Chương trình quản lý phòng giáo vụ

Tài liệu tham khảo công nghệ thông tin Chương trình quản lý phòng giáo vụ

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU VỀ CÁC HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ

MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP 1

I.GIỚI THIỆU VỂ CƠ QUAN THỰC TẬP 1

1.ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH: 1

2.THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC 2

2.1.Hoạt động chính trị xã hội: 2

2.2.Hoạt động các lớp phong trào và năng khiếu: 2

2.3.Các hoạt động lễ hội và hội thi truyền thống: 2

3 MỘT SỐ MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG ĐẠT HIỆU QUẢ XÃ HỘI CAO: 3

4.KHEN THƯỞNG ,THI ĐUA: 3

CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH, NHÂN SỰ CỦA CƠQUAN 4

I SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA NHÀ VĂN HÓA THIẾU NHI: 4

II.TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA NHÀ VĂN HÓA: 5

2.1 Giám Đốc: 5

2.2 Phó giám đốc 1: 5

2.3 Phó giám đốc 2: 5

2.4 Các phòng ban khác: 5

CHƯƠNG 3: NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 6

I.CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG: 6

II.NỘI DUNG: 6

1 Mô tả đề tài: 6

2 Mục tiêu cần đạt được: 7

3.Hướng giải quuyết: 7

III.BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TRONG NHÓM: 9

CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ ỨNG DỤNG 10

I.THÀNH PHẦN DỮ LIỆU 10

1.Mô hình MCD : 10

2.Mô hình MPD: 11

3 Mô hình cơ sở dữ liệu (MLD): 11

4 Lưu đồ dòng dữ liệu (DFD) tổng quát của hệ thống 13

5.Các lưu đồ giải thuật: 13

6.Sơ đồ chức năng: 14

CHƯƠNG 5: GIỚI THIỆU MỘT VÀI FORM CHƯƠNG TRÌNH 15

I.CÁC FROM CHƯƠNG TRÌNH 15

II.KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 18

III HẠN CHẾ 18

IV HƯỚNG PHÁT TRIỂN ĐỀ TÀI: 18GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm SVTT:Nguyễn Hữu

-TÀI LIỆU THAM

Nhà VHTN Quận Ninh Kiều là đơn vị sự nghiệp có chức năng tổ chứccác hoạt động giáo dục, văn hoá, thể dục thể thao, vui chơi,… có tính giáo dụcvà phát triển năng khiếu cho thiếu nhi: Hướng dẫn phương pháp hoạt động đội

GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm SVTT:Nguyễn Hữu Thơ

Lâm Chí Trung

1

thiếu niên và các điểm học tập, vui chơi góp phần hình thành nhân cách toàndiện cho trẻ em.

2.THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC

2.1.Hoạt động chính trị xã hội:

Đội nghệ thuật măng non, đội nghi thức, nghi lễ thường xuyênphục vụ các ngày lễ tết như: Hội xuân, ngày 09/1, 30/4, 01/6, 02/9,20/11, 22/12,… Phục vụ các yêu cầu nhiệm vụ chính trị của Thành phốnhư đại hội Công đoàn các cấp, mittinh,….

2.2.Hoạt động các lớp phong trào và năng khiếu:

Võ Taekwondo, Võ Karatedo thể dục nhịp điệu, thẩm mỹ, ca, múa, kèn,trống đội, bóng đá Qua đào tạo học tập tại Nhà VHTN Quận Ninh Kiều cácem đạt được các giải cao trong các kì thi cấp Quận, Thành phố và Toàn quốc.

2.3.Các hoạt động lễ hội và hội thi truyền thống:

Trong những năm qua Nhà VHTN Quận Ninh Kiều kết hợp với hộiđồng Đội TP.Cần Thơ tổ chức các hội thi:

Hội thi nghi thức đội Hội thi chỉ huy đội giỏi Hội thi tổng phụ tráchgiỏi Hội thi vẽ tranh Hội thi viết chữ đẹp Hội thi tô tượng Hội thi bí thư chiđoàn giỏi cấp thành và tỉnh Hội thi tin học Hội thi năng khiếu tiếng anh Hộithi thiếu nhi với an toàn giao thông Hội thi thiếu nhi với phòng chống AIDS.

