quá trình hình thành và phát triển của công ty Dệt May Hà nội.DOC

quá trình hình thành và phát triển của công ty Dệt May Hà nội

I quá trình hình thành và phát triển của công ty Dệt May Hà nội

Cty Dệt_May Hà nội(tên giao dịch là HANOSIMEX), tên gọi trớc đây là nhà máy sợi Hà Nội hoặc Xí nghiệp liên hiệp sợi dệt kim Hà Nội, là một doanh nghiệp lớn thuộc tổng công ty dệt may Việt Nam Công ty đợc xây dựng từ năm 1979 dựa trên cơ sở giúp đỡ của hãng UNIONMATEX(CHLB Đức).

Hiện nay toàn công ty có: -Tổng diện tích mặt bằng là : 24 ha

Điện thoại : Fax:

1 Quá trình xây dựng và phát triển

-Ngày 07/4/1978:Tổng công ty nhập khẩu thiết bị Việt Nam và hãng UNIONMATEX (CHLB Đức) chính thức kí hợp đồng xây dựng nhà máy sợi Hà nội.

-Tháng 12/1979 khởi công xây dựng nhà máy -Tháng 1/1982 bắt đầu lắp đặt công nghệ và phụ trợ

-Tháng 10/1982 phân xởng sợi II(sợi bông) đi vào hoạt độngvới một dây chuyền công nghệ bao gồm 31 máy chải,11 máy ghép,10 máy thô,65 máy sợi con,10 máy ống,350000 cọc sợi với công suất thiết kế 4000 tấn/năm.Đồng thời hoàn thành 2 nhiệm vụ là lắp ráp phân xởng I(sợi pha) và chuẩn bị lao động để phân xởng I đi vào hoạt động.

- Tháng 6/1983 phân xởng sợi pha bắt đầu đi vào hoạt động vơí dây chuyền sản xuất bao gồm 40 máy chải,20 máy ghép,118 máy sợi con,13 máy ống,450000 cọc sợi với công suất thiết kế 4000 tấn/năm.

-Ngày 21/11/1984 hoàn thành các hạng mục cơ bản và chính thức bàn giao công trình cho nhà máy quản lí và điều hành

-Tháng 10/1985 thành lập thêm phân xởng sản xuất phụ để tận dụng bông phế liệu bị loại ra trong quá trình sản xuất chính để sản xuất khăn bông với sản l-ợng 4000 chiếc/năm

-Tháng 12/1989 nhà máy mở rộng quy mô từ đó phân xởng dệt kim ra đời.Dây chuyền sản xuất bao gồm nhiều loại máy với chất lợng cao,có công suất 190000 sản phẩm quần áo các loại/năm và 300 tấn vải các loại.

-Tháng 4/1990 Bộ kinh tế đối ngoại cho phép nhà máy đợc kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp tên giao dịch đối ngoại là HANOSIMEX

-Ngày 30/4/1991 căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất theo quyết định số 138/QĐ và 139/QĐ nhà máy sợi Hà Nội thành xí nghiệp liên hiệp sợi-dệt kim Hà Nội.

Từ đó,các phân xởng trở thành các nhà máy trực thuộc xí nghiệp liên hiệp.

-Tháng 6/1993 xây dựng dây chuyền dệt kim số II và tháng 3/1994 đa vào sử dụng

-Ngày 19/5/1993 khánh thành nhà máy dệt kim

1

-Tháng 10/1993 Bộ công nghiệp nhẹ quyết định sát nhập nhà máy sợi Vinh(Nghệ An) vào xí nghiệp liên hiệp.

-Tháng 1/1995 khởi công xây dựng nhà máy thêu Đông Mỹ.

-Tháng 3/1995 công ty dệt Hà Đông cũng chính thức trở thành nhà máy thành viên của xí nghiệp liên hiệp.

-Ngày 2/9/1995 khánh thành nhà máy thêu Đông Mỹ.

