... HƯỚNG DẪN KIỂM SOÁT HỒ SƠ 1. Mục đích: - Đảm bảo hồ sơ dễ tìm, dễ lấy, tìm được nhanh chóng. - Kiểm soát được toàn bộ hồ sơ của từng bộ phận, tránh mất mát. 2. Phân biệt hồ sơ và tài ... việc ta đã, đang tuân thủ theo tài liệu. 3. Các bước để lập danh mục hồ sơ Theo Thủ tục kiểm soát hồ sơ: - Lập danh mục hồ sơ theo biểu mẫu 0086 (biểu mẫu kèm theo Thủ tục kiểm soát hồ sơ) ... - Phân công người giữ hồ sơ, ghi rõ họ tên ở cột người quản lý. - Trước hết phải ghi ký hiệu nơi để hồ sơ: Tủ 1- ngăn 1, Tủ 1 – ngăn 2; bàn 1 – ngăn 1, bàn 1 ngăn 2 v.v. Đối với các file lớn...