Hàng năm đều tổ chức hội xuân phục vụ thiếu nhi vui xuân với nhiềuhoạt động như thi vẽ tranh, thời trang tuổi học đường, hội thi karaoke thiếu nhi,các trò chơi dân gian có thưởng Đặc biệt từ ngày 23 âm lịch đến mùng 4 tếthàng đêm đều có các chương trình văn nghệ mừng xuân, mừng Đảng phục vụ

GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm SVTT:Nguyễn Hữu 2

trên 50 ngàn thiếu nhi và phụ huynh đến xem Trong những năm qua đã cónhiều Giáo viên giảng dạy các bộ môn như: Tin học, Anh văn, Pháp văn, Rènchữ viết, Hội hoạ, Đàn Organ, Đàn Piano, Đàn Tranh, Đàn Guitar, ĐànMandoline, Bóng Bàn, Cầu Lông, Cờ Vua, Nhiếp ảnh và các môn võ thuật như:Võ thiếu lâm, Võ Vovinam, Võ côn lôn Bắc Phái,

3 MỘT SỐ MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG ĐẠT HIỆU QUẢ XÃ HỘI CAO:

Tổ chức các lớp Rèn chữ viết,mẫu giáo năng khiếu,Học Anh Văn trênmáy vi tinh.

Về công tác Đảng, Đoàn: Trong 5 năm qua hoạt động của chi bộ, côngđoàn, đoàn Thanh Niên Nhà VHTN Quận Ninh Kiều luôn đựơc Thành Ủy,Liên đoàn lao động và Thành đoàn Cần Thơ công nhận là đơn vị vững mạnh.

Với những thành tích đạt được của Nhà VHTN Quận Ninh Kiều, đã thể hiện sự quan tâm của thường trực Hội đồng Đội trung ương, của Thành ủy , ủy ban, ban thường vụ tỉnh, thành Đoàn, sự phối hợp nhịp nhàng đồng bộ với các ban ngành, đoàn thể và sự nổ lực vượt khó của đội ngũ cán bộ công nhân viên đã góp phần vào việc rèn luyện đạo đức, nhân cách, bồi dưỡng năng khiếu cho các em thiếu nhi.

4.KHEN THƯỞNG ,THI ĐUA:

Năm 2004 Nhà VHTN đã vinh dự nhận đựơc Huân chương lao độnghạng III đây là phần thưởng cao quý nhất mà Nhà VHTN đã đạt được sau nhiềunăm phấn đấu không ngừng.

GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm SVTT:Nguyễn Hữu Thơ

Lâm Chí Trung

3

CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH,NHÂN SỰ CỦA CƠ QUAN

I SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA NHÀ VĂN HÓA THIẾU NHI:

GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm SVTT:Nguyễn Hữu 4

GIÁM ĐỐC

PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ

PHÒNG PHƯƠNG PHÁP CÔNG TÁC ĐỘI

PHÓ GIÁM ĐỐC 2PHÓ GIÁM ĐỐC 1

PHÒNG GIÁO VỤ

KHỐI LỚP HỌCKHỐI MẪU GIÁO

PHÒNG NGHIỆP VỤ

ĐỘI CA MÚA

THỂ DỤC NHỊP ĐIỆU

II.TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA NHÀ VĂN HÓA:

2.1 Giám Đốc:

Cô Lê Thị Như Ngọc – Điều hành quản lý chung công việc của nhàvăn hóa, điều hành hai phó giám đốc, công việc ở phòng hành chánh quản trị vàphòng công tác đội.

+ Khối nghệ thuật ca múa và đội nghệ thuật măng non.Trưởng phòng là Cô Trương Thị Thanh Nga và các cộng tác viên.+ Phòng phương pháp công tác đội: đội trống, đội kèn,khối nghi thức đội Trưởng phòng là thầy Nguyễn Quốc Thành,phụ trách là thầy Nguyễn Văn Trực.

CHƯƠNG 3: NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂNCÔNG

I.CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG:

- Tìm hiểu sơ lược về nhà văn hóa, nội quy, quy chế hoạt động củaphòng Giáo vụ

- Tham gia các hoạt động thường niên của nhà văn hóa như: tư vấnviên, cộng tác viên, hướng dẫn phụ huynh đăng ký cho các em học hè.

- Tìm hiểu yêu cầu, thu thập các thông tin, tài liệu có liên quan đểxây dựng chương trình quản lý phòng Giáo vụ.

II.NỘI DUNG:

1 Mô tả đề tài:

Hệ thống quản lý phòng Giáo vụ là một phòng ban cũng là cơ cấucủa Nhà VHTN Quận Ninh Kiều Hệ thống giúp quản lý được các vấn đề liênquan đến cập nhật các thông tin về giáo viên, học viên, môn học, nhóm học.Mối quan tâm đầu tiên của hệ thống là luôn luôn cập nhật thông tin của họcviên như: Họ tên, số điện thoại liên lạc, ngày ghi danh, ngày hết hạn, những ghichú cần thiết về học viên.Ngoài ra mỗi học viên còn có một số thứ tự do hệthống qui định Mỗi học viên có thể đăng ký một hoặc nhiều môn học khácnhau và cũng có thể đăng ký một hoặc nhiều nhóm học khác nhau.

GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm SVTT:Nguyễn Hữu 6

Mỗi môn học có nhiều học viên đăng ký để học Mỗi môn học cómột hoặc nhiều nhóm học khác nhau Môn học có thời gian học và học phíkhác nhau.

Mỗi nhóm học có nhiều học viên đăng ký học và chỉ có một vàchỉ một môn học thuộc nhóm đó Và chỉ một giáo viên phụ trách nhóm.

Mỗi giáo viên thì có các thông tin cá nhân như: Họ tên, số điệnthoại, năm sinh, trình độ, chức vụ, địa chỉ Mỗi giáo viên phụ trách một hoặcnhiều nhóm khác nhau của cùng một môn học với lịch dạy khác nhau.

2 Mục tiêu cần đạt được:

Hệ thống “Quản lý phòng giáo vụ Nhà Văn Hoá Thiếu Nhi-QuậnNinh Kiều-TPCT” đạt các yêu cầu sau đây:

 Cập nhật thông tin:- Học viên- Môn học- Nhóm học- Giáo viên

 Tìm kiếm thông tin học viên:- Theo họ tên

- Hướng dẫn sử dụng chương trình.

3.Hướng giải quuyết:

 Tìm hiểu và phân tích yêu cầu đề tài.

 Thu thập thông tin từ phòng giáo vụ của Nhàvăn hoá thiếu nhi

GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm SVTT:Nguyễn Hữu Thơ

Lâm Chí Trung

7

 Phân tích thiết kế và xây dựng các mô hìnhcho hệ thống:

 Xây dựng mô hình MCD. Xây dựng mô hình MLD. Xây dựng mô hình DFD.

 Phân tích và thiết kế các lưu đồ giải thuậtcho hệ thống.

 Thiết kế giao diện cho chương trình.