Xí nghiệp liên hiệp đã đa thêm 1 nhà máy thành viên vào hoạt động Để phù hợp với cơ chế quản lý và thuận tiện trong việc điều hành ,tháng 6/1995 Bộ Công nghiệp nhẹ quyết định đổi tên xí nghiệp liên hiệp sợi dệt kim Hà nội thành công ty Dệt Hà nội(tên giao dịch là HANOSIMEX )

Nh vậy cho đến nay Công ty Dệt Hà Nội có 8 nhà máy thành viên(trong đó nhà máy dệt kim gồm 2 thành viên nhỏ hơn là nhà máy Dệt nhuộm và nhà máy May Hà nội) và 1 tổ hợp dịch vụ sản xuất và xây dựng.Với thiết bị công nghệ hiên đại ,đội ngũ công nhân lành nghề,vì vậy sản phẩm của công ty luôn đạt chất lợng cao,đợc tặng thởng nhiều huy chơng vàng,bạc và bằng khen các loại tại các hội chợ triển lãm kinh tế kĩ thuật hàng năm và đợc khách hàng đánh giá cao.sản phẩm của công ty đợc xuất sang nhiều nớc nh Nhật Bản,Trung Quốc,Hàn

triêu USD.Nhiều năm qua công ty luôn duy trì đợc sản xuất và tái sản xuất đạt hiệu quả kinh tế cao,có uy tín với khách hàng trong nớc và nhiều công ty trên thế giới.Công ty luôn mở rộng hình thức kinh doanh mua bán gia công,trao đổi hang hoá sẵn sàng hợp tác với bạn hàng trong nớc và ngoài nớc để đầu t máy moc thiết bị hiện đại,tăng sản lợng và nâng cao chất lợng sản phẩm ,hoàn chỉnh và mở rộng dây chuyền kéo sợi và dệt kim

2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

2.1 Chức năng

Là một doanh nghiệp lớn của ngành công nghiệp may Việt Nam đợc trang bị toàn bộ thiết bị của Italia,CHLB Đức,Nhật Bản,Hàn Quốc,Bỉ….Công ty Dệt Hà Nội có chức năng chính sau đây:

` - Công ty chuyên sản xuất kinh doanh ,xuất khẩu các sản phẩm có chất l-ợng cao nh các loại sợi sản phẩm dệt kim …

- Công ty chuyên nhập các loại bông , xơ, phụ tùng thiết bị chuyên ngành, hoá chất thuốc nhuộm.

- Bên cạnh đó công ty có thêm chức năng là thực hiện các hoạt động th-ơng mại ,dịch vụ có liên quan đến hoạt động của công ty ,trực tiếp tham gia mua bán với các đối tác nớc ngoài nếu có điều kiện thuận lợi và cho phép.

2.2 Nhiệm vụ

Trong thời kì bao cấp,công ty sản xuất các loại sợi bông sợi pha cung cấp cho các đơn vị trong ngành dệt.Do đó nhiệm vụ chủ yếu của công ty là:

- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo hớng dẫn của Bộ công nghiệp nhẹ

- Tiếp nhận nguyên vật liệu theo kế hoạch đợc phân phối bằng lệnh của Bộ - Sản xuất theo kế hoạch đã định trớc về số lợng,chủng loại…

- Xuất bán cho các đơn vị trong ngành theo kế hoạch của Bộ.

Từ năm 1989 ,sau hội nghị TW Đảng lần thứ VI chuyển sang cơ chế thị trờng công ty đợc trao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh , công ty không còn thụ

động nhận kế hoạch từ cấp trên mà chủ động tìm kiếm thị trờng,tìm kiếm khách hàng sản xuất các loại sản phẩm mà thị trờng yêu cầu và khách hang đặt mua.Nhờ có quyền phát huy làm chủ tập thể sáng tạo trong kinh doanh công ty đã vợt lên khẳng định cho mình nhiệm vụ sau:

-Tìm hiểu thị trờng ,xác định các mặt hàng mà thị trờng có nhu cầu -Tổ chức sản xuất theo nhu cầu đặt hàng của khách hàng

- Phấn đấu nâng cao chất lợng ,hạ giá thành sản phẩm ,giảm chi phí sản xuất bằng mọi biện pháp có thể.

