Quy trình lập hóa đơn tiền điện - EVN

BỘ QUY TRÌNH EVNNPC.KDĐN/QT.01 KINH DOANH ĐIỆN Lần ban hành: 03 Sửa đổi : NĂNG ÁP DỤNG TRONG Ngày : 15/ 05 / 2015 Ngày : TỔNG CÔNG TY ĐIỆN Phê duyệt sửa đổi : LỰC MIỀN BẮC Quy trình lp húa n tin in Quy trình lập hóa đơn tiỊn ®iƯn Phịng, ban, cá nhân sử dụng: Nơi đóng dấu kiểm sốt BỘ QUY TRÌNH EVNNPC.KDĐN/QT.01 KINH DOANH ĐIỆN Lần ban hành: 03 Sửa đổi : NĂNG ÁP DỤNG TRONG Ngày : 15/ 05 / 2015 Ngày : TỔNG CÔNG TY ĐIỆN Phê duyệt sửa đổi : LỰC MIỀN BẮC Quy trình lập hóa đơn tiền điện Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Hoá đơn tiền điện tác dụng hố đơn tiền cơng suất phản kháng (gọi chung hóa đơn tiền điện) chứng từ pháp lý bên bán điện lập, ghi nhận thông tin bán điện theo quy định pháp luật, sở để Bên mua điện toán tiền cho Bên bán điện Bên bán điện thực nghĩa vụ Nhà nước Việc lập hoá đơn tiền điện phải vào: 1.1 Hợp đồng mua bán điện 1.2 Biên treo tháo thiết bị đo đếm điện (công tơ, TU, TI ) biên nghiệm thu hệ thống đo đếm điện 1.3 Sổ GCS file liệu GCS công tơ 1.4 Quy định giá bán điện, thuế suất GTGT quan Nhà nước có thẩm quyền 1.5 Các biên truy thu, thối hồn bồi thường cố hệ thống đo đếm (TU, TI, công tơ cháy, hỏng, khơng xác), trường hợp vi phạm sử dụng điện (nếu có) Điều Hố đơn tiền điện tính tốn theo chương trình CMIS lập theo mẫu thống tồn Tổng cơng ty Thời hạn lưu trữ hóa đơn tiền điện theo quy định Luật Kế toán 2.1 Nếu lập chung tiền điện tác dụng tiền công suất phản kháng lập mẫu hóa đơn tiền điện tác dụng Nếu lập riêng hóa đơn tiền cơng suất phản kháng sử dụng mẫu hóa đơn tiền cơng suất phản kháng, khơng dùng mẫu hóa đơn tiền điện tác dụng để lập hóa đơn tiền cơng suất phản kháng Không lập chung khoản thu khác (phạt vi phạm HĐMBĐ ) với hóa đơn tiền điện 2.2 Nghiêm cấm việc sử dụng hoá đơn viết tay sử dụng hoá đơn tiền điện, Biên nhận tốn tiền điện, Phiếu thu khơng với mẫu quy định Tổng công ty để thu tiền điện Điều Giám đốc CTĐL có trách nhiệm: 3.1 Quy định cụ thể thời hạn phát hành hóa đơn tiền điện, tối đa không 03 ngày làm việc kể từ ngày GCS cơng tơ Phịng, ban, cá nhân sử dụng: Nơi đóng dấu kiểm sốt BỘ QUY TRÌNH EVNNPC.KDĐN/QT.01 KINH DOANH ĐIỆN Lần ban hành: 03 Sửa đổi : NĂNG ÁP DỤNG TRONG Ngày : 15/ 05 / 2015 Ngày : TỔNG CÔNG TY ĐIỆN Phê duyệt sửa đổi : LỰC MIỀN BẮC Quy trình lập hóa đơn tiền điện 3.2 Quy định chi tiết chức năng, nhiệm vụ trách nhiệm đơn vị, cá nhân việc quản lý chữ ký điện tử (trường hợp áp dụng HĐĐT), quản lý chặt chẽ liệu hóa đơn tiền điện; lập, sửa chữa, bổ sung, kiểm soát phát hành hóa đơn tiền điện để đảm bảo thực lập, quản lý sử dụng hóa đơn theo quy định 3.3 Quy định nhiệm vụ trách nhiệm đơn vị, cá nhân việc quản lý sử dụng hoá đơn theo quy định pháp luật hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ văn hướng dẫn có liên quan Định kỳ báo cáo tình hình sử dụng hố đơn theo quy định Bộ Tài Chương II LẬP HĨA ĐƠN TIỀN ĐIỆN Lưu đồ lập hóa đơn tiền điện TT Các bước thực B1 Cập nhật thay đổi thông tin khách hàng vào CMIS B2 Cập nhật số vào chương trình CMIS Kiểm tra khách hàng có số bấtthường B3 Thời gian thực Trách nhiệm thực Trước kỳ ghi sổ Bộ phận theo dõi hợp đồng mua bán điện - Bộ phận cập nhật Sau hoàn số vào CMIS thành GCS - Bộ phận GCS công cơng tơ tơ Sau hồn - Bộ phận lập hóa đơn thành cập nhật số tiền điện Tính tốn hóa đơn tiền điện - Bộ phận lập hóa đơn In theo - Bộ phận in hóa đơn kỳ hóa đơn B4 Kiểm tra, xử lý sai sót trước phát hành Lập bảng kê hóa đơn để lưu trữ B5 In phát hành hóa đơn giấy biên nhận Phát hành hóa đơn giao thu Phịng, ban, cá nhân sử dụng: Khơng q ngày làm việc kể từ ngày GCS - Bộ phận in hóa đơn giấy biên nhận - Bộ phận quản lý thu tiền Nơi đóng dấu kiểm sốt BỘ QUY TRÌNH EVNNPC.KDĐN/QT.01 KINH DOANH ĐIỆN Lần ban hành: 03 Sửa đổi : NĂNG ÁP DỤNG TRONG Ngày : 15/ 05 / 2015 Ngày : TỔNG CÔNG TY ĐIỆN Phê duyệt sửa đổi : LỰC MIỀN BẮC Quy trình lập hóa đơn tiền điện Điều Hóa đơn tiền điện 4.1 Loại hóa đơn: Hố đơn GTGT, bao gồm tiền điện tác dụng tiền công suất phản kháng, sử dụng để lập hóa đơn bán điện cho khách hàng (trong nước lãnh thổ Việt Nam) 4.2 Hình thức hố đơn: Hóa đơn tự in HĐĐT Việc đánh số ký hiệu hóa đơn khởi tạo quản lý phần mềm CMIS Tuỳ thuộc