QUY ĐỊNH VỀ NHIỆM VỤ CỦA CÁN BỘ COI THI TUYỂN SINH SAU ĐẠI HỌC

Mẫu: 4.1-TS.04.04 ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC TẾ QUY ĐỊNH VỀ NHIỆM VỤ CỦA CÁN BỘ COI THI TUYỂN SINH SAU ĐẠI HỌC ĐỢT NĂM 2014 Lưu hành nội MỤC LỤC MỤC LỤC .1 Chương .1 QUY ĐỊNH CHUNG I Trách nhiệm Cán coi thi 1 Có mặt điểm thi phòng thi để làm nhiệm vụ quy định Chương 2, Ghi lên bảng phòng thi thông tin như: tên môn thi, thời gian làm bài, biểu đồ thời gian, danh sách thí sinh vắng thi kèm số báo danh Không rời phòng thi làm việc riêng (chấm bài, đọc báo, đọc truyện, chơi cờ …); không hút thuốc, uống bia, rượu, gây ồn … thời gian coi thi Khơng giúp thí sinh làm thi hình thức Trả lời cơng khai thơng tin phạm vi quy định thí sinh có thắc mắc, khơng giải thích nội dung liên quan đến đề thi Không mang theo người phương tiện thông tin liên lạc thời gian coi thi .1 Không giải đề thi thời gian coi thi Không để nhầm lẫn, thất lạc, nhàu nát thi, phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN) đề thi trắc nghiệm Không tráo đổi thi, viết thêm vào thi, phiếu TLTN 10 Báo cáo tình hình phịng thi cho Trưởng điểm thi sau thi buổi thi II Trách nhiệm Cán giám sát phòng thi .1 III Trách nhiệm trật tự viên, công an .1 IV Trách nhiệm cán y tế V Trách nhiệm thí sinh kỳ thi .2 Thí sinh phải có mặt điểm thi theo thời gian địa điểm ghi Giấy báo thi, ngồi chỗ qui định Thí sinh đến chậm 15 phút sau bóc đề thi khơng dự thi Vắng buổi thi không thi tiếp buổi thi sau 2 Khi vào phòng thi phải xuất trình giấy tờ sau: Giấy báo thi hợp lệ; Giấy tờ tùy thân có ảnh (Chứng minh nhân dân hộ chiếu) Trong CBCT phổ biến quy định, hướng dẫn cách ghi vào giấy làm thi, phiếu TLTN, thí sinh cần tập trung lắng nghe, không làm việc riêng Nếu có hướng dẫn, quy định kèm theo thi, thí sinh cần đọc kỹ Nếu thí sinh có câu hỏi thắc mắc, cần hỏi sau CBCT hướng dẫn xong Chỉ mang vào khu vực thi, phòng thi: Bút viết, bút chì đen, tẩy, thước kẻ Máy tính bỏ túi khơng có chức soạn thảo văn (như tính ghi chép, ghi số điện thoại …); khơng có thẻ nhớ cắm thêm vào Cụ thể máy tính cầm tay thơng dụng (làm phép tính số học, phép tính lượng giác phép tính siêu việt) đáp ứng u cầu nói máy tính nhãn hiệu: Casio FX 95, FX 220, FX 500A, FX 500 MS, FX 500 ES, FX 500 VN Plus, FX 570 MS, FX 570 ES, FX 570 ES Plus, FX 500VNPlus; VinaCal 500MS, 570MS, 570 ES Plus, 570 ES Plus II; .2 Vietnam Calculator VN-500RS, VN 500 ES, VN 500 ES plus function, VN 570 RS, VN 570 ES VN-570ES Plus; Sharp EL 124A, EL 250S, EL 506W, EL 509WM; Canon FC 45S, LS153TS, F710, F720; máy tính có chức tương đương Không mang vào khu vực thi (do Chủ tịch HĐTS trường quy định) phòng thi: giấy nháp, giấy thi, giấy than, bút xóa, tài liệu, bút tàng hình, vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, bia, rượu, phương tiện kỹ thuật thu phát truyền tin, thiết bị chứa đựng thông tin, vật dụng khác lợi dụng để gian lận trình làm trình chấm thi Khi vào phịng thi, thí sinh cịn mang theo tài liệu, vật dụng trái phép, dù chưa sử dụng bị đình thi Không hút thuốc lá, ăn uống, gây ồn ào, trật tự phòng thi Trong buổi thi, trước làm thí sinh ghi đầy đủ thông tin cá nhân, số báo danh (cả phần chữ phần số) lên giấy làm thi (hoặc phiếu TLTN môn thi trắc nghiệm), lên đề thi, giấy nháp Khi làm thi, thí sinh phải kiểm tra xem thi, giấy nháp có đủ 02 chữ ký, họ tên hai cán coi thi (CBCT) chưa Nếu chưa, thí sinh phải yêu cầu CBCT ký ghi vào Thi tự luận: .3 Bài làm phải viết rõ ràng sẽ, không nhàu nát, không đánh dấu làm ký hiệu riêng Nghiêm cấm làm hai màu mực, mực đỏ, bút chì (ngoại trừ đường thẳng vạch thước dùng bút chì) Các phần viết hỏng phải dùng thước gạch chéo, không dùng bút xóa Sau kết thúc