Vụ Quốc Gia, đệ trình danh sách ứng viên cho Ban Thường Vụ Việc đệ trình phải thực hai tháng trước ngày bầu cử Để trở thành ứng cử viên cho Hội Đồng Quốc Gia, ứng cử viên phải thành viên tuyên khấn vĩnh viễn Dòng PSTT (THC điều #30) Ứng cử viên phải xác tín giá trị đời sống rao giảng Phúc Âm theo tinh thần Phan Sinh, quan tâm đến đời sống Hội Thánh xã hội nhìn bao quát quảng đại, cởi mở cho việc đối thoại, sẵn sàng cho đón nhận giúp đỡ cộng tác [THC #31.3] Trách nhiệm Ban Vận Động Bầu Cử bảo đảm ứng cử viên đạt yêu cầu cho chức vụ mà họ ứng cử, họ phải duyệt xét trách vụ, sẵn sàng đảm nhận bầu chọn Bất thành viên bầu chọn vào uỷ viên cấp quốc gia khơng thể giữ chức vụ khác HĐĐ đoàn Miền hay Địa phương (Xem điều #28 Nội Quy Quốc Gia) Mọi điều khoản điều #76 THC phải tuân thủ việc bầu cử Hội Đồng Quốc Gia Lưu ý Hội Đồng Dòng PSTT Quốc Tế: a Trưởng Phục Vụ cần liên lạc trước với Tổng Phục Vụ Dòng PTTT để thỉnh cầu cử đại điện đến chủ tọa bầu cử HĐĐ Quốc Gia b Trưởng Phục Vụ cần liên lạc với Chủ Tịch Hiệp Hội Tổng Trợ Úy để thỉnh cầu cử đại diện đến tham dự xác nhận kết qủa bầu cử HĐĐ Quốc Gia Điều 12 Quyền đầu (bỏ) phiếu bầu cử Quyền đầu phiếu tu nghị bầu cử định nghĩa điều #8 Nội Quy Quốc Gia Điều 13 Nhiệm kỳ Ngoài điều khoản liệt kê điều #79 THC, điều sau phải áp dụng: Nhiệm Kỳ a Nhiệm kỳ thành viên PSTT Ban Thường Vụ Quốc Gia bầu chọn năm b Nhiệm kỳ Uỷ viên Quốc Tế chi phối điều khoản Nội Quy Quốc Tế điều #5.4 c Nhiệm kỳ Chủ Tịch Hiệp Hội Trợ Uý Quốc Gia quy định thành viên Hiệp Hội Để đắc cử lần thứ ba lần cuối vào trách vụ Uỷ viên Quốc Gia hay Uỷ viên Quốc Tế, (bao gồm tất ứng cử viên ngoại trừ anh Trưởng Phục Vụ Phó Phục Vụ) cần thiết phải đạt hai phần ba số phiếu cử tri diện phải đạt vòng bỏ phiếu lần đầu Trưởng Phục Vụ mãn nhiệm không bầu vào chức vụ khác Ban Thường Vụ (xem điều 28) Điều 14 Thủ tục bầu cử Mỗi đầu phiếu phải bắt đầu hoàn toàn kết thúc cho chức vụ trước qua đầu phiếu khác, bắt đầu đầu phiếu chọn chức vụ Trưởng Phục Vụ Quốc Gia Thành viên khơng bầu chọn chức vụ đề cử cho chức vụ khác Những đề cử khác chấp nhận hay đề nghị tu nghị bầu cử Diễn tiến bầu cử phải tuân thủ theo điều #76 #78 THC Thủ tục bầu cử cần dựa theo ấn định điều #78.1 THC Điều 15 Các điều khoản khuyết vị, từ nhiệm, bãi nhiệm Những điều khoản #81.1, #81.2 #83 THC quy định thủ tục cần tuân theo trường hợp Trưởng hay Phó Phục Vụ Quốc Gia từ nhiệm hay bị ngăn trở thi hành trách vụ 2 Khi chức vụ Uỷ Viên Quốc khiếm khuyết, Ban Thường Vụ Quốc Gia định thành viên thay hết nhiệm kỳ Uỷ Viên thức bầu chọn Nếu thành viên định Uỷ Viên bầu chọn, có quyền bỏ phiếu (trong Hội Đồng) Nếu người định Ủy Viên bầu chọn, nhận trách vụ khơng có quyền bỏ phiếu Những điều khoản #84 THC quy định thủ tục cần tuân theo trường