3.1 Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp là kết quả sản xuất thu được, cú thể là một sản phẩm, một cụng việc, một lao vụ nhất định đó hoàn thành.
Đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh và đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp cú mối quan hệ mật thiết với nhau
phự hợp với đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm dịch vụ. Số liệu về chi phớ sản xuất kinh doanh đó tập hợp trong kỳ theo từng đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh là cơ sở và là căn cứ tớnh giỏ thành sản phẩm.
3.2 Cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
Phương phỏp tớnh giỏ thành là một hệ thống cỏc phương phỏp được sử dụng để tớnh giỏ thành sản phẩm và đơn vị sản phẩm, nú mang tớnh thuần tuý về mặt kỹ thuật tớnh toỏn chi phớ cho từng đối tượng tớnh giỏ thành.
Trong cỏc cụng ty xõy lắp thường ỏp dụng cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành sau:
a. Phương phỏp trực tiếp (cũn gọi là phương phỏp giản đơn) Phương phỏp này là phương phỏp tớnh giỏ thành được sử dụng phổ biến trong cỏc cụng ty lắp mỏy hiện nay vỡ sản xuất thi cụng mang tớnh chất đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất phự hợp với đối tượng tớnh giỏ thành.
Hơn nữa, việc ỏp dụng phương phỏp này cho phộp cung cấp kịp thời số liệu về giỏ thành trong mỗi kỳ bỏo cỏo và cỏch tớnh giản đơn, thực hiện dễ dàng.
Theo phương phỏp này, tập hợp tất cả cỏc chi phớ sản xuất phỏt sinh trực tiếp cho một cụng trỡnh hoặc một hạng mục cụng trỡnh từ khởi cụng đến khi hoàn thành chớnh là giỏ thành thực tế của cụng trỡnh hạng mục cụng trỡnh đú.
Trường hợp cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh chưa hoàn thành toàn bộ mà cú khối lượng xõy lắp hoàn thành bàn giao thỡ:
Giỏ thành thực tế Chi phớ thực Chi phớ thực Chi phớ thực tế
của khối lượng xõy lắp = tế dở dang + tế phỏt sinh - dở dang hoàn thành bàn giao đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
Trong trường hợp chi phớ sản xuất tập hợp tập hợp theo cụng trỡnh, nhưng giỏ thành thực tế phải tớnh riờng cho từng hạng mục cụng trỡnh. Kế toỏn cú thể căn cứ vào chi phớ sản xuất của cả nhúm
và hệ số kinh tế kỹ thuật đó quy định cho từng hạng mục cụng trỡnh để tớnh giỏ thành thực tế cho hạng mục cụng trỡnh đú.
Nếu cỏc hạng mục cụng trỡnh đú cú thiết kế khỏc nhau, dự toỏn khỏc nhau nhưng cựng thi cụng trờn một địa điểm do một đội cụng trỡnh sản xuất đảm nhiệm và khụng cú điều kiện quản lý, theo dừi riờng việc sử dụng cỏc loại chi phớ khỏc nhau cho từng hạng mục cụng trỡnh thỡ từng loại chi phớ đó tập hợp trờn toàn cụng trỡnh đều phải tiến hành cho từng khoản mục cụng trỡnh.
Khi đú: C H = x 100 G H: Tỷ lệ phõn bổ giỏ thành thực tế C: Tổng chi phớ thực tế của cả cụng trỡnh Gdt: Tổng dự toỏn của tất cả cỏc hạn mục cụng trỡnh b. Phương phỏp tổng cộng chi phớ
Phương phỏp này thụng thường ỏp dụng đối với cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh phải qua nhiều giai đoạn thi cụng như: Giai đoạn thi cụng kiến trỳc, giai đoạn lắp đặt mỏy múc thiết bị...
Giỏ thành thực tế của toàn bộ cụng trỡnh được tớnh như sau: Z = C1 + C2 + ... + Cn + DĐ K – DC K
Trong đú:
Z: Giỏ thành thực tộ toàn bộ cụng trỡnh
C1, C2,..., Cn: Chi phớ xõy lắp cỏc giai đoạn
DĐ K, DC K: Chi phớ thực tế sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ c. Phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng:
Phương phỏp này ỏp dụng trong trường hợp Cụng ty nhận thầu xõy lắp theo đơn đặt hàng. Khi đú, đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là đối tượng tớnh giỏ thành của từng đơn đặt hàng.
