(SKKN CHẤT 2020) tạo danh mục trong pmis, vemis và bảo toàn dữ liệu về hồ sơ cá nhân của các đơn vị trường học khi chia tách huyện

Tên SKKN : TẠO DANH MỤC TRONG PMIS, VEMIS VÀ BẢO TOÀN DỮ LIỆU VỀ HỒ SƠ CÁ NHÂN CỦA CÁC ĐƠN VỊ TRƯỜNG HỌC KHI CHIA TÁCH HUYỆN Họ tên người viết: Nguyễn Hoa Nam Nơi cơng tác: Phịng Cơng nghệ thơng tin Trình độ chun mơn đào tạo: Đại học sư phạm Toán Cử nhân Tin học Thạc sĩ Công nghệ thông tin Phần I : Lý chọn đề tài (đặt vấn đề) Khi chia tách huyện, thành lập Phòng Giáo dục Đào tạo (Phòng GD&ĐT) mới, số đơn vị trường học chuyển từ phòng Giáo dục - Đào tạo cũ sang phòng Giáo dục - Đào tạo mới, mang theo hồ sơ nhân Nguyên tắc thực KHÔNG ĐƯỢC THAY ĐỔI MÃ ĐƠN VỊ, mà thay đổi đơn vị chủ quản và bảo toàn dữ liệu Dữ liệu của từng đơn vị được chuyển đổi một cách tự động sang thư mục mới tương ứng mà không phải nhập lại từ đầu Hiện hệ thống V.EMIS tồn sử dụng song song danh mục đơn vị địa giới hành : - danh mục lưu Database PEMIS - danh mục lưu Database VEMIS Danh mục PEMIS sử dụng cho quản lý nhân sự (công tác tổ chức cán bộ); EMIS công tác thống kê báo cáo trường học; IMIS công tác tra trường học; V.EMIS gồm chức năng: download by : skknchat@gmail.com Quản lý hành chính, Quản lý học sinh (V.EMIS_Student) , Quản lý giảng dạy giáo viên (V.EMIS_Schedule), Quản lý thời khóa biểu (V.EMIS_TPS), Quản lý Thư viện (V.EMIS_Library), Quản lý thiết bị (V.EMIS_Equipment), Quản lý kế toán (V.EMIS_Finance)), Quản lý tài sản (V.EMIS_G), phân hệ phần mềm có liên quan mật thiết danh mục dùng chung mô tả phần Cả hệ thống PMIS VEMIS chưa có cơng cụ hỗ trợ việc tách huyện thành lập Phòng GD&DT Vì sử dụng cho huyện, thành phố, thị xã việc chia tách người dùng phải khai báo, tạo dựng thời gian mà nhiều người sử dụng khó khăn chí làm không theo yêu cầu dẫn tới kết công việc bị sai lệch Dự án SREM khuyến nghị đơn vị triển khai sử dụng PEMIS và VEMIS phát triển bổ sung chức Trong chờ đợi công cụ vậy, theo yêu cầu quản lý ngành, xin đề xuất cách giải sau : Tình : Huyện Krơng Buk chia tách thành Thị xã Buôn Hồ huyện Krông Buk; huyện Krông Ana thành huyện Cư Kuin huyện Krông Ana Làm để tạo nhanh, đúng, đầy đủ liệu cho danh mục PEMIS VEMIS mà bảo tồn tính tồn vẹn liệu, khơng được thay đổi mã đơn vị, sử dụng liệu người dùng tạo trước mà không phải nhập lại hồ sơ cá nhân, đồng thời tạo nhanh được danh mục các đơn vị vừa mới thành lập phường xã mới, trường mới PHẦN II ĐỐI TƯỢNG CƠ SỞ VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU download by : skknchat@gmail.com 1/- Đối tượng nghiên cứu: Các huyện Krông Ana, Cư Kuin, Krông Buk, thị xã Buôn Hồ, các trường THPT, THCS, có sự chia tách thành lập mới kể huyện, thị xã chia tách sau 2/- Phương pháp nghiên cứu: - Nắm văn qui định Bộ Giáo dục Đào tạo hệ thống phần mềm quản lý ngành Giáo dục – Đào tạo - Khảo sát phần mềm PEMIS V.EMIS dự án hổ trợ đổi quản lý giáo dục (Support to the