QUY TRÌNH VẬN HÀNH VĂN PHÒNG EOC

BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHỊNG QUY TRÌNH Vận hành Văn phòng EOC Mã hiệu: QT.EOC.01 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/06/2018 BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHỊNG QUY TRÌNH VẬN HÀNH VĂN PHÒNG EOC Trách nhiệm Chức vụ Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Phó Cục trưởng Cục trưởng Chữ ký Họ tên Trần Đắc Phu BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHỊNG QUY TRÌNH Vận hành Văn phịng EOC Mã hiệu: QT.EOC.01 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/06/2018 BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHÒNG QUY TRÌNH Vận hành Văn phịng EOC Mã hiệu: QT.EOC.01 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/06/2018 MỤC ĐÍCH Quy trình quy định thống trình tự vận hành Văn phòng đáp ứng khẩn cấp phòng chống dịch bệnh (Văn phịng EOC) nhằm trì hoạt động thường xuyên triển khai hoạt động đáp ứng khẩn cấp phòng chống dịch bệnh Văn phòng EOC theo hướng dẫn Bộ Y tế PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng cho tất hoạt động theo dõi, cảnh báo đáp ứng khẩn cấp phòng chống dịch bệnh Văn phòng EOC TÀI LIỆU LIÊN QUAN VÀ TÀI LIỆU THAM KHẢO: - Luật phòng chống bệnh truyền nhiễm số 03/2007/QH12 ngày 21/11/2007 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; - Căn Quyết định số 2268/QĐ-BYT ngày 05/4/2018 Bộ trưởng Bộ Y tế quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Cục Y tế dự phòng; - Căn Quyết định số 36/QĐ-DP ngày 11/5/2018 Cục trưởng Cục Y tế dự phòng quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng, Phòng thuộc Cục Y tế dự phòng; - Quyết định số 1424/QĐ-BYT ngày 02/5/2013 Bộ trưởng Bộ Y tế việc thành lập Văn phòng đáp ứng khẩn cấp phòng chống dịch bệnh - Quyết định số 3299/QĐ-BYT ngày 06/9/2013 Bộ trưởng Bộ Y tế việc kiện tồn Văn phịng đáp ứng khẩn cấp phòng chống dịch bệnh - Tài liệu Hướng dẫn vận hành Văn phòng đáp ứng khẩn cấp phòng chống dịch bệnh Bộ Y tế phê duyệt theo Quyết định số 7247/QĐ-BYT ngày 08/12/2016 Bộ trưởng Bộ Y tế ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT 4.1 Thuật ngữ 4.2 Chữ viết tắt BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHÒNG QUY TRÌNH Vận hành Văn phịng EOC Mã hiệu: QT.EOC.01 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/06/2018 NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Sơ đồ quy trình vận hành Văn phịng EOC: Trách nhiệm thực Trình tự thực Tài liệu tham chiếu, Biểu mẫu Tổ Theo dõi, Phân tích Nhận định tình hình/Bộ phận Vận hành Cấp độ Theo dõi: Thu thập phân tích thơng tin dịch bệnh 5.1.1 Tổ Theo dõi, Phân tích Nhận định tình hình/Bộ phận Vận hành Đánh giá thơng tin dịch bệnh 5.1.2 Tổ Theo Sự dõi, kiện nằm danh sách Phân tích thơng Nhận tin quan trọng yêu định tình hình/Bộ cầu phải báo cáo (a) phận Vận hành Tổ TheoBáo dõi,cáo khẩn cho Chánh Phân tích Nhận Văn phịng EOC (a) định tình hình/Bộ phận Vận hành Bộ phận Vận hành Sự kiện không nằm