hợp bãi nhiệm có lý Trưởng Phục Vụ Quốc Gia hay uỷ viên Hội Đồng Quốc Gia Điều khoản #84.4 THC qui định tiến trình chống lại bãi nhiệm CHƯƠNG III Đời sống Huynh Đệ Đoàn Điều 16 Đời sống HĐĐ Những điều khoản điều #2, #3, #4 THC liên quan đến chất ơn gọi Dòng PSTT Đời sống HĐĐ, với sức sống sức mạnh bền bỉ, có nghĩa có diện bình diện quốc gia miền địa phương Vì vậy, HĐĐ Quốc Gia, Miền Địa Phương phải thiết lập dựa tài lãnh đạo cấu, sống động cộng tác thành viên, nuôi dưỡng học tập thường xuyên giúp đỡ trợ úy để trở thành HĐĐ thật mong muốn; HĐĐ Miền Địa phương Các HĐĐ ln xác tín giám sát Giáo Quyền địa phương hoạt động tông đồ giáo hội địa phương Người PSTT nên đối thoại với quyền sở tuân theo hướng dẫn họ, đấng quyền người chăm lo việc rao giảng Lời Chúa phụng tự người điều hợp hoạt động tông đồ khác giáo phận [x Luật Dòng, điều 6] Dấu hiệu bên PSTT Hoa Kỳ Thánh Giá Tau Điều 17 Thăm viếng huynh đệ mục vụ Các điều khoản điều #92 đến #95 THC điều #4 Nội Quy Trợ Úy liên quan đến việc thực thi thăm viếng huynh đệ mục vụ áp dụng Điềú 18 Huynh Đệ Đoàn Địa Phương HĐĐ Địa Phương tế bào toàn cấu đời sống Phan Sinh Tại Thế qua thành viên gắn bó vào [Ld #22] Các điều khoản điều #46 #47 THC ấn định thành lập huynh đệ đoàn theo giáo luật quy định vị tu sĩ Dòng I cấp vùng lo việc săn sóc mục vụ [Nội Quy Trợ Úy điều #6.1 11.2] Hội đồng PV HĐĐ địa phương thành lập theo điều kiện đòi hỏi điều #49.1 THC Với lịng kính trọng HĐĐ trợ giúp, thi hành trách vụ trợ uý có trách nhiệm hạn chế giống Tu sĩ Trợ úy Dòng I [Nội quy Trợ úy #12, #13, #15, #23 #24] Nếu Trợ úy PSTT khơng thể bầu chọn vào trách vụ khác Hội Đồng Phục Vụ mà phục vụ HĐĐ địa phương xin trợ giúp mục vụ với tu sĩ khác Dòng I cấp vùng hay Dòng Ba Tại Viện hai cách [THC #47.2; Nội quy Trợ úy #6.2]: a- Hội Đồng Trưởng Phục Vụ HĐĐ địa phương tiếp cận với Ban PV Miền, bao gồm Trợ Úy Miền, để xin thuyên chuyển Nếu chấp thuận, Trợ úy Miền xin Giám Tỉnh hay Trợ úy Tỉnh dòng hai tỉnh dòng để thực việc thuyên chuyển b- Để việc trợ giúp mục vụ tốt hơn, vị Giám Tỉnh hay Trợ úy Tỉnh dịng chuyển đổi việc trợ giúp mục vụ cho Các vị Giám Tỉnh, hay Trợ uý Tỉnh thực điều sau tham khảo với Hội Đồng, bao gồm Trợ úy Miền HĐĐ địa phương Thiết lập tổ hay tiểu tổ a- Nếu hay nhiều nhóm muốn trở thành phận thường trực HĐĐ địa phương dựa nhu cầu lợi ích chung, họ xin phép chịu điều hướng Hội Đồng Huynh Đệ Đoàn [THC #50.2d] mà họ tiếp tục tham gia hoàn toàn vào đời sống huynh đệ tông đồ HĐĐ HĐĐ Miền thông báo thành lập tổ b- Những tổ phụ thuộc vào HĐĐ địa phương với địi buộc phải có thuộc HĐĐ.