Renovation of Education Management) gọi tắt SREM - Nắm cấu trúc phân cấp chươg trình qui định - Khảo sát thực tế tình hình huyện, thị xã chia tách và các trường mới thành lập - Nắm mã huyện, phường xã, đơn vị trường học theo qui định Tổng cục Thống kê - Sử dụng mã lệnh SQL nhằm tạo đoạn chương trình Script gọi module chương trình PHẦN III : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU I Một số sở cần nghiên cứu 1/- Cơ sở dữ liệu V.EMIS Các sở liệu + Danh mục tỉnh - VEMIS có + Danh mục tham số Trường - VEMIS_S + Quản lý giảng dạy - TPS + Quản lý tài - VEMIS _Finance + Quản lý tài sản - VEMIS _G + Quản lý học sinh – VEMIS_Student download by : skknchat@gmail.com + Theo dõi công tác giáo viên -VEMIS_Schedule + Quản lý cán - PEMIS + Quản lý trang thiết bị - VEMIS_Equipment + Quản lý thư viện - VEMIS_Library + Quản lý hành chính – Quanlycongvan Yêu cầu Để ghép nối CSDL phải đăng ký chung mã trường 2/- Mối quan hệ phân hệ: TÊN PHÂN HỆ TÊN CSDL CHUNG TÊN CSDL CHÍNH QL HỌC SINH VEMIS, VEMIS_S VEMIS_STUDENT QL GIẢNG DẠY VEMIS, VEMIS_S, PEMIS, TPS VEMIS_STUDENT QL THƯ VIỆN VEMIS, VEMIS_S, PEMIS, TPS, VEMIS_LIBRARY VEMIS_STUDENT QL THIẾT BỊ VEMIS, VEMIS_S, PEMIS, TPS, VEMIS_EQUIPMENT VEMIS_STUDENT QL TÀI CHÍNH-TS VEMIS, VEMIS_S VEMIS_FINANCE THEO DÕI QL GV VEMIS, VEMIS_S, PEMIS, TPS, VEMIS_SCHEDULE VEMIS_STUDENT QUẢN LÝ HÀNH VEMIS, VEMIS_S Quanlycongvan CHÍNH Các huyện, xã quản lý theo mã phân cấp theo thống Tổng cục Thống kê Ví dụ mã tỉnh Đắk Lắk 66, mã thị xã Buôn hồ 644, mã huyện Krông Búk 649 mã xã đợn vị trường đóng… download by : skknchat@gmail.com II Phân tích liệu đơn vị chia tách Ví dụ: Huyện Krơng Buk cũ tách 1) Thị xã Buôn Hồ Mã Tên phường xã S TT phường Mã Thị xã Mã Tỉnh Tên phường xã cũ xã 24305 644 66 Phường An Lạc 24308 644 66 Phường An Bình 24311 644 66 Phường Thiện An 24318 644 66 Phường Đạt Hiếu 24332 644 66 Phường Bình Tân 24331 644 66 Phường Thống Nhất Xã Thống Nhất 24322 644 66 Phường Đoàn Kết Xã Đoàn Kết 24340 644 66 Xã Cư Bao Xã Cư Bao 24337 644 66 Xã Bình Thuận Xã Bình Thuận 10 24325 644 66 Xã Ea Blang Xã Ea Blang 11 24328 644 66 Xã Ea Drông Xã Ea Drông 12 24334 644 66 Xã Ea Siên Xã Ea Siên Mới 2) Huyện Krông Búk lại (theo mã xã) STT Mã xã Mã huyện Mã tỉnh Tên xã Tên xã cũ 24316 649 66 Xã Pơng Đrang Xã Pơng Đrang 24317 649 66 Xã Tân Lập Xã Ea Đê download by : skknchat@gmail.com 24307 649 66 Xã Cư Né Xã Cư Né 24310 649 66 Xã Chư Kpô Xã Cư Kpô 24319 649 66 Xã Ea Ngai Xã Ea Ngai 24314 649 66 Xã Ea Sin Xã Ea Sin 24313 649 66 Xã Cư Pơng Xã Cư Pơng 3) Các trường tách thuộc Thị xã Buôn Hồ M Mã Mã ã Mã Mã cha tỉn Tx PX Donvi Tên đơn vị Địa (mã con) h 66644201 66644200 66 644 24308 Trường MG Bình Minh Phường An Bình 66644202 66644200 66 644 24325 Trường MG Hoa Cúc Xã Ea Balang 66644203 66644200 66 644 24322 Trường MG Hoa Sữa Phường Đoàn Kết 66644204 66644200 66 644 24331 Trường MG Hoa Mai Phường Thống Nhất 