Nhắp Mouse tại ô xám bên trái cột đầu tiên của Record xóa
Ấn phím Delete.
d) Tìm kiếm
Bước 1 : Nhắp tại cột chứa giá trị muốn tìm và tại dòng bắt đầu tìm.
Bước 2 : Chọn menu Edit chọn Find sẽ hiện hộp thoại
Bước 3 : Khai báo giá trị tìm và cách tìm
Find what : Gõ trị tìm.
Search : Hướng tìm
Up : Tìm lên trên.
Down : Tìm xuống dưới.
All : tím trên toàn bộ.
Match : chọn cách so sánh giá trị tìm với
Start of Field : giá trị tìm là phần đầu của ô.
Any Part of Field : giá trị tìm 1 phần (bất kỳ) trong ô.
Whole Field : giá trị tìm bằng giá trị trong ô.
Match case : tìm có phân biệt chữ hoa,
chữ thường (nếu chọn).
Search Field as Formatted : Tìm theo
dạng hiện của cột (nếu chọn).
Bước 4 : thi hành lệnh
Nhắp Find Next để tìm.
Chọn Close khi chấm dứt.
e) Thay thế
Bước 1 : nhắp Mouse tại cột chứa giá trị tìm và tại dòng bắt đầu tìm.
Khai báo giá trị tìm và cách thay thế
Find what : Gõ trị tìm.
Replace with : Gõ giá trị thay thế.
Search : Hướng tìm
Up : Tìm lên trên.
Down : Tìm xuống dưới.
All : tím trên toàn bộ.
Match : chọn cách so sánh giá trị tìm với
Start of Field : giá trị tìm là phần đầu của ô.
Any Part of Field : giá trị tìm 1 phần (bất kỳ) trong ô.
Whole Field : giá trị tìm bằng giá trị trong ô.
Match case : tìm có phân biệt chữ hoa,
chữ thường (nếu chọn).
Search Field as Formatted : Tìm theo
dạng hiện của cột (nếu chọn).
Look in : Chọn field hay bảng.
Bước 4 : thi hành lệnh
Nhắp Find Next để tìm. Chọn
Replace : Thay thế tại vị trí báo và tìm
tiếp.
Replace all : thay thế tất cả.
Lưu ý : Có thể dùng dấu * hay ? trong
lệnh find và Replace ở ô Find What.