- Chú trọng mở rộng thị trờng hiện có và tạo thị trờng mới cả trong nớc và n-ớc ngoài.

- Chú trọng phát triển mặt hàng xuất khẩu qua đó mở rộng sản xuất tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên của công ty với mặt hàng chủ lực là sản phẩm dệt kim trên cơ sở số lợng,chất lợng để đáp ứng nhu cầu thị trờng quốc tế.

3 Bộ máy tổ chức quản lý của công ty

Các từ viết tắt trong sơ đồ tổ chức Công ty Dệt May Hà Nội

-QMR : Đại diện lãnh đạo về chất lợng

-SAMR : Đại diện lãnh đạo về trách nhiệm xã hội -H&SMR : Đại diện lãnh đạo về sức khoẻ và an toàn -DENI : Nhà máy Dệt DENIM -NMAS : Nhà máy Sợi

-NMSV : Nhà máy Sợi Vinh -NGCK : Ngành Cơ Khí

-ống giấy : Bộ phận sản xuất ống giấy -NMTT : Nhà máy May mẫu thời trang

-TBCBSX OE : Tiểu ban chuẩn bị sản xuất nhà máy sợi OE

-TBCBSX DENI : Tiểu ban chuận bị sản xuất nhà máy Dệt vải DENIM.

3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

Theo sơ đồ trên ta có thể thấy cách bố trí bên trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Dệt Hà Nội là theo kiểu trức tuyến chức năng Trong đó ng-ời lãnh đạo doanh nghiệp đợc sự giúp đỡ của những lãnh đạo chức năng để chuẩn bị các quyết định, hớng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quyết định Ngời lãnh đạo cao nhất trong doanh nghiệp chịu trách nhiệm về mọi mặt và có toàn quyền quyết định Lãnh đạo các bộ phận chức năng không ra mệnh lệnh trực tiếp cho

Điều hành hệ thống chất l ợng

Điều hành hệ thống trách nhiệm xã hội

những ngời thừa hành ở các bộ phận sản xuất Tuy nhiên cơ cấu này cũng có nh-ợc điểm là ngời lãnh đạo thờng xuyên giảI quyết mối quan hệ giữa các bộ phận chức năng nên ngời lãnh đạo phải họp hành nhiều, mất nhiều thời gian

Tổng hợp lại công ty có 9 phòng ban chức năng và 10 nhà máy thành viên Các nhà máy trực thuộc công ty cũng có cơ cấu sản xuất và quản lý riêng nh-ng chịu sự lãnh đạo chunh-ng của Tổnh-ng giám đốc.

3.1.1 Chức năng nhiệm vụ cơ quan tổng giám đốc

3.1.1.1 Tổng giám đốc công ty

*Chức năng: Điều hành mọi hoạt động của công ty *Nhiệm vụ :

giao Sử dụng có hiệu quả ,bảo toàn và phát triển vốn

Xây dựng chiến lợc phát triển ,kế hoạch dài hạn và hàng năm ,dự án đầu t mới và đầu t chiều sâu ,dự án hợp tác và đầu t với nớc ngoài ,dự án liên doanh ,các hợp đồng kinh tế có giá trị lớn

hoạt động sản xuất kinh doanh ,báo cáo tài chính tổng hợp ,bảng cân đối tài sản của công ty theo quy định của nhà nớc và cấp trên

Thành lập và chỉ đạo các hội đồng t vấn về các lĩnh vực :đầu t ,khoa học kĩ thuật ,giá cả và các lĩnh vc cần thiết cho công tác quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty

Đề ra chính sách và mục tiêu chất lợng ,trách nhiệm xã hội thích hợp cho từng thời kỳ.

sách ,và các điều kiện khác để thực hiện việc quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO-9002 và tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội SA8000

Thiết lập và tạo điều kiện để cán bộ công nhân viên tuân thủ ,thực hiện chính sách chất lợng và chính sách trách nhiệm xã hội

Đại diện công ty thơng lợng ,giải quyết các vấn đề về trách nhiệm xã hội với đại diện ngời lao động

công ty

Chủ trì các cuộc họp xem xét của lãnh đạo để đánh giá hiệu quả và không ngừng cải tiến hệ thống chất lợng ,hệ thống trách nhiệm lãnh đạo

Phê duyệt sổ tay chất lợng ,quy trình ,các hợp đồng kinh tế mua bán hàng hoá ,vật t , thiết bị ,danh sách nhà thầu phụ ,các biện pháp xử lý khiếu nại

*Quyền hạn :

công ty

(thiên tai , địch hoạ …) và chịu trách nhiệm trớc cơ quan cáp trên và nhà nớc về

Chỉ đạo hoạt động của các nhà máy thành viên :Sợi ,dệt khăn ,dệt Dennim về công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất ,kế hoạch vật t ,kế hoạch tu sửa thiết bị ,phụ tùng ,nhà xởng ,định mức kinh tế –kĩ thuật thuộc phạm vi đợc phân công phụ trách

Chỉ đạo công tác mua sắm vật t ,thiết bị ,phụ tùng ,phụ liệu, quản lý kho Chỉ đạo công tác tiết kiệm và khoán chi phí sản xuất

Chỉ đạo công tác sáng kiến ,cải tiến kỹ thuật Chỉ đạo công tác phòng chông cháy nổ và lũ lụt

Chỉ đạo các công việc thuộc phạm vi phân công liên quan đến Hệ thống quản lý chất lợng và Hệ thông quản lý trách nhiệm xã hội

*Quyền hạn :

Chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc về lĩnh vực đợc phân công Có quyền giao nhiệm vụ cho những ngời giúp việc của mình

*Báo cáo :Phó tổng giám đốc I báo cáo công việc trực tiếp cho Tổng giám đốc

3.1.1.3 Phó tổng giám đốc II (kiêm đại diện lãnh đạo phụ trách hệ thống chấtl ợng và hệ thống trách nhiệm xã hội )

*Chức năng :

Quản lý ,điều hành lĩnh vực sản xuất ,kỹ thuật dệt kim-nhuộm –may

Thay mặt Tổng giám đốc điề hành việc xây dựng áp dụng hệ thống chất lợng theo ISO-9000 ,hệ thống trách nhiệm xã hội SA8000

*Nhiệm vụ :

- Nhiệm vụ điều hành lĩnh vực sản xuất kỹ thuật dệt kim-nhuộm-may :

Chỉ đạo hoạt động của các nhà máy thành viên :Dệt nhuộm –May về công tác d và thực hiện kế hoạch sản xuất ,kế hoạch vật t ,thiết bị ,kế hoạch tu sửa thiết bị ,phụ tùng , sửa chữa nhà xởng ,định mức kinh tế- kỹ thuật thuộc phạm vi đợc phân công phu trách

Chỉ đạo công tác tiêu thụ sản phẩm nội địa ,tổ chức đợc bán hàng

Chỉ đạo việc ban hành sửa đổi ,phê duyệt các tài liệu về kỹ thuật và chất lợng trong hệ thông chất lợng và hệ thông trách nhiệm xã hội

Chỉ đạo công tác đào tạo nâng bậc cho công nhân Chỉ đạo công tác kỹ thuật an toàn và bảo hộ lao động -Nhiệm vụ điều hành hệ thống chất lợng:

Xây dựng các biện pháp quản lý chất lợng và mục tiêu chất lợng cụ thê r thích hợp trong từng giai đoạn