66644205 66644200 66 644 24340 Trường MG Búp Sen Xanh Xã Cư Bao 66644206 66644200 66 644 24337 Trường MG Búp Sen Hồng Xã Bình Thuận 66644207 66644200 66 644 24305 Trường MG Hoa Pơ Lang Phường An Lạc 66644208 66644200 66 644 24334 MG Hoa Ban Xã Ea Siên 66644209 66644200 66 644 24328 MG Hoa Tăng Bi Xã EaDRông 66644210 66644200 66 644 24332 MG Vành Khuyên P Bình Tân 66644211 66644200 66 644 24305 MG Hoa Huệ Phường An Lạc 66644301 66644300 66 644 24305 Trường MN Hoa Hồng Phường An Lạc 66644302 66644300 66 644 24318 Trường MN Hoa Sen Phường Đạt Hiếu 66644401 66644400 66 644 24340 Trường TH Nguyễn Văn Trỗi Xã Cư Bao 66644402 66644400 66 644 24337 Trường TH Nguyễn Bá Ngọc Xã Bình Thuận download by : skknchat@gmail.com 66644403 66644400 66 644 24337 Trường TH Trần Quốc Tuấn Xã Bình Thuận 66644404 66644400 66 644 24337 Trường TH Hà Huy Tập Xã Bình Thuận 66644405 66644400 66 644 24331 Trường TH Nguyễn Tất Thành Phường Thống Nhất 66644406 66644400 66 644 24332 Trường TH Lê Q Đơn Phường Bình Tân 66644407 66644400 66 644 24331 Trường TH Nguyễn Bỉnh Khiêm Phường Thống Nhất 66644408 66644400 66 644 24331 Trường TH Y Nuê Phường Thống Nhất 66644409 66644400 66 644 24334 Trường TH Tô Hiệu Xã Ea Siên 66644410 66644400 66 644 24328 Trường TH Trần Quốc Toản Xã Ea Drông 66644411 66644400 66 644 24305 Trường TH Nguyễn Trãi Phường An Lạc 66644412 66644400 66 644 24311 Trường TH Trưng Vương Phường Thiện An 66644413 66644400 66 644 24308 Trường TH Quang Trung Phường An Bình 66644414 66644400 66 644 24305 Trường TH Kim Đồng Phường An Lạc 66644415 66644400 66 644 24322 Trường TH Võ Thị Sáu Phường Đoàn Kết 66644416 66644400 66 644 24340 Trường TH Y Jut Xã Cư Bao 66644417 66644400 66 644 24325 Trường TH Đinh Núp Xã Ea Blang 66644418 66644400 66 644 24318 Trường TH Y Ngông P Đạt Hiếu 66644419 66644400 66 644 24318 Trường TH Lê Thị Hồng Gấm P Đạt Hiếu 66644420 66644400 66 644 24340 Trường TH A Ma Jhao Xã Cư Bao 66644421 66644400 66 644 24328 TH Nơ Trang Lơng Ea Drông 66644422 66644400 66 644 24305 TH A Ma Khê P An Lạc 66644423 66644400 66 644 24340 TH Nguyễn Viết Xuân Xã Cư Bao 66644424 66644400 66 644 24334 TH Hoàng Văn Thụ Xã Ea Siên 66644501 66644500 66 644 24340 Trường THCS Ngô Quyền Xã Cư Bao 66644502 66644500 66 644 24337 Trường THCS Hùng Vương Xã Bình Thuận 66644503 66644500 66 644 24334 Trường THCS Chu Văn An Xã Ea Siên 66644504 66644500 66 644 24328 Trường THCS Tô Vĩnh Diện Xã Ea Drông 66644505 66644500 66 644 24305 Trường THCS Nguyễn Du Phường An Lạc 66644506 66644500 66 644 24331 Trường THCS Nguyễn Trường Tộ P Thồng Nhất download by : skknchat@gmail.com 66644507 66644500 66 644 24305 Trường THCS Lý Thường Kiệt Phường An Lac 66644508 66644500 66 644 24332 Trường THCS Đinh Tiên Hồng Phường Bình Tân 66644509 66644500 66 644 24311 Trường THCS Ngô Mây Phường Thiện An 66644510 66644500 66 644 24322 Trường THCS Trần Phú Phường Đoàn Kết 4) Các