vào khả điều kiện, đơn vị lựa chọn áp dụng hình thức hóa đơn phù hợp Điều Đơn vị có nhiệm vụ phát hành hố đơn tiền điện phải lập file liệu làm sở để lập hoá đơn tiền điện, theo dõi nợ tổng hợp báo cáo KDĐN Cấu trúc file liệu quy định thống chương trình CMIS Điều Cập nhật thông tin vào sở liệu Hàng tháng, trước tiến hành lập hóa đơn tiền điện, phải thực công việc sau: 6.1 Cập nhật liệu gốc, bao gồm: a Bổ sung khách hàng b Cập nhật tình trạng lý khách hàng lý HĐMBĐ c Thay đổi nội dung theo điều khoản ký HĐMBĐ bổ sung, như: Tên khách hàng, mục đích sử dụng điện, tỷ lệ giá, hệ thống đo đếm, số hộ dùng chung d Thay đổi số công tơ thay công tơ định kỳ, công tơ cháy, hỏng việc sửa hóa đơn sai Tất trường hợp thay đổi liệu phải có giấy đề nghị ghi rõ nội dung thay đổi người có thẩm quyền phê duyệt lưu làm chứng từ gốc 6.2 Cập nhật số công tơ: Tùy theo công nghệ GCS công tơ mà việc cập nhật số cơng tơ thực truyền file liệu nhập số công tơ tay từ sổ GCS phải đảm bảo đầy đủ, xác, lịch GCS duyệt 6.3 Kiểm tra số công tơ: Sau cập nhật số công tơ, phận cập nhật số công tơ phải kiểm tra mức tiêu thụ điện lập danh sách khách hàng có mức sử dụng Phịng, ban, cá nhân sử dụng: Nơi đóng dấu kiểm sốt BỘ QUY TRÌNH EVNNPC.KDĐN/QT.01 KINH DOANH ĐIỆN Lần ban hành: 03 Sửa đổi : NĂNG ÁP DỤNG TRONG Ngày : 15/ 05 / 2015 Ngày : TỔNG CÔNG TY ĐIỆN Phê duyệt sửa đổi : LỰC MIỀN BẮC Quy trình lập hóa đơn tiền điện điện bất thường (tăng giảm bất thường từ ± 30% trở lên so với tháng trước đó), thơng báo cho phận điều hành GCS để xem xét cử người kiểm tra công tơ trước lập hóa đơn Điều Tính tiền điện tác dụng 7.1 Xác định lượng điện tác dụng: Lượng điện tác dụng chu kỳ GCS xác định qua công tơ đo đếm điện tác dụng, vào số công tơ hệ số nhân công tơ, TU, TI; biên treo tháo thiết bị đo đếm (nếu có) Khi xác định lượng điện tác dụng lưu ý trường hợp sau: a Trường hợp có thay đổi hệ thống đo đếm kỳ vào phiếu treo tháo thiết bị đo đếm để tính riêng hai phần sản lượng điện tiêu thụ: - Phần 1: Lượng điện tiêu thụ trước thay đổi hệ thống đo đếm; - Phần 2: Lượng điện tiêu thụ sau thay đổi hệ thống đo đếm Khi tính sản lượng phần, cần ý khác hệ số nhân công tơ, TU, TI treo tháo (nếu có) b Trong kỳ thay đổi giá bán điện (trong thời gian 01 tháng kể từ ngày bắt đầu thực giá mới) phải tính riêng hai phần sản lượng điện tiêu thụ: Sản lượng tính giá cũ sản lượng tính giá Cách tính sau: - Đối với khách hàng GCS công tơ thời điểm thực giá mới: Sản lượng tính giá cũ vào số ghi thời điểm bắt đầu thực giá số công tơ kỳ GCS trước liền kề Sản lượng tính giá vào số ghi thời điểm bắt đầu thực giá số công tơ kỳ GCS tại; - Đối với khách hàng ký hợp đồng mua bán điện phục vụ mục đích sinh hoạt khách hàng không thực việc GCS công tơ thời điểm thực giá mới, sản lượng điện để tính giá cũ giá sau: + Sản lượng điện tính giá cũ = S x T N C (kWh) Trong đó: S- Sản lượng điện tiêu thụ tháng tính tiền (kWh); T- Số ngày tính tiền (tính từ ngày GCS tháng trước liền kề đến ngày Phịng, ban, cá nhân sử dụng: Nơi đóng dấu kiểm sốt BỘ QUY TRÌNH EVNNPC.KDĐN/QT.01 KINH DOANH ĐIỆN Lần ban hành: 03 Sửa đổi : NĂNG ÁP DỤNG TRONG Ngày : 15/ 05 / 2015 Ngày : TỔNG CÔNG TY ĐIỆN Phê duyệt sửa đổi : LỰC MIỀN BẮC Quy trình lập hóa đơn tiền điện GCS tháng tính tiền) (ngày); Nc- Số ngày tính giá cũ (tính từ ngày GCS tháng trước liền kề đến ngày thực giá mới) (ngày); + Sản lượng điện tính giá = S - Sản lượng điện tính giá cũ (kWh) 7.2 Tính tiền điện tác dụng: Tiền điện tính riêng cho cơng tơ, bao gồm tiền điện theo loại giá tiền thuế GTGT a Tiền điện theo loại giá: Căn vào mục đích sử dụng điện tỷ lệ mức giá thỏa thuận HĐMBĐ, biểu giá quy định quan nhà nước có thẩm quyền sản lượng điện tiêu thụ khách hàng kỳ để tính tiền cho loại giá b Tiền thuế GTGT: Thực theo quy định Chính phủ 7.3 Cách xác định mức sinh hoạt bậc thang: a Trường hợp GCS theo lịch GCS: Áp dụng mức bậc thang quy định biểu giá hành b Trường hợp thay đổi ngày GCS dẫn đến số ngày sử dụng điện thực tế khách hàng khác số ngày (theo lịch) tháng trước liền kề (do ngày GCS trùng vào ngày lễ, Tết, xảy kiện bất khả kháng nghiệp vụ kinh doanh yêu cầu): Mti = Mqi xNxh (kWh) T Trong đó: Mti - Mức bậc thang thứ i để tính tiền