KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 5.1 Những vấn đề chung về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu
5.3.1. Những yờu cầu cho kế toỏn nhập khẩu
Nhập khẩu là quỏ trỡnh mua hàng của nước ngoài, thanh toỏn bằng ngoại tệ nhằm mục đớch để bỏn trong nước, tỏi xuất khẩu hay phục vụ cho nhu cầu sản xuất, chế biến trong nước. Những hàng hoỏ được coi là hàng nhập khẩu bao gồm:
- Hàng mua của nước ngoài bao gồm cả mỏy múc , thiết bị ,tư liệu sản xuất, hàng tiờu dựng dịch vụ khỏc căn cứ vào những hợp đồng nhập khẩu mà cỏc doanh nghiệp của nước ta đó kớ kết với doanh nghiệp hay tổ chức kinh tế của nước ngoài
- Hàng nước ngoài đưa vào hội trợ triển lóm ở nước ta sau đú bàn lại cho cỏc doanh nghiệp Việt Nam và thanh toỏn bằng ngoại tệ.
- Hàng hoỏ ở nước ngoài viện trợ cho nước ta trờn cơ sở cỏc hiệp định, nghị định thư giữa chớnh phủ ta với chớnh phủ cỏc nước thực hiện thụng qua cỏc doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. Cũn những hàng viện trợ nhõn đạo phi chớnh phủ, hàng nhập vào khu chế xuất hay khu vực tự do thương mại (free trade zone) khụng được coi là hang nhập khẩu.
Việc xỏc định thời điểm nhập khẩu cú ý nghĩa quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn và thống kờ.Theo thụng lệ chung và nguyờn tắc kế toỏn được thừa nhận thỡ thời điểm xỏc định là hang nhập khẩu khi cú sự chuyển quyền sở hữu hàng hoỏ và tiền tệ. Tuy nhiờn điều này cũn phụ thuộc rất lớn vào phương thức bỏn hàng và thời điểm giao nhận:
- Nếu hàng nhập khẩu vận chuyển bằng đường biển thỡ hàng nhập khẩu được tớnh từ ngày hàng đến hải phận nước nhập, hải quan cảng biển cảng biển đó ký xỏc nhận vào tờ khai hàng nhập khẩu
- Nếu hàng hoỏ nhập khẩu vận chuyển bằng đường sắt hoặc đường bộ thỡ hàng nhập khẩu được tớnh từ ngày hàng hoỏ đến ga, trạm biờn giới nước nhập khẩu theo xỏc nhận của hải quan cửa khẩu
- Nếu hàng nhập khẩu bằng đường hàng khụng thỡ hàng nhập khẩu được tớnh từ ngày hàng đến sõn bay đầu tiờn của nước nhập khẩu theo xỏc nhận của hải quan sõn bay đó hoàn thành thủ tục.
- Việc xỏc định là hàng nhập khẩu cú ý nghĩa rất lớn trong việc ghi chộp kế toỏn đỳng đắn chỉ tiờu doanh số nhập khẩu, giải quyết những thủ tục thanh toỏn, tranh chấp, khiếu nại, thưởng phạt trong hợp đồng ngoại thương. Giỏ nhập kho hàng nhập khẩu được phản ỏnh trờn tài khoản kế toỏn theo giỏ mua thực tế.
Giỏ mua thực tế hàng nhập khẩu = Giỏ thanh toỏn với người bỏn + Thuế NK TT
ĐB + Lệ phớ thanh toỏn + Chi phớ khõu mua
Giỏ thanh toỏn với người bỏn (VND) =Giỏ ghi trờn hợp đồng x Tỷ giỏ thực tế