danh sách thông tin quan trọng yêu cầu phải báo cáo Báo cáo thường quy gửi: Chánh VP EOC phê duyệt trước gửi (b) 5.1.3 a 5.1.3 b Tham mưu xác định cấp độ hoạt động Văn phòng EOC B A Nâng cấp độ Chánh Văn phòng hoạt động lên EOC Cảnh báo Tham mưu LĐB Kích hoạt cấp độ Đáp ứng 5.1.4 A 5.1.4 B BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHỊNG A Chánh Văn phịng EOC Thơng báo QUY TRÌNH Vận hành Văn phịng EOC Thơng báo Kích hoạt EOC Triển khai đáp ứng Cảnh báo EOC B Bộ trưởng Bộ YT Chuẩn bị xây dựng dự Hồn thiện cơng bố Kế hoạch hành động đáp ứng khẩn cấp a Bộ phận TăngVận cường giám sát, phân hành tích nhận định tình hình Tham mưu thiết lập Ban Chỉ đạo đáp ứng khẩn cấp (IMS) (b) (a) Triển khai hoạt động đáp ứng toàn diện Triển khai hoạt động Các phận đáp ứng quy mô nhỏ VP EOC Chánh Văn phòng EOC Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/06/2018 5.1.5 A 5.1.5 B Bộ phận Kế thảo kế hoạch hành động hoạch đáp ứng khẩn cấp b Chánh Văn phòng EOC Mã hiệu: QT.EOC.01 Dịch bệnh gia tăng 5.1.6 A 5.1.6 B 5.1.7 A 5.1.7 B 5.1.8 A 5.1.8 B Dịch bệnh diễn biến giảm 5.1.9 A 5.1.9 B Dịch bệnh kiểm soát Bộ trưởng BYT/Chánh Văn phịng EOC (nếu ủy quyền) Bộ phận hành phận chun mơn Chuyển Văn phịng EOC cấp độ Theo dõi 5.1.10 5.1.11 Lưu hồ sơ công việc 5.2 Diễn giải sơ đồ: 5.1.1 Thu thập phân tích thơng tin - Tổ theo dõi, phân tích đánh giá tình hình (TD, PT & NĐTH) thực việc thu thập thông tin liên quan đến YTCC phạm vi tồn quốc thơng qua hệ thống giám sát y tế dự phòng (YTDP) từ Cục, Vụ, Viện, bệnh viện, quan, tổ chức Bộ Y tế (BYT): BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHỊNG QUY TRÌNH Vận hành Văn phòng EOC Mã hiệu: QT.EOC.01 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/06/2018 + Giám sát chủ động dựa số: Các hoạt động theo dõi hàng ngày thực theo chế thông báo báo cáo dịch bệnh quy định Thông tư 54/2016/TT-BYT “Hướng dẫn chế độ thông tin, báo cáo bệnh truyền nhiễm” + Giám sát dựa kiện: Theo dõi hàng ngày kiện y tế công cộng (YTCC) kiện có nguy gây ảnh hưởng sức khỏe cộng đồng phương tiện truyền thông đại chúng, báo chí, trang web, tổ chức/cộng đồng cá nhân Tham gia theo dõi trang web quản lý tình trạng khẩn cấp để nâng cao cảnh báo tình hình dịch bệnh + Giám sát trọng điểm: Theo dõi hàng ngày bệnh dịch nằm hệ thống giám sát trọng điểm ngành Y tế dự phòng - Tổ TD, PT & NĐTH thực việc phân tích thông tin liên quan đến YTCC thu nhận từ nguồn khác nhau: + Phân tích số liệu giám sát theo thời gian, địa điểm người việc sử dụng kỹ thuật bảng biểu, đồ thị, chùm ca bệnh, chuỗi thời gian, vẽ đồ máy tính để phân tích biểu thị số liệu giám sát + Dựa kết phân tích thơng tin YTCC, đưa đánh giá nhận định tình hình chung kiện YTCC, dự báo, tiên lượng phát triển kiện YTCC thời gian gần: ngày tới, tuần tới, tháng tới - Tổ TD, PT & NĐTH trợ giúp thắc mắc y tế thơng qua đường dây nóng Văn phịng EOC/Cục YTDP, theo dõi trả lời thư điện tử, điện thoại, liên lạc từ nguồn khác yêu cầu và/hoặc