SỔ TAY NGHIỆP VỤ THANH TRA/KIỂM TRA KỲ THI TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC PHỔ THÔNG NĂM 2021

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO SỔ TAY NGHIỆP VỤ THANH TRA/KIỂM TRA KỲ THI TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC PHỔ THÔNG NĂM 2021 (Lưu hành nội bộ) HÀ NỘI – 2021 MỤC LỤC TT Nội dung Trang Phần I THANH TRA/KIỂM TRA CÔNG TÁC CHUẨN BỊ THI I Nội dung tra/kiểm tra 1 Công tác đạo Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương Công tác đạo sở GDĐT Thực kế hoạch dạy học, ôn tập, đánh giá, xếp loại học sinh; kiểm tra đối tượng, điều kiện dự thi; tổ chức cho học sinh đăng ký dự thi; chuẩn bị hồ sơ thí sinh dự thi Công tác in sao, vận chuyển đề thi giao đề thi; bảo quản, sử dụng đề thi bảo quản thi Điểm thi Công tác tra/kiểm tra địa phương, sở GDĐT công tác chuẩn bị cho Kỳ thi việc khắc phục hạn chế, thiếu sót (nếu có) II Những tài liệu cần thu thập Công tác đạo Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương Công tác đạo sở GDĐT Công tác tra/kiểm tra địa phương, sở GDĐT công tác chuẩn bị cho Kỳ thi việc khắc phục hạn chế, thiếu sót đồn tra/kiểm tra Phần II THANH TRA, KIỂM TRA CÔNG TÁC COI THI I Nội dung tra/kiểm tra Đối với Hội đồng thi, Ban Coi thi Đối với Điểm thi II Những tài liệu cần thu thập Mục lục Lời nói đầu TT Nội dung Trang Đối với Hội đồng thi Đối với Điểm thi Phần III THANH TRA/KIỂM TRA CÔNG TÁC CHẤM THI I Nội dung tra/kiểm tra Việc ban hành văn Làm phách thi tự luận Khu vực chấm thi; bảo đảm sở vật chất, an ninh, an toàn khu vực chấm thi 10 Tổ chức chấm thi tự luận 10 Tổ chức chấm thi trắc nghiệm 11 Việc xử lý thi vi phạm Quy chế thi cập nhật điểm thi vào Hệ thống quản lý thi tốt nghiệp THPT 13 II Những tài liệu cần thu thập 13 Việc ban hành văn 13 Kiểm tra khu vực chấm thi, việc bảo đảm sở vật chất, an ninh, an toàn 13 Tổ chức chấm thi tự luận 13 Tổ chức chấm thi trắc nghiệm 14 Việc xử lý thi vi phạm Quy chế thi cập nhật điểm thi vào Hệ thống quản lý thi tốt nghiệp THPT 14 Phần IV THANH TRA/KIỂM TRA CÔNG TÁC PHÚC KHẢO 15 I Nội dung tra/kiểm tra 15 Việc tiêp nhận, ban hành văn 15 Thành phần, nhiệm vụ Ban Phúc khảo 15 Việc nhận đơn phúc khảo 15 Việc chuẩn bị điều kiện phúc khảo (nhân sự, sở vật chất, việc bảm đảm an ninh, an toàn, ) 15 TT Nội dung Trang Việc tổ chức phúc khảo thi, nhập điểm công bố kết phúc khảo 16 II Những tài liệu cần thu thập 16 Trong công tác chuẩn bị 16 Trong trình thực phúc khảo thi 17 Trong việc xử lý sau phúc khảo 17 Phần V PHỤ LỤC 18 Phụ lục 1: Danh mục văn liên quan đến công tác thành tra/kiểm tra Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 18 Phụ lục 2: Mẫu số 02-TTr 19 Phụ lục 3: Mẫu số 03-TTr 20 Phụ lục 4: Mẫu số 04-TTr 21 Phụ lục 5: Mẫu số 05-TTr 22 Trực tra Kỳ thi: Thanh tra Bộ; ĐT: 0877836798; Email: thanhtrachuyennganh@moet.gov.vn LỜI NÓI ĐẦU Thực Chỉ thị số 11/CT-TTg ngày 16 tháng năm 2021 Thủ tướng Chính phủ tăng cường đạo Kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông tuyển sinh đại học, giáo dục nghề nghiệp năm 2021 (gọi tắt Kỳ thi), Bộ Giáo dục Đào tạo chịu trách nhiệm tồn diện Kỳ thi, việc tổ chức công tác tra/kiểm tra Kỳ thi cần thực quy định Để hỗ trợ nghiệp vụ cho Đoàn tra/kiểm tra thực nhiệm vụ tra/kiểm tra Kỳ thi nghiêm túc, khách quan, chất lượng, Bộ Giáo dục Đào tạo xây dựng tài liệu Sổ tay nghiệp vụ tra/kiểm tra Kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2021 (gọi tắt Sổ tay nghiệp vụ) Sổ tay nghiệp vụ hỗ trợ Đoàn tra/kiểm tra phân định rõ trách nhiệm, thẩm quyền Bộ Giáo dục Đào tạo, Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương sở giáo dục đào tạo hoạt động tra/kiểm tra tất khâu Kỳ thi; bảo đảm tuân thủ không làm thay nhiệm vụ Hội đồng thi, không làm cản trở hoạt động đơn vị, tổ chức cá nhân tham gia Kỳ thi Sổ tay nghiệp vụ tài liệu tham khảo, lưu hành nội dành cho cán tham gia Đoàn tra/kiểm tra Kỳ thi Bộ Giáo dục Đào tạo sở giáo dục đào tạo Sổ tay nghiệp vụ bao gồm phần: Thanh tra/kiểm tra công tác chuẩn bị thi; Thanh tra/kiểm tra công tác coi thi; Thanh tra/kiểm tra công tác chấm thi; Thanh tra/kiểm tra công tác phúc khảo Phụ lục Trong phần (từ I đến IV) có nội dung Nội dung tra/kiểm tra Những tài liệu cần thu thập Khi sử dụng Sổ tay nghiệp vụ, cán tra/kiểm tra kết hợp tra cứu văn liên quan đến Kỳ thi (xem Phụ lục 1) “Tài liệu nghiệp vụ tra/kiểm tra Kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2021” Để Sổ tay nghiệp vụ tiếp tục hồn thiện hơn, góp phần nâng cao chất lượng cơng tác tra/kiểm tra Kỳ thi năm tới, Bộ Giáo dục Đào tạo kính mong tiếp tục nhận ý kiến góp ý quý thầy, cô./ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Phần I THANH TRA/KIỂM TRA CÔNG TÁC CHUẨN BỊ THI I NỘI DUNG THANH TRA/KIỂM TRA Thực quy định Điều Thông tư số 23/2016/TT-BGDĐT ngày 13/10/2016 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo quy định tổ chức hoạt động tra kỳ thi (Thông tư số 23/2016/TT-BGDĐT); tra/kiểm tra việc thực quy định Điều 7, 8, 9, 10, 12, 13, 16, 18, 19, 20, 55, 57, 58, 59, 60 Văn hợp số 02/VBHN-BGDĐT