trường cịn lại : Huyện Krơng Buk Mã Mã đơn vị Mã Mã cha Mã xã tỉnh huyện Tên đơn vị 66649211 66649200 66 649 24313 Mẫu giáo Hoa Phong Lan 66649212 66649200 66 649 24307 Mẫu giáo Sao Mai 66649214 66649200 66 649 24310 Mẫu giáo Hoàng Anh 66649210 66649200 66 649 24319 Mẫu giáo Hoa Ngọc Lan 66649304 66649430 66 649 24316 Mầm non Vành Khuyên 66649303 66649430 66 649 24310 Mẫu non Ban Mai 66649417 66649400 66 649 66649419 66649400 66 649 Tiểu học Lê Đình Chinh Tiểu Học Lê Lợi 24316 66649418 66649400 66 649 Tiểu học Y Jút 66649420 66649400 66 649 Tiểu học Lê Văn Tám 66649430 66649400 66 649 Tiểu học Mai Thúc Loan 66649421 66649400 66 649 66649433 66649400 66 649 66649425 66649400 66 649 24310 Tiểu học Nguyễn Thị Minh Khai Tiểu học Hai Bà Trưng 24313 Tiểu học Phạm Hồng Thái download by : skknchat@gmail.com 66649428 66649400 66 649 66649431 66649400 66 649 Tiểu học La Văn Cầu Tiểu học Nguyễn Chí Thanh 24319 66649432 66649400 66 649 Tiểu học Tôn Đức Thắng 66649429 66649400 66 649 Tiểu học Hoàng Hoa Thám 66649422 66649400 66 649 66649435 66649400 66 649 66649434 66649400 66 649 24314 Tiểu học Bùi Thị Xuân 66649414 66649400 66 649 24317 Tiểu học Kim Đồng 66649507 66649500 66 649 24307 Tiểu học Hoàng Diệu Tiểu học Trần Quang Diệu THCS Lý Tự Trọng 24316 66649508 66649500 66 649 66649510 66649500 66 649 THCS Lê Hồng Phong THCS Phan Đình Phùng 24310 66649515 66649500 66 649 THCS Phan Bội Châu 66649512 66649500 66 649 24313 THCS Ngô Gia Tự 66649516 66649500 66 649 24319 THCS Nguyễn Công Trứ 66649509 66649500 66 649 24317 THCS Nguyễn Huệ 66649511 66649500 66 649 24307 THCS Phan Chu Trinh III Trình tự xử lý các cơng đoạn: 1/- Bổ sung mã huyện vào danh mục Quận-Huyện ( thuộc tỉnh thành phố): Lấy mã sau mã đơn vị gốc, trống : Module 1: USE PEMIS GO Insert into Common.QUAN_HUYEN (ma_tinh,ma_qh,ten_qh) values ('Mã tinh','Mã huyện',N'Tên huyện') download by : skknchat@gmail.com USE VEMIS GO Insert into dbo.QUAN_HUYEN (ma_tinh,ma_qh,ten_qh) values ('Mã tinh','Mã huyện',N'Tên huyện') Ví dụ 1: 644 mã thị xã Buôn Hồ (bổ sung databases PEMIS lẫn VEMIS : USE PEMIS GO Insert into Common.QUAN_HUYEN (ma_tinh,ma_qh,ten_qh) values ('66','644',N'TX Buôn Hồ') USE VEMIS GO Insert into dbo.QUAN_HUYEN (ma_tinh,ma_qh,ten_qh) values ('66','644',N'TX Buôn Hồ') 2/- Sửa lại mã huyện xã chia tách chuyển sang huyện : Sử dụng Script sau : (có xã đem vào nhiêu xã cuối cùng) Module 2: USE PEMIS GO Update Common.PHUONG_XA SET ma_qh='mã huyên' 10 download by : skknchat@gmail.com Where ma_px in ('mã xã 1', 'mã xã 2',…, 'mã xã n') USE VEMIS GO Update dbo.PHUONG_XA SET ma_qh='Mã huyện' Where ma_px in ('mã xã 1', 'mã xã 2',…, 'mã xã n') Ví dụ 2: Gán mã huyện Thị xã Bn Hồ cho phường xã cũ USE PEMIS GO Update Common.PHUONG_XA SET ma_qh='644' Where ma_px in ('24322','24325','24328','24331','24334','24337','24340') USE VEMIS GO Update dbo.PHUONG_XA SET ma_qh='644' Where ma_px in ('24322','24325','24328','24331','24334','24337','24340') 3/- Tạo danh mục phường xã mới vào danh mục Phường - Xã 11 download by : skknchat@gmail.com Module 3: USE PEMIS GO Insert into Common.PHUONG_XA(ma_tinh,ma_px,ma_qh,ma_vungdl,ten_px, ten_px_vt) values ('Mã tỉnh',’Mã quan hệ’,'Mã phường xã mới','Mã vùng dữ liệu ',N'Tên phường xã mới ',) USE VEMIS GO Insert into dbo.PHUONG_XA(ma_tinh,ma_px,ma_qh,ma_vungdl,ten_px, ten_px_vt) values ('Mã tỉnh',’Mã quan hệ’,'Mã phường xã mới','Mã vùng dữ liệu ',N'Tên phường xã mới’) Ví dụ 3: Tạo danh mục phường xã mới cho Thị Xã Buôn Hồ USE PEMIS GO Insert into Common.PHUONG_XA (ma_tinh,ma_qh,ma_px,ma_vungdl,ten_px) values ('66','644', '24308','6',N'Phường An Bình ') Insert into Common.PHUONG_XA (ma_tinh,ma_qh,ma_px,ma_vungdl,ten_px) values ('66','644', '24311','6',N'Phường Thiện An ') Insert into Common.PHUONG_XA (ma_tinh,ma_qh,ma_px,ma_vungdl,ten_px) values ('66','644', 12 download by : skknchat@gmail.com '24318','6',N'Phường Đạt Hiếu ') Insert into Common.PHUONG_XA (ma_tinh,ma_qh,ma_px,ma_vungdl,ten_px) values ('66','644', '24332','6',N'Phường Bình Tân ') USE VEMIS GO Insert into dbo.PHUONG_XA (ma_tinh,ma_qh,ma_px,ma_vungdl,ten_px,khokhan,biengioi) values ('66','644', '24308','6',N'Phường An Bình ','False','False') Insert into dbo.PHUONG_XA (ma_tinh,ma_qh,ma_px,ma_vungdl,ten_px,khokhan,biengioi) values ('66','644', '24311','6',N'Phường Thiện An ','False','False') Insert into dbo.PHUONG_XA (ma_tinh,ma_qh,ma_px,ma_vungdl,ten_px,khokhan,biengioi) values ('66','644', '24318','6',N'Phường Đạt Hiếu ','False','False') Insert into dbo.PHUONG_XA (ma_tinh,ma_qh,ma_px,ma_vungdl,ten_px,khokhan,biengioi) values ('66','644', '24332','6',N'Phường Bình Tân ','False','False') 4/- Thêm danh mục đơn vị chủ quản PMIS VEMIS : Module 4: USE PEMIS GO Insert into Common.DON_VI (ma_donvi,ma_tinh,ma_qh,ten_donvi,ma_cha,cap) values ('Mã đơn 13 download by : skknchat@gmail.com vị phòng','Mã tỉnh','Mã huyên',N'Tên phòng GD&ĐT ','Mã tỉnh_cấp cha ký tự','cấp phòng’) Insert into Common.DON_VI (ma_donvi,ma_tinh,ma_qh,ten_donvi,ma_cha,cap) values ('Mã văn phòng phòng GD&ĐT','Mã tỉnh','Mã huyện',N'VP Phòng GD&DT huyện','Mã đơn vị phòng','cấp phòng') Insert into Common.DON_VI (ma_donvi,ma_tinh,ma_qh,ten_donvi,ma_cha,cap) values ('Mã đơn vị mầm non', 'Mã tỉnh','Mã huyện',N'Khối mầm non','Mã đơn vị phòng','cấp phòng') Insert into Common.DON_VI (ma_donvi,ma_tinh,ma_qh,ten_donvi,ma_cha,cap) values ('Mã đơn vị Tiểu học', 'Mã tỉnh','Mã huyện',N'Khối Tiểu học','Mã đơn vị phòng','cấp phòng') Insert into Common.DON_VI (ma_donvi,ma_tinh,ma_qh,ten_donvi,ma_cha,cap) values ('Mã đơn vị THCS', 'Mã tỉnh','Mã huyện',N'Khối THCS','Mã đơn vị phòng','cấp phòng') USE VEMIS GO Insert into dbo.DM_DONVI (ma_donvi,ma_tinh,ma_qh,ten_donvi,ma_cha,cap) values ('Mã đơn vị phòng','Mã tỉnh','Mã huyên',N'Tên phòng GD&ĐT ','Mã tỉnh_cấp cha ký tự','cấp