On tap hoc ky I

T¹o biÓu mÉu Form C¸ch 1: Chän Form trong bảng đối tợng  Nháy đúp vào Create form in Design view để tự thiết kế biểu mÉu.. C¸ch 2: Nháy đúp vào Create form by using wizard để dùng thuật[r]

Chµo Mõ n g Quý ThÇy c« vÒ dù giê líp 12A3 PhÇn I Mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n PhÇn II HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsoft Access I Mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n Kh¸i niÖm c¬ së d÷ liÖu ? Em h·y nªu kh¸i niÖm C¬ së d÷ liÖu? Cho vÝ dô? I Mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n Kh¸i niÖm c¬ së d÷ liÖu C¬ së d÷ liÖu (Database) lµ mét tËp hîp c¸c d÷ liÖu cã liªn quan với chứa thông tin tổ chức nào đó (trườngư học,ưcôngưti,ư…), đợc lu trữ trên các thiết bị nhớ để đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin nhiều ngời dùng với nhiều mục đích kh¸c VÝ dô: • Hồ sơ quản lí điểm thi đợc lu trữ nhớ ngoài m¸y tÝnh­lµ mét­c¬­së­d÷­liÖu • Hå s¬ qu¶n lÝ s¸ch cña th viÖn • Hå s¬ qu¶n lÝ tiÒn l¬ng cña mét c«ng ti, tæ chøc… I Mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n Kh¸i niÖm hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu ? Em h·y nªu kh¸i niÖm HÖ qu¶n trÞ C¬ së d÷ liÖu? I Mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n Kh¸i niÖm hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu (hÖ­QTCSDL) Lµ phÇn mÒm cung cÊp mét m«i trêng thuËn lîi vµ hiÖu để tạo lập, lu trữ và khai thác thông tin CSDL VÝ­dô: HÖ QTCSDL Visual Fox, Microsoft Access… I Mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n Kh¸i niÖm hÖ c¬ së d÷ liÖu CSDL + hÖ QTCSDL HÖ c¬ së d÷ liÖu §Ó lu tr÷ vµ khai th¸c th«ng tin b»ng m¸y tÝnh cÇn cã:  C¬ së d÷ liÖu  HÖ QTCSDL  C¸c thiÕt bÞ vËt lÝ (m¸y­ tÝnh,­ đĩaưcứng…) Ngoµi ra, cßn cã c¸c phÇn mÒm øng dụng để khai thác CSDL hiệu C¸c thµnh phÇn cña hÖ c¬ së d÷ liÖu II HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsoft Access Kh¸i niÖm Microsoft Access ? Em h·y nªu kh¸i niÖm HÖ qu¶n trÞ C¬ së d÷ liÖu Microsoft Access? II HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsoft Access Kh¸i niÖm Microsoft Access Lµ hÖ qu¶n trÞ CSDL n»m bé phÇn mÒm Microsoft Office cña h·ng Microsoft dïng cho m¸y tÝnh c¸ nh©n vµ c¸c m¸y tÝnh m¹ng côc bé - Kh¶ N¨ng cña Access: Cung cÊp c¸c c«ng cô t¹o lËp, lu tr÷, cËp nhËt vµ khai th¸c d÷ liÖu gióp gi¶i c¸c bµi to¸n qu¶n lÝ II HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsoft Access Mét sè thao t¸c c¬ b¶n a Khởi động ACCESS ? Có cách để khởi động chơng trình Microsoft Access? II HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsoft Access Mét sè thao t¸c c¬ b¶n a Khởi động ACCESS  C¸ch 1: Tõ b¶ng chän Start  ALL Programs  Microsoft Office Microsoft Access  Cách 2: Nháy đúp vào biểu tợng Access trªn mµn h×nh nÒn b Mµn h×nh lµm viÖc cña ACCESS Thanh b¶ng chän Thanh c«ng cô Khung t¸c vô c T¹o CSDL míi B1 File  New B2 Chän Blank Database trªn khung t¸c vô B3 NhËp tªn CSDL míi hép tho¹i File New Database vµ nh¸y Create C¸c tÖp CSDL Access cã phÇn më rộng ngầm định là mdb II HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsoft Access CÊu tróc b¶ng a Kh¸i niÖm ? Em h·y nªu kh¸i niÖm cÊu tróc b¶ng? II HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsoft Access CÊu tróc b¶ng a Kh¸i niÖm Bảng là đối tợng Access gồm các cột (trờng Field) và các hàng (bản ghi – record) để chứa liệu mµ ngêi dïng cÇn khai th¸c  Trêng (Field) lµ mét cét cña b¶ng thÓ hiÖn mét thuéc tÝnh cÇn qu¶n lÝ  B¶n ghi (Record) lµ mét hµng cña b¶ng gåm d÷ liÖu VÝ dô: B¶ng Diem cã trêng : STT, hoten,ngay_sinh, ,Tin các thuộc tính đối tợng b¶ng  KiÓu d÷ liÖu (Data mµ Type) lµqu¶n kiÓu lÝ gi¸ trÞ cña d÷ liÖu lu VÝ dô: B¶ng Diem gåm 10 b¶n ghi mét trêng KiÓu d÷ liÖu M« t¶ Text KiÓu v¨n b¶n gåm kÝ tù ch÷, sè Number KiÓu sè ( nguyªn, thùc) Date/time KiÓu ngµy/thêi gian Currency KiÓu tiÒn tÖ Autonumber Kiểu số đếm tự động 1cho ghi Yes/No KiÓu Logic Memo D÷ liÖu kiÓu v¨n b¶n II HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsoft Access CÊu tróc b¶ng b T¹o cÊu tróc b¶ng B1 Chọn đối tợng Table  nháy đúp Create Table in Design view B2 NhËp c¸c th«ng sè  Tªn trêng vµo cét Field Name  Chän kiÓu d÷ liÖu cét Data Type  M« t¶ néi dung trêng cét Description (kh«ng­b¾t­buéc)  Lùa chän tÝnh chÊt cña trêng phÇn Field Properties B3 Chỉ định khoá chính (Primary Key) Lµ chØ mét hay nhiÒu trêng mµ gi¸ trÞ cña chóng x¸c định hàng bảng Chän trêng lµm kho¸ chÝnh Nh¸y nót hoÆc chän Edit  Primary Key ưNếuưkhôngưchỉưđịnhưkhoáưchính,ưAccessưsẽưtựưđộngưtạoưmộtưtrườngư kho¸­chÝnh­cã­tªn­ID­víi­kiÓu­AutoNumber.­ ưAccessưkhôngưchoưphépưnhậpưgiáưtrịưtrùngưhoặcưđểưtrốngưgiáưtrịư trongưtrườngưkhoáưchính BµI TËP a Khởi động ACCESS, tạo sở liệu với tên QuanLi_HS Trong CSDL này tạo BANGDIEM có cấu trúc đợc mô tả nh sau: Tªn trêng KiÓu d÷ liÖu M« t¶ (Field Name) (Data Type) (Description) STT AutoNumber Sè thø tù (§Æt lµm trêng kho¸ chÝnh) HOTEN Text Hä vµ tªn häc sinh NGAY_SINH Date/time Ngµy th¸ng n¨m sinh GT Yes/No Giíi tÝnh TOAN Number §iÓm To¸n VAN Number §iÓm V¨n Anh Number §iÓm Anh TIN Number §iÓm Tin Chó ý: víi c¸c trêng ®iÓm trung bình để nhập đợc số thập phân ta cần đặt số tính chất tr êng II HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsoft Access Thao t¸c c¬ b¶n Là thay đổi liệu bảng gồm: Thêm ghi míi, chØnh söa, xo¸ c¸c b¶n ghi  Thao t¸c thªm, xo¸, chØnh söa c¸c b¶n ghi B1: Chän tªn b¶ng CSDL cÇn cËp nhËt d÷ liÖu B2: Chän nót hiÓn thÞ bảng chế độ trang liÖu BµI TËP b Thªm c¸c b¶n ghi sau ®©y vµo b¶ng II HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsoft Access BiÓu mÉu (Form) a Kh¸i niÖm Biểu mẫu (Form) là đối tợng ACCESS đợc thiết kế để:  HiÓn thÞ, xem, nhËp vµ söa d÷ liÖu mét c¸ch thuËn tiÖn  Thùc hiÖn c¸c thao t¸c th«ng qua nót lÖnh (do ngêi thiÕt kÕ t¹o ra) BiÓu mÉu  Nhập liệu trực tiếp vào bảng chế độ trang liệu b T¹o biÓu mÉu (Form C¸ch 1: Chän Form bảng đối tợng  Nháy đúp vào Create form in Design view để tự thiết kế biểu mÉu C¸ch 2: Nháy đúp vào Create form by using wizard để dùng thuật sĩ B1: Nháy đúp Create form by using wizard B2: Trong hép tho¹i Form wizard Chän­nguån­d÷­liÖu­ Table/Queries Chọnưcácưtrườngưđưaư vµo­biÓu­mÉu­­tõ­« ­­­­­­­­­Available­Fields ChọnưNextưđểưtiếpưtục BµI TËP c T¹o biÓu mÉu form (B»ng thuËt sÜ – Create from by Winzard để nhập bảng Bang_diem theo mẫu BµI TËP d Sử dụng biểu mẫu vừa tạo để nhập thêm các ghi theo mÉu sau