ngày 04/5/2021 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông (Quy chế thi); Phụ lục II, Phụ lục III Công văn số 1318/BGDĐT-QLCL ngày 05/4/2021 Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2021 (Hướng dẫn số 1318) Công văn số 1952/BGDĐT-TTr ngày 13/5/2021 Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn tra, kiểm tra Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 (Hướng dẫn 1952) Trong đó, tập trung vào nội dung sau: Cơng tác đạo Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương 1.1.Thành lập Ban Chỉ đạo Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chung tỉnh) theo khoản Điều Quy chế thi 1.2 Nhiệm vụ quyền hạn Ban Chỉ đạo cấp tỉnh theo khoản Điều Quy chế thi Công tác đạo sở giáo dục đào tạo (GDĐT) 2.1 Thành lập Hội đồng thi (HĐT), thành phần HĐT, nhiệm vụ quyền hạn HĐT, Ban Thư ký HĐT Ban HĐT theo Điều Quy chế thi Cụ thể, tập trung vào nội dung: - Kiểm tra định thành lập HĐT Ban HĐT: Ban Thư ký; Ban In đề thi; Ban Vận chuyển bàn giao đề thi; Ban Coi thi; Ban Làm phách thi tự luận; Ban Chấm thi tự luận; Ban Chấm thi trắc nghiệm; Ban Phúc khảo thi tự luận; Ban Phúc khảo thi trắc nghiệm; Kế hoạch tổ chức Kỳ thi HĐT Ban; phân công nhiệm vụ thành viên HĐT Ban HĐT - Thành phần HĐT theo quy định khoản Điều Quy chế thi; thành phần Ban Thư ký HĐT theo quy định khoản Điều Quy chế thi; thành phần Ban In đề thi, Ban Vận chuyển bàn giao đề thi theo quy định Điều 18 Quy chế thi; thành phần Ban Coi thi theo quy định khoản Điều 20 Quy chế thi Trong trường hợp, phát thành phần khơng phải có ý kiến với Giám đốc sở GDĐT để yêu cầu cử người theo thành phần ghi nhận Biên làm việc 2.2 Công tác tuyên truyền Kỳ thi; việc phối hợp với sở, ban, ngành, đồn thể, quyền địa phương để chuẩn bị điều kiện cho Kỳ thi Công tác phổ biến, quán triệt tập huấn Quy chế thi; tập huấn nghiệp vụ tra/kiểm tra thi theo thẩm quyền Lưu ý: Có thể kiểm tra minh chứng việc tuyên truyền; tổ chức Hội nghị tập huấn công tác thi trung học phổ thông (THPT), bao gồm: Kế hoạch tuyên truyền (nếu có); văn triệu tập Hội nghị tập huấn; danh sách đại biểu dự hội nghị tập huấn, danh sách báo cáo viên, tài liệu báo cáo báo cáo viên; văn phối hợp ngành giáo dục với ban, ngành, đoàn thể địa phương tổ chức Kỳ thi; tài liệu tập huấn, …) 2.3 Về sở vật chất, phương án, phương tiện, thiết bị bảo đảm an ninh, an toàn nơi in đề thi, bảo quản đề thi, thi: - Chuẩn bị sở vật chất, thiết bị, địa điểm in đề thi, Phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN); cán tham gia in đề thi; phương án bảo vệ bảo đảm an toàn suốt thời gian in theo Quy chế thi (vòng 1, vòng 2, vòng 3); phương án tổ chức vận chuyển giao nhận đề thi, thi: phương tiện vận chuyển; lực lượng giám sát, bảo vệ trình vận chuyển đề thi; giao đề thi, nhận thi - Bố trí khu vực thi, phịng thi, chỗ ngồi thí sinh, danh sách thí sinh phịng thi; phịng chống cháy nổ, mưa bão, an ninh, giao thơng, vệ sinh an tồn thực phẩm, y tế, điện, nước tình bất thường khác Chuẩn bị sở vật chất, thiết bị, phương tiện đơn vị Điểm thi: Tủ đựng đề thi, tủ đựng thi, khóa giấy niêm phong, dán túi niêm phong; loại biên cho công tác coi thi (niêm phong, mở niêm phong, xử lý thí sinh, cán tham gia coi thi cá nhân liên quan vi phạm Quy chế thi); phịng chống cháy, nổ; điện thoại cố định có loa ngồi (trường hợp Điểm thi, khơng thể bố trí điện thoại cố định lý bất khả kháng Chủ tịch HĐT định bố trí điện thoại di động khơng có chức ghi hình, khơng có thẻ nhớ, khơng có chức kết nối mạng internet niêm phong không sử dụng) Phòng Làm việc Điểm thi; camera an ninh giám sát ghi hình hoạt động; danh sách cán công an, bảo vệ, y tế, phục vụ - Kiểm tra Lập danh sách thí sinh dự thi xếp phòng thi theo Điều Quy chế thi 2.4 Về phòng chống chống cháy nổ, thiên tai, dịch bệnh tình bất thường khác Thực kế hoạch dạy học, ôn tập, đánh giá, xếp loại học sinh; kiểm tra đối tượng, điều kiện dự thi; tổ chức cho học sinh đăng ký dự thi; chuẩn bị hồ sơ thí sinh dự thi 3.1 Kiểm tra kế hoạch việc thực kế hoạch dạy học, ôn tập, đánh giá, xếp loại học sinh (Đề nghị cung cấp số minh chứng liên quan việc hồn thành nội dung chương trình lớp 12), ơn tập, hoàn thành việc đánh giá, xếp loại cuối năm lớp 12 cho học sinh; hoàn thành điều kiện dự thi tốt nghiệp thí sinh) 3.2 Kiểm tra đối tượng, điều kiện dự thi theo Điều 12 Quy chế thi 3.3 Kiểm tra đăng ký dự thi (nơi đăng ký dự thi, hồ sơ đăng ký dự thi, thời gian nộp hồ sơ đăng ký dự thi, tổ chức đăng ký dự thi) theo Điều 13 Quy chế thi Công tác in sao, vận chuyển đề thi giao đề thi; bảo quản, sử dụng đề thi bảo quản thi Điểm thi 4.1 Thời điểm Đoàn Thanh tra/kiểm tra đến trước thực in đề thi - Kế hoạch in đề thi; sở vật chất, thiết bị phục vụ in đề thi; phương án bảo vệ bảm đảm an toàn suốt thời gian in theo Điều 18, Điều 19 Quy chế thi Mục 2, Phụ lục III Hướng dẫn 1318; - Việc tiếp nhận túi đề thi gốc từ Chủ tịch HĐT, tổ chức in đề thi, phương án đóng gói, niêm phong, bảo quản bàn giao túi đề thi cho Trưởng ban vận chuyển bàn giao đề thi HĐT; việc thực cách ly triệt