[THC #34] Buổi sinh hoạt HĐĐ địa phương tiến hành túc số diện không đủ Túc số bao gồm đa số thành viên hoạt động không xin phép vắng mặt HĐĐ địa phương có trách nhiệm chia sẻ tài chánh cho HĐĐ Miền để Miền có đủ tài chánh để sinh hoạt [THC #30.3] Việc đóng góp dựa số anh chị em thành viên hoạt động tạm ngưng sinh hoạt, không kể đến anh chị em cho “ngưng sinh hoạt” a- Một thành viên hoạt động HĐĐ người tham gia buổi họp HĐĐ đóng góp tài chánh cho đồn, người HĐĐ cho phép miễn trừ khỏi bổn phận b- Những anh chị em không tham dự họp không đóng góp cho HĐĐ, hay lý đáng sức khoẻ, gia đình, cơng việc làm hay xa, ai, sau mời gọi trở lại huynh đệ đoàn, cách rõ ràng cố ý từ chối hay bỏ qua lời mời xem “ngưng sinh hoạt” không liệt vào kiểm danh không báo cáo thành viên lên HĐĐ cấp cao [THC 53.3] HĐĐ địa phương trao cho Trưởng Phục Vụ hay người đại diện cho vị Trợ úy hay người đại diện Hiệp hội Trợ Úy Miền số tiền công tương xứng cho chuyến thăm viếng thời gian lại yêu cầu cho buổi thăm viếng huynh đệ hay mục vụ, dịp họ chủ tọa chứng nhận kết bầu cử Tại HĐĐ địa phương, sinh hoạt mang lại ý nghĩa lớn lao cho thành viên Dòng PSTT Ban Phục Vụ HĐĐ nên cố gắng mang lại sinh hoạt gợi hứng chương trình để ni dưỡng đời sống Phan Sinh đào sâu linh đạo Phan Sinh thành viên huynh đệ đồn 10 Khi có anh chị em tham gia buổi họp định kỳ, Ban PV cần tìm cách liên lạc thường xuyên [THC 53.3] 11 Những điều khoản liên quan đến việc điều hành tài sản đề cập Nội Quy nói đến trách nhiệm HĐĐ Quốc Gia áp dụng cho HĐĐ địa phương tùy theo nhu cầu hoàn cảnh HĐĐ địa phương 12 Như điều 54.2 THC đòi hỏi, Hội Đồng Thường Vụ Quốc Gia chấp thuận văn tự cho HĐĐ địa phương sử dụng để thiết lập “từ ngữ xác” “ mục tiêu” HĐĐ “ kiểm soát nội bộ” cần phải dùng văn kiện thiết lập 13 Sự sát nhập với HĐĐ địa phương a Những người, khơng trực thuộc Dịng PSTT, muốn chia sẻ đời sống hoạt động [THC #53.5 #103.1] theo nguyên tắc giáo huấn Phan Sinh, đón nhận HĐĐ địa phương để trì hiệp thông sống động hiệu qủa Những muốn có mối liên hệ cần phải gửi văn yêu cầu cho hội đồng huynh đệ đoàn để định b Những anh chị em khơng có ràng buộc pháp lý Dòng PSTT họ đón nhận để chia sẻ đón nhận yêu thương ân huệ Chúa hình ảnh Chúa Kitơ [Ld #13] Họ chia sẻ kinh nghiệm hoạt động HĐĐ, khơng có quyền bầu cử c Để cho đặc tính HĐĐ không bị cải biến, số lượng anh chị em muốn sát nhập không 40% số khấn viên hoạt động HĐĐ d Ban Phục Vụ Miền có quyền quy định hướng dẫn cho việc chấp thuận sát nhập Điều 19 Huấn Luyện Thời kỳ Khai Tâm a Thời kỳ định hướng giúp xác định ý muốn, đủ điều kiện tính tình ứng viên trước bước vào thời kỳ huấn luyện khởi đầu [Tài liệu hướng dẫn chương trình khởi đầu PSTT tạ Hoa Kỳ tr 25] b Thời gian định hướng không ba (3) tháng Thời kỳ Huấn luyện khởi đầu a Thỉnh viên - Thời gian học tập thỉnh viên tối thiểu tháng bắt đầu Nghi thức giới thiệu tiếp nhận (Sách Nghi thức trang 9) b Tập viên - Thời gian học tập tập viên