điện (kWh); Mqi - Mức bậc thang thứ i quy định biểu giá (kWh); N - Số ngày tính tiền (ngày); T - Số ngày (theo lịch) tháng trước liền kề (ngày) h - Số hộ dùng chung; Khi thay đổi ngày GCS, đơn vị thực phải thông báo trước cho khách hàng biết ngày đổi lịch GCS cách tính mức bậc thang tháng đổi lịch GCS Phòng, ban, cá nhân sử dụng: Nơi đóng dấu kiểm sốt BỘ QUY TRÌNH EVNNPC.KDĐN/QT.01 KINH DOANH ĐIỆN Lần ban hành: 03 Sửa đổi : NĂNG ÁP DỤNG TRONG Ngày : 15/ 05 / 2015 Ngày : TỔNG CÔNG TY ĐIỆN Phê duyệt sửa đổi : LỰC MIỀN BẮC Quy trình lập hóa đơn tiền điện c Trong kỳ thay đổi giá bán điện: M tci  M tmi  Mqci xN c xh (kWh T Mqmi xN m xh (kWh) T Trong đó: Mtci - Mức bậc thang cũ thứ i để tính tiền (kWh); Mtmi - Mức bậc thang thứ i để tính tiền (kWh); Mqci - Mức bậc thang thứ i quy định theo biểu giá cũ (kWh); Mqmi - Mức bậc thang thứ i quy định theo biểu giá (kWh); T- Số ngày (theo lịch) tháng trước liền kề (ngày); Nc- Số ngày tính giá cũ (tính từ ngày GCS tháng trước liền kề đến ngày thực giá mới) (ngày); Nm- Số ngày tính giá (tính từ ngày thực giá đến ngày GCS tháng tính tiền) (ngày); h- Số hộ dùng chung 7.4 Điện tiền điện tính tốn phân tích theo đối tượng biểu giá điện theo thành phần phụ tải để lập báo cáo KDĐN Điều Tính tiền cơng suất phản kháng 8.1 Tiền cơng suất phản kháng tính cho khách hàng sử dụng điện thuộc đối tượng mua công suất phản kháng theo quy định 8.2 Xác định lượng điện phản kháng: a Lượng điện phản kháng chu kỳ GCS (tương ứng với chu kỳ GCS công tơ đo đếm điện tác dụng) xác định qua công tơ đo đếm điện phản kháng, vào số công tơ, hệ số nhân công tơ, TU, TI biên treo tháo thiết bị đo đếm (nếu có) b Khi thay đổi hệ thống đo đếm kỳ: Xác định lượng điện phản kháng cách xác định điện tác dụng điểm a, khoản 7.1, Điều quy trình Điều Lập hóa đơn tiền điện theo hình thức tự in Phịng, ban, cá nhân sử dụng: Nơi đóng dấu kiểm sốt BỘ QUY TRÌNH EVNNPC.KDĐN/QT.01 KINH DOANH ĐIỆN Lần ban hành: 03 Sửa đổi : NĂNG ÁP DỤNG TRONG Ngày : 15/ 05 / 2015 Ngày : TỔNG CÔNG TY ĐIỆN Phê duyệt sửa đổi : LỰC MIỀN BẮC Quy trình lập hóa đơn tiền điện 9.1 Các chữ, số hóa đơn tiền điện phải in rõ ràng, đủ nét Trường hợp cơng tơ có nhiều tỷ lệ giá (hoặc kỳ có thay đổi giá điện) phải in chi tiết sản lượng điện tiêu thụ tiền điện theo loại giá Trường hợp có thay đổi hệ thống đo đếm kỳ phải in riêng số sản lượng công tơ tháo công tơ treo 9.2 Đối với khách hàng ký 01 HĐMBĐ có nhiều cơng tơ, hóa đơn tiền điện tổng tiền điện tất cơng tơ khách hàng đó, kèm theo phụ lục bảng kê chi tiết tính tiền điện cơng tơ 9.3 Số lượng liên hóa đơn: a Đối với khách hàng nước: Thực in liên hoá đơn (theo mẫu quy định phụ lục quy trình này) để giao cho khách hàng b Đối với khách hàng lãnh thổ Việt Nam: Thực in 02 liên hóa đơn (theo mẫu quy định phụ lục quy trình này), liên lưu, liên giao khách hàng 9.4 Trường hợp đơn vị nhận dịch vụ thu tiền nhận in hóa đơn giao cho khách hàng đến tốn tiền điện quầy: a Các Đơn vị điện lực phải uỷ nhiệm cho đơn vị nhận dịch vụ văn theo quy định Bộ Tài b Đơn vị nhận dịch vụ thu tiền sử dụng hóa đơn theo mẫu Đơn vị điện lực sử dụng mẫu in giấy khổ A4 (tham khảo mẫu phụ lục quy trình này) Điều 10 Lập hóa đơn tiền điện theo hình thức điện tử 10.1 Hình thức lưu trữ: HĐĐT lưu trữ dạng ghi CSDL Các thông tin lưu trữ gồm có thơng tin hóa đơn tiền điện chữ ký điện tử đơn vị lập HĐĐT 10.2 Định dạng: HĐĐT lưu dạng ngôn ngữ thẻ có cấu trúc – XML (Extension Markup Language), gồm thành phần: thơng tin hóa đơn tiền điện chữ ký điện tử theo quy định pháp luật đơn vị lập HĐĐT 10.3 Thể hiện: a HĐĐT hiển thị theo hình thức: Giấy thơng báo hình thức thể điện tử (file hình ảnh, văn bản, html, ) qua email internet, đảm bảo truyền tải đầy đủ thông tin đến khách hàng Mẫu Thơng báo Phịng, ban, cá nhân sử dụng: Nơi đóng dấu kiểm sốt BỘ QUY TRÌNH EVNNPC.KDĐN/QT.01 KINH DOANH ĐIỆN Lần ban hành: 03 Sửa đổi : NĂNG ÁP DỤNG TRONG Ngày : 15/ 05 / 2015 Ngày : TỔNG CÔNG TY ĐIỆN Phê duyệt sửa đổi : LỰC MIỀN BẮC Quy trình lập hóa đơn tiền điện tốn thể hóa đơn website theo mẫu phụ lục quy trình b Trường hợp cơng tơ có nhiều tỷ lệ giá (hoặc kỳ có thay đổi giá điện) phải thể chi tiết sản lượng điện tiêu thụ tiền điện theo loại