để trình in theo Điều 16 điểm b c khoản Điều 18 Quy chế thi; - Phương án tổ chức vận chuyển giao nhận đề thi: Phương tiện vận chuyển; lực lượng giám sát, bảo vệ trình vận chuyển đề thi; giao đề thi theo khoản Điều 16 điểm b, c, d khoản Điều 18 Quy chế thi 4.2 Thời điểm Đoàn Thanh tra/kiểm tra đến Ban In đề thi thực in đề thi Chỉ thực tra/kiểm tra vòng khu vực in đề thi: Làm việc với phận Cơng an làm cơng tác bảo vệ vịng (nghe báo cáo việc thực cách ly vòng độc lập; quan sát khu vực in từ bên ngồi: cửa sổ có đóng kín, khoảng trống thơng bên ngồi có bịt kín vật liệu bền, chắc); khơng vào khu vực vịng 2, vòng 4.3 Bảo quản, sử dụng đề thi bảo quản thi Điểm thi quy định theo Điều 19 Quy chế thi Công tác tra/kiểm tra địa phương, sở GDĐT công tác chuẩn bị cho Kỳ thi việc khắc phục hạn chế, thiếu sót (nếu có) - Cơ quan tiến hành tra/kiểm tra, nội dung, phạm vi, thời gian tiến hành tra/kiểm tra (các văn có liên quan đến tra/kiểm tra); - Kết tra (Biên tra/kiểm tra, Kết luận tra/Thông báo kết kiểm tra); - Báo cáo kết thực việc khắc phục hạn chế, thiếu sót đơn vị Đoàn tra/kiểm tra nêu Kết luận tra Thông báo kết kiểm tra (nếu có): Nội dung khắc phục, nội dung chưa khắc phục? lý do? II NHỮNG TÀI LIỆU CẦN THU THẬP Công tác đạo Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương - Quyết định thành lập Ban Chỉ đạo cấp tỉnh; kế hoạch triển khai liên quan; - Các văn Ban Chỉ đạo cấp tỉnh đạo ban, ngành, đoàn thể liên quan sở giáo dục địa bàn phối hợp, hỗ trợ; bảm đảm điều kiện cần thiết cho hoạt động tổ chức Kỳ thi địa phương; - Văn báo cáo Ban Chỉ đạo cấp quốc gia Chủ tịch UBND cấp tỉnh tình hình tổ chức thi, việc thực Quy chế thi địa phương đề xuất xử lý tình xảy tổ chức Kỳ thi (nếu có) Cơng tác đạo sở GDĐT - Quyết định thành lập HĐT, Ban HĐT đến thời điểm tra/kiểm tra; Kế hoạch tổ chức thi HĐT, sở GDĐT; - Văn phân cơng nhiệm vụ có liên quan đến Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021; - Văn gửi sở, ban, ngành có liên quan địa phương việc phối hợp tổ chức Kỳ thi; - Các văn đạo sở GDĐT gửi sở giáo dục yêu cầu chuẩn bị điều kiện cho tổ chức Kỳ thi; - Việc đạo thực lập danh sách thí sinh dự thi; xếp phịng thi cho thí sinh dự thi; Danh sách thí sinh dự thi số Điểm thi, có danh sách thí sinh dự thi Điểm thi có thí sinh học viên học chương trình giáo dục thường xuyên cấp THPT, thí sinh tự do, thí sinh tốt nghiệp trung cấp (nếu cần thiết); - Một số bảng biểu, biểu mẫu dành cho công tác thi tốt nghiệp THPT địa phương (sao in đề thi, coi thi, chấm thi, ); - Một số văn liên quan (nếu có) Cơng tác tra/kiểm tra địa phương, sở GDĐT công tác chuẩn bị cho Kỳ thi việc khắc phục hạn chế, thiếu sót Đồn tra/kiểm tra - Quyết định tra, định kiểm tra (nếu có) văn có liên quan đến công tác tra/kiểm tra Kỳ thi địa phương; - Kết luận tra Thông báo kết kiểm tra (nếu có); - Báo cáo kết thực văn có liên quan đến theo dõi việc thực Kết luận tra Thơng báo kết kiểm tra (nếu có) Phần II THANH TRA/KIỂM TRA CÔNG TÁC COI THI I NỘI DUNG THANH TRA/KIỂM TRA Thanh tra/kiểm tra công tác coi thi thực quy định Điều Thông tư số 23/2016/TT-BGDĐT; tra/kiểm tra việc thực quy định Điều 8, 9, 10, 14, 19, 20, 21, 22, 23, 54 Quy chế thi; Phụ lục IV Hướng dẫn số 1318; Tiểu mục 1.2 (mục - II Nội dung cách thức tra/kiểm tra) Hướng dẫn 1952 Trong đó, tập trung nội dung sau: Đối với HĐT, Ban Coi thi 1.1 Việc tiếp nhận, ban hành văn đạo, hướng dẫn tổ chức coi thi; việc thành lập HĐT, Ban Coi thi, Điểm thi ban liên quan đến công tác coi thi thời điểm tra/kiểm tra Cụ thể: - Kiểm tra việc tiếp nhận, ban hành văn đạo, hướng dẫn tổ chức coi thi; - Kiểm tra việc thành lập HĐT, Ban Coi thi, Điểm thi ban liên quan đến công tác coi thi thời điểm tra/kiểm tra Thành phần, trách nhiệm quyền hạn Ban Coi thi theo quy định Điều 20 Quy chế thi Trong trường hợp, phát thành phần không theo Quy chế thi phải có ý kiến với Giám đốc sở GDĐT đề nghị cử người theo thành phần ghi nhận Biên làm việc 1.2 Việc chuẩn bị cho công tác coi thi - Việc chuẩn bị sở vật chất cho công tác coi thi: Số Điểm thi, số phòng thi, số thi sinh dự thi số cán tham gia coi thi, giám sát, phục vụ, y tế, công an, bảo vệ, - Công tác phối hợp với ban, ngành, đồn thể, quyền địa phương chuẩn bị cho công tác coi thi (Công an tỉnh; Điện lực;Y tế; UBND huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh, ); - Các biện pháp (văn bản/kế hoạch/phương án, ) bảm đảm an ninh, an tồn khu vực coi thi; phịng chống cháy nổ, thiên tai, phịng chống dịch bệnh, vệ sinh an tồn thực phẩm, y tế, điện, nước tình bất thường khác, - Việc phổ biến, quán triệt tập huấn Quy chế thi cho lãnh đạo Điểm thi 1.3 Kiểm tra việc thực chức trách, nhiệm vụ thành viên Ban Coi thi, Điểm thi Ban HĐT liên quan đến công tác coi thi: - Công khai lịch thi, niêm yết danh sách thí sinh phịng thi buổi thi trách nhiệm thí sinh quy định Điều 14 Quy chế thi; - Đăng ký chữ ký cán làm công tác coi thi; lưu giữ phương tiện thu phát thông tin cá nhân, việc sử dụng thiết bị thông tin liên lạc Điểm thi; việc Phần III THANH TRA/KIỂM TRA CÔNG TÁC CHẤM THI I NỘI DUNG THANH TRA/KIỂM TRA Thanh tra/kiểm tra công tác chấm thi thực quy định Điều Thông tư số 23/2016/TT-BGDĐT; tra/kiểm tra việc thực quy định từ Điều 24 đến Điều 30 Quy chế thi; Mục Phụ lục V Hướng dẫn số 1318; Tiểu mục 1.3 1.4 (mục - II Nội dung cách thức tra/kiểm tra) Hướng dẫn 1952 Trong đó, tập trung nội dung sau: Việc ban hành văn Quyết định thành lập Ban Làm phách, Ban Chấm thi tự luận, Ban Chấm thi trắc nghiệm theo quy định điểm a khoản Điều 25, khoản Điều 26, khoản Điều 28 Quy chế thi Trong trường hợp khơng thành phần đề nghị Giám đốc sở GDĐT thay người theo quy định, việc kiến nghị phải lập biên ghi nhớ ghi nhận Biên tra/kiểm tra chấm thi); việc ban hành kế hoạch tổ chức chấm thi; việc phối hợp với sở, ngành địa phương bảm đảm an toàn, an ninh tổ chức chấm thi Làm phách thi tự luận - Việc tiếp nhận, ban hành văn đạo, tổ chức làm phách thi tự luận; - Kiểm tra khu vực làm phách; bảm đảm an ninh, an toàn theo quy định khoản 2, Điều 25 Quy chế thi theo mục Phụ lục V Hướng dẫn 1318; - Việc giao, nhận thi chưa làm phách Ban Thư ký HĐT Ban Làm phách để chuẩn bị làm phách (biên bàn giao Ban Thư ký HĐT Ban Làm phách, ) - Việc thực chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn Ban Làm phách theo điểm b, c khoản Điều 25 Quy chế thi; - Việc thực quy trình, bước đánh phách; việc bảo mật phách; việc cách ly triệt để người ban phách, … theo khoản 2, Điều 25 Quy chế thi; - Việc bàn giao thi làm phách đóng túi cịn ngun niêm phong cho Ban Thư ký (biên bàn giao Ban Làm phách Ban Thư ký HĐT) Đầu phách Ban Làm phách bảo quản bàn giao cho Trưởng ban Thư ký HĐT sau chấm xong thi tự luận Lưu ý: - Do Ban Làm phách cách ly triệt để (có thành viên Đồn tra sở GDĐT thực nhiệm vụ tra) nên Đoàn Thanh tra/kiểm tra tra/kiểm tra việc bảm đảm an ninh, an toàn bên ngoài, xung quanh khu vực làm phách, không tiếp xúc trực tiếp với người làm phách; - Nghe báo cáo biện pháp bảm đảm an ninh, an toàn khu vực làm phách; nghe báo cáo phương án làm phách; phương án HĐT để thực việc cách ly triệt để Ban Làm phách, Tổ làm phách (nếu làm 02 vòng); phương án bảo mật phách, bàn giao đầu phách; việc thực phương thức đánh phách; việc bảm đảm an ninh, an toàn bên ngồi, xung quanh khu vực làm phách, khơng tiếp xúc trực tiếp với người làm phách Khu vực chấm thi; việc bảm đảm sở vật chất, an ninh, an toàn khu vực chấm thi 3.1 Khu vực chấm thi Việc chấm thi bảm đảm thực không 02 (hai) khu vực; đó, Ban Chấm thi thực nhiệm vụ khu vực nhất; việc bảo đảm an ninh, an tồn, phương tiện phịng cháy, chữa cháy; việc bố trí cơng an bảo vệ liên tục 24 giờ/ngày theo quy định Điều 24 Quy chế thi 3.2 Việc bảm đảm sở vật chất, an ninh, an toàn - Việc bố trí phịng làm việc Ban Chấm thi tự luận, Ban Chấm thi trắc nghiệm, phòng chấm thi trắc nghiệm, tự luận; khu vực bảo quản thi tự luận, trắc nghiệm (việc lưu thi tự luận khơng để phịng với thi trắc nghiệm) - Việc bảm đảm sở vật, thiết bị, phương tiện kỹ thuật cho việc chấm thi tự luận, trắc nghiệm, bao gồm: Camera giám sát ghi hình phòng bảo quản thi, phòng chấm thi tự luận có hoạt động 24 giờ/ngày (khơng có kết nối internet; phải có lưu điện dự phịng, dung lượng lưu trữ tối thiểu 21 ngày, số lượng vị trí lắp đặt camera); việc bố trí tủ/thùng bảo quản thi, tủ/thùng để điện thoại vật dụng cá nhân khơng phép mang vào phịng chấm thi - Việc đóng, mở phịng chứa thi, phịng chấm thi phải có chứng kiến giám sát đầy đủ thành phần; việc ghi nhật ký đóng mở phịng chứa thi, phịng chấm thi đóng, mở tủ/thùng thi; việc thực quy định khoá niêm phong theo quy định khoản Điều 24 Quy chế thi Tổ chức chấm thi tự luận 4.1 Việc thực chức trách, nhiệm vụ Ban Làm phách thi tự luận theo điểm b, khoản Điều 25 Quy chế thi: - Danh sách Tổ Thư ký hay Ban Thư ký HĐT làm việc Khu vực chấm thi tự luận; - Giao, nhận đầu phách Ban Làm phách Ban Thư ký HĐT sau việc chấm thi tự luận hoàn thành (xem túi đựng đầu phách tem niêm phong Ban Làm phách khơng, việc giao nhận có Biên khơng, có ghi đầy đủ nội dung khơng, có người chứng kiến không, …); - Giao, nhận Đĩa CD Ban Làm phách HĐT 4.2 Việc thực chức trách, nhiệm vụ Ban Chấm thi thi tự luận - Việc đăng ký mẫu chữ ký, đóng túi niêm phong Danh sách mẫu chữ ký 10 cán chấm thi (CBChT); việc phân công nhiệm vụ thành viên Ban chấm thi tự luận; - Giao, nhận thi làm phách, phiếu chấm Ban Thư ký HĐT với Trưởng môn chấm thi; việc quán triệt Trưởng môn Tổ trưởng tổ chấm, CBChT Quy chế thi, thảo luận Hướng dẫn chấm, chấm chung theo điểm b, c khoản Điều 27 Quy chế thi; - Bắt thăm phiếu để giao túi thi cho CBChT theo khoản Điều 27 Quy chế thi; - Bố trí CBChT chấm lần thứ CBChT chấm lần thứ hai phòng chấm khác nhau; việc thực quy trình chấm thi 02 vòng độc lập theo quy định khoản 2, Điều 27 Quy chế thi; - Việc thống điểm thi theo khoản Điều 27 Quy chế thi; - Kiểm tra việc nhập điểm thi tự luận: Số lượng, thành phần Tổ nhập điểm nhập điểm theo khoản Điều 27 Quy chế thi; việc thực quy trình nhập điểm 4.3 Việc chấm kiểm tra thi tự luận - Việc thành lập Tổ chấm kiểm tra; - Bố trí CBChT