Chỉ đạo việc xây dựng ban hành và sửa đổi các văn bản hệ thống chất lợng theo tiêu chuẩn ISO-9000

Xem xét hoặc phê duyệt các quy trìnhvà một số quy định có liên quan đến

Chỉ đạo việc thực hiện các biện pháp khắc phục và phòng ngừa nhằm bảo đảm hệ thống chất lợng theo ISO-9000 luôn luôn đợc duy trì và không ngừng cải tiến

-Nhiệm vụ điều hành hệ thống trách nhiệm xã hội :

Xây dựng ,triển khai áp dụng và duy trì hệ thông trách nhiệm xã hội theo tiêu chuẩn SA8000

Xem xét sổ tay trách nhiệm xã hội ,các thủ tục ,các hớng dẫn công việc liên quan dến trách nhiệm xã hội

Chịu trách nhiệm hoạch định để thực hiện tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội Xem xét các hoạt động sửa chữa khắc phục,cải tiến …

Tổ chức hoạt động đánh gía nội bộ

Bảo đảm quyền đợc xem xét của các bên liên quan nhu khách hàng , các nhà cung cấp ,nhà thầu ,bên chứng nhận

Báo cáo về kết quả hoạt động của hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội trong các cuộc họp xem xét của lãnh đạo

Đại diện công ty trong việc thông tin với bên ngoài các vấn đề về trách nhiệm xã hội

*Quyền hạn :

Chịu trách nhiệm trớc Tông giám đốc về lĩnh vực đợc phân công

Có quyền thi hành và xử lý các công việc thuộc hệ thống chất lợng và trách nhiệm xã hội ,chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc

Có quyền giao nhiệm vụ cho những ngời giup việc của mình *Báo cáo :

Phó tổng giám đốc II kiêm đại diện lãnh đạo về chất lợng (QMR) ,đại diện lãnh đạo về trách nhiệm xã hội (SAMR) báo cáo công việc trực tiếp cho Tổng

Chỉ đạo công tác lao động ,tiền lơng , chế độ chính sách

Chỉ đạo công tác hành chính ,quản trị ,đời sống ,y tế ,và văn thể

Chỉ đạo hoạt động của các đơn vị tự hạch toán :Ngành cơ khí ,bộ phận ống giấy

Chỉ đạo các công việc thuộc phạm vi phân công liên quan đến hệ thống quản lý chất lợng và hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội

-Quyền hạn :

Chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc vè lĩnh vực đợc phân công Có quyền giao nhiệm vụ cho những ngời giúp việc mình

-Báo cáo :Phó Tổng giám đốc III báo cáo công việc trực tiếp cho Tổng giám đốc

3.1.1.5 Văn phòng tổng giám đốc : thực hiên các chức năng văn phòng , đánh

máy ,phục vụ đón tiếp khách Chuẩn bị các cuộc họp,các kì hội nghị của công ty

3.1.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

* Phòng Kế hoạch –Thị trờng:có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch ngắn hạn,trung hạn và dài hạn (các chiến lợc sản xuất ),nhận ký kết hợp đồng với khách hàng trong nớc.Tổ chức thực hiện các định mức lao động Chỉ đạo hệ

7

thống tiêu thụ sản phẩm ,nắm chắc giá cả đầu vào cũng nh đầu ra và những biến động trên thị trờng ,làm tham mu cho Giám đốc khi đàm phán với bạn hàng,đảm bảo mua bán với giá cả hợp lý,quản lý hàng hoá xuất,nhập…

* Phòng Xuất –Nhập khẩu : nhu cầu thị trờng nớc ngoài giao dịch với khách hàng nớc ngoài Nhập thiết bị để đáp ứng nhu cầu của công ty ,xuất bán sản phẩm ra nớc ngoài ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu

* Phòng Kế toán-Tài chính : quản lý nguồn vốn ,quỹ của công ty.Thực hiện công tác tín dụng, kiểm tra phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ,phụ trách cân đối thu chi báo cáo quyết toán Tính và trả lơng cho cán bộ công nhân viên chức.Thực hiện thanh quyết toán với khách hàng và thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc.Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo tài chính theo luật kế toán thống kê và chế độ lơng theo quy định của nhà nớc.