phòng’) Insert into dbo.DM_DONVI (ma_donvi,ma_tinh,ma_qh,ten_donvi,ma_cha,cap) values ('Mã văn 14 download by : skknchat@gmail.com phòng phòng GD&ĐT','Mã tỉnh','Mã huyện',N'VP Phòng GD&DT huyện','Mã đơn vị phòng','cấp phòng') Insert into dbo.DM_DONVI (ma_donvi,ma_tinh,ma_qh,ten_donvi,ma_cha,cap) values ('Mã đơn vị mầm non', 'Mã tỉnh','Mã huyện',N'Khối mầm non','Mã đơn vị phòng','cấp phòng') Insert into dbo.DM_DONVI (ma_donvi,ma_tinh,ma_qh,ten_donvi,ma_cha,cap) values ('Mã đơn vị Tiểu học', 'Mã tỉnh','Mã huyện',N'Khối Tiểu học','Mã đơn vị phòng','cấp phòng') Insert into dbo.DM_DONVI (ma_donvi,ma_tinh,ma_qh,ten_donvi,ma_cha,cap) values ('Mã đơn vị THCS', 'Mã tỉnh','Mã huyện',N'Khối THCS','Mã đơn vị phịng','cấp phịng') Ví dụ 4: Thêm danh mục đơn vị chủ quản PMIS VEMIS của Thị Xã Buôn Hồ USE PEMIS GO Insert into Common.DON_VI (ma_donvi,ma_tinh,ma_qh,ten_donvi,ma_cha,cap) values ('66644000','66','644',N'Phịng GD&DT TX Bn Hồ','66000000','3') Insert into Common.DON_VI (ma_donvi,ma_tinh,ma_qh,ten_donvi,ma_cha,cap) values 15 download by : skknchat@gmail.com '66644001','66','644',N'VP Phịng GD&DT TX Bn Hồ', '66644000','4') Insert into Common.DON_VI (ma_donvi,ma_tinh,ma_qh,ten_donvi,ma_cha,cap) values ('66644100','66','644',N'Các trường mầm non','66644000','4') Insert into Common.DON_VI (ma_donvi,ma_tinh,ma_qh,ten_donvi,ma_cha,cap) values ('66644400','66','644',N'Các trường tiểu học','66644000','4') Insert into Common.DON_VI (ma_donvi,ma_tinh,ma_qh,ten_donvi,ma_cha,cap) values ('66644500','66','644',N'Các trường THCS','66644000','4') USE VEMIS GO Insert into dbo.DM_DONVI (ma_donvi,ma_tinh,ma_qh,ten_donvi,ma_cha,cap) values ('66644000','66','644',N'Phịng GD&DT TX Bn Hồ','66000000','3') Insert into dbo.DM_DONVI (ma_donvi,ma_tinh,ma_qh,ten_donvi,ma_cha,cap) values ('66644001','66','644',N'VP Phịng GD&DT TX Bn Hồ','66644000','4') Insert into dbo.DM_DONVI (ma_donvi,ma_tinh,ma_qh,ten_donvi,ma_cha,cap) values ('66644100','66','644',N'Các trường mầm non','66644000','4') 16 download by : skknchat@gmail.com Insert into dbo.DM_DONVI (ma_donvi,ma_tinh,ma_qh,ten_donvi,ma_cha,cap) values ('66644400','66','644',N'Các trường tiểu học','66644000','4') Insert into dbo.DM_DONVI (ma_donvi,ma_tinh,ma_qh,ten_donvi,ma_cha,cap) values ('66644500','66','644',N'Các trường THCS','66644000','4') 5/- Thêm danh mục trường mới PMIS VEMIS Module 5: USE PEMIS GO Insert into Common.truong (ma_truong,ma_donvi,ma_tinh,ten_truong) values (‘mã trường’ ,'mã cấp đơn vị','Mã tỉnh',N'Tên trường mới') USE VEMIS GO Insert into dbo.DM_truong (ma_truong,ma_donvi,ma_tinh,ten_truong) values (‘mã trường’ ,'mã cấp đơn vị','Mã tỉnh',N'Tên trường mới') Ví dụ 5: Thêm một số trường mới thành lập 17 download by : skknchat@gmail.com Việc tạo các đơn vị mới thành lập có thể tạo theo chương trình đã có làm đơn lẻ từng trường và vậy tốn thời gian, công sức Trong ta chỉ cần sử dụng