mơn thi, thí sinh quyền mang đề thi với giấy nháp .3 Thi trắc nghiệm: Giấy làm thi Phiếu trả lời trắc nghiệm Thí sinh dùng bút chì tơ kín trịn phiếu trả lời trắc nghiệm, làm theo hướng dẫn riêng 10 Phải bảo vệ làm nghiêm cấm hành vi gian lận, không trao đổi với thí sinh khác liên lạc với bên ngồi phương tiện truyền thơng phòng thi 11 Các thi làm giấy nháp; viết nhiều màu mực, nhiều nét chữ; có viết vẽ bậy bạ bị xử lý theo quy định .3 12 Trong thời gian làm bài: khơng ngồi phịng thi Trường hợp ốm đau bất thường, phải báo cáo CBCT xử lý Giữ gìn trật tự im lặng phịng thi Nếu cần hỏi CBCT điều gì, phải hỏi cơng khai 13 Thi tự luận: thí sinh rời khỏi phòng thi khu vực thi sau 2/3 thời gian làm bài, sau thí sinh nộp làm đề thi, khơng rời phịng thi thời gian thi chưa đến 15 phút, để đảm bảo trật tự phòng thi Trường hợp ốm đau cần cấp cứu Trưởng điểm thi định 14 Thi trắc nghiệm: Thí sinh khơng nộp trước hết làm Chỉ rời phòng thi sau cán coi thi kiểm đủ số phiếu TLTN phịng thi cho phép thí sinh 15 Ngay sau hết thi, thí sinh phải ngừng làm bài, chờ nộp theo hiệu lệnh CBCT Dù không làm bài, thí sinh phải nộp giấy làm thi Khi nộp bài, thí sinh phải ghi rõ số tờ giấy làm thi nộp ký tên xác nhận vào danh sách thí sinh nộp thi Khơng nộp giấy nháp thay cho giấy làm thi Chương .4 NHIỆM VỤ CỦA THÍ SINH TRONG BUỔI THI TRẮC NGHIỆM4 I Quy định chung Phần ghi chữ: thí sinh dùng bút mực bút bi (không phải màu đỏ) để viết, không phép thay đổi màu mực nét chữ phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN); nên mang theo đồng hồ để theo dõi làm Phần tô ô tròn (mục 8, mục phần trả lời): thí sinh dùng bút chì tơ kín trịn chọn Nếu tơ nhầm phải tẩy sạch, sau tơ vào chọn Hết sức lưu ý viết tô số báo danh mã đề thi .4 Ngoài mục cần ghi phiếu bút mực câu trả lời tô bút chì, thí sinh tuyệt đối khơng viết thêm để lại dấu hiệu riêng phiếu TLTN Bài có dấu riêng bị coi phạm quy không chấm điểm 4 Các trường hợp câu trả lời không chấm điểm: Gạch chéo (x), đánh dấu (), chấm, không tơ kín vào trả lời tơ trở lên cho câu thay đổi câu trả lời, thí sinh tơ tẩy ô cũ không Giữ cho phiếu TLTN phẳng; không gấp nếp, bôi bẩn, mép giấy bị quăn, làm rách phiếu TLTN; .4 Đọc kỹ làm theo hướng dẫn in phiếu TLTN Thí sinh khơng ngồi suốt thời gian làm bài, trừ trường hợp thật cần thiết phải theo hướng dẫn CBCT Thí sinh khơng rời khỏi phịng thi trước hết làm bài, trừ trường hợp thật cần thiết II Quy định cụ thể II.1 Điền thông tin cần thiết vào phiếu trả lời trắc nghiệm Bài làm phải có hai chữ kí 02 CBCT Trên phiếu TLTN viết màu mực, mực đỏ Các ô số báo danh, ô mã đề thi, ô trả lời tô bút chì đen Trong trường hợp tơ nhầm muốn thay đổi câu trả lời, thí sinh phải tẩy chì cũ, tơ kín khác mà lựa chọn; Điền xác đủ thơng tin vào mục trống phía phiếu TLTN, số báo danh phải tô đủ (kể số phía trước); điền xác mã đề thi vào hai phiếu thu thi; Khi nhận đề thi phải để đề thi tờ phiếu TLTN; không xem đề thi CBCT chưa cho phép; Khi phòng thi nhận đề thi, cho phép CBCT, thí sinh bắt đầu xem đề thi: .5 II.2 Làm Cần đọc kỹ nội dung câu trắc nghiệm để lựa chọn phương án (A B C D) dùng bút chì đen tơ kín trịn tương ứng với chữ chọn phiếu TLTN Ví dụ: Phương án câu B, câu D, câu C… tơ sau: Chú ý điều sau: Thí sinh tự ghi mã đề thi vào danh sách nộp Lưu ý, lúc (chưa nộp bài) thí sinh tuyệt đối khơng ký tên vào danh sách nộp Trước hết làm 15 phút, CBCT thơng báo, lần nữa, thí sinh kiểm tra việc ghi SBD Mã đề thi phiếu TLTN Thí sinh làm xong phải ngồi chỗ, không nộp trắc nghiệm trước hết làm II.3 Nộp Khi hết làm thi trắc nghiệm, có lệnh thu bài, thí sinh phải ngừng làm bài, bỏ bút xuống; đặt phiếu TLTN lên đề thi; chờ nộp phiếu TLTN theo hướng dẫn CBCT Thí