giá Trường hợp có thay đổi hệ thống đo đếm kỳ phải thể riêng số sản lượng công tơ tháo công tơ treo c Đối với khách hàng ký 01 HĐMBĐ có nhiều cơng tơ, phải thể chi tiết tính tiền điện công tơ 10.4 Phương thức truyền nhận: HĐĐT truyền nhận thông qua phương tiện điện tử (email, internet), sử dụng giao thức hỗ trợ ngôn ngữ thẻ có cấu trúc – XML 10.5 Hình thức xác nhận toán: - Đối với khách hàng toán tiền mặt: Biên nhận toán Đối với khách hàng toán qua ngân hàng qua giao dịch điện tử (ATM, Internet, Mobile, ): Biên lai giao dịch email, SMS Tuỳ theo điều kiện cụ thể, Đơn vị điện lực in sẵn biên nhận tốn từ hệ thống CMIS giao cho thu ngân viên thu ngân viên sử dụng thiết bị điện tử để in thu tiền Biên nhận toán bao gồm tiêu thức: Tên đơn vị; Tên, địa chỉ, mã khách hàng; kỳ hóa đơn; tiền điện, tiền thuế, tổng tiền; ngày toán, Mẫu số, ký hiệu, số hóa đơn, Tên thu ngân viên Biên nhận tốn quản lý hóa đơn, chữ, số in Biên nhận toán phải đảm bảo rõ ràng, đủ nét Trường hợp sử dụng thiết bị điện tử phải có giải pháp bảo mật liệu hóa đơn Điều 11 Lập bảng kê hóa đơn 11.1 Bảng kê hóa đơn lập hàng tháng, có tên, chữ ký Lãnh đạo dấu Đơn vị điện lực, lưu trữ bảo quản hoá đơn Bảng kê in 01 để lưu làm chứng từ tốn cơng nợ Đối với hóa đơn tự in, Bảng kê hóa đơn thay liên hoá đơn thực tế phát hành 11.2 Nội dung bảng kê: a Đối với hóa đơn bán cho khách hàng nước: Chi tiết số hoá đơn lập thể dòng bảng kê với đầy đủ tiêu thức tên, địa khách hàng; Mã khách hàng; Seri cơng tơ; Số hộ; Chỉ số Phịng, ban, cá nhân sử dụng: Nơi đóng dấu kiểm sốt BỘ QUY TRÌNH EVNNPC.KDĐN/QT.01 KINH DOANH ĐIỆN Lần ban hành: 03 Sửa đổi : NĂNG ÁP DỤNG TRONG Ngày : 15/ 05 / 2015 Ngày : TỔNG CÔNG TY ĐIỆN Phê duyệt sửa đổi : LỰC MIỀN BẮC Quy trình lập hóa đơn tiền điện cuối kỳ; Chỉ số đầu kỳ; Hệ số nhân; Sản lượng điện tiêu thụ; Phân tích giá; Tiền (chưa có thuế GTGT); Tiền tốn (đã có thuế GTGT); Tên đơn vị lập hoá đơn; Ngày tháng năm lập hóa đơn; Kỳ lập hố đơn; Cộng số lượng hố đơn, tiền (chưa có thuế GTGT), tiền thuế GTGT, tiền tốn (đã có thuế GTGT) bảng kê; Tên, chữ ký người lập bảng kê; Tên, chữ ký Thủ trưởng đơn vị, dấu đơn vị b Đối với hóa đơn bán cho khách hàng ngồi lãnh thổ Việt Nam: Bao gồm tiêu thức quy định nêu mục a khoản thêm tiêu thức: Tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng cơng bố thời điểm lập hóa đơn tiền điện VNĐ quy đổi theo tỷ giá Điều 12 Kiểm tra phát hành hóa đơn, bảng kê 12.1 Các hóa đơn bảng kê phải kiểm tra trước phát hành Hóa đơn theo hình thức điện tử phải có chữ ký số Trường hợp phát hóa đơn sai, bảng kê sai hóa đơn khơng đảm bảo yêu cầu phải báo với phận lập hóa đơn để làm thủ tục hủy hóa đơn bảng kê sai, hỏng lập lại hóa đơn bảng kê 12.2 Hoá đơn tiền điện phép phát hành để thu tiền sau lãnh đạo đơn vị (hoặc người ủy quyền ký hợp đồng) ký vào bảng kê Đối với hóa đơn theo hình thức tự in, người giao nhiệm vụ (bằng văn bản) ký liên hoá đơn (giao cho khách hàng) Đối với hóa đơn theo hình thức điện tử, người giao nhiệm vụ phải cập nhật liệu hóa đơn lên website để khách hàng tra cứu thơng báo tốn tiền điện, đồng thời gửi thơng báo tốn tiền điện cho khách hàng qua email, SMS (nếu khách hàng đăng ký) 12.3 Hàng tháng, Lãnh đạo đơn vị phải tổ chức đánh giá chất lượng việc lập hóa đơn tiền điện Kịp thời phát xử lý nghiêm hành vi tiêu cực việc lập hóa đơn tiền điện theo quy định pháp luật Điều 13 Giao nhận hóa đơn, Biên nhận tốn, liệu hóa đơn: Việc giao nhận thực thông qua biên sổ giao nhận, phải ghi rõ: Số lượng hóa đơn, số tiền, tên người giao nhận, ngày tháng năm giao nhận có đầy đủ chữ ký người giao người nhận Điều 14 Chuyển từ HĐĐT sang hóa đơn giấy 14.1 HĐĐT chuyển đổi sang hóa đơn giấy (01) lần trường hợp cần có chứng từ kèm theo hồ sơ sau: - Khởi kiện khách hàng nợ tiền điện tòa án; Phịng, ban, cá nhân sử dụng: 10 Nơi đóng dấu kiểm sốt BỘ QUY TRÌNH EVNNPC.KDĐN/QT.01 KINH DOANH ĐIỆN Lần ban hành: 03 Sửa đổi : NĂNG ÁP DỤNG TRONG Ngày : 15/ 05 / 2015 Ngày : TỔNG CÔNG TY ĐIỆN Phê duyệt sửa đổi : LỰC MIỀN BẮC Quy trình lập hóa đơn tiền điện - Hóa đơn đủ điều kiện lý theo quy định; - Một số trường hợp đặc biệt khác Lãnh đạo đơn vị phê duyệt 14.2.HĐĐT chuyển đổi sang hóa đơn giấy bao gồm nội dung