VFW MIS 0001 instruction for using microsof 365

INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG MICROSOFT 365 08-Mar-2021 Prepare by Nong Thi Thao Mã tài liệu Rev VFW-MIS-0001 01 INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION CONTENTS (NỘI DUNG) What is Microsoft 365? (Microsoft 365 gì? ) Microsoft 365 Plans and Pricing (Các gói Microsoft 365 giá ) 2.1 For home (Dành cho gia đình) 2.2 For business (Dành cho doanh nghiệp) 2.3 For enterprise (Dành cho doanh nghiệp lớn) 2.4 For education (Dành cho giáo dục) How to choose Microsoft 365 plans (Cách lựa chọn gói Microsoft 365) How to use Microsoft 365 application (Cách sử dụng ứng dụng Microsoft 365.) 4.1 Instruction for administration (Hướng dẫn người quản trị) 4.2 Instruction for user (Hướng dẫn người sử dụng) 08-Mar-2021 Prepare by Nong Thi Thao INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION is Microsoft 365? 1.What What is Microsoft 365? (Microsoft 365 gì? ) (Microsoft 365 gì? ) 08-Mar-2021 Prepare by Nong Thi Thao INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION What is Microsoft 365? (Microsoft 365 gì? ) Microsoft 365 is designed to help you achieve more with innovative Office apps, intelligent cloud services, and world-class security Microsoft 365 thiết kế để giúp bạn đạt nhiều thành ứng dụng Office đột phá, dịch vụ đám mây thông minh khả bảo mật đẳng cấp giới Objects of use (Đối tượng sử dụng) 08-Mar-2021 For home For bussiness (Dành cho gia đình) (Dành cho doanh nghiệp) For enterprise For education (Dành cho doanh nghiệp lớn) (Dành cho giáo dục) Prepare by Nong Thi Thao INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION 365 Plans and Pricing 2.Microsoft Microsoft 365 Plans and Pricing (Các gói Microsoft 365 giá ) (Các gói Microsoft 365 giá ) 08-Mar-2021 Prepare by Nong Thi Thao INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION 2.1 For home (Dành cho gia đình) 2.1 For home (Dành cho gia đình) 08-Mar-2021 Prepare by Nong Thi Thao INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION Microsoft 365 Plans and Pricing (Các gói Microsoft 365 giá ) 2.1 For home (Dành cho gia đình) Microsoft Family 365 Pricing (Giá) Usage (Sử dụng) Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook OneDrive cloud storage (Dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive) Microsoft Family Safety mobile app (Ứng dụng di động Microsoft Family Safety) Microsoft 365 Office Home & Student Personal 2019 $99.99/year $69.99/year $9.99/month $6.99/month 2-6 people person 1PC or Mac Premium Premium Classic Up to 6TB (1TB per 1TB person) Premium Works on Windows, macOS, iOS and Android (Làm việc Windows, macOS, iOS Android) v v Advanced security for email and files (Bảo mật nâng cao cho email tệp) v v Ongoing technical support (Hỗ trợ kỹ thuật liên tục) v v 08-Mar-2021 Prepare by Nong Thi Thao $149.99 INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION 2.2 For bussiness (Dành cho doanh nghiệp) 2.2 For bussiness (Dành cho doanh nghiệp) 08-Mar-2021 Prepare by Nong Thi Thao INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION Microsoft 365 Plans and Pricing (Các gói Microsoft 365 giá ) 2.2 For bussiness (Dành cho doanh nghiệp) Pricing (Giá) Microsoft 365 Apps Microsoft 365 Business Basic Microsoft 365 Business Standard Microsoft 365 Business Premium $5.00 user/month $12.50 user/month $20.00 user/month $8.25 user/month (annual commitment – (annual commitment – (annual commitment – (annual commitment - Cam kết Cam kết hàng năm) Cam kết