Đang tải... (xem toàn văn)
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NHỮNG VẤN ĐỀ TỒN TẠI VỀ KẾ TOÁN “ VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU” TẠI CÔNG TY TNHH XD ĐỒNG TÂM
Trang 1CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NHỮNG VẤN ĐỀTỒN TẠI VỀ KẾ TOÁN “ VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁCKHOẢN PHẢI THU” TẠI CÔNG TY TNHH XD ĐỒNG
3.1.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNGTIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH XD ĐỒNGTÂM.
3.1.1.Những mặt đạt được:
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty đã tổ chức bộ máy theo kiểu tập trung đảm bảo cho quá trìnhquản lý và chỉ đạo nhanh chóng, chính xác và kịp thời chỉ thị của cấp trên Với sự phân công công việc một cách khoa học , rõ ràng giữa các thành viêntrong bộ máy kế toán đảm bảo cho sự kiểm tra chính xác về số liệu cũng nhưngăn chặn được những sai sót có thể xảy ra trong quá trình hoạt động
- Về hệ thống chứng từ áp dụng :
Nhìn chung , chứng từ kế toán tại đơn vị đảm bảo theo quy định củanhà nước Chứng từ được xếp theo thứ tự từng nội dung và theo từngtháng , từng quý đảm bảo phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtrong công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu rấtthuận lợi cho quá trình kiểm tra đối chiếu
- Về sổ sách kế toán :
Các sổ sách dùng theo đúng mẫu của nhà nước được ghi chép rõ ràngcụ thể Ngoài ra, còn được sự quản lý chặt chẽ của kế toán trưởng Vì vậy ,có thể phát hiện được sai sót một cách kịp thời từ đó có biện pháp xử lý cụthể
- Về cách lập và thời gian báo cáo kế toán :
Kế toán kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các tài khoản các sổ sách kếtoán có liên quan giữa sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp Công táclập báo cáo vào cuôí quý , năm được kế toán tiến hành đầy đủ và nộp chocác cơ quan tài chính theo quy định
- Về hệ thống tài khoản :
Hệ thống tài khỏan sử dụng trong kế toán vốn bằng tiền và các khoảnphải thu tương đối đầy đủ , hợp lý và phản ánh kịp thời , chính xác cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài ra , còn phù hợp với chế độ quy định củabộ tài chính
- Về hình thức kế toán :
Công ty sử dụng kế toán máy theo hình thức chứng từ ghi sổ là phùhợp với tình hình hoạt động của công ty , nhưng phần mềm chưa hoàn thiệnvì chưa đủ các loại sổ theo đúng hình thức chứng từ ghi sổ Đồng thời , kết
Trang 2hợp với ghi chép bằng tay những vấn đề cần thiết đã đảm bảo được việc lưutrữ và phòng ngừa khi có sự cố xảy ra
Nhìn chung , trong công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thucủa công ty TNHH XD Đồng Tâm là tương đối hoàn chỉnh đảm bảo đượctính đúng đắn , đầy đủ và kịp thời Công ty đã quản lý vốn một cách chặtchẽ , sử dụng vốn có hiệu quả Vì vậy, nguồn vốn kinh doanh của doanhnghiệp tăng lên hiệu quả
3.1.2.Những mặt chưa đạt được :
- Công việc hạch toán các nghiệp vụ tương đối nhiều vì các công trìnhđều rải rác không tập trung nên đôi khi số liệu báo cáo về công ty có thểchậm và không kịp thời
- Do trình độ chuyên môn còn hạn chế và kinh nghiệm chưa cao nênviệc xử lý số liệu còn chậm trễ
- Bộ máy kế toán mang tính tập trung và tổ chức sổ sách theo chứng từghi sổ nên công việc lập và luân chuyển chứng từ phải tiến hành vào cuốitháng nên không tránh khỏi những sai sót trong quá trình ghi chép , phản ánh, tổng hợp và báo cáo Do đó hiệu quả của công tác kế toán bị hạn chế chưaphát huy hết được năng lực hiệu quả của công tác kế toán
- Thời gian thi công các công trình thường kéo dài nên việc thu hồi vốncòn chậm , hiệu quả quay vòng vốn chưa cao
- Hiện nay, trong kinh doanh nên sử dụng cách thanh toán qua ngânhàng Tuy nhiên , công ty vẫn sử dụng khối lượng tiền mặt trong thanh toánquá lớn Cần khắc phục tình trạng này để lượng tiền trong lưu thông giảm đibớt
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền
và các khoản phải thuy tại công ty TNHH XD Đồng Tâm :
Qua thời gian học tập và tiếp xúc với thực tế tại công ty cùng với vốnkiến thức được học ở nhà trường , em xin đề xuất một số giải pháp mangtính cá nhân mình để góp phần hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền vàcác khoản phải thu tại công ty như sau:
- Giải quyết khó khăn về vốn kinh doanh : Vốn kinh doanh đóng vai trò rấtquan trọng đối với hoạt động kinh doanh của công ty trong giao dịch , thanhtoán , là một trong những điều kiện để công ty có thể tham gia dự thầu xâydựng công trình Vì vậy để giảm bớt sức ép về vốn cần :
+ Đẩy nhanh tiến độ thi công các công trình sớm hoàn thành bàn giao đểthu hồi vốn nhanh
+ Tích cực tìm biện pháp để thu hồi nợ của khách hàng
+ Huy động vốn nhàn rỗi trong nội bộ công ty để bổ sung vào nguồn vốnkinh doanh của công ty.