HĐĐT gốc Trên hóa đơn ghi thêm “HỐ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HỐ ĐƠN ĐIỆN TỬ”, có ngày chuyển đổi, chữ ký người đại diện theo pháp luật dấu đơn vị 14.3.Khi chuyển đổi HĐĐT sang hóa đơn giấy phải sử dụng chức chuyển đổi chương trình CMIS để in hóa đơn chuyển đổi Chương III GIẢI QUYẾT CÁC SAI SÓT VỀ HÓA ĐƠN TIỀN ĐIỆN Lưu đồ giải sai sót hóa đơn phát hành chưa thu tiền TT B1 B2 B3 Thời gian thực Các bước thực Lập Phiếu giải trình hủy bỏ - lập lại hóa đơn Lập bảng kê hủy bỏ Xem xét, phê duyệt hồ sơ hủy bỏ - lập lại Cập nhật thông tin phê duyệt CMIS Tính tốn hóa đơn điều chỉnh Phịng, ban, cá nhân sử dụng: 11 Lập bảng kê lập lại để lưu trữ In phát hành hóa đơn điều chỉnh lập hóa in biên nhận tốn tiền điện Khi phát sai sót Trách nhiệm thực - Bộ phận quản lý thu; - Lãnh đạo phòng Kinh danh Điện lực Khi phịng Kinh doanh trình Lãnh đạo Điện lực lãnh đạo Công ty (trường hợp chưa phân cấp cho Điện lực) Sau Lãnh đạo duyệt hồ sơ - Bộ phận lập hóa đơn Ngay sau - Bộ phận lập hóa đơn; Nơi đóng dấu kiểm sốt BỘ QUY TRÌNH EVNNPC.KDĐN/QT.01 KINH DOANH ĐIỆN Lần ban hành: 03 Sửa đổi : NĂNG ÁP DỤNG TRONG Ngày : 15/ 05 / 2015 Ngày : TỔNG CÔNG TY ĐIỆN Phê duyệt sửa đổi : LỰC MIỀN BẮC Quy trình lập hóa đơn tiền điện in hóa đơn kiểm tra B4 - Bộ phận quản lý hóa đơn; -Thu ngân viên Lưu đồ giải sai sót hóa đơn thu tiền khách hàng TT Thời gian thực Các bước thực Trách nhiệm thực Trường hợp phải truy thu - Bộ phận quản lý thu; B1 Khi phát sai - Lãnh đạo phòng Kinh doanh Điện lực Khi phòng Kinh doanh trình Lãnh đạo Điện lực lãnh đạo Cơng ty (trường hợp chưa phân cấp cho Điện lực) Lập phiếu giải trình truy thu B2 Xem xét, phê duyệt hồ sơ truy thu B3 Cập nhật thông tin hồ sơ phê duyệt vào chương trình CMIS; tính tốn hóa đơn điều chỉnh tăng B4 Sau lãnh đạo duyệt hồ sơ Sau in hóa đơn kiểm tra Lập bảng kê lập lại để lưu trữ In phát hành hóa đơn điều chỉnh Đối với phải trảthanh lại tiền lập trường hóa inhợp biên nhận tốncho tiềnKH (thối hồn) điện - Bộ phận lập hóa đơn -Bộ phận lập hóa đơn -Bộ phận quản lý hóa đơn -Thu ngân viên - Bộ phận quản lý thu; Ngay phát sai - Lãnh đạo phòng Kinh doanh Điện lực B1 Phòng, ban, cá nhân sử dụng: 12 Lập danh sách hóa đơn điều chỉnh giảm Nơi đóng dấu kiểm sốt BỘ QUY TRÌNH EVNNPC.KDĐN/QT.01 KINH DOANH ĐIỆN Lần ban hành: 03 Sửa đổi : NĂNG ÁP DỤNG TRONG Ngày : 15/ 05 / 2015 Ngày : TỔNG CÔNG TY ĐIỆN Phê duyệt sửa đổi : LỰC MIỀN BẮC Quy trình lập hóa đơn tiền điện Ngay sau phát sai B2 B4 B5 điện lực Sau hoàn Lãnh đạo Điện lực thành xong lãnh đạo Công ty việc lập biên (trường hợp chưa phân điều cấp cho Điện lực) chỉnh Xem xét, phê duyệt phiếu giải trình thối hồn B3 Phịng kinh doanh Cập nhật thơng tin vào chương trình CMIS; tính tốn hóa đơn thối hồn Sau Lãnh đạo phê duyệt -Bộ phận lập hóa đơn -Bộ phận lập hóa đơn; Lập in bảng kê thối hồn để lưu trữ; In phát hành hóa đơn điều chỉnh lập hóa đơn điện tử in biên nhận tốn Sau in hóa đơn kiểm tra lại thông tin -Bộ phận quản lý hóa đơn; -Thu ngân viên Điều 15 Các hóa đơn bảng kê tiền điện chứng từ gốc, không tùy tiện hủy bỏ sửa chữa Sau phát hành hóa đơn phát hóa đơn sai, sót phải làm thủ tục huỷ bỏ huỷ bỏ - lập lại truy thu thối hồn Điều 16 Phiếu giải trình lý điều chỉnh hóa đơn phải Lãnh đạo đơn vị (hoặc ủyhoàn; quyền) Hóa đơn theo hình thức tự in Kiểmngười tra lý thoái Lập phê biên duyệt thỏaphải thuận điều đóng chỉnh hóa lập phiếu huỷ bỏ dấuđơn; “HUỶ BỎ” Điều 17 giải trình thối hồn Trình tự, thủ tục điều chỉnh hóa đơn 17.1 Đối với hoá đơn phát hành chưa thu tiền khách hàng: a Trường hợp hóa đơn sai số cơng tơ phải huỷ bỏ tồn sản lượng số tiền ghi hóa đơn thực thủ tục hủy bỏ, sau: Phòng, ban, cá nhân sử dụng: 13 Nơi đóng dấu kiểm sốt BỘ QUY TRÌNH EVNNPC.KDĐN/QT.01 KINH DOANH ĐIỆN Lần ban hành: 03 Sửa đổi : NĂNG ÁP DỤNG TRONG Ngày : 15/ 05 / 2015 Ngày : TỔNG CÔNG TY ĐIỆN Phê duyệt sửa đổi : LỰC MIỀN BẮC Quy trình lập hóa đơn tiền điện - Lập phiếu giải trình huỷ bỏ hóa đơn - Lập bảng kê hủy bỏ Hồ sơ hủy bỏ bao gồm: Phiếu giải trình hủy bỏ hóa đơn, biên liên quan, hóa đơn (đối với hóa đơn tự in) thể hóa đơn (đối với HĐĐT) bảng kê hủy bỏ b Trường hợp hóa đơn sai: Chỉ số cơng tơ, giá bán điện, số hộ dùng chung , phải hủy bỏ truy thu thêm phần sản lượng số tiền hóa đơn trường hợp hóa đơn theo hình thức tự in không đảm bảo yêu cầu (chữ, số không rõ nét, rách ) thực thủ tục hủy bỏ - lập lại, sau - Lập phiếu giải trình hủy bỏ - lập lại hóa đơn - Lập bảng kê hủy bỏ hóa đơn - Lập hóa đơn bảng kê lập lại Hồ sơ hủy bỏ - lập lại, bao gồm: Phiếu giải trình hủy bỏ - lập lại, biên liên quan, hóa đơn (đối với hóa đơn tự in) thể hóa đơn (đối với HĐĐT) bảng kê hủy bỏ, bảng kê lập lại 17.2 Đối với hoá đơn phát hành thu tiền khách hàng: Đơn vị không làm thủ tục hủy bỏ- lập lại mà làm thủ tục truy thu (để thu thêm sản lượng, số tiền tính thiếu) thối hồn (để hồn trả lại sản lượng, số tiền tính thừa) cho khách hàng a Trường hợp phải truy thu thêm do: Điện tiêu thụ bị bỏ sót khơng tính, điện bồi thường hành vi trộm cắp điện khách hàng cơng tơ bị mất, hỏng, chạy khơng xác, sai giá phải thực thủ tục truy thu, sau: - Lập phiếu giải trình truy thu - Lập hóa đơn điều chỉnh tăng bảng kê truy thu Hồ sơ truy thu bao gồm: Phiếu giải trình truy thu, biên liên quan bảng kê truy thu b Trường hợp phải hoàn trả lại cho khách hàng thực thủ tục thối hồn sau: - Lập phiếu giải trình thối hồn - Kiểm tra, xác minh lý thối hồn Phịng, ban, cá nhân sử dụng: 14 Nơi đóng dấu kiểm sốt BỘ QUY TRÌNH EVNNPC.KDĐN/QT.01 KINH DOANH ĐIỆN Lần ban hành: 03 Sửa đổi : NĂNG ÁP DỤNG TRONG Ngày : 15/ 05 / 2015 Ngày : TỔNG CÔNG TY ĐIỆN Phê duyệt sửa đổi : LỰC MIỀN BẮC Quy trình lập hóa đơn tiền điện - Lập biên thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn (có ký xác nhận lãnh đạo đơn vị khách hàng hoàn trả) - Lập hóa đơn điều chỉnh giảm bảng kê thối hồn Hồ sơ thối hồn, bao gồm: Phiếu giải trình thối hồn, biên liên quan, bảng kê thối hồn Điều 18 Các hóa đơn bảng kê huỷ bỏ, huỷ bỏ - lập lại, thoái hoàn, truy thu phải lãnh đạo đơn vị phê duyệt trước phát hành Điều 19 Quy định ký hiệu mẫu số, ký hiệu số thứ tự hóa đơn 19.1 Ký hiệu mẫu số hố đơn: Gồm 11 ký tự a 02 ký tự đầu thể loại hoá đơn b 04 ký tự thể tên hoá đơn c 01 ký tự thể số liên hóa đơn Đối với hóa đơn tự in số liên “2”, HĐĐT số liên “0” d 01 ký tự dấu “/” để phân biệt số liên với số thứ tự mẫu loại hóa đơn e 03 ký tự số thứ tự mẫu loại hóa đơn f Đối với hố đơn giá trị gia tăng, ký hiệu đầu mẫu số hóa đơn 01GTGT 19.2 Ký hiệu hố đơn: Gồm 06 ký tự a 02 ký tự đầu để phân biệt ký hiệu hóa đơn Ký tự phân biệt hai chữ 20 chữ in hoa bảng chữ tiếng Việt bao gồm: A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y b Ký tự dấu “/” c 03 ký tự cuối thể năm tạo hoá đơn hình thức hố đơn Năm tạo hố đơn thể hai số cuối năm thông báo phát hành hố đơn; ký hiệu hình thức hố đơn tự in T, hóa đơn điện tử E d Ví dụ: DC/15E: hóa đơn tự in có ký hiệu DC phát hành năm 2015 Trong DC: ký hiệu hóa đơn; 15: hóa đơn phát hành năm 2015; Phòng, ban, cá nhân sử dụng: 15 Nơi đóng dấu kiểm sốt BỘ QUY TRÌNH EVNNPC.KDĐN/QT.01 KINH DOANH ĐIỆN Lần ban hành: 03 Sửa đổi : NĂNG ÁP DỤNG TRONG Ngày : 15/ 05 / 2015 Ngày : TỔNG CÔNG TY ĐIỆN Phê duyệt sửa đổi : LỰC MIỀN BẮC Quy trình lập hóa đơn tiền điện E: ký hiệu hóa đơn điện tử 19.3 Số thứ tự hoá đơn: Ghi dãy số tự nhiên liên tiếp ký hiệu hoá đơn, bao gồm chữ số Điều 20 Phân bổ ký hiệu hoá đơn 20.1 Mỗi hóa đơn sau thực chức tính hóa đơn gắn với mã số (ID hóa đơn) Mã số máy tính tự sinh đảm bảo số đơn vị 20.2 Các CTĐL phân bổ ký hiệu hoá đơn cho đơn vị trực thuộc tuỳ theo phân cấp lập hố đơn 20.3 Việc phân bổ thực theo thứ tự tăng dần 20 chữ bao gồm A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y; AA đến YY Điều 21 Khởi tạo số hoá đơn, quản lý tài khoản lập HĐĐT 21.1 Khởi tạo HĐĐT Việc khởi tạo số hố đơn dựa thơng tin đơn vị thực thơng báo phát hành hố đơn với cục thuế địa phương, gồm có thơng tin sau: - Tên đơn vị phát hành - Ký hiệu mẫu số hoá đơn - Ký hiệu hoá đơn - Mã số thuế - Số hoá đơn bắt đầu - Số hoá đơn kết thúc - Ngày bắt đầu sử dụng hoá đơn 21.2 Quản lý tài khoản lập HĐĐT - Việc sử dụng chức lập hóa đơn điện tử, chức lập hoá đơn huỷ bỏ lập lại, truy thu thối hồn phải Đơn vị điện lực phân công nhiệm vụ văn quy định cụ thể việc phân công nhiệm vụ phòng chức nhân viên vận hành chương trình CMIS 2.0 - Nhân viên vận hành chương trình CMIS 2.0 nhân viên giao nhiệm