hàng năm) Cam kết hàng năm) hàng năm) Best for businesses that need easy Best for businesses that need full remote Best for businesses that require secure, remote Best for businesses that need remote solutions, with Microsoft work and collaboration tools including work solutions with everything included in Office apps across devices and Teams, secure cloud storage, and Microsoft Teams, secure cloud storage, Business Standard, plus advanced cyberthreat cloud file storage Business email Office Online (desktop versions not business email, and premium Office protection and device management (Phù hợp and Microsoft Teams not included included) (Phù hợp với doanh applications across devices (Phù hợp với với doanh nghiệp cần giải pháp (Phù hợp với doanh Objects of nghiệp cần giải pháp từ xa dễ doanh nghiệp cần đầy đủ công cụ làm việc từ xa, bảo mật với tất thứ nghiệp cần ứng dụng Office use (Đối tượng dàng, với Microsoft Teams, dung lượng cộng tác làm việc từ xa bao gồm Microsoft tích hợp Business Standard cộng nhiều thiết bị khả lưu trữ sử dụng) lưu trữ đám mây bảo mật Office Teams, tính lưu trữ đám mây bảo mật, thêm tính quản lý thiết bị bảo vệ chống tệp đám mây Không bao gồm Online (không bao gồm phiên email doanh nghiệp ứng dụng mối đe dọa mạng nâng cao.) email doanh nghiệp Microsoft máy tính).) Office cao cấp nhiều thiết bị.) 08-Mar-2021 Prepare by Nong Thi Thao Teams.) INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION Microsoft 365 Plans and Pricing (Các gói Microsoft 365 giá ) 2.2 For bussiness (Dành cho doanh nghiệp) Microsoft 365 Business Basic Microsoft 365 Business Standard Microsoft 365 Business Premium v v Microsoft 365 Apps Setup license/ equipment (1 giấy v phép/ thiết bị) Premium Office Web and mobile versions of Word, apps included (Bao Excel, and PowerPoint included (Tích gồm ứng dụng hợp phiên web dành cho thiết bị di Office cao cấp) động Word, Excel PowerPoint) Secured cloud services included (Bao gồm dịch vụ đám mây an toàn) 08-Mar-2021 Prepare by Nong Thi Thao 10 INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION How to use Microsoft 365 application (Cách sử dụng ứng dụng Microsoft 365.) 4.2 Installation and configuration instructions (Hướng dẫn cài đặt cấu hình) Step 2: Item “Add domain” => Section “Domain name” => Input domain name into the empty box => Select “Use this domain” Step 2: Item “Add domain” => Section “Domain name” => Input domain name into the empty box => Select “Use this domain” Bước 2: Mục “Add domain” => Phần “ Domain name” => Nhập tên miền vào ô trống => Chọn “Use this domain” Bước 2: Mục “Add domain” => Phần “ Domain name” => Nhập tên miền vào ô trống => Chọn “Use this domain” 08-Mar-2021 Prepare by Nong Thi Thao 36 INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION How to use Microsoft 365 application (Cách sử dụng ứng dụng Microsoft 365.) 4.2 Installation and configuration instructions (Hướng dẫn cài đặt cấu hình) Step 3: Step 3: Access the domain admin page For example https://zonedns.vn/ => Press create Access the domain admin page For example https://zonedns.vn/ => Press create Record Record Back to website http://portal.office.com/ Item “Add domain” => Section “Verify Back to website http://portal.office.com/ Item “Add domain” => Section “Verify your domain” Copy “TXT name, TXT value, TTL” paste in the corresponding entries your domain” Copy “TXT name, TXT value, TTL” paste in the corresponding entries on the domain admin page and press “Create Record” on the domain admin