sinh khơng làm phải nộp phiếu TLTN Khi nộp phiếu TLTN, thí sinh phải ký tên vào danh sách thí sinh nộp Thí sinh rời khỏi chỗ sau CBCT kiểm đủ số phiếu TLTN phịng thi cho phép thí sinh .7 Chương .8 NHIỆM VỤ CỦA CÁN BỘ COI THI TRONG BUỔI THI MÔN TỔNG HỢP I Công tác trước thi CBCT thứ nhận giấy làm thi, giấy nháp, danh sách thí sinh tài liệu khác .8 CBCT thứ hai ghi số báo danh lên bàn thí sinh CBCT có trách nhiệm xếp chỗ ngồi cho thí sinh cho thí sinh ngồi cách tận dụng hết không gian phịng thi; Khơng xếp thí sinh ngồi q gần II Cơng tác phịng thi CBCT thứ nhất: gọi thí sinh vào phịng thi theo thứ tự danh sách thí sinh CBCT thứ hai: CBCT thứ phổ biến cho thí sinh cách điền cách gấp giấy làm thi để tiện rọc phách Thí sinh khơng gấp giấy làm thi khác với hướng dẫn CBCT Nhắc nhở thí sinh việc ghi số báo danh vào giấy làm thi, đề thi giấy nháp Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ nhận đề thi Văn phòng điểm thi CBCT thứ hai bao qt phịng thi nhắc nhở thí sinh quy định thí sinh (Mục V-Chương 1) hình thức xử lý kỷ luật phịng thi (Mục II-Chương 6) Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ giơ cao túi đề thi để thí sinh thấy rõ mặt trước mặt sau nguyên nhãn niêm phong .9 Đề nghị thí sinh ký tên kiểm tra nhãn niêm phong túi đề thi Mở túi đựng đề thi, CBCT thứ kiểm tra: Phát đề: CBCT thứ đối chiếu ảnh Giấy báo thi với thí sinh có mặt phịng thi để nhận diện thí sinh, ghi rõ họ tên ký vào tất giấy thi, giấy nháp thí sinh có đủ thơng tin cá nhân thí sinh theo quy định Nhắc nhở thí sinh ghi đầy đủ họ tên, số báo danh vào đề thi .9 Cả hai CBCT phải ghi rõ họ tên ký vào tất giấy thi, giấy nháp phát bổ sung cho thí sinh Một CBCT bao quát chung phòng thi từ xuống Một CBCT bao quát phòng thi từ lên suốt thời gian thi CBCT không dừng lại xem thí sinh làm thời gian lâu, khơng đứng gần thí sinh họ làm CBCT cần thường xuyên quan sát phòng thi từ nhiều góc độ khác .9 Khi thí sinh hỏi điều gì, CBCT trả lời to, rõ, cơng khai trước phịng thi phạm vi quy định, khơng giải thích đề thi Điểm danh thí sinh, ghi đầy đủ số báo danh vắng lên bảng phòng thi, gạch bảng danh sách thí sinh dịng từ trái sang phải tên thí sinh vắng mặt (lưu ý tránh nhầm lẫn hàng có trường hợp thí sinh trùng họ, chữ lót tên) Chuẩn bị làm báo cáo tình hình coi thi Khơng cho thí sinh ngồi lúc thi Nếu thí sinh đau ốm bất thường có nhu cầu đáng thiết phải tạm thời khỏi phịng thi CBCT phải báo cho cán giám sát phòng thi (hoặc Trật tự viên) để kịp thời báo cáo Trưởng điểm thi giải CBCT phải thu lại đề thi giấy làm thi trước cho thí sinh ngồi Nếu có thí sinh vi phạm kỷ luật, CBCT phải lập biên xử lý theo quy định Nếu có tình bất thường phải báo cáo cho Trưởng điểm thi giải 9 Để giúp thí sinh kiểm sốt tiến độ làm thi, CBCT phải vẽ biểu đồ thời gian bảng đoạn thẳng chia thành đoạn, đoạn tượng trưng cho 15 phút làm giải thích để thí sinh hiểu ý nghĩa biểu đồ Cứ sau 15 phút, CBCT gạch bỏ đoạn thời gian, hết thời gian làm Mười lăm phút trước hết thời gian làm bài, thơng báo thời gian cịn lại cho thí sinh biết 10 10 Chỉ cho thí sinh khỏi phịng thi sớm sau 2/3 thời gian làm bài, sau thí sinh nộp làm đề thi Việc ngừng 15 phút kết thúc thi để đảm bảo trật tự phòng thi 10 11 Các CBCT phải bảo vệ đề thi thi, không để lọt đề thi ngồi phịng thi CBCT thứ thu đề thi thừa, niêm phong giao cho Thư ký điểm thi Các CBCT người làm nhiệm vụ phục vụ kỳ thi không thảo luận, chép, giải đề, mang đề ngồi giải thích đề thi cho thí sinh 10 Hết làm (có hiệu lệnh chung) 10 Thu thi: .10 Sắp xếp thi, theo thứ tự số báo danh, đối chiếu với danh sách thí sinh, kiểm tra việc gạch tên số báo danh thí sinh vắng mặt 11 Điền nội dung mẫu Biên báo cáo tình hình coi