CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRÀNG AN
3.2.1- Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Quản lý vật tư là một công tác cần thiết trong mỗi doanh nghiệp nhất là trong doanh nghiệp sản xuất với qui mô lớn. Để phục vụ cho nhu cầu quản lý một cách thuận lợi và công tác kế toán nguyên vật liệu được diễn ra tốt, công ty đã thiết lập một cách thức thống nhất trong toàn doanh nghiệp về tên gọi của các nguyên vật liệu như tên, qui cách, chủng loại… giữa phòng kế toán tài chính, phòng kỹ thuật- vật tư, thủ kho và các xí nghiệp sản xuất. Công ty nên xây dựng một mã vật tư một cách khoa học và chi tiết tới từng loại vật tư, để có thể dễ quản lý, đối chiếu số lượng giữa các bộ phận có liên quan. Hiện nay kế toán nguyên vật liệu đang sử dụng hệ thống tài khoản vật tư chi tiết tới cấp hai, điều này khó cho vấn đề quản lý và tìm kiếm chi tiết từng loại vật tư khi mà kế toán chỉ biết được đó là nguyên liệu chính, phụ, nhiên liệu hay phụ tùng thay thế, khi tìm tên vật tư kế toán tiến hành lọc phải đánh đúng mã vật tư nhưng mã vật tư lại không thống nhất về hình thức. Hệ thống mã vật tư khác nhau này sẽ gây nhiều khó khăn cho công tác thực hiện và đối
chiếu các số liệu vừa mất thời gian lại vừa dễ gây nhầm lẫn. Công ty nên thống nhất mã vật tư chi tiết tới từng loại, từng kho vật tư:
Mã vật tư = Tên kho + số đếm
Tên kho: tên của các kho chứa vật tư tại các phân xưởng, xí nghiệp khác nhau.
Số đếm: Do thủ kho qui định đánh số để dễ quản lý trong từng kho và kế toán dễ cập nhật và sử dụng.
Mã vật tư khi sử dụng phải được qui định thống nhật để dễ áp dụng tại kho vật tư cũng như trên phòng kế toán sử dụng kế toán máy của công ty.
Bảng 3.1: Minh họa về cách lập mã vật tư
Tên kho Mã vật tư Tên vật tư Diễn giải
Kho A A-NVLC-1 Bột mì loại 1 NVLC- bột mì loại một
được lưu trữ tại kho A
Kho B B-NVLC-1 Bột mì loại 1 NVLC- bột mì loại một
được lưu trữ tại kho B
… … … …
…. … … …
Khi mà giá cả thường xuyên biến đổi mạnh mà công ty cổ phần Tràng An là một doanh nghiệp sản xuất lớn, sản phẩm chính lại là bánh kẹo, nguyên vật liệu được dùng cho sản xuất tương đối nhiều là đường kính. Trên thị trường hiện nay, giá đường kính là rất cao, lên tới khoảng 20,000 đ/ kg. Với giá đường kính cao như vậy sẽ làm cho chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tăng theo, điều này có thể ảnh hưởng tới khả năng tiêu thụ và lợi nhuận của toán công ty. Hiện nay trên thị trường xuất hiện những loại đường chức năng, với giá thành thấp hơn có thể thay thế đường kính trong quá trình sản xuất. Đường kính thường được sử dụng nhiều khi sản xuất bánh kẹo, tuy nhiên nếu ăn nhiều thực phẩm chứa nhiều đường sẽ gây nguy cơ bệnh béo phì, bệnh tiểu đường và bệnh tim. Những loại đường chức năng này có thể khắc phục những nhược điểm trên của đường kính, thay thế được đường kính trong quá trình sản xuất. Công ty nên sử dụng những sản phẩm thay thế này, vừa có thể nâng cao chất lượng sản phẩm , giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho toàn công ty.
Ngoài việc công ty nên sử dụng nguyên vật liệu thay thế, công ty nên tiến hành sử dụng lại phế liệu- phế phẩm tức là sử dụng tối đa vật liệu tiêu dùng trong sản xuất, thu hồi và tận dụng phế liệu- phế phẩm không những là yêu cầu trước mắt mà còn là yêu cầu lâu dài của doanh nghiệp. Việc tận dụng tối đa sẽ góp phần làm giảm định mức tiêu dùng nguyên vật liệu và hạ giá thành sản phẩm. Nó còn có thể đem lại nguồn thu cho doanh nghiệp nếu thực hiện bán phế liệu, phế phẩm cho các tổ chức cá nhân ngoài doanh nghiệp.
Vấn đề kiểm kê nguyên vật liệu cần được đẩy mạnh và thực hiện nghiêm ngặt hơn nhằm nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu cũng như đẩy mạnh công