Hiện nay, công ty đang có một số khách hàng nợ dài hạn, giá trị cũng khá lớn, công ty nên đưa ra phương thức khuyến khắch khách hàng thanh toán sớm hoặc trước thời hạn để bổ sung nguồn vốn vào quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty có thể cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán nếu khách hàng có thể thanh toán ngay hoặc thanh toán trước thời hạn thỏa thuận ban đầuẦ
Kế toán hạch toán khoản chiết khấu thanh toán vào tài khoản 635 ỘChi phắ tài chắnhỢ. và định khoản như sau:
Nợ TK 635
Có TK 131 (Nếu bù trừ luôn vào khoản phải thu)
Khi công ty áp dụng chắnh sách này có thuận lợi đó là giảm trừ được rủi ro đối với các khoản doanh thu bán chịu, và thúc đẩy quá trình thanh toán của khách hàng tránh trường hợp bị khách hàng chiếm dụng vốn, hơn nữa khi khách hàng thanh toán trước thời hạn, công ty có thể sử dụng số tiền đó để tái đầu tư sản xuất hoặc gửi ngân hàng sinh lờiẦ
Vắ dụ 2: Ngày 20/12/2013, Công ty cổ phần E29 bán thép tròn hợp kim S45C cho Công ty TNHH Thành Công, tổng giá thanh toán là 57.783.000 đồng (thuế VAT 10%). Theo hợp đồng thương mại, Công ty TNHH Thành Công phải thanh toán sau 01 tháng kể từ ngày giao hàng. Tuy nhiên, Công ty TNHH Thành Công đã thanh toán trước hạn vào ngày 20/12/2013 bằng chuyển khoản. Vì đã thanh toán trước hạn 01 tháng, Công ty cổ phần E29 nên chiết khấu thanh toán 1% cho Công TNHH Thành Công bằng tiền mặt.
Số tiền chiết khấu = 57.783.000 x 1% = 577.830 đồng. Kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 635: 577.830 Có TK 111: 577.830
Sau khi chiết khấu thanh toán cho Công ty TNHH Thành Công, kế toán căn cứ vào Phiếu chi sốẦ/12 (biểu số 3.3) để ghi vào sổ Nhật ký chung (biểu số 3.4). Từ sổ Nhật ký chung, kế toán ghi vào Sổ cái TK 635 (biểu số 3.5)
Cuối kỳ, từ các sổ cái kế toán tổng hợp số liệu để lập Bảng cân đối số phát sinh, và dùng làm căn cứ để lập Báo cáo tài chắnh.