vụ lập hóa đơn điện tử phải quản lý chặt chẽ tài khoản mật Phòng, ban, cá nhân sử dụng: 16 Nơi đóng dấu kiểm sốt BỘ QUY TRÌNH EVNNPC.KDĐN/QT.01 KINH DOANH ĐIỆN Lần ban hành: 03 Sửa đổi : NĂNG ÁP DỤNG TRONG Ngày : 15/ 05 / 2015 Ngày : TỔNG CÔNG TY ĐIỆN Phê duyệt sửa đổi : LỰC MIỀN BẮC Quy trình lập hóa đơn tiền điện đăng ký, tuyệt đối không tiết lộ mật cho người khác vận hành phân hệ hệ thống theo nhiệm vụ phân cơng Điều 22 Cấp phát quản lý số hố đơn 22.1 Nguyên tắc cấp phát số hoá đơn: a Số hoá đơn cấp phát tăng dần dải ký hiệu hố đơn chương trình CMIS, cập nhật lưu trữ thời điểm thực chức in hóa đơn (đối với hóa đơn theo hình thức tự in hố đơn có in thực tế hay không) chức lập HĐĐT (đối với hóa đơn theo hình thức điện tử) b Chỉ thực cấp phát số hố đơn mới, khơng thực thu hồi, tái sử dụng, trừ trường hợp hóa đơn theo hình thức tự in không in khâu in ấn gặp cố 22.2 Các trường hợp thực cấp phát số hố đơn hóa đơn theo hình thức tự in: a Tính tốn in hoá đơn sau GCS hàng tháng quy định Chương II quy trình giải trường hợp sai sót sau phát hành quy định Chương III quy trình b In thêm hóa đơn trường hợp khách hàng đến quầy toán tiền điện c Hoá đơn in bị rách, hỏng, mờ, khơng đủ tiêu chuẩn hố đơn phải thực in lại Số hoá đơn cũ đánh dấu khơng sử dụng với lý rách hỏng hố đơn; hoá đơn cũ in phải gạch chéo huỷ theo quy định d Hoá đơn sau in chưa phát hành phát bị sai phải thực làm lại bước liên quan đến tính tốn hố đơn, lập lại hoá đơn Số hoá đơn cũ đánh dấu không sử dụng với lý sai lệch số liệu hoá đơn; hoá đơn cũ in phải gạch chéo huỷ theo quy định 22.3 Cơ chế cấp phát số hoá đơn đơn vị uỷ nhiệm in hóa đơn theo hình thức tự in: a Online: Là chế cấp phát số hoá đơn thực chương trình lập hoá đơn đơn vị uỷ nhiệm lập hoá đơn có gửi yêu cầu (message) nhận phản hồi số hoá đơn cấp phát từ hệ thống chương trình b Offline: Là chế cấp phát số hoá đơn dạng file liệu, bao gồm tập số hoá đơn cấp phát theo thứ tự từ nhỏ đến lớn liên tục theo Phịng, ban, cá nhân sử dụng: 17 Nơi đóng dấu kiểm sốt BỘ QUY TRÌNH EVNNPC.KDĐN/QT.01 KINH DOANH ĐIỆN Lần ban hành: 03 Sửa đổi : NĂNG ÁP DỤNG TRONG Ngày : 15/ 05 / 2015 Ngày : TỔNG CÔNG TY ĐIỆN Phê duyệt sửa đổi : LỰC MIỀN BẮC Quy trình lập hóa đơn tiền điện mẫu số ký hiệu hoá đơn tương ứng Các file liệu sinh từ hệ thống chương trình đánh dấu cấp phát Theo định kì, file liệu chuyển lại vào chương trình để cập nhật số hố đơn đơn vị sử dụng để lập hoá đơn 22.4 Sử dụng lại số hoá đơn: Số hoá đơn sử dụng lại áp dụng hình thức hóa đơn tự in Khi thực in hóa đơn hóa đơn khơng in giấy khâu in ấn gặp cố, phép sử dụng lại số hóa đơn hệ thống cấp phát Điều 23 Ngừng sử dụng hoá đơn 23.1 Việc ngừng sử dụng hoá đơn thực trường hợp sau: a Hết dải số hoá đơn khởi tạo b Thơng báo phát hành hóa đơn c Thơng báo phát hành mẫu hoá đơn thay 23.2 Sau thời hạn thông báo ngừng sử dụng, tất số hố đơn cịn lại khơng sử dụng để cấp phát q trình lập hố đơn PHỤ LỤC PHÂN BỔ DẢI KÝ HIỆU CHO HÓA ĐƠN TT Đơn vị TCT Điện lực miền Bắc Công ty Điện lực Nam Định Công ty Điện lực Phú Thọ Công ty Điện lực Quảng Ninh Công ty Điện lực Thái Nguyên Công ty Điện lực Bắc Giang Cơng ty Điện lực Thanh Hố Cơng ty Điện lực Thái Bình Cơng ty Điện lực Yên Bái 10 Công ty Điện lực Lạng Sơn 11 Công ty Điện lực Tuyên Quang 12 Công ty Điện lực Nghệ An 13 Công ty Điện lực Cao Bằng 14 Cơng ty Điện lực Sơn La 18 Phịng, ban, cá nhân sử dụng: Ký hiệu hóa đơn AA -> AM BA -> BY AN -> AY, HN -> HQ CA -> CY DA -> DM EA -> EY GA -> GY, AB -> AK HA -> HY DN -> DY KA -> KM, HR -> HT KN -> KY, YA LA -> LY MA -> MM, HU -> HY MN -> MY, AL -> AM Nơi đóng dấu kiểm sốt BỘ QUY TRÌNH EVNNPC.KDĐN/QT.01 KINH DOANH ĐIỆN Lần ban hành: 03 Sửa đổi : NĂNG ÁP DỤNG TRONG Ngày : 15/ 05 / 2015 Ngày : TỔNG CÔNG TY ĐIỆN Phê duyệt sửa đổi : LỰC MIỀN BẮC Quy trình lập hóa đơn tiền điện 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Công ty Điện lực Hà Tĩnh Công ty Điện lực Hồ Bình Cơng ty Điện lực Lào Cai Cơng ty Điện lực Điện Biên Công ty Điện lực Hà Giang Công ty Điện lực Bắc Ninh Công ty Điện lực Hưng Yên Công ty Điện lực Hà Nam Công ty Điện lực Vĩnh Phúc Công ty Điện lực Bắc Kạn Công ty Điện lực Lai Châu CT TNHH MTV ĐL Hải Phòng CT TNHH MTV ĐL Hải