thi 11 Bỏ vào túi đựng thi thi xếp theo thứ tự số báo danh từ nhỏ đến lớn, danh sách thí sinh ký tên Không niêm phong túi thi phòng thi Lưu ý: CBCT phải chịu trách nhiệm số lượng thi số tờ giấy thi chứa túi 11 Bỏ vào túi hồ sơ phịng thi, khơng dán kín tài liệu: 11 Hai CBCT mang túi thi kiểm tra xếp theo thứ tự danh sách phòng thi túi đựng loại biên đến Văn phòng Điểm thi bàn giao cho Tổ Thư ký (lưu ý bảo quản thi đường đi) Ủy viên tổ Thư ký với hai CBCT niêm phong túi thi Mỗi túi thi niêm phong nhãn niêm phong với chữ ký giáp lai 11 Sau buổi thi, nộp lại cho Văn phòng Điểm thi tất tài liệu, biểu mẫu vật tư cấp phát 11 Chương .12 NHIỆM VỤ CỦA CÁN BỘ COI THI TRONG BUỔI THI MÔN PHỎNG VẤN 12 I Công tác trước thi 12 Các thành viên hội đồng vấn có mặt Văn phịng điểm thi để nhận nhiệm vụ 12 Thư ký Hội đồng vấn (TKHĐ): 12 II Cơng tác phịng thi 12 TKHĐ: gọi thí sinh vào phịng thi theo thứ tự danh sách phòng thi 12 Thành viên hội đồng: 12 Mỗi thí sinh sau bóc đề thi có 15 phút chuẩn bị có 15 phút vấn 12 TKHĐ gọi thí sinh thứ vào phịng thi 12 Thí sinh bóc đề thi chuẩn bị 15 phút .12 Sau 13 phút, TKHĐ gọi thí sinh kế tiếp, bốc thăm đề thi chuẩn bị 15 phút 12 Sau 15 phút, gọi thí sinh thứ lên vấn Trong trình vấn, TKHĐ mở máy ghi âm ghi lại trình vấn Khi bắt đầu ghi âm, TKHĐ đọc tên thí sinh vào máy tiến hành ghi âm Sau kết thúc vấn thí sinh, TKHĐ dừng máy 12 TKHĐ ghi biên tồn q trình vấn 12 Sau vấn 15 phút, Hội đồng cho điểm thí sinh 12 TKHĐ mời thí sinh chuẩn bị lên vấn tiếp tục mời thí sinh vào phịng thi .12 Quá trình tiếp tục lặp lại từ bước hết số thí sinh dự vấn 12 Chương .14 NHIỆM VỤ CỦA CÁN BỘ COI THI TRONG BUỔI THI MÔN TIẾNG ANH 14 I Quy định chung: 14 14 II Cấu trúc đề thi môn tiếng Anh (cần phổ biến cho thí sinh): Đề thi gồm 80 câu, tổng thời gian thi 110 phút, chia thành 03 phần: 14 III Thời gian phát đề thi thời gian làm bài: 15  Tuyệt đối không để nhầm lẫn, nhàu nát thi Nghiêm cấm hành vi tráo đổi thi, viết thêm vào thi thí sinh  Khơng niêm phong túi thi phòng thi  Sau thời gian thi Sắp xếp thi, theo thứ tự số báo danh, đối chiếu với danh sách thí sinh, kiểm tra việc gạch tên số báo danh thí sinh vắng mặt Điền nội dung mẫu Biên báo cáo tình hình coi thi Bỏ vào túi đựng thi thi xếp theo thứ tự số báo danh từ nhỏ đến lớn, danh sách thí sinh ký tên Không niêm phong túi thi phòng thi Lưu ý: CBCT phải chịu trách nhiệm số lượng thi số tờ giấy thi chứa túi Bỏ vào túi hồ sơ phịng thi, khơng dán kín tài liệu:  Các biên xử lý liên quan đến thí sinh (như phiếu chụp ảnh thí sinh, biên xử lý thiếu thủ tục dự thi, biên xử lý vi phạm quy chế thi, …)  Các biên dùng khác Hai CBCT mang túi thi kiểm tra xếp theo thứ tự danh sách phòng thi túi đựng loại biên đến Văn phòng Điểm thi bàn giao cho Tổ Thư ký (lưu ý bảo quản thi đường đi) Ủy viên tổ Thư ký với hai CBCT niêm phong túi thi Mỗi túi thi niêm phong nhãn niêm phong với chữ ký giáp lai Sau buổi thi, nộp lại cho Văn phòng Điểm thi tất tài liệu, biểu mẫu vật tư cấp phát 11 Chương NHIỆM VỤ CỦA CÁN BỘ COI THI TRONG BUỔI THI PHỎNG VẤN MƠN I Cơng tác trước thi  12 30 Các thành viên hội đồng vấn có mặt Văn phòng điểm thi để nhận nhiệm vụ Thư ký Hội đồng vấn (TKHĐ):  Nhận máy thu âm pin từ Ban thư ký, kiểm tra đảm bảo máy hoạt động tốt  Nhận giấy nháp, danh sách thí sinh tài liệu khác  13 00: Chủ tịch Hội đồng vấn nhận đề thi Văn phịng điểm thi II Cơng tác phòng thi  13 15 [một hồi, ba tiếng chng] TKHĐ: gọi thí sinh vào phịng thi theo thứ tự danh sách phòng thi Thành viên hội đồng:  Kiểm tra giấy tờ cần thiết thí sinh để đảm bảo thí sinh đủ thủ tục dự thi Nếu thí sinh thiếu thủ tục dự thi, đến chậm giờ, có nghi vấn nhận dạng, CBCT giải theo quy định Mục