page and press “Create Record” Back to website http://portal.office.com/ press “Verify” Back to website http://portal.office.com/ press “Verify” Bước 3: Bước 3: Truy cập trang quản trị tên miền Ví dụ: https://zonedns.vn/ => Nhấn tạo ghi Truy cập trang quản trị tên miền Ví dụ: https://zonedns.vn/ => Nhấn tạo ghi Quay lại website http://portal.office.com/ Mục “Add domain” => Phần “Verify your Quay lại website http://portal.office.com/ Mục “Add domain” => Phần “Verify your domain” Sao chép “TXT name, TXT value, TTL” dán vào mục tương ứng domain” Sao chép “TXT name, TXT value, TTL” dán vào mục tương ứng trang quản trị tên miền nhấn “Tạo record” trang quản trị tên miền nhấn “Tạo record” Trở lại trang web http://portal.office.com/ nhấn “Verify” Trở lại trang web http://portal.office.com/ nhấn “Verify” 08-Mar-2021 Prepare by Nong Thi Thao 37 INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION How to use Microsoft 365 application (Cách sử dụng ứng dụng Microsoft 365.) 4.2 Installation and configuration instructions (Hướng dẫn cài đặt cấu hình) Step 4: Item “Add users” => press “Continue” Step 4: Item “Add users” => press “Continue” Bước 4: Mục “Add users” => Nhấn “Tiếp tục” Bước 4: Mục “Add users” => Nhấn “Tiếp tục” 08-Mar-2021 Prepare by Nong Thi Thao 38 INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION How to use Microsoft 365 application (Cách sử dụng ứng dụng Microsoft 365.) 4.2 Installation and configuration instructions (Hướng dẫn cài đặt cấu hình) Step 5: Item “Connect domain” Step 5: Item “Connect domain” Create record “MX records, CNAME Create record “MX records, CNAME Records, TXT Records” as Step Records, TXT Records” as Step Bước 5: Mục “Connect domain” Thực Bước 5: Mục “Connect domain” Thực thao tác tạo ghi “MX thao tác tạo ghi “MX records, CNAME Records, TXT records, CNAME Records, TXT Records “ làm bước Records “ làm bước 08-Mar-2021 Prepare by Nong Thi Thao 39 INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION How to use Microsoft 365 application (Cách sử dụng ứng dụng Microsoft 365.) 4.2 Installation and configuration instructions (Hướng dẫn cài đặt cấu hình) Step 6: Item “ Share Microsoft Teams” => press “Continue” Section “Feedback” => press “Go to admin center” Step 6: Item “ Share Microsoft Teams” => press “Continue” Section “Feedback” => press “Go to admin center” Bước 6: Mục “ Share Microsoft Teams” => nhấn “Continue” Mục “Feedback” => nhấn “Go to admin center” Bước 6: Mục “ Share Microsoft Teams” => nhấn “Continue” Mục “Feedback” => nhấn “Go to admin center” 08-Mar-2021 Prepare by Nong Thi Thao 40 INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION How to use Microsoft 365 application (Cách sử dụng ứng dụng Microsoft 365.) 4.3 Instruction for administration (Hướng dẫn người quản trị) Step 1: Access https://admin.microsoft.com/#/homepage Step 1: Access https://admin.microsoft.com/#/homepage Bước 1: Truy cập https://admin.microsoft.com/#/homepage Bước 1: Truy cập https://admin.microsoft.com/#/homepage 08-Mar-2021 Prepare by Nong Thi Thao 41 INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION How to use Microsoft 365 application (Cách sử dụng ứng dụng Microsoft 365.) 4.3 Instruction for administration – Add user (Hướng dẫn người quản trị - Thêm người dùng) Step 2: Item “User” => Select “Active user” => Select “Add user” Step 2: Item “User” => Select “Active user” => Select “Add user” Bước 2: Mục “Người dùng” => Chọn” Người dùng hoạt” => Chọn “Thêm người dùng” Bước 2: Mục “Người dùng” => Chọn” Người dùng hoạt” => Chọn “Thêm người dùng” 08-Mar-2021 Prepare by Nong Thi Thao 42 INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION How to use Microsoft 365 application (Cách sử dụng ứng dụng Microsoft 365.) 