Giáo trình Exel

Các thủ thuật thường dùng trong exel văn phòng giúp công việc được dễ dàng và nhanh chóng hơn. Đặc biệt là đối với các bạn hay làm báo cáo Exel thì không nên bỏ qua

Trang 1

TRUNG TÂM TIN HỌC MS

GIÁO TRÌNH

EXCEL NÂNG CAO

(Ver 2022 11 - Lưu hành nội bộ)

Trang 2

MỤC LỤC

Phần I Excel Tables 1

1 Tạo Excel Table .1

2 Điều hướng trực tiếp đến các Table 1

3 Các phím tắt đặc biết trên Table 2

4 Sắp xếp dữ liệu trong Table bằng phương pháp ké thả .2

5 Tiêu đề của Table luôn hiển thị .3

6 Table tự động mở rộng .4

7 Tổng số không có công thức 4

8 Đổi tên Table bất kỳ lúc nào 5

9 Tự động điền công thức .5

10 Thay đổi công thức tự động 6

11 Làm việc với dữ liệu động 7

12 Thay đổi định dạng Table nhanh chóng 7

13 Loại bỏ tất cả các định dạng 8

Trang 3

Giáo trình Excel Nâng cao

14 Đặt kiểu Table làm kiểu mặc định 9

15 Dùng Table để làm dữ liệu nguồn 9

16 Thêm slicer 9

17 Loại bỏ Table 10

Phần II Chức năng Text to Columns 10

1 Tách dữ liệu bằng Text to Columns trong Excel 10

2 Sử dụng Text to column để định dạng ngày tháng trong Excel 15

Phần III Hàm xử lý chuỗi 17

1 Hàm CONCATENATE 17

2 HÀM LEFT 17

3 HÀM RIGHT 18

4 Hàm MID 18

5 Hàm TRIM 18

6 Hàm SUBSTITUTE 19

7 Hàm FIND 19

8 Hàm SEARCH 19

9 Hàm REPLACE 20

Phần IV Hàm làm việc với thời gian 20

Trang 4

1 Hàm DATE 20

2 Hàm DATEDIF 21

3 Hàm EDATE 21

4 Hàm EOMONTH 215 Hàm

WORKDAY 226 Hàm WORKDAY.INTL

7 Hàm NETWORKDAYS 228 Hàm NETWORKDAYS.INTL

Phần V Hàm Thống kê 23

1 Hàm SUMIF 23

2 Hàm AVERAGEIF 24

3 Hàm COUNTIF 24

4 Hàm SUMIFS 24

5 Hàm AVERAGEIFS 25

6 Hàm COUNTIFS 25

Phần VI Hàm cơ sở dữ liệu 25

Phần VII Hàm tìm kiếm và tham chiếu dữ liệu 27

1 Hàm VLOOKUP 272 Hàm

HLOOKUP 27

Trang 5

3 Hàm INDEX 28

4 Hàm MATCH 28

Phần VIII Chức năng Filter 28

1 Lọc dữ liệu tự động (AutoFilter) 28

2 Lọc dữ liệu nâng cao (Advanced Filter) 29

3 THIẾT LẬP VÙNG ĐIỀU KIỆN 31

Phần IX Xác thực dữ liệu - Data Validation 31

1 Xác thực dữ liệu - Data Validation là gì? 312 Kiểm soát dữ liệu với data

validation 32

3 Xác định quy tắc xác thực dữ liệu 33

4 Tùy chọn xác thực dữ liệu 35

5 Tạo Menu thả xuống đơn giản 36

Phần X Conditional Formatting 41

1 Định dạng theo điều kiện có sẵn 412 Định dạng theo điều kiện riêng: 45

3 Xóa và quản lý Conditional Formatting 46

Phần XI Chức năng SUBTOTAL 47

Phần XII Chức năng CONSOLIDATE 48Phần XIII Chức năng Pivot Table & Pivot

Chart 50

Trang 6

1 Tạo bảng Pivot Table

502 Cách sử dụng bộ lọc báo cáo (Filters)

533 Sử dụng Slicer để lọc dữ liệu với Pivottable 53

4 Tạo Pivot Chart 54

Phần XIV Tạo và sử dụng Macro

541 Ghi macro 54

Trung tâm tin học MS 0988.646.000 2 Chạy macro 58

Phần XV Bảo vệ bảng tính 58

1 Các đối tượng nên khóa trong bảng tính 58

2 Bật bảo vệ trang tính 58

3 Bỏ bảo vệ trang tính 62

Trang 7

PHẦN I EXCEL TABLES

2 Điều hướng trực tiếp đến các Table

Giống như sử dụng Name Range, các Table sẽ được xuất hiện trong phần Name Box Chỉ cần nhấp vào chọn tên Table Excel sẽ điều hướng đến Table, ngay cả khi nó nằm trên một Worksheet khác trong sổ làm việc