cung cấp thông tin, phối hợp với đơn vị liên quan khác BYT để đưa phản hồi phù hợp 5.1.2 Đánh giá thông tin YTCC Tổ TD, PT & NĐTH dựa kết phân tích thơng tin liên quan đến YTCC bước trên, so sánh với danh sách thông tin quan trọng yêu cầu phải báo cáo để xác định loại báo cáo cần thực - Danh sách thông tin quan trọng yêu cầu phải báo cáo cụ thể sau: Số ca mắc tử vong cao mức trung bình mức theo mùa khu vực Bất kỳ kiện đe dọa đến sức khỏe cộng đồng mà vượt lực đáp ứng đơn vị trực thuộc BYT 10 BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHỊNG QUY TRÌNH Vận hành Văn phòng EOC Mã hiệu: QT.EOC.01 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/06/2018 Xuất bệnh bệnh dịch lây truyền từ động vật sang người khác với nguy bùng phát dịch đại dịch Các tai nạn cơng nghiệp gây tử vong thương vong lớn ảnh hưởng đến sức khỏe cộng đồng Sự gia tăng đáng kể mức độ quan tâm truyền thông nhiều kiện sức khỏe YTCC Dự báo kiện ảnh hưởng đến sức khỏe cộng đồng (ví dụ kiện liên quan đến thời tiết, hoạt động địa chất ) Bất kỳ yêu cầu kích hoạt, đề nghị định từ Bộ, ban, ngành liên quan Những kiện lớn tầm quốc gia khu vực tác động đến sức khỏe cộng đồng (như kiện trị, thể thao, lễ hội….) Bất kỳ kiện đáp ứng tiêu chuẩn Phụ lục - Điều lệ Y tế quốc tế 2005 (IHR) định nghĩa nguy gây kiện y tế khẩn cấp công cộng giới quan tâm a) Sự kiện tác động đến sức khỏe cộng đồng coi nghiêm trọng có tỷ lệ mắc chết cao, phạm vi lớn, khu vực có mật độ dân số cao tác nhân gây bệnh có khả lây truyền, độc lực cao b) Sự kiện bất thường không mong đợi bệnh dịch không rõ tác nhân gây bệnh tác nhân gây bệnh nổi; dễ cảm nhiễm; bất thường theo mùa, địa phương đối tượng mắc bệnh; nghi ngờ hành động có chủ định người c) Có tác động xấu đáng kể tới việc lại quốc tế hạn chế thương mại gây bệnh dịch lây truyền từ động vật sang người, xuất nhập nước, thực phẩm d) Có nguy cao lây truyền quốc tế 5.1.3 Báo cáo thông tin YTCC Dựa vào tiêu chuẩn thông tin quan trọng yêu cầu phải báo cáo, xác định loại báo cáo cần thực tiếp theo, cụ thể sau: 5.1.3 (a): Nếu kiện YTCC xảy nằm danh sách thông tin quan trọng yêu cầu phải báo cáo: Tổ TD, PT & NĐTH phải báo cáo cho Chánh Văn phòng EOC tham mưu Chánh Văn phòng EOC nâng cấp độ hoạt động Văn phịng EOC lên mức Cảnh báo kích hoạt Đáp ứng 11 BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHỊNG QUY TRÌNH Vận hành Văn phịng EOC Mã hiệu: QT.EOC.01 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/06/2018 5.1.3 (b): Nếu kiện YTCC xảy không nằm danh sách thông tin quan trọng yêu cầu phải báo cáo, Tổ TD, PT & NĐTH tổng hợp thông tin YTCC thu thập ngày hoạt động đáp ứng triển khai để xây dựng báo cáo thường quy (hàng ngày) Văn phòng EOC vào 16 chiều ngày làm việc - Trình báo cáo cho Chánh Văn phịng EOC xem xét phê duyệt - Gửi báo cáo phê duyệt cho đơn vị, tổ chức, cá nhân theo danh sách định 5.1.4 Xác định cấp độ hoạt động Văn phòng EOC Dựa chất, quy mô, phạm vi, mức độ phức tạp kiện YTCC tiêu chuẩn