tự luận để thực chấm kiểm tra 5% số lượng thi theo tiến độ chấm Ban Chấm thi tự luận với quy định điểm a, khoản Điều 30 (việc lựa chọn thi tự luận để chấm kiểm tra) Quy chế thi mục Phụ lục V Hướng dẫn 1318; - Tổ chức cho thành viên Tổ Chấm kiểm tra nghiên cứu, thảo luận đáp án, biểu điểm với tổ chấm thi; - Việc báo cáo kết chấm kiểm tra theo mục Phụ lục V Hướng dẫn 1318; kiểm tra xem thành viên tổ chấm kiểm tra có làm việc trực tiếp với tổ chấm thi khơng, có đạo Trưởng Ban chấm thi tự luận không Tổ chức chấm thi trắc nghiệm - Khu vực chấm thi theo quy định Điều 24 Quy chế thi, Tiểu mục 2.4 Phụ lục V Hướng dẫn 1318; - Thành phần Ban Chấm thi trắc nghiệm theo quy định khoản Điều 28 Quy chế thi; - Lịch làm việc Ban Chấm trắc nghiệm; - Đăng ký mẫu chữ ký, đóng túi niêm phong Danh sách mẫu chữ ký CBChT theo quy định Tiểu mục 2.2 Phụ lục V Hướng dẫn 1318; - Kiểm tra thẻ người tham gia chấm thi; - Việc đóng mở niêm phong phòng, tủ chứa thi theo quy định khoản Điều 24 Quy chế thi; - Tiếp nhận mã khóa Phần mềm từ Bộ GDĐT, danh sách thí sinh danh sách 11 Điểm thi tệp tin Excel từ HĐT, lưu tất vào đĩa CD/DVD (gọi chung đĩa CD) để mang vào khu vực chấm thi trắc nghiệm; - Việc tổ chức cho thành viên Ban Chấm thi trắc nghiệm nghiên cứu tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm; - Việc quét Phiếu TLTN (thực theo phòng thi; cắt miệng túi thi; kiểm đếm, đối chiếu với số Phiếu TLTN ghi túi thi Phiếu thu thi; chuyển Phiếu TLTN cho cán kỹ thuật nạp vào máy quét; kiểm đếm, đóng lại túi niêm phong; - Việc lưu toàn liệu ảnh quét (đã mã hóa) đĩa (CD0); việc niêm phong, bàn giao cho Chủ tịch HĐT Trưởng ban Chấm thi trắc nghiệm lưu trữ, gửi Bộ GDĐT; - Việc nhận dạng ảnh quét: việc chuyển liệu ảnh làm thí sinh thành kết dạng văn (text) mã hóa; việc xuất toàn liệu nhận dạng (dạng văn mã hóa) ghi đĩa (CD1); việc niêm phong, bàn giao cho Chủ tịch HĐT gửi Bộ GDĐT; - Việc sửa lỗi kỹ thuật thi, ghi biên sửa lỗi; việc bàn giao cho Trưởng Ban Chấm thi trắc nghiệm; việc xuất toàn liệu nhận dạng sau sửa tất lỗi (dạng văn mã hóa) ghi đĩa (CD2); việc niêm phong, bàn giao cho Chủ tịch HĐT gửi Bộ GDĐT; - Việc mở niêm phong Đĩa Dữ liệu (đáp án) Bộ GDĐT; việc nạp liệu chấm từ Đĩa Dữ liệu vào Phần mềm Chấm thi trắc nghiệm; việc thực chức chấm điểm Phần mềm Chấm thi trắc nghiệm; việc xuất toàn liệu xử lý kết chấm thi trắc nghiệm thức (đã mã hóa) từ Phần mềm Chấm thi trắc nghiệm ghi đĩa (CD3); việc niêm phong, bàn giao cho Chủ tịch HĐT gửi Bộ GDĐT; - Việc niêm phong máy chủ chứa liệu chấm thi trắc nghiệm máy tính sử dụng để chấm thi; - Việc nhập điểm thi trắc nghiệm: việc nhận đĩa kết chấm thi (được xuất từ Phần mềm Chấm thi trắc nghiệm); việc sử dụng chức Phần mềm Hỗ trợ chấm thi Hệ thống Quản lý thi (QLT) Bộ GDĐT để nhập (import) điểm từ đĩa kết chấm thi vào máy tính; - Kiểm tra bước cài đặt, khởi tạo phần mềm chấm thi theo quy định Tiểu mục 2.4.4 Phụ lục V Hướng dẫn 1318; - Việc tổ chức chấm điểm thi theo quy định Tiểu mục 2.4.5.4 Phụ lục V Hướng dẫn 1318; - Kiểm tra Quy trình chấm thi trắc nghiệm quy định Tiểu mục 2.4.5 Phụ lục V Hướng dẫn 1318; - Kiểm tra việc bàn giao sau chấm thi theo Tiểu mục 2.4.6 Phụ lục V Hướng dẫn 1318 12 Việc xử lý thi vi phạm Quy chế thi cập nhật Điểm thi vào Hệ thống quản lý thi tốt nghiệp THPT 6.1 Kiểm tra việc xử lý thi vi phạm Quy chế thi theo mục 2.5 Phụ lục V Hướng dẫn 1318 6.2 Việc cập nhật điểm thi vào Phần mềm hỗ trợ chấm thi đối sánh liệu kết chấm thi Hệ thống QLT Kỳ thi 6.2.1 Cập nhật điểm thi vào Phần mềm hỗ trợ chấm thi: - Thành phần Tổ nhập điểm theo quy định khoản Điều 27 Quy chế thi; - Công tác khớp phách ngẫu nhiên 20% số thi tự luận; biên có lập trường hợp có sai sót; - Việc ghi đĩa tổng hợp điểm: có 02 đĩa giống nhau, 01 đĩa gửi Cục Quản lý chất lượng và 01 đĩa lưu HĐT (tình trạng niêm phong đĩa) 6.2.2 Đối sánh kết thi Hệ thống QLT Kỳ thi Việc đối sánh kết thi địa phương so với điểm Cục Quản lý chất lượng tải lên hệ thống Kiểm tra tình trạng vắng thí sinh; kiểm tra bảo đảm liệu kết thi lưu hệ thống kết cuối Ban Chấm thi II NHỮNG TÀI LIỆU CẦN THU THẬP Việc ban hành văn Các định thành lập Ban Làm phách, Ban Chấm thi tự luận, Ban Chấm thi trắc nghiệm Ban có liên quan; kế hoạch triển khai văn phối hợp tổ chức thực chấm thi (nếu có) Kiểm tra khu vực chấm thi, việc bảm đảm sở vật chất, an ninh, an tồn - Biên đóng mở phòng chứa thi, phòng chấm thi, tủ/thùng bảo quản thi, tủ/thùng để điện thoại vật dụng cá nhân khơng phép mang vào phịng chấm thi; - Biên niêm phong, việc cài đặt thời gian thực camera Tổ chức chấm thi tự luận - Danh sách HĐT, Ban Làm phách, Ban Chấm thi thi tự luận, Ban khác có liên quan; Tổ chun mơn; - Kế hoạch, phân công thực nhiệm vụ Ban, Tổ chuyên môn liên quan tới việc làm phách, chấm thi thi tự luận (nếu có); - Các Biên thể kết kiểm tra Ban đạo, HĐT, … có liên quan tới việc kiểm tra điều kiện bảm đảm cho việc làm phách, chấm thi thi tự luận (đội ngũ nhân sự, sở vật chất, trang thiết bị, ); 13 - Các loại Biên liên quan tới việc thực trực tiếp trình làm