Excel Table là cái tên chung chung khó hiểu, nhưng chúng được thêm vào với các tính năng hữu ích Nếu bạn cần một phạm vi mở rộng để bao gồm dữ liệu mới và nếu bạn muốn các công thức tự động cập nhật, thì Excel Table là dành cho bạn Bài viết này cung cấp một cái nhìn tổng quan

1 Tạo Excel Table

Có thể tạo một Excel Table nhanh chóng Đầu tiên cần loại bỏ các dòng trống và đảm bảo tất cả các cột có một tiêu đề nằm trong một ô duy nhất (Không gộp ô) Sau đó đặt con trỏ vào bất kỳ vị trí nào trong dữ liệu vào thẻ Insert trong phần Tables Group chọn Table (Hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl T) Lúc này

sẽ hiện ra hộp thoại Create Table, khi nhấp vào OK, Excel sẽ tạo Table (Nếu

như dữ liệu bao gồm phần tiêu đề thì tích chọn vào My table has headers)

Trang 8

Trung tâm tin học MS Trang 2 3 Các phím tắt đặc biết trên Table

Khi bạn chuyển đổi dữ liệu thông thường sang Excel Table, hầu hết mọi phím tắt bạn biết đều hoạt động tốt hơn Ví dụ: bạn có thể chọn các hàng bằng tổ

hợp phím Shift Space, và các cột với tổ hợp phím Control Space Các phím tắt

này thực hiện các lựa chọn chạy chính xác đến mép của Table, ngay cả khi bạn không thể nhìn thấy mép của Table.

4 Sắp xếp dữ liệu trong Table bằng phương pháp ké thả.

Table giúp sắp xếp lại dữ liệu dễ dàng hơn nhiều bằng cách kéo và thả Sau khi bạn đã chọn một hàng hoặc cột trong Table, chỉ cần kéo di chuyển dữ liệu đến một vị trí mới Excel sẽ lặng lẽ chèn lựa chọn tại vị trí mới mà không hỏi về việc ghi đè dữ liệu.

Trang 9

5 Tiêu đề của Table luôn hiển thị

Khi làm việc với một tập hợp dữ liệu lớn tiêu đề sẽ biến mất khi bạn cuộn xuống Table giải quyết vấn đề này một cách thông minh Khi tiêu đề cột cuộn ra khỏi đầu Table, Excel sẽ âm thầm thay thế các cột trang tính bằng tiêu đề Table

Lưu ý: bạn phải chọn toàn bộ hàng hoặc cột Đối với các cột, bao gồm tiêu đề.

Trang 10

Tất cả các Table có thể hiển thị một Total Row tùy chọn Total Row có thể được định cấu hình dễ dàng để thực hiện các thao tác như SUM, AVERAGE, COUNT mà không cần nhập công thức Khi Table được lọc, các tổng này sẽ chỉ tự động tính trên các hàng hiển thị Bạn cóthể bật và tắt Tổng hàng bằng tổ hợp phím tắt CtrlShift T (hoặc vào Table Tools chọn Total Row)

6 Table tự động mở rộng.

Khi các hàng hoặc cột mới được thêm vào Excel Table, Table sẽ mở rộng để bao quanh chúng Theo cách tương tự, một Table sẽ tự động co khi các hàng hoặc cột bị xóa Khi được kết hợp với các tham chiếu có cấu trúc (xem bên

dưới), điều này cung cấp cho bạn một vùng dữ liệu động để sử dụng với các công thức

7 Tổng số không có công thức

Trang 11

Các Table có một tính năng được gọi là cột được tính toán giúp nhập và duy trì công thức dễ dàng và chính xác hơn Khi bạn nhập công thức chuẩn vào một cột, công thức sẽ tự động được sao chép trong toàn cột mà không cần sao

8 Đổi tên Table bất kỳ lúc nào

Tất cả các Table được tự động gán một tên chung như Table1, Table2, v.v Tuy nhiên, bạn có thể đổi tên Table bất kỳ lúc nào Chọn bất kỳ ô nào trong Table và nhập tên mới trên Table Tools

9 Tự động điền công thức.

Trang 12

Trung tâm tin học MS Trang 6

chép và dán.