tối thiểu 18 tháng không qúa 36 tháng bắt đầu Nghi Thức Nhập Gia (Sách Nghi thức trang 11) c Ngoài việc tham dự lớp tập huấn, tất ứng viên phải tham dự buổi họp định kỳ HĐĐ địa phương điều kiện cần thiết để bắt đầu tham gia vào đời sống cầu nguyện cộng đồng sinh hoạt HĐĐ [THC #40.3] d Để đuợc đón nhận vào Dịng PSTT Hoa Kỳ, ứng viên phải người Công Giáo (ví dụ: rửa tội, rước lễ, thêm sức) thêm vào người cơng giáo tích cực sống đức tin Tuyên Khấn a Tuổi tối thiểu để khấn vĩnh viễn Dòng PSTT Hoa Kỳ hai mươi mốt (21) tuổi b Tuổi tối thiểu để khấn tạm Dòng PSTT Hoa kỳ mười tám (18) tuổi Thường Huấn Thường Huấn bổn phận tất khấn viên dựa theo điều #44 THC Hình thái Quy tắc a Hình thái (ví dụ: nội dung tiến trình; #38.2 THC) áp dụng cho thời kỳ huấn luyện khởi đầu thường huấn rõ tập Hướng Dẫn chương trình huấn luyện khởi đầu b Quy tắc áp dụng việc huấn luyện phải có tích cách hổ tương chia sẻ kinh nghiệm [THC #40.4] c HĐĐ cấp cần tạo nhiều dịp để HĐĐ gặp với mục đích tham dự chương trình thường huấn huấn luyện khởi đầu [THC #40.1] Điều khoản việc học hàm thụ chương trình huấn luyện khởi đầu Trong số trường hợp ứng viên bị ngăn trở cách hợp lệ khơng thể tham dự chương trình huấn luyện bình thường HĐĐ địa phương, dùng tập Hướng dẫn học hàm thụ chương trình huấn luyện khởi đầu Hoa Kỳ Ban Thường Vụ Quốc Gia chuẩn nhận vào tháng nằm 2000 Điều 20 Thuyên chuyển–Rút lui - Tạm ngưng – Bị thải hồi khỏi HĐĐ khỏi Dòng Những điều khoản từ điều #55 đến #59 THC quy định phương thức việc thuyên chuyển, rút lui, tạm ngưng thải hồi khỏi HĐĐ khỏi Dòng Điều 21 Huynh Đệ Đoàn Miền Huynh Đệ Đoàn Miền thiết lập theo điều khoản THC điều #61 Cơ cấu điều hành Huynh Đệ Đoàn Miền Ban Thường Vụ Miền Ban Thường Vụ thay mặt Hội Đồng Miền hành xử toàn thể thành viên Hội Đồng Miền khơng nhóm họp [THC #62.1] Cùng phương thức giống Hiệp Hội Trợ Uý Quốc Gia HĐĐ Quốc Gia, Trợ úy Miền hay Hiệp Hội Trợ Úy Miền thi hành mục vụ trợ giúp tinh thần cho Miền thành phần tất yếu HĐĐ Quốc Gia Dòng PSTT.[Nội Quy Trợ Uý #21 & #22] Điều 22 Hội Đồng Miền Hội Đồng Miền gồm có tất Trưởng Phục Vụ HĐĐ Địa Phương liên kết lại thành Huynh Đệ Đoàn Miền, Ban Thường Vụ Miền, Trợ Uý Miền hay Hiệp Hội Trợ Uý Miền, thành viên có quyền biểu Tuy nhiên, Trợ Uý Miền không bỏ phiếu biểu vấn đề liên quan đến tài chánh tu nghị bầu cử [Nội Quy Trợ Úy #12.1] Hội Đồng Miền cấu đại diện cho toàn thể HĐĐ Địa phương liên kết tạo thành HĐĐ Miền, có quyền quy định hướng dẫn miền cho phù hợp với Luật Dòng, Tổng Hiến Chươn Nội Quy Quốc Gia Hội Đồng Miền phải nhóm họp năm lần Mỗi ban năm phải tổ chửc Tu Nghị Bầu Cử theo quy định THC Nội Quy Quốc Gia Trách vụ Hội Đồng Miền trình bày điều #62 THC Điều 23 Ban Thường Vụ Miền Giữa kỳ họp Hội Đồng Miền, Ban Thường Vụ bầu chọn