TÀI LIỆU THIẾT KẾ - CÁC TÀI LIỆU BẰNG CHỮ System for design documentation textual documents

Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn TCVN 3823:1983 TÀI LIỆU THIẾT KẾ - CÁC TÀI LIỆU BẰNG CHỮ System for design documentation textual documents Lời nói đầu Tiêu chuẩn chuyển đổi năm 2008 từ Tiêu chuẩn Việt Nam số hiệu thành Tiêu chuẩn Quốc gia theo quy định khoản Điều 69 Luật Tiêu chuẩn Quy chuẩn kỹ thuật điểm a khoản Điều Nghị định số 127/2007/NĐ-CP ngày 1/8/2007 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Tiêu chuẩn Quy chuẩn kỹ thuật TÀI LIỆU THIẾT KẾ CÁC TÀI LIỆU BẰNG CHỮ System for design documentation textual documents Tiêu chuẩn quy định mẫu quy tắc lập tài liệu chữ sau đây: Danh mục bảng kê (DK) - mẫu 1a; Bản kê tài liệu tham chiếu (KT) - mẫu 2a; Bản kê sản phẩm mua (KM) - mẫu 3a; Bản kê dự án kỹ thuật (KD) - mẫu 4a; Bản kê thiết kế sơ (KS) - mẫu 4a; Bản kê thiết kế kỹ thuật (KK) - mẫu 4a; Bản thuyết minh (TM) - mẫu 5a; Chương trình phương pháp thử (TN) - mẫu 5a; Bản tính (TT) - mẫu 5a; Danh mục bảng kê (DK) 1.1 Trong DK phải ghi: Bảng kê sản phẩm; Bảng kê phần cấu thành sản phẩm; Bảng kê bộ; Trong DK không kể phần cấu thành sản phẩm có danh mục bảng kê riêng Trong trường hợp cuối DK sản phẩm ghi dẫn tham chiếu DK phần cấu thành 1.2 DK lập theo mẫu 1a Ghi DK theo thứ tự sau: Đơn vị lắp; Bộ; Phần “đơn vị lắp” ghi bảng kê đơn vị lắp có thành phần sản phẩm Phần “bộ” ghi bảng kê sản phẩm phải lập DK (các phần lắp đặt; thay thế, dự phịng, dụng cụ, phụ tùng, bao gói, hịm hộp ) Tên gọi phần khơng ghi Thứ tự viết bảng kê phần “đơn vị lắp”và “bộ” Tương tự quy định TCVN 3824:1983 1.3 Các cột DK ghi sau: a) Cột “ký hiệu” ghi ký hiệu bảng kê; b) Cột “tên gọi” ghi tên gọi sản phẩm tương ứng với bảng kê; c) Cột “thuộc ký hiệu” ghi ký hiệu bảng kê mà phần cấu thành sản phẩm có bảng kê ghi cột ký hiệu nằm trực tiếp Thứ tự ghi bảng kê quy định TCVN 3824:1983 LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn d) Cột “thuộc vào, số lượng” ghi số lượng phần cấu thành sản phẩm có bảng kê ghi cột “thuộc vào, ký hiệu” Nếu cấu thành nằm trực tiếp sản phẩm, mà sản phẩm phải lập DK cột “thuộc vào, ký hiệu” “thuộc vào, số lượng” cho phép để trống; đ) Cột “số lượng chung” ghi tổng số sản phẩm cấn thành sản phẩm phải lập danh mục bảng kê, theo bảng kê ghi cột “thuộc vào, ký hiệu” Nếu phần cấu thành ghi thuộc sản phẩm phải lập DK (hoặc) phần cấu thành nó, cột ghi tổng số phần nằm sản phẩm; e) Cột “ghi chú” ghi lời giải thích thêm Bản kê tài liệu tham chiếu 2.1 Trong KT kể tài liệu cần cho việc tham khảo đối chiếu tài liệu thiết kế sản phẩm, ví dụ: Các tiêu chuẩn ngành, tiêu chuẩn xí nghiệp; Điều kiện kỹ thuật sản phẩm vật liệu mua; Các vật liệu kỹ thuật có dẫn, hướng dẫn cơng nghệ tài liệu tương tự có yêu cầu riêng sản phẩm (lớp phu, xử lý nhiệt, hàn, ghi nhãn…) CHÚ THÍCH: Các tài liệu có ký hiệu ghi cột “ký hiệu “ bảng kê kê tài liệu vận hành, không ghi vào KT 2.2 KT lập theo mẫu 2a, ghi theo thứ tự sau Các tài liệu xí nghiệp (cơ sở); Các tài liệu ngành; Các tài liệu nhà