Trang 3+ Phải theo dõi thường xuyên sự biến động của tiền mặt và TGNH để từđó biết được số lượng tiền tồn của công ty và có những phương án thích hợptrong kinh doanh Nếu số dư trên TK111,112 thấp thì công ty phải vay ngânhàng hoặc các tổ chức tín dụng để đủ lượng tiền chi ra cho hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty.
- Để đáp ứng nhu cầu thanh toán ngay cho các khoản chi tiêu , mua sắm củadoanh nghiệp thì phải xây dựng kế hoạch điều hòa lượng tiền mặt tại quỹsao cho hợp lý nhất vừa đảm bảo nhu cầu thanh toán của công ty , vừakhông gây ứ đọng vốn , tránh trường hợp tiền không sinh lời
- Công ty phải theo dõi chặt chẽ hơn nữa vấn đề tạm ứng của công nhânviên , xem xét việc nhân viên ứng tiền lương trong quá trình sản xuất kinhdoanh có phù hợp hay chưa ? sử dụng đúng mục đích hay không? Có thanhtoán tạm ứng đúng hạn ? và có hoàn ứng số tiền thừa đúng quy định Mặtkhác, công ty phải chi hoàn ứng số tiền vượt ứng kịp thời để đảm bảo quyềnlợi của công nhân viên Ngoài ra , có biện pháp xử lý thích hợp với các hànhvi sai trái làm thất thoát tài sản của công ty
- Vì đặc điểm của ngành xây dựng là bỏ vốn vào công trình rất lớn nên đòihỏi phải theo dõi chặt chẽ hơn nữa Đối với những khách hàng không quenbiết hoặc không thường xuyên thì công ty phải có điều kiện để ràng buộcthanh toán khi ký hợp đồng như : phải có sự bảo lãnh của ngân hàng về sốdư trên tài khoản 112 của đối tác có đủ thanh toán ? hoặc có sự bảo lãnh củacác đơn vị có uy tín …
- Vì giá trị hợp đồng rất lớn nên để đẩy mạnh tốc độ luân chuỷên vốn mauchóng đưa các khoản phải thu tham gia vào sản xuất kinh doanh Công typhải đưa ra các biện pháp cụ thể như: làm hợp đồng thanh toán theo khốilượng công việc hoàn thành , phải nêu khoản thời gian rõ ràng kèm theo thủtục thanh toán và phải quy định chặt chẽ hơn nữa về thời gian thanh toán nợ.- Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu đối với những khách hàngthanh toán trước hạn Để từ đó thu hồi vốn và đưa vốn vào sử dụng mộtcách nhanh chóng , còn đối với những khách hàng trả nợ không đúng hạn ,công ty nên đưa ra những biện pháp mềm dẻo hơn để tạo tâm lý cho kháchhàng
- Kế toán phải mở sổ chi tiết cho từng khách hàng và từng người tạm ứng đểtheo dõi chặt chẽ hơn nữa và phải đưa ra biện pháp cụ thể trong viẹc ghichép sổ sách tránh tình trạng ghi trùng lặp tốn chi phí và thời gian
- Chú trọng áp dụng tin học vào công tác kế toán vốn bằng tiền và cáckhoản phải thu :
+ Đầu tư đổi mới , mua sắm thêm máy vi tính cho công nhân viên đểtiện cho việc kiểm tra , cung cấp số liệu kịp thời , nhanh chóng , chính xácnhất là khi chúng ta đã gia nhập vào tổ chức thương mại WTO thì việc cập
Trang 4nhập thông tin là rất cần thiết Mặt khác , Bộ tài chính còn tiến hành sửa đổicác văn bản về luật kinh tế , luật thương mại và các chính sách về thuế Vìvậy , công ty phải tạo điều kiện cho công nhân viên phát huy hiệu quả việcứng dụng tin học trong công tác kế toán bằng các biện pháp như tổ chức cácbuổi trao đổi kinh ghiệm về máy tính để nhân viên có thể trao đổi , học hỏinhau
+ Đề cử những nhân viên có năng lực , nhạy bén đi học các lớp đào tạonâng cao trình độ tin học khi có quyết định ứng dụng tin học mới
- Tuyển chọn những nhân viên kế toán có năng lực , có đạo đức để làm việckhoa học , chính xác và hiệu quả.