Theo phương phỏp này, hàng thỏng chi phớ sản xuất thực tế phỏt sinh được tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành
cụng trỡnh thỡ chi phớ sản xuất tập hợp được cũng chớnh là giỏ thành thực tế của đơn đặt hàng đú.
4.Cỏc hỡnh thức sổ kế toỏn dựng cho hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh và tớnh giỏ thành sản phẩm
Mỗi doanh nghiệp xõy lắp sẽ ỏp dụng hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn riờng phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Theo chế độ kế toỏn hiện nay, cú 4 hỡnh thức sổ kế toỏn mà cỏc doanh nghiệp đang ỏp dụng.
a. Hỡnh thức sổ nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung là được ghi chộp theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và định khoản kế toỏn của cỏc nghiệp vụ đú. Sau đú, lấy số liệu từ nhật ký chung để ghi vào cỏc sổ Cỏi theo từng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh và tớnh giỏ thành sản phẩm thường sử dụng cỏc loại sổ kế toỏn sau:
• Số chi tiết chi phớ sản xuất kinh doanh
• Sổ chi tiết chi phớ sản xuất chung
• Sổ cỏi cỏc tài khoản chi phớ sản xuất
b. Hỡnh thức Nhật ký Sổ Cỏi
Theo hỡnh thức Nhật ký Sổ cỏi, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được kết hợp ghi chộp theo trỡnh tự thời gian và theo nội dung kinh tế trờn cơ sở Nhật ký Sổ cỏi. Căn cứ để ghi vào Nhật ký Sổ cỏi là cỏc chứng từ gốc hoặc là cỏc bảng kờ, bảng tổng hợp chứng từ gốc. Kế toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh và tớnh giỏ thành sản phẩm lắp mỏy thường sử dụng cỏc loại sổ kế toỏn sau:
• Sổ chi tiết chi phớ sản xuất kinh doanh
• Sổ chi tiết chi phớ sản xuất chung
• Sổ giỏ thành cụng trỡnh,hạng mục cụng trỡnh. c. Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ là hỡnh thức kế toỏn tổng hợp giữa ghi sổ theo thời gian trờn sổ đăng ký chứng từ và ghi sổ theo nội dung kinh tế trờn sổ cỏi Chứng từ ghi sổ - do kế toỏn lập trờn cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp cỏc chứng từ gốc cựng loại cú cựng nội dung kinh tế.
Chứng từ gốc được đỏnh số hiệu liờn tục trong từng thỏng hoặc cả năm, cú số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và cú chứng từ gốc đớnh kốm, phải được kế toỏn trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toỏn. Kế toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh và tớnh giỏ thành sản phẩm thường sử dụng cỏc loại sổ kế toỏn sau:
• Sổ chi phớ sản xuất kinh doanh
• Sổ cỏi cỏc tài khoản chi phớ
• Sổ giỏ thành cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh d. Hỡnh thức Nhật ký chứng từ
Nhật ký chứng từ là hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn dựng để tập hợp và hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo bờn Cú của cỏc tài khoản đối ứng. Đồng thời, việc ghi chộp kết hợp chặt chẽ giữa ghi theo thời gian với hệ thống, giữa hạch toỏn tổng hợp với chi tiết trờn cơ sở cỏc mẫu sổ in sẵn tạo thuận lợi cho việc bỏo cỏo tài chớnh và rỳt ra cỏc chi tiờu quản lý kinh tế.
Kế toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp thường sử dụng cỏc loại sổ sau:
• Sổ chi tiết chi phớ sản xuất kinh doanh
• Sổ chi tiết chi phớ sản xuất chung
• Sổ cỏi cỏc tài khoản chi phớ sản xuất
Để theo dừi chi phớ sản xuất kinh doanh, kế toỏn sử dụng bảng kờ số 4, số 5, số 6, và nhật ký chứng từ số 7.
sSơ đồ hạch toỏn chi phớ sản xuất trong DN theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn
TK152, 153 TK621 TK154 TK152,111... Tập hợp NVLTT K/C CPNVLTT Cỏc khoản ghi giảm CP Sản phẩm TK 152 TK334 TK622 Tập hợp CPNCTT Nhập kho vật K/C CP NCTT tư sản phẩm TK338 TK157 Cỏc khoản BH
phải trớch TK334, 338, 214 TK623 TK632 Tập hợp CPSXC K/C CP MTC Tiờu thụ thẳng TK334, 338, 111 TK 627 Tập hợp CPSXC KC chi phớ SXC