phương pháp sau sẽ tạo một cách nhanh hơn, tránh sai sót phải thao tác nhiều lần USE PEMIS GO Insert into Common.truong (ma_truong,ma_donvi,ma_tinh,ten_truong) values ('66644302' ,'66644300','66',N'Trường MN Hoa Sen') Insert into Common.truong (ma_truong,ma_donvi,ma_tinh,ten_truong) values ('66000916' ,'66000900','66',N'Trung tâm GDTX Thị xã Buôn Hồ') Insert into Common.truong (ma_truong,ma_donvi,ma_tinh,ten_truong) values ('66000750' ,'66000700','66',N'Trường THPT Trần Đại Nghĩa') USE VEMIS GO Insert into dbo.DM_truong (ma_truong,ma_donvi,ma_tinh,ten_truong) values ('66644302' ,'66644300','66',N'Trường MN Hoa Sen') Insert into dbo.DM_truong (ma_truong,ma_donvi,ma_tinh,ten_truong) values ('66000916','66000900','66',N'Trung tâm GDTX Thị xã Buôn Hồ') Insert into dbo.DM_truong (ma_truong,ma_donvi,ma_tinh,ten_truong) values ('66000750’,'66000700','66',N'Trường THPT Trần Đại Nghĩa') 18 download by : skknchat@gmail.com 6/- Chuyển dữ liệu trường vào khối chủ quản mà vẫn bảo toàn mã đơn vị cũ: Bằng phương pháp cài mã huyện mới, mã đơn vị tương ứng cho từng cấp học Module 6: USE PEMIS GO Update Common.TRUONG SET ma_qh='(Mã huyện mới)', ma_donvi='(mã khối trường mầm non)' Where ma_truong in ('Danh sách mã trường mầm non chuyển sang huyện mới') Update Common.TRUONG SET ma_qh='(Mã huyện mới)', ma_donvi='(mã khối trường tiểu học)' Where ma_truong in ('Danh sách mã trường tiểu học chuyển sang huyện mới') Update Common.TRUONG SET ma_qh='(Mã huyện mới)', ma_donvi='(mã khối trường THCS)' Where ma_truong in ('Danh sách mã trường THCS chuyển sang huyện mới') USE VEMIS GO 19 download by : skknchat@gmail.com Update dbo.DM_TRUONG SET ma_qh='(Mã huyện mới)', ma_donvi='(mã khối trường mầm non)' Where ma_truong in ('Danh sách mã trường mầm non chuyển sang huyện mới') Update dbo.DM_TRUONG SET ma_qh='(Mã huyện mới)', ma_donvi='(mã khối trường tiểu học)' Where ma_truong in ('Danh sách mã trường tiểu học chuyển sang huyện mới') Update dbo.DM_TRUONG SET ma_qh='(Mã huyện mới)', ma_donvi='(mã khối trường THCS)' Where ma_truong in ('Danh sách mã trường THCS chuyển sang huyện mới') USE PEMIS GO Ví dụ 6: Chuyển dữ liệu từng cá nhân của trường từ Krông Búk cũ vào danh mục chủ Update Common.TRUONG SET ma_qh='644', ma_donvi='66644100' quản tương ứng của Thị Xã Buôn Hồ Where ma_truong in ('66649203','66649204','66649205','66649206','66649301') Update Common.TRUONG SET ma_qh='644', ma_donvi='66644400' Where ma_truong in ('66649402','66649403','66649404', '66649409',) Update Common.TRUONG SET ma_qh='644', ma_donvi='66644500' Where ma_truong in ('66649504','66649505','66649508') USE VEMIS GO Update dbo.DM_TRUONG SET ma_qh='644', ma_donvi='66644100' Where ma_truong in ('66649203','66649204','66649205','66649206','66649301') Update dbo.DM_TRUONG SET ma_qh='644', ma_donvi='66644400' Where ma_truong in ('66649409','66649410','66649414','66649419','66649420') Update