I-Chương  Quy trình vấn Mỗi thí sinh sau bóc đề thi có 15 phút chuẩn bị có 15 phút vấn TKHĐ gọi thí sinh thứ vào phịng thi Thí sinh bóc đề thi chuẩn bị 15 phút Sau 13 phút, TKHĐ gọi thí sinh kế tiếp, bốc thăm đề thi chuẩn bị 15 phút Sau 15 phút, gọi thí sinh thứ lên vấn Trong trình vấn, TKHĐ mở máy ghi âm ghi lại trình vấn Khi bắt đầu ghi âm, TKHĐ đọc tên thí sinh vào máy tiến hành ghi âm Sau kết thúc vấn thí sinh, TKHĐ dừng máy TKHĐ ghi biên toàn trình vấn Sau vấn 15 phút, Hội đồng cho điểm thí sinh TKHĐ mời thí sinh chuẩn bị lên vấn tiếp tục mời thí sinh vào phịng thi Quá trình tiếp tục lặp lại từ bước hết số thí sinh dự vấn 10 Sau kết thúc buổi vấn, Hội đồng hội ý, TKHĐ hoàn tất thủ tục bao gồm: file ghi âm, biên vấn, phiếu chấm điểm, phiếu tổng kết điểm 12 hội đồng; tổng kết điểm thí sinh trình Chủ tịch Hội đồng vấn ký bàn giao cho Ban thư ký 13 Chương NHIỆM VỤ CỦA CÁN BỘ COI THI TRONG BUỔI THI TIẾNG ANH MƠN (Theo Cơng văn 422/ĐHQG-ĐH&SĐH ngày 20/03/2014) I Quy định chung: - Không để nhầm lẫn, thất lạc, nhàu nát phiếu TLTN đề thi trắc nghiệm - Không thu phiếu TLTN trước hết làm - Giữ trật tự đề thi túi đề CBCT phát đề thi theo thứ tự xếp túi đựng đề thi cho số báo danh ghi bàn (kể số báo danh thí sinh vắng mặt) - Phát đề thi trắc nghiệm cho thí sinh cho hai thí sinh ngồi cạnh có mã đề thi khác nhau; mã đề thi viết đề thi nghe thí sinh phải giống Ví dụ: thí sinh làm đề thi viết có mã đề thi: 001, thí sinh phải làm đề thi nghe có mã đề thi: 001 Có thể phát theo sơ đồ sau: B A ØN G I A ÙM T H Ò B A ØN B A ØN B A ØN B A ØN B A ØN B A ØN II Cấu trúc đề thi mơn tiếng Anh (cần phổ biến cho thí sinh): Đề thi gồm 80 câu, tổng thời gian thi 110 phút, chia thành 03 phần: Đề thi Nghe hiểu: thời gian 30 phút (nghe lần) Đề thi nghe hiểu gồm 25 câu chia thành 03 phần: - Phần 1: 10 câu (từ câu 01 – 10), 10 đối thoại ngắn - Phần 2: câu (từ câu 11 – 17), hội thoại/thảo luận - Phần 3: câu (từ câu 18 – 25), hội thoại/thảo luận Đề thi Ngữ pháp: thời gian 20 phút Đề thi ngữ pháp gồm có 15 câu chia làm 02 phần: - Phần 1: 10 câu (từ câu 26 – 35), dạng tìm lỗi sai - Phần 2: câu (từ câu 36 – 40), dạng tìm câu diễn đạt lại Đề thi Đọc hiểu: thời gian 60 phút Đề thi đọc hiểu gồm có 40 câu chia làm 04 phần: - Phần 1: 10 câu (từ câu 41 – 60), đọc kiểm tra ngữ pháp từ vựng dạng điền khuyết - Phần 2: câu (từ câu 61 – 66), đọc hiểu dạng hỏi-đáp - Phần 3: câu (từ câu 67 – 73), đọc hiểu dạng hỏi-đáp 14 - Phần 4: câu (từ câu 74 – 80), đọc hiểu dạng điền khuyết hỏi-đáp III Thời gian phát đề thi thời gian làm bài: ● 7giờ 30 phút: CBCT phát phiếu trả lời trắc nghiệm ● 7giờ 45 phút: CBCT phát đề thi viết ● 8giờ 00 phút: Thí sinh bắt đầu làm thi viết (thời gian làm thi viết: 8g00 – 9g30) ● 9giờ 35 phút: CBCT phát đề thi nghe ● 9giờ 45 phút: Thí sinh bắt đầu làm thi nghe (thời gian làm thi nghe: 9g45 – 10g00) ● 10giờ 00 phút: CBCT thu IV Hướng dẫn cụ thể: Thời gian 07g 2007g30 07g 30 – 07g 45 07g 45 – 08g 00 08g 00 – Nội dung - Gọi thí sinh vào phòng thi - Phát phiếu TLTN, giấy nháp - Hướng dẫn thí sinh điền vào mục phiếu TLTN - Yêu cầu thí sinh ghi xác họ tên, số báo danh theo hướng dẫn CBCT Khi viết thơng tin lên phiếu TLTN, thí sinh dùng bút mực, bút bi màu xanh đen, khơng dùng bút màu đỏ - Khi tơ, thí sinh dùng bút chì 2B 6B Khi tơ câu trả lời, thí sinh tơ lấp kín diện tích tránh việc tơ q mờ Khi thí sinh muốn đổi phương án trả lời, thí sinh tẩy thật chì cũ, tơ kín mà muốn chọn - Lưu ý: Mỗi thí sinh nhận phiếu TLTN Thí sinh làm đề thi viết nghe phiếu TLTN Từ câu 1-70: làm đề thi viết; từ câu 71 đến 80: đề thi nghe - Kiểm tra niêm phong túi đề thi viết đề thi nghe, mở túi đề thi viết phát đề thi viết theo số báo danh ghi