phách, chấm thi thi tự luận (chú ý: biên giao đầu phách giao thi cho Ban Thư ký); - Hồ sơ xử lý vi phạm (nếu có) việc triển khai làm phách, chấm thi Tổ chức chấm thi trắc nghiệm - Quyết định thành lập Ban Chấm thi trắc nghiệm; - Biên giao nhận sở vật chất, thiết bị phục vụ cho chấm thi trắc nghiệm; - Các Biên trình thực chấm thi (các Biên niêm phong, mở niêm phong; Biên ghi nhớ; ghi nhận việc, …); - Các văn địa phương, sở GDĐT, HĐT liên quan đến chấm thi trắc nghiệm (văn phối hợp, quan công an, điện lực, y tế, …) Việc xử lý thi vi phạm Quy chế thi cập nhật điểm thi vào Hệ thống quản lý thi tốt nghiệp THPT - Các biên bản, định xử lý thí sinh vi phạm quy chế; danh sách thí sinh bị trừ điểm, hủy bỏ kết thi vi phạm quy chế; - Biên coi thi Điểm thi; - Biên đối sánh kết vòng nhập điểm; - Các nội dung liên quan khác 14 Phần IV THANH TRA/KIỂM TRA CÔNG TÁC PHÚC KHẢO I NỘI DUNG THANH TRA/KIỂM TRA Thực quy định khoản Điều Thông tư số 23/2016/TT-BGDĐT; tra/kiểm tra việc thực quy định Điều 32 33 Quy chế thi; Mục Phụ lục V Hướng dẫn số 1318; Tiểu mục 1.6 1.7 (mục - II Nội dung cách thức tra/kiểm tra) Hướng dẫn 1952 Trong đó, tập trung nội dung sau: Việc tiếp nhận, ban hành văn - Việc tiếp nhận, ban hành văn đạo, tổ chức phúc khảo thi tự luận; phúc khảo thi trắc nghiệm; - Các định thành lập Ban Phúc khảo văn liên quan Thành phần, nhiệm vụ Ban Phúc khảo Việc thành lập Ban Phúc khảo thi tự luận, Ban Phúc khảo thi trắc nghiệm ban liên quan đến công tác phúc khảo thi tự luận, phúc khảo thi trắc nghiệm thời điểm tra/kiểm tra Cụ thể: Thành phần Ban Phúc khảo theo khoản Điều 32 Quy chế thi; thực nhiệm vụ Ban Phúc khảo theo khoản Điều 32 Quy chế thi; bảo mật danh sách lãnh đạo thành viên Ban Phúc khảo Việc nhận đơn phúc khảo Việc tổ chức nhận đơn, xử lý đơn phúc khảo thực theo quy định khoản 1, Điều 33 Quy chế thi Việc chuẩn bị điều kiện phúc khảo (nhân sự, sở vật chất, việc bảm đảm an ninh, an toàn, ) 4.1 Việc quán triệt Quy chế thi, văn hướng dẫn, tập huấn nghiệp vụ phúc khảo thi cho thành phần tham gia phúc khảo thi 4.2 Địa điểm tổ chức phúc khảo bố trí bảo đảm điều kiện theo quy định Điều 24 Quy chế thi: - Khu vực chấm thi bảo đảm an ninh, an tồn, có đủ phương tiện phịng cháy, chữa cháy có cơng an bảo vệ liên tục 24 giờ/ngày; - Phòng chứa thi, tủ, thùng vật dụng chứa túi thi phải an tồn, chắn, khố niêm phong, nhãn niêm phong phải có đủ chữ ký người giữ chìa khóa, tra cơng an Tại khu vực chấm thi phải có thiết bị phịng chống cháy, nổ; có camera an ninh giám sát, ghi hình hoạt động phịng liên tục 24 giờ/ngày; có công an bảo vệ, giám sát liên tục 24 giờ/ngày Khi đóng, mở phịng chứa thi, phịng chấm thi tủ, thùng vật dụng chứa túi thi phải có chứng kiến cơng an, tra ghi nhật ký đầy đủ; 15 - Việc thực quy định mang phương tiện thu phát thông tin, chép tài liệu, giấy tờ riêng, bút xóa, bút chì loại bút khơng nằm quy định Ban Chấm thi vào khỏi khu vực chấm thi Việc tổ chức phúc khảo thi, nhập điểm công bố kết phúc khảo 5.1 Việc giao nhận phúc khảo Ban Thư ký HĐT Ban Phúc khảo thực theo quy định khoản Điều 33 Quy chế thi 5.2 Phúc khảo thi tự luận: - Tổ chức làm phách phúc khảo thi tự luận theo quy định mục 4.b Phụ lục V Hướng dẫn 1318; - Chấm phúc khảo, xử lý điểm phúc khảo thi tự luận theo quy định khoản Điều 33 Quy chế thi mục 4.b Phụ lục V Hướng dẫn 1318; 5.3 Việc chấm phúc khảo thi trắc nghiệm theo quy định khoản Điều 33 Quy chế thi mục 4.a Phụ lục V Hướng dẫn 1318 5.4 Việc điều chỉnh điểm sau phúc khảo, cập nhật điểm thí sinh sau phúc khảo, … theo quy định khoản Điều 33 Quy chế thi mục 4.c Phụ lục V Hướng dẫn 1318 5.5 Việc bảo quản máy chủ chứa liệu chấm thi trắc nghiệm lưu trữ thi sau phúc khảo quy định mục 6.b Phụ lục V Hướng dẫn 1318 5.6 Việc in Giấy chứng nhận kết sau phúc khảo theo khoản Điều 33 Quy chế thi 5.7 Việc lập hồ sơ phúc khảo theo quy định mục 4.d Phụ lục V Hướng dẫn 1318 Lưu ý: Quá trình tra/kiểm tra phát có sai sót khâu cơng tác phúc khảo thi (nhất phịng quản lý thi, việc niêm phong tủ, thùng đựng thi sai với quy định) lập biên ghi nhớ báo cho HĐT, Trực Thanh tra Bộ, Ban đạo cấp quốc gia (nếu cần thiết) Các việc khác, kết thúc trình tra/kiểm tra lập biên ghi nhớ, kiến nghị có thời hạn khắc phục với đối tượng tra/kiểm tra (nếu có) II NHỮNG TÀI LIỆU CẦN THU THẬP Trong công tác chuẩn bị - Các định thành lập HĐT, Ban Thư ký, Ban Làm phách, Ban Phúc khảo, Ban Chấm thi tự luận, Ban Chấm thi trắc nghiệm - Kế hoạch/phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Ban Phúc khảo; nội quy chấm phúc khảo; lịch làm việc Ban chấm phúc khảo - Biên đóng mở phịng chứa thi, phịng chấm thi, tủ/thùng bảo quản thi, tủ/thùng để điện thoại vật dụng cá nhân không phép mang vào phòng phúc khảo thi - Biên thể kết kiểm tra Ban Chỉ đạo thi, HĐT, … có liên quan 16 tới việc kiểm tra điều kiện (đội ngũ nhân sự, sở vật chất, trang thiết bị, ) bảm đảm cho việc làm phách, chấm phúc khảo thi thi tự luận (nếu có) - Biên kiểm tra việc nhận, xử lý đơn phúc khảo thi thí sinh; việc cập nhật vào Hệ thống QLT Kỳ thi Trong trình thực