thay mặt Hội Đồng Miền điều hành thực mục tiêu HĐĐ Miền tinh thần mục vụ phục vụ [THC #62.1] Ban Thường Vụ Miền bao gồm Trưởng Phục Vụ Miền, Phó Phục Vụ Miền, Thư Ký Miền, Thủ Quỹ Miền, tối thiểu Uỷ Viên bầu chọn, Trợ Uý Miền hay Hiệp Hội Trợ Úy Miền Thêm vào đó, Hướng Viên Miền bầu chọn Trong số Miền, Hướng Viên thường định bầu chọn tham dự phiên họp Ban Thường Vụ với tư cách tư vấn 3 Tất thành viên Ban Thường Vụ Trợ Úy có quyền bầu cử Cuộc bầu cử thành viên Ban Thường Vụ phải tuân thủ cách thức Phần II Nội Quy Quốc Gia áp dụng cho HĐĐ Quốc Gia cách thức áp dụng tùy theo nhu cầu hoàn cảnh HĐĐ Miền Ban Thường Vụ Miền thành lập điều hướng uỷ nhiệm viên ủy ban hầu gặt hái mục tiêu yêu cầu Hội Đồng Miền đề Khi khơng có phiên họp, Ban Thường Vụ Miền hành xử trách vụ qua thông tin điện tử (như điện thư, điện thoại, v.v…) để thông báo định hay dự định xem lại thông qua phiên họp tới Phiên họp Ban Thường Vụ phải tổ chức tối thiểu kỳ năm, ngày địa điểm định thành viên Ban Thường Vụ Trưởng Phục Vụ phải thông báo phiên họp tối thiểu tháng trước Điều 24 Trách vụ Uỷ Viên Ban Thường Vụ Trách vụ Trưởng Phục Vụ trình bày điều #63 THC Trách vụ Phó Phục Vụ, Thư Ký Thủ Quỹ phải tuân theo quy định trình bày Nội Quy Quốc Gia áp dụng cho HĐĐ Quốc Gia, để dễ dàng giải nhu cầu hoàn cảnh riêng HĐĐ Miền Mỗi HĐĐ Miền phải tn theo khn mẫu nói đến phần Nội Quy Quốc Gia nói đến HĐĐ Quốc Gia với chủ trương thủ tục phải theo trường hợp có Ủy viên bầu chọn từ chức bị cất chức Điều 25 Quản trị tài sản HĐĐ Miền Những điều khoản liên quan đến việc kiểm tra tài sản trình bày Nội Quy Quốc Gia nói trách nhiệm HĐĐ Quốc Gia áp dụng cho HĐĐ Miền tùy theo nhu cầu hoàn cảnh HĐĐ Miền Điểm đặc biệt cần để ý chi phí Ban Thường Vụ Miền Hội đồng mời phục vụ HĐĐ Miền mức độ HĐĐ Miền toán cho việc tham dự buổi họp yêu cầu HĐĐ Miền có trách nhiệm đóng góp tài chánh cho HĐĐ Quốc Gia trang trải chi phí trích từ ngân qũy Miền Như điều 54.2 THC đòi hỏi, Hội Đồng Thường Vụ Quốc Gia chấp thuận văn tự cho HĐĐ địa phương sử dụng để thiết lập “từ ngữ xác” “ mục tiêu” HĐĐ “ kiểm soát nội bộ” cần phải dùng văn kiện thiết lập Điều 26 Thăm viếng Huynh Đệ Mục vụ cấp Miền Các điều khoản điều #92 đến #95 THC điều #14 Nội Quy Trợ Uý quy định cách thức thăm viếng huynh đệ mục vụ Ban Thường Vụ Miền tặng cho Trưởng Phục Vụ Quốc Gia, vị Trợ Úy hay người đại diện số tiền tương xứng với hành trình thời gian lưu lại cần thiết cho việc thăm viếng huynh đệ mục vụ đó, chủ toạ chứng nhận bầu cử Điều 27 Giới Trẻ Phan Sinh Tráng Niên Phan Sinh Các điều khoản #96 #97 THC áp dụng cho việc liên quan đến Giới Trẻ Tráng Niên Phan Sinh Điều 28 Áp dụng Nội Quy cho tất cấp HĐĐ Nhiều điều khoản khác trình bày Nội Quy Quốc Gia cho việc điều hành HĐĐ Quốc Gia xem mẫu mực