nước CHÚ THÍCH: Các tiêu chuẩn nhà nước ghi phần “các tài liệu nhà nước” với điều kiện trọn tài liệu thiết kế sản phẩm gửi nước Tên gọi sản phẩm dạng tiêu đề cột tên gọi gạch Trong phần, tài liệu ghi theo dạng với thứ tự sau: Các tiêu chuẩn; Điều kiện kỹ thuật sản phẩm vật liệu mua; Các vật liệu kỹ thuật có dẫn; Các hướng dẫn; Các tài liệu dạng, ghi theo thứ tự tăng dần ký hiệu (kể số ký hiệu bộ, ngành quan nhà nước quy định) 2.3 Các cột KT ghi sau: a) Cột “ký hiệu” ghi ký hiệu tài liệu b) Cột “tên gọi” ghi tên gọi tài liệu 2.4 Trong KT không ghi tài liệu tham chiếu phần cấu thành sản phẩm có KT riêng, trường hợp cuối KT sản phẩm ghi dẫn tham chiếu KT phần cấu thành Bản kê sản phẩm mua (KM) 3.1 KM lập theo mẫu mẫu 3a Ghi sản phẩm mua theo phần Tên gọi phần phụ thuộc vào đặc điểm sản phẩm đưa vào kê Tên gọi ghi dạng tiêu đề cột “tên gọi” gạch dưới, ví dụ: “ổ bi”, “các điện trở” 3.2 Trong phần sản phẩm, ghi theo nhóm đồng nhất, nhóm ghi theo thứ tự chữ tên gọi, loại dạng ghi theo thứ tự tăng dần kích thước thơng số khác 3.3 Các cột KM ghi sau: LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn a) Cột tên gọi ghi tên gọi kích thước đặc trưng sản phẩm tương ứng với ký hiệu ghi tài liệu kèm theo giao sản phẩm Khi ghi sản phẩm có tên gọi khác kích thước thông số khác, cho phép ghi tên gọi sản phẩm tờ kê sản phẩm mua lần dòng Trong trường hợp kích thước thơng số sản phẩm, ký hiệu chữ khơng cho phép ghi b) Cột “ký hiệu tài liệu nơi cung cấp” ghi số hiệu tiêu chuẩn điều kiện kỹ thuật sản phẩm nơi cung cấp Khi có nhiều sản phẩm cung cấp theo tài liệu cho phép ghi tờ kê lần ký hiệu tài liệu c) Cột “nơi cung cấp” ghi tên gọi (địa ) xí nghiệp cung cấp Đối với sản phẩm cung cấp thường xuyên cho nơi tiêu thụ tập trung (ổ bi, điện trở…) cột khơng ghi; d) Cột “thuộc vào, ký hiệu” ghi ký hiệu bảng kê sản phẩm phần cấu thành sản phẩm mua ghi KM Đối với sản phẩm mua nằm trực tiếp sản phẩm có KM cho phép cột không ghi, ghi tất sản phẩm nằm phần kê đ) Cột “số lượng sản phẩm” ghi số lượng sản phẩm mua ghi KM nằm sản phẩm e) Cột “số lượng bộ” ghi số lượng sản phẩm mua (các phần lắp đặt, thay thế, dự trữ, dụng cụ phụ tùng, cách xếp đặt, bao gói v.v …) ghi bảng kê sản phẩm phần cấu thành phần “bộ” Số lượng sản phẩm mua có ghi dòng riêng cho tài liệu có bảng kê độc lập cho Khi kê sản phẩm mua lập cho phần dự phòng, dụng cụ phụ tùng, cung cấp riêng không với sản phẩm mà chúng dùng cho sản phẩm cột “số lượng bộ” khơng ghi, cịn số lượng sản phẩm mua ghi cột “số lượng sản phẩm” ghi lại cột “số lượng chung” f) Cột “số lượng để điều chỉnh” ghi số lượng sản phẩm bị hao hụt điều chỉnh thử nghiệm sản phẩm, ghi vào cột “thuộc vào, ký hiệu”, số lượng sản phẩm ghi dạng số thập phân, ví dụ: 0,2 - có nghĩa cần sản phẩm ghi kê sản phẩm mua để điều chỉnh 10 sản phẩm mà ta phải lập kê cho chúng g) Cột “số lượng chung” ghi số lượng chung sản phẩm ghi cột “số lượng sản phẩm”, “số lượng bộ”, “số lượng điều chỉnh” Nếu sản phẩm mua ghi KM thuộc vào sản phẩm cột vài phần cấu thành sản phẩm ghi vào cột “số lượng chung