 Sử dụng các phần mềm hỗ trợ để thực hiệnđề tài:

 Power Design 9.0 Dreamware 8

III.BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TRONG NHÓM:

Họ tên thành viên Công việc Tự nhận xét Chú thíchNguyễn Hữu Thơ Mô tả đề tài Hoàn thành

Thiết kế MLD Hoàn thành

Thiết kế DFD Hoàn thành

Viết chương trình Hoàn thành

Lâm ChíTrung Mô tả đề tài Hoàn thành

Thiết kế MCD Hoàn thành

Thiết kê MLD Hoàn thành

Viết chương trình Hoàn thành

GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm 9 SVTT:Nguyễn Hữu Thơ Lâm Chí Trung

<pi> VA30VA20I

phutrachduocdk

3 Mô hình cơ sở dữ liệu (MLD):

Bảng giáo viên

FK_DANGKI_DANGKI_HOCVIEN FK_DANGKI_DANGKI2_MONHOC

<pk,fk1><pk,fk2>

6 Ghichu nvarchar(50) Ghi chúBảng môn học

Bảng nhóm học

Phòng Giáo VụHọ tên hv

Học viênNgày gd

Ngày hhHo tênSố đt

Danh mục

Tên mônkhoá

Học phí

Danh mục

Họ tênNăm sinhĐiện thoạiTrình độ

Chức vụ

Danh mụcngày

Cập nhật CSDLNhập dữ liệu

Bắt đầu

Kết thTttTThthúcHiển thị thông tin

Nhập dữ liệu

I.CÁC FROM CHƯƠNG TRÌNH

Thiết kế và viết code cho form cập nhật môn học

GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm 14 SVTT:Nguyễn Hữu Thơ

Mục đích form cập nhật môn học: cập nhật thông tin các môn học Hình ảnh minh họa:

Thiết kế và viết code cho form cập nhật giáo viên

Giúp cho người dùng lưu thông tin của giáo viên vào cơ sở dữ liệu cáchnhanh nhất.

GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm 15 SVTT:Nguyễn Hữu Thơ

Lâm Chí Trung

Thiết kế và viết code cho form tìm kiếm thông tin học viên theohọ tên

Mục đích : Nhanh chóng tìm học viên cần thiết

Thiết kế và viết code cho form danh sách học viên Mục đích : Tạo ra danh sách tất cả các học viên.

GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm 17 SVTT:Nguyễn Hữu Thơ

Lâm Chí Trung

II.KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

 Có thêm kiến thức thực tế về lập trình Visual Studio 2005 và cơsở dữ liệu SQL Server 2000.

 Rèn luyện kỹ năng làm việc theo nhóm, có tính trách nhiệm hơn Hiểu rõ cách làm việc thực tế ở môi trường giáo dục.

 Khả năng giao tiếp được tốt hơn.

 Hoàn thành tương đối tốt đề tài được giao.

IV HƯỚNG PHÁT TRIỂN ĐỀ TÀI:

 Tạo ràng buộc về cơ sở dữ liệu chặt chẽ hơn để có khả năng ứngdụng chương trình.

 Thiết kế giao diện cho người dùng đến mức tối ưu.

 Backup và Restore cơ sở dữ liệu để nhằm bảo quản an toàn thôngtin, đồng thời giúp cho chương trình chạy nhanh hơn.

-TÀI LIỆU THAM KHẢO

-[1] Đinh Khắc Quyền Bài giảng Phân tích hệ thống Khoa CôngNghệ Thông Tin & Truyền Thông.

[2] Phạm Hữu Khang (Chủ biên), Hoàng Đức Hải, Phương Lan(Hiệu đính) VÍ DỤ & BÀI TẬP Visual Basic.NET LẬP TRÌNH Cơsở dữ liệu và Report Nhà Xuất Bản Lao Động Xã Hội.

[3] Phạm Thị Xuân Lộc Bài giảng Cở sở dữ liệu Khoa Công NghệThông Tin & Truyền Thông

[4] Phương Lan (Chủ biên), Nguyễn Tiến Dũng (Hiệu đính) Tập 2 - Tự Học Nhanh Kỹ Năng Lập Trình Visual Basic.NET Nhà Xuất Bản Phương Đông.

GVHD:Ths.Võ Huỳnh Trâm 19 SVTT:Nguyễn Hữu Thơ

Lâm Chí Trung