Dương CT TNHH MTV ĐL Ninh Bình NA -> NM, KU -> KV NN -> NY, KX -> KY PA -> PM PN -> PY QA -> QM; RN -> RQ RA -> RY QN -> QY SA -> SM SN -> SY TA -> TM TN -> TY UA -> UY VA -> VY XA -> XY Phụ lục (Ban hành kèm theo Quy trình Lập hóa đơn tiền điện) Hố đơn GTGT theo hình thức tự in áp dụng cho khách hàng mua điện nước Phòng, ban, cá nhân sử dụng: 19 Nơi đóng dấu kiểm sốt BỘ QUY TRÌNH EVNNPC.KDĐN/QT.01 KINH DOANH ĐIỆN Lần ban hành: 03 Sửa đổi : NĂNG ÁP DỤNG TRONG Ngày : 15/ 05 / 2015 Ngày : TỔNG CÔNG TY ĐIỆN Phê duyệt sửa đổi : LỰC MIỀN BẮC Quy trình lập hóa đơn tiền điện Phụ lục (Ban hành kèm theo Quy trình Lập hóa đơn tiền điện) Hố đơn GTGT theo hình thức tự in áp dụng cho khách hàng mua điện ngồi lãnh thổ Việt Nam HỐ ĐƠN GTGT (TIỀN ĐIỆN) ELECTRICITY BILL Liên (Sheet 1): Lưu (Kept as archives) Tại (At): Từ (From) đến (to) Mẫu số (Model No):01GTKT2/002 Ký hiệu (Serial No): AA/11T Số (No): Tổng Công ty Điện lực miền Bắc (NORTH POWER CORPORATION - EVN NPC) Địa (Address): Số TK (Account No): Mã số thuế (Tax code): Tên khách hàng (Purchaser): Electricité du Laos (EDL) Địa (Address): Số tài khoản (Account No): Mã số thuế (Tax code): Phòng, ban, cá nhân sử dụng: 20 Nơi đóng dấu kiểm sốt BỘ QUY TRÌNH EVNNPC.KDĐN/QT.01 KINH DOANH ĐIỆN Lần ban hành: 03 Sửa đổi : NĂNG ÁP DỤNG TRONG Ngày : 15/ 05 / 2015 Ngày : TỔNG CÔNG TY ĐIỆN Phê duyệt sửa đổi : LỰC MIỀN BẮC Quy trình lập hóa đơn tiền điện Số TT Số công tơ Chỉ số Chỉ số cũ Hệ số Điện tiêu Đơn giá Thành tiền (Order (Number (New (Old nhân thụ (Unit price) (Amount) No) of meters) index) index) (Multiple (Consumption) (USD/ kWh) (USD) factor) (kWh) Tổng cộng (Subtotal): Thuế suất GTGT (Value Added Tax): Tổng tiền toán (Total amount): Tổng tiền toán viết chữ (Total amount in words): Ngày (Date) TỔNG GIÁM ĐỐC (GENERAL IRECTOR) HOÁ ĐƠN GTGT (TIỀN ĐIỆN) ELECTRICITY BILL Liên (Sheet) 2: Giao KH (Delivered to the Purchaser) Tại (At): Từ (From) đến (to) Mẫu số (Model No): 01GTKT2/002 Ký hiệu (Serial No): AA/11T Số (No): Tổng công ty Điện lực miền Bắc (NORTH POWER CORPORATION - EVN NPC) Địa (Address): Số TK (Account No): Mã số thuế (Tax code): Tên khách hàng (Purchaser): Electricité du Laos (EDL) Địa (Address): Số tài khoản (Account No): Mã số thuế (Tax code): Số TT Số công tơ Chỉ số Chỉ số cũ Hệ số (Old nhân Phòng, ban, cá nhân sử dụng: 21 Điện tiêu thụ Đơn giá Nơi đóng dấu kiểm sốt Thành tiền BỘ QUY TRÌNH EVNNPC.KDĐN/QT.01 KINH DOANH ĐIỆN Lần ban hành: 03 Sửa đổi : NĂNG ÁP DỤNG TRONG Ngày : 15/ 05 / 2015 Ngày : TỔNG CÔNG TY ĐIỆN Phê duyệt sửa đổi : LỰC MIỀN BẮC Quy trình lập hóa đơn tiền điện (Order (Number (New No) of meters) index) index) (Multiple (Consumption) (Unit price) Factor) (kWh) (Amount) (USD/ kWh) (USD) Tổng cộng (Subtotal): Thuế suất GTGT (Value Added Tax): Tổng tiền toán (Total amount): Tổng tiền toán viết chữ (Total amount in words): Ngày (Date) TỔNG GIÁM ĐỐC (GENERAL DIRECTOR) Phòng, ban, cá nhân sử dụng: 22 Nơi đóng dấu kiểm sốt BỘ QUY TRÌNH EVNNPC.KDĐN/QT.01 KINH DOANH ĐIỆN Lần ban hành: 03 Sửa đổi : NĂNG ÁP DỤNG TRONG Ngày : 15/ 05 / 2015 Ngày : TỔNG CÔNG TY ĐIỆN Phê duyệt sửa đổi : LỰC MIỀN BẮC Quy trình lập hóa đơn tiền điện Phụ lục (Ban hành kèm theo Quy trình Lập hóa đơn tiền điện) Phịng, ban, cá nhân sử dụng: 23 Nơi đóng dấu kiểm sốt BỘ QUY TRÌNH EVNNPC.KDĐN/QT.01 KINH DOANH ĐIỆN Lần ban hành: 03 Sửa đổi : NĂNG ÁP DỤNG TRONG Ngày : 15/ 05 / 2015 Ngày : TỔNG CÔNG TY ĐIỆN Phê duyệt sửa đổi : LỰC MIỀN BẮC Quy trình lập hóa đơn tiền điện Phụ lục (Ban hành kèm theo Quy trình Lập hóa đơn tiền điện) Mẫu thể website (Áp dụng hình thức HĐĐT) Phịng, ban, cá nhân sử dụng: 24 Nơi đóng dấu kiểm sốt BỘ QUY TRÌNH EVNNPC.KDĐN/QT.01 KINH DOANH ĐIỆN Lần ban hành: 03 Sửa đổi : NĂNG ÁP DỤNG TRONG Ngày : 15/ 05 / 2015 Ngày : TỔNG CÔNG TY ĐIỆN Phê duyệt sửa đổi : LỰC MIỀN BẮC Quy trình lập hóa đơn tiền điện Phụ lục (Ban hành kèm theo Quy trình Lập hóa đơn tiền điện) Biên nhận tốn tiền điện, tiền CSPK Phịng, ban, cá nhân sử dụng: 25 Nơi đóng dấu kiểm soát ... đơn: Gồm 06 ký tự a 02 ký tự đầu để phân biệt ký hiệu hóa đơn Ký tự phân biệt hai chữ 20 chữ in hoa bảng chữ tiếng Việt bao gồm: A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y b Ký