4.3 Instruction for administration – Add user (Hướng dẫn người quản trị - Thêm người dùng) Step 3: Set up user information according to the steps and complete Step 3: Set up user information according to the steps and complete Bước 3: Thiết lập thông tin người dùng theo bước hoàn tất Bước 3: Thiết lập thơng tin người dùng theo bước hồn tất 08-Mar-2021 Prepare by Nong Thi Thao 43 INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION How to use Microsoft 365 application (Cách sử dụng ứng dụng Microsoft 365.) 4.4 Instruction for user (Hướng dẫn người sử dụng) 4.4.1 How to use Microsoft 365 online (Cách sử dụng Microsoft 365 online) 4.4.1 How to use Microsoft 365 online (Cách sử dụng Microsoft 365 online) Access https://login.microsoftonline.com Access https://login.microsoftonline.com Select “New” => Select application (word, excel, Select “New” => Select application (word, excel, powerpoint …) powerpoint …) => Start work on word, excel, powerpoint … => Start work on word, excel, powerpoint … Truy cập https://login.microsoftonline.com Truy cập https://login.microsoftonline.com Chọn “Tạo mới” => chọn ứng dụng (word, excel, Chọn “Tạo mới” => chọn ứng dụng (word, excel, powerpoint …) powerpoint …) => Tiến hành thao tác soạn thảo trang văn bản, trang => Tiến hành thao tác soạn thảo trang văn bản, trang tính trang trình chiếu tính trang trình chiếu 08-Mar-2021 Prepare by Nong Thi Thao 44 INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION How to use Microsoft 365 application (Cách sử dụng ứng dụng Microsoft 365.) 4.4 Instruction for user (Hướng dẫn người sử dụng) 4.4.2 Main applications and services (Các ứng dụng dịch vụ ) 4.4.2 Main applications and services (Các ứng dụng dịch vụ ) 08-Mar-2021 Phần mềm dùng để Phần mềm sử dụng cho Phần mềm thu thập, ghi chép Phần mềm dùng để nhắn tin, soạn thảo văn buổi thuyết trình thơng tin khơng định dạng có hỗ trợ tạo phịng họp Chương trình xử lý Phần mềm quản lý bảng tính thơng tin cá nhân Prepare by Nong Thi Thao Phần mềm dùng để lưu trữ chia sẻ tệp trực tuyến 45 INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION How to use Microsoft 365 application (Cách sử dụng ứng dụng Microsoft 365.) 4.4 Instruction for user (Hướng dẫn người sử dụng) 4.4.2 Additional applications and services (Các ứng dụng dịch vụ bổ sung) 4.4.2 Additional applications and services (Các ứng dụng dịch vụ bổ sung) No Application Purpose use (Mục đích sử dụng) (Ứng dụng) Lịch cá nhân dùng để quản lý lịch trình kiện Quản lý hồ sơ Microsoft 365 Có thể xếp thông tin mà bạn quan tâm lúc Dynamics CRM công cụ giúp DN phát triển giải pháp quản trị khách hàng, quản trị nhân sự, quản trị nhà phân phối, tài sản dựa tảng mối tương tác qua lại liên tục phận Sử dụng để tạo khảo sát, thăm dò ý kiến câu đố 08-Mar-2021 Prepare by Nong Thi Thao 46 INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION How to use Microsoft 365 application (Cách sử dụng ứng dụng Microsoft 365.) 