sản phẩm mua” h) Cột “”ghi chú” ghi dẫn phụ khác, ví dụ: đơn vị đo (nếu sản phẩm ghi đơn vị: cái) 3.4 Khi KM có nhiều phần, cho phép phần đầu từ cột “tên gọi” ghi phần kê vào cột “ký hiệu tài liệu kèm theo” số thứ tự tờ đ ã ghi phần, ví dụ: N dòng Tên gọi Ký hiệu tài liệu kèm theo ổ bi Tờ - 4 điện trở Tờ - 40 v.v… 3.5 Nếu Km không ghi sản phẩm mua phần cấu thành có KM, cuối kê ghi dẫn tham chiếu phần cấu thành Bản kê dự án kỹ thuật (KD), thiết kế sơ (KS), thiết kế kỹ thuật (KK) LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn 4.1 Trong KD, KS KK ghi tất tài liệu thiết kế, hiệu chỉnh dự án kỹ thuật, thiết kế sơ thiết kế kỹ thuật, tài liệu sử dụng từ thiết kế khác tài liệu chế tạo sản phẩm hoàn chỉnh trước Trong trường hợp ghi tài liệu thật cần thiết đủ để kiểm tra xét duyệt 4.2 KD, KS Kk lập theo mẫu 4a Cách ghi kê tiến hành theo phần, trình tự sau: Tài liệu chung; Tài liệu đơn vị lắp; Mỗi phần gồm phần nhỏ sau: Tài liệu hiệu chỉnh lại; Tài liệu sử dụng Tên gọi phần phần nhỏ ghi cột “tên gọi” dạng tiêu đề gạch 4.3 Trong phần tài liệu chung ghi tài liệu nằm tài liệu sản phẩm Trong phần “tài liệu đơn vị lắp” ghi tài liệu có liên quan đến phần cấu thành sản phẩm thiết kế Trong KK có chi tiết chi tiết ghi sau đơn vị lắp Trước ghi chi tiết phải ghi tiêu đề “tài liệu chi tiết” Trong phần nhỏ “Tài liệu hiệu chỉnh lại “ ghi tài liệu hiệu chỉnh cho sản phẩm phải thiết kế Trong phần nhỏ “tài liệu sử dụng” ghi tài liệu thiết kế tài liệu chế tạo khác Các tài liệu phần nhỏ ghi theo thứ tự quy định TCVN 3824-83 4.4 Tài liệu dự án kỹ thuật thiết kế sơ thiết kế kỹ thuật, tập hợp thành cặp đóng thành tập, loại phải lập thống kê riêng Bản thống kê lập theo quy định tiêu chuẩn tài liệu sử dụng sửa chữa Ở thống kê loại (KD, KS, KK) ghi rõ tài liệu xếp thành cặp, đóng thành tập KD, KS KK để cặp tập 4.5 Các cột KD, KS, KK ghi sau: a) Cột “khổ” ghi khổ giấy tài liệu; b) Cột “ký hiệu” ghi ký hiệu tài liệu c) Cột “tên gọi”: Trong phần “tài liệu chung” ghi tên gọi tài liệu, ví dụ: vẽ toàn thể, vẽ thuyết minh, vẽ choán chỗ; Trong phần “tài liệu theo đơn vị lắp” ghi tên gọi sản phẩm tài liệu tương ứng với tên ghi khung tên, ví dụ: “Xi lanh thủy lực, Bản vẽ toàn thể” “Bàn điều khiển, Bản vẽ choán chỗ”, “Cơ cấu chuyển động, Sơ đồ nguyên lý.” d) Cột “số tờ” ghi số lượng tờ mà tài liệu có; đ) Cột “bản số” ghi ghi thứ tự tài liệu Khi khơng có số gạch ngang e) Cột “ghi chú” ghi dẫn phụ Bản thuyết minh (TM) 5.1 Thuyết minh lập theo mẫu 5a sơ đồ, bảng vẽ cần thiết, cho phép lập tờ có khổ TCVN2:1974 quy định, khung tên ô phụ lập theo quy định TCVN 3823:1983 (mẫu 2a) 5.1 Nói chung thuyết minh gồm phần sau: Phần mở đầu (nêu sở tài liệu để lập thiết kế); Công dụng lĩnh vực sử dụng sản phẩm thiết kế; Đặc tính kỹ thuật Thuyết minh lập luận kết cấu chọn; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Cơng ty luật Minh Kh www.luatminhkhue.vn Phần tính toán khẳng định khả làm việc độ tin cậy kết cấu Thuyết minh tổ chức công việc sử dụng sản phẩm hoàn chỉnh Các tiêu kinh tế - Kỹ thuật hình thành Mức tiêu chuẩn