dbo.DM_TRUONG SET ma_qh='644', ma_donvi='66644500' Where ma_truong in ('66649504','66649505','66649508') download by : skknchat@gmail.com 20 Cách thực hiên các modul chương trình: - Cài đặt chương trình V.EMIS của Dự án SREM đã ban hành - Lần lượt chạy modul chương trình đã tạo lập Khi kích đúp chột vào modul chương trình SQL server management studeo express sẽ mở và kich váo lệnh chạy Excuting của SQL Hoặc tao tập tin Script.bat rồi chạy file này một thư mục với các modul đã Cách thực các module chương trình: - Cài đặt chương trình V.EMIS của Dự án SREM đã ban hành - Lần lượt chạy module chương trình đã tạo lập Khi kích đúp chuột vào module chương trình SQL Server Management Studeo Express sẽ mở và kích vào lệnh chạy Excuting của SQL, hoặc tạo tập tin “Script.bat” rồi chạy file này một thư mục với các module đã lập 21 download by : skknchat@gmail.com PHẦN IV NHỮNG ĐỀ XUẤT Chuyển danh mục, liệu PMIS cho đơn vị cấp và Dự án SREM: Thực thao tác sau : - Sao lưu toàn CSDL PEMIS - Trích thơng tin đơn vị cho huyện, thị xã file Xml (kèm ảnh) (Các đơn vị khác : yêu cầu tự thực thao tác CSDL mình) - Thực xoá trắng hồ sơ nhân (PMIS) - Sao lưu CSDL trống (đã xoá hồ sơ) fileBak - Chuyển file Bak (đã xoá trống) cho tất đơn vị cấp Riêng huyện gửi thêm file Xml + thư mục ANH_PMIS cho huyện - Các đơn vị thực Phục hồi liệu từ file Bak (trống) thực “Ghép nối thông tin đơn vị” để ghép file *.xml vào CSDL PHẦN V KẾT LUẬN: - Giúp cho công tác quản lý nhân sự, quản lý trường học có được danh mục dữ liệu đồng bộ cả tỉnh, tránh được sự làm việc phân tán của các đơn vị, gây sai sót nhiều về dữ liệu - Với cách làm đã giúp cho các đơn vị của các huyện, thị xã tách thành huyện , thị xã mới thực hiện nhanh chóng, kịp thời; tiết kiệm hàng trăm ngày công cho việc nhập, tạo dữ liệu mới; bảo toàn dữ liệu cũ 22 download by : skknchat@gmail.com - Người dùng có thể không cần hiểu biết về các phần mềm tiện ích SQL server, không cần biết đưa vào danh mục nào hệ thống chương trình (không cần biết về cấu trúc vật lý của sở dữ liệu) - Với phương pháp giải quyết sẽ có tác dụng có sự thay đổi việc chia tách địa giới hành chính của các cấp xã, huyện, thị xã, thành phố và thành lập trường học mới - Chương trình có thể sử dụng lâu dài - 23 download by : skknchat@gmail.com ... trắng hồ sơ nhân (PMIS) - Sao lưu CSDL trống (đã xoá hồ sơ) fileBak - Chuyển file Bak (đã xoá trống) cho tất đơn vị cấp Riêng huyện gửi thêm file Xml + thư mục ANH_PMIS cho huyện - Các đơn vị thực... CHÍNH QL HỌC SINH VEMIS, VEMIS_ S VEMIS_ STUDENT QL GIẢNG DẠY VEMIS, VEMIS_ S, PEMIS, TPS VEMIS_ STUDENT QL THƯ VIỆN VEMIS, VEMIS_ S, PEMIS, TPS, VEMIS_ LIBRARY VEMIS_ STUDENT QL THIẾT BỊ VEMIS, VEMIS_ S,... XUẤT Chuyển danh mục, liệu PMIS cho đơn vị cấp và Dự án SREM: Thực thao tác sau : - Sao lưu toàn CSDL PEMIS - Trích thơng tin đơn vị cho huyện, thị xã file Xml (kèm ảnh) (Các đơn vị khác : yêu