4.4 Instruction for user (Hướng dẫn người sử dụng) 4.4.2 Application and services (Các ứng dụng dịch vụ) 4.4.2 Application and services (Các ứng dụng dịch vụ) No Application Purpose use (Mục đích sử dụng) (Ứng dụng) ứng dụng quản lý nhắn tin bảo mật cho phép bạn cộng tác với người khác tổ chức bạn Gửi nhận tin nhắn tức thời, nhiệm vụ phối hợp, gửi hóa đơn và sử dụng các cơng cụ đặc biệt để tương tác với nhóm bạn đâu Dùng để giúp bạn theo dõi thông tin xếp cơng việc theo cách đơn giản, thơng minh linh hoạt Theo dõi tình trạng cơng việc Sổ địa thêm liên hệ giữ liên lạc với bạn bè gia đình Các ứng dụng Mọi người, Thư Lịch phối hợp hoạt 08-Mar-2021 động để bạn dễ dàng gửi thư xếp lịch hẹn với người quan trọng Prepare by Nong Thi Thao 47 INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION How to use Microsoft 365 application (Cách sử dụng ứng dụng Microsoft 365.) 4.4 Instruction for user (Hướng dẫn người sử dụng) 4.4.2 Application and services (Các ứng dụng dịch vụ) 4.4.2 Application and services (Các ứng dụng dịch vụ) No Application Purpose use (Mục đích sử dụng) (Ứng dụng) là một hệ thống quản lý tác vụ theo kiểu Kanban hướng đến nhóm làm việc, dự án người làm việc từ xa ứng dụng, dịch vụ, trình kết nối tảng liệu, cung cấp mơi trường phát triển ứng dụng nhanh 10 chóng để xây dựng ứng dụng tùy chỉnh cho nhu cầu kinh doanh bạn dịch vụ thay cho Microsoft Flow Với Power Automate, bạn tự động hóa nhiều tác vụ khác gửi 11 tin nhắn, lưu kết tìm kiếm Twitter vào Excell, chép tập tin từ OneDrive sang SharePoint phần mềm về quản lý dự án quen thuộc và là công cụ thiếu dành cho các Project Manager đội nhóm 12 dự án việc phát triển kế hoạch dự án, phân công nguồn lực cho dự án, hoạch định theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách phân tích khối lượng cơng việc 08-Mar-2021 Prepare by Nong Thi Thao 48 INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION How to use Microsoft 365 application (Cách sử dụng ứng dụng Microsoft 365.) 4.4 Instruction for user (Hướng dẫn người sử dụng) 4.4.2 Application and services (Các ứng dụng dịch vụ) 4.4.2 Application and services (Các ứng dụng dịch vụ) No Application Purpose use (Mục đích sử dụng) (Ứng dụng) là nền tảng dùng để phát triển ứng dụng web, tích hợp với Microsoft Office 13 dịch vụ video doanh nghiệp nơi người tổ chức bạn tải lên, xem chia sẻ video cách an 14 toàn là một ứng dụng mới từ Microsoft Office giúp bạn dễ dàng tạo chia sẻ báo cáo, câu chuyện cá nhân, 15 trình bày mang tính tương tác nhiều nội dung khác ứng dụng năng suất giúp bạn lập kế hoạch quản lý cơng việc tốt 16 08-Mar-2021 Prepare by Nong Thi Thao 49 INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION How to use Microsoft 365 application (Cách sử dụng ứng dụng Microsoft 365.) 4.4 Instruction for user (Hướng dẫn người sử dụng) 4.4.2 Application and services (Các ứng dụng dịch vụ) 4.4.2 Application and services (Các ứng dụng dịch vụ) No Application Purpose use (Mục đích sử dụng) (Ứng dụng)  là ứng dụng bảng trắng dùng để vẽ máy tính miễn phí kết hợp thêm nhiều tính khác 17 ghi chú, vẽ hình, phác thảo lưu trữ đám mây là mạng xã hội doanh nghiệp riêng tư an tồn thơng qua nhân viên kết nối, cộng tác phối hợp 18 08-Mar-2021 Prepare by Nong Thi Thao 50 ... 20 INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION Microsoft 365 Plans and Pricing (Các gói Microsoft 365 giá ) 2.4 For education (Dành cho giáo dục) Microsoft 365 Microsoft 365 Microsoft 365. .. 21 INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION Microsoft 365 Plans and Pricing (Các gói Microsoft 365 giá ) 2.4 For education (Dành cho giáo dục) Microsoft 365 Microsoft 365 Microsoft 365. .. INSTRUCTION FOR USING MICROSOFT 365 APPLICATION Microsoft 365 Plans and Pricing (Các gói Microsoft 365 giá ) 2.4 For education (Dành cho giáo dục) Skype for Business Microsoft 365 Microsoft 365