bàn - Sau phát đề thi viết, cho phép thí sinh kiểm tra đề thi viết u cầu thí sinh ghi tơ mã đề thi vào phiếu TLTN - Trong trường hợp đề thi thiếu câu, nét, in mờ… CBCT tìm đề thi có mã đề tương ứng có mã đề khác với mã đề thí sinh ngồi cạnh để đổi cho thí sinh - Thời gian làm thi viết 09g 30 15 09g 30 – 09g 45 09g 45 – 10g 00 10g 00 - Sau hết phần thi viết, CBCT thu đề thi viết phát đề thi nghe Khi phát đề thi nghe, CBCT đảm bảo thí sinh nhận đề thi nghe mã đề với đề thi viết - Sau phát đề, CBCT nhắc thí sinh so sánh mã đề thi nghe với mã đề thi viết Lưu ý thí sinh có mã đề thi viết nghe trùng - CBCT cho phép thí sinh kiểm tra đề thi nghe trước làm - Trong trường hợp đề thi thiếu câu, nét, in mờ… CBCT tìm đề thi có mã đề để đổi cho thí sinh - CBCT điều chỉnh âm lượng thiết bị phục vụ thí sinh thi nghe cho phù hợp với phòng thi - CBCT giải thích cho thí sinh thời gian làm thi nghe sau: Thí sinh nghe lần cho phần Đầu phần có giọng nói giới thiệu, hướng dẫn Thời gian lần nghe phần phân bổ sau: o Phần I: Thí sinh có 45 giây để đọc đề thi Thí sinh nghe xong lần có 25 giây để đánh dấu câu trả lời vào phiếu TLTN, sau thí sinh nghe lại lần có 20 giây để kiểm tra lại câu trả lời o Phần II: Thí sinh có 45 giây để đọc đề thi Thí sinh nghe xong lần có 25 giây đánh dấu câu trả lời vào phiếu TLTN, sau thí sinh nghe lại lần có 20 giây để kiểm tra lại câu trả lời o Sự chuyển tiếp lần nghe, phần thông báo băng cassette đĩa CD - Thời gian làm thi nghe: thời gian tối thiểu 10 phút, tối đa 15 phút - CBCT mở thiết bị phục vụ thí sinh thi mơn nghe (máy nghe đĩa, băng, ) - Căn thời gian làm thi nghe ghi cụ thể đề thi, CBCT kết thúc phần thi nghe thời gian quy định - Hết làm bài, thí sinh ngồi chỗ, đặt bút xuống, úp sấp phiếu TLTN xuống mặt bàn chờ gọi tên để nộp phiếu TLTN - CBCT gọi thí sinh nộp Cho thí sinh ký tên vào danh sách nộp yêu cầu thí sinh kiểm tra kỹ mã đề thi số báo danh - Sau kiểm tra đủ tổng số phiếu TLTN, đề thi, danh sách ký tên số báo danh, CBCT cho thí sinh khỏi phịng thi - Tuyệt đối không để nhầm lẫn, nhàu nát phiếu TLTN - Cho vào túi đựng thi phiếu TLTN xếp theo thứ tự tăng dần số báo danh - Bàn giao túi đựng thi cho tổ thư ký niêm phong túi thi 16 V Phát đề thi trắc nghiệm cho thí sinh:  CBCT phát đề thi cho TS ngồi cạnh theo hàng ngang khơng có mã đề thi  Khi CBCT phát đề thi, TS phải để đề thi phiếu TLTN, không xem đề thi trước CBCT cho phép Khi tất TS phòng thi nhận đủ đề thi, CBCT cho phép TS xem đề thi ghi mã đề thi vào phiếu TLTN  CBCT nhắc nhở TS kiểm tra lại đề thi xem có đủ số câu theo quy định không, nội dung in rõ ràng, thiếu chữ, nét tất trang đề thi có ghi mã đề thi không VI Nộp lại đề thi dư: CBCT đổi đề cho TS (nếu có sai sót) khoảng thời gian 10 phút thi thức Sau thời gian CBCT tập hợp đề thi dư, niêm phong bàn giao cho Thư ký Hội đồng VII Thu phiếu trả lời trắc nghiệm:  Trước hết làm 10 phút, CBCT nhắc nhở TS lần để kiểm tra lại thông tin ghi phiếu TLTN đầy đủ chưa  CBCT không thu phiếu TLTN trước hết làm  CBCT thu phiếu trả lời trắc nghiệm xếp lại phiếu TLTN theo thứ tự tăng dần số báo danh  Sau thu hết phiếu TLTN, CBCT yêu cầu TS ký tên vào danh sách nộp  Chỉ có phiếu TLTN coi làm thí sinh; làm phải có đầy đủ chữ ký CBCT VIII Xử lý coi thi:  Trong trường hợp đề thi thiếu câu, nét, in mờ, CBCT tìm đề thi có mã đề thi tương ứng có mã đề thi khác với mã đề thi TS ngồi cạnh để đổi cho TS  Nếu phát 02 TS ngồi cạnh theo hàng ngang có mã đề thi, CBCT chuyển 01 02 TS sang chỗ khác phải đảm bảo nguyên tắc 02 TS ngồi cạnh có mã đề thi khác  Trong TS làm bài, CBCT không để lọt đề thi phần đề thi phiếu TLTN khỏi phòng thi Đề thi, phiếu TLTN bị hỏng đổi lại phải bảo quản thu