hóa mức thống hóa Tùy đặc điểm sản phẩm, mà thuyết minh gộp phần lại bỏ bớt phần khơng cần thiết Chương trình phương pháp thử (TN) 6.1 TN lập theo mẫu 5a, bảng, sơ đồ vẽ cần thiết cho phép lập khổ giấy A3 theo TCVN 2-74 khung tên phụ lập theo quy định TCVN 3824:1983 (mẫu 2a) Trong TN phải có: Kiểm tra phù hợp sản phẩm với vẽ, yêu cầu kỹ thuật, độ xác thông số cho lý lịch Xác định tiêu chất lượng độ tin cậy sản phẩm Kiểm tra việc bảo đảm tính ổn định làm việc sản phẩm Kiểm tra thuận tiện bảo quản tiến hành sửa chữa sản phẩm Kiểm tra tính trọn sản phẩm Kiểm tra yêu cầu an toàn kỹ thuật Thời gian, chế độ thử nghiệm, phép đo cần thiết thử nghiệm 6.2 Nói rõ phương pháp thử sản phẩm theo tiêu riêng biệt, ghi theo thứ tự cách ghi tiêu yêu cầu kỹ thuật Trong phương pháp thử nghiệm cần phải nghiên cứu kỹ sơ đồ phương tiện kiểm tra phải giá trị sai lệch giới hạn Bản tính (TT) 7.1 Bản tính lập theo mẫu 5a, cho phép sử dụng khổ giấy A3 theo TCVN 1:1974, khung tên ô phụ lập theo quy định TCVN 3821:1983 (mẫu 2a) 7.2 Thứ tự trình bày tính phụ thuộc đặc điểm giá trị tính tốn Nói chung tính gồm có: Bản vẽ đơn giản sơ đồ sản phẩm cần tính tốn Nhiệm vụ tính (nói rõ cần phải tính tốn gì) Các thơng số để tính tốn Điều kiện để tính tốn; Phần tính tốn Kết luận Bản vẽ đơn giản sơ đồ cho phép vẽ với tỷ lệ bất kỳ, cần đảm bảo trình bày ràng sản phẩm cần tính tốn Ví dụ cách lập kê trình bày phụ lục Các ký hiệu ví dụ tượng trưng Mẫu danh mục bảng kê (KD) (Tờ chính) Mẫu LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Mẫu danh mục bảng kê (KD) (Các tờ tiếp theo) Mẫu 1a LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Mẫu kê tài liệu tham chiếu (KT) (Tờ chính) Mẫu LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Mẫu kê tài liệu tham chiếu (KT) (Các tờ tiếp theo) Mẫu 2a LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Mẫu bảng kê sản phẩm mua (KM) (Tờ chính) Mẫu LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Mẫu bảng kê sản phẩm mua (KM) (Các tờ tiếp theo) Mẫu 3a LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Mẫu kê dự án kỹ thuật thiết kế sơ thiết kế kỹ thuật (Tờ chính) Mẫu LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Mẫu kê dự án kỹ thuật thiết kế sơ thiết kế kỹ thuật (Các tờ tiếp theo) Mẫu 4a LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Mẫu Mẫu tài liệu thiết kế chữ (Tờ thứ tờ chính) LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Mẫu 5a Mẫu tài liệu thiết kế chữ (Các tờ tiếp theo) LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Phụ lục Ví dụ cách lập kê LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Mẫu Ví dụ: Lập kê tài liệu tham chiếu LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Mẫu LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Bộ phân phối tự động Bản kê sản phẩm mua Thí dụ: lập kê sản phẩm mua Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Mẫu Thí dụ: Lập kê thiết kế sơ LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Mẫu 4a LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 www.luatminhkhue.vn