* Phòng Kỹ thuật-đầu t : lập lên các dự án đầu t ,duyệt các thiết kế mẫu của các mã khách hàng,duyệt phiếu công nghệ may,đồng thời có nhiệm vụ xây dựng các định mức Quản lý toàn bộ các định mức kinh tế kĩ thuật ,các chỉ tiêu kĩ thuật của toàn công ty.

* Phòng Tổ chức hành chính:tổ chức cán bộ ,công tác tiền lơng tiền thởng của toàn công ty Tổ chức tuyển dụng ,bố trí đào tạo,nâng cấp nâng bậc,bồi dỡng kỉ luật khen thởng…

* Trung tâm KCS(thí nghiệm và kiểm tra chất lợng)phụ trách về công nghệ dệt kim,công nghệ sợi , chất lợng sản phẩm dệt,sợi,may mặc.Kiểm tra nguyên liệu đầu vào,thí nghiệm và kiểm tra chất lợng sản phẩm

* Trung tâm Y Tế : Kiểm tra khám chữa bệnh cho cán bộ công nhân viên , khám chữa bệnh nghề nghiệp,điều trị cấp cứu các tai nạn lao động xảy ra tại công ty.

3.2 Dây chuyền công nghệ và kết cấu sản xuất :

Công ty Dệt Hà Nội có nhiều loại dây chuyền dùng để sản xuất 3 loại mặt hàng chính: sợi , sản phẩm dệt kim, khăn bông Các dây chuyền này chủ yếu là dây chuyền sản xuất liên tục ( bố trí mặt bằng định hớng thao sản phẩm )

Hiện nay tại nhà máy sợi I ,sợi Vinh đều có 1 dây chuyền vừa sản xuất sợi chải kỹ vừa sản xuất sợi chải thô Tại nhà máy sợi II cũng có dây chuyền sản xuất trên đồng thời có cả dây chuyền sản xuất sợi phế OE Và từ những loại sợi chải kỹ và chải thô có thê kết hợp để sản xuất sợi đơn chải thô và sợi đơn chải kỹ (cotton hoặc PECO ) và sợi xe.

* Dây chuyền sản xuất sợi đơn chải thô (điển hình là sợi Ne 32 Cot CTDK)

Bông cotton Bông đã đợc Cúi chải

*Dây chuyền sản xuất sợi xe(điển hình là sợi Ne 45/2 (65/35) DK )

Bông cotton Sợi đánh Sợi đậu

*Dây chuyền sản xuất sợi Peco chải thô( sợi Ne 45(83/17) CTDK ):

Bông Bông đã Cúi chải thô cotton

*Dây chuyền sản xuất sản phẩm dệt kim:

Sợi Vải mộc Vải thành Phẩm

Kết cấu sản xuất là việc mô tả mối liên hệ giữa các bộ phận sản xuất về quy trình làm việc theo dòng thời gian sản phẩm liên tục Kết cấu này có liên quan một phần tới dây chuyền sản xuất và công nghệ sản phẩm

4 Các nguồn lực của công ty HANOSIMEX

4.1 Lực lợng lao động :

Cũng nh các công ty dệt may khác Công ty Dệt Hà Nội có lực lợng lao động đông đảo và lao động nữ chiếm đa số,khoảng 70% là lao động chính của những bộ phận sản xuất trực tiếp.Số lao động trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất là khoảng 90%,lao động gián tiếp khoảng 10% bao gồm: quản lý kinh tế ;quản lý kĩ thuật;nhiệm vụ hành chính và nhu cầu khác phục vụ cho sản xuất

11