cho việc bầu cử, điều hành sinh hoạt, cách thức kiểm tra tài sản, xếp trách vụ cho Trưởng Phục Vụ cho Hội Đồng HĐĐ, việc thay đổi uỷ viên uỷ viên khơng thể tiếp tục chức vụ, sinh hoạt tương tự HĐĐ chức vụ Tuy nhiên, điều #11.4 #13.3 không áp dụng cho cấp miền địa phương Một thành viên hội đồng miền thành viên hội đồng địa phương Điều 29 Tu Nội Quy Quốc Gia tu với số phiếu thuận hai phần ba Hội Đồng Quốc Gia văn kiện thông báo đề nghị tu đuợc gởi đến Hội Đồng Quốc Gia 60 ngày trước biểu diễn Tất điều tu phải chấp thuận Tổng Phục vụ Phan Sinh Tại Thế Quốc Tế; **************** Hội Đồng Thường Vụ Quốc Gia, HĐĐ Quốc Gia Hoa Kỳ chấp thuận thị thực vào ngày 18 tháng 10 năm 2002 Hội Đồng Quốc Gia, Dịng PSTT – Hoa Kỳ tu chấp thuận vào ngày tháng năm 2003 Đồn Chủ Tịch Quốc Tế chấp thuận thơng qua vào ngày tháng năm 2003 Willam Wicks, SFO - Trưởng Phục Vụ Quốc Gia Elizabeth Allen, SFO, Thư ký Quốc Gia Hội Đồng Quốc Gia, Dòng PSTT – Hoa kỳ tu thị thực vào ngày 11 tháng năm 2004 Đoàn Chủ Tịch Quốc Tế xác nhận vào ngày 12 tháng năm 2004 Carol Gentile, SFO - Trưởng Phục Vụ Quốc Gia Elizabeth Allen, SFO – Thư ký Quốc Gia Hội Đồng Thường Vụ Quốc Gia, Dịng PSTT – Hoa Kỳ tu chấp thuận vào ngày 22 tháng 10 năm 2004 Đoàn Chủ Tịch Quốc Tế chấp thuận thông qua vào ngày tháng năm 2005 Carol Gentile, SFO - Trưởng Phục Vụ Quốc Gia Elizabeth Allen, SFO – Thư ký Quốc Gia Hội Đồng Thường Vụ Quốc Gia, Dòng PSTT – Hoa Kỳ tu chấp thuận vào ngày 27 tháng 10 năm 2006 Đoàn Chủ Tịch Quốc Tế chấp thuận thông qua vào ngày 20 tháng năm 2007 Carol Gentile, SFO - Trưởng Phục Vụ Quốc Gia Elizabeth Allen, SFO – Thư ký Quốc Gia Phụ Lục A National Statutes Article 3.7.a: Composition of the Regional Fraternities # Name of Region, followed by short geographic description: 50 'Ohana 'O Ke Anuenue : HI 51 Five Franciscan Martyrs : FL, plus up to about 31 degrees n latitude to include South GA, Lower AL around the Mobile Bay area 52 St Francis : s CA up to San Luis Obispo area 53 Blessed Junipero Serra : n CA from Bakersfield n; most of NV except Las Vegas area 54 Troubadours of Peace : OR, WA, ID, AK 55 Queen of Peace : ND, MN, IA, most of SD except sw area around Rapid City, e 2/3 NE, w 1/4 WI 56 Divine Mercy : Lower MI, plus Lucas County OH (Toledo OH area) 57 Saint Margaret of Cortona : VA, DC, all of MD except far w around Cumberland, s central PA around the Harrisburg/Lancaster/York area, far e WV around Martinsburg/Charles Town area 58 St Thomas More : AZ, s part NV around Las Vegas 59 Mother Cabrini : ne IL including all of metro Chicago, w to Rockford and s to Kankakee 60 St Joan of Arc : LA, MS, far e TX from Houston e, s 2/3 AR from Little Rock s, far sw TN around Memphis 61 Brothers and Sisters of St Francis : NC, SC, n 