lại để bàn giao  Khi phát thí sinh làm sai quy cách, CBCT nhắc nhở TS sửa chữa Trong thi trắc nghiệm, việc thực quy định chương 1, 2, CBCT thí sinh phải thực thêm quy định chương Nếu có điểm khác với chương 1, áp dụng quy định chương 17 18 Chương NHIỆM VỤ CỦA CÁN BỘ COI THI TRONG BUỔI XÉT DUYỆT ĐỀ CƯƠNG NGHIÊN CỨU SINH 19 Chương HƯỚNG DẪN XỬ LÝ MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP ĐẶC BIỆT TRONG KỲ THI I Thí sinh thiếu thủ tục dự thi, đến chậm I.1 Thiếu thủ tục dự thi - Các trường hợp sai liệu Giấy báo thi thí sinh xuất trình đầy đủ chứng cho phép thi, CBCT lập biên bản, có xác nhận Trưởng điểm thi, đề nghị HĐTS trường điều chỉnh liệu cho thí sinh Lưu ý:  Chỉ lập biên lần thi môn thứ nhất;  Phải thu nộp kèm giấy tờ chứng minh thí sinh – khơng có giấy tờ chứng minh khơng lập biên đề nghị sửa liệu Nếu thí sinh có u cầu đề nghị thí sinh liên hệ với Phịng đào tạo Trường sau mơn thi Tổng hợp - Lập biên bản, lấy dấu tay thí sinh, sau cho phép thí sinh dự thi thí sinh khơng có làm Giấy báo thi hội đủ điều kiện sau:  Giấy tờ tùy thân có ảnh (CMND Hộ chiếu)  Có tên danh sách thí sinh phịng thi  Có đơn xin dự thi, trình bày lý khơng có Giấy báo thi - Lập biên bản, lấy dấu tay thí sinh, báo cáo cho HĐTS trường để chụp ảnh đối chiếu, sau cho phép thí sinh dự thi thí sinh có tên danh sách, có Giấy báo thi ảnh không giống, dấu giáp lai không rõ, khơng có giấy tờ chứng minh nhận dạng Chứng minh nhân dân Hộ chiếu Các trường hợp khác mà CBCT nghi ngờ nhận dạng thí sinh xử lý tương tự - Thí sinh khơng có tên danh sách có Giấy báo thi, phải nhanh chóng liên hệ với HĐTS Trường để giải Lưu ý: Thí sinh thiếu thủ tục mơn thi phải làm biên cho mơn thi bỏ vào túi đựng tài liệu, trừ trường hợp lập lại vi phạm, làm lần I.2 Thí sinh đến chậm thi - Đến chậm sau bóc đề chưa 15 phút, dự thi làm biên bản, không lăn tay - Đến chậm 15 phút không dự thi - Trường hợp đặc biệt quy định Trưởng điểm thi xem xét giải báo cáo lên HĐTS trường xin ý kiến, lập biên bản, lăn tay 20 I.3 Thí sinh vắng mặt buổi thi: - Không thi tiếp buổi sau II Thí sinh dự thi vi phạm quy chế Đối với thí sinh vi phạm quy chế phải lập biên tùy mức độ nặng nhẹ xử lý kỷ luật theo hình thức sau đây: Khiển trách áp dụng thí sinh phạm lỗi lần: nhìn bạn, trao đổi với bạn (hình thức CBCT định biên lập) Thí sinh bị khiển trách thi môn bị trừ 25% số điểm thi mơn Cảnh cáo thí sinh vi phạm lỗi sau đây: a) Đã bị khiển trách lần thi môn tiếp tục vi phạm Quy chế; b) Trao đổi làm giấy nháp cho bạn; c) Chép người khác Những thi có kết luận giống xử lý Nếu người bị xử lý có đủ chứng chứng minh bị quay cóp Chủ tịch HĐTS trường xem xét giảm từ mức kỷ luật cảnh cáo xuống mức khiển trách Người bị kỷ luật cảnh cáo thi môn bị trừ 50% số điểm thi mơn Hình thức kỷ luật cảnh cáo CBCT lập biên bản, thu tang vật ghi rõ hình thức kỷ luật đề nghị biên Đình thi thí sinh vi phạm lỗi sau đây: a) Đã bị cảnh cáo lần thi mơn tiếp tục vi phạm Quy chế; b) Khi vào phịng thi mang theo tài liệu; vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, bia, rượu, giấy than, bút xóa, tài liệu, thiết bị truyền tin chứa thơng tin lợi dụng để gian lận trình làm chấm thi; c) Đưa đề thi khu vực thi nhận giải từ ngồi vào phịng thi; d) Viết vẽ nội dung khơng liên quan đến thi; đ) Có hành động gây gổ, đe dọa cán có trách nhiệm kỳ thi hay đe dọa thí sinh khác Hình thức đình thi CBCT lập biên bản, thu tang vật Trưởng điểm thi định Thí sinh bị kỷ luật đình thi thi mơn bị điểm khơng (0) mơn đó; phải khỏi phịng thi sau có định Trưởng điểm thi; phải nộp làm đề thi cho CBCT khỏi khu vực thi sau 2/3 thời gian làm mơn đó; khơng thi môn tiếp theo; không dự đợt thi năm trường khác 21 Tước quyền