3. Menu Hệ thống quản lý Cơng văn
II) THỬ NGHIỆM
Hệ thống quản lý cơng văn
• Tra cứu :
Màn hình tra cứu Cơng Văn Đi
• Báo biểu
Hệ thống quản lý hồ sơ
Màn hình tra cứu hồ sơ Cầm cố thế chấp
Màn hình tra cứu hồ sơ di chúc
• Báo biểu
Màn hình Danh Sách Hồ Sơ từng loại
Danh sách hồ sơ di chúc
Màn hình Danh Sách Đối Tượng từng loại
Danh sách đối tượng thuê nhà
Màn hình thống kê tình hình cơng chứng hồ sơ cầm cố thế chấp theo tháng
In báo biểu
Màn hình thống kê tình hình cơng chứng hồ sơ cầm cố thế chấp theo năm
In báo biểu
In báo biểu
KẾT LUẬN
Mặc dù đã rất cố gắng trong quá trình tìm hiều “ Hệ thống quản lý cơng văn hồ sơ tại Phịng cơng chứng”, nhưng khơng tránh khỏi những thiếu sĩt. Mong quí thầy cơ và các bạn đĩng gĩp ý kiến để chúng em rút ra đuợc nhiều kinh nghiệm quý báu khi bước vào cuộc sống mới.
• NHỮNG KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC
Trong quá trình thực hiện luận văn tốt nghiệp này , vì thời gian cĩ hạn nên
chúng em chỉ nghiên cứu , tìm hiểu phần nào của vấn đề mà thơi chứ chưa giải quyết được tất cả các vấn đề.
Các nghiệp vụ được giải quyết
-Lưu trữ các cơng văn đi - đến -Lập hồ sơ cơng chứng mới
-Cập nhật hồ sơ những thay đổi của hồ sơ cũ
-Hủy hồ sơ đã hết hạn hoặc đối tượng hủy hợp đồng -Tra cứu cơng văn đi đến
-Tra cứu đối tượng cơng chứng theo các điều kiện khác nhau
-Thống kê tình hình cơng chứng theo tháng , theo quý , định kỳ 6 tháng , theo năm .
Các tính năng của chương trình
-Thơng tin về hồ sơ được cập nhật kịp thời, chính xác và được lưu trữ trong khoảng thời gian khá dài mà khơng bị thất lạc.
-Chương trình được thiết kế chạy trên máy đơn và hệ điều hành Windows giúp người sử dụng dễ học , thao tác đơn giản , giao diện dễ nhìn.
• KHUYẾT ĐIỂM
Do thiếu phương tiện để thực hiện nối mạng với nhau và khơng đủ
thời gian
để thử nghiệm chương trình cĩ thể chạy thử trên 2 máy , nên chương
trình này được
thử nghiệm chỉ chạy trên máy đơn trên hệ điều hành Windows 98.
• HƯỚNG PHÁT TRIỂN
- Chương trình cĩ thể chạy trên trên mạng cục bộ với Hệ Điều Hành WinNT hoặc Windows 2000.
- Chương trình cho phép liên kết giữa các phịng cơng chứng với nhau
- Chương trình cho phép chia sẻ cơng việc tại mỗi phịng ban.