90% GA, AL except lower part around the Mobile Bay area, TN except far sw area around Memphis 62 Exaltation of the Holy Cross : N/A 63 Franciscans of the Prairie : n 3/4 IL, excluding East St Louis/Bellville area and s, excluding also ne area from Rockford to Kankakee 64 Holy Trinity Region : KY, s half OH including the counties of the Diocese of Columbus (except Tuscarawas County) and part of the Diocese of Steubenville; se IN near Louisville KY 65 La Verna : e 3/4 WI, Upper MI 66 Our Lady of Indiana : n 3/4 IN, excluding areas around Evansville and Louisville KY 67 Los Tres Compañeros/the Three Companions : central TX from OK border s to Mexico and Gulf of Mexico, w to San Angelo and Abilene, and e to (but not including) Houston 68 Lady Poverty : WV except far e WV around Martinsburg/Charles Town area, w half PA except Erie, far w MD around Cumberland, far e part OH around Steubenville 69 St Katharine Drexel : DE, e half PA except s central area around Harrisburg/Lancaster/York, s half NJ from Trenton s 70 Maximillian Kolbe : n 1/2 OH including all of the counties in the Diocese of Cleveland, the Diocese of Youngstown, and the counties of the Diocese of Toledo, except Lucas County (Toledo area), and only the county of Tuscarawas in the Diocese of Columbus 71 Bl Kateri Tekakwitha : upstate NY plus Erie PA, excluding NY counties adjacent to borders with NJ, CT, and far e PA, also excluding far ne NY around Plattsburgh, Saranac Lake and Long Lake 72 Santa Maria de las Montañas : CO, UT, WY except far n area around Sheridan, sw area SD around Rapid City, w 1/3 NE to include Stratton, nw corner KS to include Atwood 73 Our Lady of the Rockies : MT; far n WY around Sheridan 74 St Clare : s 80% MO, n 1/3 AR excluding Little Rock and s, s 1/4 IL from East St Louis/Bellville s, far sw corner IN around Evansville 75 Our Lady of Guadalupe : NM, far w TX excluding Abilene and San Angelo and e, far e AZ in Navajo reservation area around St Michaels 76 Solanus Casey : CT, RI, w 1/3 MA from Holyoke/Springfield and w, s MA around Fall River /New Bedford, and part of Cape Cod, NY counties adjacent to borders with NJ, CT and far e PA except part of s Westchester County which is shared 77 Our Lady of the Angels : n half NJ excluding Trenton and s; NY counties of Staten Island and Manhattan (New York County), plus part of s Westchester county 78 St Elizabeth of Hungary : VT, NH, ME, e 2/3 MA excluding Holyoke/Springfield and w, also excluding s MA around Fall River /New Bedford, plus part of Cape Cod, far ne NY around Plattsburgh, Saranac Lake and Long Lake 79 Tau Cross : NY counties on Long Island, plus Bronx 80 Juan de Padilla : KS except nw corner around Atwood, OK, plus area around Kansas City MO