chuyển đổi cấp độ hoạt động, Chánh Văn phòng EOC xác định tham mưu đề xuất nâng cấp độ hoạt động Văn phòng EOC lên hai cấp độ sau đây: 5.1.4 (a) Cấp độ Cảnh báo - Khi kiện YTCC ảnh hưởng đến sức khỏe cộng đồng (SKCĐ) nằm danh sách thông tin quan trọng yêu cầu phải báo cáo cấp độ theo dõi có diễn biến gia tăng đánh giá ảnh hưởng tới SKCĐ phạm vi lớn khu vực quốc gia cần hỗ trợ đáp ứng từ BYT bao gồm khả phải kích hoạt Văn phịng EOC, phận Vận hành tổ chức đánh giá nguy tham mưu Chánh Văn phòng EOC chuyển đổi từ cấp độ theo dõi sang cấp độ cảnh báo để tăng cường giám sát tăng cường hoạt động Văn phòng EOC chuẩn bị sẵn sàng cho đáp ứng (nếu cần) - Chánh Văn phòng EOC định nâng cấp độ hoạt động Văn phòng EOC từ Theo dõi lên Cảnh báo 5.1.4 (b) Cấp độ Đáp ứng Khi kiện YTCC đáp ứng nội dung sau đây, phận Vận hành tổ chức đánh giá sơ nguy tham mưu Chánh Văn phòng EOC đề xuất Bộ trưởng BYT chuyển đổi từ cấp độ theo dõi sang cấp độ Đáp ứng (kích hoạt Văn phịng EOC): - Theo u cầu Chính phủ Lãnh đạo BYT - Theo đề xuất nhóm đánh giá sơ kiện YTCC gây ảnh hưởng có nguy phạm vi quốc gia: + Nằm quy định Thông tư 54 “Thông báo báo cáo bệnh truyền nhiễm” + Thuộc điều đến điều “Luật phòng chống bệnh truyền nhiễm” 12 BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHỊNG QUY TRÌNH Vận hành Văn phịng EOC Mã hiệu: QT.EOC.01 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/06/2018 + Nằm yêu cầu thông tin quan trọng yêu cầu phải báo cáo cấp độ theo dõi - Theo đề nghị hỗ trợ đáp ứng khẩn cấp EOC tuyến đơn vị YTDP tuyến tỉnh Bộ trưởng BYT định (hoặc ủy quyền định) nâng kích hoạt Văn phịng EOC nâng cấp độ hoạt động cấp độ Đáp ứng A Cấp độ Cảnh báo 5.1.5 (a) Thông báo cấp độ Cảnh báo Chánh Văn phịng EOC ban hành Thơng báo Cảnh báo, thông báo cung cấp thông tin kiện YTCC có khả dẫn tới việc kích hoạt văn phịng EOC 5.1.6 (a) Chuẩn bị xây dựng bước dầu dự thảo kế hoạch hành động đáp ứng khẩn cấp - Bộ phận Kế hoạch/Văn phòng EOC chuẩn bị bước đầu xây dựng kế hoạch hành động đáp ứng khẩn cấp dựa nội dung sau: + Xem lại kế hoạch hành động đáp ứng khẩn cấp báo cáo đánh giá sau đáp ứng với kiện YTCC tương tự xây dựng trước để rút nội dung ứng dụng điểm cần điều chỉnh cho lần đáp ứng + Tham gia họp Văn phòng EOC đánh giá nguy kiện YTCC tổng hợp nguồn thơng tin, tìm kiếm tài liệu kiện YTCC cảnh báo để chuẩn bị cho việc xây dựng kế hoạch hành động đáp ứng khẩn cấp 5.1.7 (a) Tăng cường giám sát, phân tích nhận định tình hình - Tổ TD, PT & NĐTH thuộc phận Vận hành Văn phòng EOC tăng cường công tác giám sát thông báo thường xun tình hình kiện YTCC có diễn biến gia tăng cho đơn vị liên quan để chuẩn bị cho khả tham gia đáp ứng khẩn cấp, nhiệm vụ cụ thể sau: + Xem xét nhu cầu thành lập đội RRT để hỗ trợ thực địa đáp ứng khẩn cấp với kiện YTCC cảnh báo + Liên hệ với đơn vị liên quan BYT để chuẩn bị kế hoạch nhân cần thiết cho hoạt động đáp ứng khẩn cấp Văn phòng EOC kích hoạt 13 BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHỊNG QUY TRÌNH Vận hành Văn phịng EOC Mã hiệu: QT.EOC.01 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/06/2018 + Nếu cần thiết, triển khai tập huấn bổ sung hướng dẫn vận hành đáp ứng khẩn cấp tăng cường kiểm tra trang thiết bị nhằm đảm bảo hỗ trợ cho hoạt động vận hành diễn trơn tru hiệu + Xây dựng danh sách phân phối, tổng hợp thông tin sử dụng tồn q trình đáp ứng để hướng dẫn cho lãnh đạo cán thuộc phận Vận hành - Tổ TD, PT & NĐTH Văn phòng EOC cần ý kiện YTCC tiềm ẩn nổi, bắt đầu nghiên cứu chuẩn bị cho khả kích hoạt cấp độ đáp ứng Văn phòng EOC, nhiệm vụ cụ thể sau: + Tăng cường tổng hợp, xử lý cung cấp thơng tin đầy đủ, xác kịp thời nhằm hỗ trợ việc xác định nhanh hơn, giảm thiểu rủi ro đáp ứng hiệu kiện YTCC tiềm + Đề xuất hành động cụ thể nhằm thu thập, điều phối, xử lý, phân tích, tổng hợp chuẩn hóa nguồn liệu để tạo thơng tin có ích hỗ trợ hoạt động đáp ứng 5.1.8 (a) Tham mưu đạo/triển khai hoạt động đáp ứng ban đầu quy mô nhỏ Các phận: Vận hành, Kế hoạch, Hậu cần, Truyền thông Hợp tác tham mưu đạo/triển khai hoạt động đáp ứng ban đầu quy mô nhỏ theo chức nhiệm vụ quy định tài liệu Hướng dẫn Vận hành Văn phòng EOC cấp độ Cảnh báo 5.1.9 (a) Dịch bệnh gia tăng Chánh Văn phòng EOC tham mưu Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành Quyết định kích hoạt Văn phòng EOC chuyển cấp độ hoạt động Văn phòng EOC từ Cảnh báo lên Đáp ứng, bước cấp độ diễn giải chi tiết phần sau B Cấp độ Đáp ứng 5.1.5 (b) Quyết định kích hoạt Thơng báo triển khai đáp ứng Bộ trưởng BYT ban hành (hoặc ủy quyền cho Chánh Văn phòng EOC ban hành) Quyết định kích hoạt Văn phịng EOC Thơng báo triển khai đáp ứng gửi đơn vị liên quan Thông báo triển khai đáp ứng bao gồm danh sách chi tiết hoạt động đáp ứng theo Kế hoạch hành động đáp ứng khẩn cấp phê duyệt Thơng báo kích hoạt Văn phịng EOC thơng báo thức Bộ trưởng BYT dạng văn Tuy nhiên trường hợp khẩn cấp vào thời gian cuối 14 BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHỊNG QUY TRÌNH Vận hành Văn phịng EOC Mã hiệu: QT.EOC.01 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/06/2018 tuần/nghỉ lễ, thơng báo kích hoạt mệnh lệnh trực tiếp Bộ trưởng, sau phải thức hóa văn sớm tốt 5.1.6 (b) Hồn thiện cơng bố kế hoạch hành động đáp ứng khẩn cấp Khi Văn phòng EOC kích hoạt, Bộ phận kế hoạch chịu trách nhiệm thu thập thông tin từ phận Vận hành, Hậu cần, Truyền thông Hợp tác để xây dựng hoàn thiện kế hoạch hành động đáp ứng khẩn cấp nêu rõ mục tiêu đáp ứng, tổng thời gian đáp ứng giai đoạn đáp ứng, chiến lược hoạt động ưu tiên để đạt mục tiêu đáp ứng Kế hoạch hành động đáp ứng khẩn cấp bao gồm thông tin từ hoạt động đánh giá tình hình kiện phận Vận hành Khi Kế hoạch hành động Bộ trưởng BYT người ủy quyền phê duyệt, Bộ phận kế hoạch chịu trách nhiệm công bố Kế hoạch cho đơn vị/tổ chức/cá nhân liên quan theo danh sách định 5.1.7 (b) Tham mưu thiết lập Ban đạo đáp ứng khẩn cấp (IMS) Dựa vào chất, phạm vi quy mô kiện YTCC, Chánh