phúc khảo thi - Biên kiểm tra việc cử người để thực làm phách mới/cách ly; Biên liên quan trực tiếp tới việc chấm phúc khảo thi thi tự luận; Biên chấm/xử lý CBChT/bài thi? màu mực chấm? giám sát tra? Biên đối thoại trực tiếp CBChT đợt đầu CBChT chấm phúc khảo, danh sách thí sinh thay đổi điểm thi (nếu có) - Biên kiểm tra việc giao/nhận thi/đĩa CD; rút thi; Biên xuất liệu chấm phúc khảo từ phần mềm, ghi vào 02 đĩa CD giống nhau, niêm phong giám sát Tổ Giám sát, công an - Các Biên ghi nhớ, ghi nhận việc trình thực chấm thi khác (nếu có) Trong việc xử lý sau phúc khảo - Biên niêm phong máy chủ chứa liệu chấm thi trắc nghiệm giám sát Trưởng ban Phúc khảo thi trắc nghiệm, tra, công an bàn giao cho sở GDĐT lưu trữ theo quy định - Biên niêm phong riêng thi trắc nghiệm, thi tự luận phúc khảo kèm theo phách bàn giao túi thi phúc khảo cho sở GDĐT lưu trữ - Biên cập nhật điểm thí sinh sau phúc khảo vào Hệ thống QLT Kỳ thi báo cáo kết sau phúc khảo, công bố kết sau phúc khảo - Biên tổng hợp kết thúc việc chấm phúc khảo Ban Phúc khảo thi trắc nghiệm có chữ ký Trưởng ban tất thành viên Tổ Giám sát./ 17 Phần V PHỤ LỤC Phụ lục Danh mục văn liên quan đến công tác tra/kiểm tra Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 TT 10 Tên văn Chỉ thị số 11/CT-TTg ngày 16/4/2021 Thủ tướng Chính phủ tăng cường đạo Kỳ thi tốt nghiệp THPT tuyển sinh đại học, giáo dục nghề nghiệp năm 2021 Công văn số 805/TTCP-V.III ngày 20/5/2021 Thanh tra Chính phủ việc tra, kiểm tra Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 Văn hợp số 02/VBHN-BGDĐT ngày 04/5/2021 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy chế thi tốt nghiệp THPT (Văn hợp Thông tư số 15/2020/TT-BGDĐT ngày 26/5/2020 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy chế thi tốt nghiệp THPT Thông tư số 05/2021/TT-BGDĐT ngày 12/3/2021 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế thi tốt nghiệp THPT ban hành kèm theo Thông tư số 15/2020/TT-BGDĐT ngày 26/5/2020 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Công văn số 1318/BGDĐT-QLCL ngày 05/4/2021 Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 Công văn số 552/QLCL-QLT ngày 05/5/2021 Cục Quản lý chất lượng, Bộ Giáo dục Đào tạo việc tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 Thông tư số 23/2016/TT-BGDĐT ngày 13/10/2016 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo quy định tổ chức hoạt động tra kỳ thi Công văn số 1952/BGDĐT-TTr ngày 13/5/2021 Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn tra, kiểm tra Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 Quyết định số 2692/QĐ-BGDĐT ngày 26/7/2018 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành quy định công tác kiểm tra Bộ Giáo dục Đào tạo Công văn 1986/BGDĐT-CNTT ngày 17/5/2021 Bộ Giáo dục Đào tạo việc danh sách số máy tính bỏ túi mang vào phịng thi Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 Công văn số 2369/ANCTNB&QLCL ngày 18/5/2021 Cục An ninh Chính trị nội bộ, Bộ Công An Cục Quản lý chất lượng, Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn phối hợp thực nhiệm vụ bảo đảm an ninh, an toàn Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 Phụ lục MẪU SỐ 02-TTr 18 (Ban hành kèm theo Thông tư số 23/2016/TT-BGDĐT ngày 13 tháng 10 năm 2016 Bộ Giáo dục Đào tạo) CƠ QUAN TIẾN HÀNH THANH TRA ĐOÀN THANH TRA THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ /QĐ- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………… ngày … tháng …… năm BIÊN BẢN GHI NHỚ VÀ KIẾN NGHỊ Về việc ………………………………………… Vào hồi ngày / / , Đoàn Thanh tra theo Quyết định số /QĐ- ngày … , Thanh tra công tác .tại…………………………………………… ĐẠI DIỆN ĐOÀN THANH TRA - Ông (bà) ., chức vụ - Ông (bà) ., chức vụ ĐẠI DIỆN - Ông (bà) , chức vụ - Ông (bà) , chức vụ Đoàn tra phát kiến nghị lãnh đạo Hội đồng /Điểm thi ………………… xử lý/giải nội dung sau: Nội dung ghi nhớ Kiến nghị xử lý/giải Biên kết thúc vào hồi ngày / / Biên đọc lại cho người có tên nêu nghe ký xác nhận; biên lập thành có giá trị nhau, bên giữ / ĐẠI DIỆN ĐOÀN THANH TRA ĐẠI DIỆN ĐƠN VI NGƯỜI GHI BIÊN BẢN (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) 19 Phụ lục MẪU SỐ 03-TTr (Ban hành kèm theo Thông tư số23/2016/TT-BGDĐT ngày 13 tháng 10 năm 2016 Bộ Giáo dục Đào tạo) CƠ QUAN TIẾN HÀNH THANH TRA ĐOÀN THANH TRA THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ /QĐ- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ……… , ngày … tháng … năm …… BIÊN BẢN Thanh tra công tác………………………………………… Căn Quyết định tra số… /QĐ-… ngày / / ………… việc ……… Từ ngày… đến ngày … tháng … năm , …………… Đồn tra tiến hành tra cơng tác……………………………………………………………………… Đại diện Đồn tra: - Ơng (bà) …………………………………… chức vụ ………………… ………… - Ông (bà) …………………………………… chức vụ ………………… ………… Đại diện …… ………………………………… ………………………… - Ông (bà) …………………………………… chức vụ …………… ……………… - Ông (bà) …………………………………… chức vụ …………… ……………… Nội dung tra …………………………………………… ……………………………………….…… …………………………………………… ……………………………………….…… …………………………………………… ……………………………………….…… …………………………………………… ……………………………………….