vào học trường Đại học Quốc tế năm tước quyền tham dự kỳ thi tuyển sinh vào Đại học Quốc tế hai năm đề nghị quan có thẩm quyền truy cứu trách nhiệm hình thí sinh vi phạm lỗi sau đây: a) Có hành vi giả mạo hồ sơ để hưởng sách ưu tiên theo khu vực theo đối tượng tuyển sinh; b) Sử dụng văn tốt nghiệp không hợp pháp; c) Nhờ người khác thi hộ, làm hộ hình thức; d) Có hành động phá hoại kỳ thi, hành cán thí sinh khác đ) Sử dụng giấy chứng nhận kết thi khơng hợp pháp; Hình thức kỷ luật Chủ tịch HĐTS định; e) Đối với trường hợp vi phạm khác, tùy theo tính chất mức độ vi phạm, Hiệu trưởng, Chủ tịch HĐTS trường xử lý kỷ luật theo hình thức quy định Việc xử lý kỷ luật thí sinh phải cơng bố cho thí sinh biết Nếu thí sinh khơng chịu ký tên vào biên 02 CBCT ký vào biên Nếu CBCT Trưởng điểm thi khơng trí cách xử lý ghi rõ ý kiến hai bên vào biên để báo cáo HĐTS trường định III Cán tuyển sinh vi phạm quy chế coi thi Người tham gia cơng tác tuyển sinh có hành vi vi phạm quy chế (bị phát làm nhiệm vụ sau kỳ thi tuyển sinh), có đủ chứng cứ, tùy theo mức độ nặng nhẹ, bị quan quản lý cán áp dụng quy định Luật Cán bộ, Công chức Nghị định số 34/2011/NĐ-CP ngày 17/5/2011 Chính phủ để xử lý kỷ luật; Nghị định số 49/2005/NĐ-CP ngày 11/4/2005 sửa đổi, bổ sung theo Nghị định số 40/2011/NĐ-CP ngày 08/6/2011 Chính phủ xử phạt hành lĩnh vực giáo dục, theo hình thức sau đây: - Khiển trách người phạm lỗi nhẹ thi hành nhiệm vụ - Cảnh cáo người vi phạm lỗi sau đây:  Để cho thí sinh tự quay cóp, mang sử dụng tài liệu phương tiện kỹ thuật thu, phát, truyền tin, phòng thi, bị cán giám sát phòng thi cán tra tuyển sinh phát lập biên  Không phổ biến đầy đủ quy định thí sinh - Tùy theo mức độ vi phạm bị hạ bậc lương, hạ ngạch, cách chức chuyển làm công tác khác người vi phạm lỗi sau đây:  Trực tiếp giải hướng dẫn cho thí sinh lúc thi  Lấy thi thí sinh làm giao cho thí sinh khác - Buộc việc bị xử lý theo pháp luật người có hành vi sai phạm sau đây: 22  Đưa đề thi khu vực thi đưa giải từ ngồi vào phịng thi lúc thi  Làm lộ đề thi, mua, bán đề thi  Sửa chữa, thêm, bớt vào làm thí sinh  Đánh tráo thi thí sinh Cán tuyển sinh làm thi thí sinh thu thi, vận chuyển, bảo quản, có sai phạm khác cơng tác tuyển sinh, tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật theo hình thức kỷ luật quy định nêu - Những cán bộ, sinh viên, học viên, không tham gia cơng tác tuyển sinh có hành động tiêu cực như: thi hộ, tổ chức lấy đề thi đưa giải vào cho thí sinh, gây rối làm trất tự khu vực thi bị buộc việc (nếu cán bộ, công chức, viên chức quan doanh nghiệp Nhà nước), đình học tập có thời hạn buộc thơi học (nếu sinh viên, học viên) Những hình thức kỷ luật nói Hiệu trưởng định Trong thời gian thi, Đoàn tra tuyển sinh ĐHQG-HCM phát thấy trường hợp vi phạm quy chế lập biên chỗ đề nghị Chủ tịch HĐTS trường xử lý theo quy định Quy chế tuyển sinh Các hình thức xử lý vi phạm quan quản lý cán định theo thông báo sai phạm quan tổ chức kỳ thi, kèm theo việc cấm đảm nhiệm công việc có liên quan đến thi cử từ đến năm  23 Phụ lục LỊCH THI TUYỂN SINH Tuyển sinh đợt năm 2014 Buổi thi, giờ, ngày Nội dung Buổi 1: 08g00-11g00 ngày 17/05/2014 Buổi 2: 13g15-17g00 ngày 17/05/2014 Buổi 3: 08g00-09:50 ngày 18/05/2014 Buổi 4: 13g15-17g00 ngày 18/05/2014 Thi môn Tổng hợp Thi môn Phỏng vấn Thi môn Tiếng Anh Xét duyệt đề cương Nghiên cứu sinh Tuyển sinh đợt năm 2014 Buổi thi, giờ, ngày Nội dung Buổi 1: 08g00-11g00 ngày 18/10/2014 Buổi 2: 13g15-17g00 ngày 18/10/2014 Buổi 3: 08g00-09:50 ngày 19/10/2014 Buổi 4: 13g15-17g00 ngày 19/10/2014 Thi môn Tổng hợp Thi môn Phỏng vấn Thi môn Tiếng Anh Xét duyệt đề cương Nghiên cứu sinh  24 Phụ lục MẪU PHIẾU TRẢ LỜI TRẮC NGHIỆM 25