Văn phòng EOC tham mưu đề xuất đơn vị/cá nhân phù hợp cho Bộ trưởng BYT để thành lập Ban Chỉ đạo IMS để điều phối triển khai công tác đáp ứng cách kịp thời hiệu với nguồn lực có Nhân cần thiết để thiết lập Ban Chỉ đạo IMS phận giúp việc huy động từ thành viên thức thuộc phận Văn phòng EOC, từ Cục, Vụ, Viện… BYT bao gồm tổ chức/đơn vị/cá nhân liên quan BYT kiện YTCC cần phối hợp liên ngành để giải Các nhân bổ nhiệm vào phận, tổ, nhóm chuyên trách phân công trách nhiệm phù hợp 5.1.8 (b) Tham mưu đạo/triển khai hoạt động đáp ứng toàn diện Các phận: Vận hành, Kế hoạch, Hậu cần, Truyền thông Hợp tác tham mưu đạo/triển khai hoạt động đáp ứng toàn diện theo chức năng, nhiệm vụ quy định tài liệu Hướng dẫn Vận hành Văn phòng EOC cấp độ Đáp ứng 5.1.9 (b) Dịch bệnh diễn biến giảm Chánh Văn phòng EOC tham mưu Bộ trưởng Bộ Y tế ngừng kích hoạt Văn phịng EOC chuyển cấp độ hoạt động từ Đáp ứng xuống Cảnh báo, bước thực diễn giải chi tiết phần A Cấp độ Cảnh báo nêu 5.1.10 Dịch bệnh kiểm soát 15 BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHỊNG QUY TRÌNH Vận hành Văn phịng EOC Mã hiệu: QT.EOC.01 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/06/2018 - Nếu Văn phòng EOC hoạt động cấp độ Cảnh báo: Chánh Văn phòng EOC định chuyển Văn phòng EOC cấp độ Theo dõi Các hoạt động Văn phòng EOC thực theo quy trình nêu cấp độ Theo dõi - Nếu Văn phòng EOC hoạt động cấp độ Đáp ứng: Chánh Văn phòng EOC tham mưu Bộ trưởng BYT ban hành Quyết định ngừng kích hoạt Văn phòng EOC chuyển từ cấp độ Đáp ứng Theo dõi Các hoạt động Văn phòng EOC thực theo quy trình nêu cấp độ Theo dõi Các tiêu chuẩn để xem xét ngừng kích hoạt Văn phịng EOC: - Phạm vi quy mơ kiện YTCC giảm quản lý mà không cần nguồn lực bổ sung - Đạt mục tiêu kế hoạch hành động đáp ứng khẩn cấp - Đường cong dịch đạt đỉnh cho thấy xu hướng giảm liên tục số lượng ca mắc khoảng thời gian xác định (phụ thuộc vào hướng dẫn giám sát bệnh) - Khơng có chứng lan truyền bệnh liên tục từ người sang người khoảng thời gian xác định (phụ thuộc vào hướng dẫn giám sát bệnh) - Sự quan tâm phương tiện truyền thông kiện YTCC có xu hướng giảm liên tục - Sự kiện YTCC khơng cịn tác động đáng kể đến sức khỏe cộng đồng cấp quốc gia, an sinh xã hội, thương mại kinh tế 5.1.11 Lưu hồ sơ cơng việc a) Bộ phận hành Văn phịng EOC lưu Quyết định, Thông báo chuyển đổi cấp độ, Báo cáo hàng ngày, Kế hoạch hành động đáp ứng khẩn cấp, Phiếu trình dự thảo văn (bản có chữ ký Lãnh đạo Cục) b) Chuyên viên phân công giải lưu hồ sơ công việc: dự thảo, sửa (có ý kiến Lãnh đạo Cục Lãnh đạo Bộ); 01 văn văn liên quan q trình xử lý cơng việc PHỤ LỤC: - Mẫu văn kèm theo 16 BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHỊNG QUY TRÌNH Vận hành Văn phòng EOC Mã hiệu: QT.EOC.01 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/06/2018 Biểu mẫu Báo cáo ngày EOC Tên Sự kiện YTCC: _ Địa điểm: Ngày: / / _ Thời gian : _ Phân tích Sự kiện YTCC: Số mắc: _ Ca nghi ngờ Ca xác định _ Số tử vong: _ Khác: _ Diễn biến tại: Các hoạt động triển khai: Các hoạt động triển khai: Nhu cầu trang thiết bị cần thiết: [Thực phẩm, thuốc, cán bộ, trang thiết bị, khác] Nhu cầu dự kiến: [Thực phẩm, thuốc, cán bộ, trang thiết bị, khác] Hàng hóa: Trang thiết bị, vật tư cần thiết: Tình trạng: 17 Ghi chú: BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHỊNG QUY TRÌNH Vận hành Văn phịng EOC Báo cáo hoàn thành bởi: Tên: _ Chức vụ: Điện thoại: _ Email: _ Chữ ký: 18 Mã hiệu: QT.EOC.01 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/06/2018 BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHỊNG QUY TRÌNH Vận hành Văn phòng EOC Mã hiệu: QT.EOC.01 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/06/2018 Biểu mẫu Kế hoạch hành động đáp ứng khẩn cấp Tên Sự kiện YTCC: Số: _ Địa điểm: Ngày: / / _ Thời gian : _ Thời gian báo cáo: Loại kế hoạch:  Xây dựng  Cập nhật  Cuối Mục tiêu đáp ứng: Tổng quan tình hình kiện: Các hành động quan trọng hoàn thành: Các hành động triển khai: Các hành động đề xuất: Nhu cầu đáp ứng dự kiến: Những khó khăn tiềm ẩn tác động đến trình đáp ứng: 19 BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHÒNG Mã hiệu: QT.EOC.01 QUY TRÌNH Vận hành Văn phịng EOC Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/06/2018 Yêu cầu: [Liệt kê thông tin chi tiết yêu cầu cán bộ, trang thiết bị, nguồn lực triển khai yêu cầu khác.] Yêu cầu: Lý Chi tiết: Đã triển khai, chờ Cán bộ: CHÁNH VĂN PHÒNG EOC VÀ BAN CHỈ ĐẠO IMS: Tên Vị trí Trách nhiệm Thơng tin liên lạc Vị trí Trách nhiệm Thơng tin liên lạc Vị trí Trách nhiệm Thơng tin liên lạc BỘ PHẬN TRIỂN KHAI: Tên BỘ PHẬN KẾ HOẠCH: Tên BỘ PHẬN HẬU CẦN : Tên Vị trí Trách nhiệm 20 Thông tin liên lạc BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHỊNG Mã hiệu: QT.EOC.01 QUY TRÌNH Vận hành Văn phòng EOC Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/06/2018 BỘ PHẬN TRUYỀN THƠNG: Tên Vị trí Trách nhiệm Thơng tin liên lạc BỘ PHẬN HỢP TÁC: Tên Vị trí Trách nhiệm Thơng tin liên lạc Cơ quan/Vị trí Trách nhiệm Thơng tin liên lạc Cơ quan/Vị trí Trách nhiệm Thông tin liên lạc CÁN BỘ ĐÁP ỨNG TẠI THỰC ĐỊA: Tên BỘ PHẬN/CÁN BỘ KHÁC: Tên Kế hoạch xây dựng bởi: Tên: _ Chức vụ: Điện thoại: _ Email: _ Chữ ký: Người phê duyệt: 21 BỘ Y TẾ CỤC Y TẾ DỰ PHÒNG QUY TRÌNH Vận hành Văn phịng EOC Mã hiệu: QT.EOC.01 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/06/2018 Biểu mẫu Thơng báo cấp độ cảnh báo/kích hoạt văn phịng EOC Phịng/Ban/Tổ chức thơng báo: Tên liên hệ: Điện thoại quan: Email: Chức vụ: Điện thoại di động: Ngày: / / _ Thời gian : _ Mục tiêu: Biểu mẫu để ghi lại thông báo từ Bộ trưởng BYT, _ vào ngày/thời gian _ định kích hoạt Văn phịng EOC BYT số: /QĐ-BYT Lý kích hoạt: [Đưa thơng tin vào sử dụng tên kiện/sự cố để văn phòng EOC kích lý để kích hoạt.] Thơng báo thành cơng  Có  Khơng Nếu thành cơng, phương pháp thông báo:  Điện thoại  Thư điện tử  Công văn Khác Thông báo gửi bởi: Tên: Chức danh: _ Điện thoại: _ Email: Chữ ký: 22