…… …………………………………………… ……………………………………….…… …………………………………………… ……………………………………….…… …………………………………………… ……………………………………….…… Biên kết thúc vào hồi …… ngày … / /… Biên đọc lại cho người có tên nêu nghe ký xác nhận; biên lập thành có giá trị nhau, bên giữ 01 bản./ ĐẠI DIỆN ĐOÀN THANH TRA (Ký ghi rõ họ tên) ĐẠI DIỆN ĐƠN VI (Ký, đóng dấu) NGƯỜI GHI BIÊN BẢN (Ký ghi rõ họ tên) 20 Phụ lục MẪU SỐ 04-TTr (Ban hành kèm theo Thông tư số 23/2016/TT-BGDĐT ngày 13 tháng 10 năm 2016 Bộ Giáo dục Đào tạo) CƠ QUAN TIẾN HÀNH THANH TRA ĐOÀN THANH TRA THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ /QĐ- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ……… , ngày … tháng … năm …… BÁO CÁO Kết tra …………… (3) Thực Quyết định tra số ngày … /… / …………… (4) …………… (3), từ ngày … / /… đến ngày … /… /… Đoàn tra tiến hành tra ……………………………………………………… (5) Q trình tra, Đồn tra làm việc với …………………(6) tiến hành kiểm tra, xác minh trực tiếp nội dung tra Sau kết tra: ………………………………………… …… ………………………………… (7) Kết kiểm tra, xác minh …………………… (8) Kết luận nội dung tiến hành tra ………………………………………………………………………………………(9) Các biện pháp xử lý theo thẩm quyền áp dụng (nếu có) ………………………………………………………………………… ………… (10) Những ý kiến cịn khác thành viên Đoàn tra (nếu có)………… Kiến nghị biện pháp xử lý: ………………… …………….……………………(11) Trên Báo cáo kết tra ……………(3), Đoàn tra xin ý kiến đạo …………(4) / Nơi nhận: TRƯỞNG ĐOÀN THANH TRA - (4); (Ký, ghi rõ họ tên) - (12); - Lưu:… (1) Tên quan tiến hành tra; (2) Tên Đoàn tra; (3) Tên tra.; (4) Chức danh người định tra; (5) Cơ quan, tổ chức, cá nhân đối tượng tra; (6) Cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan xác minh để làm rõ nội dung tra (nếu có); (7) Khái qt đặc điểm tình hình tổ chức, hoạt động có liên quan đến nội dung tra quan, tổ chức, cá nhân đối tượng tra; (8) Các nội dung tiến hành tra: mơ tả kết tra, có sai phạm cần nêu nội dung sai phạm, hậu quả, thiệt hại gây ra; quan, tổ chức, cá nhân liên quan trực tiếp, gián tiếp đến sai phạm; đánh giá, nhận xét việc sai phạm đối tượng có liên quan; (9) Kết luận kết đạt được, hạn chế, sai phạm (nếu có) đối tượng tra, cần nêu rõ trách nhiệm quan, tổ chức, cá nhân có vi phạm Trong trường hợp có hành vi tham nhũng phải nêu rõ trách nhiệm người đứng đầu quan, tổ chức để xảy hành vi tham nhũng theo mức độ vi phạm; (10) Các biện pháp áp dụng tiến hành tra như: tạm đình hành vi vi phạm, kiểm kê tài sản, niêm phong tài liệu, ; (11) Kiến nghị xử lý hành chính; xử lý kinh tế; chuyển hồ sơ vụ việc có dấu hiệu tội phạm (nếu có) sang quan điều tra kiến nghị khác (nếu có); (12) Thủ trưởng quan tra nhà nước cấp (trường hợp người định tra Thủ trưởng quan quản lý nhà nước) 21 Phụ lục MẪU SỐ 05-TTr (Ban hành kèm theo Thông tư số 23/2016/TT-BGDĐT ngày 13 tháng 10 năm 2016 Bộ Giáo dục Đào tạo) CƠ QUAN TIẾN HÀNH THANH TRA CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỒN THANH TRA THEO Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH SỐ /QĐ- Số: /KL-……(3) ……… , ngày … tháng … năm …… KẾT LUẬN THANH TRA Về việc …………………… (4) Thực Quyết định tra số … ngày … /…./… …………(5) ……… (4) từ ngày ./…./… đến ngày / /… Đoàn tra …………(6) tiến hành tra ……………………… (7) Xét báo cáo kết tra …… ngày … / /…… Trưởng đồn tra, ý kiến giải trình quan, tổ chức, cá nhân đối tượng tra, (5) Kết luận sau: Khái quát chung ………………(8) Kết kiểm tra, xác minh ……………….……………………………………(9) …………………………………… ………………… ……….…………………(10) Kết luận …………………………………………………………………………(11) Các biện pháp xử lý theo thẩm quyền áp dụng (nếu có) … ……………… (12) Kiến nghị biện pháp xử lý ………………………………………………… (13) Nơi nhận: - (7); - (14); - (15); - Lưu:… …………………… (5) (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) (3) Chữ viết tắt tên quan ban hành kết luận tra; (4) Tên tra; (5) Chức danh người định tra; (6) Tên Đoàn tra; (7) Cơ quan, tổ chức, cá nhân đối tượng tra; (8) Khái qt đặc điểm tình hình tổ chức, hoạt động có liên quan đến nội dung tra quan, tổ chức, cá nhân đối tượng tra; (9) Nêu kết kiểm tra, xác minh thực tế tình hình hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh quan, tổ chức, cá nhân đối tượng tra theo mục đích, yêu cầu, nội dung, nhiệm vụ mà định tra đặt ra; (10) Nhận xét việc thực sách, pháp luật, nhiệm vụ giao quan, tổ chức, cá nhân đối tượng tra; xác định rõ ưu điểm (mặt làm được, làm đúng), nhược điểm (tồn thiếu sót, sai phạm - có); (11) Kết luận nội dung tra, việc làm đúng, làm tốt có hiệu quả, vấn đề cịn tồn tại, thiếu sót, khuyết điểm sai phạm, thực chưa sách, pháp luật, xác định rõ trách nhiệm tập thể, cá nhân hành vi vi phạm; hậu quả, thiệt hại hành vi vi phạm gây (nếu có) Trong trường hợp có hành vi tham nhũng nêu rõ trách nhiệm người đứng đầu quan, tổ chức để xảy hành vi tham nhũng theo mức độ vi phạm; (12) Các biện pháp xử lý người định tra, Trưởng đoàn tra quan, tổ chức có thẩm quyền áp dụng trình tiến hành tra; (13) Xử lý hành chính; xử lý kinh tế, chuyển hồ 22 sơ vụ việc sai phạm có dấu hiệu tội phạm sang quan điều tra (nếu có); (14) Thủ trưởng quan quản lý nhà nước cấp; (15) Cơ quan tra nhà nước cấp 23