10 Thay đổi công thức tự động.

Tính năng tương tự cũng xử lý các thay đổi công thức Nếu bạn thực hiện thay đổi đối với công thức ở bất kỳ vị trí nào trong cột được tính toán, công thức sẽ

Trang 13

12 Thay đổi định dạng Table nhanh chóng

Tất cả các Table trên Excel đều có một kiểu được áp dụng theo mặc định, nhưng bạn có thể thay đổi kiểu này bất kỳ lúc nào Chọn bất kỳ ô nào trong Table và sử dụng Table Styles trên tab Table Tools Với một cú nhấp chuột, Table sẽ chuyển sang định dạng mới

được cập nhật trong toàn bộ cột

11 Làm việc với dữ liệu động.

Lợi ích lớn nhất của Table là chúng tự động mở rộng khi dữ liệu mới được thêm vào, tạo ra một phạm vi động Bạn có thể dễ dàng sử dụng phạm vi động này trong công thức của mình

Trang 14

Trung tâm tin học MS Trang 8 13 Loại bỏ tất cả các định dạng.

Định dạng Table không phải là một yêu cầu của Excel Để sử dụng Table không có định dạng, hãy chọn kiểu đầu tiên (None) trong Table styles (hoặc chon Clear trong Table styles)

Mẹo: bạn có thể sử dụng kiểu này để xóa tất cả định dạng Table trước khi chuyển đổi Table trở lại vùng bình thường (Nomal Range)

Ghi đè định dạng cục bộ

Khi bạn áp dụng một kiểu Table, định dạng cục bộ được giữ nguyên theo mặc

định (preserved by default) Tuy nhiên, bạn có thể tùy chọn ghi đè định dạng

cục bộ nếu muốn Nhấp chuột phải vào bất kỳ kiểu nào và chọn " Apply and Clear formatting "

Trang 15

Mặc dù tất cả các Table đều có điều khiển bộ lọc (Filter) theo mặc định, bạn cũng có thể thêm Slicer vào table, để giúp dễ dàng lọc dữ liệu Để thêm Slicer vào Table, chọn vào InsertSlicer trong thẻ Design của Table Tools

14 Đặt kiểu Table làm kiểu mặc định

Bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ kiểu nào và chọn "Set as Default" Các Table mới trong cùng một sổ làm việc bây giờ sẽ sử dụng mặc định bạn đã đặt.

15 Dùng Table để làm dữ liệu nguồn

Khi bạn sử dụng Table làm dữ liệu nguồn cho cho các chức năng khác (Pivot Table, Chart) thì đối tượng sẽ tự động cập nhật khi có các thay đổi dữ liệu trong Table

16 Thêm slicer

Trang 16

The table phía dưới được thêm slicer cho phần Department:

17 Loại bỏ Table

Để loại bỏ Table, sử dụng chức Convert to Range trong thẻ Design của Table Tools

Trang 17

PHẦN II CHỨC NĂNG TEXT TO COLUMNS 1 Tách dữ liệu bằng Text to Columns trong Excel

Thêm một cách tách họ tên, ngày tháng, dữ liệu trong Excel mà không cần sử dụng hàm đó là

Text to Columns Đây cũng là công cụ dùng để tách các chuỗi dữ liệu thành từng cột chỉ với

vài thao tác đơn giản

Cùng làm ví dụ tách ngày tháng trong Excel bằng Text to Columns dưới đây nhé

Trang 18

Tại đây, cửa sổ Convert Text to Columns Wizard sẽ hiện lên và có hai sự lựa chọn trong mục

Choose the file type that best describes your data đó là:

• Delimited: Tách ký tự trong cột bằng những dấu ngăn cách như dấu cách, dấu

chấm phấy, gạch ngang, gạch chéo, Giữa các chuỗi ký tự

• Fixed with Tách theo chiều rộng của dữ liệu và sẽ tách đều theo vị trí :của điểm rộng cột mình muốn đặt

Ở đây, mình muốn chia ngày tháng năm được phân tách bởi dấu / nên sẽ chọn Delimited rồi nhấn Next

Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu cần tách ành từng cột bằng cách nhấp vào ô th

dữ liệu đầu tiên v à nhấn tổ hợp phím “Ctrl Shift ↓” Để chọn được hết dữ liệu trong cột nhé Sau dó chọn thẻ Data và chọn công cụ Text to Columns

Trang 19

Ở cửa sổ tiếp cũng có các lựa chọn cho phần Delimiters gồm có Tab: Tách giữa

các ký tự được cách nhau 1 khoảng Tab

• Semicolon: Tách các nội dung cách biệt bởi dấu chấm phẩy

• Comma: Tách ký tự cách nhau bằng dấu phẩy

• Space: Tách nội dung thành từng cột từ các dấu cách trong chuỗi ký tự

• Other: Sử dụng một số ký tự phân tách nội dung khác

Ở đây dấu phân tách ngày tháng là - cho nên mình chọn Other và nhập “-” Sau đó nhấn Next

để tiếp tục

Tại bước “Step 3 of 3” này có 2 phần quan trọng đó là:

• Column data format để định dạng cho dữ liệu của từng cột từ bảng Data preview

•

Trang 20

• Destination: Vị trí bạn muốn để dữ liệu được tách trong Excel Ta sẽ

chọn vùng trống và kề bên cột dữ liệu gốc để đối chiếu nhé

Trang 21

Cuối cùng nhấn Finish để hoàn thành việc tách dữ liệu thành từng cột trong Excel nhé

Đây là kết quả sau khi tách chuỗi ký tự từ một cột thành nhiều cột riêng biệt

Trang 22

Trung tâm tin học MS Trang 16

Vậy là chỉ với vài thao tác đơn giản bạn có thể xử lý việc tách nội dung dữ liệu khác nhau, hy vọng bài viết sẽ hữu trong Excel nhanh chóng bằng nhiều cách

ích cho công việc văn phòng của bạn Chúc bạn thành công!

2 Sử dụng Text to column để định dạng ngày tháng trong Excel

• Bước 1: Chọn những ô dữ liệu ngày tháng đang gặp lỗi

• Bước 2: Tại thẻ Data, nhóm Data Tools, chọn Text to column

• Bước 3: Khi hộp thoại Text to column mở ra, làm theo hướng dẫn sau:

Đầu tiên, các bạn chọn Delimited rồi bấm Next:

Trang 23

Ở trang tiếp theo của bảng chọn => chọn Date, sau đó chọn định dạng đang bị sai (trong trường hợp này là MDY) Chọn như trong hình ảnh dưới đây và ấn

Finish:

Tiếp theo, bỏ tích ở tất cả các ô rồi bấm N ext:

Trang 24

Là hàm cắt các ký tự trong một chuỗi ký tự bắt đầu từ ký tự cuối cùng trong chuỗi và cắt theochiều từ trái qua phải

Hàm LEFT có cấu trúc như sau:

=LEFT(text, num_chars)

Trong đó:

PHẦN III HÀM XỬ LÝ CHUỖI1 Hàm CONCATENATE

là hàm được sử dụng để nối các đoạn văn bản khác nhau lại hoặc kết hợp các giá trị từ một vài ô vào một ô.

Cú pháp hàm CONCATENATE:

=CONCATENATE (text1, [text2], …)

Trong đó:

▪ Text 1, Text 2 : Là một chuỗi văn bản không quá 255 ký tự, tham

chiếu ô hoặc giá trị trong công thức

2 HÀM LEFT

Trang 25

▪ Text: Chuỗi ký tự có chứa các ký tự mà bạn muốn cắt

▪ Text : Chuỗi ký tự có chứa các ký tự mà bạn muốn cắt

▪ Start_num : vị trí bắt đầu cần cắt chuỗi ký tự

▪ Text: là ô dữ liệu có nội dung văn bản chứa khoảng trắng cần loại bỏ

Trang 26

6 Hàm SUBSTITUTE

Là hàm giúp thay thế chuỗi văn bản cũ thành chuỗi văn bản mới một cách nhanh chóng và dễdàng

Cú pháp hàm SUBSTITUTE:

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) Trong đó:

▪ Text: Là nội dung văn bản mà bạn muốn thay thế các ký tự vào trong đó

▪ Instance_num: Là vị trí mà văn bản cũ xuất hiện mà bạn muốn thay thế

▪ Find_text: Là ký tự hoặc văn bản muốn tìm kiếm vị trí

▪ [Start_num]: Vị trí bắt đầu tìm kiếm trong văn bản

8 Hàm SEARCH

Là hàm giúp tìm kiếm vị trí của một chuỗi văn bản không phân biệt chữ hoa hay chữ thường trong Excel

Cú pháp hàm SEARCH:

=SEARCH (find text, within text, start num) Trong đó:

▪ Find_text: Là ký tự hoặc văn bản muốn tìm kiếm vị trí

Trang 27

▪ [Start_num]: Vị trí bắt đầu tìm kiếm trong văn bản

9 Hàm REPLACE

Là hàm giúp thay thế một phần của chuỗi bằng một chuỗi khác dựa vào số ký tự được chỉ định một cách nhanh chóng và dễ dàng

Cú pháp hàm REPLACE:

=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text) Trong đó:

▪ Old_text: Là chuỗi văn bản chứa các nội dung cần được thay thế

▪ Start_num: Là vị trí bắt đầu tìm chuỗi sẽ thay thế, tính từ bên trái sang

PHẦN IV HÀM LÀM VIỆC VỚI THỜI GIAN 1 Hàm DATE

Là hàm giúp tạo các ngày hợp lệ từ năm, tháng và ngày

Cú pháp hàm DATE: =DATE(year, month, day) Trong đó:

Trang 28

Là hàm dung để tìm nhanh ngày cuối cùng của một tháng

Cú pháp hàm EOMONTH:

=EOMONTH(start_date, months) Trong đó:

▪ Start_date: Là ngày tham chiếu, đây là ngày bất kì dùng làm mốc để tìm ra

ngày cuối tháng

▪ Months: Là số tháng trước hoặc sau ngày tham chiếu Giá trị dương cho ngày

trong tương lai và giá trị âm cho ra ngày trong quá khứ

▪ Start_date: Ngày bắt đầu

▪ Months: Số tháng trước hoặc sau số tháng ở ngày bắt đầu (Số

dương tượng trưng cho ngày ở hiện tại, số âm tượng trưng ngày ở quá khứ)

4 Hàm EOMONTH

Trang 29

=WORKDAY(Start_date, Days, [Holidays]) Trong đó:

▪ Start_date: Là ngày bắt đầu

▪ Days: Là ngày số ngày làm

▪ Holidays: là một hay nhiều ngày nghỉ cần loại trừ ra khỏi lịch làm việc

6 Hàm WORKDAY.INTL

Là hàm dùng để tính ngày kết thúc công việc dựa trên ngày bắt đầu và số lượng ngày làm, không bao gồm ngày cuối tuần đã được lựa chọn và những ngày nghỉ Lễ

Cú pháp hàm WORKDAY.INTL:

=WORKDAY.INTL (Start_date, Days, [weekend], [holidays]) Trong đó:

▪ Start_date: Là ngày bắt đầu

▪ Days: Là ngày số ngày làm

▪ Weekend: là ngày cuối tuần không được tính vào số ngày làm việc

7 Hàm NETWORKDAYS

Là hàm dùng để tính toán tổng số ngày làm việc trong một thời kỳ cụ thể, không bao gồm ngày cuối tuần và những ngày nghỉ Lễ

Công thức hàm NETWORKDAYS:

=NETWORKDAYS(start_day; end_day; [holidays]) Trong đó:

▪ Start_day: là ngày bắt đầu làm việc

=NETWORKDAYS.INTL(start_date, end_date, [weekend], [holidays]) Trong đó:

Trang 30

▪ Start_day: là ngày bắt đầu làm việc

▪ End_day: là ngày kết thúc

▪ Weekend: là ngày cuối tuần không được tính vào số ngày làm việc

PHẦN V HÀM THỐNG KÊ 1 Hàm SUMIF

là hàm tính tổng có điều kiện được dùng khi cần tính tổng một vùng nào đó trong bảng tính excel theo điều kiện cho trước

Cú pháp hàm SUMIF:

=SUMIF(range, criteria, [sum_range]) Trong đó:

• Range: Là vùng được chọn có chứa các ô điều kiện

• Criteria: Là điều kiện để thực hiện hàm này Sum_range: Vùng cần tính tổng

2 Hàm AVERAGEIF

là hàm tính trung bình một điều kiện của tất cả các ô dựa trên điều kiện có sẵn

Cú pháp hàm AVERAGEIF:

=AVERAGEIF(range, criteria, [average_range]) Trong đó:

• Range: Là vùng được chọn có chứa các ô điều kiện

• Criteria: Là điều kiện để thực hiện hàm này

• Average_range : Vùng cần tính trung bình

3 Hàm COUNTIF

là hàm đếm có điều kiện trong Excel và thường được dùng với những bảng dữ liệu thống kê

Cú pháp hàm COUNTIF:

=COUNTIF(range, criteria) Trong đó:

Trang 31

Criteria: Là điều kiện để thực hiện hàm này

• Criteria_range1: Là vùng cần được đánh giá bằng điều kiện

• Criteria1: Là điều kiện dưới dạng một số, biểu thức, tham chiếu ô

• Criteria_range2,criteria2,… : tùy chọn các vùng và điều kiện bổ sung

• Average _range: :Là các ô cần tính trung bình bao gồm các số ,hoặc vùng,

hoặc tham chiếu ô có chứa các số

6 Hàm COUNTIFS

là hàm giúp đếm số ô trong phạm vi khớp với điều kiện được cung cấp và có thể áp dụng nhiều hơn một điều kiện với nhiều hơn một phạm vi

Cú pháp hàm COUNTIFS:

=COUNTIFS(Criteria_range1, Criteria1, [Criteria_range2],[Criteria2],…) Trong đó:

Trang 32

PHẦN VI HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU

Các hàm cơ sở dữ liệu mang tính chất thống kê những mẫu tin trong CSDL có trường thỏa điều kiện của vùng tiêu chuẩn đã được thiết lập trước

Cú pháp hàm DATABASE:

= DATABASE (database, field, criteria) Trong đó:

▪ DATABASE: DSUM, DAVEREAGE, DMAX, DMIN, DCOUNT,…

▪ Database: Là cơ sở dữ liệu được tạo từ một vùng hoặc một bảng Với hàng đầu tiên là

tiêu đề cột

▪ Field: Tên cột dùng để tính toán các số liệu

▪ Criteria: Là vùng tiêu chuẩn, vùngchứa điều kiện

Các hàm DATABASE

▪ Hàm DAVERAGE Trả về giá trị trung bình của các mục nhập cơ sở dữ liệu đã chọn

▪ Hàm DCOUNT Đếm các ô chứa số trong cơ sở dữ liệu

▪ Hàm DCOUNTA Đếm các ô không trống trong cơ sở dữ liệu

▪ Hàm DGET Trích xuất từ cơ sở dữ liệu một bản ghi phù hợp với các tiêu chí được chỉ

định

▪ Hàm DMAX Trả về giá trị lớn nhất từ các mục nhập cơ sở dữ liệu đã chọn

▪ Hàm DMIN Trả về giá trị nhỏ nhất từ các mục nhập cơ sở dữ liệu đã chọn

▪ Hàm DPRODUCT Nhân các giá trị trong một trường bản ghi cụ thể phù hợp với tiêu chí

trong cơ sở dữ liệu

▪ Hàm DSTDEV Ước tính độ lệch chuẩn dựa trên một mẫu các mục nhập cơ sở dữ liệu

Trang 33

▪ Hàm DSUM Thêm các số trong cột trường bản ghi trong cơ sở dữ liệu phù hợp với

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup) Trong đó:

▪ Lookup_value: Giá trị cần dò tìm, có thể điền giá trị trực tiếp hoặc tham chiếu

tới một ô trên bảng tính

▪ Col_index_num: Số thứ tự của cột lấy dữ liệu trong bảng cần dò tìm, tính từ

trái qua phải

▪ Range_lookup: tìm kiếm chính xác (False hoặc 0) hay tìm kiếm xấp xỉ(True

hoặc 1) với bảng giới hạn, nếu bỏ qua thì mặc định là 1

2 Hàm HLOOKUP

được sử dụng khi cần dò tìm dữ liệu trong một bảng, một vùng theo hàng ngang

Công thức hàm HLOOKUP:

=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_ num, Range_lookup) Trong đó:

▪ Lookup_value: Giá trị cần dò tìm, có thể điền giá trị trực tiếp hoặc tham chiếu

tới một ô trên bảng tính

▪ Row_index_num: Số thứ tự của dòng lấy dữ liệu trong bảng cần dò tìm, tính

từ trên xuống dưới