- Hiện nay , Bộ tài chính đã đưa ra hệ thống tài khoản mới ( Ban hành theoQĐ 15/QĐ_BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC) nhưng công ty chưaáp dụng Vì vậy , kế toán trưởng phải xem xét việc này nhằm thục hiệnđúng quy định Để làm được điều này không dễ , nó đòi hỏi phải có thờigian nghiên cứu và thay đổi lại hệ thống sổ sách của công ty.
Trang 5Đầu tư , mua sắm máy móc thiết bị , áp dụng các tiến bộ khoa học kỹthuật vào việc xây dựng các công trình để tạo vị thế và uy tín với khách hàng, tìm kiếm nguồn vật tư , nguyên vật liệu rẻ để giảm chi phí tăng thu nhập đểthu được lợi nhuận cao
Đẩy nạnh công tác thi đua khen thưởng , xây dựng chế độ tiền lương ,tiền thưởng hợp lý , khuyến khích vật chất và cũng chịu trách nhiệm vật chấttrong các lĩnh vực để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho công nhân viên Tuyển nhân viên có trình độ chuyên môn cao đặc biệt phải có đạo đứcnghề nghiệp và hiểu biết về pháp luật
Trên đây là một số giải pháp , kiến nghị có thể giúp ích cho lãnhđạo công ty có được một số gợi mở nào đó trong công tác quản trị doanhnghiệp Tuy nhiên , bất cứ một giải pháp hay một phương án tối ưu nào thìmức độ thành công khi thực hiện còn phụ thuộc rất nhiều yếu tố chủ quanlẫn khách quan và nó còn tùy thuộc vào từng trường hợp , hoàn cảnh cụ thể.
Trang 6KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập nguyên cưú tại công ty TNHH XD Đồng Tâmđã cho em thấy trong cơ chế thị trường hiện nay mang tính chất cạnh tranhgay gắt đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải đề ra phương án kinh doanh thíchhợp , phân tích hoạt động kinh tế , nắm vững mọi thông tin trên thị trường vàsử dụng vốn một cách có hiệu quả
Tuy thời gian thực tập không nhiều nhưng đã đem lại cho em nhữngkiến thức bổ ích và đó cũng là yếu tố quan trọng giúp em vững bước trêncon đường sự nghiệp sau này của một nhân viên kế toán thực sự Mặt khác ,cũng chính trong thời gian thực tập này em đã nhận rằng thực tế hoạt độngkế toán ở doanh nghiệpcó phần khác xa với lý thuyết đã được trang bị ởtrường Tuy nhiên, hai yếu tố này có quan hệ mật thiết nhau Chính nhữnglý thuyết cơ bản đã học là những kiến thúc rất quan trọng đã giúp em tiếpcận với thực tế trong công việc Điều này , giúp cho em hiểu biết sâu rộngvề nghành nghề mình đã học và là hành trang cho em trong tương lai
Chuyên đề của em được hoàn thành trên cơ sở những kiến thức đã họccùng với sự cố gắng hết mình Ngoài ra còn có sự giúp đỡ nhiệt tình củathầy PHẠM ĐÌNH VĂN , ban lãnh đạo và các anh chị phòng kế toán côngty TNHH XD Đồng Tâm Song với kiến thức còn hạn chế mà nội dung thìrộng và mang tính tổng hợp cho nên việc phân tích , đánh giá còn có nhữnghạn chế nhất định Rất mong nhận được sự góp ý kiến của của thầy cô vàcác anh chi phòng kế toán để tạo cho em nâng cao kiến thức hơn nữa
TP.Tuyhòa , ngày 06tháng 6 năm2008 Sinh viên thực hiện
Đào thị Thơ
MỤC LỤC
Trang 7LỜI CẢM ƠN.LỜI MỞ ĐẦU.CHƯƠNGI: